ȘCOALA GIMNAZIALĂ ,, CEZAR BOTEZ,, FÂSTÂCI

e-mail: fastaciscoala@yahoo.com

NR. 145 / 20.02.2023

ANUNȚ CONCURS SECRETAR

Şcoala Gimnazială ,, Cezar Botez,, Fâstâci cu sediul în Fâstâci, str. Peneș

Curcanu, nr. 103, județul Vaslui, organizează concurs pentru ocuparea ½ ( 0,50 normă ), post
contractual vacant, de secretar – studii superioare (de lungă durată sau de scurtă durată cu
diplomă de licență) – perioada nedeterminată.

 Denumirea postului – Secretar S – compartimentul secretariat – ½ ( 0,50 normă) post

vacant contractual, pe perioadă nedeterminată.
 Durata normală a timpului de muncă este de 4 ore/zi, 20 ore/să ptă mâ nă .
 Dosarele de înscriere se depun la sediul instituției din Fâstâci, str. Peneș Curcanu , nr.
103, în termen de 10 zile lucrătoare de la data afișării anunțului. Conform art. 35 din
HG nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea si
dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri
publice;

Pentru înscrierea la concurs candidații vor prezenta un dosar de concurs care va

conține următoarele documente:
 Formularul de înscriere (Anexa nr.2)
 Actul de identitate (în original şi copie) sau orice alt document care atestă identitatea,
potrivit legii, după caz;
 Curriculum vitae ( redactat dupa modelul de CV european) susţinut cu documente
doveditoare anexate;
 Copii ale actelor de studii (diploma, diploma de licenţă , foi matricole, etc) precum şi
copii ale altor acte care dovedesc efectuarea unor specializă ri/ale documentelor care
atestă îndeplinirea condiţiilor specifice postului;
 Carnetul de muncă / Raport REVISAL per salariat în copie, respectiv adeverinţele care
atestă vechimea în muncă şi în domeniul financiar/ financiar-contabil
 Certificat medical (în original) eliberat de medicul de familie cu cel mult 6 luni
înaintea derulă rii concursului;
 Cazier judiciar, în original;
 Certificatul de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis
infracţiuni prevă zute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind Registrul
naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de
 exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii
nr. 76/2008 privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice
Judiciare, cu modifică rile ulterioare, pentru candidaţii înscrişi pentru posturile din
cadrul sistemului de învă ţă mâ nt, să nă tate sau protecţie socială , precum şi orice entitate
publică sau privată a că rei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în
vâ rstă , persoane cu dizabilită ţi sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care
presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;
 Alte documente care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice.
 Opisul dosarului, în două exemplare, pe care se va consemna numă rul total de file; un
exemplar se restituie, cu semnă tura persoanei care a depus dosarul şi a secretarului comisiei
de concurs.
Toate paginile dosarului vor fi numerotate.
Actele prevăzute Ia pct 2, 4 şi 5 vor fi prezentate şi în original în vederea conformităţii
copiilor cu acestea.
Adeverinţa care atestă starea de să nă tate conţine, în clar, numă rul, data, numele
emitentului şi calitatea acestuia, în formatul standard stabilit prin ordin al ministrului
să nă tă ţii. Pentru candidaţii cu dizabilită ţi, în situaţia solicită rii de adaptare rezonabilă ,
adeverinţa care atestă starea de să nă tate trebuie însoţită de copia certificatului de
încadrare într-un grad de handicap, emis în condiţiile legii.

Toate documentele enumerate mai sus sunt obligatorii pentru înscrierea la concurs.
Lipsa unui sau mai multor documente duce la respingerea dosarului de concurs!!!

 Pentru a ocupa un post contractual vacant sau temporar vacant candidații trebuie să îndeplinească
următoarele CONDIȚII GENERALE , conform art. 15 din HG nr. 1336/2022 pentru aprobarea
Regulamentului-cadru privind organizarea si dezvoltarea carierei personalului contractual din
sectorul bugetar platit din fonduri publice
a) are cetăţenia română sau cetăţenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la
Acordul privind Spaţiul Economic European (SEE) sau cetăţenia Confederaţiei Elveţiene;
b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
c) are capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
d) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza
adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate;
e) îndeplineşte condiţiile de studii, de vechime în specialitate şi, după caz, alte condiţii
specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;
f) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra securităţii
naţionale, contra autorităţii, contra umanităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni de
fals ori contra înfăptuirii justiţiei, infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face o persoană candidată la
post incompatibilă cu exercitarea funcţiei contractuale pentru care candidează, cu excepţia situaţiei în
care a intervenit reabilitarea;
g) nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa
funcţia, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfăşura activitatea de care s-a folosit pentru
săvârşirea infracţiunii sau faţă de aceasta nu s-a luat măsura de siguranţă a interzicerii ocupării unei
funcţii sau a exercitării unei profesii;
h) nu a comis infracţiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019 privind
Registrul naţional automatizat cu privire la persoanele care au comis infracţiuni sexuale, de
exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, precum şi pentru completarea Legii nr. 76/2008
privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Date Genetice Judiciare, cu modificările
ulterioare, pentru domeniile prevăzute la art. 35 alin. (1) lit. h).

