PROYECTO DE LAS 5 SS

ORGANIZADOS SEREMOS MEJORES

MARCO CONTEXTUAL:

CARACTERIZACIN:

La Institucin educativa Paulo VI, est conformada por 4 sedes; Paulo VI, Jos Mara Calvache, Popular Modelo y Lus Fernando Vallejo. Se encuentra ubicada en la comuna 5 del municipio de Palmira;

La poblacin atendida por la Institucin Educativa es de 1470 Estudiantes en los niveles de Educacin pre-escolar, Bsica primaria, bsica secundaria y media acadmica; con una estratificacin socioeconmica 1 y 2; orientados por 48 Docentes , 3 Directivos y el acompaamiento de 2 administrativos y 3 de servicios generales
OBJETIVO GENERAL:

Los lugares de Nuestra institucin no cuentan con una permanente organizacin y limpieza ya que los miembros de la comunidad no tienen la disciplina necesaria para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
DIAGNSTICO:

PRONOSTICO:

JUSTIFICACION:

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

POBLACION BENEFICIADA:

No interiorizar este proyecto nos mantendr en la desorganizacin, llevndonos al desperdicio y a mostrar una mala imagen ante los dems, tanto a nivel personal como de grupo.

Este proyecto ser la base para obtener disciplina y crear hbitos, siendo stos, indispensables para implementar y mantener cualquier otro sistema de calidad con xito.

Generar una cultura organizativa integral en los miembros de la comunidad educativa, a fin de obtener beneficios permanentes en todas las actividades desarrolladas en la Institucin educativa.

-Sensibilizar a los miembros de la comunidad educativa sobre la necesidad de tener el proyecto: organizados seremos mejores. -Capacitar y orientar a los miembros de la comunidad educativa para la apropiacin, ejecucin y

-3 Directivos docentes. -2 Administrativos. -3 de servicios generales -48 Docentes -1200 familias

Paulo VI de Palmira- seguimiento del proyecto organizados seremos Valle.

mejores.

PLAN DE ACCIN
SE CUMPLI EVIDENCIA

CICLO PHVA

QU

PARA QU

CMO

QUIN

CUNDO

DND CU E NTO SI NO SI
x

NO

INSTITUCIN EDUCATIVA PAULO VI

Disear el proyecto Ejecutar actividades Socializar proyecto el

Priorizando objetivos

Comit de calidad

Marzo 2011

-0-

x x

Darlo a conocer

Reunin - exposicin

Comit de Calidad

Marzo 2011

-0-

Sensibilizar comunidad educativa

la

Reuniones, exposiciones Apropiacin del mismo , videos, experiencias, Comit de calidad reflexiones

Marzo 2011

-0-

Organizar grupos de Distribuir el trabajo apoyo

Concertando y sensibilizando a cerca Comit de Calidad del trabajo en equipo

Marzo 2011

-0-

Diagnosticar cmo Mejorar se encuentran los 5 condiciones sentidos

sus

Diseando mapas ,y elaborando inventarios Comit de Apoyo del estado

Marzo 2011

-0-

Disear Formatos

Clasificar las cosas y su Elaborando matrices estado

Equipo de Calidad

Marzo 2011

-0-

Programar el da s

Dar cumplimiento al objetivo del proyecto

Fijando la fecha, objetivos y metas

Comit de calidad

Marzo 2011

-0-

Asignar los roles del Cada equipo ejecute lo En reuniones que le corresponde concertadamente da s Planear la Exista divulgacin del da s general conocimiento Carteles, email, web

y Comit de calidad y directivos Comit de calidad

INSTITUCIN EDUCATIVA PAULO VI

Marzo 2011

-0-

Marzo 2011

-0-

Disear la agenda Se conozca por todos y Priorizando actividades Comit de calidad y cada equipo se y asignando directivos para el da s organice responsabilidades

Marzo 2011

-0-

Definir la zona de descartes

para identificarlo

Diseando rtulos

Comit de calidad y directivos

Marzo 2011

-0-

Disear indicadores

Para medir el desarrollo y ejecucin del proyecto Designar los responsables

En reuniones

El comit de calidad

Marzo 2011

-0-

Recoleccin evidencias

de

Concertando de acuerdo a las caractersticas de Comit de calidad cada sede

CMO QUIN

Marzo 2011

-0-

CICLO PHVA

QU

PARA QU

CUNDO

DNDE NTO

CU

SE CUMPLI

EVIDENCIA

SI

NO

SI

NO

Elaboracin del proyecto

Orientar las actividades y tareas

Reuniones Reuniones: Directivos, docentes, padres de familia, estudiantes

Comit de Calidad

Marzo 2011

-0-

Reuniones con los Socializar el proyecto diferentes estamentos de la 5s comunidad Educativa Conformar equipos de apoyo Sub comits Distribuir funciones

