Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
100156450-Fisadate-Df1159820 221017 211104
100156450-Fisadate-Df1159820 221017 211104
Fisa de date
Tip anunt: Anunt de participare
Tip Legislatie: Legea nr. 99/23.05.2016
I.3) Comunicare
Documentele de achizitii publice sunt disponibile pentru acces direct, nerestrictionat, complet si gratuit la (Website): www.e-licitatie.ro
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 21
Informatii suplimentare pot fi obtinute de la:
adresa mentionata mai sus
Ofertele, candidaturile sau cererile de participare trebuie depuse la:
adresa mentionata mai sus
Termen până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu
documentația de atribuire este de 21 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea Contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor (conf. Art.
173, alin 1 din Legea 99/2016).
II.2 Descriere
II.2.2 Coduri CPV secundare
Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim
alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim
ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: • Se acordă câte 10 pct. pentru Managerul de proiect propus care demonstrează experiență
în participarea in calitate de Manager de Proiect/Coordonator de Proiect/ Lider de Echipa sau echivalent in
cadrul unui/unor contracte de Supervizare/ consultanta pentru Executia si/sau Proiectare si Executie lucrari de
constructie noua si/ sau modernizare si/sau reabilitare constructii, într-un număr de 2 până la 3 contracte.
• Se acordă câte 15 pct. pentru Managerul de proiect propus care demonstrează experiență in calitate de
Manager de Proiect/Coordonator de Proiect/ Lider de Echipa sau echivalent in cadrul unui/unor contracte de
Supervizare/ consultanta pentru Executia si/sau Proiectare si Executie lucrari de constructie noua si/ sau
modernizare si/sau reabilitare constructii, într-un număr de 4 până la 5 contracte.
• Se acordă câte 20 pct. pentru Managerul de proiect propus care demonstrează experiența în participarea in
calitate de Manager de Proiect/Coordonator de Proiect/ Lider de Echipa sau echivalent in cadrul unui/unor
contracte de Supervizare/ consultanta pentru Executia si/sau Proiectare si Executie lucrari de constructie noua
si/ sau modernizare si/sau reabilitare constructii, intr-un numar de minim 6 contracte.
Algoritm de calcul: • Se acordă câte 5 pct. pentru expertul propus care demonstrează experiență în
Participarea intr-o pozitie similara cu cea din viitorul contract in cadrul unui/unor contracte de supervizare
si/sau supervizare executie lucrari si/sau proiectare si executie lucrari de constructie noua si/ sau modernizare
si/sau reabilitare constructie hidrotehnica portuara, într-un număr de 2 până la 3 contracte.
• Se acordă câte 10 pct. pentru expertul tehnic propus care demonstrează experiență în Participarea intr-o
pozitie similara cu cea din viitorul contract in cadrul unui/unor contracte de supervizare și/sau supervizore
executie lucrari si/sau proiectare si executie lucrari de constructie noua si/ sau modernizare si/sau reabilitare
constructie hidrotehnica portuara, într-un număr de 4 până la 5 contracte.
• Se acordă câte 15 pct. pentru expertul tehnic propus care demonstrează experiența în Participarea intr-o
pozitie similara cu cea din viitorul contract in cadrul unui/unor contracte de supervizare și/sau supervizore
executie lucrari si/sau proiectare si executie lucrari de constructie noua si/ sau modernizare si/sau reabilitare
constructie hidrotehnica portuara, intr-un numar de minim 6 contracte.
Algoritm de calcul: Punctajul total se va aprecia în funcție de calificativul „foarte bine/bine/acceptabil”. Fiecarui
calificativ îi corespunde un punctaj.
Punctajul pentru calificativul „foarte bine” este 10, punctajul pentru calificativul „bine” este 7, iar punctajul
pentru calificativul „acceptabil” este 5.
Comisia de evaluare va acorda calificativul luand în considerare liniile directoare conforme cu legislația în
vigoare în domeniul investițiilor, linii prezentate mai jos:
• Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente
testate (1), recunoscute (2) și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a
particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum și cu riscurile și
ipotezele identificate – calificativ foarte bine – se acordă 10 puncte.
• Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate (1), recunoscute (2)
și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în
caietul de sarcini, în corelație cu aspectele cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate – calificativ bine
– se acordă 7 puncte.
• Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/sau instrumente testate (1), recunoscute (2) și
arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini –
calificativ acceptabil – se acordă 5 puncte.
(1) – Metodologiile, metodele și/sau instrumentele au fost utilizate în alte proiecte.
(2) – Metodologiile, metodele și/sau instrumentele sunt descrise în literatura de specialitate
Algoritm de calcul: Punctajul pentru calificativul „foarte bine” este 10, punctajul pentru calificativul „bine” este 7,
iar punctajul pentru calificativul „acceptabil” este 5.
Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare conforme cu legislația în
vigoare în domeniul investițiilor, linii prezentate mai jos:
• Resursele identificate şi realizările indicate sunt foarte bine/ corelate deplin/ în mare măsură cu
complexitatea fiecărei activități propuse – calificativ foarte bine – se acordă 10 puncte .
• Resursele identificate şi realizările indicate sunt bine/ parţial corelate cu complexitatea fiecarei activități
propuse – calificativ bine - se acordă 7 puncte.
• Resursele identificate și realizările indicate sunt acceptabil/ corelate într-un mod limitat cu complexitatea
activităților propuse – calificativ acceptabil -5 puncte.
(3) Resursele sunt umane şi materiale. Se va lua în considerare și personalul suport.
Algoritm de calcul: Punctajul total se va aprecia în funcție de calificativul „foarte bine/bine/acceptabil”. Fiecarui
calificativ îi corespunde un punctaj.
Punctajul pentru calificativul „foarte bine” este 5, punctajul pentru calificativul „bine” este 3, iar punctajul pentru
calificativul „acceptabil” este 1.
Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare conforme cu legislația în
vigoare în domeniul investițiilor, linii prezentate mai jos:
• Numărul de zile de muncă distribuit pe categoriile de experţi (experți-cheie și experti non-cheie) este corelat
cu activitățile prevăzute a fi realizate în lunile respective şi resursele identificate pentru desfășurarea acestora –
calificativ foarte bine – se acordă 5 puncte.
• Numărul de zile de muncă distribuit pe categoriile de experti (experți-cheie și experți non-cheie) este
corelat parțial cu activitățile prevăzute a fi realizate în lunile respective şi resursele identificate pentru
desfaaurarea acestora – calificativ bine- se acorda 3 puncte
• Numarul de zile de munca distribuit pe categoriile de experi (experti-cheie și experti non-cheie) este corelat
în mică măsură cu activitățile prevăzute a fi realizate în lunile respective și resursele identificate pentru
desfășurarea acestora – calificativ acceptabil-1 puncte.
Procentul minim de lucrari/servicii care urmeaza sa fie atribuite de concesionar unor terti (dupa caz)-
cele asumate în angajamentul ferm vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul 1 după aplicarea criteriului de atribuire, la
solicitarea autoritatii contractante.Documentele suport vor fi prezentate în original/copie lizibila cu mențiunea „conform cu
originalul” și vor fi însoțite, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv
pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Legea nr. 99/2016. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator impreuna cu anexele la angajament,
transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora,
acordul de asociere si acordul de subcontractare. Nedepunerea odata cu DUAE a documentelor mentionate anterior poate face
subiectul unei solicitari de clarificare.
Potrivit prevederilor art. 196 din legea nr. 99/2016 coroborat cu Îndrumarea emisă de ANAP în 25.01.2022 cu privire la terțul
susținător, în cazul în care ofertantul beneficiază de susținerea unui terț, și este desemnat câștigător, la semnarea contractului cu
autoritatea contractantă, se va prezenta contract sau o convenție în care să se prevadă în mod expres obligațiile pe care terțul și le
asumă cu privire la susținerea acordată, precum și drepturile ofertantului, dar și faptul că terțul își asumă răspunderea în fața
autorității/entității contractante (în funcție de tipul de susținere acordată).În actul juridic dintre terț si ofertant se vor include cel
puțin următoarele clauze:
1. Terțul susținător se obligă să pună la dispoziția Contractantului: [se vor insera toate resursele puse la dispoziție de către terțul
susținător]
2. Resursele prevăzute la art. 1 de mai sus se vor pune la dispoziția Contractantului în conformitate cu următoarele termene: [se vor
insera termenele în care resursele vor fi puse la dispoziție de către terțul susținător].
