Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
36
Cristina Ţenovici, Marin Popescu – “Contabilitate generală”, Editura Universitaria, Craiova, 2010, pag. 48
82
semnul „=” – este folosit pentru a face legătura între conturile corespondente,
indicând interdependenţa şi corelaţia dintre ele, ca urmare a înregistrării în conturi
a aceleiaşi operaţiuni sau tranzacţii, adică a aceleiaşi sume, stabilind astfel
egalitatea valorică între conturile corespondente;
sumele înscrise în conturile corespondente – sumele înscrise în contul debitor
sunt egale cu cele înscrise în contul creditor.
Exemplu practic de aplicare a etapelor analizei contabile:
Se achită prin contul curent de disponibil deschis la trezorerie o datorie faţă de
un furnizor, în valoare de 2.000 lei.
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: plată.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele sub formă de disponibil în cont curent cu 2.000 lei;
scad datoriile sub formă de datorii faţă de furnizori cu 2.000 lei.
Are loc o modificare în volumul activelor şi datoriilor în sensul scăderii:
A-X = C + D-X
c. Determinarea conturilor corespondente – conturile corespondente în care
se transpune această operaţiune sunt:
„Conturi la bănci în lei” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia contabilă, cont
de activ;
„Furnizori” – după conţinutul economic este cont de datorii, iar după funcţia
contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
„Conturi la bănci în lei” – având loc o scădere, contul de activ se va credita cu
2.000 lei;
„Furnizori” – având loc o scădere, contul de pasiv se va debita cu 2.000 lei.
e. Întocmirea formulei contabile:
500 „Furnizori” = „Conturi la bănci în lei” 500
Clasificarea formulelor contabile se poate face în funcţie de mai multe criterii,
astfel : 37
83
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele sub formă de disponibil în cont curent bancar cu 2.000 lei;
cresc activele sub formă de creanţe în legătură cu salariaţii pentru avansurile
chenzinale acordate cu 2.000 lei.
c. Determinarea conturilor corespondente - conturile corespondente în care se
transpune această operaţiune sunt:
„Conturi la bănci” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia contabilă, cont
de activ.
„Avans chenzinal” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(creanţe), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
Are loc o modificare în structura activelor:
A+X-X = C + D
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
„Conturi la bănci”– având loc o scădere, contul de activ se va credita cu 2.000 lei;
„Avans chenzinal”– având loc o creştere, contul de activ se va debita cu 2.000 lei.
e. Întocmirea formulei contabile:
2.000 „Avans chenzinal” = „Conturi la bănci” 2.000
2. Formula contabilă compusă – se întocmeşte atunci când operaţiunea sau
tranzacţia determină modificarea a mai mult de două elemente, care vor fi reflectate
cu ajutorul unui singur cont debitor şi a mai multor conturi creditoare (total sumă
debitoare egal total sume creditoare) sau care vor fi reflectate cu ajutorul mau multor
conturi debitoare şi a unui singur cont creditor (total sume debitoare egal total sumă
creditoare). Pentru a indica faptul că în partea de debit sau credit urmează două sau
mai multe conturi debitoare sau creditoare se foloseşte simbolul „%”, care are
semnificaţia de „următoarele conturi”. Schematic, formula se prezintă astfel:
sumă „Cont corespondent debitor” = % total sume
debitoare creditoare
„Conturi corespondente sume
creditoare” creditoare
sau:
total sume % = „Cont corespondent creditor” sumă
debitoare creditoare
sume „Conturi corespondente
debitoare debitoare”
86
1.100 „Casa în lei” = „Clienţi” 1.100
b. stornarea în roşu – se parcurg următorii paşi:
se identifică formula contabilă eronată:
1.000 „Casa în lei” = „Clienţi” 1.000
se anulează această formulă eronată cu ajutorul unei formule contabile de stornare
în roşu:
1.000 „Casa în lei” = „Clienţi” 1.000
se întocmeşte formula contabilă corectă:
1.100 „Casa în lei” = „Clienţi” 1.100
În activitatea practică se recomandă folosirea stornării în roşu deoarece are ca
efect anularea rulajelor conturilor care au fost afectate eronat, stornarea în negru
generează mărirea artificială a rulajelor conturilor folosite.
88
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: intrare de active fixe
necorporale neamortizabile
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de active fixe necorporale neamortizabile, cu 1.000 lei;
cresc capitalurile proprii, sub formă de fonduri ale instituţiei publice, cu 1.000 lei.
Are loc o modificare în volumul activelor şi capitalurilor proprii, în sensul creşterii:
A+X = C+X + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
206 ”Înregistrări ale evenimentelor cultural-sportive”– după conţinutul economic
este cont de active fixe corporale, iar după funcţia contabilă, cont de activ;
100 ”Fondul activelor fixe necorporale” - după conţinutul economic este cont de
capitaluri proprii, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
206 ”Înregistrări ale evenimentelor cultural-sportive”– cont de activ, având loc o
creştere, contul se va debita;
100 ”Fondul activelor fixe necorporale”– cont de pasiv, având loc o creştere,
contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
206 = 100 1.000
”Înregistrări ale evenimentelor ”Fondul activelor fixe
cultural-sportive” necorporale”
89
e. Întocmirea formulei contabile:
2111 = 101 10.000
„Terenuri” „Fondul bunurilor ce alcătuiesc domeniul
public al statului”
2. Se reflectă datoria faţă de furnizorul de active fixe coprorale
neamortizabile:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: reflectare datorie faţă de
furnizorul de active fixe corporale neamortizabile.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc cheltuielile, sub formă de cheltuieli privind activele fixe corporale
neamortizabile (are loc o reducere a capitalurilor proprii), cu 10.000 lei;
cresc datoriile, sub formă de datorii faţă de furnizorii de active fixe, cu 10.000 lei.
Are loc o modificare în structura capitalurilor proprii şi datoriilor:
A = C-X + D+X
c. Determinarea conturilor :
6821 „Cheltuieli privind activele fixe corporale neamortizabile”– după conţinutul
economic este cont de cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de activ;
404 „Furnizori de active fixe”– după conţinutul economic este cont de datorii, iar
după funcţia contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
6821 „Cheltuieli privind activele fixe corporale neamortizabile”– cont de activ,
având loc o creştere, contul se va debita;
404 „Furnizori de active fixe”– cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va
credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
6821 = 404 10.000
„Cheltuieli privind activele fixe „Furnizori de active fixe”
corporale neamortizabile”
90
100 ”Fondul activelor fixe necorporale” - după conţinutul economic este cont de
capitaluri proprii, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
206 ”Înregistrări ale evenimentelor cultural - sportive” – cont de activ, având loc o
scădere, contul se va credita;
100 ”Fondul activelor fixe necorporale”– cont de pasiv, având loc o scădere,
contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
100 = 206 800
”Fondul activelor fixe necorporale” ”Înregistrări ale evenimentelor
cultural-sportive”
91
2. Calcul şi înregistrare dobândă datorată, aferente primului an:
Valoare împrumut: 24.000 lei
Dobândă anuală datorată: 24.000 x 10% = 2.400 lei
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: reflectare dobândă aferentă
împrumutului contractat de autorităţile administraţiei publice locale
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc cheltuielile, sub formă de cheltuieli privind dobânzile (are loc o reducere a
capitalurilor proprii), cu 2.400 lei;
cresc datoriile, sub formă de datorii din dobânzi aferente îmrumuturilor
contractate, cu 2.400 lei.
