CONTRACT Program de Schimb Cultural WAT Nr.

____________________ din _____/_____/2023

03 02

I. Părţile contractante
SC Student Travel Romania WTR SRL, denumită în continuare Agent și activând sub marca Student Travel, cu sediul în Cluj-Napoca,
strada I.C. Brătianu nr. 32/2 şi punctele de lucru aflate în România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub cod unic de
înregistrare CIF: 35160390, în calitate de reprezentant al Sponsorului programului J-1 din SUA, denumit în continuare Sponsor,
acționând în numele și pe seama Sponsorului care pune la dispoziție formularul pentru viză şi (numele şi prenumele)
Trifiniuc Catalin
……………………..................................................................., denumit în continuare Beneficiar, identificat cu ....... PA seria.......AB nr..……...…………,
1150671
2014004001824
CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, cu domiciliul permanent în..............................................,
Balti, Republica Moldova str.............................................................,
Alexandru cel Bun 44/17
nr.......,
44 bl........., sc......, ap....17 şi domiciliul temporar în................................................., str..............................................................., nr.......,
bl........, sc....., ap......, telefon.......................................,
+37360607874 e-mail.................................................................................,
trifiniuccatalin@gmail.com în calitate de STUDENT
la zi la o universitate de stat sau particulară, acreditată sau în curs de acreditare, au convenit următoarele:

II. Obiectul contractului

1. Îl constituie mijlocirea relațiilor dintre Beneficiar și Sponsor în vederea participării Beneficiarului la Programul de Schimb Cultural
„Work and Travel USA” derulat prin intermediul Departamentului de Stat din SUA. Programul de schimb cultural este oferit de Agent în
calitate de agenţie mijlocitoare, în numele și pe seama Sponsorului care pune la dispoziție formularul pentru viză. 
2. Programul de Schimb Cultural “Work and Travel USA” este un program adresat exclusiv studen ților, nu este un program de muncă;
prin intermediul acestuia Beneficiarul are posibilitatea de a desfășura activități interculturale pe teritoriul SUA, exclusiv pe perioada
vacanței studențești de vară.
3. Îndeplinirea formalităţilor privind accesul la Programul de Schimb Cultural în SUA, în scopul obţinerii formularului DS2019 pe baza
căruia Beneficiarul aplică la Ambasada SUA pentru obţinerea vizei J-1.
4. Alte prestaţii necesare participării Beneficiarului în Programul de Schimb Cultural.
NOTĂ:
- Anterior momentului semnării prezentului contract, Beneficiarului i-au fost puse la dispoziție atât Anexa cu Termenii și Condițiile
aplicabile contractului, cât și conținutul prezentului contract. Pentru termenii neînțeleși Beneficiarul a solicitat explicații care i-au fost
oferite de Agent, iar la data semnării prezentului contract, se declară complet lămurit cu privire la toate drepturile și obligațiile
contractuale. Prin semnarea contractului, Termenii și Condițiile programului Work and Travel USA se consideră Anexă la contract.
- Agentul a creat un cont online pe website-ul Sponsorului, pe numele Beneficiarului, care înțelege că prin accesarea și însușirea
contului personalizat confirmă luarea la cunoștință. Înțelegerea și acceptarea tuturor termenilor și condițiilor aplicabili Programului de
schimb cultural Work and Travel USA, astfel cum aceștia sunt definiți în documentele afișate pe website-ul sponsorului. Toate
documentele încărcate în acest cont vor fi considerate anexe la acest contract, fie parte a derulării contractului și vor fi angajante
pentru părți în sensul clauzelor contractului. Beneficiarul are obligația să acceseze contul online în termen de 5 zile de la semnarea
prezentului contract.

III. Durata contractului

Contractul este valabil si produce efecte juridice de la data semnării lui de către ambele părţi contractante și până :
- la 3 (trei) zile calendaristice după data la care Beneficiarul ajunge în SUA.
- la data efectuării restituirilor cuvenite, dar nu mai târziu de 31 Decembrie 2023.
- la data încetării acestui contract, conform prevederilor pct. IX.
Contractul poate fi reziliat înainte de datele menţionate anterior, cu respectarea strictă a condiţiilor prevăzute la punctul IX.

