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CAPACITACION EN LA ELABORACIN DE PLANES DE NEGOCIOS Bolivia, 2011

Entrenando lderes, emprendedores y empresarios en nuevas y creativas maneras de hacer negocios desde 1996.

Persuadimos a la gente para ACTUAR con pasin por encima de su nivel de comodidad y demostramos que se puede ser muy feliz de esa manera juancarlos@vacaflor.net jcvacaflor@kaishacorp.com 706 16703

FORMULANDO IDEAS DE NEGOCIO PARA LA ACCIN

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FORMULANDO IDEAS DE NEGOCIOS PARA LA ACCION

Estimular el desarrollo y mejoramiento de

DISTINCIONES, HABILIDADES y ACTITUDES

que les permitan

transformar realidades y construir los futuros posibles,

que son requeridos para llevar adelante un emprendimiento. Aprender a identificar oportunidades y formular con ellas

Ideas de Negocio convincentes y estructuradas.

Plan de Trabajo
Tres Mdulos:
Plan de Negocio (hoy) Mercadeo (maana) Finanzas (pasado maana)

Beneficios:
Certificacin Nuevas destrezas Actitudes y relaciones
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ACTITUD

El pesimista se queja del viento. El optimista espera que el viento cambie. TU ajusta y alinea las velas

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Si esto sale bien De quien es la culpa ?

REAL POSIBLE
Que es la REALIDAD?

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Vamos a Materializar una idea!

No es solo tener una buena idea: Saber estructurarla, presentarla e implementarla adecuadamente es an ms importante que la idea misma.

LA IDEA DE NEGOCIO 10% de inspiracin, 90% de transpiracin.

Una idea de negocio no es, solamente el producto de un instante de lucidez.

Es mas importante
El trabajo de aterrizar esa idea. El ejercicio de explicarle el negocio a una persona ajena al tema, ayuda mucho a organizar las ideas.

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Si no lo puedes decir de forma sencilla y clara, , pinsalo y sigue trabajando hasta que lo logres.

Karl Popper, Filsofo

CONTENIDO DE UNA IDEA DE NEGOCIO

IDEAS DE NEGOCIO
CREACIN DE UNA EMPRESA

OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

PLAN DE NEGOCIO

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Apunta a la luna. Aun si fallas ALCANZARS LAS ESTRELLAS

-Les Brown

CATEGORAS EMPRESARIALES.

Rodrigo Varela V., Ph.D.

La mejor forma de tener una buena idea, es tener te e muchas ideas has ideas.
-Linus Paulin

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La victoria suele ir a aquellos con suficiente ingenuidad y falta de experiencia como para subestimar los monumentales obstculos a los que deben enfrentarse.

Evaluacin de la Evaluacin de la Idea de Negocio idea de negocio

Es un anlisis cualitativo de la idea de negocio. Incluye la mayor parte de los elementos del plan de negocios, pero sin preocuparse de elementos cuantitativos o de estrategia.

Implica dar respuestas SIMPLES a preguntas relacionadas a las siguientes reas:

NEGOCIO CLIENTES Y MERCADO COMPETENCIA PRODUCTO O SERVICIO PRODUCCIN - OPERACIONES RECURSOS HUMANOS FINANZAS ENTORNO

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mirar el mercado pensar en un producto servicio i i

Enfoque: DEMANDA Vs. OFERTA

9/10
IDEAS NACEN PORQUE EL EMPRENDEDOR DESCUBRE UNA NECESIDAD U OPORTUNIDAD A PARTIR DE SU RELACION CON UN SEGMENTO DEL MERCADO

La esencia de una buena idea de negocio, viene de:

PROBLEMAS DESEOS

{ { { {
.

NECESIDADES

SOLUCIN

INNOVADORA

IDEA DE NEGOCIO

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Las ideas de negocios se originan en:

Problemas Necesidades Deseos

Problemas
Una gran cantidad de ideas de negocios surgen de la atencin a problemas que los seres humanos enfrentan. Ejemplo:
La falta de tiempo y de personal para las labores domsticas genera ideas de negocio como: Alimentos congelados Comida lista Servicio de restaurante a domicilio Productos desechables

Necesidades
Todos los das, los seres humanos enfrentan nuevas necesidades que el emprendedor puede atender a travs de un negocio. Ejemplos:
NECESIDADES VITALES Comida Vestimenta Transporte Comunicacin Educacin Salud NECESIDADES NO VITALES Software Telfono celular Aire acondicionado Recreacin

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Deseos
No son cosas tan imperiosas como las necesidades o los problemas, pero a la gente le gustara poder atender esos deseos. Ejemplo:
Vestirse es una necesidad, pero un deseo: Zapatos de cierta marca Mejorar el aspecto y apariencia personal Un lindo vestido

El xito no est en la originalidad de una idea. El xito proviene de haberla p puesto en prctica mejor que los dems.

