Sunteți pe pagina 1din 33

3

Instruccin audiovisual para el diseo de presentaciones digitales

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

3.5

3.6

Grficas estadsticas 3.5.1 Cmo elegir grficas Comparacin por componentes Comparacin de partidas Comparacin de series de tiempo Comparacin de distribucin de frecuencias Comparacin de correlaciones 3.5.2 Qu grficas ofrece PowerPoint 3.5.3 Plug in para diseo de grficas y diagramas Organizadores grficos 3.6.1 Mapas conceptuales 3.6.2 Mapas de ideas o cartas heursticas 3.6.3 Redes o telaraas 3.6.4 Diagramas causa-efecto 3.6.5 Lneas de tiempo 3.6.6 Organigramas 3.6.7 Diagramas de flujo o flujograma 3.6.8 Diagramas de Venn 3.6.9 Qu recursos ofrece PowerPoint para disear diagramas Lista Proceso Ciclo Jerarqua Relacin Matriz Pirmide

219 220 221 221 221 221 221 226 227 228 230 231 232 234 235 236 238 241 243 245 245 246 247 247 248 249

218

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

3.5 Grficas estadsticas


La representacin visual de datos estadsticos es la diferencia crtica entre mantener y perder a la audiencia. Las grficas constituyen una forma de lenguaje muy importante, no son sustitutos de lo que se desea escribir o expresar. Se utilizan grficas nicamente cuando ayudan de manera evidente a transmitir el mensaje. Cuando estn bien concebidas y diseadas, permiten a comunicarse con mayor rapidez y claridad que si utilizara datos en forma tabular. Antes de crear sus propios grficos y utilizar los diseos preestablecidos por el software, es importante entender el uso apropiado de los diversos tipos de grficos y cmo disearlos para una comprensin rpida. Al presentar alguna informacin, pregntese: hay alguna forma grfica de darla a conocer? Si se muestra grficamente, probablemente la audiencia podr entender la informacin en un corto perodo de tiempo mientras que aparece en la pantalla. Por lo general los grficos se emplean para presentar informacin estadstica, los elementos mnimos bsicos que deben contener son: 1) Tema del mensaje; ttulo, subttulo, nmero de cuadro. 2) Datos; variables y unidades de medida (escalas). 3) Fuente; autor, ao, nombre e institucin.
Cuadro 3.30: Elementos de los grficos estadsticos

Cualquiera que sea el formato de sus de grficas, recuerde no utilizar una pgina llena de nmeros sin sentido. Emplee diagramas o modelos para presentar conceptos complejos; utilice grficas que ilustren diversas etapas o segmentos del modelo completo; comience con el marco simple y construya los componentes sucesivamente en el modelo o proceso completo. Para evitar que una parte del rtulo, ttulo grfico se pierdan en el lmite de la pantalla, cada material grfico a emplear deber estar comprendido dentro del margen de seguridad. A su vez, la accin en la imagen debe mantenerse dentro de los lmites marcados por su propio margen de seguridad.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

219

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

3.5.1 Cmo elegir grficas


Para desarrollar este punto seguiremos a Gene Zelazny (1996) al decir que cuando se trata de grficas cuantitativas existen nicamente cinco formas bsicas: 1) grficas por sectores, 2) grficas de barras, 3) grficas de columnas, 4) grficas de lneas, y 5) grfica de puntos.
Hay dos equivocaciones comunes que la gente incurre en al presentar grficos: Usar el tipo incorrecto de grfico. Usar el grfico correcto, pero usar opciones confusas en su diseo. La clave para disear un grfico es: mientras ms simple, mejor. No tiene que escribir todo el texto en pantalla de lo que dir. Mantenga la informacin esencial, coloree y disee los elementos claros. Recuerde que el grfico apoyar lo que dice.

Zeleny sugiere que el proceso para elegir la grfica ideal tiene tres etapas: A) Definir su mensaje, tener claro cul es el punto especfico de los datos que desea transmitir. B) Identifique la comparacin, pues cualquier mensaje que haya precisado siempre implicar uno de los cinco tipos bsicos de comparacin: 1) componente, 2) partida, 3) series de tiempo, 4) distribucin de frecuencias o 5) correlacin. Y C) Seleccione el tipo de grfica, lo cual lo conducir a uno de los cinco tipos de grficas.

La eleccin del tipo correcto de grfica depende completamente de que tenga claro cul es el mensaje que desea transmitir. Ni los datos, ni las medidas, indican el tipo de grfica a utilizar, sino que lo define el mensaje, lo que desea mostrar o el punto especfico que se quiere subrayar. Uno de los elementos que ayudar a comprender el mensaje es el ttulo de la grfica, ya que describe el tema y orienta hacia el aspecto de los datos que quiere resaltar. Con un ttulo temtico puede correr el riesgo de ser malinterpretado. En cambio, si coloca el mensaje principal en el ttulo disminuye ese riesgo y concentra la atencin del pblico. Piense en el ttulo como el encabezado de ocho columnas de un peridico, la noticia principal de una revista o el ttulo de una pelcula; este debe ser breve, conciso y certero al resumir lo que est a punto de leer.

220

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Identificar la comparacin es el vnculo que existe entre definir el mensaje y seleccionar el tipo de grfica. Lo importante es reconocer que cualquier mensaje y cualquier aspecto de los datos que se desarrollaran de ste, siempre conducir a una de las cinco clases bsicas de comparacin que Zeleny (1996) describe como: 1) componente, 2) partida, 3) series de tiempo, 4) distribucin de frecuencias y 5) correlacin. Comparacin por componentes Se emplea para mostrar el tamao y porcentaje de cada componente dentro de un todo. Es fcil identificar una comparacin por componente cuando sus datos contengan palabras como participacin, porcentaje total o represent tanto por ciento. Comparacin de partidas Se usa cuando lo que se quiere distinguir es la posicin que ocupan los diferentes elementos, son mayores, menores o iguales que los dems? Tenemos indicios de una comparacin por partida cuando en nuestros datos encontramos frases como superior a, inferior a, igual que. Comparacin de series de tiempo Resulta familiar para muchos el hecho de que en su mensaje aparezcan palabras como cambiar, crecer, elevar, descender, incrementar, decrecer o fluctuar. Cuando esto sucede no nos interesa cual es el tamao de cada parte respecto al total, ni tampoco el lugar que cada elemento ocupa, sino como se ha ido modificando con el tiempo, es decir, cual ha sido su tendencia durante un lapso determinado una semana, un mes un ao, si ha incrementado, decrecido o permanece constante. Comparacin de distribucin de frecuencias Esta clase de comparacin muestra cuntos elementos entran en una serie de lmites numricos progresivos. Los trminos a buscar que sugieren esta clase de comparacin de x a y, concentracin, frecuencia y distribucin. Comparacin de correlaciones Muestra cual es la relacin entre dos variables, si sigue un patrn esperado o no. Siempre su mensaje incluya palabras como en relacin con, aumenta con, disminuye con, cambia con, vara con, o por el contrario: sin relacin con, no aumenta con, no disminuye con, no cambia y no vara, es un indicio de esta clase de comparacin.
Una variante general aplicable a las cinco grficas bsicas es el diagrama figurativo o pictograma que consiste en el empleo de smbolos utilizados para representar un conjunto de datos individuales. Regularmente se utilizan dibujos para representar dicha informacin, y el tamao o el nmero de estos dibujos dentro de una grfica queda determinado por la frecuencia correspondiente.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