3. Terțul susținător va asigura punerea la dispoziția Contractantului a resurselor menționate la art. 1 de mai sus, după cum urmează
[se va insera modalitatea în care Terțul susținător pune la dispoziția Contractantului resursele].
4. Resursele menționate la art. 1 de mai sus sunt puse la dispoziția Contractantului cu titlu gratuit/Pentru resursele menționate la art.
1 de mai sus, Contractantul va achita Terțului susținător suma de: […]/dobânzi în cuantum de […].
5. În situația în care Terțul susținător nu își îndeplinește obligațiile prevăzute în prezentul act juridic, va datora Contractantului
daune-interese în cuantum de: […].
6. Terțul susținător înțelege și este de acord că răspunde solidar cu Contractantul pentru executarea contractului de achiziție
publică/sectorial, înțelegând că Autoritatea/Entitatea Contractantă poate să îi ceară oricând și necondiționat de neîndeplinirea
obligațiilor Contractantului, executarea lucrărilor/serviciilor din contractul de achiziție publică/sectorial. „Răspunderea solidară a
Terțului susținător se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta a obligațiilor de susținere asumate prin angajamentul de
susținere prezentat în cadrul ofertei și prin prezentul.
7. Terțul susținător se obligă să despăgubească direct Autoritatea/Entitatea Contractantă pentru orice prejudiciu cauzat ca urmare a
neîndeplinirii obligațiilor prevăzute în prezentul act juridic.
8. Terțul susținător are cunoștință și este de acord cu cesionarea de către Contractant către Autoritatea/Entitatea Contractantă a
oricărei creanțe cu privire la daune pe care Contractantul ar putea să o aibă împotriva sa pentru nerespectarea obligațiilor asumate
prin angajamentul ferm depus în cadrul Ofertei și/sau prin prezentul act juridic.
9. Terțul susținător renunță irevocabil prin prezentul act juridic, la orice beneficiu de diviziune și discuțiune, precum și la invocarea
oricărei excepții de neexecutare, atât în raport cu Contractantul, cât și cu Autoritatea/Entitatea Contractantă.
Notă: În situația în care Contractantul a invocat și susținerea altui/altor terț susținător/terți susținători pentru îndeplinirea aceluiași
criteriu de calificare, clauza de la pct. 9 se va completa: De asemenea, terțul susținător renunță irevocabil la orice beneficiu de
diviziune și discuțiune în raport cu [se va insera denumirea celuilalt/celorlalți terț susținător/terți susținători] .
10. Obligațiile asumate de Terțul susținător prin prezentul act juridic sunt valabile și rămân în vigoare până la îndeplinirea integrală
și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate de către Contractant prin contractul de achiziție publică/sectorial încheiat cu
Autoritatea/Entitatea Contractantă.
Nota: Dacă terţul/terţii nu îndeplineşte/îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele
de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască
terţul/terţii susţinător/susţinători, fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit.
b).
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand sustinerea acordata de catre un tert, atunci
ofertantul are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la
resursele necesare, prezentand odata cu oferta un angajament in acest sens din partea tertului – Formularul nr. 4 ANGAJAMENT
ferm privind sustinerea financiara a ofertantului/grupului de operatori economici. Terțul susținător va fi declarat ca subcontractant
pentru partea care va executa, conform susținerii acordate.Modalitatea de materializare a îndeplinirii criteriului de calificare referitor
la situația economică și financiară de către terțul susținător/terții susținători:DUAE,Formulare/declarații solicitate prin documentația
de atribuire,Angajament ferm de susținere-Formularul nr. 4 ANGAJAMENT ferm privind sustinerea financiara a ofertantului/grupului
de operatori economici,Documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea
contractului (ex. flux de numerar),Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la
dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului (documente care dovedesc faptul că terțul susținător dispune/deține
suma pe care o invocă în angajamentul ferm de susținere că o va pune la dispoziția contractantului, de exemplu extrase de cont din
care reiese existența sumei de bani pe care o va pune la dispoziția contractantului, dacă va fi cazul.)Documentele care justifică
îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii solicitați din care
rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri se vor depune de ofertantul clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului
de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante. Documente justificative pot fi dupa caz: bilantul contabil sau extrase de bilant
înregistrat la organele competente, raport de audit sau orice alte documente echivalente acestora in tara de origine a ofertantului.
