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MANUAL

ELECTRONICO SIG

Starsoft
SISTEMA GOLD EDITION 2011

STARSOFT
Calle Tiahuanaco 146 - Urb. Maranga San Miguel - Lima
451-9770 / 452-2993

INDICE

INDICE................................................................................................................................................. 1
FINALIDAD .......................................................................................................................................... 5
A.2 INGRESO AL SISTEMA ................................................................................................................... 5
1. COMPRAS ......................................................................................................................... 6
1.1 CATALOGOS .................................................................................................................... 6
1.1.1 CONSULTA DE PROVEEDORES ................................................................................................ 6
1.1.2 LISTADO DE PROVEEDORES.................................................................................................... 6
1.1.3 CATALOGO DE ARTICULOS CON PRECIO ................................................................................ 7
1.2 CONSULTAS..................................................................................................................... 7
1.2.1 DATOS DE ORDENES DE COMPRA .......................................................................................... 7
1.2.2 ORDENES DE COMPRA POR... ................................................................................................ 8
1.2.3 ORDENES DE SERVICIO POR... ................................................................................................ 8
1.3 REPORTES ....................................................................................................................... 9
1.3.1 COMPRAS POR PROVEEDOR .................................................................................................. 9
1.3.2 INGRESO DE COMPRAS POR ARTICULO ............................................................................... 10
1.3.3 INGRESO DE COMPRAS POR PROVEEDOR ........................................................................... 10
1.3.4 INGRESO DE COMPRAS POR MESES..................................................................................... 10
1.3.5 ORDENES DE COMPRA ......................................................................................................... 10
1.4 GRAFICOS ..................................................................................................................... 11
1.4.1 COMPRAS MENSUALES ........................................................................................................ 11
1.4.2 COMPRAS POR UN PROVEEDOR .......................................................................................... 11
1.4.3 COMPRAS POR UN ARTICULO .............................................................................................. 11
2. VENTAS .......................................................................................................................... 12
2.1 CATALOGOS .................................................................................................................. 12
2.1.1 CLIENTES............................................................................................................................... 12
2.1.2 VENDEDORES ....................................................................................................................... 13
2.1.3 LISTADO DE CLIENTES........................................................................................................... 13
2.1.4 LISTADO DE PRECIOS ............................................................................................................ 14
2.2 CONSULTAS................................................................................................................... 14
2.2.1 CONSULTAS DE DOCUMENTO .............................................................................................. 14
2.2.2 KARDEX DE PRECIOS............................................................................................................. 14
2.2.3 CONSULTA DE GUIAS DE VENTA .......................................................................................... 14
2.3 ESTADISTICAS................................................................................................................ 15
2.3.1 VENTAS POR CLIENTE ........................................................................................................... 15
2.3.2 VENTAS POR VENDEDOR...................................................................................................... 15
2.3.3 VENTAS POR AGRUPACIONES .............................................................................................. 16
2.3.4 VENTAS AL CONTADO / CREDITO......................................................................................... 16
2.3.5 VENTAS MENSUALES ............................................................................................................ 17
2.4 ANALISIS ....................................................................................................................... 17
2.4.1 UTILIDAD DE VENTAS ........................................................................................................... 17
2.4.2 UTILIDAD POR LISTA DE PRECIOS ......................................................................................... 18
2.4.3 RANKING DE VENTAS POR ARTICULO .................................................................................. 18
2.4.4 RANKING DE VENTA POR CLIENTE ...................................................................................... 19
2.5 GRAFICOS ..................................................................................................................... 19
2.5.1 VENTAS TOTALES.................................................................................................................. 19
2.5.2 VENTAS DE UN CLIENTE ....................................................................................................... 19
2.5.3 VENTAS DE UN VENDEDOR .................................................................................................. 19
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2.5.4 VENTAS DE UN ARTICULO .................................................................................................... 19


2.5.5 VENTAS POR FAMILIA........................................................................................................... 19
3. INVENTARIO ................................................................................................................... 20
3.1 CATALOGOS .................................................................................................................. 20
3.1.1 ARTICULOS - DATOS GENERALES ......................................................................................... 20
3.1.2 ARTICULOS - DATOS LOGISTICOS ......................................................................................... 21
3.1.3 LISTADO DE ARTICULOS ....................................................................................................... 22
3.2 CONSULTAS................................................................................................................... 22
3.2.1 STOCK DE ARTICULOS........................................................................................................... 23
3.2.2 DOCUMENTOS DE ALMACEN ............................................................................................... 23
3.2.3 PROVEEDORES POR ARTICULOS........................................................................................... 24
3.2.3.1 MOVIMIENTO ANUAL DE ARTICULOS ............................................................................... 24
3.3 REPORTES ..................................................................................................................... 24
3.3.1 ALMACEN ............................................................................................................................. 24
3.3.1.1 STOCK DE ARTICULOS........................................................................................................ 24
3.3.1.2 KARDEX DE ARTICULO ....................................................................................................... 25
3.3.1.3 KARDEX CON REFERENCIAS............................................................................................... 25
3.3.1.4 STOK POR LOTE/SERIE ....................................................................................................... 26
3.3.2 CENTRO DE COSTOS ............................................................................................................. 26
3.3.2.1 CONSUMO POR C. COSTO ................................................................................................. 26
3.3.2.2 CONSUMO POR ARTICULOS .............................................................................................. 27
3.3.2.3 CONSUMO POR MESES ..................................................................................................... 28
3.3.3 ORDENES DE FABRICACION.................................................................................................. 28
3.3.3.1 CONSUMO POR ORDENES................................................................................................. 28
3.4 ANALISIS ....................................................................................................................... 29
3.4.1 LOGISTICOS .......................................................................................................................... 29
3.4.2 KARDEX VALORIZADO .......................................................................................................... 29
3.4.3 ROTACION DE STOCK ........................................................................................................... 30
3.5 GRAFICOS ..................................................................................................................... 30
3.5.1 INGRESO POR MESES ........................................................................................................... 30
3.5.2 SALIDA POR MESES .............................................................................................................. 30
3.5.3 SALDOS POR MESES ............................................................................................................. 30
3.5.4 MOVIMIENTO MENSUAL...................................................................................................... 30
4. CUENTAS POR COBRAR ................................................................................................... 30
4.1 CONSULTAS................................................................................................................... 30
4.1.1 ESTADO DE CUENTAS POR CLIENTES ................................................................................... 30
4.2 REPORTES ..................................................................................................................... 30
4.2.1 SALDOS DE CUENTAS POR COBRAR POR DOCUMENTO ...................................................... 30
4.2.2 SALDOS DE CUENTAS POR COBRAR POR CLIENTE ............................................................... 31
4.2.3 SALDOS DE CUENTAS POR COBRAR POR VENDEDOR .......................................................... 31
4.2.4 LETRAS PENDIENTES DE ACEPTACION ................................................................................. 32
4.3 ANALISIS ....................................................................................................................... 32
4.3.1 PROYECCION POR VENDEDOR / CLIENTE ............................................................................. 32
4.3.2 MOROSIDAD POR VENDEDOR/CLIENTE ............................................................................... 33
4.4 LIQUIDACIONES............................................................................................................. 34
4.4.1 LIQUIDACIONES POR COBRADOR ........................................................................................ 34
4.4.2 LIQUIDACIONES POR TIPO DE DOCUMENTO ....................................................................... 34
4.4.3 LIQUIDACION DE COBRANZAS ............................................................................................. 35
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5. CUENTAS POR PAGAR ..................................................................................................... 35