Are loc o modificare în structura capitalurilor proprii şi datoriilor:
A = C-X + D+X
c. Determinarea conturilor :
666 „Cheltuieli cu dobânzile”– după conţinutul economic este cont de cheltuieli,
iar după funcţia contabilă, cont de activ;
1682 „Dobânzi aferente împrumuturilor interne şi externe contractate de
autorităţile administraţiei publice locale” – după conţinutul economic este cont de
datorii, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
666 „Cheltuieli cu dobânzile”– cont de activ, având loc o creştere, contul se va
debita;
1682 „Dobânzi aferente împrumuturilor interne şi externe contractate de
autorităţile administraţiei publice locale” – cont de pasiv, având loc o creştere,
contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
666 = 1682 2.400
„Cheltuieli cu dobânzile” „Dobânzi aferente împrumuturilor interne şi
externe contractate de autorităţile administraţiei
publice locale”
94
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: intrare de active fixe
necorporale neamortizabile
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de active fixe necorporale neamortizabile, cu 1.000 lei;
cresc capitalurile proprii, sub formă de fonduri ale instituţiei publice, cu 1.000 lei.
Are loc o modificare în volumul activelor şi capitalurilor proprii, în sensul creşterii:
A+X = C+X + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
206 ”Înregistrări ale evenimentelor cultural-sportive”– după conţinutul economic
este cont de active fixe corporale, iar după funcţia contabilă, cont de activ;
100 ”Fondul activelor fixe necorporale” - după conţinutul economic este cont de
capitaluri proprii, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
206 ”Înregistrări ale evenimentelor cultural-sportive”– cont de activ, având loc o
creştere, contul se va debita;
100 ”Fondul activelor fixe necorporale”– cont de pasiv, având loc o creştere,
contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
206 = 100 1.000
”Înregistrări ale evenimentelor ”Fondul activelor fixe
cultural-sportive” necorporale”
95
e. Întocmirea formulei contabile:
6822 = 404 1.000
„Cheltuieli privind activele fixe „Furnizori de active fixe”
necorporale neamortizabile”
96
6821 „Cheltuieli privind activele fixe corporale neamortizabile”– după conţinutul
economic este cont de cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de activ;
404 „Furnizori de active fixe”– după conţinutul economic este cont de datorii, iar
după funcţia contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
6821 „Cheltuieli privind activele fixe corporale neamortizabile”– cont de activ,
având loc o creştere, contul se va debita;
404 „Furnizori de active fixe”– cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va
credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
6821 = 404 10.000
„Cheltuieli privind activele fixe „Furnizori de active fixe”
corporale neamortizabile”
97
2. Se înregistrează serviciul de dezmembrare realizat de firma specializată:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: reflectare datorie faţă de
prestatorul de servicii de dezmembrare
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc cheltuielile, sub formă de cheltuieli cu servicii realizate de terţi, cu 1.000 lei;
cresc activele, sub formă de TVA deductibilă, cu 240 lei (1.000 x 24%);
cresc datoriile, sub formă de datorii faţă de furnizori, cu 1.240 lei.
c. Determinarea conturilor :
628 „Cheltuieli cu alte servicii realizate de terţi”– după conţinutul economic este
cont de cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de activ;
4426 „TVA deductibilă” – taxa pe valoarea adăugată deductibilă, aferentă
bunurilor cumpărate sau serviciilor prestate şi lucrărilor executate de terţi (creanţă
brută faţă de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă, este cont
de activ;
401 „Furnizori” - după conţinutul economic este cont de datorii, iar după funcţia
contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
628 „Cheltuieli cu alte servicii realizate de terţi”– cont de activ, având loc o
creştere, contul se va debita;
4426 „TVA deductibilă” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
401 „Furnizori” - cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
% = 401 1.240
„Furnizori”
628 1.000
„Cheltuieli cu alte servicii realizate de terţi”
4426 240
„TVA deductibilă”
98
791 „Venituri din valorificarea unor bunuri aparţinând statului” – după conţinutul
economic este cont de venituri, iar după funcţia contabilă, este cont de pasiv;
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
3024 „Piese de schimb” - cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
791 „Venituri din valorificarea unor bunuri aparţinând statului” – cont de pasiv,
având loc o creştere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
3024 = 791 800
„Piese de schimb” „Venituri din valorificarea unor bunuri aparţinând statului”
99
„Furnizori de active fixe”
2081 2.000
„Programe informatice”
4426 480
„TVA deductibilă”
100
Înainte de a proceda la exemplificarea principalelor operaţii economice legate
de ieşirea din patrimoniu a activelor fixe necorporale amortizabile, trebuie să
reamintim unele aspecte legate de amortizarea activelor fixe. Conform normelor
contabile româneşti, instituţiile publice care procedează la calculul şi înregistrarea
în contabilitate a amortizării, pot folosi numai metoda liniară, spre deosebire de
agenţii economici care pot utiliza ca metode de calcul şi înregistrare metoda liniară,
metoda accelerată şi metoda degresivă.
Metoda liniară de calcul a amortizării – constă în calculul şi alocarea
uniformă a valorii contabile a activelor fixe amortizabile dealungul întregii durate de
funcţionare. Relaţiile de calcul conform metodei liniare sunt:
Amortizarea anuală se poate determina: (1) ca raport între valoarea de
înregistrare în contabilitate a activului fix (VI) amortizabil şi durata de viaţă utilă
(DU) exprimată în ani de funcţionare sau (2) ca produs între norma anuală de
amortizare (Na) şi valoarea de înregistrare în contabilitate a activului fix
amortizabil.