M enos caro

M s flexible

M s seguro

M s rpido

M s cm odo M s pequeo

M s atractivo M s ligero

M s sencillo

M s confortable

M s fiable

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Hacia donde va el mundo? l d ?

Tendencias
Comercio electrnico Es la entrega de informacin, productos y servicios o pagos va Internet. En los ltimos aos se han destacado los negocios tipo . Com Com.

Tendencias
Desarrollo sostenible Existe preocupacin por la conservacin del medio ambiente. Productos verdes Ecoturismo Ecologa

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Tendencias
Reciclaje y reutilizacin Conciencia de clasificar y separar la basura para facilitar su reciclaje.

Tendencias
Naturalidad y Bio Naturalidad Consumo de productos naturales sin aditivos, edulcorantes, colorantes, conservantes o insumos artificiales. El sello Bio ha sido acogido muy favorablemente por los consumidores por criterios rigurosos relativos al cultivo y a la transformacin de los productos biolgicos.

Tendencias
Lifestyle of Health and Sustainability
Nueva corriente en el mercado mundial, denominada Culturas Creativas. LOHAS significa LOHAS, Forma de Vida Sana y Sustentable. Consumidores demandan productos: Sanos Que no daen el ecosistema Comercio sea justo y que se produzcan sin abusar del trabajo infantil.

(LOHAS)

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Tendencias
Salud y Bienestar
El sector de salud y bienestar se h bi t ha convertido en el motor ms potente para las innovaciones en la industria de: Alimentos Bebidas

Tendencias
Productos nativos Productos diferentes con un importante ingrediente cultural. Bolivia cuenta con materiales nicos, riqueza natural y orgnica.

VALOR AGREGADO PARA EL CLIENTE!

CONOCIMIENTO

TECNOLOGA

SERVICIOS

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BOLIVIA

CUERO

Bolivia cuenta con muchos recursos naturales

Porqu no agregarles valor ?

Resumiendo
TENDENCIAS
PROBLEMAS

IDEA
NECESIDADES DESEOS SOLUCIN INNOVADORA

DE NEGOCIO

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No hace falta ser rico, joven o haber pasado por la universidad para emprender. Lo que s SE NECESITA . Y es irremplazable Es tener CORAJE y CONVICCIN en lo que uno quiere emprender.

PLAN DE NEGOCIO
INTRODUCCION
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La importancia de un Plan de Negocio

- Analizar su Idea de negocio sistemticamente

- Muestra las lagunas en el conocimiento existentes

- Asegura que se toman decisiones

- Sirve como herramienta de comunicacin - Hace surgir la lista de recursos que se van a necesitar - Constituye una prueba experimental de lo que ser la realidad

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Puesta en marcha de una empresa con xito

Idea de Negocio

Equipo de direccion

Capital
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ADOPTAR LA PERSPECTIVA DEL INVERSOR

Start-up debe orientarse a la
obtencin de capital

Los inversores no quedarn satisfechos con la mera descripcin de una Idea de Negocio

Los inversores quines son las personas

Cmo van a recuperar su inversin

La obtencin de beneficios
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Utiliza el proceso de planificacin para decidir si el negocio es realmente tan bueno como t crees. crees. Plantate dedicar si realmente aos de deseas tu vida

cinco

haciendo eso. eso.

Eugene Kleiner Inversor de capital riesgo

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Desarrollando el Plan de Negocio Estructura del Plan de Negocio: Negocio:

Es aconsejable que contenga ocho secciones.

Contenido del Plan de Negocio: Negocio:

Concisa Clara

Informacin

Sobre

Creacin Funcionamiento Direccin

Anlisis de costes Ventas Rentabilidad Perspectivas de expansin

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Diseo formal del Plan de Negocio

Para que ste pueda calificarse de profesional tendr que ser: Contiene todo lo que los inversores necesitan saber para financiar la empresa, ni ms ni menos. Su organizacin es clara y sencilla

Efectivo

Estructurado

Comprensible

Est escrito de forma clara y directa. Utiliza trminos precisos.

Diseo formal del Plan de Negocio

Breve

No sobrepasa las 30 pginas, incluyendo los apndices.