Comit de Calidad

Abril 11 al 29 de mayo

INSTITUCIN EDUCATIVA PAULO VI

-0-

Reuniones concertadas Comit de Calidad y en cada una de las Directivos Docentes sedes Presentacin en PowerPoint Observacin ocular y completando formatos

2 al 6 de mayo

-0-

Capacitacin a equipo Profundizar en la de apoyo (sub temtica Y tener comits) dominio del tema de 5s Elaborar diagnstico Elaborar mapa de reas criticas Conocer la situacin real de cada sentido

Comit de Capacitacin
Los Subcomits

9 al 13 de mayo 16 al 20 de mayo 16 al 20 de mayo

-0-

-0-0-

x x

Identificar por escrito Documento de manera las zonas grafica

Los Subcomits

Elaborar de formatos

Clasificar las cosas

Teniendo en cuenta los criterios establecidos

Los Subcomits

16 al 20 de mayo

-0-

x
SE CUMPLIO

x
EVIDENCIA

CICL O PHV A

QU

PARA QU

CMO

QUIN

CUNDO

DNDE

CUNTO

SI

NO

SI

NO

Divulgar del da S

Ser conocido por todos Con: carteles, email, y generar expectativa web

Comit de calidad

1 al 16 de junio 2011

-0-

Todas las sedes de la institucin

Establecer los roles

Asignar las diferentes tareas para el da S

Clasificando las funciones de acuerdo a Los subcomits los diferentes sentidos

Estableciendo alcances y determinando lo que se va a medir

al 16 de junio 2011 1 al 16 de junio 2011 1 al 16 de junio 2011 permane ntemente Junio 24 2011 24 al31 de Junio 2011

-0-

Disear indicadores Medir reas crticas con indicadores

Medir Conocer magnitud del problema

subcomit de apoyo

-0-

Documentando el indicador

subcomit de apoyo

-0parcialment e

x
x x

Recoger Evidencias Conocer situacin real, Registro Fotogrfico y subcomit de apoyo flmicas y fotogrficas el antes y el despus Flmico Ejecucin del da S Depositar elementos de descarte Desarrollar la cultura del da S Dar de baja Desarrollando la agenda diseada Sub comits de apoyo

-0-

$1.6000.000

Mediante elaboracin Los subcomits de actas

-0-

INSTITUCIN EDUCATIVA PAULO VI

V A

Revisin y control a los indicadores

Darle sostenibilidad al Programa

Elaborando un Plan de auditoras a las diferentes reas de la I.E. Documentar en el da a da el trabajo de las 5S

Comit de Seguimiento

permanent emente

$100.000

Estandarizar el proceso Cierre de Ciclos y y/o causas de no y Acciones preventiva conformidades y y correctivas replanteando fechas de ejecucin

Comit de Seguimiento

permanent emente

$50.0000

PROGRAMA PEDAGGICO
OBJETIVO GENERAL:
Fomentar hbitos saludables que permitan integrar el pensar, el sentir y el hacer, mediante el cambio de actitud de los miembros de la comunidad educativa de la I.E Paulo VI del municipio de Palmira

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Crear expectativa para la realizacin del Da S. Determinar los espacios donde se trabajar el da S

ACTIVIDADES
Elaboracin de carteles y propaganda alusiva al da S Elaboracin de mapas y/o planos.

TAREAS
Pegar y entregar la propaganda. Aplicar el semforo a los mapas segn la ubicacin de los puntos crticos

RECURSOS
Carteles, Pgina Web, volantes. Fotocopias, planos.

FECHAS
Mayo 9 a junio19

Mayo 27

Realizacin del da S Ejecucin de la jornada Aplicacin de las 5S

Implementos de aseo, bolsas, cajas, pintura, rtulos, carpetas, marcadores,

Junio 17

distintas herramientas, refrigerios

DIA. S
OBJETIVO GENERAL: Fomentar hbitos saludables que permitan integrar el pensar, el sentir y el hacer, mediante el cambio de actitud de los miembros de la comunidad educativa de la I.E Paulo VI del municipio de Palmira FECHA: Junio 24 de 2011 PARTICIPACION: Directivos, Administrativos, docentes , estudiantes y padres de familia LUGARES: Cada una de las sedes y en las casas del 50% de los estudiantes dependiendo de designacin ( ejecutar en el colegio o casa)

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ACTIVIDADES

TAREAS
Hacer inventario de las cosas tiles en el rea de trabajo. Entregar listado de lo que no sirve en el rea de trabajo

RESPONSABLES

Eliminar del espacio de trabajo todo lo que sea intil para aplicar el Sentido de la utilizacin.

Identificacin y seleccin de los materiales necesarios de los innecesarios y eliminacin de stos ltimos

Equipo asignado en las sedes

Desechar las cosas intiles Llenar formatos para los objetos que sirven y otro para los objetos tiles e innecesarios all

Organizar el espacio de trabajo de manera eficaz para aplicar el Sentido del Orden

Acomodacin de los materiales necesarios, de tal manera que se puedan ubicar, identificar y reponer fcilmente

Definir un nombre para cada clase de artculo.

