Manual de Admisiones

ADMISIONES
Sistema de Informacin para Operaciones en Salud
Admisiones
MODULO DE ADMISIONES
Manual de Usuario
Sysnet Solution Provider Cartagena de Indias - Colombia Telfono (5) 6613900- 6431414 www.sysnet.com.co
Tabla de contenido
1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 3. 3.1. 3.2. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. ADMISIONES ......................................................................................................................................... 1 Acceso al Sistema ................................................................................................................................ 1 Ventana de Acceso ............................................................................................................................... 1 Men Principal .................................................................................................................................... 2 CONFIGURACIONES............................................................................................................................ 5 Marca de Vehculos ............................................................................................................................. 5 Registro De Funcionarios.................................................................................................................... 6 Cargo de Funcionarios ........................................................................................................................ 8 Procedencia Especfica ....................................................................................................................... 8 Motivo de consulta de Triage .............................................................................................................. 9 TRIAGE ................................................................................................................................................ 12 Nuevo Registro .................................................................................................................................. 12 Agenda De TRIAGE........................................................................................................................... 20 REGISTRO DE ADMISIONES ............................................................................................................. 22 EDITAR ADMISIN............................................................................................................................. 37 INFORMACIN ................................................................................................................................... 53 SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE SERVICIOS DE SALUD........................................................ 55 GESTIN CAMAS ................................................................................................................................ 60 EVENTOS ADVERSOS......................................................................................................................... 65 TRANSPORTE DE VICTIMAS (FURTRAN) ..................................................................................... 70 INCONSISTENCIA EN BASE DE DATOS ........................................................................................ 76 INFORMES ........................................................................................................................................ 80
ii
13.
USUARIOS ........................................................................................................................................ 87
iii
1
1. Admisiones
1.1. Acceso al Sistema
Captulo
El mdulo de admisiones, el cual est contemplado bajo la resolucin 3047, donde se definen los formatos, mecanismos de envi, procedimientos y trminos a ser implementados en las relaciones entre prestadores de servicios de la salud y entidades responsables de pago de los servicios de la salud definidos en el decreto 4747 de 2007, donde tambin se establece el registro inicial de urgencias.
Cuando accedemos al mdulo de Admisiones, ste por primera vez nos muestra una ventana de acceso donde previamente (en el mdulo Administracin) hemos configurado las cuentas de usuario que van a poder acceder.
ILUSTRACIN 1.1 Acceso al sistema
1.2.
Ventana de Acceso
Permite seleccionar la base de datos en la cual se trabajar, el usuario y la contrasea para ingresar en el sistema.
Op3 Op2 Op1
ILUSTRACIN 1.2 Ventana de Acceso
Op1. Nos muestra la base de datos a la cual deseamos acceder. Op2. Permite digitar el usuario con el cual se va a iniciar sesin en el mdulo. Op3. Permite ingresar la contrasea que previamente est configurada por cada usuario, por seguridad no es recomendable que el nombre del usuario sea el mismo de la contrasea.
Nota
Las cuentas de usuario, deben estar previamente configuradas en el mdulo principal (Modulo de Administracin); en el captulo 13 se describen los pasos para la creacin y asignacin de un usuario.
1.3.
Men Principal
En esta ventana se puede visualizar el men principal del mdulo, la base datos a la cual se est accediendo, el nombre del servidor y el nombre del usuario.
Usuario
Servidor
Base de Datos
ILUSTRACIN 1.3 Men Principal
En este men principal podemos encontrar las siguientes opciones las cuales se explicaran ms adelante:
El registro de admisiones: En esta opcin podr registrar la admisin del

paciente registrado en el TRIAGE.
Editar admisiones: Esta opcin se utiliza cuando la admisin ya est

registrada, y se desea agregar o realizar algn cambio. autorizar algn procedimiento. ingreso a la admisin.
Autorizaciones: Esta opcin se utiliza para cuando al paciente se le requiere TRIAGE: en esta ventana podr registrar a los pacientes que se les va a dar Gestin de camas: En esta ventana podr crear, visualizar y auditar el estado
de las camas que estn en uso.
Eventos adversos: esta opcin le permitir registrar los eventos adversos o

alteracin en el paciente por un mal procedimiento.
Transporte de Victimas (FURTRAN): En esta opcin podr realizar el

registro de transportes de victimas de eventos catastrficos y accidentes de trnsitos segn la resolucin 01915 del 28 de mayo del 2008
Informes: En esta opcin podr imprimir todos los informes necesarios para el
control y manejo de pacientes de la institucin.
3
Usuarios: Aqu podr asignar a los usuarios que van acceder al sistema
Prestadores: En esta ventana puede crear los prestadores (mdicos) que

aparecern en las autorizaciones.
Configuraciones: En esta ventana podr hacer todas las configuraciones del

programa para el buen funcionamiento del mismo
Salir: como su nombre lo indica le permitir salir de la aplicacin.
Nota
Antes de realizar cualquier operacin en el mdulo debe configurar todas las opciones necesarias.
2
2. Configuraciones
Captulo
Esta opcin permite realizar todos los pasos concernientes a la configuracin del mdulo para que este pueda realizar las funciones principales.
ILUSTRACIN 2.1 Configuraciones
2.1.
Marca de Vehculos
En esta opcin podr crear los modelos y marcas de vehculos, para que al momento de llenar el registro de accidentes de trnsito, se pueda reflejar el tipo de vehculo.
ILUSTRACIN 2.2 Marca de Vehculos
Cdigo: Esta clave es generada por el sistema, por lo tanto solo deber diligenciar la informacin siguiente. Nombre: Permite digitar el nombre del vehculo a configurar.
5
Op1
Op2
Op3
Op4
ILUSTRACIN 2.3 Marca de Vehculos
Op1. Guardar: En esta opcin podr guardar el nombre del vehculo anteriormente digitado Op2. Nuevo: Esta opcin le permitir configurar una nueva marca de vehculo Op3. Buscar: Esta opcin le permitir buscar las marcas de vehculos ya creados en el sistema. Op4. Actualizar: esta opcin le permitir actualizar los datos ya registrados.
2.2.
Registro De Funcionarios
En esta opcin se configurarn los funcionarios encargados de realizar las autorizaciones, en este caso se puede decir el o los admisioncita(s).
ILUSTRACIN 2.4 Registro de Funcionarios
En esta ventana podr encontrar los siguientes campos, los cuales debe diligenciar para poder guardar el registro: No. Identificacin: en este campo se digita la identificacin del funcionario; ya se la cedula de ciudadana u otro documento. Tipo de Identificacin: permite colocar el tipo de identificacin del funcionario a crear. 1er Nombre: permite digitar el 1er nombre del funcionario a crear. 2do Nombre: permite digitar el segundo nombre del funcionario, en el caso que tenga segundo nombre. 1er Apellido: en este campo le permitir digitar el primer apellido del funcionario. 2do Apellido: en este campo se digita el segundo apellido del funcionario a crear. Telfono: se debe digitar el telfono del funcionario a crear (solo nmeros). Direccin: se digita la direccin de domicilio del funcionario. Email: en este campo se digita la direccin de correo electrnico del funcionario a crear. Usuario asociado: este campo le permitir digitar el usuario, con que el funcionario ingresa al sistema (el creado en el mdulo de admisiones de SIOS). Cargo actual: en este campo podr escoger el cargo del funcionario, los cuales ya deben estar creados en la ventana cargos funcionarios de este mismo modulo. Municipio: opcin le permitir escoger el municipio, tan solo dndole clic en el botn , donde se le desplegara una ventana donde selecciona el municipio. Observaciones: este campo le permitir digitar observaciones o comentario acerca del funcionario.
Nota
Antes de crear los funcionarios debe configurar primeramente los cargos de funcionarios
Despus de haber realizados los pasos necesarios para la creacin de los cargos a funcionarios al dar clic en guardar este le debe mostrar un mensaje como el siguiente:
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2.3.
Cargo de Funcionarios
En esta venta podr configurar los cargos de cada uno de los funcionarios que tienen perfil asignado en el mdulo, estos cargos se vern reflejados al momento de crear un funcionario en el sistema.
ILUSTRACIN 2.6 Cargo de Funcionarios
Cdigo: Este cdigo es generado automticamente por el sistema. Nombre: En este campo debe digitar el nombre del cargo a configurar. Descripcin: este campo le permitir digitar un comentario para el cargo del funcionario a configurar.
2.4.
Procedencia Especfica
En esta ventana podr configurar la procedencia del paciente en el caso que venga remitido de alguna entidad.
ILUSTRACIN 2.8. Procedencia Especfica
Cdigo: en este campo se digita el cdigo con que se va a identificar la procedencia. Nombre: esta opcin le permitir digitar el nombre con que se identificar la procedencia. Descripcin: este campo le permitir digitar observaciones para identificar la procedencia.
Esta configuracin se ve reflejad en el registro de triage en el mdulo de historias clnicas
ILUSTRACIN 2.11. Procedencia especifica
2.5.
Motivo de consulta de Triage
En esta ventana podr configurar los motivos de consulta de triage ms comunes y el grado que poseen.
ILUSTRACIN 2.12. Motivo de Consulta Triage
Nombre: en este campo configura el nombre del motivo de consulta de triage. Triage: esta opcin le ayudar a seleccionar el grado de urgencia o prioridad del motivo de la consulta de triage.
Despus de hacer la configuracin necesaria y requerida por el usuario podr utilizar las siguientes opciones: Esta configuracin se ver reflejada al momento de llenar el registro de triage en el mdulo de historias clnicas.
ILUSTRACIN 2.13. Motivo Consulta de Triage