5.1 CONSULTAS................................................................................................................... 35
5.1.1 PROYECCION DE PAGOS POR FECHA DE VENCIMIENTO ...................................................... 35
5.1.2 SALDOS PENDIENTES POR ANEXO........................................................................................ 36
5.1.3 ESTADO DE CUENTA PENDIENTE POR ANEXO ..................................................................... 37
5.2 REPORTES ..................................................................................................................... 37
5.2.1 POR PAGAR A LA FECHA ....................................................................................................... 37
5.2.2 POR PAGAR POR FECHA DE VENCIMIENTO.......................................................................... 37
5.2.3 RESUMEN POR ANEXO A UN CORTE DE FECHA ................................................................... 38
5.2.4 DETALLE POR ANEXO A UN CORTE DE FECHA...................................................................... 38
6. CAJA Y BANCOS............................................................................................................... 39
6.1 CAJA ............................................................................................................................. 39
6.1.1 ARQUEO DE CAJA ................................................................................................................. 39
6.1.2 MOVIMIENTO DETALLADO DE CAJA .................................................................................... 39
6.1.3 SALDOS CONSOLIDADOS DE CAJA........................................................................................ 40
6.2 BANCOS ........................................................................................................................ 40
6.2.1 MOVIMIENTOS DETALLADOS DE BANCOS ........................................................................... 40
6.2.2 SALDOS CONSOLIDADOS DE BANCOS .................................................................................. 41
6.2.3 MOVIMIENTOS DIARIOS DE BANCOS ................................................................................... 42
6.2.4 REPORTES DE CHEQUES ....................................................................................................... 42
7. CONTABILIDAD ............................................................................................................... 42
7.1 ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................................. 42
7.1.1 BALANCE DE COMPROBACION ............................................................................................ 42
7.1.2 BALANCE GENERAL .............................................................................................................. 43
7.1.3 EE.GG.PP. POR FUNCION...................................................................................................... 43
7.1.4 EE.GG.PP. POR NATURALEZA ............................................................................................... 44
7.2 7.2. ANALISIS FINANCIERO ............................................................................................. 44
7.2.1 BALANCE GENERAL .............................................................................................................. 44
7.2.1.1 COMPARATIVO POR MESES .............................................................................................. 44
7.2.1.2 COMPARATIVO POR AOS ................................................................................................ 44
7.2.1.3 CONSOLIDADO POR MESES............................................................................................... 44
7.2.1.4 CONSOLIDADO POR AOS ................................................................................................ 44
7.2.1.5 COMPARACION DE EMPRESAS.......................................................................................... 44
7.2.2 EE.GG.PP. POR FUNCION...................................................................................................... 45
7.2.2.1 COMPARATIVO POR MESES .............................................................................................. 45
7.2.2.2 COMPARATIVO POR AOS ................................................................................................ 45
7.2.2.3 CONSOLIDADO POR MESES............................................................................................... 45
7.2.2.4 CONSOLIDADO POR AOS ................................................................................................ 45
7.2.2.5 COMPARACION DE EMPRESAS.......................................................................................... 45
7.2.3 EE.GG.PP. POR NATURALEZA ............................................................................................... 46
7.2.3.1 COMPARATIVO POR MESES .............................................................................................. 46
7.2.3.2 COMPARATIVO POR AOS ................................................................................................ 46
7.2.3.3 CONSOLIDADO POR MESES............................................................................................... 46
7.2.3.4 CONSOLIDADO POR AOS ................................................................................................ 46
7.2.3.5 COMPARACION DE EMPRESAS.......................................................................................... 46
7.2.4 RATIOS CONTABLES.............................................................................................................. 47
7.2.4.1 COMPARATIVO POR MESES .............................................................................................. 47
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7.2.4.2 COMPARATIVO POR AOS ................................................................................................ 47


