Valor Ganado 2

Earned Value Management
Parte 2
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
2008 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Lnea Base de Medicin de Performance
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com
Cul es la composicin de la lnea base ?

La lnea base es un componente esencial del EVM. Es un punto de referencia contra el cual un proyecto relacionara el real trabajo efectuado. Le dir al proyecto como esta yendo en relacin al schedule planeado, y cuanto trabajo se esta realizando en relacin al dinero gastado.
Cul es la composicin de la lnea base ?

Todo depende de la empresa en particular. Depende de lo que la empresa asigne como responsabilidad a los Project Managers en el rea de performance de costo. En la practica estas responsabilidades varan considerablemente de una compaa a otra, e incluso de proyecto a proyecto dentro de una misma empresa. No existen condiciones absolutas que apliquen universalmente. Debido a que los project managers son asignados con distintos niveles de responsabilidad en lo relativo a la performance de costos, lo que constituye el PMB (Performance Measurement Baseline) puede ser diferente de un proyecto a otro, incluso dentro de la misma empresa.
Mayores Responsabilidades
Menores Responsabilidades
PMB en un proyecto simple
PMB en un proyecto complejo
Near Term Later
Far Term
Undistributed Budgets UBs (by WBS element)
Pregunta 5
El CPI acumulado ha demostrado El CPI acumulado ha demostrado relativamente estable despus de relativamente estable despus de porcentaje de avance del proyecto? porcentaje de avance del proyecto? : : A) 5% al 10%. A) 5% al 10%. B) 15% al 20%. B) 15% al 20%. C) 25% al 35%. C) 25% al 35%. E) 50% al 75%. E) 50% al 75%. ser ser que que
Anlisis de Performance y Pronstico
Se utilizan los siguientes ndices: Variances: Schedule Variance (SV), Cost Variance (CV), Variance at Completion (VAC). ndices: Schedule Performance Index (SPI), Cost Performance Index (CPI), To Complete Performance Index (TCPI). Forecasts: Time Estimate at Completion (EAC-t), Estimate at Completion (EAC), Variance at Completion (VAC).
Datos ejemplo : Proyecto EZ
Datos ejemplo : Proyecto EZ
Anlisis y Pronstico de Schedule

SV = EV - PV = 24 - 32 = -8 (desfavorable) SV% = SV / PV = -8 / 32 = -25% (desfavorable) SPI = EV / PV = 24 / 32 = 0.75 (desfavorable) EAC-t = Tiempo Total / SPI = 12 meses / 0.75 = 16 meses
Nota .- EAC-t es un estimado muy grueso y siempre debe ser Nota .- EAC-t es un estimado muy grueso y siempre debe ser comparado con el estado reflejado por un mtodo de scheduling comparado con el estado reflejado por un mtodo de scheduling basado en el tiempo, tal como el CPM, pues es posible que el basado en el tiempo, tal como el CPM, pues es posible que el anlisis de EV en lo relativo al tiempo no muestre una variacin de anlisis de EV en lo relativo al tiempo no muestre una variacin de schedule, aunque el proyecto en realidad si podra estar atrasado. schedule, aunque el proyecto en realidad si podra estar atrasado.
Anlisis y Pronstico de Schedule

SV y SPI no se comportan adecuadamente al finalizar el proyecto. Al termino de un proyecto (bueno o malo) SV y SPI siempre terminan en 0 y 1. En forma complementaria se esta empezando a usar: ET = Elapsed Time PT = Planned Time SV(t) = PT - ET = 3 - 4 = -1 mes (desfavorable) SPI(t) = PT / ET = 3 / 4 = 0.75 (desfavorable)
Anlisis y Pronstico de Costo

CV = EV - AC = 24 - 29 = -5 (desfavorable) CV% = CV / EV = -5 / 24 = -21% (desfavorable) CPI = EV / AC = 24 / 29 = 0.83 (desfavorable) TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC) = 1.07 EAC = BAC / CPI = 100 / 0.83 = 120.83 VAC = BAC - EAC = 100 - 120.83 = -20.83 VAC% = VAC / BAC = -20.83 / 100 = -20.83%
Formas de calcular EAC

EAC = Estimate at Completion AC = Actual Cost ETC = Estimate to Completion
Budget =100
AC 30 ETC 90
EAC = AC + ETC Costo Real a la fecha ms un nuevo estimado para el trabajo restante. Este enfoque se usa cuando el rendimiento pasado muestra que las supuestos originales estuvieron errados o ya no son vlidos.
hoy EAC = 30 + 90 = 120