In conformitate cu art. 198 din Legea nr. 99/2016 operatorul economic si tertul sustinator vor raspunde in mod solidar pentru
executarea contractului sectorial
standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul de Asociere, semnat cu
semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile
legii. 3.Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terț
susținător). 4.În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea
de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau
dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel
solicitat prin documentația de atribuire.Modalitatea de indeplinire: Se completează DUAE secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D
"Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". Înainte de a fi declarat câștigător, ofertantul clasat pe
primul loc va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, după cum
urmează: - Certificatul ISO 9001 sau echivalent, (copia certificată pentru conformitate cu originalul, semnată și stampilată de
persoanele autorizate).
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management de mediu în conformitate cu SR EN ISO14001 sau
echivalent
Modalitatea de indeplinire:
prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel
corespunzător al sistemului de management de mediu pentru cazurile în care operatorul economic nu a avut acces la un certificat
de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Se completează DUAE, sectiunea
"Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme de asigurare a calității și standarde de management de mediu". Documentele justificative vor
fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, doar de ofertantul clasat pe primul loc în
după aplicarea criteriului de atribuire. Ofertantul va prezenta dovada implementării sistemului de management de mediu conform
SR EN ISO 14001, prin prezentarea unor certificate valabile la data prezentării acestora, acordate de organisme independente sau
alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al standardului de mediu pentru cazurile în care operatorul
economic nu are acces la un certificat de mediu astfel cum a fost solicitat ori nu are posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit.
Ofertantul va prezenta un certificat valid sau alte documente echivalente, care atestă că acesta are implementat, conform ISO 14001,
un sistem de management de mediu pentru activități în domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală (e) ce fac
obiectul contractului. Note: 1.Documentele de confirmare trebuie să fie valabile la data prezentării. 2.Dacă un grup de operatori
economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru în parte, pentru partea de contract
pe care o realizează. În aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. D "Sisteme
de asigurare a calității și standarde de management de mediu". De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP și Acordul
de Asociere, semnat cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare
acreditat în condițiile legii. 3.Cerința privind certificarea SR EN ISO14001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei
alte persoane (terț susținător). 4. În cazul în care operatorul economic demonstreaza că nu are acces la un certificat de calitate ori nu
a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice
alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității,
echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire
III.1.8) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de
Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016;
c) www.anap.gov.ro
HG 394/2016 cu modificarile si completarile ulterioare
Sectiunea IV Procedura
IV.1 Descriere
IV.2.6 Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
6 luni (de la termenul limita de primire a ofertelor)
IV.4 Prezentarea ofertei
tehnice:
Propunere tehnică-Organizare si metodologie pentru realizarea activitatilor conform Formular nr. 9; Astfel, se va prezenta: Un
formular nr. 9 pentru serviciile de supervizare aferente beneficiarului PBN LOGISTIC SA GALAȚI și un formular nr. 9 pentru serviciile
de supervizare aferente beneficiarului CN APDM SA GALAȚI
• C.V. din care sa rezulte experienta si pozitia pentru care expertul este nominalizat in contract, semnat de expert conform
formularului nr. 10
• Anexa la formularul nr. 10 in care se precizeaza fiecare contract/proiect considerat relevant ca experienta specifica
• diplome, atestate sau alte documente echivalente;
• declaratie de disponibilitate, semnata de expert, conform formular nr. 11;
• documente relevante ce demonstreaza experienta specifica solicitata cum ar fi: referinte/recomandari de la angajatori sau
beneficiari/ fise de post/fise de pontaj/ procese verbale de faze determinante/ procese verbale de receptie a serviciilor prestate, etc
generate in cadrul unor contracte sau alte documente care sa confirme experienta specifica a expertului.
• Atat Ofertantul cat si subcontractantul trebuie sa dovedeasca faptul ca la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare
la conditiile de securitatea si sanatatea in munca, protectia mediului, care sunt la nivel national, precum si ca le va respecta pe
parcursul indeplinirii contractului de servicii. Informatii suplimentare privind aceste reglementarile se pot obtine de la Inspectia
Muncii sau de pe site-ul: https://www.inspectiamuncii.ro si http://www.anpm.ro/web/guest/legislatie. Se va completa Declaratia
prevazuta in cadrul Formularului nr. 12 din Sectiunea Formulare
• Modelul de contract insușit. Nu se acceptă modificări/adaptări ale clauzelor contractuale.