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Estas configuraciones son necesarias para un buen funcionamiento en el sistema, antes de realizar cualquier registro debe tener en cuenta cada una de estas configuraciones, de lo contrario no podr diligenciar informaciones necesarias para guardar admisiones o diligenciar registros existentes en el mdulo de admisiones e historias clnicas.
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3
3. TRIAGE
ILUSTRACIN 3.1 Triage
Captulo
En esta opcin podr realizar el proceso mediante el cual el paciente es clasificado segn la prioridad de atencin. Evitando el retraso de la atencin y as asignar el recurso de salud apropiado para el cuidado del problema identificado. Tiene las opciones de: nuevo registro (Triage) y agenda de Triage.
3.1.
Nuevo Registro
Al elegir esta opcin se desplegar una ventana donde puede registrar los datos del paciente; esta ventana est dividida en cuatro (4) partes: TRIAGE: En esta parte se puede visualizar la fecha y hora del Triage y el nmero del Triage
ILUSTRACION 3.2. Nuevo Registro
FECHA DE INGRESO: Este es un campo informativo donde el sistema automticamente le mostrara la fecha y la hora en la que se est ingresando al paciente. TRIAGE No: este campo es informativo aqu podr visualizar el nmero del Triage que est ingresando o va a ingresar
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PACIENTES: En esta parte de nuevo registro tiene la opcin de digitar los datos de los pacientes a ingresar a la institucin; si el paciente ya existe en el sistema los datos salen automticamente solamente tiene que diligenciar los campos que aparezcan en blanco, en el caso que el paciente no est registrado en el sistema tambin le da la opcin de registrarlo como nuevo.
ILUSTRACIN 3.3. Nuevo Registro
En esta parte podemos encontrar los siguientes campos: No IDENTIFICACION: en esta opcin podr digitar la identificacin del paciente. TIPO: esta opcin le permitir escoger el tipo de documento del paciente (CC, TI, etc.) LUGAR DE EXPEDICION: En este campo debe digitar el lugar de expedicin del documento de identificacin. 1er APELLIDO: en esta opcin debe digitar el primer apellido del paciente. 2do APELLIDO: esta opcin le permitir digitar el segundo apellido del paciente. 1er NOMBRE: en este campo debe digitar el primer nombre del paciente 2do NOMBRE. En este campo debe digitar el segundo nombre del paciente. (En el caso que tenga segundo nombre).
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SEXO: esta opcin le permitir escoger el sexo del paciente, ya se masculino o femenino.
FECHA DE NACIMIENTO: en esta opcin tiene la posibilidad de escoger o digitar la fecha de nacimiento.
UNIDAD DE MEDIDA: esta opcin le permitir escoger la unidad de medida en que se desea visualizar la edad del paciente ya sea en: aos, meses o das.
EDAD: Este es un campo informativo, y su visualizacin depende de la opcin que haya escogido en la unidad de medida de edad; el sistema la calcula automticamente. RGIMEN: esta opcin le permitir escoger el rgimen segn el grupo poblacional del paciente (contributivo, subsidiado, etc.)
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ZONA: esta opcin le permitir elegir la zona en la que se encuentra ubicada el paciente ya sea rural o urbana.
OCUPACIN: al dar clic en esta opcin le desplegar una ventana donde podr escoger la ocupacin del paciente como se muestra en la figura.
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DIRECCIN DE RESIDENCIA: esta opcin le permitir digitar la direccin de residencia del paciente. TELFONO RESIDENCIA: En este campo puede digitar el telfono de la residencia del paciente (solo nmeros). TELFONO OFICINA: en el caso que el paciente se encuentre laborando, tiene la opcin de digitar el telfono del lugar de trabajo. DEPARTAMENTO: esta opcin le permitir escoger el departamento en que reside el paciente, al dar desplegar en esta opcin le muestra todos los municipios de Colombia
MUNICIPIO: al desplegar esta opcin puede escoger el municipio segn el departamento que selecciono en la opcin de departamentos.
BARRIO: esta opcin le permitir escoger el barrio al cual pertenece el paciente, segn el municipio seleccionado.
NIVEL: en esta opcin puede elegir el nivel en que se encuentra el paciente, segn el SISBEN.