(1)
sau:
(2)
Unde relaţia de calcul a normei anuale de amortizare (Na) este:
101
c. Determinarea conturilor corespondente:
2813 „Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi
plantaţiilor” – după conţinutul economic este cont de active rectificative, iar după
funcţia contabilă, cont de pasiv;
6811 „Cheltuieli operaţionale privind amortizarea activelor fixe” – după
conţinutul economic este cont de cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de
activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
2813 „Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor de transport, animalelor şi
plantaţiilor” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita;
6811 „Cheltuieli operaţionale privind amortizarea activelor fixe” – cont de activ,
având loc o creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
6811 = 2813 500
„Cheltuieli operaţionale privind „Amortizarea instalaţiilor, mijloacelor
amortizarea activelor fixe” de transport, animalelor şi plantaţiilor”
102
2814 „Amortizarea mobilierului, aparaturii birotice, echipamentelor de protectie a
valorilor umane si materiale şi a altor active fixe corporale” – cont de pasiv, având
loc o scădere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
% = 214 2.000
„Mobilier, aparatură birotică, echipamente
de protecţie a valorilor umane şi materiale
şi alte active fixe corporale”
2814 1.800
„Amortizarea mobilierului, aparaturii
birotice, echipamentelor de protectie a
valorilor umane si materiale si a altor
active fixe corporale”
691 200
„Cheltuieli extraordinare din
operaţiuni cu active fixe”
103
461 = % 1.240
„Debitori sub 1 an”
791 1.000
„Venituri valorificarea unor bunuri
aparţinând statului”
4427 240
„TVA colectată”
104
Exemplul: o instituţie publică acordă unui terţ pe o perioadă de 2 ani un
împrumut în valoare de 100.000 lei cu o dobândă de 6% pe an. Dobânda se va încasa
odată cu rata scadentă (împrumutul se rambursează în 2 tranşe anuale egale).
Analiza contabilă a operaţiunilor:
1. Acordarea unui împrumut unui terţ:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: acordare împrumut.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de creanţe faţă de terţul căruia i s-a acordat împrumutul,
cu 100.000 lei;
scad activele, sub formă de disponibil în cont curent bancar, cu 100.000 lei;
Are loc o modificare în structura activelor:
A+X-X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
2675 „Împrumuturi acordate pe termen lung” – după conţinutul economic este
cont de active fixe financiare, iar după funcţia contabilă, cont de activ;
5121 „Conturi la bănci în lei” – după conţinutul economic este cont de active
circulante (mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia
contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
2675 „Împrumuturi acordate pe termen lung” – cont de activ, având loc o creştere,
contul se va debita;
5121 „Conturi la bănci în lei” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va
credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
2675 = 5121 100.000
„Împrumuturi acordate pe termen lung” „Conturi la bănci în lei”
unde:
D – dobândă anuală datorată;
V- valoare împrumut pentru care se datorează dobândă;
r – rata anuală a dobânzii;
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: înregistrare dobândă de
încasat.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de creanţe privind dobânzi de încasat, cu 6.000 lei;
cresc veniturile, sub formă de venituri din creanţe imobilizate, cu 6.000 lei
(generează o creştere de capitaluri proprii);
Are loc o modificare în volumul activelor şi capitalurilor proprii, în sensul creşterii:
A+X = C+X + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
105
2676 „Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen lung” – după
conţinutul economic este cont de active fixe financiare, iar după funcţia contabilă,
cont de activ;
763 „Venituri din creanţe imobilizate” – după conţinutul economic este cont de
venituri realizate, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
2676 „Dobânda aferentă împrumuturilor acordate pe termen lung” – cont de activ,
având loc o creştere, contul se va debita;
763 „Venituri din creanţe imobilizate” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul
se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
2676 = 763 6.000
„Dobânda aferentă împrumuturilor acordate „Venituri din creanţe
pe termen lung” imobilizate”
106
5121 = % 56.000
„Conturi la bănci în lei”
2676 50.000
„Dobânda aferentă împrumuturilor pe
termen lung acordate”
2675 6.000
„Împrumuturi acordate pe termen lung”
Înregistrări similare punctelor 2 şi 3 se vor face şi pentru cel de-al doilea an,
cand va avea loc rambursarea integrală a împrumutului de către terţ faţă de instituţia
publică care a acordat acest împrumut.
C. Contabilitatea stocurilor
Din punct de vedere contabil, stocurile sunt reflectate cu ajutorul conturilor din
clasa 3 „Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie”, astfel:
30 Stocuri de materii prime şi materiale
301 Materii prime A
302 Materiale consumabile A
3021 Materiale auxiliare A
3022 Combustibili A
3023 Materiale pentru ambalat A
3024 Piese de schimb A
3025 Seminţe şi materiale de plantat A
3026 Furaje A
3027 Hrană A
3028 Alte materiale consumabile A
3029 Medicamente şi materiale sanitare A
303 Materiale de natura obiectelor de inventar A
3031 Materiale de natura obiectelor de inventar în magazie A
3032 Materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă A
304 Materiale rezervă de stat şi de mobilizare A
3041 Materiale rezervă de stat A
3042 Materiale rezervă de mobilizare A
305 Ambalaje rezervă de stat şi de mobilizare A
3051 Ambalaje rezervă de stat A
3052 Ambalaje rezervă de mobilizare A
307 Materiale date în prelucrare în instituţie A
309 Alte stocuri A
33 Producţia în curs de execuţie
331 Produse în curs de execuţie A
332 Lucrări şi servicii în curs de execuţie A
34 Produse
341 Semifabricate A
345 Produse finite A
346 Produse reziduale A
107
347 Bunuri confiscate sau intrate, potrivit legii, în proprietatea privată A
a statului
348 Diferenţe de preţ la produse A
349 Bunuri confiscate sau intrate potrivit legii, în proprietatea privată a A
unităţilor administrativ-teritoriale
35 Stocuri aflate la terţi
351 Materii şi materiale aflate la terţi A
356 Animale aflate la terţi A
357 Mărfuri aflate la terţi A
358 Ambalaje aflate la terţi A
359 Bunuri în custodie sau în consignaţie la terţi A
36 Animale
361 Animale şi păsări A
37 Mărfuri
371 Mărfuri A
38 Ambalaje
381 Ambalaje A
39 Ajustări pentru deprecierea stocurilor şi producţiei în curs de execuţie
391 Ajustări pentru deprecierea materiilor prime P
392 Ajustări pentru deprecierea materialelor P
393 Ajustări pentru deprecierea producţiei în curs de execuţie P
394 Ajustări pentru deprecierea produselor P
395 Ajustări pentru deprecierea stocurilor aflate la terţi P
396 Ajustări pentru deprecierea animalelor P
397 Ajustări pentru deprecierea mărfurilor P
398 Ajustări pentru deprecierea ambalajelor P
I. Principalele operaţiuni şi tranzacţii privind stocurile cumpărate:
Exemplul 1: Se înregistrează cumpărarea de materii prime cu numerar în
valoare de 500 lei, TVA 24%.