• Graficul Gantt cu indicarea reperelor (jaloanelor) critice (Graficul fizic de realizare a obiectivului de investitii) pentru prestarea
serviciilor pe categorii de activitati si care va fi elaborat in corelare cu legislatia (standarde, normative) in vigoare, cu indicarea
necesarului de resurse (principalele materiale, resurse umane si utilaje/echipamente de constructie si mijloace de transport, daca
este cazul) si cu precizarea duratelor aferente (start-finish), precum si a interdependentelor dintre activitati cu indicarea unui drum
critic, dacă acesta există. Ofertantii vor lua in considerare la intocmirea graficului Gantt toate fazele determinante astfel cum vor
rezulta acestea din documentele tehnice, precum si sarbatorile legale si conditiile de lucru pe timp friguros.
Ofertanții vor lua în considerare la întocmirea graficului Gantt, toate fazele de proiectare pe care trebuie să le îndeplinească
Contractantul, dar și fazele determinante astfel cum vor rezulta acestea din proiectul tehnic, precum și sărbătorile legale și condiţiile
de lucru pe timp friguros.
Referitor la gradul de înțelegere a obiectivelor proiectului și a rezultatelor așteptate de la ofertant se vor prezenta minimum
următoarele:
• prezentarea contextului contractului, astfel cum este inteles de catre ofertant;
• prezentarea aspectelor considerate de catre ofertant esentiale pentru indeplinirea contractului si atingerea obiectivelor
proiectului;
• identificarea si justificarea riscurilor care pot afecta executia contractului;
• recomandari de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fara a se afecta cerintele caietului de sarcini.
Referitor la metodologia de prestare a serviciilor se vor prezenta minimum următoarele:
• descrierea de ansamblu a abordarii propuse de ofertant, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv lista activitatilor necesare
pentru atingerea obiectivelor;
• descrierea detaliată a activităților propuse de ofertant pentru prestarea serviciilor, a condițiilor de muncă și protecția muncii, a
etapelor/stadiilor considerate esentiale, a punctelor de control și validare, precum și a rezultatelor și efectelor estimate pentru
fiecare activitate indeplinită;
• descrierea input-urilor ofertantului, în termeni de resurse umane specializate, definirea atributiilor și responsabilităților acestora,
pentru ducerea la îndeplinire în cele mai bune condiții a activităților și obținerea rezultatelor așteptate. În cazul în care oferta este
formulată de un grup de operatori economici, se descriu input-urile fiecarui membru al grupului, precum și interacțiunea sarcinilor și
responsabilităților dintre ei;
• descrierea facilităților suport (resurse tehnice, backstopping, logistice, administrative etc) pe care ofertantul le pune la dispozitie ,
în scopul susținerii și îndeplinirii contractului.
Referitor la organizarea si planificarea în timp a activităților, pe durata contractului se vor prezenta minimum următoarele:
• Planificarea, succesiunea și durata activităților și etapelor, luându-se în considerare si timpul necesar pentru mobilizare;
• Prezentarea etapelor, evidențierea momentelor semnificative ale proiectului și utilizarea resurselor pentru fiecare etapă, în raport
cu necesitatea atingerii rezultatelor;
• Modul de alocare lunară a zilelor de lucru la fața locului, pentru fiecare expert , pe întreaga perioada de derulare a contractului ;
• Complexitatea echipelor de lucru și demonstrarea faptului că sunt asigurate toate expertizele necesare pentru îndeplinirea
contractului. Se va descrie componența echipelor de experti (numar si specialitati) se vor defini sarcinile și responsabilitățile și se va
justifica alocarea acestora pe activități, având în vedere toate sarcinile ce revin Supervizorului.
Ofertantul consimte ca, daca nu marcheaza in mod clar informatiile continute de propunerea tehnica si care sunt confidentiale,
clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, Autoritatea Contractanta are libertatea de a utiliza sau de a dezvalui
oricare sau toate aceste informatii fara instiintarea Ofertantului.
Prin Propunerea tehnica, Ofertantul, inclusiv Subcontractantii sai, se angajeaza sa respecte reglementarile legale in domeniul
mediului, social si al relatiilor de munca, ce se aplica la locul in care se furnizeaza produsele si care rezulta din legi, regulamente,
decrete si decizii, atat la nivel national (Romania) cat si la nivelul Uniunii Europene precum si din conventiile colective sau tratate,
conventii si acorduri internationale, cu conditia ca aceste norme precum si aplicarea acestora sa fie in conformitate cu legislatia
Uniunii Europene.
