NISA 4400

4400 COMPROMISOS PARA REALIZAR PROCEDIMIENTOS CONVENIDOS EN RELACION CON INFORMACION FINANCIERA (Anteriormente NIA 920 - La Norma est en vigencia) CONTENIDO Prrafos Introduccin ....................................................................................................... 1-3 Objetivo del Compromiso de Procedimientos Convenidos................................ 4-6 Principios Generales de un Compromiso de Procedimientos Convenidos ... 7-8 Definicin de los Trminos del Compromiso .................................................... 9-12 Planeamiento ....................................................................................................... 13 Documentacin .................................................................................................... 14 Procedimientos y Evidencia........................................................................... 15-16 Informe ........................................................................................................... 17-18 Apndice 1: Ejemplo de una Carta Compromiso Convenidos de Aplicacin de Procedimientos

Apndice 2: Ejemplo de un Informe de Hallazgos Basados en Hechos en Relacin con Cuentas a Pagar. La Norma Internacional sobre Servicios Afines (NISA) 4400, Compromisos para Realizar Procedimientos Convenidos en Relacin con Informacin Financiera deber leerse en el contexto del Prefacio a las Normas Internacionales sobre Control de Calidad, Auditora, Revisin y Otros Compromisos de Aseguramiento y de Servicios Afines el cual precisa la aplicacin y autoridad de las NISAs. Introduccin 1. El propsito de est NISA es establecer normas y proporcionar lineamientos sobre las responsabilidades profesionales del auditor1 cuando asume un compromiso de aplicacin de procedimientos convenidos en relacin con informacin financiera y sobre la forma y contenido del informe que el auditor emite en relacin con dicho compromiso. 2. Est NISA est dirigida a los compromisos relacionados a informacin financiera. Sin embargo, puede ser til en el caso de aquellos que se refieren a
El trmino auditor se usa a lo largo de los pronunciamientos de la Junta de Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento cuando se describen tanto a la auditora, revisin, otro aseguramiento como a los servicios afines que puedan ser desempeados. Dicha referencia no pretende implicar que una persona que desempee revisiones, otros aseguramientos o servicios afines necesite ser el auditor de los estados financieros de la entidad. www.perucontadores.com
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compromisos de informacin no financiera, siempre que el auditor posea el suficiente conocimiento del tema en cuestin y exista un criterio razonable sobre el cual el auditor pueda basar sus resultados. Pueden ser tiles para el auditor al aplicar esta NISA los lineamientos que s e encuentran en las Normas Internacionales de Auditora (NIAs). 3. Un compromiso de aplicacin de procedimientos convenidos puede implicar que el auditor emplee determinados procedimientos concernientes a partidas individuales de la informacin financiera (por ejemplo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, compras a organizaciones vinculadas y ventas y utilidades de un sector de la organizacin), un estado financiero (por ejemplo, el balance general) o a un conjunto de estados financieros. Objetivo del Compromiso de Procedimientos Convenidos 4. El objetivo de un compromiso con procedimientos convenidos, es que el auditor se compromete a aplicar procedimientos que son propios de la auditora y sobre los cuales han convenido el auditor, la organizacin, y terceros apropiadas y para informar sobre los hallazgos basados en los hechos. 5. Como el auditor simplemente emite un informe sobre los hallazgos basados en los hechos obtenidos de los procedimientos convenidos, no expresa ninguna certidumbre. En cambio, los usuarios del informe evalan por s mismos los procedimientos y los resultados informados por el auditor y extraen sus propias conclusiones del trabajo del auditor. 6. El informe est restringido a aquellas partes que han convenido en que los procedimientos se realicen, ya que otros terceros, no conociendo las razones de dichos procedimientos, pueden interpretar mal los resultados. Principios Generales de un Compromiso de Procedimientos Convenidos 7. El auditor deber cumplir con el Cdigo de tica para Profesionales Contadores emitido por la Federacin Internacional de Contadores (IFAC). Los principios ticos que rigen las responsabilidades profesionales del auditor para este tipo de compromisos son: (a) Integridad; (b) Objetividad; (c) Competencia profesional y debido cuidado; (d) Confidencialidad; (e) Conducta profesional, y (f) Normas tcnicas. La independencia no es un requisito para realizar compromisos con procedimientos convenidos; sin embargo, los trminos u objetivos de un trabajo, o las normas nacionales, pueden requerir que el auditor cumpla con los requisitos de independencia del Cdigo de tica para Profesionales Contadores emitidos por el IFAC. En los trabajos donde el auditor no sea independiente se deber hacer una manifestacin de esa situacin en su informe de hallazgos basados en los hechos.
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8. El auditor deber conducir el compromiso de procedimientos convenidos de acuerdo con est Norma Internacional sobre Servicios Afines y con los trminos del compromiso. Definicin de los Trminos del Compromiso 9. El auditor deber asegurarse con los representantes de la organizacin y, normalmente, con otras personas especficas que recibirn copias de su informe acerca de los hallazgos basados en los hechos y que existe un claro entendimiento con respecto de los procedimientos convenidos y de las condiciones del trabajo. Los asuntos a ser convenidos incluyen: La naturaleza del compromiso incluyendo la precisin de que los procedimientos aplicados no constituirn ni una auditora, ni una revisin y que por consiguiente, no expresar ningn aseguramiento. El propsito establecido para el compromiso. La identificacin de la informacin aplicarn los procedimientos convenidos. financiera y a la cual se