Analiza contabilă a operaţiunii:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: cumpărare materii prime.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de stocuri de materii prime, cu 500 lei;
cresc activele, sub formă de TVA deductibilă, cu 120 lei (500 x 24%);
scad activele, sub formă de numerar în casierie, cu 620 lei (500 lei + 120 lei).
Are loc o modificare în structura activelor:
A+X-X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
301 „Materii prime” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(stocuri), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
4426 „TVA deductibilă” – taxa pe valoarea adăugată deductibilă, aferentă
bunurilor cumpărate sau serviciilor prestate şi lucrărilor executate de terţi (creanţă
brută faţă de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă este cont
de activ;
108
5311 „Casa în lei” – după conţinutul economic este cont active circulante
(mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia contabilă, cont
de activ.
c. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
301 „Materii prime” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
4426 „TVA deductibilă” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
5311 „Casa în lei” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
% = 5311 620
„Casa în lei”
301 500
„Materii prime”
4426 120
„TVA deductibilă”
109
4426 48
„TVA deductibilă”
b. Mod calcul CMP, varianta ”la finele exerciţiului financiar” (cost mediu
lunar):
Unde:
qsi, qi – cantitatea de materie primă din stocul iniţial, respectiv cantitatea intrată
din stocul „i”;
psi, pi – preţul unitar al stocului iniţial, respectiv preţul unitar al stocului „i”
Normele naţionale de contabilitate pentru instituţiile publice recomandă
utilizarea metodei FIFO, ca metodă de evaluare a stocurilor la ieşire.
Exemplu: Voi porni de la următoarele date pentru a prezenta modul de
utilizare al fiecăreia din metodele menţionate mai sus: în legătură cu stocul la materia
primă ”făină” în cursul lunii N, avem următoarea mişcare:
01.N: Sold iniţial 100 kg x 10 lei/kg
05.N: Aprovizionare 200 kg x 15 lei/kg
09.N: Consum 150kg x ?
12.N: Aprovizionare 100 kg x 18 lei/kg
18.N: Consum 210 kg x ?
20.N: Aprovizionare 250 kg x 12 lei/kg
25.N: Consum 280kg x ?
28.N: Aprovizionare 50 kg x 17 lei/kg
110
18.N: Consum 210 kg 150 kg x 15 lei/kg
60 kg x 18 lei/kg
Stoc: 40 kg x 18 lei/kg
20.N: Intră: 250 kg x 12 lei/kg
25.N: Consum 280kg 40 kg x 18 lei/kg
240 kg x 12 lei/kg
Stoc: 10 kg x 12 lei/kg
28.N: Intră: 50 kg x 17 lei/kg
30. N: Stoc final: 10 kg x 12 lei/kg
50 kg x 17 lei/kg
111
Exemplul 3: Se dau în consum materii prime în valoare de 500 lei.
Analiza contabilă a operaţiunii:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: consum de materii prime.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele, sub formă de stocuri de materii prime, cu de 500 lei;
cresc cheltuielile, sub formă de cheltuieli privind stocurile de materii prime, cu
500 lei (generează o scădere de capitaluri proprii).
Are loc o modificare în volumul activelor şi capitalurilor proprii în sensul scăderii:
A-X = C-X + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
301 „Materii prime” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(stocuri), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
601 „Cheltuieli cu materiile prime” – după conţinutul economic este cont de
cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
301 „Materii prime” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita;
601 „Cheltuieli cu materiile prime” – cont de activ, având loc o creştere, contul se
va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
601 = 301 500
„Cheltuieli cu materiile prime” „Materii prime”
112
3028 „Alte materiale consumabile” – cont de activ, având loc o scădere, contul se
va credita;
6028 „Cheltuieli privind alte materiale consumabile” – cont de activ, având loc o
creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
6028 = 3028 100
„Cheltuieli privind alte materiale „Alte materiale consumabile”
consumabile”
114
3032 „Materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă” – după conţinutul
economic este cont de active circulante (stocuri), iar după funcţia contabilă, cont
de activ;
603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar” – după
conţinutul economic este cont de cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de
activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
3032 „Materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă” – cont de activ,
având loc o scădere, contul se va credita;
603 „Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar” – cont de
activ, având loc o creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
603 = 3032 500
”Cheltuieli cu materiale de natura ”Materiale de natura obiectelor de
obiectelor de inventar” inventar date în folosinţă”
115
1. Vânzarea produselor finite către clienţi:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: realizarea de venituri din
vânzare.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de creanţe faţă de clienţi, cu 3.720 lei;
cresc veniturile din vânzarea produselor finite cu 3.000 lei (generează o creştere
de capitaluri proprii);
creşte TVA colectată, aferentă bunurilor vândute, cu 720 lei (3.000 lei x 24%).
c. Determinarea conturilor corespondente:
4111 „Clienţi cu termen sub 1 an” – după conţinutul economic este cont de active
circulante (creanţe), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
701 „Venituri din vânzarea produselor finite” – după conţinutul economic este
cont de venituri, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
4427 „TVA colectată” – taxa pe valoarea adăugată colectată, aferentă bunurilor
vândute sau serviciilor prestate şi lucrărilor executate către terţi (datorie brută faţă
de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă este cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
4111 „Clienţi cu termen sub 1 an” – cont de activ, având loc o creştere, contul se
va debita;
701 „Venituri din vânzarea produselor finite” – cont de pasiv, având loc o
creştere, contul se va credita;
4427 „TVA colectată” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
4111 = % 3.720
„Clienţi cu termen sub 1 an”
701 3.000
„Venituri din vânzarea produselor finite”
4427 720
„TVA colectată”
2. Descărcarea gestiunii pentru produsele finite vândute:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: descărcarea gestiunii pentru
produsele finite vândute.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele, sub formă de stocuri de produse finite, cu 2.300 lei;
scad veniturile din producţia stocată cu 2.300 lei, deoarece prin vânzare s-a
realizat venitul propriu-zis.
c. Determinarea conturilor corespondente:
345 „Produse finite”, după conţinutul economic este cont de active circulante
(stocuri), după funcţia contabilă cont de activ;
709 „Venituri aferente costurilor stocurilor de produse” – după conţinutul
economic este cont de venituri, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
345 „Produse finite” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita;
116
709 „Venituri aferente costurilor stocurilor de produse” – cont de pasiv, având loc
o scădere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
709 = 345 2.300
„Venituri aferente costurilor stocurilor de produse” „Produse finite”
117
Are loc o modificare în structura activelor:
A+X-X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
371 „Mărfuri” – după conţinutul economic este cont de active circulante (stocuri),
iar după funcţia contabilă, cont de activ;
4426 „TVA deductibilă” – taxa pe valoarea adăugată deductibilă aferentă
bunurilor cumpărate sau serviciilor şi lucrărilor prestate de terţi (creanţă brută faţă
de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă este cont de activ;
5311 „Casa în lei” – după conţinutul economic este cont active circulante
(mijloace băneşti), iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
371 „Mărfuri” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
4426 „TVA deductibilă” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
5311 „Casa în lei” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
% = 5311 620
„Casa în lei”
371 500
„Materii prime”
4426 120
„TVA deductibilă”
118
4111 „Clienţi cu termen sub 1 an” – cont de activ, având loc o creştere, contul se
va debita;
707 „Venituri din vânzarea mărfurilor” – cont de pasiv, având loc o creştere,
contul se va credita;
4427 „TVA colectată” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
4111 = % 12.400
„Clienţi cu termen sub 1 an”
707 10.000
„Venituri din vânzarea mărfurilor”
4427 2.400
„TVA colectată”
119
scad activele, sub formă de stocuri de materii prime, cu 10.000 lei;
cresc activele, sub formă de stocuri transmise terţilor, cu 10.000 lei.