221

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

Cualquiera que fuere el tipo de comparacin, siempre estar ante uno de los cinco tipos bsicos de grficas: 1) grficas por sectores, 2) grficas de barras, 3) grficas de columnas, 4) grficas de lneas, y 5) grficas de puntos.
Tabla 8: Tipos de grficas por comparacin y diseo
Adaptada de Gene Zelazny (1996)

Cuando lo que se desea es resaltar las proporciones que representan algunos elementos con respecto al total bajo una escala categrica, es conviene utilizar un grfica de sectores, entre las que se encuentran las grficas circulares y las grficas de pastel, donde la informacin se distribuye dentro de una figura en la que cada porcin representa la informacin porcentual del total de datos. 222
2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Para aprovechar al mximo este formato es conveniente utilizar hasta cinco componentes principales y si hubiese ms agruparlos en otra categora. As como mostrar componentes de un solo grupo. Aunque por lo general se utiliza el crculo para dar una idea clara de que estamos ante una totalidad, este tipo de diagramas puede variar a otras formas y figuras geomtricas. La mejor forma para expresar una Grficas de sectores. Utilizadas para comparacin de elementos es a travs de grficas demostrar porcentajes. Limite los sectores de 4 a 6 y ponga en de barras ya que puede acomodarlas en la contraste el sector ms importante secuencia que ms le convenga a sus propsitos con color o resaltando la rebanada. (en orden alfabtico, por fecha, monto o cantidad, utilidades, porcentaje, etc.) Es comn que las barras estn en posicin horizontal por ndole prctico, ya que los elementos tienen ttulos largos. Para identificar los valores se utiliza una escala, por lo general en la parte superior, o nmeros en los extremos de las barras. En ocasiones, es importante usar y hacer nfasis en un dato especfico por lo que es buena idea usar ambas. Sin embargo, puede provocar que la grfica se sature de datos, lo cual es vlido en grficas de barras, columnas y lneas. Para las distribuciones de frecuencias en Grficas de barras horizontales. grficas de barras la representacin ms comn es Utilizadas para comparar cantidades. Por ejemplo, barras de ventas entre el histograma. cuatro regiones de una compaa. En un eje se representan los intervalos de los datos, marcndose de manera continua las fronteras entre cada uno de stos. Existen seis variantes de este tipo de grficas: 1) Barras de desviaciones, 2) Barras deslizantes, 3) Barras de escalas, 4) Barras apareadas, 5) Barras agrupadas, y 6) Barras subdivididas.
Cuadro 3.31.1: Tipos de de grficas barras La grfica de barras de desviaciones ayuda a distinguir prdidas y ganancias. La grfica de barras de escalas favorece para comparar montos. La grfica de barras deslizantes muestra las distintas mezclas de dos componentes. La grfica de barras apareadas presenta la correlacin entre dos elementos.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

223

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

La grfica de barras agrupadas permite contrastar diversos aspectos del mismo elemento.

La grfica de barras subdivididas ayuda a mostrar los componentes que integran un total.

Un tipo de grfico muy parecido al histograma es la grfica de columnas o cartogramas. Se pueden representar en la misma grfica, utilizando las mismas escalas verticales, distintos datos correspondientes a las mismas variables producto de varias observaciones. Podemos distinguir cinco variantes del este diagrama de columnas: 1) Columna de desviaciones, 2) Columna de rango, 3) Columnas agrupadas, 4) Columnas subdivididas y 5) Columnas unidas.

Graficas de columnas o barras verticales. Utilizadas para demostrar cambios de cantidades en un ciertos plazos. El mejor si limita las barras entre 4 y 8.

Cuadro 3.31.2: Tipos de de grficas columnas La grfica de columnas con desviaciones distingue aos con prdidas y aos con utilidades. La grfica de columnas agrupadas que colindan o se sobreponen compara dos o ms elementos en cada punto de tiempo y muestra cmo cambian las relaciones en l. La grfica de columnas de rango favorece para comparar montos.

La grfica de columnas subdivididas muestra cmo varan con el paso del tiempo los componentes que integran el total.

La grfica de columnas unidas (histograma) es ideal para mostrar la distribucin de frecuencias. Tiene dos escalas: la vertical para la frecuencia o nmero de ocasiones que se repite (a veces porcentajes) y la horizontal, para la distribucin. Su diseo no deja espacio entre las columnas y la manera ptima de usarla es con datos que cambien de manera abrupta a intervalos regulares.

224

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Cuando los datos se relacionan entre s, es decir, cuando podemos decir que existe cierta continuidad entre las observaciones se pueden utilizar los grficas de lneas, que consisten en una serie de puntos trazados en las intersecciones de las marcas de clase y las frecuencias de cada una, unindose consecutivamente de lneas. Ideales para discernir tendencias de aumento, disminucin, fluctuacin o Grfica de Lneas. permanencia constante. Su diseo incluye una Utilizadas para demostrar tendencias. cuadrcula base de referencia con lneas Por ejemplo, una lnea simple de verticales y horizontales de menor grosor que prospectiva de ventas a cinco aos. las lneas inclinadas descendentes y ascendentes que contienen las tendencias. Las grficas de lneas ofrecen nicamente dos variantes: 1) la grfica de lneas agrupadas, y 2) la grfica de superficies subdivididas.
Cuadro 3.31.3: Tipos de grficas de lneas La grfica de lneas agrupadas compara el desempeo de dos o ms elementos. Visualmente puede emplearse lneas de color o de diferente grosor y puntaje (guiones largos o cortos). El resto es poder mostrar tantas tendencias tiles como sea posible manteniendo la visibilidad y legibilidad. Cuando esto funciona se le denomina grfica espagueti por la confusin que ocasiona. Al colorear la superficie que hay entre la lnea de la tendencia y la lnea de base, creamos la grfica de superficies. Al subdividir la superficie en cada punto de tiempo, se crea la grfica de superficies subdivididas. Lo recomendables es que el nmero de capas no exceda a cinco.