De fcil Manejo

El ti de letra es de al menos 11 puntos; tipo d l t d l t el interlineado, de 1,5 y los mrgenes, de 2,5 cm como mnimo. Las cifras y cuadros son fciles de entender; se evitan los efectos especiales grficos
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Atractivo

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BREVE RESUMEN

ESTRUCTURA DEL PLAN DE NEGOCIO

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Estructura del Plan de Negocio

Redactar un Plan de Negocio nos obliga a pensar de forma disciplinada, si queremos hacer un trabajo intelectual serio. serio. Una idea puede parecernos brillante al concebirla, pero puede fracasar al entrar en los detalles y las cifras. cifras.

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Estructura del Plan de Negocio

1. 2. 3. 4. 4 5. 6. 7. 8. ResumenEjecutivo ProductooServicio Sistemadenegocioyorganizacindelaempresa Equipodetrabajo Equipo de trabajo PlandeImplantacin PlandeMarketingoComercial PlandeFinanzas IdentificacindeRiesgos
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Resumen ejecutivo

Producto/ servicio

Equipo de trabajo

Plan comercial

Sistema de negocios y organizacin

Plan de implantacin

Riesgos

Financiacin

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EL PLAN DE NEGOCIO EN DETALLE

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RESUMEN EJECUTIVO
Una impresin general, clara y concisa que pueda leerse rpidamente y que aporten al lector todos los elementos relevantes del plan de negocio. Debe elaborarse al final de todo plan de negocios.
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El Resumen Ejecutivo
Da una perspectiva de los aspectos ms importantes del concepto Describe la idea de la manera ms clara, convincente y concisa posible Despierta el inters de los tomadores de decisiones, inversionistas y otros implicados en el proceso

La calidad del resumen ejecutivo da la pauta para proseguir con la revisin del plan de negocios completo

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El Resumen Ejecutivo
1. Oportunidad 2. Solucin 3. Direccin 4. Tamao del mercado y expectativas. 5. Necesidad de financiamiento y estrategia de salida.
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ElResumenEjecutivo
PREGUNTASCLAVES
Cul es su idea de negocios? De qu manera cumple con el criterio de singularidad? g Cules son sus clientes objetivo? Cul es el valor para aquellos clientes? Qu volumen de mercado y tasas de crecimiento prev?
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RESUMEN EJECUTIVO PREGUNTAS CLAVES Cul es el ambiente competitivo que enfrenta? Qu etapas del desarrollo adicionales se Qu necesitan? Qu tanta inversin es necesaria (estimado)? Cules metas a largo plazo se ha propuesto?
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Nohaynadatanpoderosoenel mundocomounaideaalaqueleha llegadolahora.

Victor H Vi t Hugo

EL PRODUCTO O SERVICIO
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PRODUCTO O SERVICIO
Que problemas resuelve nuestra idea ? Que necesidad satisfacer? Que tipo de productos o servicios queremos vender? Que es exactamente lo que ofrece ? Que tiene de innovador el producto o servicio? Como se protegera su unidad?

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Elproductooservicio
El Plan de Negocio debe comenzar con la identificacin de esta necesidad y con la propuesta de una solucin
.

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EL PRODUCTO o SERVICIO EXISTEN 4 PUNTOS A CONSIDERAR

1. El producto o servicio debe dar solucin a un problema o una necesidad identificada 2. Debe ser tcnicamente realizable

3. El planteamiento econmico debe ser factible para lograr utilidades

4. Debe ser real, en todos los aspectos

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Para m, la seal de que una empresa va a tener xito, es que sus componentes tengan como centro de atencin exclusivo lo que desean hacer, y que prevean una cantidad de tiempo y esfuerzo para ello. ello. Este centro de atencin resulta esencial. esencial.
Eugene Kleiner

ELSISTEMADENEGOCIO
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SISTEMA DE NEGOCIOS Y ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

Como es el sistema de negocio de la empresa? Que actividades de las incluidas en el sistema de negocio llevara a cabo la propia empresa y cuales comprar? Cual es nuestro enfoque? Cuales son las funciones y su estructura empresarial que conforma la organizacin? Que valores y normas definen a la organizacin?
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ElSistemadeNegocioy laorganizacinempresarial
Tendremos que decidir cules son las actividades independientes necesarias y cmo podremos combinarlas en un Sistema de Negocio. La organizacin incluye la asignacin de tareas y responsabilidades, planificacin de personal, la direccin y una cultura corporativa.