EAC = Estimate at Completion AC = Actual Cost BAC = Budget at Completion EV = Earned Value
100
AC 65 BAC - EV 100 - 60
EAC = AC + (BAC EV) Costo Real a la fecha ms el presupuesto restante. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son atpicas y no se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
hoy EAC = 65 + (100-60) = 105


EAC = Estimate at Complet. AC = Actual Cost BAC = Budget at Completion EV = Earned Value CPI = Cost Performance Index= EV/AC
100
EAC= AC + (BAC EV) /CPI Costo Real a la fecha ms el presupuesto restante modificado por un factor. Este enfoque se usa cuando las variaciones reales son tpicas y se espera que vuelvan a ocurrir en el futuro.
AC 65
(BACEV)/CPI (100 60)/(60/65)
hoy EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33

Otras alternativas para calcular EAC
Pregunta 6
Cul de los siguientes clculos no puede ser usado para Cul de los siguientes clculos no puede ser usado para determinar el EAC? determinar el EAC? : : A) EV la fecha mas el presupuesto remanente del A) EV aala fecha mas el presupuesto remanente del proyecto. proyecto. B) AC la fecha mas un nuevo estimado para todo el B) AC aala fecha mas un nuevo estimado para todo el trabajo remanente. trabajo remanente. C) AC la fecha mas el presupuesto remanente del C) AC aala fecha mas el presupuesto remanente del proyecto. proyecto. E) AC la fecha mas el presupuesto remanente del E) AC aala fecha mas el presupuesto remanente del proyecto modificado por un factor de performance. proyecto modificado por un factor de performance.
Guas para la prctica del EVM
o. 1
Establecer una Lnea base de Medicin de Performance (PMB)

Establecer una Lnea Base de Medicin de Performance (PMB)

Descomponer el trabajo hasta un nivel manejable

Descomponer el trabajo hasta un nivel manejable Asignar responsabilidad de gestin en forma no ambigua

Descomponer el trabajo hasta un nivel manejable Asignar responsabilidad de gestin en forma no ambigua Desarrollar presupuesto con escala temporal, para cada tarea

Descomponer el trabajo hasta un nivel manejable Asignar responsabilidad de gestin en forma no ambigua Desarrollar presupuesto con escala temporal, para cada tarea Seleccionar tcnicas de medicin de EV para todas las tareas

Descomponer el trabajo hasta un nivel manejable Asignar responsabilidad de gestin en forma no ambigua Desarrollar presupuesto con escala temporal, para cada tarea Seleccionar tcnicas de medicin de EV para todas las tareas Mantener la integridad de la PMB a travs de todo el proyecto
o. 2
Medir y analizar la performance contra la Lnea Base


Registrar el uso de recursos durante la ejecucin del proyecto.

Registrar el uso de recursos durante la ejecucin del proyecto.
Medir objetivamente el progreso del trabajo.

Registrar el uso de recursos durante la ejecucin del proyecto. Acreditar el valor ganado de acuerdo a las tcnicas de medicin.

Registrar el uso de recursos durante la ejecucin del proyecto. Acreditar el valor ganado de acuerdo a las tcnicas de medicin. Analizar y pronosticar la performance del costo y Schedule.

Registrar el uso de recursos durante la ejecucin del proyecto. Acreditar el valor ganado de acuerdo a las tcnicas de medicin. Analizar y pronosticar la performance del costo y Schedule. Reportar problemas de performance y tomar acciones Correctivas.
o. 3
Seleccionar el nivel de rigor de la EVM de acuerdo al riesgo del proyecto

Intervalo de tiempo de evaluacin
Impacto del xito o fracaso
Nivel de detalle del WBS
Probabilidad del xito o fracaso

