ESCRITURAO CONTBIL - FORMALIDADES A entidade deve manter um sistema de escriturao uniforme dos seus atos e fatos administrativos, atravs

de processo manual, mecanizado ou eletrnico.

As formalidades da escriturao esto expressas no Decreto Lei 486/1969. ELEMENTOS INDISPENSVEIS DOS REGISTROS A escriturao ser executada: em idioma e moeda corrente nacionais; em forma contbil; em ordem cronolgica de dia, ms e ano; com ausncia de espaos em branco, entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens; com base em documentos de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de atos administrativos. A terminologia utilizada deve expressar o verdadeiro significado das transaes. UTILIZAO DE CDIGOS E/OU ABREVIATURAS Admite-se o uso de cdigos e/ou abreviaturas nos histricos dos lanamentos, desde que permanentes e uniformes, devendo constar, em elenco identificador, no "Dirio" ou em registro especial revestido das formalidades extrnsecas. ATRIBUIO EXCLUSIVA A CONTABILISTA A escriturao contbil e a emisso de relatrios, peas, anlises e mapas demonstrativos e demonstraes contbeis so de atribuio e responsabilidade exclusivas de contabilista legalmente habilitado. TRANSCRIO DO BALANO E DEMAIS DEMONSTRAES CONTBEIS O Balano e demais Demonstraes Contbeis de encerramento de exerccio sero transcritas no "Dirio", completando-se com as assinaturas do Contabilista e do titular ou representante legal da entidade. DIRIO, RAZO E OUTROS REGISTROS

O Dirio e o Razo constituem os registros permanentes da entidade. Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos legais da escriturao contbil, observadas as peculiaridades da sua funo. No "Dirio" sero lanadas, em ordem cronolgica, com individualizao, clareza e referncia ao documento probante, todas as operaes ocorridas, includas as de natureza aleatria, e quaisquer outros fatos que provoquem variaes patrimoniais. Observada esta disposio, admite-se:
a escriturao do "Dirio" por meio de partidas mensais; a escriturao resumida ou sinttica do "Dirio", com valores totais que no excedam a operaes de um ms, desde que haja escriturao analtica lanada em registros auxiliares.

No caso de a entidade adotar para sua escriturao contbil o processo eletrnico, os formulrios contnuos, numerados mecnica ou tipograficamente, sero destacados e encadernados em forma de livro. O Livro "Dirio" ser registrado na Junta Comercial do Estado. Na hiptese de pessoas jurdicas no sujeitas a registro de seus atos constitutivos na Junta Comercial (como o caso de entidades sem fins lucrativos e Sociedades Simples - SS), o registro feito no Cartrio Civil da sede. No h necessidade de registro do Livro Razo. Entretanto, o mesmo deve conter termo de abertura e encerramento, com a assinatura do contabilista e do responsvel pela empresa. Os demais livros auxiliares (como de entradas de mercadorias, livro de apurao do ISS, etc.) devem ser registrados de acordo com a legislao de fiscalizao do respectivo rgo fazendrio ou legal que determine a sua obrigatoriedade. Para maiores detalhamentos, acesse o tpico ESCRITURAO CONTBIL - FORMALIDADES, no Guia Contbil On Line.