7.2.4.3 CONSOLIDADO POR MESES............................................................................................... 47
7.2.4.4 CONSOLIDADO POR AOS ................................................................................................ 47
7.2.4.5 COMPARACION DE EMPRESAS.......................................................................................... 47
7.3 REPORTES GRAFICOS ..................................................................................................... 48
7.3.1 SALDOS MENSUALES ............................................................................................................ 48
7.3.2 RATIOS CONTABLES.............................................................................................................. 48
8. ACTIVO FIJO .................................................................................................................... 49
8.1 CATALOGOS .................................................................................................................. 49
8.1.1 ACTIVOS FIJOS ...................................................................................................................... 49
8.2 CONSULTA .................................................................................................................... 49
8.2.1 HISTORIAL DE ACTIVO .......................................................................................................... 49
8.3 REPORTES ..................................................................................................................... 50
8.3.1 ACTIVO FIJOS ........................................................................................................................ 50
8.3.2 KARDEX DE ACTIVOS ............................................................................................................ 50
8.3.2.1 SOLES ................................................................................................................................. 50
8.3.2.2 DOLARES............................................................................................................................ 50
9. PERSONAL ...................................................................................................................... 51
9.1 CONSULTAS................................................................................................................... 51
9.1.1 PANEL DE TRABAJADORES ................................................................................................... 51
9.2 PLANILLAS..................................................................................................................... 52
9.2.1 PANEL DE ADMINISTRACION DE PLANILLAS ........................................................................ 52
9.2.2 PANEL DE ADMINISTRACION DE ADELANTOS ...................................................................... 52
9.3 REPORTES ..................................................................................................................... 53
9.3.1 REPORTE DE DERECHO HABIENTES ...................................................................................... 53
9.3.2 COSTO MENSUAL POR CENTRO COSTO ............................................................................... 54
9.3.3 ASISTENCIA PARA PLANILLAS ............................................................................................... 54
9.3.4 REPORTE DE CUMPLEAOS ................................................................................................. 55
10. UTILIDADES ................................................................................................................... 55
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5

USUARIOS ADMINISTRADORES .................................................................................... 55


UBICACIN DE ARCHIVOS ............................................................................................ 56
FONDO DE PANTALLA .................................................................................................. 56
CAMBIAR DE EMPRESA ACTIVA .................................................................................... 57
CAMBIAR USUARIO ACTIVO ......................................................................................... 57

11. VENTANAS .................................................................................................................... 58


11.1 MOSAICO HORIZONTAL..................................................................................................... 58
11.2 MOSAICO VERTICAL ......................................................................................................... 58
11.3 CASCADA ....................................................................................................................... 58
11.4 POSICIN DE BARRA......................................................................................................... 58
11.4.1 Superior .............................................................................................................................. 58
11.4.2 Inferior................................................................................................................................ 58

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FINALIDAD

La presente Gua de Operacin del Sistema StarSoft Sistema de Informacin


Gerencial, tiene por finalidad explicar, de una manera fcil y didctica el
manejo del Software de manera que el departamento de gerencia pueda
obtener todo tipo de informacin segn el resumen presentado de cada
modulo y poder administrar fcilmente toda la informacin de la empresa.
A.2 INGRESO AL SISTEMA

Para acceder al Software StarSoft -SIG, la primera ventana que se muestra en


el sistema es la de INICIO DE SESION, donde los usuarios podrn acceder a
cualquiera de las empresas registradas digitando su cdigo de usuario y
contrasea. Cuando se ingresa por primera vez al sistema, se ingresa con el
cdigo de administrador ENTER y la contrasea SOFT, despus el usuario
podr configurar su propia administracin de usuarios.

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1. COMPRAS
En el men de Compras podemos encontrar las principales opciones como son
datos informativos, reportes y estadsticas registrada desde el mdulo de
Compras.

1.1

CATALOGOS

Usted podr visualizar una consulta por: Registro de Proveedor, listado de


proveedores y Catalogo de Artculos por Precio.

1.1.1

CONSULTA DE PROVEEDORES

Es la Tabla donde se visualizan una consulta general de los datos de


Proveedores registrados desde el mdulo de compras.

El usuario debe digitar en el campo Buscar los primeros caracteres segn el


filtro Ordenado ya sea por cdigo o descripcin. El sistema nos mostrara solo
aquellos registros que se igualan a los caracteres digitados.

1.1.2 LISTADO DE PROVEEDORES


Es la Tabla donde se visualiza una consulta de proveedores registrados desde
el mdulo de compras y tan solo se indican las opciones que el usuario desea
visualizar en cada reporte.

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1.1.3 CATALOGO DE ARTICULOS CON PRECIO


Es la tabla donde se visualizara el reporte de catlogos de artculos con precio
segn los parmetros indicados por el usuario. Adems se debe indicar si se
quiere visualizar un reporte general o por filtro de precio.

1.2 CONSULTAS
1.2.1 DATOS DE ORDENES DE COMPRA

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1.2.2 ORDENES DE COMPRA POR...


Es la Tabla donde se visualizara una consulta general de todas las
Ordenes de Compra segn las transacciones que se registraron desde el
mdulo de compras.
Es opcional visualizar una consulta tambin de ordenes de compra ya sea por:
ARTICULO, PROVEEDOR, PENDIENTES y adems tambin se puede visualizar
un reporte por cada una de las mencionadas.

1.2.3 ORDENES DE SERVICIO POR...


Es la Tabla donde se visualiza una consulta general de todas las Ordenes de
Servicio registradas desde el mdulo de compras. Es opcional visualizar una
consulta tambin de ordenes de servicio ya sea por: TIPO DE SERVICIO,
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PROVEEDOR, PENDIENTES y adems tambin se puede visualizar un reporte


por cada una de las mencionadas.

1.3

REPORTES

1.3.1 COMPRAS POR PROVEEDOR


Esta tabla nos permite visualizar el reporte de Compras por Proveedor donde
podemos indicar como queremos visualizar el reporte de acuerdo a las
opciones que el usuario indique, ya sea por Almacenes, por fechas, por tipo de
moneda, por Articulo.