Las grficas de punto contemplan tres variables que valen la pena mencionar: 1) grfica de puntos agrupados, 2) grfica de burbujas, y 3) grfica de puntos de tiempo.
Cuadro 3.31.4: Tipos de grficas de puntos La grfica de puntos agrupados muestra la correlacin de uno o dos elementos en diferentes momentos. La lnea inclinada, vertical ascendente, representa el patrn esperado. Y los puntos (que pueden utilizarse otros smbolos como cuadros, tringulos, estrellas, etc.) indican el nivel de dispersin del elemento. La grfica de burbujas introduce una tercera variable con puntos (crculos) de diferentes tamaos, donde ste indica cantidad.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

225

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

La grfica de puntos de tiempo (muestra el cambio que la correlacin sufre con el tiempo. Evite la tendencia a mostrar dos elementos yuxtapuestos pues genera confusin y caos al que se ha denominado guerra de las galaxias

3.5.2 Qu grficas ofrece PowerPoint


Por lo general, cada programa de diseo de presentaciones digitales o slideware tiene una seccin de grficos. En el caso de PowerPoint en cualquiera de sus versiones se encuentra en Insertar grfico, esto activa automticamente las Herramientas de grficos para editarse en un procesador de datos como Excel. Observe que en esta barra tambin se encuentra Formas (autoformas) y SmartArt, una herramienta para crear diagramas la cual era un plug in en las versiones 2000 y 2003. PowerPoint 2007 contempla once clasificaciones para setenta y tres variantes de grficas preestablecidas, que para fines didcticos las agruparemos segn los cinco tipos bsicos de grficas: 1) De grficas por sectores, ofrece seis variantes circulares, en las que sobresalen grficas con subgrficos. Tiene tambin anillo y anillo seleccionado 2) De grficas de barras, quince variantes de barras, cilindros, conos y pirmides horizontales agrupadas y apiladas en 3D. 3) De grficas de columnas, tenemos diecinueve columnas de barras, cilindros, conos y pirmides verticales agrupadas y apiladas en 3D. 4) De grficas de lneas, siete tipos de lneas, apiladas, con marcadores y en 3D. Adems de grficas por dispersin, con lneas suavizadas, marcadores y lneas rectas. Grficas de superficies, en 3D, trama tridimensional, contorno y trama de contorno. 5) De diagramas de puntos. De burbuja en 3D y radiales. Y otras de tipo figurativas con el nombre de cotizaciones. 226
2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Cuadro 3.32: Grficos en PPT 2007


Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

3.5.3 Plug in para diseo de grficas y diagramas


Un plug in es un trmino tcnico en el rea digital para designar a un software que se acopla y complementa a un programa principal, es decir que las rutinas que ofrece no fueron contempladas por ste pero que operan en armona como herramientas secundarias. En el caso de grficas y diagramas, existen varios plug in para PowerPoint, el primero de ellos es Perspector de la empresa Visual Examplars, Ltd. Si lo que est buscando es una nueva forma de hacer sobresalir sus presentaciones digitales, Perspector le brindar agregar a sus diapositivas una variedad de efectos, desde formas individuales hasta impactantes diagramas 3D. Hay una biblioteca de imgenes que puede usar para hacer la diferencia inmediata. La edicin de imgenes 3D en Perspector es fcil si ha usado antes alguna vez las formas 2D de PowerPoint. Funciona de la misma manera; arrastrar una forma la desplaza, arrastrar uno de los extremos redimensiona la forma o la rota. Perspector es la nica herramienta que le permite crear diagramas y grficas en 3D.
Cuadro 3.33.1: Ejemplos de grficas diseadas con Perspector
Cortesa Perspector 2008

Compatible con PowerPoint existe Xcelsius un software de diseo y visualizacin grficos dinmicos tipo flash, SWF, adaptable con bases de datos que permitan a usuarios con diversos niveles de habilidad crear tableros de instrumentos fcilmente, basta con volcar los datos para tener preparada la presentacin. Este modelo de grficos interactivos de siguiente generacin, permite que los usuarios visualicen datos y grficas estadsticas que cambian en tiempo real directamente seleccionando la variable a analizar con slo apretar un botn para poder manipular la informacin a travs de los distintos controles creados, realizar simulaciones en tiempo real bajo la metodologa qu sucedera si...
Cuadro 3.33.2: Ejemplos de grficas de siguiente generacin diseadas con Xcelsius
Cortesa Xcelsius 2008, Business Objets SA

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

227

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

3.6 Organizadores grficos


Los organizadores grficos son mtodos de enseanza/aprendizaje visuales que nos ayudan a ordenar informacin, mediante el trabajo con ideas y conceptos, para pensar y a aprender ms efectivamente. Organizar grficamente nuestras ideas y representarlas es un espacio plano nos ayuda a recordar la ubicacin de las ideas en dicho espacio y ms fcil an si estas las representamos con un grfico o smbolo. De esta manera podemos identificar ideas errneas y visualizar patrones e interrelaciones en la informacin, factores necesarios para la comprensin e interiorizacin profunda de conceptos. Los organizadores grficos toman formas fsicas diferentes y cada una de ellas resulta apropiada para representar un tipo particular de informacin, entre lo ms utilizados estn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mapas conceptuales Mapas de ideas Redes o telaraas Diagramas causa-efecto Lneas de tiempo Organigramas Diagramas de flujo Diagramas de Venn