La naturaleza del compromiso, la oportunidad procedimientos especficos que se aplicarn.

el alcance de los

La clase de informes que emitir sobre los hallazgos basados en los hechos. Las limitaciones de distribucin del informe sobre los hallazgos basados en los hechos. Cuando dicha limitacin estuviera en conflicto con los requerimientos legales, si los hubiera, l auditor no debera aceptar el compromiso.

10. En ciertas circunstancias, por ejemplo, cuando los procedimientos han s ido convenidos entre el ente regulador, representantes del sector empresarial, y representantes de la profesin contable, el auditor tal vez no pueda discutir los procedimientos con todas las partes que recibirn el informe. En tales casos, el auditor puede considerar, por ejemplo, discutir los procedimientos que deben aplicarse con los representantes apropiados de las partes involucradas, revisando la correspondencia pertinente de dichas partes o envindolas un borrador de los tipos de informes que sern emitidos. 11. Es de inters del cliente como del auditor que ste enve al cliente una carta compromiso precisando los principales trminos del nombramiento. Una carta compromiso confirma la aceptacin del auditor de su nombramiento y ayuda a evitar malos entendidos respectos a asuntos como los objetivos y el alcance del compromiso, el grado de las responsabilidades del auditor y la clase de informes que sern emitidos. 12. Entre los asuntos que deberan incluirse en la carta compromiso, estn los siguientes: Una lista de los procedimientos que acuerdo a lo convenido entre las partes. Una declaracin de que la distribucin deben del ejecutarse informe de de los

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hallazgos basados en los hechos deber ser restringida a partes especficas que han convenido en la aplicacin de procedimientos.

las los

Adems, el auditor puede considerar necesario adjuntar a la carta compromiso un borrado del tipo de informe que emitir sobre los hallazgos encontrados basados en los hechos. Un ejemplo de una carta compromiso se muestra en el Apndice 1. Planeamiento 13. El auditor deber planificar desempear un trabajo efectivo. Documentacin 14. El auditor deber documentar todos aquellos asuntos que sean importantes para poder evidenciar y sustentar el informe sobre los hallazgos basados en los hechos y proporcionar las evidencias de que el trabajo fue llevado a cabo de acuerdo con est Norma Internacional sobre Servicios Afines y los trminos del compromiso. Procedimientos y Evidencia 15. El auditor deber aplicar los procedimientos convenidos y usar la evidencia obtenida sobre la base de los hechos, como fundamento para emitir el informe sobre los hallazgos encontrados. 16. Entre los procedimientos por aplicar en un compromiso procedimientos convenidos se pueden incluir los siguientes: Indagacin y anlisis. Reclculo, comparacin y otras verificaciones de ex actitud. Observacin. Inspeccin. Confirmacin. para realizar su trabajo de modo que le permita