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1.3.2 INGRESO DE COMPRAS POR ARTICULO


1.3.3 INGRESO DE COMPRAS POR PROVEEDOR
1.3.4 INGRESO DE COMPRAS POR MESES
Estas tres opciones nos permiten visualizar un reporte de Estadsticas de
Ingresos al Almacn por Artculo, ingresos de compras por proveedor, ingreso
de compras por meses, y tan solo el usuario debe indicar como desea
visualizar el reporte de acuerdo a los parmetros indicados.

1.3.5 ORDENES DE COMPRA


PROVEEDOR

ARTICULO

CENTRO DE COSTO
Estos reportes nos permiten visualizar un reporte de Ordenes de Compra por
Artculo y por Proveedor y tan solo el usuario debe indicar las opciones que
desea visualizar en el Reporte.

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1.4

GRAFICOS

1.4.1 COMPRAS MENSUALES


Esta tabla nos permite visualizar una Grfica estadstica detallando las
compras mensuales que fueron realizadas desde el mdulo de compras, donde
podemos indicar como queremos visualizar el reporte de acuerdo a las
opciones que el usuario indique: le fecha, el tipo de moneda, en barras o en
lneas.

1.4.2 COMPRAS POR UN PROVEEDOR


Esta tabla nos permite visualizar una Grfica estadstica detallando las
compras mensuales de un Proveedor especfico, donde el usuario indica si el
reporte es por ao, tipo de moneda, grficos en barras o en lneas.

1.4.3 COMPRAS POR UN ARTICULO


Esta tabla nos permite visualizar una Grfica estadstica detallando las
compras mensuales de un determinado Articulo y tan solo el usuario debe
indicar las opciones que se desea visualizar en el reporte: la fecha, el tipo de
moneda, grficos en barras o en lneas.
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2.

VENTAS

En el men de ventas podremos encontrar las principales opciones como son


datos informativos, reportes, estadsticas registrada desde el modulo de
Ventas

2.1

CATALOGOS

Usted podr visualizar una consulta por: lista de clientes, lista de proveedor,
reportes de listado de clientes y listado de precios.

2.1.1 CLIENTES
Es la Tabla donde se visualizan una consulta general de los datos de clientes
registrados desde el mdulo de ventas.

Tendr acceso tambin a una FICHA de cada cliente, adems se mostrara en


la parte superior un FILTRO que nos ayudara a seleccionar solo a los clientes
que deseamos visualizar;
digitando en el campo Buscar los primeros
caracteres segn el filtro Ordenado ya sea por cdigo, descripcin o RUC. El

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sistema nos mostrara solo aquellos registros que se igualan a los caracteres
digitados.

2.1.2 VENDEDORES
Es la Tabla donde se visualizan una consulta general de los datos de
Vendedores registrados desde el modulo de ventas.

2.1.3 LISTADO DE CLIENTES


Es la tabla donde se visualizara el reporte de Listado de Clientes segn los
parmetros indicados por el usuario (Por Cdigo, Por Razn Social, Por RUC,
Por Grupo de Clientes o Por Distrito). Y eligiendo la opcin de Listar Todo o
por Filtro.

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2.1.4 LISTADO DE PRECIOS


Es la tabla donde se visualizara el reporte de listado de Precios segn los
parmetros indicados por el usuario. Adems indicar si se quiere visualizar un
reporte general o por filtro de precios

2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3

CONSULTAS
CONSULTAS DE DOCUMENTO
KARDEX DE PRECIOS
CONSULTA DE GUIAS DE VENTA

Las tres tablas de consultas anteriores tan solo le sirve al departamento de


gerencia para obtener informacin ya se por Consulta de Documentos emitidos
en las transacciones realizadas desde el modulo de Inventarios como tambin
puedo obtener una consulta de Kardex de Precios segn las transacciones

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realizadas anteriormente y por ultimo una Consulta de guas de ventas


emitidas tambin desde el modulo de inventarios.
Para poder visualizar las consulta de una manera mas rpida estas tablas
presentan un orden de encontrar los registros ya sea por cdigo descripcin,
etc. Esto es en el caso de que haya muchos registros por consultar.

2.3

ESTADISTICAS

Tan solo con esta opcin visualizamos reportes estadsticos segn las opciones
presentadas en este men. Como e explicara cada una de ellas a continuacin.

2.3.1

VENTAS POR CLIENTE

Esta tabla nos permite visualizar el reporte de las ventas realizadas por cada
cliente en el cual nosotros podemos indicar como queremos visualizar esta
reporte ya sea por un filtro de puntos de ventas, por fechas, por tipo de
moneda, por parmetros (ya sea por articulo, por grupo, por lnea, por familia,
por documento y por vendedores)

2.3.2 VENTAS POR VENDEDOR


Esta tabla nos permite visualizar el reporte de las ventas realizadas por cada
vendedor en el cual nosotros podemos indicar como queremos visualizar esta
reporte ya sea por un filtro de puntos de ventas, por fechas, por tipo de
moneda, por parmetros (ya sea por articulo, por grupo, por lnea, por familia,
por documento y por vendedores)

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2.3.3 VENTAS POR AGRUPACIONES


Esta tabla nos permite visualizar el reporte de las ventas de artculos que
pertenezcan a una familias, lneas y agrupacin (esto es de acuerdo al
mantenimiento que se hizo por articulo dentro del modulo de inventarios y/o
ventas) De igual forma como se explico en los puntos 2.3.1 y 2.3.2 se
indican los diferentes parmetros de acuerdo al requerimiento del usuario.

2.3.4 VENTAS AL CONTADO / CREDITO


Esta tabla nos permite visualizar el reporte de las ventas al Contado/Crdito
que fueron registradas desde el mdulo de ventas y solo se indica las opciones
que el usuario desea visualizar en el reporte.

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2.3.5 VENTAS MENSUALES


Esta tabla nos permite visualizar el reporte de las Ventas Mensual que fueron
registradas desde el mdulo de ventas y solo se indica las opciones en la cual
el usuario desea visualizar en el reporte.

