Informe Del Presidente 1era Reunion Ordinaria

Universidad de Puerto Rico Recinto de Ro Piedras
Consejo General de Estudiantes

Oficina de la Presidencia
28 de agosto de 2011 A LOS INTEGRANTES ESTUDIANTES DEL PLENO DEL CONSEJO GENERAL DE
Ren Vargas Martnez Presidente Asunto: Informe del Presidente Saludos a todos y todas: Por este medio les refiero el informe del Presidente para la reunin del 29de agosto de 2011. Les exhorto a analizar el documento antes de la celebracin de la Reunin Ordinaria y a preparar posibles propuestas a base del mismo. La Directiva les presentar durante dicha reunin un plan de accin sugerido para cada tema. De surgir cualquier pregunta o duda sobre el contenido del informe, pueden comunicarse conmigo al 787-431-6649.
(787) 764-0000 ext. 5628 rene.vargasjs@gmail.com Oficina del Consejo General de EstudiantesAntiguo Edificio de Arquitectura Recinto de Rio Piedras, Universidad de Puerto Rico
Universidad de Puerto Rico Recinto de Ro Piedras Consejo General de Estudiantes Oficina de la Presidencia 28 de agosto de 2011 INFORME AL PLENO DEL CONSEJO GENERAL DE ESTUDIANTES
Ren Vargas Martnez Presidente Estos primeros meses frente al Consejo General de Estudiantes han sido agotadores y a la vez fructferos para todos los miembros de la Directiva. Hemos intentado disponer de todos los asuntos administrativos antes de enfocarnos completamente en los asuntos sustantivos. Desafortunadamente dada la naturaleza burocrtica de nuestra institucin y por las interrupciones de labores acadmicas y administrativas producto de las tormentas y eventos de lluvia que han afectado nuestra isla algunos de estos asuntos an no han sido atendidos. Los asuntos administrativos con los que estamos trabajando tienen que ver con el nmero de empleados de Estudio y Trabajo asignados a nuestra oficina, nuestro presupuesto, las requisiciones de materiales, las filtraciones entre otros. Por otro lado hemos trabajado activamente para mejorar nuestra comunicacin con los estudiantes del Recinto. Hemos lanzado campaas cibernticas y fsicas promocionando nuestra pgina de Facebook y hemos realizado gestiones para reactivar nuestra pgina web. Tambin recomendaremos la creacin de un comit de relaciones pblicas para crear un engranaje de promocin y educacin al estudiantado. Otro de los asuntos en los cuales nos hemos enfocado durante los pasados meses es el de aumentar la presencia del Consejo General de Estudiantes en las actividades cotidianas del Recinto. Queremos que los estudiantes sepan que estamos con ellos, a su nivel y borrar la imagen del concejal enajenado. La Directiva ha participado de la orientacin de estudiantes de nuevo ingreso, del Comit de Mediacin de Conflictos (estudiantes de nuevo ingreso), las actividades organizadas en defensa de CAUCE y las actividades en defensa de la integridad territorial de la Universidad y contra la permuta. El consejo ha estado presente!
Por ltimo, hemos trabajado para aumentar la exposicin meditica del Consejo General de Estudiantes. Como Presidente, he participado en numerosas entrevistas de radio y televisin expresando y explicando las posturas del estudiantado del Recinto de Ro Piedras. Tambin hemos lanzado una campaa de cabildeo dirigida por el Senador de la Escuela de Derecho, Armando Santiago Pintado para llevar nuestras posturas al Capitolio. El Consejo General no ser un mero espectador de los asuntos que afecten a la Universidad, sino que participar activamente para solventar los mismos. En las prximas pginas de este informe encontrarn los asuntos que hemos tratado durante este perodo y una descripcin de su estado. ***************************************************************************** *
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
I.
Transferencia de la Cuenta
La cuenta del Consejo General de Estudiantes ha sido transferida al Decanato de Estudiantes. Las requisiciones, rdenes, auspicios y otros asuntos sern atendidos directamente por la Decana de Administracin de dicho Decanato. Durante los pasados dos aos la cuenta estaba adscrita a Rectora, lo que limitaba nuestra capacidad de adquirir materiales, ya que tena que pasar por el crisol del personal de dicha oficina. Con este cambio esperamos ms flexibilidad y autonoma en el procesamiento de requisiciones. II. Presupuesto Como consecuencia de los atrasos en la Reunin de la Junta Administrativa de este ao acadmico el presupuesto del Consejo General de Estudiantes no ha sido determinado an. Esperamos que en los prximos das se nos informe la cantidad del mismo. La postura esbozada en las reuniones con el Decanato de Estudiantes ha sido firme: No aceptaremos una reduccin presupuestaria mayor a la que haya sufrido el Recinto durante este ao acadmico. III. Requisiciones El personal del Decanato de Estudiantes ya nos ha remitido la lista suplidores de la Universidad para comenzar a entregar las requisiciones materiales. El Secretario Ejecutivo, Gabriel Bada ha preparado una lista materiales inicial que se le estar entregando al personal del Decanato los prximos das.