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ElSistemadeNegocioy laorganizacinempresarial

Investigacin & Desarrollo

Produccin

Marketing y Ventas

Servicios Post Venta V t

El Sistema de Negocio es una buena forma de entender cmo funconan las actividades comerciales de una compaa.
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ListadecomprobacindelSistemade Negocioylaorganizacin Negocioylaorganizacin

Ofrece nuestro Plan de Negocio una respuesta a las siguientes preguntas?: Cmo es el compaa? Sistema de Negocio de la

Qu actividades de las incluidas en el Sistema de Negocio llevar a cabo la propia compaa y cules comprar (fabricar o comprar)? Cul es nuestro enfoque?
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ListadecomprobacindelSistemade Negocioylaorganizacin Negocioylaorganizacin

Cules son las funciones empresariales que conforman la organizacin y cmo se hallan estructuradas? Qu valores y normas definen organizacin (cultura corporativa)? Con qu socios vamos a colaborar? Cules son las ventajas de esta cooperacin tanto para nosotros como para nuestros socios?
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la

Yo invierto en personas, no en ideas.

Eugene Kleiner Inversor de Capital riesgo

EL EQUIPO DE TRABAJO
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EQUIPO DE TRABAJO
Quienes son los miembros del equipo de trabajo y en que se destacan ? Que experiencia y habilidades posee el equipo de trabajo que servirn para poner en marcha el emprendimiento? Como y con quien debera completarse el equipo? Que motiva a cada uno de sus miembros?

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EquipodeTrabajo
La diferencia entre el xito y el fracaso est en la forma en la que se lleva a la prctica el Plan de Negocio y esta tarea recae, sin duda, en el equipo de trabajo.

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Perfil de cualidades de los miembros del equipo Factores fijos Factores variables

Capacid para ventas dad

Destrezas de personal

Habilida negociadora ad

Relacion pblicas nes

Ventas y marketing

Capacid social dad

Comunicacin

Finanza as Direcci de n proyecto os

Jorge Perez Juan Quispe Jimena Vaca Vacante Vacante

X X X X

X X X X

Se necesita adems: Director de produccin Vendedor/a con experiencia.

Resisten ncia
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Producc cin

Tecnolo oga

Iniciativa a

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Los negocios son como el ajedrez; ajedrez; para conseguir el triunfo, es necesario anticipar varios movimientos. movimientos.
Profesor William A. Sahlmann

CALENDARIODEREALIZACIN

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PLAN DE IMPLANTACION
Cual es la mejor forma de agrupar las tareas en paquetes de trabajo? Cuales son los puntos claves para la ampliacin de nuestra empresa? Cuando tendremos que cumplir los puntos claves? Que tareas y puntos clave se hallan interconectados? Cual es el camino critico?
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Calendarioderealizacin
1. Dividir las tareas en paquetes de trabajo 2. Pide el asesoramiento p de expertos

3. Seguir el camino crtico

4. Reducir los riesgos

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Listadecomprobacindel calendarioderealizacin
Ofrece nuestro Plan de Negocio una respuesta a las siguientes preguntas ? A medida que se produce la expansin de la empresa, qu tareas vamos a tener que llevar a cabo y cul es la mejor forma de agruparlas en paquetes de trabajo? Cules son los puntos clave para la ampliacin de su empresa y cundo tendremos que cumplirlos? Qu tareas y puntos clave se hallan interconectados? Cul es el camino crtico?

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Sinohay competencia, probablementeno haymercado. hay mercado.

Brian Wood

MARKETING

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PLAN DE MARKETING O COMERCIAL

Quienes son nuestros clientes objetivo? Como podemos llegar a ellos? Quienes son nuestros competidores? tid ? Como nos enfrentamos a ellos? Cuanto invertiremos en su promocion y comunicacion? Cuales sern nuestros precios Como controlaremos los resultados de nuestro plan?
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Marketing
Qu beneficios aporta a la compaa con relacin a sus competidores?. competidores?

Qu ventajas supone para el cliente?