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TIPO USUARIO: esta opcin le permitir escoger el tipo de usuario que, segn afiliacin de la EPS, EPS-S (cotizante, beneficiario, etc.)
ESTADO CIVIL: en esta opcin puede elegir el estado civil del paciente en cualquier caso (soltero, casado, viudo, etc.)
ESCOLARIDAD: el programa le brinda la opcin de elegir el nivel de educacin del paciente (universitario, tcnico, etc.).
ETNIA: al momento de seleccionar esta opcin puede elegir el grupo tnico al cual pertenece el paciente (negro, gitano, etc.).
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TIPO SANGRE: esta opcin le permitir seleccionar el tipo de sangre o RH, que posee el paciente.
Despus de haber diligenciado todos los campos obligatorios, le da clic en el botn registrar, para poder guardar como se muestra en las siguientes opciones:
Op1 Op2 Op3
Op1. Nuevo: esta opcin es utilizada para crear un nuevo registro de TRIAGE Op2. Registrar: esta opcin se utiliza cuando se hayan diligenciados todos los datos del paciente. Op3. Actualizar: esta opcin se utiliza en el caso que se ingrese un nuevo dato al paciente.
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Asignacin de plan y causas externas: en esta parte del registro de TRIAGE el usuario tendr la opcin de escoger el plan al cual est afiliado el paciente, y la causa externa.
CDIGO DEL PLAN: al dar clic en esta opcin , se le desplegara una ventana donde podr visualizar los planes que tiene la entidad, y all debe escoger el plan al cual est afiliado el paciente. NOMBRE DEL PLAN: en este campo despus de haber seleccionado el cdigo, se mostrar automticamente. CAUSAS EXTERNAS: en esta opcin debe seleccionar la casusa externa, con la que ingreso el paciente, es muy importante llenar es opcin ya que directamente implican en el registro de RIPS.
DATOS DEL TRIAGE: al dar clic en el signo ms desplegara los datos del TRIAGE digitados en la historia clnica. Estos datos solo se visualizaran si se ha ingresado un registro de Triage.
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Las opciones que se encuentran en la parte de datos del TRIAGE, se utilizan para realizar operaciones segn las funciones de los botones a continuacin se describen cada una de esas funciones:
Op1
Op2
Op3
Op4
Op1. Nuevo: esta opcin se utiliza para crear un nuevo registro de TRIAGE Op2.Guardar: esta opcin le permitir guardar los datos del paciente anteriormente digitados. Op3.Todos: al dar clic en esta opcin le permitir buscar los TRIAGE ya registrados en el sistema Op4. Imprimir: en esta opcin puede imprimir el registro de TRIAGE.
3.2.
Agenda De TRIAGE
En esta ventana puede visualizar los pacientes que han sido ingresados por el registro de TRIAGE, y que han sido admitidos, que grado de TRIAGE tiene el paciente, el nmero de la admisin y la fecha de admitido, en el caso que la admisin no ha sido creada, en esta ventana existe una opcin crear, y directamente lo ubica en el registro de admisin. En el caso que la admisin ya este diligenciada y guardada no aparecer el botn de crear sino el de ver la admisin.
ILUSTRACIN 3.23. Agenda de Triage
Tambin le brinda la opcin de escoger los pacientes admitidos por prestador a partir de un rango de fecha.
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Ver: al dar clic en esta opcin le permitir ver la admisin si esta diligenciada . Le muestra el registro de Triage creado al paciente. Crear: al dar clic en esta opcin, si la admisin no est creada, le abrir el registro de admisin .
Esta opcin de triage le facilitara la atencin de los pacientes segn el grado de complejidad, brindando as una mejor atencin a los usuarios.
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4
4. Registro de Admisiones
ILUSTRACIN 4.1. Registro de Admisiones
Captulo
En esta ventana podr diligenciar el formato de admisin siempre y cuando el paciente sea admitido, esta informacin la puede visualizar desde la agenda de TRIAGE, desde all se observa el grado, la fecha y la hora del TRIAGE, este registro est dividido en cinco partes:
Registro de Admisiones: en esta primera parte de registro de admisin se puede observar: la fecha de ingreso, hora, TRIAGE, nmero de admisin, No Identificacin, tipo, lugar de expedicin, ingreso, ver historial.
FECHA DE INGRESO: el sistema le brinda la opcin de colocarla automticamente, y manual segn la necesidad del usuario, al dar clic en la opcin , donde se le desplegara un calendario y podr escoger el mes y el da como se muestra en la siguiente figura.
HORA: este es un campo informativo, donde podr visualizar y digitar la hora en que se est ingresando la admisin. Triage: en este campo al dar clic en la opcin buscar el Triage al cual le desea llenar la admisin. , y podr
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ADMISIN No: este es un campo informativo donde el sistema automticamente coloca el nmero de la admisin que se desea ingresar. NO. IDENTIFICACIN: en este campo tiene la opcin de digitar y buscar el nmero de identificacin del paciente que se le desea ingresar la admisin. Para buscar el nmero de identificacin del paciente solo debe pulsar el siguiente botn .
TIPO: en esta opcin puede seleccionar el tipo de identificacin que tenga el paciente (CC, TI, UN, etc.)
LUGAR DE EXPEDICIN: En este campo debe digitar el lugar de expedicin del documento de identidad del paciente. Ver historial: al dar clic en esta opcin , podr visualizar el nmero de admisiones que ha tenido el paciente y el estado en que se encuentra la admisin (abierta, cerrada).
Datos del paciente: en esta parte del registro de admisin se deben diligenciar los datos del paciente, en el caso que usted llame el TRIAGE, los datos del paciente saldrn automticamente.
Los datos a diligenciar en este campo son los siguientes: 1er APELLIDO: en esta opcin debe digitar el primer apellido del paciente. 2do APELLIDO: esta opcin le permitir digitar el segundo apellido del paciente. 1er NOMBRE: en este campo debe digitar el primer nombre del paciente.
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2do NOMBRE. En este campo debe digitar el segundo nombre del paciente. (En el caso que tenga segundo nombre). SEXO: esta opcin le permitir escoger el sexo del paciente, ya se masculino o femenino.
FECHA DE NACIMIENTO: esyta opcion le permitira digitar o escoger la fecha de nacimiento.
UNIDAD DE MEDIDA: le permitira ls unidad de medida en que desea visualizar la eadd del paciente(aos, meses, dias).
EDAD: este es un campo informativo que se puede visualizar dependiendo la fecha de nacimiento del paciente y la unidad de medida en que se desea ver. REGIMEN: en esta opcion puede escoger el regimen al cual pertenece el paciente(subsidiado, contributivo, etc.)
ZONA: esta opcion l epermitira escoger la zona la cual pertenece el paciente (rural, urbana.)
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OCUPACIN: al dar clic en esta opcion podra, se le deplegara una ventana donde podra escoger la ocupacion del paciente.
DIRECCIN DE RESIDENCIA: en este campo podra digitar la direccion de residencia del paciente. TELFONO DE RESIDENCIA: en este campo podra digitar el nmero de telfono de a residencia del paciente. (solo numeros). TELFONO OFICINA: aqu podra digitar el numero del lugar de trabajo del pacienteen el caso que este laborando(solo numeros). DEPARTAMENTO: en esta opcion puede elegir el departamento de residencia del paciente.
MUNICIPIO: en esta opcion podra seleccionar el municipio de residencia del paciente , segn el departameto elegido en la opcion anterior.
BARRIO: al dar clic en esta opcion residencia del paciente.
podr elegir el barrio de
NIVEL: en esta opcion podra escoger el nievel del paciente segn ficha del SISBEN.
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TIPO DE USUARIO: en esta opcion podar escoger el tipo de usuario segn la cla sificacion que le da la EPS Y EPS-S.
ESTADO CIVIL: en esta opcion puede elegir el estado civil del paciente (soltero, casaso, viudo, etc.)
ESCOLARIDAD: en esta opcion podra seleccionar el nivel educativo del paciente (universitario, basico, etc.)
ETNIA: en esta opcion podra escoger la etnia del paciente (afrocolombianos, indigena, etc.).
TIPO SANGRE: en esta opcion le permitira escoger el tipo de sangre o RH, que posee el paciente.
REGISTRAR PACIENTE: al dar clic en esta opcin si el paciente no est registrado en el sistema esta opcin le permitir guardar esos datos.
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Datos de la admisin: en esta parte del registro de admisin, se debe ingresar los datos de la admisin en el caso que sea remitido o no.
Par que se bien diligenciada esta parte debe llenar los siguientes campos: Remitido: en esta opcin puede escoger si el paciente viene remitido de otra entidad (centro de salud, clnica, etc.), en el caso que escoja si se habilitaran los campos: fecha y hora de remisin, institucin que remite, cdigo de inscripcin, profesional que remite, cargo, departamento remitido y municipio remitido, en el caso que elija no estos campos aparecern deshabilitados.
fecha y hora de remisin: en el caso que este habilitado podr digitar o elegir la fecha y hora de la remisin del paciente.
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INSTITUCIN QUE REMITE: Si el campo est habilitado debe digitar el nombre de la institucin de la cual viene remitido el paciente. CDIGO DE INSCRIPCIN: si el campo est habilitado debe digitar el nmero de inscripcin, este caso sera el nmero de la historia clnica. PROFESIONAL QUE REMITE: en el caso que este habilitado el campo se debe digitar el nombre del profesional que lo remite (medico, enfermera, etc.) CARGO: en este campo se digita el cargo del profesional que remite al paciente (mdico general, enfermera de planta, etc.) DEPARTAMENTO REMITIDO: en esta opcin debe digitar el departamento del cual viene remitido el paciente (bolvar, atlntico, etc.) MUNICIPIO REMITIDO: en esta opcin se digita el municipio del cual viene remitido el paciente. NOMBRE DEL ACOMPAANTE: en el caso que el paciente venga con un acompaante se debe digitar el nombre de la persona que la viene en acompaando. DIRECCIN: en este campo debe digitar la direccin de la persona que viene acompaando al paciente. TELFONO: en esta opcin debe digitar el nmero de telfono del acompaante del paciente. TIPO DE PACIENTE: en esta opcin debe seleccionar el tipo de paciente si es particular o vine por alguna entidad.
VA DE INGRESO: en este campo debe seleccionar la va de ingreso segn las unidades funcionales que tiene la entidad (urgencias, servicios ambulatorios, etc.)
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CAUSA EXTERNA: en esta opcin debe seleccionar la causa externa con que ingresa el paciente, esta causa es la que va a ver reflejada en los RIPS.
TIPO DE TRATAMIENTO: en este campo debe seleccionar el tipo de tratamiento que el mdico le dio en la historia clnica, en el caso que el mdico ya haya llenado la historia este dato lo trae el sistema automticamente.
MEDICO RESPONSABLE: al dar clic en esta opcin podr seleccionar el mdico designado en el rea o unida funcional en el momento, si el mdico ha llenado la historia clnica este dato lo toma el sistema automticamente.
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DIAGNOSTICO: en este caso si el paciente ya tiene historia realizada este dato como los dems que son diligenciados desde la historia del paciente el sistema los muestra automticamente.
JEFE DE ENFERMERA: en el caso que el de que el paciente tenga un registro de enfermera esta informacin el sistema lo muestra automticamente, de lo contrario al dar clic en la opcin podr seleccionar a la enfermera asignada. AUXILIAR DE ENFERMERA: al igual que la opcin de jefe de enfermera, se utilizan los mismos pasos para signar la auxiliar. UNIDAD FUNCIONAL INICIAL: en esta opcin puede seleccionar la unidad funcional en la cual est ubicado el paciente.
CAMA: esta opcin es utilizada en el caso que la unidad funcional maneje camas o estancias. AUTORIZACIN: en este campo debe digitar la autorizacin con que viene remitido el paciente. TRIAGE: en esta opcin podr seleccionar el grado de TRIAGE del paciente en el caso que la historia clnica est ingresada esta informacin el sistema lo muestra automticamente.
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HORA TRIAGE: este un campo informativo donde el sistema automticamente muestra la hora en que fue registrado el TRIAGE.
GLASGOW: en esta parte se selecciona el grado de conciencia que tiene el paciente al momento de ingresar a la entidad.
EVENTOS CATASTRFICOS: esta opcin es utilizada para identificar si el paciente ingreso a la entidad por un evento catastrfico. En el caso que sea un evento catastrfico o no las opciones se le habilitaran, de lo contrario estarn deshabilitadas.
evento catastrfico: esta opcin debe seleccionar si fue un evento catastrfico o no, en el caso que no sea un evento catastrfico las opciones de tipo de evento y evento aparecern deshabilitadas. Tipo de evento: en esta opcin puede seleccionar el tipo de evento catastrfico(accidente de trnsito, terrorista, natural),
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Evento: esta opcin se puede escoger segn lo seleccionado en tipo de evento. Accidente de transito
Naturales
Terroristas
Asignacin de planes: en esta parte del registro de admisiones se asignan los planes a los que est asociado el paciente.
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Cdigo del plan: al dar clic en esta opcin le mostrara una ventana con todos los planes que estn configurados en el sistema. Nombre del plan: este en un campo informativo que al seleccionar el cdigo del plan se visualizara el nombre. Carnet No: en este campo debe digitar el nmero del carnet del paciente. No. Autorizacin: en el caso que el paciente al momento de ingresar a la entidad llegue con una autorizacin de la entidad a la cual est afiliado.
En el caso que en la historia clnica se le haya asignado el plan al paciente se mostrara en la ventana azul el plan al cual pertenece Despus de haber llenado los campos necesarios en el registro de admisiones realice las siguientes funciones segn las opciones.
Op1 Op2 Op3 Op4 Op5
Op1. Registrar Admisin: Al escoger esta opcin guardara los datos digitados en el registro de admisiones, y le mostrara el siguiente mensaje.
Op2. Imprimir: aqu puede imprimir la admisin dependiendo la unidad funcional en la que est el paciente o si es un accidente de trnsito. Puede imprimir la admisin hospitalaria y urgencia y FOSGA 1.
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Op3. Asignar plan: esta opcin se utiliza despus que se haya guardada la admisin y le desea agregar un nuevo plan.
Op4. Bitcora: esta opcin se utiliza cuando se van hacer alguna observacin al paciente o una nota aclaratoria. Al dar clic en esta opcin le desplegara una ventana como la siguiente.
Aqu encontrara la opcin de crear una nueva bitcora, y de buscar las que estn creadas.
Esta opcin le ayudara a crear una nueva bitcora, al dar clic se le abrir la siguiente ventana
Donde encontrara: Caso: este es un campo informativo donde se visualiza el nmero de la admisin:
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Fecha: en este campo tiene la opcin de observar o digitar la fecha y la hora en que desea registrar la bitcora. Observacin: este es un campo de texto donde puede colocar las observaciones que le desea escribir al paciente. Los botones:
Regresar: al dar clic en esta opcin pgina principal de la bitcora.
regresara a la
Aceptar: al dar clic en esta opcin guardara la observacin escrita al paciente. Al guardar el registro en la parte inferior de la ventana muestra un mensaje registro guardado
En esta opcin puede buscar todas las bitcoras relacionadas a la admisin, al dar clic en esta opcin se le desplegar la siguiente ventana:
En donde encontrar una tabla en la que puede visualizar el id de la admisin, caso (admisin), FechaHora, observaciones y usuario que realizo la admisin o bitcora. Tambin encontrar las siguientes opciones: Regresar: al dar clic en esta opcin pgina principal de la bitcora. , le regresara a la
Imprimir: al dar clic en esta opcin , podr imprimir lo digitado en la bitcora. Para imprimir la observacin debe seleccionar el seguimiento
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Eliminar: al dar clic en esta opcin le permitir eliminar la bitcora registrada, antes de eliminar debe seleccionar el registro en la opcin .
Editar: al dar clic en esta opcin podr editar la observacin digitada en la bitcora o podr agregar otra objecin.
Nota
Recuerde que antes de utilizar alguna de estas opciones debe seleccionar la bitcora.
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5. EditarAdmisin
En esta ventana como su nombre lo indica puede editar admisiones registradas en el sistema, la persona encargada de la admisin y del seguimiento del paciente; podr hacer modificaciones u observaciones del estado del paciente, esta ventana se divide en cinco partes:
Captulo
Edicin de admisiones: en esta primera parte se pueden observar los
siguientes campos los cuales son informativos para el usuario solo tendrn funcionalidad Triage y ADMISION No.
ILUSTRACIN 5.1. Editar Admisin
Datos del paciente: esta parte de la ventana despus de haber seleccionado la admisin a editar todos estos campos se visualizan con la informacin del paciente solo se utilizaran si es necesario hacer alguna modificacin en el caso que se realice solo debe dar clic en el botn actualizar paciente modificaciones se guardaran el sistema. y las
Datos de la admisin: estos campos tambin sern informativos, solo se cundo se requiera hacer una modificacin.
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Eventos catastrficos:
Asignacin de planes:
Op1
Opciones:
Op2 Op3 Op4 Op5 Op6
Op7
Op8
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Op1. Actualizar admisin: esta opcin le permitir guardar las modificaciones que se le hagan a la admisin. Op2. Bitcora: esta opcin le permitir realizar anotaciones u observaciones al paciente en la admisin. Op3. Asignar plan: entes de Op4. Cambio de Unidad: esta opcin se utiliza para hacer cambio de unidad funcional al paciente ejemplo: urgencia a hospitalizacin. Al dar clic en esta opcin se desplegara una ventana como la siguiente:
Esta opcin le permitir hacer un cambio de unida al paciente al dar clic en esta opcin le desplegara una ventana la cual tiene los siguientes campos:
Caso: este es un campo informativo donde el usuario puede visualizar el nmero de la admisin del paciente. Unidad funcional actual: en este campo se muestra la unidad funcional en la que se encuentra el paciente.
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Fecha de entrada: en este campo se visualiza la fecha de entrada a la unidad. Medico autorizo: en este campo al dar clic en la opcin en el cual debe elegir el mdico que autorizo el cambio de unidad. Autorizacin: en este campo se debe digitar el nmero de la autorizacin con que se va hacer el cambio de unidad. Unidad funcional: en este campo debe seleccionar la unidad funcional a la cual va a ingresar el paciente.
Entidad a pagar: en esta opcin debe seleccionarse la entidad o EPS a la cual est afiliado el paciente si es el caso entidad encargada de pago. Diagnostico entrada: en esta opcin selecciona el diagnostico que el mdico le asocio al paciente. Cama: esta opcin le permitir escoger la cama donde va a estar el paciente (estancia). Conservar la cama: al dar clic en este check, el paciente conservara la cama que le asignaron.

