SF AE APROB, CONSILIUL JUDETEAN GALATI ant OIRECTIA DE DEZVOLTARE REGIONALA Presedinte, \ Nr. CAIET DE SARCINI Pentru achizitionarea serviciilor de organizare »Muzeele prin ochii copiilor” 1. INFORMATII GENERALE Prezentul caiet de sarcini face parte integranté din documentatia pentru atribuirea ofertei si constitule ansamblul cerintelor pe baza cérora se va elabora, de catre fieoxe ofertant Participant la selectia de oferte, propunerea tehnica Prezentul caiet de sarcini contine specificatile tehnice ale viitorului contract de prestari de Servicii. Cerintele tehnico-functionale si calitative impuse prin Prezentul caiet de sarcini vor fi considerate ca fiind minimale. Orice propunere tehnica ce va fi prezentata in cadrul selectiei de oferte pentru atribuirea Contractului de prestari de servicii ce fac obiectul prezente! achizitii, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luata in considerare si va fi declarata conforma numai Ofertele care nu satisfac cerintele minimale ale prezentului caiet de sarcini vor fi declarate neconforme si vor fi respinse. 2. JUSTIFICAREA ACHIZITIEI Cunoasterea valorilor locale si stimularea interesului pentru propriul vitor, 3. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul contractului 1! constituie Prestarea servicillor de organizare eveniment »Muzeele prin ochii copiilor” in perioada martie — iunie 2023, Evenimentul presupune realizarea unor vizite Saag Precum si pentru elevii claselor a V-a si a VI-a — ai urmatoarelor scol speciale: Scoala Gimnaziala | Speciald "Constantin Pufan’ Galati si Scoala Ginenma Speciala "Constantin Paunescu’ din Tecuci precum si elevii claselor a Vile sia Vill-a de la Scoala Profesionala Speciala "Emil Garleanu’, la muzeele din subordines Coreiialy Judetean Galati (Muzeul de Arta Vizualé, Muzeul de Istorie Paul Paltanea” — SectiaLapidarium, Complexul Muzeal de Stiinfele Naturii “R&svan Angheluta” inclusiv Parcul Zoo, Muzeul Satului ,Petru Caraman” $i Muzeul Zonei Pescaresti). 4, SPECIFICATII TEHNICE Grupul finta estimat este de 6.151 persoane dupa cum urmeaza: * 68 de elevi ai scolilor speciale; * 4971 de elevi de clasele a V-a gia Vi-a; * 525 de elevi de clasele a Vil-a gi a Vill-a; © 435 de Insotitori; * 22 de Insotitori pentru elevii scolilor speciale; * coordonatori de grup din partea Consiliului Judetean care vor insofi zilnic grupurile de elevi la obiectivele muzeale. Perioada de desfasurare: martie - iunie 2023, Itinerariul zilnic al vizitelor include: - Muzeul de Arta Vizual& — str. Tecuci, nr. 3, BI. V3B; - Muzeul de Istorie ,Paul Paltanea” — Sectia Lapidarium - str. Maior lancu Fotea, nr. 2, bis; - Complexul Muzeal de Stiintele Naturii — sediu! central str. Regiment 11 Siret 2A gi Parcul Zoo din Pédurea’Garboavele, comuna Tulucesti, judetul Galati; - Muzeul Satului ,Petru Caraman” i Muzeul Zonei Pescaresti din Padurea Garboavele, comuna Tulucesti, judetul Galati. Programul de vizité Incepe de luni pana vineri inclusiv de la ora 9:00, ord la care grupurile trebuie sa fie aduse la fiecare muzeu Prestabilit, conform anexei 1. Numérul maxim de vizitatori: 250 persoane/zi, organizate in serii de cate cca. 50 Persoane/serie/obiectiv muzeal. Astfel, se vor crea cate cinei grupuri zilnice, care tsi vor ‘Incepe prima vizita la acelagi obiectiv de fiecare data. In anexa 2, Parte component& a Caietului de sarcini, se afi lista gcolilor implicate in eveniment cu numérul de elevi si propunerea de Insotitori. Pentru stabilirea programului de desfagurare a proiectului se va tine cont de conditiile meteorologice gi de structura generala a anului scolar 2022-2023 precum gi de programul altor evenimente la care beneficiarii acestui Project au confirmat participarea, La inceputul derularii activitatilor se va revizui numarul de Participanti gi programul propus, de comun acord cu Prestatorul. Prestatorul selectat va asigura: + Servicii de transport Prestatorul va asigura servicii de transport rutier specializat de Pasageri cu autocare/autobuze/microbuze din localitatile beneficiare Ia obiectivele incluse in Programul de vizitare gi retur. Oferta pentru transport va cuprinde un numar de autocare/autobuze/microbuze pentru ‘transportul unui numar minim de 30 de Persoane gi maxim 67 de persoane. Se solicita mijloace de transport modeme - minim categoria a-lil-a, avand norma de poluare cel putin Euro 4, dotat cu instalatie de aer conditionat gi Sonorizare in perfecta stare de functionare, curat gi confortabil, cu gofer. Prestatorul, tn oferta, va depune Propunerea programului de transport si vizite, avand in vedere numarul maxim de vizitatori/zi coroborat cu numérul de elevi si insotitori, catculat pe baza specificatiilor din anexa (respectiv unitate de invétamant, numér de elevi dintr-o clasa$i Insofitori). Prestatorul va tine cont de faptul c& elevii apartinand unei clase nu pot fi fepartizati in doua mijloace de transport separate ca justificare a ‘scopului de a acoperi ‘Intreaga capacitate a mijlocului de transport. Repartizarea acestora va tine cont de principiul