Are loc o modificare în structura activelor:
A+X-X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
301 „Materii prime” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(stocuri), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
3511 „Materii şi materiale aflate la terţi” – după conţinutul economic este cont de
active circulante (stocuri), iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
301 „Materii prime” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita;
3511 „Materii şi materiale aflate la terţi” – cont de activ, având loc o creştere,
contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
3511 = 301 10.000
„Materii şi materiale aflate la terţi” „Materii prime”
120
% = 401 1.240
„Furnizori”
628 1.000
„Cheltuieli cu alte servicii realizate de terţi”
4426 240
„TVA deductibil”
123
5121 „Conturi la bănci în lei” – după conţinutul economic este cont de active
circulante (mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia
contabilă, cont de activ;
401 „Furnizori” – după conţinutul economic este cont de datorii, iar după funcţia
contabilă, cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
5121 „Conturi la bănci în lei” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va
credita;
401 „Furnizori” – cont de pasiv, având loc o scădere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
401 = 5121 5.000
„Furnizori” „Conturi la bănci în lei”
Exemplul 2: Se acordă unui furnizor, prin virament bancar, suma de 3.000 lei,
ca avans pentru realizarea unei comenzi.
Analiza contabilă a operaţiunii:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: acordare de avans către un
furnizor.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele, sub formă de disponibil în cont curent bancar, cu 3.000 lei;
cresc activele, sub formă de creanţe faţă de furnizori (pentru avansurile acordate),
cu 3.000 lei;
Are loc o modificare în structura activelor:
A +X- X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
5121 „Conturi la bănci în lei” – după conţinutul economic este cont de active
circulante (mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia
contabilă, cont de activ;
4091 „Furnizori-debitori pentru cumpărări de bunuri de natura stocurilor” – după
conţinutul economic este cont de active circulante (creanţe), iar după funcţia
contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
5121 „Conturi la bănci în lei” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va
credita;
4091 „Furnizori-debitori pentru cumpărări de bunuri de natura stocurilor” – cont
de activ, având loc o creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
4091 = 5121 3.000
„Furnizori-debitori pentru cumpărări de „Conturi la bănci în lei”
bunuri de natura stocurilor”
124
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: încasare creanţă de la un
client.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele, sub formă de creanţe faţă de clienţi, cu 100 lei;
cresc activele, sub forma numerarului în casierie, cu 100 lei.
Are loc o modificare în structura activelor:
A +X-X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
4111 „Clienţi cu termen sub 1 an” – după conţinutul economic este cont de active
circulante (creanţe), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
5311 „Casa în lei” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(mijloace băneşti), iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
4111 „Clienţi cu termen sub 1 an” – cont de activ, având loc o scădere, contul se
va credita;
5311 „Casa în lei” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
5311 = 4111 100
„Casa în lei” „Clienţi cu termen sub 1 an”
125
Exemplul 5: Se acordă prin casieria instituţiei publice avansul chenzinal
pentru luna curentă, în sumă de 2.000 lei.
Analiza contabilă a operaţiunii:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: acordare avans chenzinal.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele, sub formă de numerar în casierie, cu 2.000 lei;
cresc activele, sub formă de creanţe faţă de salariaţi, cu 2.000 lei.
Are loc o modificare în structura activelor:
A +X-X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
425 „Avansuri acordate personalului” – după conţinutul economic este cont de
active circulante (creanţe), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
5311 „Casa în lei” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia contabilă, cont
de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
425 „Avansuri acordate personalului” – cont de activ, având loc o creştere, contul
se va debita;
5311 „Casa în lei” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
425 = 5311 2.000
„Avansuri acordate personalului” „Casa în lei”
126
421 „Personal – salarii datorate” – cont de pasiv, având loc o scădere, contul se va
debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
421 = 5121 10.000
„Personal – salarii datorate” „Conturi la bănci în lei”
127
Exemplul 2: Regularizarea TVA, cunoscând următoarele date: TVA
deductibilă totală în luna N 1.500 lei; TVA colectată totală în luna N 900 lei.
Analiza contabilă a operaţiunii:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: regularizare TVA.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele, sub formă de TVA deductibilă, cu 1.500 lei;
scad datoriile, sub formă de TVA colectată, cu 900 lei;
cresc activele, sub formă de TVA de recuperat (creanţe faţă de bugetul de stat
privind TVA), cu 600 lei (1.500 lei – 900 lei).
c. Determinarea conturilor corespondente:
4426 „TVA deductibilă” – taxa pe valoarea adăugată deductibilă, aferentă
bunurilor cumpărate sau serviciilor prestate şi lucrărilor executate de terţi (creanţă
brută faţă de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă, este cont
de activ;
4427 „TVA colectată” – taxa pe valoarea adăugată colectată, aferentă bunurilor
vândute sau serviciilor prestate şi lucrărilor executate către terţi (datorie brută faţă
de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă este cont de pasiv;
4424 „TVA de recuperat”- după conţinutul economic este un cont active
circulante (creanţe faţă de bugetul statului în legătură cu TVA), iar după funcţia
contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
4426 „TVA deductibilă” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita;
4427 „TVA colectată” – cont de pasiv, având loc o scădere, contul se ca debita;
4424 „TVA de recuperat” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va
debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
% = 4426 1.500
„TVA deductibilă”
4427 900
„TVA colectată”
4424 600
„TVA de recuperat”
130
581 „Viramente interne” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(creanţă faţă de casierul unităţii), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
5311 „Casa în lei” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(mijloace băneşti şi plasamente pe termen scurt), iar după funcţia contabilă, cont
de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
581 „Viramente interne” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita;
5311 „Casa în lei” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
5311 = 581 5.000
„Casa în lei” „Viramente interne”
132
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
scad activele, sub formă de numerar în casierie, cu 20 lei;
cresc activele, sub formă alte valori, cu 20 lei.
