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GUIA RPIDA PARA LA PRESENTACIN DE TESIS Y TRABAJOS DE GRADO EN FORMATO DIGITAL

PRESENTACIN
Esta gua describe mediante diez (10) pasos, las recomendaciones mnimas para la presentacin de tesis y trabajos de grado convencionales en formato digital, de manera que correspondan con los procedimientos y normas. En trminos generales, se acogen los requisitos obligatorios establecidos por las normas tcnicas colombianas NTC 1486:2008, NTC5613:2008 y NTC4490:1998. Cualquier discrepancia encontrada en este documento se podr solucionar consultando directamente las normas mencionadas. Los ejemplos prcticos de esta gua estn basados en la utilizacin del procesador de textos Microsoft Word 2007 y del programa Acrobat Professional 8.0 El manejo de esta gua requiere que las personas tengan conocimientos bsicos y experiencia previa en el manejo de procesadores de texto.

Fecha:Marzo242009

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1. 1 Configu urar pgin na

Confi igure las mrgenes como se muestra en la figura o a a:

SI E DOCUM EL MENTO SE VA A IMP PRIMIR PO AMBAS CARAS, LAS MR OR S RGENES DEB BEN SER SI IMTRICAS A 3 CM. S

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Esquema de mr rgenes NTC 1486 (Sexta actualizaci n)

CONTINUACIN D PGINA DE

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ESQUEM DE LA CUBIERT MA A TA

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ESQUEMA DE LA PORTADA A A PARA MAS INFORMA ACION CON NSULTAR EL LIBRO TRABAJO ESCRITOS: R O OS PRESENT TACIN Y R REFERENC CIAS BIBL LIOGRAFIC CAS

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Selec ccione el tam mao Letter o Carta:

1.3. I Interlneas
El tra abajo se escr ribe a una int terlinea senc cilla y despu de punto a s aparte a dos interlneas s s sencillas, cuand es punto seguido se d do deja un espa acio.

1.4 R Redaccin
La redaccin es impersonal y genrica.

1.5 F Fuente y tip de letra po

Se su ugiere Arial 1 12

mero de pgin a 2 cm y c na centrado) (Nm

2. 2 Configu urar estilo os

La m manera ms p prctica de e escribir una tesis con un procesador de textos, e hacerlo tr n r es rabajando con e estilos. Trabajar con los Estilos le permitir ah horrar tiempo en la aplic o cacin de fo ormatos al texto y generar tablas de contenido a automticas. Los estilos en Microso Word 20 s oft 007 estn en: localizados en el siguiente me

uerde que el estilo predet terminado de texto de M e Microsoft Wor 2007 es N rd Normal. No obstante, Recu usted puede con d nfirmar el tipo de estilo d un fragm o de mento de text haciendo clic sobre el texto y to, o miran en el me de estilos aquel que s encuentre enmarcado en amarillo: ndo en s se e o

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Para aplicar un es stilo a un fragmento de te exto, usted d debe primero seleccionar el texto a m o r modificar y o tilo o. gua se mue estra la man nera de conf figurar los luego hacer clic sobre el est deseado En esta g estilo Titulo 1, T os Titulo 2 y No ormal. El est Ttulo 1 debe aplica a los ca tilo arlo aptulos (divis siones de prime nivel). El e er estilo Ttulo 2 debe apli icarlo a los subcaptulos (divisiones d segundo nivel). El s de estilo Normal de aplicarlo al resto del texto de la te o ebe esis. PARA MAYOR IN A NFORMACIO SOBRE LA DENOMINACION Y NUMERACIN DE CAP ON PITULOS CONSULTE LA N NORMA NTC 1486, REQ C QUISITO 4.2.2.2

2.1 2 Configurar estilo Normal o

Haga clic derec sobre e estilo No a cho el ormal sele eccione la o opcin Mod dificar.

eccionar fue ente Arial, t tamao 12 y justificar el texto Sele

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Confi igure el prra de la sigu afo uiente manera: Haga clic en el b a botn de Fo ormato y Elij la opcin Prrafo. En Alineacin seleccione la opcin ja n Justi ificada, Esp paciado 12 puntos e Inte erlineado, Se encillo, tal cual como lo muestra la im magen.

Config gure las opciones que se muestran en la figura:

Guard el docume de ento.

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2.2 2.

Config gurar estil Titulo 1 lo

Selec ccione la opc cin Ttulo 1 con el clic derecho y lu uego Modific car

Confi igure los ttul para que siempre que los e eden en fuen Arial y tamao 12 nte

Haga clic en el bo a otn Format y luego en Prrafo to

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Confi igure las opc ciones como se muestran en la siguie n ente imagen: :

2.3 3.

Lneas y saltos de pgina s as.

Norm malmente a aparecen la tres prim as meras opcio ones selecc cionadas, s seleccione l la cuar Salto d pgina a rta, de anterior.

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2.4 4.

