SERVICI EDILITARE PENTRU COMUNITATE MIOVENIS.RL. (ragul MIOVEN], udeful ARGES ROMANIA Sedis-Srada cara Dene ‘uinoazaconn Digeceratow-stOP "Moved 135400, Age se on Regeom/an Jo7/16002010 ‘oer ioe ‘Te ouanaasans coat-nogo Hazen Bema ote tear Pegs cooiaetOseemiarntre seen a0is ce ean, una 2/00 Te $30'1401:2015 cn i 4654/0/0001/UE Ne 4092/0 /000%/0 10 480012018 ceva Nr 4664/0001 /8 a Nr 2680/0/0001/08/R0 9033 (20, 03, 4023, STRATEGIA DE CONTRACTARE privind achizitie ,,Aidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni” In baza referatului de necesitate nr 20673 / 04 11 2022 intoemit de domnul director tehnic, Ciobanu Viorel si in conformitate cu art. 9, din H.G. nr. 394/2016, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizifiile sectoriale, s-a intocmit prezenta strategie de contractare ca parte a etapei de planificare / pregatire a procesului de achizitie sectoriala. Contractul ce urmeaza a fi atribuit are ca obiect achizitionarea unui ,,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”. I. DATE PRIVIND EN’ Denumire: S C Servicii Edilitare pentru Comunitate Mioveni $ RL, din Mioveni; Date contact: Str. Carol Davila, nr 4, Mioveni, judetul Arges Persoana de contact: Maria Sorina ~ sef serviciu achizitii Telefon/Fax: +40348 445885 / +40348 445886, E-mail: achizitii@sede-mioveni.ro Web: www.sedemioveni.ro [ATEA CONTRACTANTA. Tipul autoritifii: S C Servicii Edilitare pentra Comunitate Mioveni $ R L, este 0 societate cu raspundere limitata a carui unie actionar este Consiliul Local al Orasului Mioveni cu o paleta de activitati diversa Page 1/25SC Servicii Edilitare pentru Comunitate Mioveni SRL este persoana juridicd, cu sediul in oras Mioveni, str. Carol Davila, nr 4, judetul Arges, tel / fax$ 0348 445885 / 0348 445886 C.U.I RO272802093, nr ORC J03/776/10 08 2010. SC Servicii Edilitare pentru Comunitate Mioveni SRL, in calitate de entitate contractanta, functioneaza si este organizata in baza Legii nr. 31 / 1990 privind societitile comerciale, republicata, SC Servicii Edilitare pentru Comunitate Mioveni SRL are o structuri de conducere, coordonare, indrumare gi control, organizati pe departamente, servicii, birouri si alte compartimente organizatorice si fluncfionale SC Servicii Bdilitare pentru Comunitate Mioveni SRL, operator licentiat, are ca activitate prineipala captarea, tratarea, inmagazinarea, pomparea, distributia si furnizarea de apa potabila si in colectarea si tratarea apelor uzate, atat pe raza orasului Mioveni, cat si pe zonele si comunele limitrofe. Scopul final al activitatii sale este furnizarea apei potabile catre utilizatori si colectarea si tratarea apei uzate de la acestia. 1.1.Comunicare: Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la (website): www.c-licitatic.ro I. OBIECTUL ACHIZITIEI 2.1, Denumirea : ,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni” Achizitia cuprinde: © Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni; © inclusiy servicii de leasing financiar, © servicii de asigurare obligatorie (RCA) pentru 12 luni; © servicii de asigurare facultativa (CASCO), fara fransiza, pentru 60 de luni; © servicii de intrefinere (revizii tehnice periodice) pentru 60 de luni. ; 22, Cod CPV: 2.3.42997200 — 3 — Masini de curatare a suprafetei interne a conductelor (Rev.2) 2.4.66114000 — 2 — Servicii de leasing financiar. 2,5,66516100 — 1 — Servicii de asigurare obligatorie (RCA) 2.6,66514110 — 0 — Servicii de asigurare facultativa (CASCO) 2.7. Descrierea achizitiei : Obiectivul principal al contractului ,,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”, cu respectarea legislatici in vigoare, in functie de necesitati si in limita SAAS si PAAS, aprobat pentru anul 2023. Page 2/25SC Servicii Edilitare pentru Comunitate Mioveni SRL, are in gestiune exploatarea si intretinerea retelei de apa potabila si a 160 km de retea de canalizare in orasul Mioveni, zonele limitrofe si comunele limitrofe. Extinderea ariei de operare precum si conectarea unui numar in continua crestere a utilizatorilor Ja reteaua de canaizare, impune utilizarea unor echipamente specifice pentru operatiunile de desfundare, curatare, spalare, respectiv vidanjare, a conductelor si chesoanelor componente ale sistemului de canalizare, De asemenca, costurile foarte ridicate cu inchirierea din ce in ce mai des de asemenea echipamente duce la necesitatea achizitionarii - Hidrocuratitor combinat. Autoutilitara - Hidrocuratitor combinat ce face obiectul prezentei achizitii se va utiliza de catre centitatea contractanta in scopul asigurarii functionalitatii sistemelor — retelelor de colectare a apelor uzate prin procedee de mentenanta predictiva sila defect precum si in scopul dezvoltatii acestor sisteme prin lucrari de investtii din surse propri, 2.8, Clarificari : ‘Termenul de solicitare de clarificari este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitateacontractanta va raspunde o singura data, tuturor solicitarilor adresate in termen, in mod complet si concludent, in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere al ofertelor Complexitatea produsului este redusa 2.9, Documentarea deciziilor din etapa de planificare/pregiitire a achizitiei —Relatia dintre obiectul, constrngerile asociate si complexitatea contractului, pe de o parte, siresursele disponibile Ia nivel de autoritate contractanti pentru derularea activititilor din etapele procesului de achizitie publica, pe de alti parte; SC Servicii Edilitare pentru Comunitate SRL, lanseaz prezenta proceduri ,, Licitatie deschisa “ privind Achizitie ,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”, in vederea asigurarea continuitatii serviciilor, interventia rapida in vederea evitarii blocajelor in reteaua de canalizare, din orasul Mioveni si zonele limitrofe. SC Servicii Edilitare pentru Comunitate Mioveni SRL, are in gestiune exploatarea si intretinerea retelei de apa potabila si a 160 km de retea de canalizare in orasul Mioveni, zonele limitrofe si comunele limitrofe. Extinderea ariei de operare precum si conectarea unui numar in continua crestere a utilizatorilor Ja reteaua de canaizare, impune utilizarea unor echipamente specifice pentru operatiunile de desfundare, curatare, spalare, respectiv vidanjare, a conductelor si chesoanelor componente ale sistemului de canalizare. Page 3|25De asemenea, costurile foarte ridicate cu inchirierea din ce in ce mai des de asemenea echipamente duce la necesitatea achizitionarii - Hidrocuratitor combinat. Autoutilitara - Hidrocuratitor combinat ce face obiectul prezentei achizitii se va utiliza de catre cntitatea contractanta in scopul asigurarii functionalitati sistemelor — retelelor de colectare a apelor uzate prin procedee de mentenanta predictiva si la defect precum si in scopul dezvoltarii acestor sisteme prin Iucrari de investtii din surse propri, Necesitatea, oportunitatea si importanta realizarii prezentei achizitii reiese din Referatul de necesitate nr 20673 / 04 11 2022 intocmit de domnul director tehnic, Ciobanu Viorel. Complexitatea contractului este redusa, astfel procedura de achizitie va fi derulati de cétre entitatea contractant& cu resurse proprii ~ nu se va apela la servicii auxiliare de