La elaboracin de diagramas visuales ayuda al expositor a procesar, organizar, priorizar, retener y recordar nueva informacin, de manera que puedan integrarla significativamente a su base de conocimientos previos. Sin embargo, para que la aplicacin sea realmente efectiva, es necesario por una parte, conocer las principales caractersticas de cada uno de ellos y por la otra, tener claridad respecto a los objetivos de la exposicin que se desea que el pblico alcance. En una investigacin conducida por la Corporacin 3M, Lynell Burmark (2000) afirma que los seres humanos procesamos las representaciones visuales sesenta mil veces ms rpido que el texto, y que ha sido demostrado que las representaciones visuales ayudan a mejorar el aprendizaje en un cuatrocientos por ciento. Ferguson (2007) cita dos estudios de la importancia de la instruccin visual, el primero dice que Albert Mehrabian realiz una investigacin para conocer cmo percibimos la informacin durante una presentacin. Concluy que el cincuenta y cinco por ciento de la informacin que recordamos es visual y solamente el siete por ciento es texto escrito. Un segundo estudio de Decker Communications demostr que usando representaciones visuales en su presentacin se podra esperar tener el doble de oportunidad de lograr sus objetivos. Segn Tony Buzan (2004), creador de la tcnica de organizacin de las ideas a travs de mapas mentales, un mapa mental es la forma ms sencilla de gestionar el flujo de informacin entre tu cerebro y el exterior, porque es el instrumento ms eficaz y creativo para tomar notas y planificar tus pensamientos, ya que son una forma de organizar y generar ideas por medio de la asociacin, con una representacin grfica.

228

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Cuadro 3.34.1: Caractersticas de los mapas mentales

Adaptado de Buzan (2004)

Prepare su exposicin y su mente correctamente usando un mapa mental. Esto le ayudar a colocar las ideas en el lugar adecuado y a recordar fcilmente hacia a donde va. Cercirese de que el mapa mental de la presentacin sea colorido y que utilice en su caso imgenes para agregar significado adicional a la imagen. Si puede agregar humor con las imgenes y las palabras, incluso ser an ms memorable (Gideon King, 2008).

Algunas de las ventajas de usar un mapa mental en una exposicin son: Permite mantenerse centrado en el tema. Los puntos principales estn en los primeros niveles de las ramas, as que cuando desarrolla los detalles, todava est en el mismo punto. Toda la exposicin est all en un mismo lugar (ya sea en una diapositiva o en el handout que se entreg a la audiencia) Existe una asociacin visual con las lneas y los colores de las ramas entre los asuntos relacionados, simplificando su exposicin. Se pueden establecer ligas fcilmente con la presentacin digital y dirigirse a los temas que no ha cubierto y de cuales ya expuso. Se trabaja mejor con la informacin organizada que le ayudar a dar una visualizacin del tema e integrar con ello a la audiencia. Motiva a una mayor participacin y retroalimentacin de la audiencia durante el transcurso de la exposicin porque se tiene la confianza del ancla visual del tema actual, y una imagen clara del resto de la presentacin Al organizar la informacin en mapas mentales, se comprende ms y mejor el tema lo que ayuda a la retencin del material, y sus presentaciones se vuelven precisas, claras y sucintas.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

229

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

Cuadro 3.34.2: Qu es un mapa mental?

Cortesa de Gideon King y NovaMind 2008, traducido y adaptado.

Los mapas mentales son valiosos para construir conocimiento y desarrollar habilidades de pensamiento de orden superior, ya que permiten procesar, organizar y priorizar nueva informacin, identificar ideas errneas y visualizar patrones e interrelaciones entre diferentes conceptos. El diseo de mapas mentales tiene dos variantes los mapas conceptuales y los mapas de ideas, mismos que se explican a continuacin.

3.6.1 Mapas conceptuales


Un mapa conceptual es una tcnica para la organizar y representacin grfica del conocimiento en el que se incluyen conceptos y relaciones que al enlazarse forman una red de proposiciones. En la red, los nodos representan los conceptos y los enlaces las relaciones entre los conceptos en forma de flechas etiquetadas. De acuerdo a Joseph Novak (1977), creador de los mapas conceptuales, estos ayudan a aprender de manera significativa al tomar nueva informacin e integrarla al conocimiento previamente adquirido, pues alientan a aprender comprendiendo de manera activa Visualmente se muestran relaciones entre ideas. Dos o ms conceptos se unen por una palabra o frase que describe el por qu de esa relacin. En los mapas conceptuales usamos nuestras propias palabras y posteriormente hacemos un anlisis de la estructura creada al estudiarlas relaciones que hemos creado para comprobar si son correctas o pudieran estar equivocadas. 230
2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Al disearse pueden tomar una de las siguientes formas: a) Lineales, tipo Diagrama de Flujo. b) Sistmicos, con informacin ordenada de forma lineal con ingreso y salida de informacin. c) Jerrquicos, cuando la informacin se organiza de lo general a lo especfico y de mayor a menor importancia.
Cuadro 3.35: Ejemplo de mapa conceptual jerrquico sobre la cuchara

Diseando por Charity Martnez C. (10 aos) Esc. Primaria Heriberto Aja, Hermosillo, Son. Mxico.

3.6.2 Mapas de ideas o cartas heursticas


Los mapas de ideas es una tcnica empleada para representar una lluvia de ideas (brainstorming) para generar ideas, elaborar planes, analizar problemas y desarrollar pensamientos. Es un recurso visual que permiten organizar las ideas y establecer relaciones no jerrquicas los diversos elementos en juego. Su utilidad es ayudar a clarificar el pensamiento mediante ejercicios breves de asociacin ideas y palabras, o conceptos, utilizando palabras claves, smbolos, colores y grficas para formar redes no lineales de ideas potenciales y observaciones. El resultado es una gran cantidad de informacin visual. Despus de haber dejado que fluyan las ideas, se pueden ver los temas principales, patrones o posibles soluciones expuestas. Esta aplicacin es excelente para tormentas de ideas, desarrollo de planes y la resolucin de problemas. A diferencia de los mapas conceptuales no incluyen palabras de enlace entre conceptos que permitan armar proposiciones. Se utilizan palabras clave, smbolos, colores y grficas para formar redes no lineales de ideas.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

231

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

De acuerdo con Jamie Nast (2006), las personas retienen hasta 80% de lo que ven. Esto quiere decir que los esquemas de ideas son un recurso efectivo para ordenar informacin y, ms importante an, recordarla.
Cuadro 3.36: Ejemplo de carta heurstica que representa ideas sobre el color rojo

