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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. ADS0282008ELSE

(Primera Convocatoria)

ADQUISICIN DE ESPINTEROMETRO

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BASES GENERALES ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 028-2008-ELSE Adquisicin de Espinterometro CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Electro Sur Este S.A.A. RUC N : 20116544289 DOMICILIO LEGAL Av. Mariscal Sucre N. 400 Urb. Bancopata Santiago Cusco OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Adquisicin de Espinterometro para Electro Sur Este S.A.A. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a Ciento cuarenta y siete mil novecientos veinte y nueve con 10/100 Nuevos Soles (S/. 147,929.10), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio del 2008. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial

1.2 1.3

1.4

S/. 103,550.37

S/.147,929.10

S/. 162,722.01

Los lmites mnimo y mximo del valor referencial en nuevos soles por cada tem son:
Item Nombre Articulo Cantidad Total 3 Precio Unitario S/. Incluido (IGV) Monto Total S/. Incluido IGV Al 110% Al 70%

1 Espinterometro

49,309.70
Total

147,929.10 147,929.10

162,722.01 162,722.01

103,550.37 103,550.37

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Propios SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de Precios unitarios y por relacin de tem, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

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1.7 1.8 1.9

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Referido a su financiamiento por la Entidad ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29142 del presupuesto del Sector Publico para el ao Fiscal 2008 Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional. D.S. 107-2007-EF Modificatoria Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de consultas y observaciones Absolucin de consultas y observaciones Integracin de bases Presentacin de propuestas Evaluacin de propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 16/07/2008 : Del 17/07/2008 al 31/07/2008 : Del 17/07/2008 al 21/07/2008 : 24/07/2008 : 25/07/2008 : 04/08/2008 hasta horas 17:00 Div. Logstica : 05/08/2008 : 05/08/2008

2.2

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la Divisin de Logstica de Electro Sur Este SAA., sito en Av. Mariscal Sucre N. 400 Urb. Bancopata Santiago Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 7.30 a 17.00 horas, previo pago de la suma S/.10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) en la Oficina a Atencin al Cliente por derecho de participacin. incluido IGV o mediante depsito en la Cta. Cte. 4200000339075 del Interbank a nombre de Electro Sur Este S.A.A., quin deber emitir el comprobante de pago correspondiente

2.3

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Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono y correo electrnico. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Mariscal Sucre N. 400 Urb. Bancopata Santiago Cusco, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 7.30 a 13.00 horas y de 14.00 a 17.00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del

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Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento. 2.8 PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-028-2008-ELSE, conforme al siguiente detalle:
Seores ELECTRO SUR ESTE S.A.A. Att.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-028-2008-ELSE Adquisicin de Espinterometro SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.7

Seores ELECTRO SUR ESTE S.A.A. Att.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-028-2008-ELSE Adquisicin de Espinterometro SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos. 2.2.1. Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (1) original y (1) copia. SOBRE N. 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N. 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases Anexo N. 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N. 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N. 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N. 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N. 04. f) Especificacin y descripcin de las caractersticas tcnicas ofertadas y garantizadas de los bienes, segn los formatos de datos tcnicos incluidos en las especificaciones tcnicas, debiendo llenar y adjuntar en el sobre 01, (lo ofertado en ningn caso deber ser menor a lo solicitado), (la no presentacin de formatos llenados eliminara al postor en el tem correspondiente). Documentacin de presentacin facultativa: a) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N. 05. b) Declaracin jurada de bienes elaborados en territorio nacional, en aplicacin de la Ley N 27633, segn Anexo N. 06. c) Experiencia del postor referido a la venta de bienes similares al item que se presenta. Monto facturado por el postor en el periodo del 2002 a la fecha de presentacin de su oferta, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a dos (2) veces del valor referencial del tem al que postula, sustentada con copia simple de contratos y su respectiva conformidad de culminacin de la prestacin o conformidad de entrega de los bienes objeto del contrato y/o comprobantes de pago, incluyendo el resumen correspondiente, segn Anexo N. 11.

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d) Declaracin jurada Propuesta de plazo de entrega, segn Anexo N. 09. e) Declaracin Jurada de Garantas ofertadas segn Anexo N 10. Electro Sur Este SAA. Se reserva el derecho de solicitar al ganador de la buena Pro, la documentacin original para su verificacin, antes de la firma de contrato. SOBRE N. 2 - PROPUESTA ECONOMICA: El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 07. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales. 2.9 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.9.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.9.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica.