caruia elevii unei clase vor fi repartizati impreuna cu Insotitori desemnati, lasand de fiecare data un loc si pentru coordonatorul de grup care se va alétura grupului la muzeul unde vor fi adugi prima data dimineata. In baza programului de transport si vizite estimat si depus de céitre Prestator, Autoritatea contractanté de comun acord cu acesta vor Stabili, in functie de fiecare locatie in parte, ora potrivité de preluare a elevilor de la scoala pentru ca acestia sa fie cel tarziu ia ora 8:45 in fata primului obiectiv de vizitat din ziua respectiva. Autoritatea contractanté va comunica unit&tii gcolare ora de preluare. Astfel, avand In vedere faptul ca, Autoritatea Contractanta va fine legatura cu unitatile scolare, dupa ce acestora li se va comunica data si ora la care acestia sunt Programati pentru efectuarea vizitelor, confirmarea informatiilor din partea unitatilor scolare precum numarul total de participanti pe fiecare grup in parte, ora stabilité de preluare a elevilor gi grupul fepartizat, va fi transmisa Prestatorului de catre. Autoritatea contractanta, cu minim o zi inainte de data fiecarei vizite. Pentru serviciile de transport rutier, Prestatorul va exprima oferta de pret in RON cu si fara TVA, inclusiv pretul per km. Pretul este ferm gi va include toate taxele si cheltuielile necesare (plata conducatorului auto, parcare, asigurare, carburant, diurna ete.). Decontarea serviciilor de transport se va realiza pe baza foilor de Parcurs transmise catre Autoritatea contractanta. > Servicii de masé Prestatorul va asigura zilnic Pentru fiecare participant (maxim 250 Persoane/zi) urmatoarele: ¥ Mic dejun servit fie in autocar/autobuz/microbuz fie la primul obiectiv de vizitat (rand rece ~ sandvig/pizza si un desert) gi ap& plata 0,6 |; v Pranz — masa calda servité In ‘patil autorizate de alimentatie publica (ciorba/supa, fel principal, desert gi apa 0,5 |). Facem precizarea c& Prestatorul, pe baza numéarului de Participanti confirmati din ziua respectiva, va asigura transportul pachetelor cu mic dejun la fiecare obiectiv de vizitat In parte astfel c&, elevii odata ajungi sa Poata lua micul dejun. Totodata, cu ‘scopul eficientizarii, mentionam ca goferul de pe mijlocul de transport care va asigura cursa pentru grupul a carui prima sosire va fila Parcul Zoo din P&durea Garboavele, comuna Tulucesti, judetul Galati ‘inc&rca pachetele inainte de a pleca spre unitatea scolar& Programata, astfel incat copi Insofitori sa poata servi micul dejun in timp util, Oferta tehnica trebuie 84 includa doua variante de meniu, atat pentru micul dejun cat si pentru masa de pranz, concepute special Pentru alimentatia copiilor si care s& contina obligatoriu came $i legume. Totodata, in urma feedbackului primit in urma implementarii Proiectului anterior gi tinand cont de faptul c4 marea tmajoritate a copiilor nu a avut vreodata ocazia sa incerce meniuri mai putin traditionale, recomandam ca In conceperea variantelor de meniu pentru felut Il s se find cont si de meniuri tip burger/ shaorma sau diverse amestecuri de came gi legume invelite tn pitt. Cerintele speciale de alimentatie (ex. fara gluten sau lactoza), dac& este cazul, vor fi comunicate Prestatorului cu minim o zi Inainte de data fiecdrei vizite astfel incat s& se Poata asigura atat micul dejun cat ‘si pranzul acelor persoane. Decontarea servicillor de masé se va realiza pe baza Raportului lunar al Prestatorului demonstrat cu tabelul Participantilor confirmati la eveniment, astfel c& acesta va depune oferta cu precizarea pretului/participant.Oferta servicillor de masa va cuprinde preful/participant raportat la grupul finta din prezentul caiet de sarcini fara a depasi valoarea totala alocata. De asemenea, in cazul In care transportul oferit de Prestator implic4 necesitatea unui numar mai mare de insotitori fata de cel estimat in anexa, acesta va asigura, din resurse proprii, atat Serviciile de masa cat gi cele de transport aferente Insotitorului $i/sau a coordonatorului de grup. Prestatorul va fi responsabil de urmatoarele: - detinerea tuturor avizelor si autorizatiilor specifice pentru transport de persoane gi alimentatie public’, conform legislatiei in vigoare; + desemnarea unui coordonator de eveniment care va colabora cu reprezentantii Autoritatii contractante pe tot parcursul derularii contractului; - transmiterea zilnicd a numelui gi numérului de telefon al flecdrui gofer implicat in efectuarea curselor programate a doua zi Precum si grupul repartizat. > transmiterea unui raport lunar de desfagurare a vizitei care s& includé urmatoarele informatii: denumirea unitati gcolare, clasa de elevi (ex: clasa a V-a B sau C), numele Insotitorilor participanti gi numérul total al elevilor confirmati pe fiecare grup tn parte. In situatia tn care conditille meteo, sau alte cauze care nu sunt din vina Prestatorului, nu permit organizarea unei vizite, Autoritatea contractanta, de comun acord cu Prestatorul, va fevizui programul de vizite fra a afecta numérul total de beneficiari si durata evenimentului.