Taller de Auditora Computacional Establecer los controles necesarios para cumplir con el proceso de Adquisicin e Implementacin.

Adquisicin - Lista de necesidades: Realizacin de cuestionarios a las personas de las reas donde se desea aplicar el ERP para poder establecer si realmente es necesario en ese aspecto, por ejemplo si un punto de la lista es el respaldo de datos o seguridad, preguntar a los trabajadores si alguna vez han perdido informacin y han debido comenzar de nuevo, de ser s cuanto tiempo a demorado en retomar la labor, se han visto involucrado en algn tipo de engao informtico. - Recursos: Recursos tcnicos: en cuanto a los equipos disponibles, realizar un inventario para determinar con cuantos equipos se disponen, si estos recursos son propios o en leasing y si esta tecnologa est activa o es obsoleta. Recursos humanos: si se cuenta con la cantidad de gente necesaria para llevar a cabo el proyecto mediante una revisin de los puestos de trabajo y comparabilidad con las necesidades del proyecto. Recursos econmicos: realizar un presupuesto para determinar los recursos monetarios que se necesitan basados en la realidad de la empresa, realizando cotizaciones sobre las ofertas que ofrece el mercado. - Equipo: para poder determinar si el equipo seleccionado es el adecuado se puede realizar una evaluacin de desempeo para poder determinar si tienen la capacidad para realizar la tarea que se les pretende asignar. o Usuario final o Encargado informtico o Control o Jefe departamento Implementacin - Tiempo: realizar un programa de tareas que se desean cumplir asignando los tiempos, realizando un monitoreo del progreso y avance de las actividades. - reas de inters: el equipo seleccionado debe ser el correcto para poder determinar la lista de necesidades y as saber a cuales reas son las que se va a aplicar o si se va a ir integrando el software paulatinamente. Capacitacin: verificar que la capacitacin se est realizando a cabalidad bajo supervisiones y control de asistencia, adems de evaluaciones para saber si la capacitacin realizada se est aprendiendo o no. Organizacin empresa: mediante una descripcin de cargos y funciones se puede analizar si las personas estn cumpliendo con sus tareas y si los departamento o reas son compatibles con las necesidades de la empresa lo que nos reflejar si se deben crear o eliminar reas. Compatibilidad / requisitos: Software vs Hardware

El tcnico encargado del rea de informtica debe coordinar previamente con los proveedores del software los requerimientos que estos necesitan para la puesta en marcha de ste, se deben realizar chequeos y actualizaciones de ser necesarias por cualquier cambio o falla en el sistema. Costo vs Beneficios: Analizar los saldos que hay a la fecha en la empresa y verificar que los gastos en que se incurrir genera ms beneficios que prdida para la empresa. RRHH.: Disposicin Capacidad Experiencia

Realizar una entrevista especifica junto con algn representante de quien entregar el software para determinar el grado de conocimientos del personal que tendr por objeto el desarrollo del proyecto y as determinar quien tiene disposicin, posee capacidad y tiene experiencia previa. - Complementacin tecnolgica: Visin de gerencia: analizar objetivamente en conjunto si lo que quiere el jefe es realmente lo que necesita la empresa, o si lo que desea es concretable. - Cumplir la normativa vigente Revisar y estar actualizados en lo que se refiere a polticas que norman la entidad, mediante capacitacin u otro mtodo de control.

Cuestionario de Control (Instrumento de evaluacin)