achizitie public, iar Ja acest moment nu s-a identificat necesitatea cooptirii de exper{i externi. Resursele de personal necesare derularii contractului sunt astfel: = personal din cadrul Directiei Economice, si personal din cadrul Serviciului Achizitii pentru etapa de orgenizare, derulare a procedurii si atribuire a contractului; — _reprezentanfi ai compartimentului de specialitate care au identificat necesitatea, pentru etapele de planificare/pregitire, inclusiv consultarea piefei, atribuirea contractului, executarea gi monitorizarea implementirii acestuia; = personalul din cadrul altor compartimente ale autoritifii contractante va sprijini activitatea Compartimentului Contabilitate, Achizitii Publice pe parcursul derulirii procedurii, in funetie de necesititile ce vor identificate (de exemplu: economic, juridic, ete Avand in vedere complexitatea contractului si faptul c& prin documentatia tehnica si prin caietul de sarcini, au fost stabilite foarte clar specificafiile tehnice, influenfa asupra costurilor de exploatare si calitafii lucraii este redusi, dar si faptul ca Entitateacontractanta sustine acest contract prin fonduri proprii, prin ofertele depuse se urmareste atat punctarea prefului, cat si perioada de garantie. In ceea ce privese criteriile de calificare formulate, acestea respeeta alin, 1, art. 37 din HG 394/2016, fiind urmarita evitarea restrictilor la procedura de atribuire a contractelor de achizitic sectoriala prin introducerea unor criterii de calificare fara relevanta sau disproportionate in raport cu natura si complexitatea contractului. Astfel, criteriile de calificare se refera doar la situatia personala a ofertantului, la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale si la dovedirea cexperientei similare, Beneficii pe termen scurt —Interventii la avariile conductelor de canalizare — Lucrari de inlocuire si extindere a conductelor de canalizare Page 4|25— Modernizarea parcului auto care este invechit, format in cea mai mare parte din autospeciale si utilaje cu norme de poluare de pana in euro 3 si care necesita reparatii foarte des, respectiv inchirierea unor echipamente complexe si la costuri foarte mari, astfel costurile cu intretinerea retelei de canalizare sunt mari. — Obiectivul din strategia locala/regionala/nationali de dezvoltare la a cArui realizare contribuie contractul/acordul-cadru respectiv. daci este cazul: Este urmarita indeplinirea obiectivelor cuprinse in Strategia de Dezvoltare Locala a Orasului Mioveni 2014 - 2020, in ceea ce priveste protectia mediului in corelare cu Strategia de Dezvoltare Durabila a orasului Mioveni 2017 -2027. Beneficii pe termen lung — Diminuarea disconfortului locuitorilor arealului deservit datorita nefunctionarii retelei de canalizare in parametric optimi. — Eficientizarea procesului de productie — Imbundtitirea condifiilor de lueru pentru desféigurarea activitajilor Autoritatii Contractante. — Cresterea calitatii aerului — Scaderea cantitatilor de noxe eliberate in atmosfera I, MODALITATEA DE ATRIBUIRE: 3.1, Determinarea si justificarea valorii estimate : Determinarea valorii estimate a achizitici s-a facut conform notei justificative privind determinarea valorii estimate pentru Achizitie ,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”, dupa cum urmeaza: — S-au folosit informatii obtinute din cercetirile de pe piata SICAP gi internet, privind caracteristicile tehnice ale ,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”ce se va achizitiona, precum gi de alte costuri accidentale care pot aparea in timpul derularii contractului ; — S-au solicitat informatii privind leasingul si conditiile acordarii acestuia la mai multe banci; — S-au facut simulari de leasing si asigurare CASCO pe internet, — S-au solicitat informatii privind caracteristicile tehnice si pretul de la diversi dealeri si de pe site-urile de specialitate — S-a analizat PAAP pentru anul 2021, respectiv suma maxima care ar putea fi alocata de la buget si s-a stabilit ca veloarea estimata a _,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”nu trebuie sa depaseasca valoarea 750.000,00 euro. Page S|253.2, Alegerea gi justificarea procedurii de atribuire 1. 2, Conform notei justificative privind alegerea procedurii Tipul procedurii alese este ,,Licitatie deschisa” si datorita valorii se va efectua publicarea unui anunt in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene Justificarea procedurii de atribuire conform prevederilor din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale cu luarea in considerare : > A Sectiunii a S-a - Domeniu de aplicare, Paragraful 1- Praguri, Articolul 12, alin. (1), lit, a), Entitatea contractanté are obligatia publicdrii unui anun{ de participare si/sau de atribuire in Jumalul Oficial al Uniunii Europene in cazul achizitiilor a clror valoare estimata, fii TVA, este egal sau mai mare decdt urmitoarele praguri valorice, respectiv 2.089.574 lei, pentru contractele sectoriale de produse si de servicii, precum si pentru concursurile de solufii; > A Capitolului IV - Modalitatile de atribuire, Sectiunea 1 - Procedurile de atribuire, Paragraful 1 - Aplicarea procedurilor de atribuire prevederile, art 82, alin. (2), din Legii 99 / 2016, privind achizitiile sectoriale, respectiv: Entitatea contractanta atribuie contractele sectoriale/ acordurile-cadru in cazul in care valoarea estimat este egal sau mai mare decat pragurile valorice previzute Ia art. 12 alin. (1) prin aplicarea procedurilor de licitatie deschis8, licitatie restransa, negociere competitiva sau dialog competitive; > A Capitolului IV - Modalititile de atribuire, Sectiunea 1 - Procedurile de atribuire, Paragraful 2 - Licitatia deschisd, art 84 ~ 88, Paragraf 2 din Legea 99 / 2016; > A Sectiunii a 5-a - Derularea procedurilor de atribuire, Paragraful 1 - Licitatia deschis&, art 65 - 73 v ‘Nota justificativa privind determinarea valorii estimate ; > Respectarea principiilor achizitiilor publice reglementate de art 2, alin 2 din Legea nr. {99/2016 privind achizitiile sectoriale Pentru aceste considerente ne asumam raspunderea indeplinirii conditiilor aplicarii procedurii »Licitatie deschisa” si publicarea unui anunt in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene pentru atribuirea contractului de achizitie ,.Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni” 3 Alegerea si justificarea privind reducerea termenului limita de depunere al ofertelor pentru Achizitie ciur separator compost cu motor electric ile Entitatca contractanta solicita reducerea perioadei prevazuta in Legea 99/ 2016, privind achiz sectoriale, art 87, alin 4 cu 5 zile. Justificarea privind reducerea termenului limita de depunere al ofertelor pentru Achizitie »Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 Iuni”se face tinand cont de urmatoarcle: > Avand in vedere ca achizitia de Hidroeuratitor combinat, nu ridica niciun fel de complexitate; Page 625> Entitatea contractanta transmite anuntului de participare spre publicare in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene si publica intreaga documentatie de atribuire si permite incopand cu data publicarii anuntului de participare, accesul direct si nerestrictionat al operatorilor economici la aceasta documentatie; {In conformitate cu prevederile Legii 99 / 2016, art 87, alin 4, Entitatea contractanta are dreptul de a reduce cu 5 zile perioada pentru depunerea ofertelor previzuté la alin. (1) in cazul ih care accept depunerea ofertetor prin mijloace electronice, in conditile prezentei I > Luand in considerare ca la acesta data inchiriem un astfel de echipament de la firme din Pitesti, Slatina si Craiova si acest aspect presupune alte costuri foarte ridicate; > _ Respectarea principiilor achizitiilor publice reglementate de art 2, alin 2, din Legea 99/ 2016, privind achizitile sectoriale; > Luand in considerare Notele justficative de alegerea procedurii, de alegerea criteriului de selectie si estimarea valorii de achizitie > Procedura ,Licitatie deschisa”, se va desfasura intr-o singura etapa; 3.4, Alegerea si justificarea criteriilor de calificare privind capacitatea si dupa caz,criteriile de Seleetie in conformitate cu prevederile art. 126 alin (11) din Legea nr. 99/2016 care reglementeazi criterile de calificare gi selectie care pot fi solicitate de Entitateacontractantd in cadrul unei proceduri simplificate de achizitie publicd, propunem spre analiza si aprobare urmatoarele cerinfe minime de calificare: 3.4.1. Situatia personala a candidatului sau ofertantului - Motive de excludere a candidatului Cerinta 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute Ia art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale cu modificarile si completarile ulterioare. ‘Modalitatea prin care poate fi demonstrat’ indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator cu informatiile aferente situatici lor. Documentele justificative care probeaza {ndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire Aceste documente sunt : — CERTIFICATE CONSTATATOARE privind lipsa datoriilor restante cu. privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat ete.) Ia momentul prezentarii, respectiv : Y certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, eliberat de MFP sau subunitatile subordonate care au calitatea de creditor bugetar privind achitarea catre bugetul consolidate al statului a obligatiilor de plata, din care sa reiasa ca operatorul economic - ofertant, ofertant Page 7|25asociat, subcontractant, tert sustinator nu are datorii restante la MOMENTUL PREZENTARIL ACESTORA/ACESTORA (formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara din care candidatul / ofertantul este resident). Certificatul de atestare fiscal trebuie sa reflecte ca si-a indeplinit obligatiile la sfarsitul lunii anterioare lunii in care s-a solicitat depunerea certificatului de atestare fiscal. Y centificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de autoritatile locale, din care sa reiasa ca operatorul economic - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator mu are datorii restante la MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA ( formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara in care candidatul / ofertantul este resident) Se va depune certificatul fiscal privind taxele si impozitele locale pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare si punctele de lucru se va depune 0 declarative pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale; ~ CAZIERUL JUDICIAR AL OPERATORULUI ECONOMIC si_al_membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul ecestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; = dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin, (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz; In cazul in care, in tara de origine a ofertantului, nu se emit documente de aceasta natura sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, autoritatea contractanta va accepta o declaratie notariala in acest sens. Informatiile trebuie sa fie reale Jactuale la data prezentarii documentelor. Nota Fiecare operator economic implicat in procedura de achizitie - ofertant, lider, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator are obligatia completarii si prezentarii in mod individual al documentului DUAE. Cerinta 2, Ofertanfii, terfii susfi situafile privind conflictul de interese, prevazute la art, 72 —73 din Legea nr.99/2016. fncadrarea in situatiile prevazute la art. . 72 — 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile wri si subcontractantit nu trebuie si se regaseasca in sectoriale cu modificarile si completarile ulterioare. atrage excluderea ofertantului din procedura de achizitie, Page 8|25Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa cerinfa in formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si formularul privind declaratie privind conflictul de interese ( Formularul 2) din sectiunea formulare corespunzator pana la data limita a depunerii ofertelor" Persoanele care defin funcfii de decizie in cadrul entitatii contractante, conform articolului 23, alin. 5 si 6 din HG nr. 394/2016 prin raportare la implicarea in procesul de achizitie, respeotiv in organizarea, derularea si finalizarea acestci proceduri de atribuire, toate persoanele care aproba/semneaza documentele emise in legatura cu procedura de atribuire sunt : © Tudose Nicolae~ director general; © Pauna lulia ~ director directia economica; Membri comisiei de evaluare; © Ciobanu Viorel - director tehnie ~ presedintele comisici; © Rizea Florian ~ sef servieiu apa-canal - membru; © Tudor Florin ~ sef coloana auto - membru; * Biidiba Mihaela — sef serviciu Contabilitate - CEP - membru ; © Maria Sorina ~ sef serviciu achizitii - membru; Membri de rezerva ai comisiei de evaluare ® Dragason Elena Izabela Anda sef serviciu contabilitate —tarife ; © Sandu Gheorghe ~ Director Coordonator ; © Badita Madalin — sef birou achiziti; © Ivan Sergiu — coordonator coloana auto; © Bidiba Valentin - maistru mecanic Completarea gi prezentarea acestor declarafii de catre participantal la procedura se va realiza indiferent de calitatea in care acesta participa (ofertanVofertant asociat/subcontractanv/tert susfinator).. Referitor la Certificatele fiscale, autoritatea contractanta va fine cont si de prevederile art. 179 din Legea nr 99/2016 privind achizifiile publice, Se vor solicita aceste certificate si declarafii pentru ca autoritatea contractanté si se asigure c ofertantul care va fi declarant castigator si-a indeplinit obligatiile de plata citre bugetul de stat gi cX este inregistrat la Oficiul Registrului Comerfului avand in obiectul de activitate activitifi similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizific. Considerdm 4 ofertantul care si-a indeplinit obligatiile fiscale de platd va avea capacitatea de a indeplini contractul in cele mai bune conditi. Page 9/25Atentionari speciale Nedepunerea DUAE odatii cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustindtor) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila, ‘Nedepunerea odati cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terfului sustindtor din care remulti modul efectiv in care se va materializa susfinerea acestuia, sau dup caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de elarificari pentra eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului candidatului, cat si ale subcontractantulni/ tert sustinator, asociat, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. © Persoancle juridice straine, in calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile in tara de origine, in original sau copie certifieata “conform cu originalul” insotite de o traducere autorizata a acestora in limba roména, 3.4.