3.6.3 Redes o telaraas


El siguiente organizador grfico estructura la informacin en temas principales con detalles, ayudando a organizar y dar prioridad a la informacin y mostrando la manera en que una categora se relacionan con sus subcategoras. Dicha estructura ayuda a aprender cmo organizar y priorizar la informacin. Generalmente se utilizan para generar lluvias de ideas, organizar informacin y analizar contenidos de un tema o de una historia. Una red es un mapa visual que muestra cmo diferentes piezas de informacin se relacionan entre s. Una red ubica la idea principal o concepto esencial en el centro de la telaraa y los enlaces, con diferentes categoras de informacin conectada, vinculan otros conceptos que soportan los detalles relacionados con ellos hacia afuera. Se diferencian de los mapas conceptuales por qu no incluyen palabras de enlace entre conceptos que permitan armar proposiciones y de los mapas de ideas en que sus relaciones son jerrquicas.
Dos programas para disear mapas mentales que ofrecen gratis su versiones por 30 das: Inspiration, herramientas de aprendizaje visual en http://www.quipus.com.mx/r16insp.htm, y NovaMind, Cognitive Mind Mapping en http:novamind.co

232

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Cuadro 3.37.1: Caractersticas de la red o telaraa

Cuadro 3.37.2: Ejemplo de red o telaraa sobre aprendizaje activo

Basado en Academia Nacional de Ciencias de Estados Unidos (2000) Cmo aprende la gente: cerebro, mente, experiencia, y Escuela.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

233

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

3.6.4 Diagramas causa-efecto


Los diagramas causa-efecto, tambin son conocidos como diagrama de espina de pescado por su forma similar al esqueleto de un pez o como diagramas de Ishikawa, apellido de su creador Kaouro Ishikawa, estadstico japons, experto en control de calidad. Son una tcnica grfica que se realiza en equipo para identificar y corregir las causas raz de un problema o condicin especfica, al analizar y relacionar las interacciones entre las causas y factores que afectan un proceso en particular Grficamente se ilustra la relacin jerrquica de las causas segn su nivel de importancia. Est compuesto por un recuadro o cabeza, una lnea principal o columna vertebral y cuatro o ms lneas o espinas principales que apuntan a la lnea principal formando un ngulo de aproximadamente setenta grados. Estas ltimas pueden poseer a su vez dos o tres lneas inclinadas o espinas secundarias, y as sucesivamente otras espinas menores, segn sea necesario de acuerdo a la complejidad de la informacin que se va a tratar. El uso del organizador grfico Diagrama Causa-Efecto resulta apropiado y adecuado cundo: 1) el objetivo de aprendizaje busca que los participantes piensen tanto en las causas reales o potenciales de un suceso o problema, como en las relaciones causales entre dos o ms fenmenos. 2) Se busca generar dinmicas que favorezcan el anlisis, la discusin grupal y la aplicacin de conocimientos a diferentes situaciones o problemas, de forma que el pblico pueda ampliar su comprensin del problema, visualizar razones, motivos o factores principales y secundarios de ste, identificar posibles soluciones, tomar decisiones y organizar planes de accin. Y 3) Cuando el objetivo de aprendizaje es que se descubran las causas de un problema o de un suceso o las relaciones causales entre dos o ms fenmenos.
Cuadro 3.38: Caractersticas del Diagrama Causa-Efecto

Basado en 12Manament, 2008.

234

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

3.6.5 Lneas de tiempo


Cuadro 3.39.1: Elementos de Lnea de Tiempo Este tipo de Organizador Grfico permite ordenar una secuencia temporal de eventos sobre un tema, de tal forma que se visualice con claridad la relacin entre ellos. Una Lnea de Tiempo sobre un tema particular identifica los eventos y las fechas en que estos ocurrieron, desde que inicia hasta que finaliza, por lo que se utilizan unidades de medida y escala del tiempo (siglo, dcada, ao, meses, etc.) para ubicar los sucesos en orden cronolgico; seleccionando los puntos ms relevantes del tema estudiado y estableciendo los intervalos de tiempo ms adecuados; los eventos similares quedan agrupados; se determina la escala de visualizacin a emplear para permitir observar con facilidad la duracin de los procesos y la cantidad de acontecimientos, por ltimo, organiza los eventos en forma de diagrama con formas geomtricas o figuras que ayuden visualmente a identificar cada acontecimientos. Cuadro 3.39.2: Ejemplo de Lnea de Tiempo Medios y momentos de cambio de la humanidad

Elaboracin propia basada en Toffler (1981), McLuhan (1994) y Ortega (1999).

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

235

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

3.6.6 Organigramas
Un organigrama es la representacin grfica que muestra la estructura orgnica interna y formal de una institucin o empresa, sus reas o unidades administrativas y las relaciones que guardan entre s, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y responsabilidad, obligaciones y autoridad, as como las principales funciones que desarrollan. Los organigramas, conocidos tambin como grficas de organizacin, proporcionan una imagen formal de una organizacin, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial. Cuando se usa para el aprendizaje visual se refiere a un organizador grfico que permite representar de manera visual la relacin jerrquica entre los diversos componentes de una estructura. Segn la forma y disposicin geomtrica de los organigramas, estos pueden ser: Verticales (tipo clsico): Representa las unidades jerrquicas, en una especie de pirmide, de arriba abajo en una graduacin jerrquica descendente, donde cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la relacin de responsabilidad y autoridad. De cada cuadro de segundo nivel se conectan lneas que indican la relacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente.
Cuadro 3.40.1: Organigrama de relacin jerrquica vertical

Horizontales (de izquierda a derecha): Representan los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma, slo que se comienza con el nivel mximo jerrquico a la izquierda y colocando los dems niveles sucesivos hacia la derecha.
Cuadro 3.40.2: Organigrama de relacin jerrquica horizontal

236

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Escalares o Mixtos: Este tipo de organigrama no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan los nombres de quin ocupa el puesto. Cuando una lnea se coloca en sentido vertical hacia una lnea horizontal, muestra la relacin de autoridad. Se recomienda su utilizacin en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.
Cuadro 3.40.3: Organigrama de relacin jerrquica escalar

Organigrama circular (o concntrico): Formados por un cuadro central, los niveles jerrquicos se muestran mediante crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, alrededor de quien se trazan los crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad. Este tipo de organigrama es recomendado por la prctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales.
Cuadro 3.40.4: Organigrama circular de relacin jerrquica escalar

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

237

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

3.6.7 Diagramas de flujo o flujograma


El diagrama de flujo o flujograma, representa grficamente el flujo de informacin de un procedimiento o parte de este, mostrando la secuencia en que se realizan las actividades necesarias para desarrollar un trabajo determinado, indicando las unidades responsables de su ejecucin. Las ventajas que ofrece la tcnica de diagramacin son las siguientes: Explica a travs de smbolos y textos condensados las actividades que componen un procedimiento. Permite al personal que opera los procedimientos, identificar de forma rpida la manera de realizar sus actividades eficazmente. Facilita la comprensin de un procedimiento en cualquier nivel jerrquico. Reduce la cantidad de explicaciones que se dan en la descripcin narrativa.

