CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA En muchos aspectos cada SI es similar a un organismo vivo: nace, crece, madura, muere Este proceso

evolutivo se llama ciclo de vida de los SI, y consiste de las siguientes fases: Planeacin Anlisis Diseo Implementacin Utilizacin

PLANEACIN Tanto el comit directivo de SI y el equipo de desarrollo deben buscar los siguientes beneficios Definir el alcance del proyecto Encontrar las reas problemticas potenciales Definir la sucesin de tareas Proporcionar bases para el control

El poseedor del problema debe invertir tiempo en la planeacin con la mentalidad de que sta proporcionar dividendos ms tarde en el ciclo de vida ANLISIS Es el estudio de un sistema existente con el propsito de disear uno nuevo o mejorado Durante esta fase el analista de sistemas contina el trabajo con el poseedor del problema, mientras que el comit directivo de sistemas sigue tomando el papel de decisin en los puntos cruciales

DISEO Es la determinacin de los procesos y los datos que se requieren para el nuevo sistema Si el SI se basa en computadoras, entonces el diseo incluye una especificacin de los tipos de equipos que se utilizaran En esta fase del ciclo de vida, el analista de sistemas tiene una responsabilidad mayor IMPLEMENTACIN Es la adquisicin e integracin de las fuentes conceptuales y fsicas que producen al sistema En esta fase se requiere la participacin de las tres entidades: El comit directivo de SI El poseedor del problema El analista de sistemas INVESTIGACIONES PRELIMINARES Si un proyecto de sistema parece ser viable y tiene suficiente prioridad, se comienza la investigacin preliminar. Esta investigacin requiere uno o ms analistas de sistemas analizando el system request para determinar la verdadera naturaleza y alcance del problema y recomendar si es que se debe continuar con el proyecto. El propsito de la investigacin preliminar es buscar informacin suficiente para determinar si se debe continuar con el Ciclo de Vida del Desarrollo del Sistema. La investigacin no es una actividad de recoleccin de datos; no se espera que se definan todos los problemas ni que se propongan todas las posibles soluciones. La investigacin preliminar debe cumplir con los siguientes cinco objetivos: 1. Entender la naturaleza del problema Es el primer objetivo de la investigacin preliminar. Muchas veces, el problema presentado en el system request no es el problema real, sino un sntoma. Al interaccionar con los usuarios, se debe evitar el uso de la palabra problema, ya que puede generar una impresin negativa. Es mejor hablar sobre mejoras que necesita el sistema. 2. Definir el alcance y las restricciones o limitaciones del sistema El alcance del proyecto es la extensin del proyecto o del sistema, o sea, hasta dnde se debe llegar. Se debe determinar quin es afectado por el problema o por la solucin. Tambin es importante definir las limitaciones del sistema. Una limitacin es una condicin, restriccin o requisito que el sistema debe satisfacer. La limitacin puede tener que ver con el equipo, programas, tiempo, leyes, costos y otros.

3. Identificar los beneficios que se obtendran si el sistema propuesto es completado Se debe identificar los beneficios tangibles e intangibles que se esperan como resultado del system request. Estos beneficios, junto a los estimados de costo, sern usado por la gerencia para decidir si se contina con el proyecto. Los beneficios tangibles son aquellos que se pueden expresar en trminos de dinero. Los beneficios intangibles son difciles de contabilizar en dlares y centavos, pero son igualmente importantes. Tienen que ver con la satisfaccin del empleado, mayor informacin disponible para tomar decisiones, mejorar la imagen de la compaa y otros aspectos que no se miden en trmino de dinero.

4. Especificar un estimado de tiempo y costo para las prximas fases de desarrollo Se debe presentar un estimado del tiempo que tomar realizar cada uno de las siguientes fases del desarrollo del sistema y del costo que la compaa debe incurrir para completar el sistema. Se debe incluir los costos de desarrollo costos que ocurren una sola vez y los costos continuos costos pagados peridicamente.

5. Presentar un informe a la gerencia describiendo el problema y detallando si se recomienda continuar con la fase de anlisis del sistema Debe incluir la evaluacin del system request, estimado de tiempo y costobeneficios y las recomendaciones.