2.4

ANALISIS

2.4.1 UTILIDAD DE VENTAS


Esta tabla nos permite visualizar el reporte de Utilidad de Ventas y solo se
indica las opciones en la cual el usuario desea visualizar en el reporte.

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2.4.2 UTILIDAD POR LISTA DE PRECIOS


Esta tabla nos permite visualizar el reporte de Utilidad por lista de Precios y
solo se indica las opciones en la cual el usuario desea visualizar en el reporte.

2.4.3 RANKING DE VENTAS POR ARTICULO


Muestra el ranking general de ventas de los artculos de la empresa y solo se
indica las opciones en la cual el usuario desea visualizar en el reporte.

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2.4.4 RANKING DE VENTA POR CLIENTE


Muestra el ranking de ventas por cada Cliente de la empresa y solo se indica
las opciones en la cual el usuario desea visualizar en el reporte.

2.5

GRAFICOS
2.5.1 VENTAS TOTALES
2.5.2 VENTAS DE UN CLIENTE
2.5.3 VENTAS DE UN VENDEDOR
2.5.4 VENTAS DE UN ARTICULO
2.5.5 VENTAS POR FAMILIA

Las cinco tablas de grficos anteriores tan solo le sirve al departamento de


gerencia para obtener un reporte resumido ya sea por ventas totales en el que
se visualiza una grfica de barras o lneas con su respectiva tabla de importes
o por ventas de un cliente, ventas de un vendedor, ventas de un articulo o
ventas por familia. Y tan solo se indica las opciones que el usuario desea
visualizar.

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3.

INVENTARIO

3.1

CATALOGOS

En este men podemos encontrar las principales opciones como son datos
informativos registrados desde el mdulo de Inventarios con sus
correspondientes reportes, estadsticas
y grficos.

Usted podr visualizar una consulta por: Artculos, datos generales, datos
logsticos y listado de artculos.

3.1.1 ARTICULOS - DATOS GENERALES

Es la Tabla donde se visualizan una consulta de los datos generales de


Artculos registrados desde el modulo de inventarios.

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Tendr acceso tambin a una FICHA de cada artculo, adems se mostrara en


la parte superior un FILTRO que nos ayudara a seleccionar solo a los artculos
que deseamos visualizar;
digitando en el campo Buscar los primeros
caracteres segn el filtro Ordenado ya sea por cdigo, descripcin, grupo,
familia, lnea, cdigo de fabricacin y tipo. El sistema nos mostrara solo
aquellos registros que se igualan a los caracteres digitados.

3.1.2 ARTICULOS - DATOS LOGISTICOS


Es la Tabla donde se visualizan una consulta general de todos los artculos
que presentan Stock de a cuerdo a las transacciones que se registraron desde
el modulo de inventarios y tan solo se indica las opciones en la cual el usuario
desea visualizar en el reporte.

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21

3.1.3 LISTADO DE ARTICULOS


Es la tabla donde se visualizara el reporte de Listado de Artculos segn los
parmetros indicados por el usuario (Cdigo, descripcin, Familias, Tipo de
ubicacin). Y puede elegir la opcin todos o por filtro de artculos.

3.2
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CONSULTAS

22

3.2.1 STOCK DE ARTICULOS

3.2.2

DOCUMENTOS DE ALMACEN

Mediante esta tabla podemos encontrar toda la informacin referente a los


documentos que se registraron segn las transacciones desde el modulo de
inventarios como son Notas de Ingreso, Notas de Salida, Generacin de Guas,
Guas de Compra, etc. Tan solo el usuario puede visualizar una consulta de los
documentos anteriormente mencionados

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23

3.2.3 PROVEEDORES POR ARTICULOS


3.2.3.1 MOVIMIENTO ANUAL DE ARTICULOS
Esta tabla nos permite visualizar una consulta y un reporte de resumen anual
por articulo en el que se indica las entradas, salidas, saldos y costo promedio
y tan el usuario debe indicar las opciones que desea visualizar en el reporte.

Para poder visualizar las consulta de una manera mas rpida estas tablas
presentan un orden de encontrar los registros ya sea por cdigo descripcin,
etc. Esto es en el caso de que haya muchos registros por consultar.

3.3

REPORTES

3.3.1 ALMACEN
3.3.1.1 STOCK DE ARTICULOS
Mediante esta tabla podemos visualizar un reporte de Stock de Artculos segn
el tipo de almacn donde fueron registrados desde el modulo de Inventarios y
tan solo se indican las opciones que el usuario desea visualizar en el reporte
como puede ser un reporte con Costo o un reporte consolidado, por tipo de
almacn, por fechas ya sea anual o mensual.

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24

3.3.1.2 KARDEX DE ARTICULO


Mediante esta tabla podemos visualizar un reporte por kardex de todos los
movimientos por articulo en el que se muestra un stock inicial, los ingresos,
salidas y un Stock final.

3.3.1.3 KARDEX CON REFERENCIAS


Mediante esta tabla podemos visualizar un reporte por kardex de todos los
movimientos por articulo en el que se muestra un Stock inicial, los ingresos,
salidas y un Stock final, pero adems nos muestra una informacin referencial
de proveedores y clientes que participaron en las transacciones desde el
mdulo de inventarios.

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25

3.3.1.4 STOK POR LOTE/SERIE


Mediante esta tabla podemos visualizar un reporte de Stock de artculos, tan
solo a los que se les hizo un mantenimiento por lotes o por serie desde el
mdulo de inventarios.

3.3.2 CENTRO DE COSTOS


Mediante esta opcin el usuario puede visualizar todos los reportes segn los
movimientos para ver el consumo por centro de costo, o por consumo de
artculos o consumo de los mismos pero por meses.

3.3.2.1 CONSUMO POR C. COSTO

Mediante esta opcin el usuario puede visualizar un reporte segn todas las
salidas y devoluciones de produccin, consumo total, ultimo costo y adems
un consumo valorizado por artculo y esta informacin se visualiza ya sea por
un filtro de centro de costos o por un reporte general.