40
Al dar clic en esta opcin se le desplegar una ventana donde aparecen todos los cambios de unidades que se le han hecho al paciente durante la estancia en la entidad.
Al dar clic en esta opcin lo regresar a la ventana principal. Al dar clic en esta opcin eliminar el registro guardado, antes de eliminar debe seleccionar la celda a eliminar Al dar clic en esta opcin puede editar el documento guardado en el sistema. Antes de editar debe seleccionar el registro Op5. Eventos catastrficos: esta opcin se activa si el paciente ingresa a la entidad, por causa de un evento catastrfico, al activarse esta opcin podr registrar los datos del paciente y lo ocurrido en el accidente, y los anexos necesarios para la entidad. Al dar clic esta opcin se desplegar una ventana que est dividida en cinco partes: Datos de la vctima del evento catastrfico o accidente de trnsito, en esta parte de la ventana, se encuentran todos los datos del paciente, el sistema los muestra automticamente
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Datos del sitio donde ocurri el evento catastrfico o el accidente de trnsito: En esta parte de la ventana de eventos catastrficos debe diligenciar los campos en blanco:
Lugar del evento: en este campo se debe colocar el lugar donde ocurri el accidente. Fecha: en esta opcin puede digitar o escoger la fecha en que ocurri el accidente.
Hora: al dar clic en esta opcin se desplegara una ventana donde podr escoger la hora del accidente
Departamento: en esta opcin podr escoger el departamento en que ocurri el accidente.