Informatii detaliate privind reglementarile in vigoare la nivel national si trimiterile la conditiile de munca si de protectie a muncii,
securitatea si sanatatea in munca pot fi obtinute de la Inspectia muncii sau de pe site-ul:
http://www.inspectmun.ro/site/Legislatie/legislatie.html
Ofertantul intelege ca trebuie:
a. sa respecte toate legile in vigoare care interzic utilizarea muncii fortate sau obligatorii,
b. sa asigure angajatilor condit ii de munca, inclusiv plata salariilor si a beneficiilor, in conformitate cu toate legile in vigoare,
c. sa se asigure ca toti angajat ii sai indeplinesc cerintele legale referitoare la varsta de munca solicitata in tara de angajare.
Respectarea acestor cerinte este o conditie obligatorie pentru atribuirea Contractului.
Informatii suplimentare privind impozitarea, protectia mediului, sanatatea si siguranta la locul de munca etc., conform prevederilor
legale in Romania, care trebuie respectate in timpul pregatirii Ofertei, pot fi obtinute de catre Ofertant de la urmatoarele institutii
publice:
I. Ministerul Finantelor Publice
Strada Apolodor, nr. 17, Sector 5, Bucuresti, Romania
Email: publicinfo@mfinante.gv.ro
Tel: 0040 021 319 00 96 83/0040 021 319 97 59
Fax: 0040 021 319 9735
II. Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
B-dul Libertatii,nr. 12, Sector 5, Bucuresti, Romania
Email: srp@mmediu.ro
Tel: 0040 021 408 9500
Informatii suplimentare cu privire la conventiile de mediu pot fi gasite la urmatoarea adresa:
http://www.mmediu.ro/beta/domenii/relatii-internationale/conventii-de-mediu/
http://www.mmediu.ro/beta/domenii/relatii-internationale/tratate-bilaterale/
III. Ministerul Muncii, Familiei, Protect iei Sociale si Persoanele Varstnice
Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, Romania
Email: relatiicupublicul@mmuncii.ro
Tel: 0040 21 313 62 67/00 40 21 315 85
Informatii suplimentare cu privire la conventiile sociale pot fi gasite la urmatoarea
adresa:http://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/legislatie/relatii-internationale/acorduri-bilaterale-in-domeniul-circulatiei-fortei-
de-munca
Acolo unde este cazul, Ofertantul se va familiariza cu cerintele legislative locale care se aplica companiilor straine care isi desfasoara
activitate in tara unde se furnizeaza produsele, Romania (înregistrarea unei filiale, unei companii cu capital mixt, utilizarea unui
agent, etc.). Ofertantul va fi obligat sa prezinte si sa garanteze Autoritatii Contractante ca a respectat legile locale privind companiile
straine si este, si ca, pe durata Contractului cu Autoritatea Contractanta, va ramane inregistrat sa deruleze activitati in tara de
functionare. La cererea Autoritatii Contractante, Ofertantul va fi obligat sa puna la dispozitie documentele justificative privind
inregistrarea si/sau o confirmare scrisa din partea unui consultant independent, care sa arate ca Ofertantul a luat toate masurile
necesare si adecvate pentru obtinerea certificatului de inregistrare si mentinerea inregistrarii si dreptul necesar de a intreprinde
activitati comerciale in tara unde se deruleaza operatiunile.
Documentele trebuie sa fie scrise in limba romana.
prin Documentatia de Atribuire. Preturile propuse se considera a fi preturi finale si nu sunt afectate de orice variatie intervenita in
impozitele, taxele și/sau contributiile mentionate mai sus.
Acolo unde este cazul, Ofertantul va evalua in pregatirea Ofertei strategia fiscala si de Contract pentru tara in care opereaza (statut
fiscal, scutiri, impozite si taxe locale ca si credite fiscale straine in tara de origine, etc.), bazat pe interpretarea proprie a legislatiei
locale.
In completarea Formularului de Propunere Financiara, Ofertantul trebuie sa tina cont de deducerile facute in conformitate cu
prevederile legale, daca este cazul, precum si de toate celelalte cheltuieli necesare pentru indeplinirea obligatiilor sale precum si a
cheltuielilor si a profitului sau.