Donde: i = Pi = Oi = Om = PMPE =

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2.9.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.60 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.40

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente. 2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

2.11

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CAPITULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la ltima entrega del bien; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa. 3.2. DE LAS GARANTAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio. GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste, junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. 3.3. EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento.

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3.4.

VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde .. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizar en moneda oficial peruana (NUEVOS SOLES) contra entrega del bien, y una vez suscrita el acta de recepcin y conformidad por la Gerencia de Planeamiento a travs de la Divisin Informtica y Sistemas y previa presentacin de la respectiva factura e internado en el Almacn Central de Electro Sur Este S.A.A., presentado la factura con los mismos precios unitarios consignados en la orden de compra o contrato. La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de entregado el bien y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del bien, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno.

3.5.

3.6.

3.7.

DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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ADS-028-2008-ELSE CAPTULO IV REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS ESPECIFICACIONES TCNICAS DE EQUIPO DIGITAL PARA PRUEBAS DE RIGIDEZ DIELECTRICA DE LIQUIDOS USADOS COMO AISLANTES, ESPECIALMENTE ACEITE DIELECTRICO DE TRANSFORMADORES. 1. INTRODUCCION

Electro Sur Este S.A.A (ELSE), es una empresa dedicada a la Distribucin de Energa Elctrica que se encuentra ubicada en el Sur Este del Per, teniendo una influencia en los Departamentos de Cusco, Apurimac y Madre de Dios. Este documento establece las caractersticas tcnicas y los requerimientos de ensayo que debe cumplir el equipo digital para pruebas de rigidez dielctrica de lquidos usados como aislantes, especialmente aceite dielctrico para transformadores.
2. EXTENSION DEL SUMINISTRO

Item 01: Suministro de (03) Equipos digitales para pruebas de rigidez dielctrica de diferentes lquidos usados como aislantes, especialmente aceite dielctrico de transformadores.
2.1 Condiciones ambientales El equipo digital para pruebas de rigidez dielctrica (espinterometro) debern adecuarse a las condiciones ambientales de los departamentos de Cusco, Apurimac y Madre de Dios, de acuerdo al siguiente detalle: CARACTERSTICA Altitud mxima (m.s.n.m) Temperatura Mnima (C) Temperatura Mxima (C) Temperatura Media (C) Humedad relativa media (%) 3. Electro Sur Este S.A.A 4000 - 25 +55 +12 10-98%

PRUEBAS DE ACEPTACION En su propuesta, el postor indicar las pruebas de rutina o tipo fabrica a las cuales se someten los equipos digitales para medir la rigidez dielctrica de lquidos usados como aislantes, indicando las normas segn las cuales se deberan de ejecutar dichas pruebas. DESPACHO Y TRANSPORTE El proveedor es responsable de que la subdivisin apropiada y el empaque de los equipos aseguren su proteccin durante su transporte por avin, tren o carretera. El material empacado deber estar provisto de rellenos que aseguren igualmente una buena proteccin, en caso de que las cajas de madera que las contienen, sufran dao en las maniobras de carga y descarga. Para proteger a los equipos contra la humedad, las cajas de madera debern contener bolsas de material higroscpico. Los equipos sern entregados en los almacenes de Electro Sur Este S.A.A, en la ciudad de Cusco, acompaado de las especificaciones tcnicas solicitadas, catlogos y manuales originales actualizados del fabricante en forma impresa y/o magntica. GARANTIAS El proveedor deber de garantizar los siguientes aspectos:

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5.