Pasos para realizar la investigacin preliminar: 1. Obtener la autorizacin de la gerencia. 2. Identificar la informacin necesaria para el proyecto para cumplir con los cinco objetivos de la investigacin (ya mencionados). 3. Realizar las acciones que sean necesarias para conseguir la informacin, como por ejemplo: a. Analizar el organigrama para conocer la estructura de los departamentos y las personas claves para el sistema. b. Realizar entrevistas a los usuarios, ste es el mtodo principal de obtener informacin. c. Revisar la documentacin actual, verificando con los usuarios si la documentacin es correcta y completa.

d. Observar la operacin actual para identificar fuentes de Input y Output. e. Realizar encuestas, mtodo usado cuando se necesita informacin de muchas personas. 4. Analizar la informacin obtenida, identificando alternativas con sus costos y beneficios y recomendando la accin que se debe tomar. 5. Presentar los resultados y recomendaciones a la gerencia. DETERMINACIONES Y REQUERIMIENTOS Ahora se trata de formalizar los requerimientos;el documento obtenido en la etapa anterior se tomara como punto de partida para esta fase. Su contenido es aun insuficiente y lleno de imprecisiones que ser necesario completar y depurar. El aspecto fundamental del anlisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. (Es por esta razn que el proceso de adquirir informacin se denomina, con frecuencia, investigacin detallada). Los analistas, al trabajar con los

empleados y administradores, deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las siguientes preguntas clave: 1.- Qu es lo que se hace? 2.- Cmo se hace? 3.- Con que frecuencia se presenta? 4.- Qu tan grande es el volumen de transacciones o de desisciones? 5.- Cul es el grado de eficiencia con el que se efectan las tareas? 6.- Existe algn problema? 7.- Si existe un problema, Qu tan serio es? 8.- Si existe un problema, Cul es la causa que lo origina? Para contestar estas preguntas, al analista conversa con varias personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus opiniones sobre porque ocurren las cosas, las soluciones que proponen y sus ideas para cambiar el proceso. Se emplean cuestionarios para obtener esta informacin cuando es posible entrevistar, en forma personal, a los miembros de grupos grandes dentro de la organizacin. Asimismo, las investigaciones detalladas requieren el estudio de manuales y reportes, la observacin en condiciones reales de las actividades del trabajo y, en algunas ocasiones, muestras de formas y documentos con el fin de comprender el proceso en su totalidad. Conforme se renen los detalles, los analistas estudian los datos sobre requerimientos con la finalidad de identificar las caractersticas que debe tener el nuevo sistema, incluyendo la informacin que deben producir los sistemas junto con caractersticas operacionales. DESARROLLO DE SISTEMA PROTOTIPO El profesional de Sistema por medio de la observacin, evaluacin y la retroalimentacin, obtendr como reaccionan los usuarios al trabajar con el prototipo, y que tan conveniente es el acoplamiento entre las necesidades y las caractersticas modeladas en el sistema. A travs de la recopilacin de tales reacciones, el profesional, ir descubriendo nuevas perspectivas del prototipo, incluso si los usuarios se encuentran satisfechos con l, o si habr dificultades para vender o implantar el sistema. Sugerencias Las sugerencias son el fruto de la relacin de los usuarios con el prototipo, las sugerencias

aportadas por el usuario indican al profesional porque caminos dirigirse para refinar el prototipo, modificarlo o depurarlo, de forma que satisfaga mejor las necesidades de los usuarios. Innovaciones Las innovaciones son aquellas caractersticas nuevas del sistema que no fueron contempladas previamente a la interaccin con el prototipo. Prioridades La informacin que se obtiene con el uso de prototipos permite al profesional establecer prioridades y reorientar sus planes de una manera menos costosas y con un mnimo de contratiempo. Para decidir si el prototipo debe incluirse o no Ciclo de Desarrollo de Sistema de Informacin, el profesional considera los siguientes factores: Problemas no estructurado, novedosos y complejos, de informacin personalizada del usuario, ya que sus salidas no son predecibles y definidas Problemas de ambiente Inestable, el profesional tambin debe evaluar el contexto del sistema Experiencia en diseos similares No se conocen los requerimientos, la naturaleza del sistema es tal que existe poca informacin con respecto a las caractersticas que debe tener el nuevo sistema para satisfacer las necesidades del usuario Los requerimientos deben evaluarse, se conocen los requerimientos aparentes de informacin pero es necesario verificarlos y evaluarlos Costos altos, donde la inversin involucra gran cantidad de recursos financieros y humanos. Altos riesgo, la evaluacin inexacta de los requerimientos o el desarrollo incorrecto ponen en peligro a la organizacin El usuario, donde no est dispuesta examinar modelos en papel, o no sabe lo que quiere pero lo reconocer cuando lo vea. Tecnologas Nuevas, la falta de experiencia en el uso de dichas tecnologas, junto con el deseo de instalar nuevas tecnologa hace que sea propicio el uso del prototipo.