IV. Obligaţiile părţilor

1. Atribuții ale Agentului pentru/în scopul îndeplinirii Obligațiilor Sponsorului de viză:
a) să mijlocească relaţiile dintre Beneficiar şi Sponsor în vederea participării Beneficiarului la programul de schimb cultural.
b) să efectueze demersurile şi formalităţile necesare pentru obţinerea formularului DS2019 necesar aplicării pentru viza J-1;
procesarea formularului de înscriere, alte asemenea - după caz;
c) să supravegheze şi să stabilească eligibilitatea Beneficiarului în programul de schimb cultural pe baza declaraţiilor pe proprie
răspundere date de către Beneficiar şi a documentelor puse la dispoziția Agentului de către Beneficiar, luând în considerare asumarea in
integralitate a corectitudinii și veridicității actelor, documentelor și declarațiilor făcute, de către Beneficiarul prezentului contract.
d) să pună la dispoziţia Beneficiarului informațiile despre asigurare medicală furnizată de Sponsor, valabilă pe teritoriul SUA pe durata
participării acestuia la program, durata specificată pe formularul de viză DS2019. Sponsorul poate pune la dispoziție o nouă
asigurare medicală doar în cazul în care Beneficiarul depășește perioada de ședere specificată pe formularul DS2019 și numai la
solicitarea acestuia și după achitarea eventualelor costuri suplimentare.
e) să efectueze demersurile şi formalităţile necesare pentru deplasarea Beneficiarului în SUA.
f) în cf. cu prev. Regulamentului UE privind protecția datelor (GDPR) să asigure confidenţialitatea datelor personale. Beneficiarul este
de acord ca datele personale să fie prelucrate şi să intre în baza de date a Sponsorului din SUA și a Agentulului, cu scopul de a primi
obiecte promoţionale şi informaţii cu caracter comercial prin postă, telefon sau e-mail.
g) să înştiinţeze Beneficiarul prin e-mail de orice schimbări sau noutăţi survenite, ori de câte ori consideră necesar. Acestea nu pot fi
Pagina 1 din 8 Semnatură beneficiar
considerate spam întrucât conţin informaţii esenţiale pentru buna desfăşurare a programului.
h) să comunice Sponsorului toate informațiile necesare primite de la Beneficiar, în vederea participării Beneficiarului la programul
Work and Travel USA.