IV. Bsqueda de Materiales Desaparecidos
de de de en
Hace dos aos nuestra Directiva orden dos computadoras, un scanner y un servidor con el propsito de crear un archivo digital en el cual almacenar los documentos histricos del Consejo General. Sin embargo, luego de hacer la orden y de que el dinero se dedujera de nuestra cuenta, comenz la huelga y los materiales nunca fueron entregados. El personal administrativo del Decanato de Estudiantes est investigando la situacin. V. Filtraciones Ya la orden de impermeabilizacin ha sido procesada por el Decanato de Administracin. Sin embargo las fuertes lluvias no le han permitido al personal de la brigada de construccin del Recinto atender nuestras oficinas. El Arq. Vivoni visit nuestras oficinas y tom fotografas de los daos causados al mobiliario y las inundaciones.
VI. Uso de Recursos Institucionales para la Difusin de Informacin.
El Decanato de Estudiantes nos ha permitido utilizar la pgina de internet del Recinto para anunciar nuestras actividades y comunicarnos con la comunidad estudiantil. Sin embargo, solo hemos probado este mecanismo con un anuncio y no con comunicaciones generales a nuestros representados.
VII. Pgina Web
Este asunto se discuti con las Decanas Asociadas de Estudiantes y la Decana Mayra Charriez. Estas nos refirieron al Sr. Reinaldo Rivera de DTAA, oficial que en el pasado ha mostrado ser diligente y responsable con nosotros. Dicho funcionario ser el enlace del la Directiva con DTAA. Proyectamos que a principios de septiembre la pgina estar funcionando.
VIII.
Empleados Asignados a la Oficina
Ya hemos solicitado la asignacin de tres estudiantes de Estudio y Trabajo para apoyarnos en la operacin de la oficina. Estamos esperando que la
oficina de Asistencia Econmica los apruebe para establecer un horario de operaciones de oficina fijo.
IX. Grabacin de Reuniones
De ahora en adelante las reuniones del Consejo General de Estudiantes se transmitirn en vivo por nuestra pgina de Facebook. Las grabaciones se guardarn en un archivo digital y podrn ser escuchadas en todo momento por nuestros representados.
PROYECCION INTERNA
I.
Promocin Pgina de Facebook
Durante las pasadas semanas la Directiva se ha enfocado en expandir el nmero de estudiantes suscritos a nuestra pgina de Facebook con el propsito de mejorar la comunicacin entre el Consejo y el estudiantado en general. En este momento se estn realizando dos campaas, una virtual y una fsica. Los resultados de la campaa en lnea han sido alentadores. Hemos registrado un aumento de alrededor de 800 usuarios desde el inicio de la campaa. La campaa fsica, flyers, banners etc, comenzar el jueves 25 de agosto de 2011. Para esta campaa hemos utilizado los servicios de un artista grfico, el Sr. Edgard Camacho. Edgar es un egresado de Bellas Artes y ha puesto su talento a nuestra disposicin libre de costo alguno. Esperamos solicitar su ayuda para la creacin de otras campaas informativas. II. Creacin de Comit de Relaciones Pblicas En la reunin ordinaria del jueves 25 de agosto propondremos la creacin del Comit de Relaciones Pblicas. Dicho comit estar compuesto por el Secretario de Relaciones Pblicas y los Secretarios de los distintos Consejos de Facultad. Este comit tendr la encomienda de desarrollar campaas de educacin a los estudiantes del Recinto de Ro Piedras. ACTIVIDADES
I. Orientacin Estudiantes de Nuevo Ingreso Desde el inicio de mi trmino le solicit a la Decana de Estudiantes un espacio para dirigirme a los estudiantes de nuevo ingreso. Dicho espacio me fue concedido y durante la semana de orientacin a estudiantes de nuevo ingreso tuve la oportunidad de dirigirme a estos estudiantes, hablarles de la importancia de su participacin en los foros universitarios y de los servicios que ofrecemos. La reaccin de los estudiantes fue muy buena, incluso les ofrec mi nmero de telfono personal en el caso de que necesitaran ayuda aclimatndose a este nuevo perodo en sus vidas.