 CONDIȚIILE SPECIFICE necesare în vederea participării la concurs şi a ocupării funcției

sunt:
 condiții de studii: absolvirea, a unei instituții de învățământ superior de lungă durată sau de
scurtă durată cu diplomă de licență
 condiții de vechime: minim 1 an în specialitatea studiilor absolvite;

Înscrierile la concurs se fac la sediul instituției din localitatea Fâstâci

CUNOȘTINȚE ȘI ABILITĂȚI
 cunoaşterea legislaţiei şi a normelor specifice activităţii (dovedită pe parcursul probelor de
concurs);
 cunoştinţe/competenţe de operare pe calculator Microsoft Word şi Exce Winrar etc ;
 Cunoștințe de utilizare a softurilor specifice activității din învățământ EDUSAL, REVISAL,
SIIIR
 Disponibilitatea de a lucra în programe și proiecte cu finanțare europeană.
 Abilități de comunicare și coordonare;

ATRIBUȚII SPECIFICE POSTULUI

- Coordoneaza si monitorizeaza activitatea compartimentului secretariat ;
- Elaborează documentele privind proiectarea indicatorilor instituției ;
- Asigură cadrul legislativ specific ;
- Utilizează tehnologii informatice în proiectarea și realizarea activităților ;
- Are evidența tuturor angajaților din unitate,
- Stabilește încadrarea întregului personal potrivit criteriilor prevăzute de legislație ;
- Întocmește formele de anagajare pentru salariații noi angajati (dosar personal, decizii de
angajare, contracte de muncă, fișa postului,etc.)
- Completează, actualizează și gestionează dosarele personale ale salariaților ;
- Gestionează și întocmește deciziile privind angajarea si salarizarea personalului, modificarea
contractelor individuale de muncă și întocmeste actele adiționale la contractele individuale de
muncă;
- Întocmește documentele privind încetarea contractelor individuale de muncă;
- Conduce Registrul Electronic de Evidenta al Salariatilor, REVISAL și îl transmite către I.T.M.
ori de cate ori sunt modificări ;
- Întocmește lunar și gestionează statele de personal și statele de plată utilizând programul de
salarii EDUSAL
- Întocmește documentele și raportările referitoare la mobilitatea personalului didactic ;
- Întocmește și eliberează documente de personal : adeverințe de salariat, adeverințe de vechime,
adeverințe fiscale, adeverințe privind evidența concediilor medicale, adeverințe pentru șomaj,
adeverințe de pensionare, etc.
- Ține evidența prezenței salariaților;
- Ține evidența concediilor de odihnă ;
- Proiectează toate deciziile interne ;
- Gestionează Registru pentru decizii interne ; 
- Elaborează documentația privind organizarea si desfașurarea concursurilor pentru ocuparea
posturilor vacante la nivelul unității ;
- Ține evidența formațiunilor de studiu și a efectivelor de elevi ;
- Întocmește situațiile statistice privind mișcarea și starea disciplinară a elevilor, semestrial și
anual;
- Întocmește situațiile statistice privind situatia la învatatură a elevilor, semestrial și anual ;
- Completează datele statistice privind efectivele de elevi ;
- Este implicat în organizarea și desfășurarea examenelor , concursurilor și olimpiadelor școlare ;
- Monitorizează activitatea de gestionare, completare și eliberare a actelor de studii și
documentelor școlare ; 
- Se implică în activitățile de acordare a burselor și ajutoarelor financiare pentru elevi ;
- Rezolvă fluent corespondența din secretariat și asigură circuitul informațiilor către toate
nivelele ;
- Asigură interfața instituție - public;
- Urmarește perfecționarea periodică și continuă a personalului;
- Îndeplinește orice alte atribuții specifice postului.

BIBLIOGRAFIE

- Legea nr.1/2011, Legea educaţiei naţionale cu modificările si completările ulterioare

- Legea nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice
- Legea nr.53/2003 republicată – codul muncii cu modificările si completările ultelioare
- Regulamentul privind regimul si circuitul actelor de studii aprobat prin OMENCS 3844/2016;
 - H.G. nr.500/2011 privind Registrul general de evidență al salariaților;
- Regulamentul-cadru de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar
- Legea nr.263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările si completările
ulterioare;
- Legea 16/1996 privind Arhivelor Naţionale
- Legea nr. 129/15.06.2018 pentru modificărea și completarea Legii 102/2005 privind
înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal, precum și pentru abrogarea Legii 677/2001 pentru protecţia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor
date
TEMATICA DE CONCURS
 Organizarea sistemului de învațământ preuniversitar;
 Încadrarea personalului didactic, didactic auxiliar și nedidactic;
 Întocmirea statelor de personal;
 Întocmirea statului de plată;
 Utilizarea programelor EDUSAL, REVISAL, SIIIR
 Beneficiarii educației și evaluarea rezultatelor învățării;
 Mișcarea și evidența elevilor
 Utilizarea și gestionarea bazei de date a elevilor
 Arhivarea și circuitul documentelor
 Completare, eliberarea și gestionarea actelor de studii
 Burse școlare și ajutoare financiare pentru elevi
 Comunicare și relaționare cu beneficiarii educației
Concursul constă în 4 (patru) etape succesive:

1. selecţia dosarelor de înscriere notate cu Admis/ Respins

2. proba scrisă- minimum 50 puncte maximum 100 puncte
3. proba practică minimum 50 puncte maximum 100 puncte
4. interviu minimum 50 puncte maximum 100 puncte

Probele sunt eliminatorii, punctajul minim obținut la fiecare probă este 50, media punctajelor
obținute în urma susținerii probelor trebuie să fie minim 50.

CALENDARUL DE CONCURS
Etapa de concurs/probele de
Data/perioada Observații
concurs
Pe pagina școlii ,la unitatea școlară
Publicarea anunțului 24. 02.2023 şi portalul posturi.gov.ro

La secretariatul Şcolii Gimnaziale ,,

27.02.2023-15.03.2023 Cezar Botez,, Fâstâci , de la sediul
Depunerea dosarelor de înscriere
între 08:00-12:00 instituției din Fâstâci , str. Peneș
Curcanu , nr. 103

Verificarea, validarea și afișarea
rezultatelor în urma selecției dosarelor
Depunerea contestațiilor la rezultatele
selecției dosarelor
Publicarea rezultatelor la soluționarea
contestațiilor la selecția dosarelor
Proba scrisă
Afișarea rezultatelor la proba scrisă
Depunerea contestațiilor la proba
scrisă
Soluționarea și afișarea rezultatelor la
soluționarea contestațiilor la proba
scrisă
Desfășurarea probei practice
Publicarea rezultatelor probei practice
Depunerea contestațiilor la proba
practică
Soluționarea și afișarea rezultatelor la
soluționarea contestațiilor la proba
practică
Desfășurarea probei interviului
Publicarea rezultatelor probei
interviului
Depunerea contestațiilor la proba
interviului
Soluționarea și afișarea rezultatelor la
soluționarea contestațiilor la proba
interviului
Afișarea rezultatelor finale
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
15.03.2023, ora 16:00 Cezar Botez,, Fâstâci și pe pagina
instituției
La secretariatul Şcolii Gimnaziale
16.03.2023, între 9:00- Cezar Botez,, Fâstâci , de la sediul
12:00 instituției din Fâstâci , str. Peneș
Curcanu , nr. 103
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
17.03.2023, ora 10:00
Cezar Botez,, Fâstâci
23.03.2023, ora 08:00-
La sediul instituției
10.00
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
23.03.2023, ora 15:30
Cezar Botez,, Fâstâci
La secretariatul Şcolii Gimnaziale
24.03.2023, între 8:00- Cezar Botez,, Fâstâci , de la sediul
11:00 instituției din Fâstâci , str. Peneș
Curcanu , nr. 103
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
27.03.2023, ora 13:00
Cezar Botez,, Fâstâci
28 .03.2023, ora 8:00 La sediul Şcolii Gimnaziale Cezar
10.00 Botez,, Fâstâci
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
28.03.2023, ora 11:00
Cezar Botez,, Fâstâci
La secretariatul Şcolii Gimnaziale
28.03.2023, ora 11:30- Cezar Botez,, Fâstâci , de la sediul
13.30 instituției din Fâstâci , str. Peneș
Curcanu , nr. 103
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
28.03.2023, ora 16.00
Cezar Botez,, Fâstâci
La secretariatul Şcolii Gimnaziale
29.03.2023, între 8:00- Cezar Botez,, Fâstâci , de la sediul
10:00 instituției din Fâstâci , str. Peneș
Curcanu , nr. 103
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
Cezar Botez,, Fâstâci
29.03.2023, ora 11:00
29.03.2023, ora 11:30- La secretariatul Şcolii Gimnaziale
13.30 Cezar Botez,, Fâstâci , de la sediul
instituției din Fâstâci , str. Peneș
Curcanu , nr. 103
29.03.2023, ora 16.00
Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
Cezar Botez,, Fâstâci
30.03.2023, pana la ora Afișare la sediul Şcolii Gimnaziale
16.00 Cezar Botez,, Fâstâci
Informații suplimentare se pot obține la sediul Şcolii Gimnaziale Cezar Botez,, Fâstâci , str. , str.
Peneș Curcanu , nr. 103 telefon 0759027222/ 0729892254.

Director,
Prof. Dănilă Irina