2. Obligaţiile Beneficiarului:
a) să prezinte la timp, în conformitate cu termenele stabilite de comun acord de către părți toate documentele cerute şi să
furnizeze toate informaţiile necesare programului de schimb cultural;
b) să participe la acţiunile de verificare a aptitudinilor şi de conformare organizate de sponsor, ori de câte ori acesta îi va solicita acest
lucru (verificarea cunostințelor, întâlnire pentru stabilirea acceptării unui loc în program, sesiune de orientare, alte asemenea, fără
ca enumerarea să aibă caracter limitativ);
c) să anunţe orice modificare a datelor personale şi a datelor de contact (adresă, telefon, e-mail etc.) în termen de 3 zile
calendaristice de la data modificării. Neîndeplinirea obligaţiilor Agentului ca urmarea a imposibilităţii comunicării cu Beneficiarul
este imputabilă exclusiv și necondiționat Beneficiarului. Metoda de comunicare între părți va fi în această ordine: corespondența
electronică, convorbire telefonică.
d) să verifice corectitudinea datelor personale din baza de date a Sponsorului, pe baza căruia se emite formularul de viză DS2019 în
termen de 5 zile calendaristice de la înscriere. Dacă după expirarea termenului anterior menționat și după verificarea corectitudinii
înscrierilor privind datele personale, din cauza datelor incorecte este necesară reemiterea formularului DS2019, Beneficiarul va
achita o taxă de 200 USD înainte de reemitere, eroarea fiindu-i imputabilă. Această taxă este nerambursabilă.
e) să achite taxele aferente programului de schimb cultural şi deplasării spre SUA şi retur în termenele prevăzute în prezentul
contract. Neplata taxelor în limita termenelor stabilite în prezentul contract duce la încetarea procesării actelor și excluderea din
programul de schimb cultural.
f) să-şi verifice adresa de email în mod frecvent (inclusiv în Spam sau Junk), respectiv zilnic. Agentul nu poate fi făcut răspunzător
pentru daunele de orice fel cauzate de neverificarea pe timp îndelungat a adresei de e-mail sau de nefuncţionalitatea acesteia;
Adresele de email pe yahoo.com sau aol.com nu sunt acceptate.
g) să respecte obligaţiile faţă de Sponsor, prevăzute în „Termenii şi Condiţiile de participare în programul Work & Travel”, atât forma
tradusă în limba română cât și forma în limba engleză.
h) să respecte celelalte termene și condiții contractuale, prezentate și în Anexele prezentului contract.
i) să achite o taxă de 200 USD de fiecare dată când, după acceptarea unui Host Company pus la dispoziție de Agent, Beneficiarul alege
să renunțe la acceptarea Host Company-lui inițial și solicită un alt Host Company; Să achite o taxă de 200 USD de fiecare dată când,
prin varianta Independent după verificarea unui Host Company pus la dispoziție de Beneficiar, Beneficiarul alege să depună spre
verificare un alt loc Host Company; Beneficiarul se obligă să achite o taxă de 250 USD de fiecare dată când solicită un alt sponsor J-
1, altul decât cel ales inițial. Această schimbare necesită aprobarea prealabilă a Agentului. Această taxă nu se va aplica în cazul în
care Sponsorul (sau altă entitate) este responsabil(ă) de emiterea unui alt formular de stabilire de Host Company decât cel inițial.
Această taxă este nerambursabilă.
j) să achite orice costuri suplimentare (taxe, cheltuieli impuse de legislația română sau internațională) care apar pe parcursul derulării
programului în termenele indicate de Agent. Costurile de deplasare la târguri (dacă va fi cazul), organizate în România, costurile de
deplasare la Ambasada SUA, taxa de viză, deplasarea la aeroport, transportul spre SUA, transportul pe teritoriul SUA și altele sunt
suportate și cad exclusiv în sarcina Beneficiarului.
k) să trimită copia vizei J-1 Agentului, în termen de maxim 5 zile după interviul susţinut la Ambasada SUA și obtinerea vizei;
l) să îşi procure biletul de avion transatlantic dus-întors exclusiv și obligatoriu prin intermediul Student Travel
m) să permită Agentului accesarea informațiilor I-94 de intrare și ieșire din SUA în vederea monitorizării statutului de program.
n) să permită Agentului utilizarea cu titlu gratuit a imaginilor foto, video, înregistrărilor audio, răspunsurile la chestionare, sondaje etc.
realizate în timpul desfăşurării programului de schimb cultural în vederea promovării programelor Agentului şi Sponsorului în
pliante, afişe, scrisori comerciale, site-ul de internet etc., permisiunea de utilizare gratuită fiind pe o durată nelimitată.
o) să anunțe în scris Agentul de renunțarea la programul de schimb cultural sau la Host Company, indiferent de motivul care a stat la
baza deciziei de renunțare; decizia de renunțare produce efecte în termen de 3 zile de la comunicare.
p) să restituie Agentului originalul formularului de viză DS2019 atașat cererii de renunțare la program, și/sau renunțare la
contractul /Program de Schimb Cultural/, dar nu mai târziu de data de începere a valabilității DS2019; Beneficiarul este singurul
responsabil de orice întârziere în restituirea diverselor sume de bani, în cazul în care nu respectă termenele de comunicare a
documentelor, care au generat neîncasarea sumelor ce i s-ar cuveni a se restitui în urma renunțării la program;
q) să confirme în termen de maxim 7 zile calendaristice prin e-mail Agentului ajungerea pe teritoriul SUA, la Host Company cât și
reîntoarcerea pe teritoriul României prin comunicarea către Agent a boarding pass-ul ultimului zbor spre România;
r) să se înscrie în sistemul Sevis după ce ajunge în SUA, dar nu mai târziu de 10 zile față de data de începere a valabilității DS2019.
s) să solicite de urgență Sponsorului, îndeplinirea formalităților pentru obținerea unei noi asigurări medicale în cazul în care șederea
în Statele Unite depășește datele de pe formularul de viză.