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26

3.3.2.2 CONSUMO POR ARTICULOS


Mediante esta opcin el usuario puede visualizar un reporte segn todas las
salidas de produccin, devolucin de produccin, consumo total, ultimo costo y
adems un consumo valorizado por artculo y toda esta informacin se
visualiza ya sea por un filtro de centro de costos o por artculos o por un
reporte general.

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27

3.3.2.3 CONSUMO POR MESES


Mediante esta opcin el usuario puede visualizar un reporte mensual de todos
los movimientos registrados desde el mdulo de inventarios. En este reporte
tan solo se visualizara la cantidad y el importe por movimiento de artculo, y
tan solo se indica como se desea visualizar el reporte.

3.3.3 ORDENES DE FABRICACION


3.3.3.1 CONSUMO POR ORDENES
Esta opcin tan solo le sirve al usuario visualizar un reporte de todos los
movimientos que se registraron desde el mdulo de inventarios y que su giro
de negocios corresponde a empresas industriales.

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28

3.4

ANALISIS

3.4.1 LOGISTICOS
Mediante esta opcin podemos obtener un anlisis general ya sea de los
artculos que presentan Stock Negativo, adems hay un anlisis de Alerta
Logstica en el que podemos visualizar
artculos de Stock Cero, artculos
Debajo del Punto de Pedido, Debajo del Punto Mnimo, Encima del Punto
Mximo, Sin Definicin Logsticas (aquellos artculos que no hayan tenido
ningn tipo de movimiento) y por ultimo un anlisis de Artculos sin
Movimiento.

3.4.2 KARDEX VALORIZADO


Mediante esta opcin podemos visualizar un Reporte de Kardex Valorizado en
el que presenta su Saldo Inicial, Ingresos y Salidas por Artculo, un Costo
Promedio y un Saldo Valorizado y tan solo se indica las opciones que el
usuario desea visualizar en el reporte.

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29

3.4.3 ROTACION DE STOCK


Mediante esta opcin podemos visualizar un reporte, detallando solo las
entradas y salidas por artculo y la informacin se presenta desde Enero a
Diciembre.

3.5

GRAFICOS
3.5.1 INGRESO POR MESES
3.5.2 SALIDA POR MESES
3.5.3 SALDOS POR MESES
3.5.4 MOVIMIENTO MENSUAL

Las cuatro tablas de grficos anteriores tan solo le sirve al departamento de


gerencia para obtener un reporte resumido ya sea de ingreso por mes en el
que se visualiza una grfica de barras o lneas con su respectiva tabla de
importes, o salida por meses, saldos por meses, o movimientos mensuales. Y
tan solo se indica las opciones que el usuario desea visualizar.

4.

CUENTAS POR COBRAR

En el men de Cuentas por Cobrar podemos encontrar las principales opciones


como son datos informativos, consultas, reportes y anlisis de todo registro de
documento en cartera pendiente por cobrar de cada cliente.

4.1

CONSULTAS

4.1.1 ESTADO DE CUENTAS POR CLIENTES


Es la Tabla donde se puede visualiza una consulta de los documentos en
cartera por cliente que se registraron en el mdulo de cuentas por cobrar.

4.2

REPORTES

4.2.1 SALDOS DE CUENTAS POR COBRAR POR DOCUMENTO

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30

Mediante esta opcin podemos visualizar un resumen de cuentas por cobrar


por documento, pero en este reporte se visualiza los montos totales de la
deuda ya sea en moneda nacional y en moneda extranjera.

4.2.2 SALDOS DE CUENTAS POR COBRAR POR CLIENTE


Mediante esta opcin podemos visualizar un resumen de cuentas por cobrar
por cliente donde se visualiza un reporte con los montos totales de la deuda
en moneda nacional y en moneda extranjera.

4.2.3 SALDOS DE CUENTAS POR COBRAR POR VENDEDOR


Mediante esta opcin podemos visualizar un resumen de cuentas por cobrar
por vendedor donde se visualiza un reporte con los montos totales de la deuda
en moneda nacional y en moneda extranjera.

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31

4.2.4 LETRAS PENDIENTES DE ACEPTACION


Mediante esta opcin podemos visualizar un reporte general de letras por
cobrar que no tienen aceptacin a la fecha por cada cliente, segn como
fueren registradas desde el mismo modulo de cuentas por cobrar.

4.3

ANALISIS

Mediante esta opcin podemos visualizar dos tipos de reportes en el que el


usurario puede tener una proyeccin de cobranzas por Vendedor y Clientes y
tambin puede tener un mejor anlisis por morosidad de los mismos.

4.3.1 PROYECCION POR VENDEDOR / CLIENTE

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En esta opcin podemos obtener un reporte de cobranzas por vendedor y


cliente en el cual nosotros podemos proyectarnos segn las fechas de
vencimiento, cuando es que se deben realizar las cobranzas por cliente.
Mediante este reporte obtenemos una informacin mas completa desde el tipo
de documento hasta los montos correspondientes a cobrar segn los plazos de
vencimiento.

4.3.2 MOROSIDAD POR VENDEDOR/CLIENTE


En esta opcin podemos obtener un reporte de morosidad de cobranzas por
vendedor y cliente en el cual nosotros podemos proyectarnos segn las fechas
de vencimiento cuando es que se debe culminar por completo el pago de los
documentos.

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33

4.4

LIQUIDACIONES

4.4.1 LIQUIDACIONES POR COBRADOR


En esta opcin se muestra las cobranzas hechas por cada vendedor en un
rango de fechas

4.4.2 LIQUIDACIONES POR TIPO DE DOCUMENTO

Esta opcin muestra el reporte de las liquidaciones por cada uno de los tipos de documentos en un rango de
fechas. Nos permite seleccionar la moneda en que se obtendr dicho reporte.