Are loc o modificare în structura activelor:
A +X-X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
5321 „Timbre fiscale şi poştale” – după conţinutul economic este cont de active
circulante (mijloace băneşti), iar după funcţia contabilă, cont de activ;
5311 „Casa în lei” – după conţinutul economic este cont de active circulante
(mijloace băneşti), iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
5321 „Timbre fiscale şi poştale” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va
debita;
5311 „Casa în lei” – cont de activ, având loc o scădere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
5321 = 5311 20
„Timbre fiscale şi poştale” „Casa în lei”
133
613 Cheltuieli cu primele de asigurare A
614 Cheltuieli cu deplasări, detaşări, transferări A
62 Cheltuieli cu alte servicii executate de terţi
622 Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile A
623 Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate A
624 Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal A
6241 Cheltuieli cu transportul de bunuri A
6242 Cheltuieli cu transportul de personal A
626 Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii A
627 Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate A
628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi A
629 Alte cheltuieli autorizate prin dispoziţii legale A
63 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate
635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi varsăminte asimilate A
64 Cheltuieli cu personalul
641 Cheltuieli cu salariile personalului A
642 Cheltuieli salariale în natură A
645 Cheltuieli privind asigurarile sociale A
6451 Contribuţiile angajatorilor pentru asigurări sociale A
6452 Contribuţiile angajatorilor pentru asigurări de şomaj A
6453 Contribuţiile angajatorilor pentru asigurări sociale de A
sănătate
6454 Contribuţiile angajatorilor pentru accidente de muncă A
si boli profesionale
6455 Contribuţiile angajatorilor pentru concedii şi A
indemnizaţii
6456 Contribuţiile angajatorilor la fondul de garantare A
pentru plata creanţelor salariale
6458 Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială A
646 Cheltuieli cu indemnizaţiile de delegare, detaşare şi alte A
drepturi salariale
647 Cheltuieli din fondul destinat stimulării personalului A
65 Alte cheltuieli operaţionale
654 Pierderi din creanţe şi debitori diverşi A
658 Alte cheltuieli operaţionale A
66 Cheltuieli financiare
663 Pierderi din creanţe imobilizate A
664 Cheltuieli din investiţii financiare cedate A
665 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar A
666 Cheltuieli privind dobânzile A
67 Alte cheltuieli finanţate din buget
68 Cheltuieli cu amortizările, provizioanele şi ajustările pentru
depreciere sau pierderile de valoare
681 Cheltuieli operaţionale privind amortizarile, provizioanele şi A
ajustările pentru depreciere
134
6811 Cheltuieli operaţionale privind amortizarea activelor A
fixe
6812 Cheltuieli operaţionale privind provizioanele A
6813 Cheltuieli operaţionale privind ajustările pentru A
deprecierea activelor fixe
6814 Cheltuieli operaţionale privind ajustările pentru A
deprecierea activelor circulante
682 Cheltuieli cu activele fixe neamortizabile A
6821 Cheltuieli cu activele fixe corporale neamortizabile A
6822 Cheltuieli cu activele fixe necorporale neamortizabile A
686 Cheltuieli financiare privind amortizările, provizioanele şi A
ajustările pentru pierderea de valoare
689 Cheltuieli privind rezerva de stat şi de mobilizare A
69 Cheltuieli extraordinare
690 Cheltuieli cu pierderi din calamităţi A
691 Cheltuieli extraordinare din operaţiuni cu active fixe A
Exemplul 1: Se primeşte şi se înregistrează în contabilitate factura de energie
electrică, în valoare totală de 620 lei.
Valoarea totală a facturii fiind de 620 lei are înglobată şi TVA aferentă. În
consecinţă, vom proceda mai întâi la extragerea TVA, folosind cota recalculată de
TVA sau aplicând regula de trei simplă:
a. Extragem TVA folosind cota recalculată de TVA:
135
4426 „TVA deductibilă” – taxa pe valoarea adăugată deductibilă se datorează
pentru bunurilor cumpărate sau serviciilor şi lucrărilor prestate de terţi (creanţă
brută faţă de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă este cont
de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
401 „Furnizori” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita;
610 „Cheltuieli cu energia şi apa” – cont de activ, având loc o creştere, contul se
va debita;
4426 „TVA deductibilă” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
% = 401 620
„Furnizori”
610 500
„Cheltuieli cu energia şi apa”
4426 120
„TVA deductibilă”
136
6242 „Cheltuieli cu transportul de personal”, 614 „Cheltuieli cu deplasări, detaşări
şi transferări” – conturi de activ, având loc creşteri, conturile se vor debita;
5311 „Casa în lei” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
% = 542 600
„Avansuri de trezorerie”
6242 300
„Cheltuieli cu transportul de personal”
614 200
„Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări”
5311 100
„Casa în lei”
137
sociale de sănătate: sociale de sănătate:
contribuţia la fondul de şomaj: 0,5% contribuţia la fondul de 0,5%
şomaj:
contribuţia pentru accidente de 0,4- 2% impozitul pe venitul din 16%
muncă şi boli profesionale: salarii
contribuţia pentru concedii şi 0,85%
indemnizaţii:
contribuţia la fondul de garantare 0,25%
a creanţelor salariale:
comisionul datorat ITM 0,25% sau 0,75%
Baza de calcul a contribuţiilor enumerate mai sus este fondul brut de salarii,
cu excepţia impozitului pe salariu (se aplică cota de impozit asupra unei baze de
calcul determinată prin scăderea din veniturile brute a tuturor contribuţiilor
suportate de angajat şi a unor deduceri fiscale).
Analiza contabilă a operaţiunilor:
1. Se înregistrează fondul brut de salarii:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: recunoaşterea datoriei faţă de
salariaţi.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc datoriile, sub formă de datorii faţă de salariaţi (salarii brute datorate), cu
20.000 lei;
cresc cheltuielile, sub formă de cheltuieli cu salariile personalului, cu 20.000 lei
(generează o scădere de capitaluri proprii).