V. Răspunderea juridică
a) Agentul acţionează în calitate de comisionar între Sponsor şi Beneficiar, fiind un mijlocitor între Sponsor şi Beneficiar. Raportul juridic
contractual, se stabileşte direct între Beneficiar şi Sponsor. Agentul mijlocește doar accesul la programele Sponsorului. Toate plăţile
Pagina 2 din 8 Semnatură beneficiar
efectuate de către Beneficiar cu titlu de taxe de program de schimb cultural sunt considerate ca plăţi efectuate către Sponsor. Agentul
în calitatea sa de comisionar, are rolul de a transmite sumele de bani ce reprezintă aceste taxe către Sponsor. Nici o parte din sumele
încasate cu titlu de taxe de program de schimb cultural nu fac parte din activele Agentului, acestea fiind considerate ca plăti efectuate
de Beneficiar către Sponsor sau alt prestator de servicii, prin intermediul Agentului. Agentul nu este revânzător al programelor derulate
de Sponsor, cumpărătorul fiind direct Beneficiarul. Relaţia contractuală dintre Beneficiar si Sponsor este cea prevăzută de „Termenii şi
Condiţiile Programului Work and Travel USA”, înţelegere contractuală asumată de către Beneficiar. În acest sens, nici o parte din sumele
încasate cu titlu de taxe de program de schimb cultural nu vor fi tarife de mediere sau prestări servicii şi nu vor face parte din activele
Student Travel. Obligaţia de restituire, dacă va fi cazul, revine Sponsorului sau altui prestator de servicii, care vor returna prin
intermediul Agentului sau direct Beneficiarului sumele încasate de la Beneficiar cu titlul de program de schimb cultural sau alte
prestaţii.
b) Prin semnarea prezentului contract, Beneficiarul declară că a citit, a înțeles și a acceptat toate condițiile și obligațiile impuse de
prezentul contract și anexele sale, și că a primit un exemplar original al acestuia.
c) Beneficiarul declară pe propria răspundere, prin semnarea prezentului contract și a altor formulare prin programul Work and Travel
USA, că îndeplinește condițiile participării în program: are vârsta cuprinsă între 18 și 30 ani, cunoaște limba engleza cel puțin la un nivel
mediu, este student, masterand sau doctorand la zi la o universitate acreditată sau în curs de acreditare de către țara în care se află
universitatea, situație școlară este bună.
d) Numele și adresa Sponsorului sunt specificate în Anexa Nr. 2 la prezentul contract.
e) Agentul, în virtutea calității sale de intermediar, nu va putea fi făcut răspunzător de către Beneficiar, fiind exonerat de orice tip de
răspundere față de acesta, în cazul apariției unor divergențe de orice fel între Beneficiar și Sponsor și/sau între Beneficiar și Host
Company pus la dispoziție de către Sponsor, aceste dispute fiind rezolvate de către părțile în dispută potrivit acordului semnat de către
acestea, respectiv „Termenii şi Condiţiile Programului Work and Travel USA”.
f) De asemenea Agentul, în calitatea sa din acest contract nu va fi răspunzător pentru nici o situație care împiedică participarea
studentului în program, și care nu sunt dependente în niciun fel de voință sau competența legală a Agentului, cum ar fi, fără însă a se
limita la următoarele exemple (enumerare exemplificativă a unor situații în care răspunderea Agentului nu poate fi angajată): întârziere
în acordarea vizei sau refuzul vizei, durata eliberării vizei, prețul biletului de avion, întârzierea sosirii în SUA a Beneficiarului provocată
de întârzierea documentelor de viză, refuzul Biroului de Cetățenie și Emigrare al SUA de a permite Beneficiarului intrarea pe teritoriul
SUA, schimbarea de către Sponsor a locației după/înainte ca Beneficiarul să fi ajuns în SUA, concediere, reducerea numărului de ore,
neasigurarea locului de cazare, sancționarea Beneficiarului, modificări legislative în SUA sau România care impun condiții noi legate de
participarea în program, reinstituirea oricaror tipuri de măsuri care interzic sau îngreunează excesiv accesul pe teritoriul SUA pentru
Beneficiar și altele.