Config gurar estilo de Ttulo 2 o o

Selec ccione la opc cin Ttulo 2 con el clic derecho y lu 2 uego Modific car

Sele eccione la fu uente Arial, tamao 12, color automtico y alinear a la izquierda a a

Confi igure las opc ciones que se muestran e la figura: e en

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3. A Agregar n meros de pgina. e

Las h hojas preliminares del tra abajo se cuenta pero no se deben en numerar segn la NTC 1486, para esto d debe ser mu cuidadoso y seguir las siguientes i uy o s instrucciones las pgina se deben enumerar s, as a par de la intro rtir oduccin. Ubqu uese en la pestaa Dise de pgin haga clic en el botn Saltos, se desplegar un men eo na, c n e con o opciones Saltos de pgina y Sal ltos de secc cin escoja la opcin Pgina sigu uiente en Salto de seccin. os

Site el cursor en la pgina de Introducci del trabajo luego haga clic en la pestaa Inse n e n o, p ertar despu en Nm us mero de pgin debe es na, scoger la opc cin Final de pgina y N e Nmero sin formato y f centrado.

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Asegrese de que el botn V Vincular al anterior est desactivado y despus borre el nm o mero de la na De nera borrar todos los n meros de pgina de los preliminare pero la s es, pgin anterior. D esta man nume eracin contina y se muestra a partir de la introd duccin:

4. In ngresar re eferencias bibliogr s ficas

A me edida que va consulta aya ando docume entos de refe erencia para su tesis, in a ngrese las re eferencias biblio ogrficas de los mismos, de la siguien manera: l nte
En el men Refere encias, haga clic en el icon Insertar C no Cita y luego e Agregar n en nueva fuente :

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RESU ULTADO SE ERIA:

Bibli iografa INSTI ITUTODENO ORMASTECN NICASYCERTIFICACION, ,ICONTEC.2 2008.Referen nciasbibliograficas. conte enido,forma ayestructura a.Bogot:IC CONTEC,200 08.97895838 83810.

5. In nsertar tabla de con ntenido au utomtica a

Haga clic en la p a pgina siguie ente a la pg gina de agradecimientos. Luego, en el men Ref ferencias, haga clic en Tab de conten bla nido y luego en Tabla au utomtica 1:

Recu uerde que para gene erar las tab blas de co ontenido de manera a e automtica, usted debe haber ap e plicado pre eviamente los estilos Ttulo 1 y Ttulo 2 a los capt s tulos de su tr rabajo.

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6. I Insertar bibliografa automtica a

En el men Refer rencias, selec ccione el estilo de bibliografa exigido en su rea de investigac cin, haga n bliografa y lu uego en Biblio ografa: clic en el botn Bib

Recu uerde que para ins e sertar bibl liografas de maner autom ra tica, uste debe ed habe ingresa er ado previamente los datos de los docu s e umentos consultado en la os, opci in. Para mayor informacin consulte el cuarto paso de e a n, e esta gua.

7. In nsertar cit al pie de pgina tas a

Para ingresar una cita de pie de pgina, d acuerdo c la norma NTC 1486: 2002, deber hacerlo a de con a r anera. de la siguiente ma ue el n as en Ubiqu el cursor al finalizar e texto de la cita, haga clic en el men referencia y luego, e Insertar nota al pie:

un e na ina Inmediatamente, aparecer u nmero enseguida de la cita, y un lnea al pie de la pgi con el ero mplo nme correspondiente. Ejem

Norm NTC 56131 ma

Copie la referen e ncia bibliogr rfica corres spondiente d la bibliografa (Cuarto paso) y pguela de enseg guida del nmero:

INST TITUTO COLO OMBIANO DE NORMAS Y CERTIFICAC E CION, ICONTE Referencia Bibliogrfic EC. as cas, contenido, forma y estructura. NT 5613. Bogot: ICONTEC 2008 p.30. TC C,

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8. T Trabajar co imgen on nes

Cada imagen inclu uida dentro de la tesis deb ber contar co su respec on ctivo nombre. Agregue el n nombre de cada imagen de la siguiente ma a anera: Selec ccione la imag y en el m gen men Referencias, haga cli en Insertar ttulo. ic r

Selec ccione la ima agen y en el men Refere encias, haga clic en Inse a ertar ttulo.

Haga clic en el bo otn aceptar. Si tiene que cambiar el nombre del rtulo, haga clic en el botn nuevo e rtulo y digite el no o ombre que co orresponda.

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Inmediatamente aparecer e rtulo al pie de la im el magen. Digit el nombr de la ima te re agen que corresponda

Figura a1.EdificioAca admicoUNICA ATOLICA

ccione el texto del rtulo y aplique el es o stilo Normal: Selec

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9. In nsertar ndices de imgenes, tablas o cuadros. ,

Una vez haya co ompletado e paso ante el erior con tod das las ilust traciones, ta ablas o figur ras de su jo, cias y luego e Insertar t en tabla de ilust traciones trabaj haga clic en el men de Referenc

El pro ocedimiento es el mismo para aadir ndices de tablas, figur o ras u otros r rtulos personalizados, solam mente tiene qu cambiar la etiqueta, tal como se muestra en la fig ue a gura:

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10. C Convertir d document a pdf. to

Existe una amplia variedad de programas y utilidades que permit convertir documentos de texto e a s s ten s a for rmato pdf. S embargo esta gua presenta lo pasos a s Sin o, os seguir cuando se utiliza Acrobat a Profe essional 8.0 y Microsoft W Word 2007, ndo p mencionados, estn instalados en el m mismo comp putador debe aparecer e Cuan los dos programas m una p pestaa adicional en Microsoft Word 2007, con el nombre de Acrobat. l

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