Are loc o modificare în structura datoriilor şi capitalurilor proprii:
A = C-X + D+X
c. Determinarea conturilor corespondente:
421 „Personal salarii datorate” – după conţinutul economic este cont de datorii, iar
după funcţia contabilă, cont de pasiv;
641 „Cheltuieli cu salariile personalului” – după conţinutul economic este cont de
cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de activ.
c. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
421 „Personal salarii datorate” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va
credita;
641 „Cheltuieli cu salariile personalului” – cont de activ, având loc o creştere,
contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
641 = 421 20.000
„Cheltuieli cu salariile personalului” „Personal salarii datorate”
138
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc datoriile, sub formă de datorii ale entităţii faţă de bugete în legătură cu asigurările
şi protecţia socială, cu 5.600 lei:
Contribuţii suportate de angajator:
- contribuţia pentru asigurări sociale: 20,8% x 20.000 = 4.160 lei
- contribuţia pentru accidente de muncă şi boli 0,4% x 20.000 = 80 lei
profesionale:
- contribuţia pentru concedii şi indemnizaţii: 0,85% x 20.000 = 170 lei
- contribuţia la fondul de garantare a creanţelor 0,25% x 20.000 = 50 lei
salariale:
- contribuţia pentru asigurările sociale de sănătate: 5,2% x 20.000 = 1.040 lei
- contribuţia la fondul de şomaj: 0,5% x 20.000 = 100 lei
Total 5.600 lei
cresc cheltuielile, sub formă de cheltuieli cu asigurările şi protecţia socială, cu
5.600 lei (generează o scădere de capitaluri proprii);
Are loc o modificare în structura datoriilor şi capitalurilor proprii:
A = C-X + D+X
c. Determinarea conturilor corespondente:
4311 „Contribuţia unităţii la asigurările sociale” – după conţinutul economic este
cont de datorii, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
4313 „Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate” – după
conţinutul economic este cont de datorii, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
4371 „Contribuţia unităţii la fondul de şomaj” – după conţinutul economic este
cont de datorii, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” – după conţinutul
economic este cont de cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
4311 „Contribuţia unităţii la asigurările sociale” – cont de pasiv, având loc o
creştere, contul se va credita;
4313 „Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate” – cont de
pasiv, având loc o creştere, contul se va credita;
4371 „Contribuţia unităţii la fondul de şomaj” – cont de pasiv, având loc o
creştere, contul se va credita;
645 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” – cont de activ, având loc o
creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
645 = % 5.600
„Cheltuieli privind asigurările şi
protecţia socială”
4311 4.460
„Contribuţia unităţii la asigurările sociale”
4313 1.040
„Contribuţia angajatorului pentru
asigurările sociale de sănătate”
139
4371 100
„Contribuţia unităţii la fondul de şomaj”
140
421 „Personal salarii datorate” – cont de pasiv, având loc o scădere, contul se va
debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
421 = % 8.500
„Personal salarii datorate”
4312 2.100
„Contribuţia personalului la asigurările
sociale”
4314 1.100
„Contribuţia angajaţilor pentru asigurările
sociale de sănătate”
4372 100
„Contribuţia personalului la fondul de
şomaj”
444 3.200
„Impozitul pe venituri de natura salariilor”
425 2.000
„Avansuri acordate personalului”
141
„Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate” „Conturi la bănci în lei”
142
709 Venituri aferente costurilor stocurilor de produse P
71 Alte venituri operaţionale
714 Venituri din creanţe reactivate şi debitori diverşi P
719 Alte venituri operaţionale P
72 Venituri din producţia de active fixe
721 Venituri din producţia de active fixe necorporale P
722 Venituri din producţia de active fixe corporale P
73 Venituri fiscale
730 Impozit pe venit, profit şi câştiguri din capital de la persoane P
juridice
731 Impozit pe venit, profit şi câştiguri din capital de la persoane P
fizice
732 Alte impozite pe venit, profit şi câştiguri din capital P
733 Impozit pe salarii P
734 Impozite şi taxe pe proprietate P
735 Impozite şi taxe pe bunuri şi servicii P
739 Alte impozite şi taxe fiscale P
74 Venituri din contribuţii de asigurări
745 Contribuţiile angajatorilor P
746 Contribuţiile asiguraţilor P
75 Venituri nefiscale
750 Venituri din proprietate P
751 Venituri din vânzări de bunuri şi servicii P
76 Venituri financiare
763 Venituri din creanţe imobilizate P
764 Venituri din investiţii financiare cedate P
765 Venituri din diferenţe de curs valutar P
766 Venituri din dobânzi P
77 Finanţări, subvenţii, transferuri, alocaţii bugetare cu destinaţie specială,
fonduri cu destinaţie specială
770 Finanţarea de la buget P
7701 Finanţarea de la bugetul de stat P
7702 Finanţarea de la bugetele locale P
7703 Finanţarea de la bugetul asigurărilor sociale de stat P
7704 Finanţarea din bugetul asigurărilor pentru somaj P
7705 Finanţarea din bugetul Fondului national unic de P
asigurari sociale de sănătate
771 Finanţarea în baza unor acte normative speciale P
772 Venituri din subvenţii P
7721 Subvenţii de la bugetul de stat P
7722 Subvenţii de la alte bugete P
773 Venituri din alocaţii bugetare cu destinatie specială P
774 Finanţarea din fonduri externe nerambursabile P
776 Fonduri cu destinaţie specială P
778 Venituri din cofinanţarea de la buget aferentă programelor / P
143
proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile
779 Venituri din bunuri şi servicii primite cu titlu gratuit P
78 Venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere sau pierdere de
valoare
781 Venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere privind P
activitatea operaţională
7812 Venituri din provizioane P
7813 Venituri din ajustări privind deprecierea activelor fixe P
7814 Venituri din ajustări pentru deprecierea activelor P
circulante
786 Venituri financiare din ajustări pentru pierdere de valoare P
79 Venituri extraordinare
790 Venituri din despăgubiri din asigurări P
791 Venituri din valorificarea unor bunuri ale statului P
Exemplul 1: Se facturează un serviciu prestat unui terţ, în sumă de 2.000 lei,
TVA 24%.
Analiza contabilă a operaţiunii:
a. Stabilirea naturii operaţiunii sau tranzacţiei: realizarea de venituri din
servicii prestate.
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de creanţe faţă de clienţi, cu 2.480 lei (2.000 lei + 480
lei);
cresc veniturile din servicii prestate cu 2.000 lei;
creşte TVA colectată, aferentă serviciilor prestate, cu 480 lei (2.000 lei x 24%).
