GUIDE DE RDACTION DU RAPPORT DE STAGE

N.B. : La forme masculine utilise dans les textes comprend galement les hommes et les femmes.

I. Introduction
Une bonne communication au sein d'une entreprise moderne est essentielle sa bonne marche. Savoir communiquer et surtout savoir bien crire peut donc revtir une importance considrable dans votre carrire. C'est pourquoi la rdaction de rapports occupe une place importante dans votre formation. Le rapport de stage vous apprend recueillir, analyser, organiser et prsenter de l'information sur un sujet donn. Au cours des diffrents stages, vous aurez l'occasion de prparer plusieurs types de rapports, et ces documents deviendront pour vous et votre employeur une description crite de votre travail. la fin de chaque stage, l'tudiant en enseignement coopratif doit remettre un rapport de stage qui est valu par le coordonnateur scolaire * (professeur). Le Rapport joue un rle important dans la dtermination de la note pour le stage; d'autres facteurs sont la lettre explicative, l'valuation par l'employeur. Les objectifs noncs dans ce document dcrivent les exigences de base. Compte tenu des distinctions entre les disciplines, chaque dpartement va modifier lgrement les divers objectifs et la prsentation du rapport. Il est donc trs important de parler votre coordonnateur scolaire avant de commencer prparer votre rapport. Veuillez visiter notre site Web pour la liste jour pour tous les coordonnateurs coop dpartementaux.

Toute rfrence au coordonnateur scolaire peut aussi dsigner son dlgu.

II. Structure du rapport de stage

A. Lettre explicative
Votre rapport de stage doit tre accompagn dune lettre explicative adresse votre coordonnateur scolaire. La lettre doit tre remise en mme temps que votre rapport, mais ne doit pas tre attache au rapport lui-mme. Elle doit tre dactylographie simple interligne et doit contenir les renseignements suivants : votre nom et votre numro d'tudiant le nom de votre employeur et de votre suprieur immdiat le titre de votre poste le titre de votre rapport le lien entre votre rapport et vos tches (s'il y en a) le niveau d'tudes accompli (2B, 3A, 3B, etc.) le stage termin (premier, deuxime...) les remerciements et une dclaration attestant que vous tes l'auteur du rapport.

La lettre peut aussi contenir tout autre renseignement pertinent au stage ou au rapport de stage. B. Le rapport i) Prparation Trs tt en cours de stage, vous devez rencontrer votre superviseur pour discuter de votre rapport de stage. Cela vous aidera dcider du type de Rapport que vous rdigerez. Si ncessaire, vous pouvez ensuite discuter avec votre coordonnateur. Demandez votre superviseur si une partie quelconque de votre travail sera de nature confidentielle. Ds que vous aurez dcid d'un thme, tablissez un calendrier pour la prparation de votre rapport (le rapport devrait faire partie de vos activits pendant la session). N'attendez pas la dernire minute, car un bon rapport exige de la prparation. Vous pourrez consulter des exemplaires de bons rapports au site Web des programmes coopratifs. Utilisez la bibliothque de l'Universit pour vos recherches ou pour consulter des guides de rdaction de rapport. (Voir lAnnexe B plus loin pour une liste de quelques titres.) Enfin, pensez au temps qu'il faut pour imprimer votre rapport. Certains tudiants attendent la dernire minute pour imprimer leur rapport et, cause de problmes techniques, ne peuvent pas l'imprimer temps. Ce genre de retard est inacceptable. ii) Type de rapport En consultation avec votre coordonnateur scolaire, vous pouvez choisir une des formes suivantes pour votre rapport.

TYPE I Au cours d'un stage, certains employeurs demandent que le stagiaire rdige un ou des rapports sur son travail. Ceux-ci doivent tre prpars selon les exigences de l'employeur. Dans un tel cas, vous pouvez inclure certains de ces rapports dans votre rapport de stage. Vous devez cependant obtenir l'approbation pralable de votre coordonnateur scolaire, de prfrence par crit.