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ADS-028-2008-ELSE La garanta, entendida como la obligatoriedad de reposicin de algn suministro por fallas atribuibles al proveedor, el periodo de garanta mnima solicitada es de 02 aos contados a partir de la adquisicin de los equipos. El fabricante o proveedor deber de presentar un certificado el cual garantice que los equipos, cumplen con todas las caractersticas tcnicas ofertadas para el presente suministro. El proveedor entregara los certificados de las pruebas tipo y de rutina. 6. REFERENCIAS Y CERTIFICADOS El postor deber presentar con la oferta, una lista de referencia de equipos vendidos de modelo igual al ofertado. Dichas referencias y certificados no debern tener una antigedad mayor a 5 aos. EVALUACION TECNICA DE LAS OFERTANTES Rechazo de ofertas Electro Sur Este S.A.A, se reserva el derecho de rechazar aquellas ofertas que no cumplan con las condiciones comerciales solicitadas. En adicin a lo anterior no sern tomadas en cuenta para su evaluacin, las ofertas que: - No cumplan con proporcionar los datos solicitados en las hojas de caractersticas. - Cuya extensin del suministro no est de acuerdo a lo solicitado en el punto 2 de esta especificacin. - No ofrezcan en forma integral como lo indicado en el punto 2. - No presenten catlogos tcnicos originales. - No presenten listas de referencias y certificados sealados en el punto 7 de la especificacin. - No presenten dentro del perodo de evaluacin tcnica de ofertas la muestra indicada en el punto 7. Procedimiento de Evaluacin - Verificacin del cumplimiento estricto de los valores indicados en la columna valor solicitado de las hojas de caractersticas tcnicas. - Verificacin del cumplimiento estricto de las caractersticas tcnicas exigidas, para lo cual el postor deber presentar los catlogos tcnicos del equipo ofrecido de manera de poder corroborar lo indicado en las hojas de caractersticas tcnicas. 8. HOJA DE CARACTERSTICAS TECNICAS Las hojas de caractersticas, son reproducibles y debern ser llenadas total y cuidadosamente, firmadas y selladas por el postor para ser enviadas junto con la oferta, la cual debe incluir lista de referencias y documentos tcnicos tales como, croquis, folletos y descriptivos originales. etc.

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ITEM:01

ESPINTEROMETRO

CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS

DESCRIPCIN : FECHA : FABRICANTE : PROCEDENCIA : TIPO DE SUMINISTRO : NORMA DE FABRICACIN : TIPO N DE CATALOGO : CANTIDAD : CARACTERISTICAS DEL ARTICULO Equipo digital para pruebas de rigidez dielctrica de diferentes lquidos usados como aislantes, especialmente aceite dielctrico de transformadores. Tensin de salida (KV) Tensin de entrada (V) Frecuencia (Hz) Precisin de medida Velocidad de batido ESPINTEROMETRO

03 ESPECIFICADO OFERTADO

SI 0 90 120 - 240 60 +/- 2% full scala Hasta (v/s) SI ASTM D877 ASTM D1816 IEC 156 SI 3000 rev/seg

Parada e interrupcin automtica HV Debe de cumplir con las normas:

Debe de presentar seguridad en el lado HV al realizar las pruebas Display digital Incluye los siguientes accesorios:

SI Medidor digital para calibrar KV en la medicin. El modulo de prueba deber de ser con 02 electrodos con separacin regulable de acuerdo a la ASTM D877. Se debe de proveer manual de operacin y certificado de calibracin. Debe de estar provisto de un motor que haga circular (batir) el liquido dielctrico hasta 3000 v/s de acuerdo a la norma ASTM D877.

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OBSERVACIONES: FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

PLAZO DE ENTREGA los plazos sern ofertados en das calendario (dato numrico ejm. 5 das, no se aceptaran otros trminos) los que se computaran a partir del da siguiente de la firma de contrato y/o emisin de la orden de compra. LUGAR DE ENTREGA Almacn Central ubicado en la Av. Sucre N 400 Bancopata Huancaro Cusco.

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CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN Las ofertas se sometern al siguiente sistema de evaluacin : A.- Evaluacin Tcnica. B.- Evaluacin Econmica. A.EVALUACIN TCNICA La calificacin se har considerando el puntaje mximo de 100 puntos distribuidos de la siguiente manera: FACTORES DE EVALUACIN ___ PUNTAJE MXIMO Experiencia del postor ---------------------------------------------------- mximo 40 puntos Se otorgara el mximo puntaje al postor que acredite un monto acumulado mayor o igual a dos (2) veces el valor referencial del tem al que postula al resto se les asignar un puntaje en forma proporcional. Se considerara la sumatoria de montos facturados por el postor referidos a la venta de bienes similares al tem al que postula. Dicho monto ser valido para cualquiera de los items al que se presente el postor. Plazo de entrega ------------------------------------------------------------ mximo 30puntos El puntaje se asignara de la siguiente manera: Plazo de entrega mayor de 15 y menor o igual de 30 das---------- 30 puntos Plazo de entrega mayor de 30 y menor o igual de 40 das---------- 25 puntos Garanta Comercial del Postor (aos completos) --------------------mximo 30 puntos La calificacin ser mayor a lo requerido a las especificaciones tcnicas. el puntaje se asignara de la siguiente manera: Oferta de garanta comercial mayor a 2 hasta 3 aos----------------- 20 puntos Oferta de garanta comercial mayor a 3 aos-------------------------- 30 puntos Las Propuestas que no cumplan con las exigencias de las Especificaciones Tcnicas Requeridos y obtengan en la evaluacin tcnica un puntaje menor a 60 puntos sern descalificadas en esta Etapa. B.EVALUACIN ECONMICA A la oferta econmica que resulte ms baja, se le otorgar el puntaje mximo de 100 puntos, calificndose a las dems ofertas, de acuerdo a la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi i Pi Oi Om PMPE : : : : : Propuesta. Puntaje de la propuesta econmica i. Propuesta econmica i. Propuesta econmica del monto o precio ms bajo. Puntaje mximo de la propuesta econmica.