Una empresa que fundamenta sus actividades en un enfoque de Marketing, siempre tratar de estar a la altura de las necesidades de sus clientes.
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Elementosbsicos delPlandeMarketing
Elaborar el plan de Marketing en las tres etapas siguientes:

1. Analizar el mercado y la competencia

2. Elegir el mercado objetivo.

3.Determinar la estrategia de mercado

SEGMENTACION

DIFERENCIACION
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Listadecomprobacindel PlandeMarketing
Qu tiene de innovadora nuestra Idea de Negocio? Qu tiene nuestra idea de excepcional? Puede protegerse con una patente? Quin es el cliente? Qu har que el cliente compre el producto? A qu necesidades da respuesta?
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Listadecomprobacindel PlandeMarketing
Por qu es el producto mejor que otras alternativas comparables? Cules son las ventajas competitivas de la nueva empresa y por qu un competidor no pod a s p e e te cop a dichas e tajas podra simplemente copiar d c as ventajas? De qu forma llega el producto al cliente? Puede este producto hacer dinero? Cules son los costes que conlleva y qu precio se puede pedir por l?

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Qu cifras queremos ver? cuando ms consolidado est un negocio, ms dependemos de las cifras. cifras. En el caso de las empresas de reciente creacin, los nmeros importan menos que las palabras. palabras.
Robert Mahoney Director de un banco de inversin

FINANZAS

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PLAN FINANCIERO
Cuanto capital necesita la empresa para arrancar? Cuanto dinero en efectivo se necesita en un escenario critico? De donde proceder el capital? Que rendimiento pueden esperar los inversores?
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PlandeFinanzas
Cunto va a costar poner en marcha la empresa? Plan financiero basado en las hipotesis que hemos utilizado para prever la evolucin del negocio? Cul ser la liquidez necesaria momento para saldar deudas? en cada

Cmo y de dnde podremos obtener los fondos que necesitamos?

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PLANIFICACIONFINANCIERAENELPLAN DENEGOCIO

Cunto dinero necesitar la compaa en cada perodo?

Una vez que hayamos y establecido nuestra empresa cuntos beneficios podremos obtener?

Cules son las p principales p hiptesis en las que se basan nuestros pronsticos?

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PlandeFinanzas
Los requisitos mnimos para la planificacin financiera dentro del Plan de Negocio se detallan a continuacin: Los clculos del flujo de caja, estados de cuentas y balance de situacin. Los pronsticos para los prximos tres o cinco aos. Los datos para los dos primeros aos se mostrarn por trimestres o meses, y el resto sin divisiones. Todas las cifras se basarn en hiptesis.

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FUENTESDEFINANCIACIONPARA NUEVASEMPRESAS
FU EN TE S DE C A PITA L EN L AS DIFE RE NT ES E TA PA S
C ap ital ap se m illa illa

S tart - u p

Exp an sin Ex p s i n

S alid a a lid

A ho rros pe rsonales Prstam os personales A yudas estatales H ipotecas Leasing Prstam os bancarios C apital riesgo B olsa

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Uno de los grandes mitos sobre los empresarios es que van en busca de los riesgos, cuando toda persona en su sano juicio intenta eludirlos. eludirlos.
William A. Sahlmonn

RIESGOS

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IDENTIFICACION DE RIESGOS
Que riesgos podra suponerse una amenaza para el xito de la empresa? Como los afrontaremos y como reduciremos al mnimo su impacto? Cual es el efecto cuantitativo de cada uno de los riesgos ? Como podra salir a flote la empresa en el caso de que se produjera la situacin psima?.
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Riesgos
En la compaa
No resulta posible cubrir puestos esenciales
Un miembro clave del

En el entorno
Slo somos capaces de vender la mitad de lo previsto. Se quema una fbrica de un proveedor clave

personal, abandona el
cargo.

La prdida del prototipo

No conseguimos patentar la tecnologa Nuestro socio de distribucin da por finalizado el acuerdo con la empresa
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ANLISISDESENSIBILIDAD
FLUJOS DE CAJA ACUMULADOS

INGRESOS

Situacin ptima Situacin normal Perodo de recuperacin de inversin 0 Requisitos para la financiacin

Situacin psima

Aos

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Listadecomprobacindelosriesgos
Ofrece nuestro Plan de Negocio una respuesta a las siguientes preguntas? Qu riesgos prevemos que podran suponer una amenaza para el xito de la empresa? Cmo los afrontaremos y cmo reduciremos al mnimo su impacto? Cul es el efecto cuantitativo de cada uno de los riesgos (pronsticos)? Cmo podra salir a flote la empresa en el caso de que se produjera la situacin psima?

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10ERRORESQUENOSEDEBEN COMETER:
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Tener Miedo Pensar que todas las ideas son novedosas Creer que todo est inventado Creer que uno se las sabe todas Creer que el producto se vender solo.

Creer que no existe competencia. Inflar la idea N considerar el trabajo No id l b j en equipo Metas vagas. Escribir el resumen ejecutivo al principio.
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