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Cerinta 1. Certificat de inregistrare fiscala; Cerinta 2, Certificat constatator emis de ORC (copie semnata si stampilata —,, conform cu originalul”) — a fost solicitat pentru a face dovada unei forme de inregistrare. Din certificat sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Ofertantul va prezenta certificatul constatator (in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea— conform cu originalul) emis de Oficiul Registrului Comertului Certificatele constatatoare care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv, certificatul de inregistrare fiscal si certificatul constatator emis de ONRC, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul declarant castigator in clasamentul intermediar, dupa aplicarea criteriului de atribuire la finalizarea evaluarii ofertelor si vor fi valabile la momentul prezentari, Persoanele juridice / fizice straine, in calitate de ofertanti, sau parteneri ai unei asocieri, vor prezenta documente similare cu cele solicitate, valabile in tara de origine, in original sau copie certificata “conform cu originalul” insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Informatiile vor fi completate in DUAE , urmand ca documentele justificative sa fie prezentate Ja solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc Ia clasamantul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii documentelor. Page 10/25In cazul unei asocieri, terti sustinatori sau subcontractanti, fiecare dintre acestia este obligat sa prezinte documentele din aceasta sectiune conform Legii 99/2016 privind achzitiile publice. Justificarea : cerinta a fost impusa in virtutea art 186 din Legea nr 99/2016 Atentionari special: In cazul depunerii unei oferte commune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii. 3.4.3. Capacitatea tehnica si profesional Cerinta 1 - Experienta similara Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Lista principalelor furnizari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani conform art. 192 lit. b) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Se va prezenta lista principalelor livrari de produse in ultimii 3 ani care sa contine valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, insotite in mod obligatoriu de certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii contractului/contractelor mentionat/e. Prin lista prezentata, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat in ultimii 3 (trei) ani — calculati pana la data limita de depunere a ofertelor - livrari de produse similare in baza unuia sau mai ‘multor contracte, livrari a caror valoare cumulata sa fie de cel putin: 750,000 euro, fara TVA, modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare, publicat initial Informatiile prezentate trebuie sa dovedeasca experienta operatorului economic in livrari de produse similare. In cazul asocierii cerinta se va considera in mod cumulativ. Pentru conversia valorilor prezentate in ron, se va utiliza cursul mediu anual Ron/valuta comunicat de BNR aferent fiecarui an in parte, Completarea DUAE Modalitatea de indeplinire: Operatorul economic va completa in documentul DUAE lista principalelor contracte de famizare de produse similare, in ultimii 3 ani impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera: documentele care atesta indeplinirea cerintei, descrierea produselor similare, valorile, data si numarul contractului si beneficiarii publici sau privati, valoarea produselor similare fumizate, fara TVA, in perioada de referinta, Se va solicita ofertantului clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente doveditoare privind experienta similara declarata in lista prineipalelor furnizari de produse similare executate in ultimii 3 ani completate in DUAE. Page 11| 25Respectivele documente trebuie sa indice: a)Numarul si data contractului, obiectul furnizarilor astfel incat sa fie prezentate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b)beneficiari, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privatis ©)valoarea in lei fara TVA; «)perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare ) in care s-a executat contractul; 6) locul executiei contractului, Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat) care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE. Intra in categoria documentelor sus mentionate, recomandari, documente constatatoare sau alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si fumizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. In cazul asocierii cerinta se va considera in mod cumulativ, Operatorii economici nerezidenti vor prezenta documentele respective insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Pentru caleulul pretului contractului exprimat in alta moneda decat euro se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii in care au fost incheiate contractele respective. Doar ofertantul clasat pe locu! | in clasamental intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documente din care sa reiasa informatiile solicitate. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art.196 din Legea nr.99/2016. Modalitate de indeplinire: in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, precum si celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE si va fi prezentat alaturi de angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori prin care se dovedeste ca ofertantul va avea acces in orice moment la sustinerea tertului (Formular 5). ‘Tertul/terti sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate in trecut, corespunzator sustinerii acordate. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat clasat pe primul loe in urma aplicarii criteriului de atribuire. = documente justificative ale tertului sustinator/tetilor sustinatori. Page 12| 25Prin angajamentul ferm, tertultertii confirma, prezentand documente justificative, dupa caz, faptul ca va/vor sprijini ofertantul in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului in care va interveni concret, pentru a duce la indeplinire respectivele activitati pentru care a acordat sustinerea, fie prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret in care va realiza acest lueru). Totodata, conform prevederilor art.198 din Legea nr.99/2016, prin angajamentul ferm, tertubtertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul pentra executarea contractului de achizitie publica, Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neindeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament, Informatii si/Sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenfia s& 0 subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/piitile din contract pe care urmeazii si le subcontracteze gi datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Modalitatea