Preturile cotate de Ofertant in Propunerea financiara se vor conforma cu cerintele specificate mai jos:
a. Oferta de pret trebuie sa acopere toate serviciile solicitate in Caietul de Sarcini, așa cum sunt acestea descrise in Documentatia
de Atribuire.
b. Pretul care urmeaza a fi cotat in Formularul de Oferta trebuie sa fie preluat din Propunerea Financiara si trebuie sa fie pretul
total al Ofertei.
c. Pretul total cotat in Propunerea Financiara trebuie sa fie stabilit de catre Ofertant luand in considerare toate informatiile
furnizate in Caietul de Sarcini.
Pretul total al Ofertei nu va fi transmis confidential. Celelalte informatii incluse in Propunerea Financiara nu vor fi considerate
confidentiale, cu exceptia acelora care sunt in mod clar indicate de catre Ofertant ca fiind confidentiale sau clasificate. Entitatea
Contractanta isi rezerva dreptul de a utiliza in procesul de evaluare toate celelalte informatii financiare incluse in Oferta Financiara a
Ofertantului.
Procedura se va desfășura exclusiv prin mijloace electronice. Pentru a depune oferta, operatorii economici au obligația de a fi
înregistrați în Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice (SEAP), conform Legii nr. 99/2016. Entitatea Contractanta acceptă numai
ofertele depuse online în SEAP. Adresa la care se depune oferta este www. sicap-prod.e-licitatie.ro.
Ofertantul, prin motivarea în mod distinct insotiță de documente, în cuprinsul ofertei conform art. 129, va indica care informații sunt
confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Entitatea Contractantă invedereaza Operatorilor
Economici asupra necesității de a preciza în mod clar care sunt acele informații din cuprinsul Ofertei pe care le consideră
confidențiale, dat fiind că dezvaluirea acestora către terti ar putea prejudicia interesele lor legitime, în special cu privire la secretul
comercial și proprietatea intelectuală.
Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP
(Sectiunea “Intrebari”). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul
evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”) în format electronic, semnate cu semnătură electronică extinsă.
Documentele suport pentru DUAE, răspunsurile la solicitările de clarificări se depun prin intermediul SEAP, semnate cu semnătură
electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.
Toate documentele trebuie pregătite folosind formularele relevante furnizate in Documentația de Atribuire. Formularele trebuie sa
fie completate fără nici o modificare a textului.
Oferta trebuie sa fie însoțită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat Oferta este autorizată să angajeze
Ofertantul în procedura de atribuire a Contractului. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul
țării în care Ofertantul este înregistrat și trebuie să poarte atât semnatura celui care împuternicește cât și semnatura celui
împuternicit.
O traducere în limba procedurii va însoți orice document redactat într-o altă limbă.
În cazul unei asocieri:
a. persoana autorizată să semneze Oferta, trebuie să prezinte o împuternicire scrisă semnată de toti reprezentanții cu drept de
semnatură ai membrilor asocierii.
b. trebuie prezentat Acordul de asociere dintre Operatorii Economici care depun o Oferta comuna.
Operatorii Economici participanți la procedura vor prezenta DUAE, după cum urmează:
a. Operatorul Economic care participă individual și care nu se bazează pe capacitățile altor entități pentru a îndeplini criteriile de
calificare va completa un singur DUAE,
b. Operatorul Economic care participă individual, dar se bazează pe capacitățile uneia sau mai multor alte entități (Terti
Sustinatori/Subcontractanti), trebuie să depună, în cadrul procedurii, propriul său DUAE precum și câte un DUAE separat pentru
fiecare dintre entitățtile pe ale cărei capacități se bazează,
c. grupurile (asocierile) de Operatori Economici, inclusiv asociațiile temporare, care participă împreună la procedura de atribuire,
trebuie să prezinte câte un DUAE separat, care să cuprindă informațiile solicitate pentru fiecare dintre Operatorii Economici
participanți în cadrul asocierii.
Entitatea Contractanta își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente (instituții cu atribuții in
domeniu), în caz de incertitudine referitoare la motivele de excludere.
Imposibilitatea de a pune la dispoziție informații relevante în secțiunile DUAE sau declarațiile false în legatură cu informațiile oferite
pot duce la excluderea Operatorului Economic din procedura de atribuire.