VI. Prețul programului, modalitățile și termenele de plată

Tranșele programului se vor achita în contul Student Travel Romania WTR deschis la Banca BRD:
CONT IBAN în USD: RO37 BRDE 130S V025 1641 1300.
Tranșele de plată a programului – includ: identificarea profilului candidatului la program, identificarea planului de vacanța al
candidatului, verificarea condițiilor de eligibilitate ale candidatului, identificarea nevoilor de îmbunătățire a abilităților candidatului
pentru participarea în program; procesarea documentelor, verificarea, completarea, certificarea, alte asemenea; interviul de înscriere,
verificarea abilităților de limba engleză; acces/logistică/coordonare alte asemenea la târguri, precum și la interviuri virtuale cu host
company și sponsorul de viză; formularul DS2019 necesar pentru aplicarea la viză J-1; asistență permanentă; identificarea serviciilor de
asigurare care să acopere condițiile impuse de actuala pandemie, alte asemenea asimilate acestora; taxa Sevis (35 USD).
Având în vedere situația sanitară la nivel mondial precum și instabilitatea economică și socială, pentru sezonul 2023, decizia cu
privire la începerea formalităților de emitere a formularului DS2019 va aparține exclusiv Beneficiarului, acesta fiind cel care alege, pe
baza informațiilor disponibile, momentul la care înțelege să își exercite dreptul de a trece într-o nouă etapă contractuală. Noua etapă
contractuală presupune activarea obligației de plată din partea Beneficiarului a restului rămas din costul total al programului, în
schimbul obținerii permisului de program conferit prin formularul DS2019. Prin pla ta transei a treia, studentul mandatează Agentul și
Sponsorul să înceapă emiterea DS2019. Subliniem importanța de a citi cu atenție cazurile de restituire a sumelor înainte de solicitarea
emiterii formularului DS2019.

PROMOȚIA New Year valabilă până în data de 10 Februarie 2023:

Prin nerespectarea termenelor de plată, Beneficiarul va achita costul programului standard:

- INDEPENDENT (cu Host Company prin surse proprii): 1030USD
- HOST COMPANY prin sponsor: 1330 USD

Notă: pentru a continua programul este necesară aprobarea prealabilă de la Agent, în limita locurilor disponibile.

1. Costurile programului prin Promotia New Year :

Vă rugăm să bifaţi mai jos opţiunile dvs. la tipul și varianta Programului.

Pagina 3 din 8 Semnatură beneficiar

  INDEPENDENT (cu Host Company prin surse proprii): 930 USD
a) prima tranșă a programului, de Înregistrare și de Host Company Verification - în valoare de 300 USD, se va achita în termen de
5 zile lucrătoare de la data încheierii acestui contract. Prima tranșă este NERAMBURSABILĂ în absolut orice situație
contractuală preexistentă sau ulterioară. În cazul în care prima tranșă nu este plătită în termenul de 5 zile lucrătoare, prezentul
contract va fi reziliat conform cap. IV.2.e).
b) a doua tranșă a programului, de Cerere DS2019 și Sevis - în valoare de 300 USD, se va achita în termen de 3 zile lucrătoare de
la data confirmării ofertei de către sponsor și Host Company, dar nu mai târziu de 10 Februarie 2023 (termen până când Host
Company trebuie să confirme datele cerute de sponsor). Odată achitată, a doua tranșă devine NERAMBURSABILĂ în absolut
orice situație contractuală preexistentă sau ulterioară.
c) a treia tranșă a programului, de Balance Payment – în valoare de 330 USD, se achită cel târziu până în data de 01 Martie 2023.
Agentul nu va elibera formularul DS2019 către Beneficiar în situația în care a treia tranșă nu este achitată de către Beneficiar.
Transa 2 si 3 pot fi achitate concomitent.