El Apndice 2 es un ejemplo de informes sobre los hallazgos basados en los hechos que contiene una relacin ilustrativa de procedimientos que pueden ser usados como una parte de un compromiso tpico con procedimientos convenidos. Informe 17. El informe sobre un trabajo de procedimientos convenidos necesita describir el propsito y los procedimientos convenidos del compromiso con suficiente detalle para permitir al lector comprender la naturaleza y el alcance del trabajo desempeado. 18. El informe de aplicacin de procedimientos convenidos normalmente deber contener: (a) Un ttulo; (b) Un destinatario (por lo general el cliente que acord con el auditor la
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aplicacin de los procedimientos convenidos); (c) (d) (e) Identificacin de informacin especfica financiera o no a los que se han aplicado los procedimientos convenido; Una declaracin indicando que los procedimientos los que se convinieron con el destinatario del informe; financiera son

aplicados

Una declaracin indicando que el compromiso fue llevado a cabo de conformidad con la Norma Internacional sobre Servicios Afines aplicable a compromisos de aplicacin de procedimientos convenidos, o con normas o prcticas nacionales relevantes; Cuando sea relevante, una declaracin independiente de la organizacin; de que el auditor no es

(f)

(g) Identificacin del propsito por el cual se han aplicado los procedimientos convenidos; (h) Una relacin de los procedimientos especficos aplicados; (i) Una descripcin de los hallazgos basados en los hechos incluyendo detalle suficiente de los errores y excepciones encontradas; (j) Una declaracin indicando que los procedimientos constituyen ni una auditora ni una revisin consiguiente, no se est expresando aseguramiento; aplicados no y que por

(k)

Una declaracin del auditor de que de haber aplicado procedimientos adicionales, o una auditora o una revisin, podran haber llamado su atencin otros asuntos que pudieran haber sido informados; Una declaracin de que el informe est restringido a aquellas partes que han convenido en que los procedimientos se realicen; Una declaracin (cuando sea aplicable) de que el informe se refiere solamente a los elementos, cuentas, partidas o informacin financiera y no financiera especificados y que no se entiende a los estados financieros de la organizacin tomados en su conjunto;

(l) (m)

(n) La fecha del informe; (o) La direccin del auditor; y (p) La firma del auditor. El Apndice 2 de est NISA, contiene un ejemplo de un informe de hallazgos basados en los hechos emitidos en relacin con un compromiso de aplicacin de procedimientos convenidos respecto de informacin financiera. Perspectiva para el Sector Pblico. 1. El informe en un compromiso con el sector pblico puede no estar restringido slo a aquellas partes que han convenido en que se apliquen los procedimientos, sino disponerse tambin a un rango ms
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amplio de organizaciones o personas (por ejemplo, investigacin parlamentaria sobre una organizacin pblica especfica o una dependencia del gobierno). 2. Tambin hay que hacer notar que los mandatos del sector pblico varan en forma importante y hay que tener precaucin para distinguir los trabajos que sean verdaderamente desarrollados bajo procedimientos convenidos, de los trabajos que se espera sean auditoras de informacin financiera, como los informes desempeados. Ejemplo de una Carta Compromiso de Aplicacin de Procedimientos Convenidos. La siguiente carta puede usarse como un ejemplo y de manera conjunta a las consideraciones esbozadas en el prrafo 9 de est NISA y no se pretende que sea una carta estndar. Est carta - compromiso deber variar de acuerdo con los requerimientos y circunstancias particulares de cada caso. Al Directorio (o a los representantes apropiados del cliente que contrat al auditor) Est carta es para confirmar nuestro entendimiento de los trminos y objetivos de nuestro compromiso convenido con ustedes y de la naturaleza y limitaciones de los servicios que prestaremos. Nuestro trabajo ser conducido de acuerdo con la Norma Internacional sobre Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales relevantes) aplicable a compromisos de aplicacin de procedimientos convenidos, y as lo haremos constar en nuestro informe. Estamos de acuerdo para aplicar los siguientes procedimientos e informar sobre los resultados de nuestro trabajo: (Describir la naturaleza, oportunidad y alcance del trabajo por realizarse, incluyendo referencia especfica, en lo pertinente a la identificacin de los documentos y registros por examinar, personas que deben ser contactadas , y organizaciones de quienes se obtendrn confirmaciones). Los procedimientos mencionados los aplicaremos solamente para ayudar a ustedes en cuanto a (expresar el propsito). Nuestro informe se emitir solamente para informacin de ustedes y no deber ser utilizado para ningn otro propsito. Los procedimientos que aplicaremos no constituirn ni una auditora ni una revisin realizado de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (NIAs) y Normas Internacionales sobre Compromisos de Revisin (NICRs) (o normas o prcticas nacionales relevantes) y, por consiguiente, no expresaremos aseguramiento. Esperamos contar con la completa colaboracin de su personal y confiamos en que dicho personal pondrn a nuestra disposicin todos los registros, documentacin y dems informacin que solicitemos en relacin con nuestro compromiso. Nuestros honorarios, que sern facturados conforme al avance de nuestro trabajo, se basan en el tiempo requerido por el personal asignado al cumplimiento del compromiso ms los pertinentes gastos directos (de trmites). Las tarifas por hora individual de cada integrante varan de acuerdo a su grado de responsabilidad, experiencia y pericia. Agradecemos se sirvan firmar y devolver la copia adjunta de est carta en seal de su conformidad de las condiciones del mencionado compromiso de aplicacin de procedimientos convenidos con ustedes.
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XYZ & Co. Acuse de Recibo a nombre de Compaa ABC por (Firma) ............................. Nombre y Ttulo Fecha