Equipo asignado en las sedes

Decidir dnde guardar las cosas, teniendo en cuenta la frecuencia de

uso. Decidir cmo acomodar las cosas, de tal modo que cualquiera las pueda localizar, sacar y devolver, y se pueda detectar faltantes y reponer Identificacin y eliminacin de las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentren en perfecto estado Aseo general de cada rea Pintando lo que sea necesario pintar Arreglo de lo que est daado Recogiendo y tirando lo que estorba. Eliminando focos de suciedad Limpiando con regularidad establecida. Creacin de estndares para mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trabajo. Elaboracin de instructivos para mantener el nivel logrado y colocarlos en lugares visibles Establecimiento de procedimientos y planes para mantener orden y limpieza Uso de ayudas visuales. Fomentar los esfuerzos para mantener lo logrado para aplicar el Sentido de la disciplina Recorrido a las reas por parte de los directivos. Publicacin de fotos del antes y del despus.

Mejorar el nivel de limpieza de los lugares de trabajo para aplicar el Sentido del Aseo

Equipo asignado en las sedes

Prevenir la aparicin de la suciedad y el desorden para aplicar el Sentido de la salud

Equipo asignado en las sedes

Refuerzo permanente de las normas establecidas.

Equipo asignado en las sedes

Boletines informativos, carteles, uso de imgenes. Concursos. Establecimiento de rutinas diarias de aplicacin de 5 minutos de 5S, actividades mensuales, semestrales. Realizacin de evaluaciones peridicas utilizando criterios preestablecidos en grupos de verificacin independientes

Actividades del proceso

Fecha de seguimiento al indicador Indicadores Meta Responsable Jn ndice de espacios aseados A S O N E F M A M

Estado actual NI ESP EST CAN FIN EJE SEG EVI SI

Vivencia sentido del aseo

100% espacios aseados

Lder del espacio

28

25

17

19

Vivencia del sentido de las salud

ndice de condiciones ambientales que garantizan salubridad

100% de reas que garantizan salubridad.

Coordinador de calidad, lideres del rea, comit de seguimiento y equipo de apoyo

28

10

13

20

24

25

17

17

13

26

Vivencia del sentido de autodisciplina

ndice de personas por estamento que evidencian autodisciplina en 5S

Coordinador de calidad, lideres 100% de del rea, personas/estamento que comit de 28 evidencias autodisciplina seguimiento y 5S equipo de apoyo Coordinador de calidad, lideres 100% de del rea, personas/estamento que comit de evidencian sentido del seguimiento y orden en 5S equipo de apoyo

10

13

20

24

25

17

17

13

26

Vivencia del sentido del orden

ndice de personas por estamento que evidencian el sentido del orden

28

10

13

20

24

25

17

17

13

26

PRESUPUESTO:
ACTIVIDAD COSTO FUENTE DE FINANCIACION

Envo a los miembros de la comunidad educativa, a travs de la pgina Web, de la encuesta: Practica usted las 5 S?, as como algunas direcciones para que se enteren sobre el contenido del proyecto y sus beneficios Conformacin de los equipos de trabajo en los que se dividir la institucin para llevar a cabo el proyecto. Capacitacin dirigida a los diferentes equipos.. Elaboracin de los respectivos instrumentos e indicadores para hacer el seguimiento al proceso Elaboracin de un programa pedaggico para desarrollarlo en cada una de las diferentes reas y sedes de la institucin Realizacin del da S ( Detergentes, ambientadores, compra de bolsas para basura, canecas de depsitos debidamente rotuladas, pinturas, soldaduras, rtulos , papel bond , carpetas, avisos, refrigerios) Diseo de acciones de control y seguimiento para mantener la disciplina y el compromiso con el fin de que el proyecto no decaiga Seguimiento y control INDICADORES: Nmero de reas definidas/ nmero de reas

-$0-$0-$0-$0-$0Autofinanciado

$1.000.000 -$100.000-$50.000RECURSOS
Autofinanciado

Autofinanciado

trabajadas. Nmero de puntos crticos sealados/nmero de puntos crticos solucionados. Nmero de puntos amarillos sealados/nmero de puntos amarillos solucionados. Nmero de comits de trabajo definidos/nmero de comits de trabajo que cumplieron Nmero de personas que iniciaron el proceso/Nmero de personas que terminaron

Humanos: Directivos, Administrativos, Docentes, Padres de familia, estudiantes. Fsicos: Bolsas para la basura, implementos de aseo: escobas, traperos, detergentes, ambientadores, baldes, esponjas, desinfectantes; carpetas, legajadores, fotocopias, lapiceros, marcadores, cartulina, carteleras, cajas, archivadores, pintura, puntillas, soldadura, refrigerios. Tecnolgicos: Computador, pgina web, video bean, equipo de sonido, equipo de soldadura, cmara fotogrfica y filmadora, taladro