TYPE II L'employeur n'exige pas de rapports crits, mais vous voulez quand mme rdiger un rapport reli votre travail au cours du stage (il ne devrait cependant pas tre un journal quotidien de vos activits). Vous devez dcrire vos tches principales. Si vous aviez un poste ax sur des projets, dcrivez ces projets. Nous vous recommandons de donner un compte rendu dtaill d'un des projets et de dcrire brivement les autres. Vous pourriez aussi indiquer les connaissances que vous avez acquises pendant le stage et montrer que vous comprenez le but de votre travail. L'introduction devrait contenir une brve description de votre milieu de travail.

TYPE III Si la nature de votre emploi ne se prte pas la rdaction d'un rapport d'un des autres types, vous devriez consulter votre coordonnateur acadmique et dterminer le sujet d'un rapport technique. Ceci doit tre fait assez tt pendant le stage et le tout doit tre confirm par crit avec votre coordonnateur scolaire. Le thme choisi ne doit pas ncessairement tre original, mais le rapport doit reprsenter votre travail personnel.

Le rapport de stage (sauf les rapports exigs par l'employeur) devrait tre prpar en dehors de vos heures de travail. De plus, l'employeur voudra voir un exemplaire de votre rapport avant que vous le remettiez l'Universit. Aussi, vous devez lui en remettre une copie une semaine avant la fin de votre stage, afin qu'il puisse vous faire part de ses commentaires avant votre retour sur le campus.

iii) Rapports confidentiels Nous vous recommandons de choisir des thmes qui ne comportent pas linformation confidentielle. Si cela vous est impossible, vous devez en informer votre coordonnateur scolaire au moins six semaines avant la date dchance pour remettre votre rapport au bureau coop. Si votre rapport doit rester confidentiel, votre employeur devrait remplir un formulaire dvaluation (voir annexe C) pour confirmer qu'un rapport de stage lui a t remis et que le rapport satisfait aux exigences du dpartement. Ce formulaire devrait tre remis au Bureau des programmes coopratifs avec votre lettre explicative avant la date limite pour la soumission du rapport de stage. Seuls les programmes qui ont des directives particulires quant la rdaction de rapports confidentiels pourront tre considrs pour une exception ce rglement.

iv) Langue Comme pour tout autre cours de l'Universit d'Ottawa, vous pouvez crire votre lettre explicative et votre rapport dans l'une ou l'autre langue officielle. Cependant, les rapports rdigs la demande de votre employeur doivent l'tre dans la langue de son choix. Nous vous recommandons de choisir la langue avec laquelle vous tes le plus laise puisque votre rapport sera aussi valu pour le style, la grammaire et l'orthographe. Il est toujours prfrable de consulter votre superviseur ou votre coordonnateur scolaire avant de commencer la rdaction de votre rapport. v) Format RAPPORTS DE TYPE I Pour des rapports exigs par l'employeur, veuillez consulter celui-ci. Aux rapports rdigs pour l'employeur, vous devez ajouter une page de titre, une table des matires et une introduction. L'introduction devrait rsumer vos tches et vos responsabilits et indiquer les connaissances acquises pendant le stage. Elle peut aussi servir situer les diffrents rapports. L'introduction est normalement d'une ou deux pages. RAPPORTS DE TYPE II ET III Pour les autres rapports, nous demandons la prsentation suivante : - une page de titre - une table des matires - un rsum - une introduction - un texte principal - une conclusion - une bibliographie - une ou des annexes (si ncessaire)