de indeplinire: In DUAE completat de ofertant se vor include gi informatiile solicitate cu privire la subcontractangi. in cazul in care ofertantul utilizeazi capacititile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti si acordul/acordurile de subcontractare (Formular 6), completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Unmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. — documente justificative ale subcontractantului, ATENTIE: ‘Subcontractantii pe a caror capacitati ofertantul se bazeaza pentru demonstrarea indeplinirii anumitor criterii de calificare si selectie sunt considerati si terti sustinatori, caz in care acordul de subcontractare reprezinta, in acelasi timp, si angajamentul ferm. Autoritatea contractanté va lua in considerare aceasta sustinere, ca proba a indeplinirii criteriilor minime impuse in cadrul documentatiei de atribuire daca sunt indeplinite in mod cumulativ ‘urmatoarele condi 4) tertul/terti sustinator(i) pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantuluis ') ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entifatilor ce acorda sustinerea, nevesare pentru realizarea contractului, in cazul in care tertul sustinator nu este declarat subcontractant, Page 13| 25Pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 alin, (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita candidatilor/ ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAB, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, Termenul pe care il acorda entitatea contractanta, in acest caz, ramane la nivelul de decizie al comisiei de evaluare, legislatia achizitiilor publice neavand vreo prevedere in acest sens. 3.4.4. Alegerea si justificarea criteriului de atribuire Coduri CPV care definesc achizitia: 42997200 —3 — Masini de curatare a suprafetei inteme a conductelor (Rev.2) 66114000 — 2 — Servicii de leasing financiar. 66516100 ~ 1 ~ Servicii de asigurare obligatorie (RCA) 66514110 - 0 — Servicii de asigurare facultativi (CASCO) Achizitionarea produsului, se va face prin procedura de achizitic ,.Licitatie deschisa’” conform art 84 — 88, Paragraf 2 din Legea 99 / 2016, tinandu-se cont de prevederile art 12, alin 1, lit a) din aceeasi lege, urménd a se aplica, conform art. 209, alin 3, lit. c) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, criteriul de atribuire cel mai bun raport “calitate— pret” S-a ales criteriul de atribuire : “calitate — pret ” in vederea utilizitii eficiente a fondurilor, {ncercandu-se obtinerea unui pret cét mai mic care s& se incadreze in suma alocata, dar care sa respecte cerintele minime din Caietul de sarcini . Stabilirea ofertei cAstigitoare se realizeaz prin aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care s-a stabilit un algoritm specific de calcul. Factorii de evaluare a ofertelor utilizati: Factorii de evaluare en acordat A.Componenta financiara (80%) 80 Criteriul 1: Prepul ofertat in euro 80 B. Componenta tehnica (20%) 20 Criteriul 1: Termen livrare (saptamani) 15 CCriteril 2: Garanja comercial (luni) 5 TOTAL (100%) 100 Page 14|25Aplicarea criteriului de atribuire se face asupra ofertelor declarate "ADMISIBILE" atat din punct de vedere financiar cat si din punct de vedere tehnic, privind termenul de livrare la sediul achizitorului a produsului care face obiectul caietului de sarcini. Algoritmul de calcul pe baza caruia se acorda punctele fiecarei oferte depuse pentru produsul care face objectul caietului de sarcini, precum si punctajul sunt redate mai jos. Detalii privind aplicarea algoritmului de caleul: Detalii privind aplicarea algoritmului de caleul: Punctajul total=P; +P, 1, Factor de evaluare Componenta financiaré - pret oferta (,P/”) Pondere 80% Algoritm de calcul: , Pi” are o pondere de 80% si un punctaj maxim de 80 puncte care se va acorda dup’ cum urmeazi: a) Pentra Oferta admisibilé cu prepal cel mai scdizut ~ 80 puncte; b) Pentru restul Ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pret minim ~ Prefoferta * Pr": punctajul objinut de cdtre oferta admisibilé aflata sub evaluare; Pret (min): cel mai scizut pret dintre prefurile ofertelor admisibile; Pret (oferta) : prepul ofertei admisibile aflata sub evaluare. 2. Factor de evaluare component tehnica (P,; Pondere 20% Algoritm de calcul: ,, P:” are o pondere de 20% si un punctaj maxim de 20 puncte care se va acorda dupa cum vurmeazii: P.=Paroestvns* Ppsnsfeconeciit 2.1 Termenul de livrare - 15% Algoritm de calcul: ,.Prmes van” are o pondere de 15% si un punctaj maxim de 15 puncte care se va acorda dupa ‘cum urmeazi: ~ Pentru termene de livrare cuprinse fntre 13 ~ 14 siptiméni comisia de evaluare a ofertelor va acorda ‘maxim de punetaj si anume 15 puncte; ~ Pentru termene de livrare cuprinse intre 15 — 16 siptiméni comisia de evaluare a ofertelor va acorda un punctaj de 10 puncte; ~ Pentru termen de livrare in s&ptimfina a 17-a comisia de evaluare a ofertelor va acorda un punctaj de puncte; ~ Pentru termene de livrare mai mari de 18 stptamani comisia de evaluare a ofertelor va declara ofertele neconforme. Pentru termenele de livrare sub 13 stiptmani nu se primeste punctaj suplimentar. Page 15|252.2 Garantie comercialt (ani, fird fractiuni de ani) Pentru o garantie fra limita de km de: Y 2ani se acordé 1 punct; Y Bani se acorda 3 punct; Y egal sau mai mare de 4 ani se acorda 5 puncte; Fractiunile de an nu se puncteaza. Nota: Ofertele cu garanfia mai mic& decat valoarea minima admis (garantia min. admis = 24 tuni sau 100.000 kam) sunt declarate neconforme potrivit art. 143, alin, (3), lit. a) din Hotarérea nr, 394/2016. Punctajele acordate se rotunjese la 2 zecimale. IV. MODALITATEA DE ACHIZITIE »Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”se face tinand cont de urmatoarele; Codul de clasificare CPV: CPV principal: 42997200 - 3 - Masini de curatare a suprafetei inteme a conductelor (Rev.2) 66114000 — 2 ~ Servicii de leasing financiar. 66516100 ~ | — Servicii de asigurare obligatorie (RCA) 66514110 — 0 — Servicii de asigurare facultativa (CASCO) va fi achizitionata din fonduri pro Sectoriale pe anul 2023 ii, produsul fiind cuprins in Planul Anual de Achizitii in bugetul anual 2023, Vv. CONTRACTUL 5.1. Ti ul Contractului Se va incheia un contract de fumnizare ,Hidrocuratitor combinat in leasing financiar pentru 60 luni”, pentru o perioada de minim 65 luni ( pana la expirarea termenului de plata a leasingului).. 