II. Comit de Mediacin de Conflictos Durante la semana de orientacin a estudiantes de nuevo ingreso tuve la oportunidad de conversar con la Decana de Estudiantes de la Facultad de Estudios Generales, la Dra. Evelyn Hernndez sobre las iniciaciones de prepas en el Recinto. Ambos coincidimos en que algunos de los actos de iniciacin atentaban contra la integridad fsica de nuestros estudiantes de nuevo ingreso. Como resultado de esta conversacin acordamos que representantes del Consejo General de Estudiantes participaran de las labores del Comit de Mediacin de Conflictos. Dicho comit tiene el propsito de evitar ataques a la integridad fsica de los estudiantes de nuevo ingreso y est compuesto por administradores, profesores y estudiantes. El Secretario Ejecutivo, Gabriel Bada se ofreci para coordinar los trabajos del comit y realiz una labor encomiable. Me enorgullece afirmar que este ao nuestros prepas pudieron contar con la ayuda y proteccin del Consejo General de Estudiantes durante su primera semana de clases.
III. Reuniones con Legisladores
Durante los pasados dos meses hemos estado realizando gestiones de cabildeo en la Legislatura de Puerto Rico con el propsito de expresarles a los legisladores nuestra oposicin a varias medidas y acciones legislativas. Ya hemos gestionado varias reuniones y les informaremos tan pronto tengamos resultados concretos. Es menester sealar la aportacin del Senador de la Escuela de Derecho, Armando Santiago Pintado, que ha asumido la direccin de la agenda de cabildeo y ha realizado una labor encomiable.
IV. Permuta Subestacin Experimental en Gurabo. La Directiva del Consejo General de Estudiantes ha participado activamente de las actividades en contra de la permuta de terrenos de la Subestacin Experimental en Gurabo. Algunas de las actividades en las cuales el Consejo ha dicho presente! son las siguientes: 2do recorrido de la Subestacin Experimental Actividad Abrazo Gurabeo Marcha Contra la Permuta En la Marcha Contra la Permuta tuve la oportunidad de dirigirme a los presentes y expresarles el apoyo del estudiantado de Ro Piedras a la lucha contra la permuta. Este tema tambin ha sido aadido a la agenda de cabildeo del Consejo General.
V. CAUCE La Directiva del Consejo General de Estudiantes ha estado laborando junto al Consejo de Estudiantes de Ciencias Sociales para brindarle apoyo a la Asociacin de Estudiantes de Trabajo Social en la organizacin de las actividades que han convocado en defensa del proyecto CAUCE. Los senadores estudiantiles tambin estn preparando una resolucin a ser presentada en la prxima reunin del Senado Acadmico para atender este asunto. Para las otras gestiones realizadas favor referirse a informes sometidos durante la primera reunin extraordinaria.
VI. Auspicio de Actividades de organizaciones estudiantiles.
Las organizaciones estudiantiles representan el corazn de la vida estudiantil en nuestro recinto. Realizan actividades de orientacin, capacitacin, conferencias acadmicas y viajes, ensalzando as la calidad de la vida estudiantil y de la educacin universitaria. Con el propsito de articular un mecanismo para el auspicio de actividades celebradas por organizaciones estudiantiles del Recinto me reun con la Decana Asociada de Organizaciones Estudiantiles Mara de Lourdes Molina. Acordamos que tan pronto se reconozca el primer grupo de organizaciones estudiantiles se realizar una reunin con los Presidentes y Presidentas de dichas organizaciones para estrechar lazos, informarles sobre el auspicio y ofrecerles apoyo econmico y poltico.
Los requisitos que tendrn que satisfacer las organizaciones para acceder a los fondos de auspicio son: a) Estar debidamente reconocidas (Junta de Reconocimiento de Organizaciones Estudiantiles) b) Presentar oportunamente una propuesta al Presidente del Consejo General de Estudiantes para que ste la remita al pleno para aprobacin final c) Incluir el emblema oficial del Consejo General de Estudiantes en la publicidad del evento. d) Reconocer al Consejo General de Estudiantes como auspiciador oficial del mismo. Estos requisitos podrn ser enmendados por el pleno del Consejo General de Estudiantes tan pronto se presente el plan de auspicios al pleno.
VII. Exposicin en los Medios de Comunicacin
El Consejo General de Estudiantes ha emitido dos comunicados de prensa todos reseados favorablemente por la prensa del pas. Por otro lado he sido entrevistado por varios medios de prensa en los cuales he expresado la posicin del estudiantado de Ro Piedras sobre varios asuntos de inters. Los medios de comunicacin en los cuales el Consejo General de Estudiantes ha tenido exposicin son los siguientes: Noticel Primera Hora Telemundo Univisin Tu Maana Domingo WAPA Noticentro 4 El Nuevo Da Domingo Bola de Pegao-740 Piedra Papel y Tijera-Radio Universidad Sin Amarres Boricua-740

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