2 - Adm de La Integración

GESTIN DE PROYECTOS
Administracin de la INTEGRACION
Ing. Luis Alberto Oviedo Tejada
oviedotejadaluis@gmail.com
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reas de Conocimiento
ADMINISTRACION DE LA INTEGRACION
ADMINISTRACION COMUNICACIONES
ADMINISTRACION PROCURACION
ADMINISTRACION DEL ALCANCE
ADMINISTRACION DE LOS COSTOS
ADMINISTRACION DE LOS RRHH
ADMINISTRACION DEL TIEMPO
ADMINISTRACION DE LA CALIDAD
ADMINISTRACION DEL RIESGO
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Documentos principales de todo Proyecto
Acta da Constitucin del Proyecto: Autoriza formalmente el proyecto
Plan de Gestin del Proyecto: Establece como se realizar el trabajo
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Acta de Constitucin del Proyecto
Componentes Componentes
Alcance Tiempo Calidad RRHH Costos Procuramiento Riesgos Comunicaciones Integracin
Plan de Gestin Del Proyecto
Componentes Componentes
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Aunque los procesos se muestran como elementos discretos con interfaces bien definidas, en la prctica se pueden traslapar e interactuar.
Ejemplo, Cuando en una estimacin de costos se necesita para un plan de contingencia o cuando se debe identificar el riesgo asociado a varias alternativas de asignacin de personal al proyecto.
Para que un proyecto se pueda completar exitosamente, la integracin debe ocurrir en un nmero de otras reas tambin.
Ejemplo, Productos de diferentes especialidades funcionales (como dibujos civiles, elctricos, y mecnicos que se necesitan para un proyecto de diseo de ingeniera) deben ser integrados.
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Los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades. Las caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin y acciones de integracin que son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo cumplir satisfactoriamente los requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar expectativas.
La condiciones que rodearon una promesa se olvidan fcilmente. La promesa se recordar siempre
Ing. Luis Alberto Oviedo Tejada oviedotejadaluis@gmail.com
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Incluye los procesos requeridos:

1. Desarrollar Acta de Constitucin del Proyecto 2. Desarrollar Plan de Gestin del Proyecto 3. Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto 4. Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto 5. Realizar Control Integrado de Cambios
6. Cerrar Proyecto
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1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Es el documento que autoriza formalmente un proyecto. Confiere al gerente del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Una seora puede gestar y alumbrar a un beb en nueve meses, pero nueve seoras no pueden gestar y alumbrar a un beb en un mes
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Administracin de la INTEGRACION 1. DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
ENTRADAS
Contrato (cuando corresponde): Si el proyecto se realiza para un cliente externo. Enunciado del trabajo del proyecto: Descripcin narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto Factores ambientales de la empresa: Toma en cuenta todos los factores ambientales de la empresa y los sistemas de la organizacin que estuvieran relacionados con el xito del proyecto o pudieran influir sobre el proyecto. Activos de los procesos de la organizacin: Comprende los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo y la Base de conocimiento corporativa de la organizacin para almacenar y recuperar informacin.
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HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Metodologa de seleccin del proyecto. Metodologa de Gestin de Proyectos. La metodologa puede ser o no una elaboracin de una norma de gestin de proyectos. Sistemas de Informacin de la gestin de proyectos: Conjunto estandarizado de herramientas automatizadas disponibles dentro de la organizacin e integradas en un sistema. Juicio de expertos: experiencia proporcionada por una o grupo de personas con conocimientos o formacin especializada.
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SALIDAS
Los grupos de trabajo debern desarrollar una Acta de Constitucin de sus proyectos. Utilizarn la Plantilla que se encuentra en el SITE del curso. La fecha de entrega ser dada por El docente.
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2. DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
Usa las salidas de otros procesos de planeacin para crear un documento nico y consistente y coherente que puede ser usado para guiar tanto la ejecucin del proyecto cmo el control de este.
El mismo trabajo bajo las mismas condiciones ser estimado en forma distinta por 10 estimadores diferentes o por un solo estimador en 10 oportunidades distintas
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ENTRADAS
Enunciado del Alcance del proyecto preliminar Procesos de la Gestin de Proyectos Factores ambientales de la empresa: Toma en cuenta todos los factores ambientales de la empresa y los sistemas de la organizacin que estuvieran relacionados con el xito del proyecto o pudieran influir sobre el proyecto. Activos de los procesos de la organizacin: Comprende los procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo y la Base de conocimiento corporativa de la organizacin para almacenar y recuperar informacin
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Metodologa de Gestin de Proyectos. Define un proceso que facilita que un equipo de gestin de proyectos desarrolle y controle los cambios en el plan de gestin de proyectos. Sistemas de Informacin de la gestin de proyectos: Usa el sistema para respaldar la generacin del plan de gestin del proyecto, facilitar los comentarios a medida que se desarrolla el documento, controlar los cambios en el plan de gestin del proyecto y publicar el documento aprobado. Juicio de expertos: Se aplica a todos los detalles tcnicos y de direccin que se incorporarn en el plan de gestin de proyectos
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SALIDAS Plan de Gestin de Proyectos: Debe comprender la siguiente informacin Plan de Gestin del Alcance del Proyecto Plan de Gestin del Tiempo Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de la Calidad Plan de Gestin de Recursos Humanos Plan de Gestin de la Calidad Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin del Procuramiento Plan de Gestin de Comunicaciones Lista de Hitos y Calendario de Recursos Linea de Base del Tiempo (cronograma), Linea de Base de Costos y Linea de Base de Calidad Registro de Riesgos
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3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO
Requiere que el gerente de proyectos y el equipo del proyecto realicen varias acciones para ejecutar el plan de gestin del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto.
Puedes presionar fuertemente a un equipo de proyecto a que acepte una fecha de entrega absurda, pero no puedes obligarlos a que realmente la cumplan
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ENTRADAS
Plan de Gestin del Proyecto. Acciones correctivas aprobadas: Son instrucciones documentadas y autorizadas para que el rendimiento futuro esperado del proyecto se cumpla de acuerdo al plan. Acciones preventivas aprobadas: Son instrucciones documentadas y autorizadas que reducen la probabilidad de ocurrencia e impactos negativos de los riesgos del proyecto. Solicitudes de cambio aprobadas: Son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el alcance del proyecto. Reparacin de defectos aprobadas: Solicitud documentada y autorizada de la correccin de un defecto detectado en un producto durante inspecciones o auditorias de calidad. Reparacin de defectos validada: Notificacin de si los elementos reparados e inspeccionados han sido aceptados o rechazados Procedimientos de cierre administrativo: Documenta todas las actividades, roles, responsabilidades e interacciones necesarios para la ejecucin del cierre del proyecto.
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Juicio de Expertos
Se utiliza para evaluar las entradas necesarias para dirigir y gestionar la ejecucin del plan. Dicha experiencia es proporcionada por el director del proyecto y el equipo de direccin del proyecto, Puede obtenerse experiencia adicional de muchas fuentes, incluyendo: Otras unidades dentro de la organizacin Consultores,Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y tcnicas
Sistema de Informacin para la Direccin de Proyectos Que forma parte de los factores ambientales de la empresa.
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SALIDAS
Entregables Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo Conforme el proyecto avanza, la informacin sobre las actividades del mismo se recopila de manera sistemtica. Esta informacin puede relacionarse con diversos resultados de desempeo, incluyendo, entre otros:
El estado de los entregables El avance del cronograma Los costos incurridos
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SALIDAS
Solicitudes de Cambio Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo se emiten solicitudes de cambio que pueden modificar las polticas o los procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del proyecto. Otras solicitudes de cambio incluyen acciones preventivas o correctivas para impedir un impacto negativo posterior en el proyecto. Pueden ser directas o indirectas, interna o externas, opcionales u obligatorias (ley o por contrato), y pueden abarcar: (documentada)
Accin correctiva. Accin preventiva. Reparacin de defectos. Actualizaciones.
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4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, planificacin, ejecucin y cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto.
Muy pocas personas en un proyecto pueden resolver problemas, y la gran mayora de stas crea ms problemas de los que puede resolver
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ENTRADAS
Plan de Gestin del Proyecto Informacin sobre el rendimiento del trabajo Solicitudes de cambio rechazadas. Incluyen las solicitudes de cambio, su documentacin de apoyo y el estado de la revisin del cambio que muestra la disposicin de las solicitudes de cambio rechazadas
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Metodologa de gestin del proyecto. Define un proceso que ayuda al equipo en la supervisin y el control del trabajo del proyecto que se esta realizando de acuerdo con el plan de gestin del proyecto. Sistemas de Informacin de administracin de proyectos. Lo usa para supervisar y controlar la ejecucin de actividades planificadas y establecidas en el cronograma del plan de gestin de proyectos. Puede utilizarse para efectuar proyecciones. Tcnica del Valor Ganado. Mide el rendimiento del proyecto a medida que avanza desde la iniciacin del proyecto hasta el cierre del mismo. Tambin proporciona un medio para hacer una proyeccin del rendimiento futuro sobre la base del rendimiento pasado. Juicio de Expertos: Usa el juicio de expertos para supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
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SALIDAS
Acciones correctivas recomendadas: Son recomendaciones documentadas necesarias para hacer que el rendimiento futuro esperado del proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto. Acciones preventivas recomendadas: Son recomendaciones documentadas que reducen la probabilidad de que se produzcan consecuencias negativas relacionadas con los riesgos del proyecto. Proyecciones. Incluyen estimaciones o predicciones de condiciones y eventos futuros para el proyecto, basados en la informacin y el conocimiento disponible en el momento de la proyeccin Reparacin de Defectos Recomendada. Se recomienda que algunos defectos, detectados durante la inspeccin de calidad y el proceso auditoria, sean corregidas. Cambios solicitados
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5.- REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al plan para la direccin del proyecto. Interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminacin. El plan para la direccin del proyecto y otros entregables se mantienen actualizados por medio de una gestin rigurosa y continua de los cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos, de manera tal que se asegure que slo los cambios aprobados se incorporen a una lnea base revisada.
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ENTRADAS
Plan Gestin del Proyecto Cambio solicitados Informacin sobre el rendimiento del trabajo Acciones Preventivas recomendadas Acciones Correctivas recomendadas Reparacin de Defectos recomendadas Productos Entregables
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Juicio de Expertos
Se puede solicitar a los interesados que aporten su experiencia y que formen parte del comit decontrol de cambios. El juicio y la experiencia se pueden obtener de varias fuentes: Consultoresm Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y tcnicas. Grupos industriales Expertos en la materia La oficina de direccin de proyectos (PMO)
Reuniones de Control de Cambios