Pregunta 7
El mtodo de calcular el EAC adicionando el presupuesto El mtodo de calcular el EAC adicionando el presupuesto remanente del proyecto (modificado por un factor de remanente del proyecto (modificado por un factor de performance) los costos actuales la fecha, se utiliza performance) aa los costos actuales aa la fecha, se utiliza frecuentemente cuando: frecuentemente cuando: A) Las variaciones experimentadas se consideran atpicas. A) Las variaciones experimentadas se consideran atpicas. B) Los supuestos originales de estimacin ya no se B) Los supuestos originales de estimacin ya no se consideran confiables debido que han cambiado las consideran confiables debido aa que han cambiado las condiciones. condiciones. C) Las variaciones experimentadas se consideran tpicas C) Las variaciones experimentadas se consideran tpicas yy representan las futuras variaciones. representan las futuras variaciones. E) Los supuestos originales de estimacin se consideran E) Los supuestos originales de estimacin se consideran fundamentalmente errados. fundamentalmente errados.
Parte 2
Earned Value Management
Pregunta 5
El CPI acumulado ha demostrado ser relativamente estable despus de que porcentaje de avance del proyecto?: A) 5% al 10%. B) 15% al 20%. C) 25% al 35%. E) 50% al 75%.
Pregunta 6
Cul de los siguientes clculos no puede ser usado para determinar el EAC? : A) EV a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto. B) AC a la fecha mas un nuevo estimado para todo el trabajo remanente. C) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto. E) AC a la fecha mas el presupuesto remanente del proyecto modificado por un factor de performance.
Pregunta 7
El mtodo de calcular el EAC adicionando el presupuesto remanente del proyecto (modificado por un factor de performance) a los costos actuales a la fecha, se utiliza frecuentemente cuando: A) Las variaciones experimentadas se consideran atpicas. B) Los supuestos originales de estimacin ya no se consideran confiables debido a que han cambiado las condiciones. C) Las variaciones experimentadas se consideran tpicas y representan las futuras variaciones. E) Los supuestos originales de estimacin se consideran fundamentalmente errados.
CONSULTORA Y CAPACITACIN EN
GESTIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK). Estndares para la Gestin de Proyectos. Taller Prctico de Gestin de Proyectos. Taller de Preparacin para la Certificacin PMP Gestin de Programas (PPgM). Gestin de Portafolios (PPfM). SOFT SKILLS Habilidades Blandas para la Gestin de Proyectos. Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Gestin de Equipos para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Facilitacin para el Gestor de Proyectos. Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos. Gestin del Cambio Organizacional e Individual. GESTIN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS Gestin Organizacional de Proyectos (EPM). Oficina de Proyectos (PMO). Modelo de Madurez de la Gestin Organizacional de Proyectos (OPM3). HERRAMIENTAS Curso Taller de MS Project 2003. Curso Taller de MS Project 2007. MS Project Server 2007. Herramientas avanzadas para la Gestin de Proyectos.
2007 Dharma Consulting SAC. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor.
Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com Contacto: informes@dharma-consulting.com Web : www.dharmacon.net
2007 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproduccin total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. 2008

Valor Ganado 2

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Valor Ganado 2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Earned Value Management

Lnea Base de Medicin de Performance

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Cul es la composicin de la lnea base ?

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Cul es la composicin de la lnea base ?

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

PMB en un proyecto simple

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

PMB en un proyecto complejo

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Near Term Later

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Undistributed Budgets UBs (by WBS element)

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Anlisis de Performance y Pronstico

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Datos ejemplo : Proyecto EZ

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Datos ejemplo : Proyecto EZ

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Anlisis y Pronstico de Schedule

Anlisis y Pronstico de Schedule

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Anlisis y Pronstico de Costo

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Formas de calcular EAC

hoy EAC = 30 + 90 = 120

Formas de calcular EAC

hoy EAC = 65 + (100-60) = 105

Formas de calcular EAC

(BACEV)/CPI (100 60)/(60/65)

hoy EAC = 65 + (100-60)/(60/65) = 108.33

Otras alternativas para calcular EAC

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Guas para la prctica del EVM

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Establecer una Lnea base de Medicin de Performance (PMB)

Establecer una Lnea Base de Medicin de Performance (PMB)

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Establecer una Lnea Base de Medicin de Performance (PMB)

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Establecer una Lnea Base de Medicin de Performance (PMB)

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Establecer una Lnea Base de Medicin de Performance (PMB)

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Establecer una Lnea Base de Medicin de Performance (PMB)

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Medir y analizar la performance contra la Lnea Base

Medir y analizar la performance contra la Lnea Base

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Medir y analizar la performance contra la Lnea Base

Medir objetivamente el progreso del trabajo.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Medir y analizar la performance contra la Lnea Base

Medir objetivamente el progreso del trabajo.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Medir y analizar la performance contra la Lnea Base

Medir objetivamente el progreso del trabajo.

Pgina Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

Medir y analizar la performance contra la Lnea Base