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Municipio: en esta opcin se escoge el municipio en que ocurri el accidente. Zona: en esta opcin se selecciona la zona en que ocurri el accidente de trnsito. Declarado por: en el caso que exista testigos del accidente en este campo se digita el nombre de la persona que declaro. C.C. N.: en este campo se digita el nmero del documento de la persona que testigo del accidente. Expedida: esta opcin le permitir digitar el lugar de expedicin del documento de identidad de la persona que declara. Estado Conciencia: esta opcin se selecciona el estado de conciencia de la persona involucrada en el accidente.
Embriagado: en este campo se selecciona si el conductor del vehculo en el momento del accidente iba embriagado.
Tratamiento: en esta opcin se selecciona el tipo de tratamiento que se le da a la persona que sufri el accidente.
Descripcin breve del evento: en este campo hace una breve descripcin del accidente o evento catastrfico.
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Datos del vehculo del accidente de transito
Asegurado: en esta opcin puede escoger si el vehculo est asegurado (si o no) Placa No.: en este campo se digita el nmero de la placa del vehculo. Marca: este campo le da la opcin de escoger la maraca del vehculo que tuvo el accidente de trnsito (vehculo involucrado en el accidente)
Tipo de Vehculo: en este tems escoge el tipo de vehculo que sufri el accidente de trnsito. Tipo de Servicio: esta opcin le permite seleccionar el tipo de servicio el vehculo (particular, ).
Aseguradora: para que esta opcin se refleje en admisiones debe ser creado en el mdulo administracin como administradora con el atributo de aseguradora como se muestra en la siguiente imagen.
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La ruta que debe seguir para realizar esta configuracin es la siguiente: Modulo Administracin/contratos/administradoras. Despus de haber hecho la configuracin de la administradora puede proseguir a seleccionarla en el mdulo de admisiones.
Sucursal o Agencia: en este campo se digita la sucursal a la cual corresponde el asegurado. Pliza de SOAT No.: en esta opcin digita el nmero de la pliza de seguro del vehculo. Vigencia Desde: el dar clic en la opcin , se le desplegara e calendario, donde puede escoger o digitar la vigencia del seguro del vehculo.

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Hasta: al igual que la opcin de Vigencia Desde, este campo le ayudara a seleccionar o digitar la fecha de vencimiento de la pliza o seguro.
Intervencin de la autoridad: en esta opcin selecciona si hubo intervencin de las autoridades en momento que ocurri el accidente de trnsito.
Cobro excedente pliza: en el caso de cobrar excedentes a la pliza se debe seleccionar esta opcin.
Datos del conductor del vehculo involucrado en el accidente de trnsito.
Identificacin del conductor: en este campo digita el nmero del documento de identidad de la persona involucrada en el accidente de trnsito. Tipo de identificacin: en esta opcin selecciona el tipo d documento de identidad de la persona afectada en el accidente.
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Primer nombre del conductor: digita el primer nombre del conductor del vehculo en que ocurri el accidente. Segundo nombre del conductor: en este campo se digita el segundo nombre del conductor (si el conductor tiene segundo nombre). Primer apellido del conductor: en este campo se digita el primer apellido del conductor. Segundo apellido del conductor: en este campo se digita el segundo Pase No.: en este campo se digita el nmero del pase que se encuentra en la licencia de conduccin. Lugar de Expedicin: en esta opcin se digita el lugar de expedicin de la licencia de conduccin, de la persona involucrada en el accidente. Departamento reside: en este tem se selecciona el departamento en que reside la persona que sufri el accidente. Ciudad del conductor: en esta opcin se escoge la ciudad de residencia de la persona implicada en el accidente de trnsito. Direccin del conductor: en este campo se digita la direccin de la persona que sufri el accidente. Telfono del conductor: en este campo se digita el nmero del telfono de la persona que iba conduciendo el vehculo implicado en el accidente.
Valor facturado: en esta parte de la ventana de los eventos catastrficos se digitan los datos de la facturacin dirigida al FOSYGA, este campo se divide en dos partes: Gastos Mdicos y Gastos de Transportes. Gastos mdicos: en esta parte se digitan todos los gastos mdicos que se les van a cobrar al FOSYGA. Numero de factura: en este campo se digita el nmero de la factura donde va ir anexado el formato. Valor total facturado: en este campo se digita el valor total de la factura. Valor reclamado al FOSYGA: en este campo se digita el valor de la factura que se le va a reclamar al FOSYGA.
Gastos transporte y movilizacin de la vctima: En eta parte se digita los gastos de transportes y movilizacin de la vctima o persona que sufri el accidente de trnsito. Valor total facturado: en este campo se digita el valor de los gastos de transporte de la vctima o persona afectada. Valor reclamado al FOSYGA
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Numero de folios: en este campo se digita el nmero de folios o anexos que van a ir relacionados a la factura. Radicado anterior: en el caso que se haya facturado anteriormente se coloca el nmero de la radicacin de la factura.
Agregar despues de haber diligenciados todos los campos necesarios para imprimir el FURIPS
Actualizar: en el caso que al formulario se le realice algn cambio este botn le ayudara a actualizar los cambios realizados.
Imprimir Fusoat 1: al dar clic en esta opcin le perimir imprimir el Formulario nico De Reclamacin De Las Entidades Hospitalarias Por El Seguro Obligatorio De Accidente De Trnsito (FUSOAT 1), este formulario es el que se presenta ante las aseguradoras de accidentes de trnsitos.
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Imprimir anexos: en esta opcin el usuario podr imprimir los anexos que van a ir enlazados a la facturacin como puede ser el FURIPS y FURPRO
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FURIPT:
FURPRO:
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Op6. Cerrar Admisin: al escoger esta opcin se desplegara una ventana donde se diligencia los datos del cierre de la admisin.
Fecha: en este campo puede visualizar la fecha y hora de la admisin. Diagnstico de egreso: este campo le brinda la opcin de escoger el diagnostico de egreso del paciente. Causa de egreso: en esta opcin podr escoger la causa del egreso o salida del paciente de la entidad.
Al escoger la opcin traslado en la parte inferior de la pantalla se desplegara los datos de la remisin