5.2. Riseuri Riscuri ce pot interveni in indeplinirea contractului de furnizare produse : — Anularea procedurii prin neprezentarrea ofertantilor sau toate ofertele neconforme, respinse; — Intarzieri in derularea procedurii ca urmare a depunerii de contestatiis — Ofertantul sa nu furnizeze produsele la standardele gi / sau performantele prezentate in propunerea tehnicd ; = Ofertantul si mu furnizeze produsele in termenul stabilit prin contract; = Produsul sa nu fie insotit de documentele solicitate; Page 16|25In ceea ce priveste gestionarea riseurilor: — Entitatea contractanta pentru a diminua posibilitatea aparitie riscurilor va solicita garantie de participare la procedura si care se va constitui conform rt 164, din Legea 99 / 2016 privind achizitiile sectoriale, art 41 din HG 394 / 2016 si va fi restituita dupa semnarea contractului, in conformitate cu prevederile alin 1, art 1641 din Legea 99/2016 . = Contractul va gestiona urmatoarele riscuri: rise provenit din calitatea produsului, riscul dea nu furniza produsul la timp, riscuri aferente conditiilor de incetare a contractului, riscuri din Entitatea contractanta se asigura de indeplinirea cantitativd, calitativa si in perioada convenita contractului sectorial, ca eventualele riscurile vor fi diminuate ca urmare a constituirii garantiei de buna executie in conditiile prevederilor alin 4 al art 164 si 16472 din Legea 99 / 2016 conform Normelor de alicare, respectiv art 45 — art 48 alin 1, sau din art 43 din HG 394/2016 VI. GARANTII 6.1, Garantie de parti are: Ofertantul va constitu’ o garantie pentru participare in cuantum de: 7.500 euro, Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de velabilitate 2 ofertei, respectiv 5 luni de la termenul limita de primire a ofertelor, Forma de constituire a garantiei de participare: prin virament bancar in contul Entitatii Contractante nr. RO20 RZBR 0000 0600 1282 9447 , deschis la Raiffeisen Bank Mioveni, sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditile legii. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Garantia de participare poate fi constituita si prin depunere de numerar la caseria autoritatii contractante. In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis deo institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari se va completa Formularal nr. 1 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular, Garantia de participare se va completa si se va posta in SEAP (scanata), semnata cu semnatura electronica pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor de catre toti operatorii economici. Ofertele care nu au dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conform art. 71 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016. Restituirea garantiei de participare se va face in conformitate cu prevederile art. 44 din H.G. nr. 394/2016. Page 17|25Pentru_o evaluare_si_raportare_unitara ale cuantumului_aferent_garantiei_de_participare, echivalenta in euro pentru o garantie de participare depusa in lei/alta valuta se va face la cursul oficial BNR din data publicarii anuntului de participare simplificat, 6.2. Garantia de buna executie Cuantumul garantici de bund executie este de 5% din valoarea contractului fra TVA. Garantia de buna executie se constituie in termen de 5 zile lucritoare de la semnarea contractului de achizitie public’. ‘Modalitii de constituire: — instrument de garantare emis de o institufie de credit din Romania sau din alt stat sau de 0 societate de asigurari, in conditiile legii — virament bancar — numerar (pentra valori mai mici de 5000 lei) — prin refiner succesive din sumele datorate pentru facturi partiale (suma initial nu mai mi 0,5 % din preful contractului) in situafia executirii garanfiei de bund executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garanfia in cauzi raportat la restul rimas de executat. {in cazul suplimentarii valorii contractului pe parcursul executdrii acestuia, contractantul are obligatia dea completa garantia in corelatie cu noua valoare, 6.3. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta — Suni (de la termenul limita de primire a ofertelor) VII. Elaborarea si prezentarea ofertei 7.1. Modul de prezentare al propunerii tehnice Propunerea tehnicd se va prezenta la rubrica special prevazutd in S.E.A.P. in acest sens, respectiv »Documente de oferta tehnic” si va include: 1) Formularul de Propunere Tebnici (conform formularului pus la dispozitie de Entitateacontractanta ~ Formular nr. 8) incluznd toate informatiile solicitate; 2) Documentele tehnice care nu contin informatii legate de prefuri. Ofertanfii vor intocmi propunerea tehnicd intr-o manierd organizatd, astfel incat aceasta si asigure posibilitatea verificdrii in mod facil a corespondenfei cu cerinfele/specificafiile previizute in cadrul prezentei sectiuni, respectiy cu cele previzute in cadrul Caictului de sarcini si a documentelor anexate Ia acesta, care fac parte integranta din documentafia de atribuire, Inacest scop, pomind de la propria expertiza a ofertantului in domeniul contractului ce urmeazi Si fie atribuit si prin raportare la necesitifile, obiectivele gi constringerile autorit fi contractante, astfel Page 18] 25cum au fost acestea descrise in cadrul Caietului de sarcini, propunerea tehnic& va cuprinde informatii relevante privind abordarea propusé de ofertant pentru execufia contractului, 1) Descrierea utilajului astfel cum a fost el identificat in caietul de sarcini — Data de livrare propusa; ~ Specificatiile/cerinfele funcfionale propuse; — Deviatii de Ia specificatiile tehnice/cerinfele funcfionale extinse solicitate si impactul acestora asupra indeplinirii contractului; 2) Modalitatea de indeplinire a cerintelor referitoare la: = asigurarea disponibilitafii in contextul cerinfelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitafilor i a modalititii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate contractului; — garantie si remedierea defectelor aparute in perioada de garantie in contextul cerinfelor incluse in Caietul de Sarcini; — livrare in contextul responsabilititilor si cerinfelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarca activitifilor si a modalitifii efective de realizare a acestora pentru a demonsta atingerea obiectivelor asociate contractului si incadrarea in termenul de livrare specificat; —_transportul produselor, inclusiv asigurare pe durata transportului in contextul responsabilitijilor si cerinfelor incluse in Caietul de Sarcini, prin prezentarea activitatilor si a modalitatii efective de realizare a acestora pentru a demonstra atingerea obiectivelor asociate contractului; Propunerea tehnica va contine si: — Declaratie privind termenul de livrare al utilajului — Ofertantii au obligatia de a indica sau marca documentele/informafiile din propunerea tehnick pe care le declara ca fiind confidenfiale, intrucét cuprind secrete tehnice si/sau comerciale, stabilite conform legii, iar dezvaluirea acestora ar prejudicial interesele legitime ale operatorilor economici, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectual. Caracterul confidential trebuie demonstrat prin orice mijloace de proba. Cu excepfia eventualelor constrangeri de natura tehnici si/sau legal, in cazul fn care vor exista limitari, conditionari sau restricfii impuse de ofertant in raport cu cerinfele caietului de sareini, oferta va fi declarati ca fiind neconforma. Specificafiile tehnice aferente caietului de sarcini reprezint& cerinfe minimale referitoare la nivetul calitativ, tehnie si de performanté, scop in care solufile ofertate in cadrul propunerii tehnice pot face referire la atingerea unor niveluri superioare. in cazul in care pe parcursul indeplinirii contractului constati faptul ci nu sunt respectate elemente ale propunerii tehnice (sunt inferioare sau nu corespund cerinfelor prevazute in caietul de Page 19/25sarcini), autoritatea/entitatea contractantd igi rezervai dreptul de a denunte