En la actualidad son considerados como uno de los principales instrumentos en la realizacin de mtodos y sistemas, ya que permiten la visualizacin de las actividades innecesarias y verifica si la distribucin del trabajo est equilibrada y bien distribuida. As mismo, los diagramas de flujo ayudan a comprender los sistemas de informacin de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidas, ayudan a analizar esas etapas, con el fin de mejorarlas. Sus caractersticas son: Sinttico: La representacin que se haga de un sistema o un proceso deber quedar lo ms resumido posible, de no ser as se dificultara su comprensin y asimilacin y, por tanto, dejara de ser prctico. La aplicacin de la simbologa adecuada evita las anotaciones excesivas, repetitivas y confusas en su interpretacin.

Simbolizados:

Grafican visualmente a un sistema o un proceso: Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografa area que contiene los rasgos principales de una regin, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales. Consisten en representar esquemticamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronolgica. Segn su formato o propsito, puede contener informacin adicional sobre el mtodo de ejecucin. Esta ltima se refiere a la posibilidad de facilitar la representacin de cantidades considerables de informacin en un formato grfico sencillo. Un algoritmo est compuesto por operaciones, decisiones lgicas y ciclos repetitivos que se representan grficamente por medio de smbolos estandarizados: valos para iniciar o finalizar el algoritmo; rombos para comparar datos y tomar decisiones; rectngulos para indicar una accin o instruccin general; etc. En los Diagramas de Flujo los smbolos utilizados se conectan en una secuencia de instrucciones o pasos indicada por medio de flechas, facilitando la comprensin de la secuencia lgica a la solucin planteada y sirviendo como elemento de documentacin en la solucin de problemas o en la representacin de los pasos de un proceso. 238
2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Tabla 9: Simbologa de elaboracin de diagramas de flujo Smbolo Significado Inicio, fin o interrupcin Descripcin
Representa el inicio o fin del procedimiento, algoritmo o proceso, o bien, cuando interviene un rea responsable de la actividad. sta ltima se utiliza en los diagramas verticales de flujo continuo sin columnas. En todos los casos deber anotarse en el interior del smbolo: inicio, fin o nombre del rea.

Actividad

Representa la ejecucin de la actividad de un procedimiento. Indica una accin o instruccin general del proceso. Cualquier operacin, bien sea realizada manual, mecnica o electrnicamente.

Decisin

Indica las posibles alternativas dentro del flujo del procedimiento, los cursos de accin alternos como resultado de tomar decisiones de s o no al comparar datos.

Documento (s)

Representa cualquier tipo de documento(s) que se genere(n) o participe(n) en el desarrollo del procedimiento.

Almacenamiento de archivo

Indica que se guarde un documento en forma temporal o permanente.

Conector de actividad

Representa el enlace entre actividades dentro de un procedimiento y siempre tendr que relacionarse un conector de salida y uno de entrada con su nmero respectivo Representa el enlace de actividades del procedimiento en hojas diferentes y siempre tendr que relacionarse un conector de pgina de entrada con uno de salida, utilizando letras para su fcil identificacin, indicando la fuente o el destino de renglones que ingresan o salen del diagrama de flujo.

Conector de pgina

Lneas de Flujo

Lneas que indican un flujo direccional de documentos. Normalmente hacia abajo o hacia la derecha, a menos que las flechas indiquen lo contrario. Conectan smbolos, sealando el orden en que deben realizarse. Utilizado para ubicar un conector de otra pgina, para indicar informacin que ingresa o sale del diagrama de flujo.

Entrada / Salida

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

239

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

Tabla 9: Simbologa de elaboracin de diagramas de flujo Smbolo Significado Anotacin o nota aclaratoria Descripcin
Se usa para comentarios explicativos adicionales a una actividad y se puede conectar a cualquier smbolo del diagrama en el lugar donde la anotacin sea significativa, como una secuencia (por fecha, en orden alfabtico, etc.) Representa la conexin con otro procedimiento.

Interconexin

Conectores alternativos

Se utiliza para evitar un cruce excesivo de lneas de flujo con las variantes y, adems, y o, en lugar de... en la disyuntiva de datos.

Operacin o proceso manual

Cualquier operacin manual que tenga que realizar el usuario.

Datos almacenados

Base de datos de operaciones previamente registradas.

Almacenamiento interno

Registro y resguardo de la informacin de manera digital.

Proceso alternativo

Cualquier operacin que conduzca a la misma solucin.

Proceso pre-definido

Operacin establecida como pasos a seguir para obtener el objetivo pre-definido. Es decir, no acepta cambios o alteraciones.

Entrada manual

Indicacin para entra de manera manual ya sea a iniciar el proceso o para la bsqueda de informacin en archivos.

Fuentes: Lezama Lugo, A. (2001) Modelado de dispositivos para un sistema de seguridad implementando tecnologa Jini. Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto. (2006) Gua tcnica para la elaboracin de manuales de procedimientos. Matas Martnez Ferreira (2006) Diagramas causa-efecto pareto y flujogramas.