Autres exigences : Le rapport devrait tre reli; les rapports agrafs dans le haut sont inacceptables. Les pages doivent tre numrotes (y compris les annexes). Les renvois d'autres publications ou aux annexes doivent tre prcis (numro de la page, etc.). vitez dutiliser les descriptions gnrales de la compagnie ou des produits (sauf si cela sapplique votre sujet). Ajoutez un glossaire si le texte comprend beaucoup de termes techniques. Mettez en annexe les tableaux volumineux, les cartes et les programmes d'ordinateur. Les figures, graphiques et histogrammes peuvent aider la prsentation. Organisez votre rapport en sections et ajoutez un titre chaque section. Utilisez une police de grandeur 12 ou 14, et un interligne de 2. vi) Longueur Le rapport devrait traiter adquatement du thme choisi. Normalement, un rapport compte de 10 20 pages plus les annexes. vii) Date limite Vous devez remettre un exemplaire de votre rapport de stage votre superviseur ou superviseure une semaine avant la fin de votre stage. La lettre daccompagnement et le rapport de stage (ou le formulaire dvaluation rempli par lemployeur si votre rapport est confidentiel) doivent normalement tre remis au Bureau de lenseignement coopratif au plus tard le deuxime vendredi qui suit la reprise des cours. Assurez-vous de consulter le calendrier des dates importantes (site Web coop) pour confirmer la date exacte. Vous devez aussi remplir lVALUATION DE LTUDIANT dans le Navigateur COOP au plus tard cette date, et vous assurer de la SAUVEGARDER. Vous serez avis de la date limite exacte pour chaque session. Ne remettez pas votre rapport votre coordonnateur scolaire. Aucun rapport ne sera accept en retard.

viii) Niveau (pour des rapports des Types II et III) Rdigez votre rapport afin qu'il soit compris par vos confrres tudiants. vitez d'utiliser un langage technique avec lequel vous tes devenu familier au cours du stage et qui ne serait pas compris par vos confrres. ix) valuation Votre coordonnateur scolaire fait l'valuation de votre rapport de stage et de la lettre explicative. Les critres d'valuation incluent : l'organisation et la prsentation du rapport de mme que le contenu et la qualit de la langue. Voir lAnnexe C pour les lignes directrices pour lvaluation du rapport de stage. Si votre rapport est jug inacceptable, vous en serez avis par crit et vous devrez remettre une nouvelle version de votre rapport dans le dlai fix. Les rapports sont normalement corrigs vers la mi-session. Veuillez vous adresser votre dpartement ce moment puisque les rapports ne sont pas retourns au Bureau des programmes coopratifs.

Annexe A
PROGRAMME COOP DE BIOLOGIE FORMAT REQUIS POUR LES RAPPORTS DE STAGE DE TRAVAIL

Le rapport de stage de travail est un rsum de vos activits pendant le stage. Il sert valuer si le travail accompli tait appropri pour que vous puissiez rester inscrit dans le programme coop. Par consquent, il est important que vous dcriviez avec prcision la qualit et la quantit des tches acheves en gardant lesprit que le stage de travail a t fait dans le cadre dun programme universitaire dans la facult des sciences (vous devez donc justifier que votre travail a une composante scientifique de qualit/niveau universitaire). Chaque rapport doit tre crit en suivant les directives dtailles indiques ci-dessous. Format A - Une brve introduction dcrivant lorganisation pour laquelle vous avez travaill Commencez votre rapport en donnant un court compte-rendu de lorganisation dans laquelle vous avez travaill et expliquez son mandat. De quelle organisation sagit-il, comment fonctionne-telle, que fait-elle? quoi sert la section dans laquelle vous avez travaill et quel est son rle spcifique au sein de lorganisation complte?