unilateral contractal si de a solicita sistarea furnizarii produsclor pani la remedierea situatiei constatate, Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatatd in privinta documentelor ofertei, in raport cu caietul de sarcini ori prevederile legislatici in vigoare, inclusiv in cazul lipsei unui document aferent propunerii financiare/tehnice si/sau completarea fiind neconform. Nu se admite copierea in tot sau in parte a caietului de sarcini in cadrul propunerii tehnice, ofertantii avand obligatia de a proba conformitatea ofertei cu cerinfele acestuia prin prezentarea propriei abordéri/metodologii asupra modului de indeplinire a contractului si de rezolvare @ eventualelor dificultati legate de indeplinirea acestuia, prin raportare la confinutul propunerii tehnice mai sus mentionat. Modelul de contract insusit de catre ofertant, semnat pe fiecare pagina, Dacd un operator economic considera c& anumite clauze fi sunt defavorabile, va solicita autorititii contractante modificarea lor, motivat, printr-o solicitare de clarificari la documentatia de atribuire, pe perioada pregitirii ofertelor, astfel incdt, in situafia in care clauzele vor fi amendate/modificate si fie aduse la cunostinfa operatorilor ‘economici interesafi si depunt oferté, inainte de data limit’ de depunere a ofertelor. Propunerea tehnicd se va prezenta la rubrica special previzuta in S.E.A.P. in aceste sens, respectiv “Documente de oferta tehnica”, Pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie, se vor respecta obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii prevazute de Codul Muncii, Legea 319/2006 si HGR 1425/2006, Ofertantul va preciza in cadrul ofertei faptul ca la elaborarea acesteia a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii. Formularul nr. 3. in cazul unei oferte comune depusi in asociere de mai multi operatori economici, propunerea tehnicd va fi semnati de liderul asociatiei. Otice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care s¢ indic& o anumité origine, sursi, productie, un procedeu special, o marci de fabricd sau de comert, un brevet de inventie si/sau 0 licenta de fabricatie se va citi si interpreta ca find insotiti de mentiunea “sau echivalent”. Note: 1. Informat detaliate, complete si aplicabile sunt considerate informatiile care, pe lang caracterul general de enunt, prezint& descrieri, explicati, date concrete, adaptate la necesititile proiectului. 2, Informatii sumare, incomplete sau neaplicabile sunt considerate informatiile cfrora le lipsesc notele explicative gi care au doar un caracter enunfiativ si/sau enumerativ, far refering la proiectal propus, dar in conformitate cu legislatia in vigoare. Page 20/257.2. Modul de prezentare al propunerii financiare Propunerea financiara va fi prezentata numai in SEAP si numai pana la data limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. Propunerea Financiar’ va cuprinde preful total ofertat, valoare fir’ TVA care se completeazi in sistemul electronic SEAP rubrica special dedicat ,Oferta financiar’”, precum gi umitoarele documente: 1) Formularul de Propunere Financiari (Formularul 7 si Anexa la formularul de oferta), incluzind toate informatiile solicitate; 2) Documentele de findamentare a prefului, dact este cazul. Ofertantul va elabora propunerea financiard astfel incdt aceasta si furnizeze toate informafiile necesare cu privire la diversele condifii financiare si comerciale legate de formarea prefului ofertat (cum ar fi prefuri unitare aplicabile, exprimate in euro, fir TVA), astfel incdt si se poata proba asigurarea realizatii tuturor activitafilor, cel putin la nivelul calitativ solicitat prin caietul de sarcini, in marja prefului ofertat, Totodati, intra in obligetia ofertantilor sii demonstreze, la prima cerere scrisi a comisiei de evaluare, faptul cd au previzut in cadrul ofertei resurse financiare suficiente pentru a indeplini toate activititile ce trebuie intreprinse de acestia pentru a-gi indeplini in mod corespunzitor obligafiile in cadrul contractului. Propunerea financiari are caracter obligatoriu, din punetul de vedere al confinutului pe toat& perioada de valabilitate stabilita de citre autoritatea/entitatea contractant& si asumata de ofertant. Cu exceptia erorilor aritmetice, astfel cum sunt acestea definite la art. 140 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 394/2016, nu vor fi permise alte omisiuni, necorelari sau ajustari ale propunerii financiare. Prin erori aritmetice in sensul acestor dispozitii se infeleg inclusiv urmatoarele situat a) in cazul unei discrepante intre preful unitar si preful total, va fi luat in considerare preful unitar, iar preful total va fi corectat in mod corespunziitor; b) dac& exist® o discrepanfa intre litere gi cifre, va fi luatd in considerare valoarea exprimati in litere, iar valoarea exprimati in cifte va fi corectat& corespunziitor. in vederea compardii unitare a ofertelor, se solicit ca toate preturile si fie exprimate fn cifre cu cel mult dou’ zecimale, Niciun fel de cereri si pretentii ulterioare ale ofertantului legate de ajustiri de prefuri, determinate de orice motive (cu exceptia situafillor prevazute explicit in documentafia de atribuire si/sau prin dispozifile legale aplicabile), nu pot face obiectul vreunei negocieri sau proceduri litigioase intre parfile contractante, Page 21|257.3. Modul de prezentare al ofertei Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta numai in format electronic si numai pan’ la le previizute de art. 128 din H.G. nr. termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in condit 394/2016; Documentele care se transmit prin mijloace electronice se semneaz cu semniitura electronica extins’, bazati pe un certificate calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentind documente originale. Atentie: Preful se cripteazi, iar documentele ce confin elemente de pret se semneleazi corespunzitor. Incazul in care, din motive tehnice confirmate de catre operatorul SEAP, nu este posibila transmiterea anumitor documente in format electronic prin intermediul SEAP, documentele respective (inclusiv garantia de participare) se depun la sediul autoritatii contractante pana la termenul limita de depunere a ofertelor. In acest caz, informatiile de contact sunt cele mentionate la cap. I, din prezenta. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forja major sau cazul fortuit, cad in sarcina operatorului economic. Documentele eliberate de terti se vor prezenta semnate de cre ofertant, pe proprie rispundere, cu mentiunea ,,conform cu originalul”, in acest sens, aceste documente se vor scana si importa intr-un document de tip format editor de text , care permite semnarea documentului respectiv cu semnétura electronic a operatorului economic si se vor incrca in S.E.A.P. la sectiunea corespunzatoare respectivelor documente. Orice operator economic are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scris in acest sens transmisa prin intermediul SEAP la rubrica "Solicitari de clarificare/intrebari". Operatorul economic nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limiti stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura si executarea garantiei de participare. Documentele solicitate de la potentialii Ofertangi sunt: 1) Dovada privind constituirea garantiei de participare; 2) DUAE (réspuns) pentru toti Operatorii Economici implicati in procedura (Ofertant indi membru al unei Asocieri, Subcontractant, Tert Susfindtor); 3) Acordul de asociere, semnat de toti membrii Asocierii (doar in cazul unei Asocieri); 4) Imputemicire din partea fiecdrui membru al Asocierii pentru aceeasi persoana, autoriznd persoana desemnati si semneze Oferta gi s& angajeze Ofertantul in procedura de atribuire (doar in cazul unei Asocieri); 5) Angajament al Terfului Susfindtor (angajament neconditionat) cu privire la susfinerea financiar’ a Ofertantului in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situafia economica si financiara gi Page 22|25anexele acestuia constind in documentele transmise operatorului economic Ofertant de cétre ter{ul/terfii sustindtor/susfinitori, din care rezult modul efectiv in care acestia din urmi asiguri indeplinirea angajamentului de susfinere [daci este cazul]; 6) Angajament al Terfului Susfinitor (engajament neconditionat) cu privire la susfinerea tehnici gi profesionala a Ofertantului fn ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica sau profesionala si anexele acestuia constind in documentele transmise operatorului economic Ofertant de c&tre terfulAerfii susfinator/susfinatori din care rezult& modul efectiv in care acestia din uma asigura indeplinirea angajamentului de susfinere [daca este cazul]; 7) Acordul de subcontractare/Acordurile de subcontractare pentru Subcontractanfii cunoscufi la ‘momentul depunerii Ofertei (daca este cazul); 8) Propunerea Tehnici; 9) Propunerea Financiar; ‘Impreuna cu propunerea tehnica si propunerea financiara se va depune (daca este cazul) o imputernicire legal semnata de catre administrator/reprezentantul legal, sau un alt document legal echivalent, in cazul in care semnatarul ofertei este altcineva decat administratorul/reprezentantul legal al firmei (criginal/raducere autorizati). Prin imputemicire se va autoriza semnatarul ofertei si angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala; Ofertantul claboreazi oferta fn conformitate cu prevederile documentatici de atribuire si indica, motivat, in cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnicd si/sau din propunerea financiar& sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectual, in baza legislatici aplicabile. Solicitirile de clarificari se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea “fntrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar rispunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP atat la Sectiunea ” Solicitari de clarificare/intrebari”, cat si la Sectiunea “Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare, Atentie: Se solicita operatorilor economici s& procedeze la numerotarea de la prima la ultima pagind a tuturor paginilor din cadrul ofertei, din cadrul documentelor de calificare si din cadrul celorlalte document care insotesc oferta, astfel incét acestea s poatd fi identificate in mod facil, Ofertantii au obligatia de a analiza documentatia de atribuire si de a transmite oferta conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute in aceasta documentatie. Potrivit prevederilor art. 202 din Legea 99/2016, Entitatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unie de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Page 23[25DUAE va fi realizat de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator PRIN INTERMEDIUL SEAP, PENTRU OFERTANT (CEL CARE DEPUNE OFERTA IN SEAP) - IN SECTIUNEA ,OFERTA MEA > DUAE” PENTRU ASOCIAT/SUBCONTRACTANT/TERT SUSTINATOR, DUPA CONFIRMAREA PARTICIPARI ALATURI DE ALT OFERTANT, IN SECTIUNEA ,INFORMATII PRIVIND DUAE” Detalii cu privire la intocmirea DUAE se regasesc, dupa autentificarea in SEAP, in sectiunea »Informafii DUAE” — Ghid de completare DUAE. Dupa completarea DUAE se recomanda printarea, scanarea, semmarea cu semnatura electronica extinsa si incarearea acestuia de catre ofertant/lider in sectiunea ,OFERTA MEA > DOCUMENTE DE CALIFICARE. inainte de atribuirea contractului, Entitatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative valabile la momentul prezentarii prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. DUAE se va depune, dupa caz, si de catre tertul sustinator sau subcontractanti. in cazul operatorilor economici straini se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, Perioada de valabilitate a Ofertei: Oferta trebuie si fie valabilii pentru o perioada de 5 luni de la termenul-limits de depunere a Ofertelor, dup cum este specificat acest termen in Anunful de Participare, Secfiunea IV.2.6) Perioada minima pe parcursul cireia Ofertantul trebuie si isi menfind oferta, Jn circumstane exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a Ofertei, Autoritatea/entitatea contractanti poate solicita Ofertanfilor sf prelungeasc& perioada de valabilitate a Ofertei, precum si, dup’ caz, a garantiei de participare. in cazul én care un Ofertant nu se conformeazi acestei solicitiri, Oferta sa va fi respinsi ca fiind inacceptabili, 7.4, Informatii suplimentare 1. In cazul in care doud sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punetaje egale, Entitatea contractanta va solicita in SEAP reofertarea in vederea departajarii ofertelor, pe baza nei noi propuneri financiare, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului care a prezenta pretul cel mai scazut. Page 24/252. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici ‘trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica) . 3. Potrivit prevederilor art.202 din Legea 99/2016, este OBLIGATORIE completarea DUAE pentru toti participantii 1a procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti), urmand ca documentele de confirmare sa fie prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor. In procesul de evaluare a ofertelor se va avea in vedere respingerea unei oferte in situatia in care ofertantul nu depune DUAE - art.109, alin. (3) coroborat cu art.67 / HG 394/2016 si art.143 alin, (2) litera bY/HG 394/2016. 4, Daca scmnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului Iegal/imputemnicitului din partea ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa. 5. In cazul in care la nivelul caietului de sareini apar cerinte de calificare, altele decat cele solicitate prin fisa de date, se considera cerinte nescrise. VII. LEGISLATIA APLICABILA a) Legea privind achizitiile nr 99/2016 ) Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de Iucrari si concesiune de servicii, precum si pentru orgenizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016; ©) www.anap.gov.r0 4) HG. nr-394/2016 pentru aprobarca normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publici/acordului-cadr din Legea nr.99/2016 privind achizitiile publice €) 0.U.G. nr.58/2016 pentru modificarea $i completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizifiilor publice. 1) 0.U.G. 114/2020 pentru modificarea si completares unor acte normative cu impact asupra domeniului achizifiilor publice. Sef serviciu Achizitii, Maria Sorina Ya Page 25125