c. Determinarea conturilor corespondente:
4111 „Clienţi” – după conţinutul economic este cont de active circulante (creanţe),
iar după funcţia contabilă, cont de activ;
704 „Venituri din lucrări executate şi servicii prestate” – după conţinutul
economic este cont de venituri, iar după funcţia contabilă, cont de pasiv;
4427 „TVA colectată” – taxa pe valoarea adăugată colectată, aferentă bunurilor
vândute sau serviciilor prestate şi lucrărilor executate către terţi (datorie brută faţă
de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă este cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
4111 „Clienţi” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
704 „Venituri din lucrări executate şi servicii prestate” – cont de pasiv, având loc
o creştere, contul se va credita;
4427 „TVA colectată” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
4111 = % 2.480
„Clienţi”
704 2.000
„Venituri din lucrări executate şi servicii
prestate”
4427 480
144
„TVA colectată”
4111 = % 372
„Clienţi cu termen sub 1 an”
701 300
„Venituri din vânzarea produselor finite”
4427 72
„TVA colectată”
146
707 100
„Venituri din vânzarea mărfurilor”
4427 24
„TVA colectată”
147
706 „Venituri din chirii” – după conţinutul economic este cont de venituri, iar
după funcţia contabilă, cont de pasiv;
4427 „TVA colectată” – taxa pe valoarea adăugată colectată, aferentă bunurilor
vândute sau serviciilor prestate şi lucrărilor executate către terţi (datorie brută faţă
de bugetul de stat în legătură cu TVA), după funcţia contabilă este cont de pasiv.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
4111 „Clienţi” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va debita;
706 „Venituri din chirii” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita;
4427 „TVA colectată” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
4111 = % 2.480
„Clienţi”
706 2.000
„Venituri din chirii”
4427 480
„TVA colectată”
148
602 „Cheltuieli privind materialele consumabile” – cont de activ, având loc o
creştere, contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
602 = 302 6.000
„Cheltuieli privind materialele consumabile” „Materiale consumabile”
151
641 „Cheltuieli cu salariile personalului” – după conţinutul economic este cont de
cheltuieli, iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
421 „Personal salarii datorate” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va
credita;
641 „Cheltuieli cu salariile personalului” – cont de activ, având loc o creştere,
contul se va debita.
e. Întocmirea formulei contabile:
641 = 421 400
„Cheltuieli cu salariile personalului” „Personal salarii datorate”
152
b. Determinarea influenţei operaţiunii asupra poziţiei financiare şi a
performanţei entităţii – în urma acestei operaţii au loc următoarele modificări:
cresc activele, sub formă de active fixe necorporale, cu 1.000 lei;
scad activele, sub formă de active fixe necorporale în curs de execuţie (s-au aflat
în curs de execuţie până la punerea în funcţiune sau darea în exploatare sau
folosinţă), cu 1.000 lei;
Are loc o modificare în structura activelor:
A+X -X = C + D
c. Determinarea conturilor corespondente:
2081 „Programe informatice” – după conţinutul economic este cont de active fixe
necorporale, iar după funcţia contabilă, cont de activ;
233 „Active fixe necorporale în curs de execuţie” – după conţinutul economic
cont de active fixe corporale, iar după funcţia contabilă, cont de activ.
d. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor:
2081 „Programe informatice” – cont de activ, având loc o creştere, contul se va
debita;
233 „Active fixe necorporale în curs de execuţie” – cont de activ, având loc o
scădere, contul se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
2081 = 231 1.000
„Programe informatice” „Active fixe necorporale în curs de execuţie”
153
766 „Venituri din dobânzi” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul se va
credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
5121 = 766 50
„Conturi la bănci în lei” „Venituri din dobânzi”
155
734 „Impozite şi taxe pe proprietate” – cont de pasiv, având loc o creştere, contul
se va credita.
e. Întocmirea formulei contabile:
464 = 734 20.000
„Creanţe ale bugetului local” „Impozite şi taxe pe proprietate”
REGISTRUL JURNAL
pe luna iunie anul N
pag___________
nr. data fel explicaţii conturi sume
crt înreg. document D C D C
1. 01.06 listă avans acordare avans „Avans chenzinal” „Conturi la bănci” 500 500
chenzinal chenzinal prin cont
curent
2. 02.06 factură, NIR aprovizionare materiale % „Furnizori” 6200
consumabile „Materiale 5000
consumabile”
„TVA deductibilă” 1200
3. 04.06 chitanţă încasare creanţă prin „Casa în lei” „Clienţi” 2000 2000
casierie
156
Evidenţa sistematică impune gruparea după natură a operaţiunii sau
elementului modificat reflectat, cu respectarea cronologiei şi se realizează cu ajutorul
documentului contabil – Registrul Cartea Mare. În limbajul practicii contabile,
Registrul Cartea Mare este cunoscut sub denumirea de „T”-ul contului, deoarece
forma grafică simplificată are forma literei T (această formă grafică se foloseşte din
punct de vedere didactic).
Exemplu: Numerarul din casieria instituţiei publice (element de activ),
reflectat în contabilitate cu ajutorul contului „Casa în lei”, prezintă în luna N un sold
iniţial de 2.000 lei. În cursul lunii au loc următoarele operaţiuni şi tranzacţii:
05.N: se încasează prin casierie o creanţă în valoare de 800 lei;
10. N: se achită salariaţilor salariile nete aferente lunii anterioare, în valoare de
2.000 lei;
15.N: se achită casierie o datorie faţă de un furnizor, în valoare de 200 lei;
22.N: se ridică din contul curent de disponibil suma de 700 lei, pentru
acordarea avansului chenzinal;
25.N: se acordă salariaţilor avansul chenzinal în sumă de 700 lei.
D „Casa în lei” C
01.N sold iniţial 2.000
05.N încasare creanţă 800
2.000 achitare salarii nete 10.N
200 achitare datorie furnizori 15.N
22.N ridicare de numerar din 700
contul curent şi
depunerea în casierie
700 acordare avans chenzinal 25.N
157
înainte de a se întocmi balanţa de verificare generală, şi au drept scop verificarea
exactităţii înregistrărilor din conturile sintetice şi cele analitice prin concordanţele
care trebuie să existe cu privire la soldurile iniţiale, rulaje, sume totale şi solduri
finale.
De asemenea, în raport de numărul de egalităţi evidenţiate, se cunosc:
balanţe de verificare cu o singură serie de egalităţi – evidenţiază o singură
egalitate, având două coloane pentru total sume debitoare şi total sume creditoare
sau două coloane pentru solduri finale debitoare şi solduri finale creditoare;
balanţe de verificare cu două serii de egalităţi evidenţiază două egalităţi, cea
dintre totalul sumelor debitoare şi totalul sumelor creditoare, respectiv egalitatea
dintre soldurile finale debitoare şi soldurile finale creditoare;
balanţe de verificare cu trei serii de egalităţi evidenţiază trei serii de egalităţi:
prima egalitate fiind cea dintre soldurile iniţiale debitoare şi soldurile iniţiale
creditoare, a doua dintre rulajele debitoare şi rulajele creditoare, respectiv
egalitatea dintre soldurile finale debitoare şi soldurile finale creditoare;
balanţe de verificare cu patru serii de egalităţi sunt cele mai utilizate, cuprinzând
cele patru serii de egalităţi: între soldurile iniţiale debitoare şi soldurile iniţiale
creditoare, egalitate între rulajele debitoare şi rulajele creditoare, între total sume
debitoare şi total sume creditoare, respectiv între soldurile finale debitoare şi
soldurile finale creditoare.
158