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34

4.4.3 LIQUIDACION DE COBRANZAS

5. CUENTAS POR PAGAR


En el men de Cuentas por Pagar podemos encontrar las principales opciones
como son datos informativos, consultas, reportes de documentos por pagar de
cada cliente.

5.1

CONSULTAS

5.1.1 PROYECCION DE PAGOS POR FECHA DE VENCIMIENTO


Mediante esta opcin podemos obtener una consulta en el que el usuario se
puede proyectar de acuerdo a los pagos a realizar.

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35

5.1.2

SALDOS PENDIENTES POR ANEXO

Mediante esta opcin podemos obtener una consulta de saldos pendientes por
pagar por cada anexo, tan solo el usuario debe seleccionar el tipo de anexo y
el anexo correspondiente y la informacin se presenta por cada anexo.

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36

5.1.3 ESTADO DE CUENTA PENDIENTE POR ANEXO

5.2

REPORTES

5.2.1 POR PAGAR A LA FECHA


En esta opcin se visualiza un reporte de cuentas por pagar segn el orden
indicado de fechas.

5.2.2 POR PAGAR POR FECHA DE VENCIMIENTO


En esta opcin se visualiza un reporte de documentos pendientes por pagar
por fecha de vencimiento.

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37

5.2.3 RESUMEN POR ANEXO A UN CORTE DE FECHA


En esta opcin se visualiza un reporte de documentos pendientes por pagar
visualizados por un resumen por anexo a un corte de fecha.

5.2.4 DETALLE POR ANEXO A UN CORTE DE FECHA


En esta opcin se visualiza un reporte de documentos pendientes por pagar
visualizados en detalle a un anexo de corte de fecha.

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38

6. CAJA Y BANCOS
En el men de Caja y Bancos podemos encontrar las principales opciones
como son Catlogos, Consultas y reportes de pagos realizados ya sea en
efectivo o por cuenta corriente (ingresos y salidas).

6.1

CAJA

6.1.1 ARQUEO DE CAJA

6.1.2 MOVIMIENTO DETALLADO DE CAJA

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39

6.1.3

6.2

SALDOS CONSOLIDADOS DE CAJA

BANCOS

6.2.1 MOVIMIENTOS DETALLADOS DE BANCOS


Mediante esta opcin podemos obtener un detallado de los movimientos
diarios en Bancos registrados desde Caja y Bancos.

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40

6.2.2 SALDOS CONSOLIDADOS DE BANCOS


Mediante esta opcin podemos obtener un consolidado de los saldos de
movimientos mensuales de Bancos segn la informacin de vouchers
registrados desde el mdulo de Caja y Bancos.

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41

6.2.3

MOVIMIENTOS DIARIOS DE BANCOS

Este reporte muestra los movimientos diarios de un banco en un rango de


fechas determinado

6.2.4

7.

REPORTES DE CHEQUES

CONTABILIDAD

En el men de contabilidad podemos encontrar la relacin de tipos de anexos


de todos los comprobantes que se registraron desde el mdulo de contabilidad
adems podemos obtener reporte por cada estado financiero. Para una mejor
perspectiva del usuario tambin puede obtener reportes de anlisis y ratios
financieros sobre comparativos ya sea mensuales, anuales o un consolidado
por empresas.

7.1
7.1.1

ESTADOS FINANCIEROS
BALANCE DE COMPROBACION

Mediante esta opcin podemos obtener el reporte de balance de comprobacin


ya sea mensual o acumulado dependiendo de los movimientos que se
registraron desde el modulo de contabilidad por cada empresa, para indicar las
opciones de cmo el usuario quiere visualizar este reporte, tan solo se debe
indicar el tipo de nivel de cuenta, si es Nivel 1 (cuenta general) si es Nivel 2
(subcuenta) o si es Nivel 3 (cuentas analticas) y en cuanto a las dems
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42

opciones para elegir tan solo se indican las opciones que el usuario desea
visualizar.

7.1.2 BALANCE GENERAL


Mediante esta opcin podemos obtener el reporte de balance General ya sea
mensual o acumulado dependiendo de los movimientos que se registraron
desde el modulo de contabilidad por cada empresa y tan solo se indican las
opciones que el usuario desea visualizar.

7.1.3 EE.GG.PP. POR FUNCION


Mediante esta opcin podemos obtener el reporte de listado de EE.GG por
Funcin ya sea mensual o acumulado y tan solo se indican las opciones que el
usuario desea visualizar.

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43

7.1.4 EE.GG.PP. POR NATURALEZA


Mediante esta opcin podemos obtener el reporte de listado de EE.GG por
Naturaleza ya sea mensual o acumulado y tan solo se indican las opciones
que el usuario desea visualizar.

7.2

7.2. ANALISIS FINANCIERO

Mediante esta opcin podemos obtener comparativos, consolidados


comparaciones de informacin entre empresas, puede ser mensual o anual.

7.2.1 BALANCE GENERAL


7.2.1.1
7.2.1.2
7.2.1.3
7.2.1.4
7.2.1.5

COMPARATIVO POR MESES


COMPARATIVO POR AOS
CONSOLIDADO POR MESES
CONSOLIDADO POR AOS
COMPARACION DE EMPRESAS

Mediante las cinco opciones anteriores podemos obtener reportes de balance


general ya sea comparativos por meses o por aos, consolidados del balance
general mensual o anual y tambin una comparacin del balance general
anual entre empresas.

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44

7.2.2 EE.GG.PP. POR FUNCION


7.2.2.1
7.2.2.2
7.2.2.3
7.2.2.4
7.2.2.5

COMPARATIVO POR MESES


COMPARATIVO POR AOS
CONSOLIDADO POR MESES
CONSOLIDADO POR AOS
COMPARACION DE EMPRESAS

Mediante las cinco opciones anteriores podemos obtener reportes de EE.GG


por Funcin ya sea comparativos por meses o por aos, consolidados del
balance general mensual o anual y tambin una comparacin del balance
general anual entre empresas.