240

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Cuadro 3.41: Diagrama de Flujo del proceso que se sigue cuando un foco no funciona

3.6.8 Diagramas de Venn


Este tipo de organizador grfico permite entender las relaciones entre conjuntos. El Diagrama de Venn utiliza crculos que se yuxtaponen al representar ideas o elementos del sistema que comparten o no propiedades comunes. Ideados por el matemtico y filsofo britnico John Venn, cuyo objetivo era mostrar grficamente la relacin matemtica y lgica existente entre conjuntos representando cada uno de ellos mediante circunferencias (un valo o crculo) y un rectngulo para agrupar a los conjuntos pertenecientes a un universo y explicar la Teora de Conjuntos. Al yuxtaponer dos o ms figuras geomtricas, el rea en que confluyen indica la existencia de un subconjunto con caractersticas comunes entre ellas; en el rea restante, propia de cada figura, se ubican los elementos que pertenecen nicamente a sta. En el siguiente ejemplo se analizan diagramas de Venn de dos conjuntos, el cual tiene tres reas claramente diferenciadas: Conjunto A, conjunto B y la interseccin de A con B, en las cuales pueden obtenerse diez posibles opciones: 1) Slo el conjunto A 2) Slo el conjunto B 3) Interseccin de los conjuntos A y B, (AB) 4) Interseccin vaca, (ni A ni B), () 5) A menos B, (A\B) 6) B menos A, (B\A) 7) Complemento del conjunto A, (Ac) 8) Complemento del conjunto B, (Bc) 9) Unin de los conjuntos A y B, (AUB) 10) B contenido en A, (BA)

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

241

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

Cuadro 3.42: Diagramas de Venn de dos conjuntos

La interseccin de dos conjuntos se define como la parte comn que tienen dos conjuntos, si es que existe. En el diagrama anterior la interseccin de los conjuntos A y B se encuentra indicada en verde, y podemos observar que es la parte comn que comparten el conjunto A y el B. Tal como lo explica Manuel Batalla (2006) En matemticas la interseccin se representa AB. Cuando ambos conjuntos no tienen ninguna parte o elemento en comn se le llama conjunto vaco y se representa: . A la unin de dos conjuntos se define como la suma de un conjunto con otro. La unin de los conjuntos A y B es la parte en rosa, podemos ver que se han sumado el conjunto A con el B y se representa AUB. Al complementario de un conjunto se hace en referencia a un conjunto universal U y se define como los elementos que no pertenecen al conjunto, por ejemplo el complementario del conjunto A se representa como Ac. La diferencia de conjuntos A B es la parte de A que no est en B. La diferencia de conjuntos en matemticas se expresa A\B, para este caso.
En el diagrama de la inclusin de conjuntos se puede observar como el conjunto B esta contenido (o incluido) en el conjunto A. Esto matemticamente se expresa BA. Con estos diagramas se pueden representar la gran mayora de las operaciones con conjuntos. Los aqu expuestos son los bsicos a partir de ellos se obtienen los dems.

242

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

3.6.9 Qu recursos ofrece PowerPoint para disear diagramas


PowerPoint 2007 ofrece desde Herramientas de imagen dos opciones incluidas en la barra de Insertar para crear diagramas, la primera es Formas (llamada autoformas en las versiones anteriores) e integra lo que antes era un plug in o recurso complementario denominado SmartArt. La opcin de formas permite la seleccin de nueve categoras de herramientas para diseo, que van desde: 1) Lneas, 2) rectngulos, 3) formas bsicas, 4) flechas, 5) formas de ecuacin, 6) diagrama de flujo, 7) cintas y estrellas, 8) llamadas, y 9) llamadas de accin.

Cuadro 3.43: Formas para el diseo de grficos y diagramas en PowerPoint 2007


Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Entre las lneas, que sirven como conectores en los mapas mentales, sobresale la lnea de dibujo a mano realzada que ayuda a crear diseos en tercera dimensin. Los rectngulos se pueden usar como etiquetas degradadas y como barras y columnas si se les aplica la tercera dimensin. Las flechas adems de indicar y resaltar, tambin sirven como etiquetas y como elementos conceptuales para guiar la mirada hacia otros bloques para mejorar el recorrido visual. Los grficos de diagrama de flujo ya se explicaron detalladamente con anterioridad slo falta decir que se seleccionan desde esta barra. Las llamadas se emplean, de acuerdo al lenguaje icnico, para escribir en ella dilogos y el texto de lo que piensa y dice un personaje. Por ltimo los botones de accin, que al incrustarlos activan automticamente la barra de ligas hacia otros archivos, documentos o presentaciones. Como podr observarse muchas de estas formas se pueden emplear como apoyos para el diseo de organizadores visuales de manera manual, pero tambin existe la posibilidad de trabajar con mayor rapidez y calidad al emplear SmartArt, un recurso especializado.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

243

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

Un diagrama realizado con SmartArt es una representacin visual de la informacin. Se puede crear de forma rpida y fcil, eligiendo entre los diferentes diseos preestablecidos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Esta herramienta le ayuda a crear ilustraciones con la calidad de un diseador profesional con slo hacer clic unas cuantas veces, sin perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamao y estn correctamente alineadas. Los textos mantienen el aspecto adecuado de acuerdo al estilo seleccionado, que le permiten centrarse en el contenido y no en la forma, pues el tema y concepto (combinacin de colores de temas, fuentes y efectos temas) se puede aplicar a un archivo mediante una seleccin nica. Al crear un diagrama SmartArt, el usuario elige de acuerdo al propsito del grfico un tipo y forma, la galera muestra todos los diseos disponibles divididos en nueve tipos diferentes: Todos, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua, Relacin, Matriz, Pirmide y Otros (el tipo otros slo aparecer si se agregan grficos SmartArt personalizados).
Tabla 10: Tipo y propsito del grfico SmartArt de PowerPoint 2007
Tomado de Microsoft Office PowerPoint

Tipo de grfico Propsito del grfico Lista Proceso Ciclo Jerarqua Jerarqua Relacin Matriz Pirmide Mostrar bloques de informacin no secuencial o agrupada Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Mostrar un proceso continuo Mostrar un rbol de decisin Crear un organigrama Ilustrar conexiones Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo. Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Cada diseo permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma distinta. Algunos diseos simplemente agregan una mejora visual, mientras que otros fueron creados para representar clases de informacin especficas. Las descripciones de cada grfico de galera SmartArt sugieren qu tipo de informacin es adecuada para un esquema y aparecen al hacer clic debajo del grfico. A la hora de seleccionar un diseo, tenga en cuenta lo siguiente: Los diseos que contienen flechas implican un flujo o progresin en una determinada direccin. Los diseos que contienen lneas de conexin en lugar de flechas implican conexiones, pero no necesariamente flujo o progresin. Los diseos que no contienen lneas o flechas de conexin muestran una coleccin de objetos o ideas sin una fuerte relacin entre s.