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Op7. Imprimir:
Op8. Regresar: esta opcin le ayudara a regresar al men principal.
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6
6. Informacin
En esta ventana podr buscar las admisiones realizadas a un paciente en especfico.
ILUSTRACIN 6.1. Informacin
Captulo
BUSCAR ADMISIN: en esta ventana podr buscar las admisiones realizadas a los pacientes al dar clic en la opcin se le desplegara una ventana donde podr filtra por nombre o cdigo que en este caso sera la cedula de ciudadana del paciente.
Despus de darle clic al paciente, al cual desea ver la admisin, el nombre del paciente se le coloca en el campo paciente y le muestra todas las admisiones realizadas, en l aparte de admisin muestra el nmero de admisin, fecha de
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entrada, fecha de salida, estancia, medico, unidad actual, cama, diagnstico y entidad por la cual esta remitido.
Antes ver una admisin o una estancia debe seleccionar la admisin en la opcin .
Despus de haber seleccionado la admisin que desea ver, le da clic a esta opcin (ver admisin), y le mostrara la admisin que se le realizo al paciente. Al dar clic en esta opcin le mostrara las estancias que tiene el paciente en el momento, antes de utilizar esta opcin debe seleccionar la admisin.
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7
7. Solicitud de Autorizacin de Servicios de Salud
En esta ventana podr realizar las solicitudes de autorizaciones de servicios de salud establecidos en la Resolucin 3047 de 2008a los pacientes que han ingresado a la entidad
Captulo
ILUSTRACIN 7.1. Solicitud de Servicios de la Salud
Cdigo solicitud: este cdigo el sistema lo genera de forma automtica, segn el acuerdo este consecutivo se reinicia cada 1 de enero. Fecha solicitud: al igual que el cdigo de la solicitud el sistema muestra de forma automtica la fecha y la hora del sistema en el caso que desee cambiarla, puede digitar la fecha deseada Cdigo admisin: al dar clic en la opcin se desplegara una ventana de bsqueda donde podr seleccionar o buscar el nmero de admisin, identificacin, nombre y fecha de admisin. Despus de haber seleccionado el paciente al cual se le va a realizar la solicitud los datos de: Identificacin del paciente, Paciente,
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Rgimen, Origen de la atencin, Ubicacin-unidad funcional, Cama, Plan-administradora, el sistema muestra la informacin de forma automtica.
Cobertura en salud: en esta opcin selecciona la cobertura o rgimen al que pertenece el afiliado o paciente Persona que solicita: en esta opcin selecciona el prestador que solicita el servicio. Procedimiento: al dar clic en la opcin , se desplegar una ventana de bsqueda (figura) donde podr seleccionar el procedimiento que se le va a realizar al paciente, despus de haber seleccionado el procedimiento prosigue a colocar la cantidad y luego le da clic en el botn agregar , luego de haber realizado estos pasos el procedimiento se coloca en la parte inferior de la seleccin del procedimiento.
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Justificacin clnica: en esta opcin se digita la justificacin o el por qu es necesario realizar el procedimiento, o porque es necesaria la solicitud. Diagnostico principal, Diagnostico relacionado1,Diagnostico relacionado2: estas opciones le permitirn seleccionar el diagnostico o los diagnsticos
Op1
Op2
Op3
Op4
Op5
Op6
Op1.Nuevo: esta opcin le ayudara a realizar un nuevo registro de solicitud de servicios de la salud. Op2.Guardar: despus de haber realizado y diligenciado los campos necesarios y desea guardar los cambios solo da clic en esta opcin. Op3.Actualizar: en el caso que desee cambiar alguna opcin o agregar algo al registro ya guardado solo da clic en este botn. Op4.Imprimir: si desea imprimir el registro, este se imprime segn resolucin 3047 de 2008.
57
Op5.Buscar: al dar clic en esta opcin se desplegara una ventana de bsqueda donde al digitar el nmero de la autorizacin y dar clic en el botn aceptar el sistema coloca los datos en la ventana principal de solicitud de servicios de la salud.
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Op6.Todos: esta opcin de bsqueda le permite realizar de manera agrupada la bsqueda de las solicitudes, al dar clic muestra una ventana de bsqueda.
59
8
8. Gestin Camas
En esta ventana podr realizar la configuracin del estado de las camas, el censo de camas por pisos y el cambio de estado de la cama.
ILUSTRACIN 8.1. Gestin Camas
Captulo
Estados de las camas: al escoger esta opcin se desplegara una ventana donde podr crear el estado de las camas (ocupada, desocupada, etc.), esta configuracin se ver reflejada al momento de hacer un cambio de estado de la cama.
Cdigo: en este se coloca el cdigo que usted desea colocarle al estado de la cama. Descripcin: en este campo puede digitar el estado de la cama.
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Despus de haber digitado la informacin necesaria para la creacin del estado de una cama puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones:
Op1
Op2
Op3
Op4
Op5
Op6
Op1. Salir: esta opcin le ayudara a salir de la aplicacin (estado de la cama) Op2. Nuevo: esta opcin le ayudara a crear un nuevo estado de cama. Op3. Guardar: si ya configurado el estado de la cama y desea guardar los cambio puede dar clic en esta opcin. Op4. Actualizar: esta opcin le ayudara actualizar alguna correccin de los estados ya creados. Op5. Buscar: al dar clic en esta opcin se le desplegara la siguiente ventana, donde podr buscar el estado de la cama por cdigo, le da clic en aceptar y automticamente se lo coloca en la ventana principal (estado de la cama).
Op6. Todas: al dar clic en esta opcin se le desplegara una ventana donde podr escoger y filtrar por cdigo y nombre, al escoger el estado de cama da ENTER, y automticamente se ubica en la ventana principal (estado de la cama).
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Camas por pisos: esta ventana se podr visualizar segn la configuracin que se hace en el mdulo de hospitalizacin, donde crea los pisos, pabellones, habitaciones y camas, segn esta configuracin se podr observar la distribucin de camas por pisos
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En esta ventana (distribucin de camas por pisos), desplegando cada una de la distribucin, podr visualizar el estado de las camas. En el caso que est ocupada mostrara el nombre de la persona que la est ocupando y desde que fecha la tiene ocupada. Cambio de Estado: esta opcin le ayudara a liberar una cama y cambiarle el estado.
Para que las opciones se activen tiene que seleccionar la cama en la grilla , donde se le desplegara una ventana para seleccionar la cama a la cual se le desea cambiar de estado.
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Despus de haber seleccionado la cama a la cual le va a cambiar de estado escoge el nuevo estado q desea colocar, segn las configuradas en el maestro estado de la cama
Posterior de haber escogido el estado en que desea que este la cama debe escoger la fecha de inicio y hora del estado de la cama.
En seguida de haber realizado todos los procesos necesarios se escoge da clic en la opcin Cambio de Estado .
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9
9. Eventos Adversos
En esta opcin se hace nfasis a los eventos adversos mencionados en la resolucin 1146 del 2006, donde se establece como obligatorio para todos los actores del sistema obligatorio de garanta de calidad, la vigilancia de los eventos adversos. Teniendo en cuenta que este formato se debe diligenciar siempre y cuando se haya realizado una conducta equivocada que de manera no intencional ocasiona un dao al paciente.
Captulo
ILUSTRACIN 9.1. Eventos Adversos
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Cdigo: Este cdigo es generado por el sistema automticamente si va a crear un registro nuevo, si el registro esta creado da clic en la opcin , se desplegara una ventana donde se muestran todos los eventos realizados. Fecha del evento: en esta opcin podr digitar la fecha en que ocurri el evento adverso, sin embargo el sistema muestra por defecto el formato de fecha y hora Estado del evento: despus de haber diligenciado toda la informacin necesaria y haber guardado el evento. Da del evento: este valor el sistema lo calcula automtico dependiendo el ingreso y el regreso del paciente Paciente: al dar clic en la opcin , se desplegara una ventana donde estn relacionados todos los pacientes registrados en el sistema o base de datos.
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Edad: este campo no es digitado, al seleccionar el paciente este dato el sistema lo muestra automticamente Aos: al igual que la edad este valor el sistema lo muestra automticamente. Sexo: este dato es informativo, al llamar el paciente este dato el sistema lo muestra de forma automtica. H. Clnica: este dato tambin es mostrado de forma automtica, al ser llamado el paciente de la base de datos. Unidad funcional: esta opcin le permitir seleccionar la unidad funcional en la que se encuentra el paciente.
Ingreso: esta opcin le permitir seleccionar o digitar la fecha de ingreso del paciente a la unidad funcional.
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Egreso: al igual que la opcin de ingreso, esta opcin tambin le permitir escoger o digitar la fecha de egreso del paciente a la unidad funcional.
Estancia: este campo el sistema lo calcula de forma automtica al seleccionar la fecha de ingreso y egreso del paciente.
Tipo de eventos: esta opcin le permitir seleccionar el tipo de evento ocurrido.
Evento evaluado: al dar clic en la opcin , se desplegara una ventana donde podra seleccionar el evento ocurrido con el paciente.