Es responsable de reunirse y revisar la solicitudes de cambio, y de aprobacin o rechazo Los roles y responsabilidades de estos comits estn claramente definidos y son acordados por los interesados apropiados. Todas las decisiones del comit de control de cambios se documentan y se comunican a los interesados para su informacin y la implementacin de acciones de seguimiento.
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SALIDAS
Solicitudes de Cambio aprobadas Solicitudes de Cambio Rechazadas Plan de Gestin del Proyecto (actualizaciones) Acciones Correctivas aprobadas Acciones Preventivas Aprobadas Reparacin de Defectos aprobada Reparacin de Defectos validada Productos Entregables
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6.- CERRAR PROYECTO Se desarrollan dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias para realizar las actividades de cierre a lo largo de todo el proyecto. El Procedimiento de Cierre Administrativo y el de Cierre de Contrato.
Puedes congelar las especificaciones que negociaste con los usuarios pero no puedes congelar sus expectativas
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6.- CERRAR PROYECTO

ENTRADAS
Plan Gestin del Proyecto Documentacin del Contrato Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la Organizacin Informacin sobre el rendimiento de trabajo Productos Entregables
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6.- CERRAR PROYECTO

Metodologa de Gestin de Proyectos Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos Juicio de Expertos
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6.- CERRAR PROYECTO

SALIDAS
Procedimiento de Cierre Administrativo: Se desarrollan y establecen los procedimientos para transferir los productos o servicios del proyecto a produccin y/u operaciones. Procedimiento de Cierre de Contrato: Se desarrolla para proporcionar una metodologa que aborde los trminos y condiciones de los contratos y todos los criterios de conclusin o salida requeridos para el cierre de contrato Producto, Servicio o Resultado Final: La aceptacin formal y entrega del producto, servicio o resultado final que el proyecto estaba autorizado a producir. Incluye una declracin formal en la que se establece que se ha cumplido con los trminos del contrato. Activos de los Procesos de la Organizacin (actualizaciones): El cierre incluir el desarrollo del ndice y la ubicacin de la documentacin del proyecto.
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DESARROLLO DEL PROYECTO

Los grupos desarrollarn el Plan de Gestin de Proyectos Parte 1 utilizando la plnatilla que se encuentra en el SITE del curso. El profesor determinar la fecha de entrega.

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Incluye los procesos requeridos:

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2. DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

2. DESARROLLO DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

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3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

Ing. Luis Alberto Oviedo Tejada

3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

Ing. Luis Alberto Oviedo Tejada

3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

3. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL PROYECTO

4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Ing. Luis Alberto Oviedo Tejada

4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

4. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

5.- REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

5.- REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Ing. Luis Alberto Oviedo Tejada

5.- REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Reuniones de Control de Cambios

5.- REALIZAR CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Ing. Luis Alberto Oviedo Tejada

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6.- CERRAR PROYECTO

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Metodologa de Gestin de Proyectos Sistema de Informacin de la Gestin de Proyectos Juicio de Expertos

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6.- CERRAR PROYECTO

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