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45

7.2.3 EE.GG.PP. POR NATURALEZA


7.2.3.1
7.2.3.2
7.2.3.3
7.2.3.4
7.2.3.5

COMPARATIVO POR MESES


COMPARATIVO POR AOS
CONSOLIDADO POR MESES
CONSOLIDADO POR AOS
COMPARACION DE EMPRESAS

Mediante las cinco opciones anteriores podemos obtener reportes de EE.GG


por Naturaleza ya sea comparativos por meses o por aos, consolidados del
balance general mensual o anual y tambin una comparacin del balance
general anual entre empresas.

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7.2.4 RATIOS CONTABLES


7.2.4.1
7.2.4.2
7.2.4.3
7.2.4.4
7.2.4.5

COMPARATIVO POR MESES


COMPARATIVO POR AOS
CONSOLIDADO POR MESES
CONSOLIDADO POR AOS
COMPARACION DE EMPRESAS

Mediante las cinco opciones anteriores podemos obtener reportes de Ratios


Contables ya sea comparativos por meses o por aos, consolidados del
balance general mensual o anual y tambin una comparacin del balance
general anual entre empresas.

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47

7.3

REPORTES GRAFICOS

7.3.1 SALDOS MENSUALES

7.3.2 RATIOS CONTABLES

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48

8. ACTIVO FIJO
En el men de Activos Fijos podemos encontrar las principales opciones como
son datos informativos, consultas, reportes de activo fijo registrado.

8.1

CATALOGOS

8.1.1 ACTIVOS FIJOS


Mediante esta opcin podemos obtener una consulta del registro del activo fijo
desde el mismo modulo.

8.2

CONSULTA

8.2.1 HISTORIAL DE ACTIVO


Mediante esta opcin podemos obtener una consulta de registros de Activos
donde podemos visualizar los datos generales, asignaciones, incidencias,
activos de baja y movimientos de kardex.

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49

8.3

REPORTES

8.3.1 ACTIVO FIJOS


Mediante esta opcin podemos visualizar un reporte del registro de cada activo
fijo con su correspondiente valor histrico ajustado.

8.3.2 KARDEX DE ACTIVOS


8.3.2.1
8.3.2.2

SOLES
DOLARES

Mediante esta opcin podemos visualizar un reporte de Kardex de Activos en


soles o en dlares en el que se muestra un Detalle de movimiento, el REI, un
Saldo, la depreciacin mensual como acumulada, y el valor neto en libros.

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50

9. PERSONAL
En el men de Personal podemos encontrar una consulta general del panel de
trabajadores, y reportes generales como son los registros de los derechos
habientes por trabajador, Costo mensual por cada centro de costo, Asistencia
de planillas, Cuentas corrientes por trabajador y Reportes especiales.

9.1

CONSULTAS

9.1.1 PANEL DE TRABAJADORES


Mediante esta opcin podemos obtener una consulta de cada trabajador
registrado desde el mdulo de planillas. Para visualizar la informacin general,
laboral, cuentas corrientes y otro tipo de informacin tan solo se debe
seleccionar al trabajador y dar doble click sobre el cursor en negrilla, adems
tambin se puede visualizar a los trabajadores por reas de trabajo o por
centro de costos.
Las opciones de eventos y estudios que se encuentran en esta tabla es solo si
al trabajar se le registro algn tipo de evento (estudios, capacitacin, viajes,
etc), o si se le registro estudios.

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51

9.2
PLANILLAS
9.2.1 PANEL DE ADMINISTRACION DE PLANILLAS

9.2.2

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PANEL DE ADMINISTRACION DE ADELANTOS

52

9.3

REPORTES

9.3.1 REPORTE DE DERECHO HABIENTES


Mediante esta opcin visualizamos un reporte de familiares por cada
trabajador y tan solo se indica las opciones que el usuario desea visualizar en
el reporte.

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53

9.3.2 COSTO MENSUAL POR CENTRO COSTO


Mediante esta opcin podemos visualizar un reporte general de cada centro de
costos con su correspondiente costo mensual.

9.3.3 ASISTENCIA PARA PLANILLAS


En esta opcin se visualiza un listado de asistencia por trabajador segn la
fecha indicada.

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9.3.4 REPORTE DE CUMPLEAOS


Mediante esta opcin se puede visualizar un reporte de cumpleaos de los
trabajadores que fueron registrados desde el mdulo de planillas.

10.

UTILIDADES

10.1 USUARIOS ADMINISTRADORES


Mediante esta opcin podemos crear registros de usuarios y administradores
que tendrn acceso al SIG.

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55

10.2 UBICACIN DE ARCHIVOS


En esta opcin podemos cambiar de posicin a la base de datos, seleccionando
en la carpeta de trabajo los datos y los reportes.

10.3 FONDO DE PANTALLA


Mediante esta opcin podremos cambiar la imagen del fondo de pantalla del
mdulo.

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10.4 CAMBIAR DE EMPRESA ACTIVA


Mediante esta opcin podemos cambiar de una empresa a otra o tambin se
puede ejecutar esta opcin con la tecla F12.

10.5 CAMBIAR USUARIO ACTIVO


Mediante esta opcin podemos cambiar de un usuario a otro o tambin se
puede ejecutar esta opcin con la tecla F11.

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57

11.

VENTANAS

11.1
11.2
11.3
11.4

Mosaico Horizontal
Mosaico Vertical
Cascada
Posicin de Barra
11.4.1
Superior
11.4.2
Inferior

Cuando el usuario tenga varias ventanas abiertas en la pantalla del SIG,


puede usar el men de ventanas tan solo parar ordenar y poder visualizar
mejor la informacin ya sea en forma horizontal, vertical o cascada y la opcin
de pocin de barra tan solo nos sirve para ubicar la barra de herramientas ya
sea en el lado superior o inferior de la pantalla.

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