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Auditor medico: en esta opcin se selecciona el auditor encargado de reportar el evento adverso. La opcin le mostrara una ventana donde selecciona al auditor mdico encargado. Mdico responsable: en esta opcin al dar clic en la opcin , se desplegara una ventana con los mdicos, seleccionando as el mdico encargado o responsable del evento. Enfermera: esta opcin le permitir seleccionar la enfermera encargada solo dando clic en el botn Diagnostico 1, Diagnostico 2, Diagnostico 3: estas opciones le permitirn seleccionar los diagnsticos o diagnostico que posee el paciente Procedimiento: esta opcin le permitir seleccionar el procedimiento que se practic al paciente. Reportado por: esta opcin le permitir seleccionar el mdico o prestador que detecta el evento adverso. Auditor par 1, Auditor par 2: en esta opcin se selecciona el auditor o auditores encargados de realizar el seguimiento de los eventos adversos. Administradora: esta opcin le ayudara a seleccionar la administradora en la que est afiliado el paciente.
Muerte: en el caso que el paciente haya fallecido se deba chequear esta opcin Descripcin de evento: en esta opcin se realiza una breve descripcin del evento. Acciones correctivas: en este campo se digita o se realiza la descripcin de las acciones correctivas a aplicar.
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10
10.TRANSPORTE DE VICTIMAS (FURTRAN)
Esta opcin en admisiones le permitir diligenciar el formulario nico de reclamacin de gastos de transportes y movilizacin de victimas (FURTRAN), estipulado en la resolucin 01915 de 28 de mayo de 2008, para que el formulario sea diligenciado correctamente debe llenar los siguientes campos:
Captulo
ILUSTRACIN 10.1. Transporte de Victimas (FRURTRAN)
FURTRAN-DATOS DEL TRANSPORTADOR Consecutivo: el cdigo del consecutivo el sistema lo genera automticamente Nombre de la empresa: en este campo se digita el nombre de la empresa que realiza el servicio de transporte y es obligatorio ponerlo si el reclamante no corresponde a una persona natural.
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Cdigo de habilitacin: en este campo se digita el cdigo de la IPS que certifico. 1er apellido, 2do apellido, 1er nombre y 2do Nombre: si el reclamante corresponde a una persona natural es obligatorio colocar estos dato tal como aparecen en el documento de identidad Tipo de Documento: en esta opcin selecciona el tipo de documento de la persona encargada de hacer el reclamo de los gastos de transportes. Es obligatorio llenar este campo. Numero de documento: en este campo el nmero del documento de la persona registrada es obligatorio llenar este campo tal y como aparece en el documento de identidad. Tipo de servicio: esta opcin se utiliza en el caso que sea una persona jurdica o IPS.
Placa del vehculo N: en este campo se digita la placa del vehculo que transporto a la vctima. Si es persona natural tipo Servicio: este campo se llena si la persona que realizo el transporte fue una persona natural.
Cul?: en el caso que se escoja la opcin otro en el campo anterior, en este espacio se digita el tipo de vehculo Direccin de la empresa o persona que realiza el transporte: en este campo se digita la direccin completa de la persona que realiza el transporte de la vctima. Telfono o celular: en este campo se digita el nmero de telfono o celular de la persona que transporta a Departamento: al dar clic en esta opcin el sistema ale permitir seleccionar
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Municipio:
Fecha de traslado:
LUGAR EN EL QUE SE RECOGE A LA VICTIMA En esta parte de la ventana solo se colocan los datos donde se recogi a la vctima o vctimas. Direccin: en este campo se digita la direccin donde se recogi a la vctima. Departamento: en esta opcin selecciona el departamento donde recogieron la vctima. Municipio: en esta opcin escoge el municipio en que recogieron la vctima Zona: en esta opcin se selecciona la zona en que recogieron la vctima.
RELACION DE LAS VCTIMAS TRASLADADAS Admisin: en la opcin , se le desplegara una ventana donde escoge la admisin o admisiones que va a relacionar en el formato de FURTRAN.
72
ILUSTRACIN 10.1. Transporte de Victimas (FRURTRAN)
Agregar: esta opcion, despues de haber seleccionado la admisin a relacionar en le formulario de fultran, le ayudara a agregar la admisin en l aparte inferior de la ventana.
Opciones:
Op1
Op2
Op3
Op4
Op5
Op6
Op1.Nuevo: esta opcin le ayudara a realizar un nuevo registro de FURTRAN. Op2. Guardar: despus de haber diligenciado todos los campos obligatorios para el registro de FURTRAN, le da clic en esta opcin y le guardara todos los cambios. Op3. Actualizar: si al registro ya elaborado se le va realizar algn cambio. Op4. Imprimir: esta opcin le ayudara a imprimir el registro de FURTRAN ya diligenciado segn la resolucin 01915 del 28 de mayo del 2008.
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Op5. Buscar: esta opcin le ayudara a buscar registros que estn en el sistema. Al dar clic en esta opcin se le desplegara una ventana donde podr buscar el transportador.
Op6. Todos: al dar clic en esta opcin se le desplegar una opcin donde le muestra todos los registros de FURTRAN realizados
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75
11
11.Inconsistencia En Base De Datos
Esta opcion se basa en la segn la Resolucion Numero 003047 de 2008, esta es una continuacion de la resolucion. En esta resolucion contempla el objeto del formato de posibles inconsistencias en la base de datos de la entidad responsable de pago, colabora en la deteccion de posibles errores en las bases de datos de participantes en el sistema general de seguridad social, este formato debe ser diligenciado por la persona encargada o responsable de consultar la base de datos durante la verificacion de derechos de los usuarios en las instituciones prestadoras de servicios de la salud (Ej: persona encargada de admisiones), cuando se detecte que los datos que se encuentran en la base de datos del Ministerio De La Proteccion Social difieren de los datos que presenta fisicamente o informe el usuario, o cuando el usuario no aparece en la base de datos y presenta una documentacion que lo acredita como afiliado. Las posibles inconsistencias pueden ser: errores en la escritura de los nombre o apellidos, errores en el tipo y numero de documento de identidad, errores en la fecha de nacimiento o inexistencia del usuario en la base de datos.
Captulo
Al dar click en este men se le desplegara la siguiente ventana donde podra encontrara varias opciones para diligenciar el formato de inconsistencia en base de datos.
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En la parte superior de la ventana encontrara: tipo de inconsistencia: donde se le desplegara un menu de las inconsitencias:
El usuario no existe en la base de datos: esta opcion le muestra informacion de la posible inconsistencia estas opciones apareceran desabilitadas, solamente se habilitaran cuando active el check que aparece al lado de cada campo, esta opcion solo es utilizada en el caso que el paciente no exista en la bas de datos.
Primer apellido, Segundo apellido, Primer nombre, Segundo nombre, Tipo documento de identidad,
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Numero documento de identidad y Fecha de nacimiento: estas opciones aparecern desactivadas solo se habilitaran cuando active el check que aparece al lado de cada subtitulo. Observaciones: en este campo solo se digita la observacin o inconsistencia presentada
Los datos del usuario no corresponden con los del documento de identificacin presentado:
No IDENTIFICACION: al dar clic en la opcion desplegara una ventana donde podr
se le
Al escoger el numero de identificacion los datos: TIPO IDENTIFICACION, 1er APELLIDO, 2do APELLIDO, 1er NOMBRE, 2do NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, DIRECCIN DE RESIDENCIA, DEPARTAMENTO, MUNICIPIO Y TELEFONO, estos datos el sistema los trae automaticamente.
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COBERTURA EN SALUD: En esta opcion puede escoger el regimen ADMINISTRADORA: en esta opcion administradora a la cual pertenece el paciente debe seleccionar la
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12
12.Informes
En esta ventana se encuentra el sistema generador de informes basados en la resolucin 1446 de 2006, en la cual se define el sistema de informacin para la calidad y se adoptan los indicadores de monitoria del sistema obligatorio de la garanta de la calidad de atencin en salud:
Captulo
Admisiones-ingresos: este informe le ayudara a visualizar todas las admisiones realizadas en un rango de fecha o periodo.
Ingresos funcionales: este informe le ayudara a llevar una estadstica del ingresos de pacientes segn las unidades funcionales
80
Censo de pacientes:
Censo de camas: este reporte le ayudar a llevar un control de las camas por pisos, pabellones y habitaciones, segn el estado en que se encuentren.
81
Control de facturacin
Control de urgencias
82
Defunciones menor a 48 horas
Desplazados
83
Eventos adversos
Giro camas
Ocupacin de camas
84
Rotacin de pacientes
Triage
85
86
13
13.Usuarios
En esta ventana podr asignar usuarios al sistema, al realizar la asignacin de usuario permite que tenga acceso al mdulo de admisiones
Captulo
87
Para asignar usuarios debe seleccionar el usuario en la casilla del lado derecho (Usuarios del sistema) y dar clic en el botn y el sistema automticamente lo coloca en la casilla del lado izquierdo de la ventana (usuarios de la Aplicacin). Para quitar el usuario del sistema hace el mismo procedimiento, pero de forma contraria, selecciona el usuario del lado izquierdo de la ventana (Usuarios de la Aplicacin), da clic en el botn , y el nombre de usuario pasa al lado derecho de la ventana (Usuarios del sistema). Tambin se tiene que tener en cuenta la seleccin del perfil.
En el caso que el usuario no este asignado para acceder al mdulo de admisiones el sistema le mostrara el siguiente mensaje:
88
Para que el usuario le parezca en el mdulo de admisiones debe estar creado en el mdulo de administracin de SIOS en el men: administracin\seguridad\usuarios. En esta ventana usuarios se deben crear todos los usuarios que van a tener acceso al mdulo de admisiones
Despus de haber creado el usuario puede proseguir a la asignacin segn las descripciones dadas en prrafos anteriores (asignar usuarios a la aplicacin).
89