Dreptul de a reprezenta Ofertantul trebuie să fie dovedit prin trimiterea unui extras relevant din actul constitutiv al societății și, dacă
este cazul, o copie a împuternicirii emise în favoarea semnatarului Ofertei.
Toate paginile Ofertei unde au fost făcute amendamente/modificări/completări înainte de transmiterea acestora vor fi semnate de
persoana care semnează Oferta.
Paginile Ofertei vor fi numerotate. Ofertele vor fi organizate pe diferite sectiuni tinand cont de fiecare categorie de cerinte din
Documentatia de Atribuire si vor include un opis care va trimite la fiecare sectiune si va avea paginile numerotate corespunzator,
pentru a permite o identificare rapida, conform informatiilor din Documentatia de Atribuire.
Dacă Ofertantul folosește prescurtări în textul Ofertei pentru a denumi noțiuni tehnice sau alte noțiuni, acesta va oferi explicații într-
o anexă.
2. Cerinte de sistem/tehnice pentru depunerea Ofertei
Pentru accesarea în bune condiții a site-ului https://e-licitatie.ro este necesar ca Ofertantul să dispună de un sistem cu configurații
minimale astfel cum este specificat în SEAP la adresa https://e-licitatie.ro:8881/pub/staticpages/TechnicalRequirements.
3. Termenul limită pentru depunerea Ofertei
Ofertanții vor depune numai în format electronic documentele solicitate, până la data și ora precizate ca termen limită de depunere
a Ofertelor prevăzute în anunțul de participare.
În cazul în care Entitatea Contractantă prelungește termenul limită pentru primirea Ofertelor, toate drepturile și obligațiile Entității
Contractante și ale Ofertantului se raporteaza la noul termen stabilit.
Numai Ofertele transmise în termenul specificat și prin mijloace electronice sunt luate în considerare.
Riscul transmiterii Ofertelor, inclusiv Forța Majora, sunt suportate de către Ofertant.
Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a verifica autenticitatea documentelor depuse.
Pana la termenul limita de depunere a Ofertei, Operatorii Economici trebuie sa incarce in SEAP Oferta si documentele care insotesc,
asa cum sunt acestea mentionate.
Numai Ofertele depuse in termen si prin mijloace electronice se iau in considerare.
4. Drepturile Entității Contractante în ce privește Oferta
Entitatea Contractantă își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice Oferta în limitele regulilor stabilite și de a anula procedura
de atribuire și de a respinge toate Ofertele in orice moment.
Entitatea Contractantă nu va fi sub nici forma responsabilă de daune, indiferent de natura lor privind decizia de anulare a procedurii
de atribuire, chiar dacă Entitatea Contractanta a fost notificată de catre Ofertanți privind posibilitatea unor daune.
Nu
Programul estimat de publicare a anunturilor viitoare : -
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin
trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de
fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.Termenul până la care orice operator economic
interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire este de 21 zile înainte de
data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea Contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor (conf. Art. 173,
alin 1 din Legea 99/2016).
În cazul în care în urma clasamentului întocmit conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate – preț dintre ofertele admisibile
se constată existența a 2 sau mai multe oferte cu același punctaj, oferta declarată câștigătoare va fi cea a ofertantului care a obținut cel
mai bun punctaj aferent factorului de evaluare ”prețul ofertei” care are ponderea cea mai mare. Dacă și în acest caz există doi sau mai
mulți operatori care au obținut același punctaj aferent factorilor de evaluare ”prețul ofertei”, autoritatea contractantă va departaja
ofertanții luând în considerare punctajul aferent celui de-al doilea factor de evaluare ”experiența experților”. Dacă și în continuare există
doi sau mai mulți operatori care au obținut același punctaj aferent factorilor de evaluare ”prețul ofertei” și ”experiența experților”, comisia
de evaluare va departaja ofertanții luând în considerare punctajul aferent celui de-al treilea factor de evaluare ”Abordarea propusa pentru
implementarea contractului”, iar în cazul în care nu va putea realiza departajarea comisia de evaluare va solicita clarificări în SEAP, în
sensul reofertării prețurilor, înainte de finalizarea evaluării ofertelor. Clasamentul final se va face luând în considerare prețul reofertat.
Dimensiunea maximă permisă a fișierelor încărcate în SEAP este de maxim 40 MB, numărul acestora fiind nelimitat.