Fuente: http://www.gabilos.

com/

LA CONTABILDAD Todos tenemos en nuestra vida cotidiana, la necesidad de tener un cierto control de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu necesidades debemos hacer frente, y con qu recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar el sueldo a mitad de mes, o desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el Bancos para comprar un piso, y que todava se debe devolver. Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar. Imaginmonos ahora un empresario en la realizacin de sus actividades. Este empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares esto se puede conseguir de forma relativamente fcil, en el caso de una empresa esta operacin puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada da gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario, que se haga de forma clara, ordenada y metdica, para que posteriormente el empresario, o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas. El empresario requerir algn sistema de registro que le permita: - Conocer en cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios. - Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones. La misin de la Contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea. Podemos definir la Contabilidad como la disciplina encargada de proporcionar una imagen fiel de la situacin y el Patrimonio de la empresa, as como del registro de las operaciones que realice. A la Contabilidad le vamos a encargar tres grandes misiones: 1.- El conocimiento del Patrimonio de la empresa. Ser necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as como las obligaciones a que debe hacer frente. 2.- El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades. 3.- El clculo de los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la razn por la que acta un empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta posible es de gran importancia para el empresario.

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y OTROS DOCUMENTOS Los libros de contabilidad son los documentos en los que el empresario refleja las operaciones relacionadas con la gestin de su empresa. Los libros pueden ser elementos fsicos, esto es, los tradicionales libros en los que el empresario anotaba las operaciones relacionadas con su actividad. Hoy en da, no obstante, es mucho ms frecuente, que la contabilidad se lleve por medios informticos, con lo que, aunque sigamos denominndolos libros, ya no lo son en un sentido fsico. Algunos de estos libros deben ser llevados obligatoriamente por el empresario, mientras, que otros son voluntarios, y el empresario los elaborar slo en el caso, de que entienda que ello le ayudar en la gestin de su negocio. Respecto a los obligatorios, podemos encontrarnos en la legislacin mercantil diversos casos: Artculo 25 del Cdigo de Comercio: "...un libro de Inventarios y Cuentas anuales y otro Diario". Las Cuentas Anuales estarn formadas por el Balance, la Cuenta de Prdidas y Ganancias, y la Memoria. El artculo 26 de este mismo Cdigo impone a las sociedades mercantiles la obligacin de llevar un libro de actas en l constarn, al menos, los acuerdos tomados por las Juntas generales y especiales y los dems rganos colegiados de la sociedad. En lo que se refiere a los libros voluntarios, el artculo 34 seala, que los empresarios podrn llevar los libros, registros y documentacin que estimen convenientes. Junto a estos libros, el empresario debe formar tambin otros documentos, en funcin de las obligaciones que le imponga la legislacin, o de las necesidades que observe en la gestin de su negocio: El libro Mayor. El informe de gestin. La propuesta de aplicacin del resultado. Tanto la propuesta de aplicacin de resultados, como el informe de gestin, sern obligatorios, slo para algunos de los empresarios, y no para todos ellos. La normativa fiscal tambin puede imponer obligaciones de llevanza de libros o formacin de documentos.

EL MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD El PGC lo define como el conjunto de fundamentos, principios y conceptos bsicos cuyo cumplimiento conduce en un proceso lgico deductivo al reconocimiento y valoracin de los elementos de las cuentas anuales. En resumen, son las bases generales en torno a las cuales se articulan normas contables. En el antiguo PGC tenamos unos principios contables, pero el marco conceptual va ms all; tenemos: - Un principio general de Imagen Fiel, que sirve de base a todos los dems. La aplicacin sistemtica y regular de los requisitos, principios y criterios contables incluidos en los apartados siguientes deber conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. A tal efecto, en la contabilizacin de las operaciones se atender a su realidad econmica y no slo a su forma jurdica. - Requisitos de la informacin a incluir en las cuentas anuales. La informacin incluida en las cuentas anuales debe ser relevante y fiable. Al final es una consecuencia de la necesidad de mostrar la imagen fiel. - Principios contables. En el anterior PGC ya tenamos unos principios contables, y estos son en parte copia de aquellos, aunque veremos que hay variaciones derivados de la salida de algunos principios y la modificacin de otros. - Elementos de las cuentas anuales. Se definen conceptos, que siempre haban existido. - Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas anuales. En buena medida y sustituyen y matizan los principios de registro y correlacin de ingresos y gastos. - Criterios de valoracin En el anterior PGC exista un principio de precio de adquisicin que en este ha desaparecido. Actualmente se admiten otros criterios de valoracin, que aparecen enumerados aqu. Algunos de estos criterios son nuevos, otros ya existan, y en algunos casos se redefinen criterios que ya tenamos antes.