Apndice 2 Ejemplo de Informe sobre los Hallazgos Basados en los Hechos en Relacin con Cuentas por Pagar. INFORME SOBRE HALLAZGOS BASADOS EN LOS HECHOS Para (dirigido a quienes contrataron al auditor) Hemos aplicado los procedimientos convenidos con ustedes y que enumeramos ms adelante con respecto a las cuentas por pagar de la Compaa ABC (indicar la fecha), detalladas en los anexos que se acompaan (no lustrados en este ejemplo). Nuestro compromiso fue asumido de conformidad con la Norma Internacional sobre Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales relevantes) aplicable a compromisos de aplicacin de procedimientos convenidos. Los procedimientos fueron aplicados solamente para ayudar a ustedes en la evaluacin de la validez de las cuentas por pagar y s e resumen como sigue: 1. Hemos obtenido y comprobado las sumas del saldo del anexo de las cuentas por pagar al (indicar la fecha) preparado por la Compaa ABC, y hemos comparado el total con el saldo de la respectiva cuenta del libro mayor. 2. Hemos confrontado el anexo adjunto (no mostrado en este ejemplo) de los principales proveedores y de los montos adeudados al (indicar la fecha) con los correspondientes nombres y cantidades que conforman el saldo del balance de comprobacin. 3. Obtuvimos los estados de cuenta de los proveedores o solicitamos a los proveedores que nos confirmen los saldos que adeudan al (indicar fecha). Hemos confrontado dichos estados de cuentas o confirmaciones con los montos referidos en el punto 2. En el c aso de los montos que no coincidieron, obtuvimos conciliaciones de la Compaa ABC. Respecto a las conciliaciones obtenidas, identificamos y listamos las facturas pendientes, Las notas de crdito y todos los cheques pendientes por importes mayores de S/. Xxx. Localizamos y examinamos las facturas y notas de crditos recibidas posteriormente, y los cheques pagados posteriormente, y nos aseguramos que efectivamente figuran como pendientes en las conciliaciones.

4.

A continuacin presentamos nuestros resultados:

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(a) Con respecto al punto 1, hemos encontrado la suma correcta y el total conforme. (b) Con respecto al punto 2, hemos encontrado que los montos confrontados son conformes. (c) Con respecto al punto 3, hemos encontrado estados de cuenta de todos los proveedores. que existan

(d) Con respecto al punto 4, hemos encontrado que los montos coinciden y con respecto a los montos que no coinciden, la Compaa ABC ha preparado conciliaciones y que las notas de crdito, facturas y cheques pendientes mayores de S/. Xxx haban sido apropiadamente listados Como partidas de conciliacin con las siguientes excepciones: (Detallar las excepciones) Debido a que los procedimientos antes mencionados no constituyen ni una auditora ni una revisin efectuada de acuerdo con las Normas Internacionales s obre Servicios Afines (o normas o prcticas nacionales relevantes), no expresamos aseguramiento alguno sobre las cuentas por pagar al (indicar la fecha). De haberse aplicado procedimientos adicionales o si hubiramos realizado una auditora o una revisin de los estados financieros de acuerdo con Normas Internacionales de Auditora (NIAs) o Normas Internacionales sobre Compromisos de Revisin (NICRs) (o normas o prcticas nacionales relevantes), podran haber llamado a nuestra atencin otros asuntos que habramos informado a ustedes. Nuestro informe es emitido solamente para el propsito expuesto en el primer prrafo de este informe y para su informacin y no deber usarse para ningn otro propsito ni ser distribuido a personas u organizaciones, no acordadas. Este informe se refiere solamente a las cuentas y partidas antes especificadas y no es extensivo a los estados financieros de la Compaa ABC, tomados en su conjunto. AUDITOR Fecha Direccin

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