B - Un rsum de vos responsabilits dans cette organisation Pendant votre stage de travail, quavez-vous fais et pourquoi? Comment avez-vous contribu au mandat plus large de votre organisation? C - Une description claire de ce que vous avez produit pendant votre stage Dcrivez les produits tangibles de votre travail. Par exemple, vous avez peut-tre rcolt des chantillons, dvelopp des protocoles exprimentaux, accumul des rsultats que vous avez inclus dans des rapports, dvelopp des logiciels, prpar des prsentations digitales pour des rencontres internes ou externes auxquelles vous avez particip, crit des recommandations pour des rglements, conu des plans de gestion ou tout autre produit de votre travail. D - Un rsum de ce que vous avez appris Ici, expliquez les grandes lignes de ce que vous avez appris dimportant et de nouveau dans votre emploi. Ceci peut inclure des thories scientifiques, des procdures techniques, linteraction spcifique entre les organismes dune rgion, la comprhension de certaines lois, les tapes suivre pour convaincre un groupe de faire certains changements, la patience et la diplomatie requise pour travailler efficacement dans un groupe, comment crire un rapport clair qui a de limpact, ou tout autre aspect de votre dveloppement qui vous semble utile pour votre futur professionnel. E - Une description de la contribution de votre stage de travail votre programme dtudes Comment les choses que vous avez apprises (D ci-dessus) contribuent votre programme dtudes en biologie. Expliquez la relation entre certains cours ou laboratoires que vous avez pris dans votre programme et les nouvelles comptences acquises pendant votre stage. Comment envisagez-vous de combiner les deux dans un emploi futur?

F Longueur : 10 - 20 pages de texte, double espace, nincluant pas graphes, figures, tableaux ou rfrences (si applicable). Gardez lesprit que limportance relative de chaque section de votre rapport peut varier normment suivant les conditions particulires de votre emploi. Il se peut que vous dcidez dcrire seulement quelques lignes pour la plupart des sections et que vous rdigez 10 pages ou plus pour une section donne. Par exemple, il se pourrait que vous crivez un rapport ayant la forme dun article scientifique soumettre un journal pour publication (dans la section C : ce que vous avez produit pendant votre stage) et que vous gardez toutes les autres sections trs courtes. Pour viter toute surprise, il est recommand de prparer lavance une bauche de votre rapport qui indique le format choisi, et que vous en discutez avec le coordonnateur scolaire coop de biologie avant dcrire la version finale.

ANNEXE B
LECTURES SUGGRES

Gibaldi, Joseph, 1999. MLA Handbook for Writers of Research Papers. Modern Language Association of America, New York.
Turabian, Kate L., 1996. Manual for Writers of Term Papers, Theses and Dissertation, 6th edition. University of Chicago Press, Chicago

Vous trouverez au sixime tage de la bibliothque Morisset de nombreux ouvrages sur la rdaction technique, (T11...) et, au quatrime tage, des ouvrages sur la rdaction administrative et d'affaires, (HF.57...). Des ouvrages plus rcents sont galement en vente dans les librairies. Vous trouverez galement des exemplaires de rapports de stage sur le site Web des Programmes denseignement coopratif.

Annexe C

VALUATION D'UN RAPPORT DE STAGE CONFIDENTIEL

Nota : Si le rapport de stage renferme des renseignements privatifs et ne peut pas tre remis pour valuation, le superviseur ou la superviseure du stagiaire coop doit remplir ce formulaire qui doit tre remis au plus tard la date limite fixe pour la prsentation du rapport de stage.

Stagiaire : Employeur : valuation faite par : Stage : 1 2 3

Programme d'tudes : No de tlphone : 4 E = excellent 5

Critre

Commentaires

B = bon
P = passable I = insatisfaisant Prsentation Lettre d'accompagnement Page couverture Page de titre Table des matires Liste des tableaux et des annexes Apparence gnrale _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________ _________

Structure Rsum/condens Introduction Conclusions Recommandations Annexes Sources

Qualit de la rdaction Grammaire Orthographe Clart Style

Qualit du sujet Pertinence des ides et des solutions prsentes Qualit de l'analyse Comprhension et tendue des notions examines Comprhension de l'importance du travail dans le milieu de l'employeur _________ _________ _________ _________

valuation globale
Signature de l'valuateur :

Russite

chec

Reprise ________
Date : _________