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C.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL El puntaje total de las ofertas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones y se obtendr aplicando la siguiente formula: PTPi = 0.60 PTi + 0.40PEi De conformidad a la Ley 27633 se agregara un 20% adicional a la sumatoria de la calificacin tcnica y econmica a los postores que oferten bienes elaborados dentro del territorio nacional conforme al Reglamento de la materia. Para el efecto el postor deber acreditar dicha condicin.

D.

DISPOSICIN FINAL Una vez integradas las Bases, el Comit Especial es el nico autorizado para interpretarlas durante el ejercicio de sus funciones.

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ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio SI NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Cusco,..

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N. 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE Presente.-

De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Cusco,

.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N. 03 DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008ELSE para la Adquisicin de Espinterometro. declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cusco, ..

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N. 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en..................................................................................... OBLIGACIONES DE ..: % Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Cusco, ..

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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ANEXO N. 05 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE Presente.-

Mediante el presente declaramos ante ELECTRO SUR ESTE SAA. que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Cusco, .

.. Firma y sello del representante legal Nombre/ Razn Social del postor

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ANEXO N. 06 DECLARACIN JURADA DE BIENES ELABORADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE Presente.-

Mediante el presente declaramos ante ELECTRO SUR ESTE SAA. que nuestra representada elabora los bienes objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N. 003-2001-PCM y dems normas complementarias.

Cusco,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N. 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE Presente.De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente: Precio Cantidad Unitario S/. Monto Total S/. Total Incluido Incluido IGV (IGV) 3 Total

Item

Nombre Articulo

1Espinterometro

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.

Cusco, ... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N. 08 PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la adquisicin de bienes de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N. ADS-0028-2008-ELSE para la Adquisicin de Espinterometro. Para Electro Sur Este S.A.A., cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO Seleccionar a la Empresa que ofrezca las condiciones tcnico - econmicas ms favorables para la Adquisicin de Espinterometro.. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en nuevos soles, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) das siguientes. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato se extender a partir de ....... hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregar en el plazo de .. garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

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De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato Adicional por el monto diferencial: S/., de ser el caso.

Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s). CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN La conformidad del bien se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del bien por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de los tems adjudicados), en concordancia con el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: 0.10 x Monto F x Plazo en das

Penalidad Diaria =

Donde:

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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41, inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

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CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por triplicado en seal de conformidad en la ciudad de Cusco . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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ANEXO N. 09 PROPUESTA DE ENTREGA

Item

Nombre Articulo

Cantidad Propuesta Entrega Total (en das calendario) 3

1Espinterometro

Los plazos de entrega propuestos sern expresados en das calendario, omitindose los trminos inmediato, en stock y otros similares. El plazo ofertado se computara a partir del da siguiente de la firma de contrato o emisin de la Orden de Compra correspondiente

Cusco, ...................................

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N. 10 DECLARACIN JURADA DE GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O DEL FABRICANTE

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-028-2008-ELSE Presente.-

Mediante el presente declaramos ante ELECTRO SUR ESTE SAA. que a nuestra propuesta, La Garanta Comercial adicional a lo requerido en las especificaciones tcnicas que ofrecemos a los bienes suministrados es de:

Item

Nombre Articulo

Cantidad Meses de Garantia Total Ofertado 3

1Espinterometro

Cusco,

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N. 11 EXPERIENCIA DEL POSTOR REFERENCIA DE VENTAS

Nro. Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ...

Fecha

Nro. Documento (Comprobante de pago

Monto Facturado S/.

Cliente

TOTAL
El postor deber adjuntar copia simple de contratos con su respectiva conformidad o comprobantes de pago

-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

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