Manual de Admisiones

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ADMISIONES

Sistema de Informacin para Operaciones en Salud

ILUSTRACIN 1.1 Acceso al sistema

Op3 Op2 Op1

ILUSTRACIN 1.2 Ventana de Acceso

ILUSTRACIN 1.3 Men Principal

El registro de admisiones: En esta opcin podr registrar la admisin del

Editar admisiones: Esta opcin se utiliza cuando la admisin ya est

Eventos adversos: esta opcin le permitir registrar los eventos adversos o

Transporte de Victimas (FURTRAN): En esta opcin podr realizar el

Prestadores: En esta ventana puede crear los prestadores (mdicos) que

Configuraciones: En esta ventana podr hacer todas las configuraciones del

Salir: como su nombre lo indica le permitir salir de la aplicacin.

ILUSTRACIN 2.1 Configuraciones

ILUSTRACIN 2.2 Marca de Vehculos

ILUSTRACIN 2.3 Marca de Vehculos

ILUSTRACIN 2.4 Registro de Funcionarios

ILUSTRACIN 2.6 Cargo de Funcionarios

ILUSTRACIN 2.8. Procedencia Especfica

Esta configuracin se ve reflejad en el registro de triage en el mdulo de historias clnicas

ILUSTRACIN 2.11. Procedencia especifica

Motivo de consulta de Triage

ILUSTRACIN 2.12. Motivo de Consulta Triage

ILUSTRACIN 2.13. Motivo Consulta de Triage

ILUSTRACION 3.2. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.3. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.4. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.5. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.6. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.7. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.8. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.9. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.10. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.11. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.12. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.13. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.14. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.15. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.16. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.17. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.18. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.19. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.20. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.21. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.22. Nuevo Registro

ILUSTRACIN 3.23. Agenda de Triage

ILUSTRACIN 4.1. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.2. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.3. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.4. Registro de Admisiones

FECHA DE NACIMIENTO: esyta opcion le permitira digitar o escoger la fecha de nacimiento.

ILUSTRACIN 4.5. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.6. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.7. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.8. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.9. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.10. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.11. Registro de Admisiones

BARRIO: al dar clic en esta opcion residencia del paciente.

podr elegir el barrio de

ILUSTRACIN 4.12. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.13. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.14. Registro de Admisiones

ILUSTRACIN 4.15. Registro de Admisiones