244

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Veamos la siguiente lista de nombres y descripciones de diseos de grficos SmartArt: Lista Si desea que el texto con vietas sobresalga, puede transferirse fcilmente texto a las formas mismas que pueden colorearse, otorgar dimensin y resaltar con efectos visuales o animaciones. Utilizando el diseo del tipo Lista, los puntos principales ganan visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su importancia. Los diseos Lista agrupan la informacin que no sigue un proceso secuencial o paso a paso. A diferencia de los diseos Proceso, los diseos Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional. Algunos diseos de Lista incluyen formas de imagen para poder dar nfasis al texto con una pequea imagen o dibujo, aunque las formas de marcador de posicin de imagen estn diseadas para mostrar imgenes, puede agregar una imagen como relleno a cualquier forma.
Cuadro 3.44.1: Grficos de Listas SmartArt
Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Opciones de listas Lista de bloques bsicos Lista de ttulos de imgenes Lista de vietas verticales Lista de cuadros verticales Lista de vietas horizontal Lista de tonos de imagen Lista de tonos de imagen curva Lista apilada Proceso detallado Lista agrupada Lista de imgenes horizontales Lista de imgenes continuas Lista de imgenes verticales Lista de tonos de imagen vertical Lista de bloques verticales Lista de cheurones verticales Lista de flechas verticales Lista de trapezoides Lista de tablas Proceso segmentado Lista de pirmides Lista de destinos Lista de jerarquas Lista de tablas

Grficos de listas

Proceso Los diseos del tipo Proceso normalmente tienen un flujo direccional y se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto, un calendario o escala de tiempo.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

245

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

Se utilizan los diseos de Proceso cuando se desea mostrar la evolucin de pasos o fases para llegar a un resultado. Hay disponible diseos de tipo Proceso que muestran un proceso en pasos, verticales, pasos horizontales o una combinacin curva.
Cuadro 3.44.2: Grficos de Procesos SmartArt
Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Opciones de Procesos Proceso bsicos Proceso de tonos Proceso de tonos de imagen Flujo alternativo Bloque continuo Proceso de flechas continuo Flechas de proceso Lnea de tiempo bsica Proceso cheurn bsico Proceso de cheurn cerrado Lista de cheurones Lista de cheurones verticales Proceso vertical Proceso escalonado Lista de procesos Proceso segmentado Proceso curvo bsico Proceso curvo repetitivo Proceso curvo vertical Lista de imgenes continuas Proceso detallado Lista de flechas verticales Flecha arriba Proceso curvo circular Ecuacin Ecuacin vertical Embudo Engranaje Cinta de flechas Flechas opuestas Flechas convergentes Flechas divergentes

Grficos de Procesos

Ciclo Aunque se puede utilizar un diseo de tipo Proceso para comunicar informacin paso a paso, un diseo de tipo Ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Pueden utilizarse diseos de tipo Ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en curso o el ciclo de establecimiento de objetivos anuales y de revisin de rendimiento de un trabajador.

246

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Cuadro 3.44.3: Grficos de Ciclos SmartArt


Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Opciones de Ciclos Ciclo bsico Ciclo de texto Ciclo de bloque Ciclo de direccin Ciclo continuo Ciclo de varias direcciones Ciclo segmentado Circular bsico Ciclo radial Radial bsico Radial divergente Venn Radial Matriz de ciclo Engranaje

Grficos de Ciclos

Jerarqua Quizs el uso ms comn de los diseos de tipo Jerarqua sea el organigrama de una compaa o institucin. Pero los diseos Jerarqua tambin se pueden utilizar para mostrar rboles de decisin o una familia de productos. Por ejemplo, si se desea crear un organigrama, utilice el diseo Organigrama, al hacerlo hay disponibles funcionalidades adicionales como, por ejemplo, el asistente de formas y diseos de dependencia, cosa que no sucedera si se realiza manualmente.
Cuadro 3.44.4: Grficos de Jerarqua SmartArt
Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Opciones de Jerarqua Organigrama Jerarqua Jerarqua etiquetada Jerarqua de tabla Jerarqua horizontal Jerarqua etiquetada horizontal Lista de jerarquas

Grficos de Jerarqua

Relacin Los diseos del tipo Relacin muestran relaciones no progresivas y no jerrquicas entre las partes como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados y normalmente muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o ms conjuntos de cosas. Un buen ejemplo de los diseos de Relacin son los diagramas de Venn, que muestran como las reas o conceptos se solapan y se unen en una interseccin central; los diseos de destino que muestran contencin y los diseos radiales que muestran relaciones respecto a un ncleo o concepto central.

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

247

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de las presentaciones relacionales

Cuadro 3.44.5: Grficos de Relacin SmartArt


Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Opciones de Relacin Balanza Embudo Engranaje Flechas de contrapeso Flechas convergentes Flechas divergentes Flechas opuestas Pirmide segmentada Jerarqua de tabla Lista de destinos Destino animado Lista agrupada Lista de imgenes continuas Lista de jerarquas Lista de tonos de imagen Ecuacin Ecuacin vertical Radial convergente Lista radial Ciclo radial Radial bsico Radial divergente Ciclo sin direccin Destino bsico Matriz de ciclo Circular bsico Venn bsico Venn lineal Venn apilado Venn radial

Grficos de Relacin

Matriz Los diseos del tipo Matriz normalmente clasifican la informacin y son bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relacin de partes con un todo o con un concepto central. Los diseos de matriz son una buena opcin si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.
Cuadro 3.44.6: Grficos de Matriz SmartArt
Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Opciones de Matriz Matriz bsica Matriz en mosaico Matriz de cuadrcula

Grficos de Matriz

248

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

Presentaciones digitales y comunicacin interactiva: Una propuesta metodolgica hacia el diseo de presentaciones relacionales

Pirmide Los diseos del tipo Pirmide muestran relaciones proporcionales o jerrquicas que normalmente se construyen hacia arriba. Funcionan mejor con informacin que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Sin embargo, si se desea mostrar una jerarqua horizontal, debe elegir un diseo de tipo Jerarqua. Tambin se puede utilizar diseos de Pirmide para transmitir informacin conceptual como, por ejemplo, el diseo Lista de pirmides que permite escribir texto en formas fuera de la pirmide.
Cuadro 3.44.7: Grficos de Pirmide SmartArt
Adaptado de Microsoft Office PowerPoint

Opciones de Pirmide Pirmide bsica Pirmide invertida Lista de pirmide Pirmide segmentada

Grficos de Pirmide

2009, Giovanni Mauricio Martnez Castillo

249

S-ar putea să vă placă și