Cei care optează pentru varianta Independent au obligaţia de a prezenta Agentului email de confirmare de la Host Company
cel târziu până în data de 15 Februarie 2023 – locurile pe varianta Independent fiind limitate, iar conţinutul formularul de Host
Company să fie conform descrierii aflate pe linkul: https://www.studenttravel.ro/wp-content/uploads/2018/10/STR-Vetting-
Standards.pdf. În acest caz Beneficiarul va avea obligaţia de a achita taxele prevăzute. Notă: verificarea formularului de Host
Company de către Sponsor depinde şi de promptitudinea răspunsului primit de la Host Company. Emiterea DS2019 se va face în
momentul confirmării datelor de către Host Company. Agentul nu garantează acceptarea formularului de Host Company pe
varianta Independent.

 HOST COMPANY prin sponsor: 1230 USD

a) prima tranșă a programului, de Înregistrare și de Host Company Selection - în valoare de 300 USD, se va achita în termen de 5
zile lucrătoare de la data încheierii acestui contract. Prima tranșă este NERAMBURSABILĂ în absolut orice situație contractuală
preexistentă sau ulterioară. În cazul în care prima tranșă nu este plătită în termenul de 3 zile lucrătoare, prezentul contract va
fi reziliat conform cap. IV.2. e).
b) a doua tranșă a programului, de Cerere DS2019 și Sevis- în valoare de 300 USD,se va achita în termen de 3 zile lucrătoare de la
data confirmării ofertei de către sponsor și Host Company, dar nu mai târziu de 10 Februarie 2023 (termen până când Host
Company trebuie să confirme datele cerute de sponsor). Odată achitată, a doua tranșă devine NERAMBURSABILĂ în absolut
orice situație contractuală preexistentă sau ulterioară.
c) a treia tranșă a programului, de Balance Payment – în valoare de 630 USD, se achită cel târziu până în data de 01 Martie 2023.
Agentul nu va elibera formularul DS2019 către Beneficiar în situația în care a treia tranșă nu este achitată de către Beneficiar.
Transa 2 si 3 pot fi achitate concomitent.

Taxa de schimbare Host Company în valoare de 200 USD se achită în momentul solicitării unilaterale a Beneficiarului de schimbare
a jobului acceptat inițial, această taxă este NERAMBURSABILĂ.

Taxa de 70 USD (saptezecidedolari), reprezentând costul asigurării medicale suplimentare ,este opţională şi trebuie achitată în
cazul în care beneficiarul dorește sa rămână în S.U.A. după perioada de valabilitate a DS-2019. Această taxă nu este rambursabilă în
cazul retragerii beneficiarului din program indiferent de motiv. Termen de achitare: 15 mai 2023.

Sponsorul din SUA va încerca să pună la dipoziţie un Host Company solicitanților, dar nu poate garanta această disponibilitate
tuturor participanților programului. În cazul în care prima ofertă a fost refuzată de către Beneficiar, Sponsorul nu garantează punerea la
dispoziţia acestuia a unei noi oferte de Host Company.
NOTĂ: Oferta de Host Company este furnizată de către Sponsor prin intermediul Agentului și este subiect de fluctuații
independente de voința și controlul Agentului. Agentul nu va fi ținut responsabil pentru modificarea ofertei de către Sponsor sau
angajator. Sponsorul își rezervă dreptul de a reloca Beneficiarul la un alt Host Company într-o altă zonă, dacă oferta inițială acceptată de
către Beneficiar nu mai este valabilă. Cheltuielile, în cazul necesității mutării, vor fi suportate de către Beneficiar, indiferent dacă
această mutare survine înainte de obținerea vizei sau după obținerea vizei.
Prin ofertă Host Company se înţelege semnarea și comunicarea în format electronic/digital a unui formular Host Company de
către Beneficiar sau acceptarea verbală, de către Beneficiar, a unui Host Company în urma unui eveniment – discuție telefonică,
interviu, întâlnire, negociere cu Host Company-ul din SUA sau reprezentantul acestuia. Beneficiarului îi revine obligaţia de a achita con-
travaloarea serviciilor de obținere a unei oferte de Host Company şi în cazul renunţării la program, în termen de 3 zile lucrătoare de la
data acceptării Host Company-ul de SUA și semnării formularului fizic sau online aferent acceptării. După acceptarea unei oferte de Host
Company prin Sponsor, nu se poate trece pe varianta de program INDEPENDENT.
 pentru dosarele incomplete sau pentru Beneficiarii care nu au achitat integral tarifele în termenele limită cerute de promoție,
prețurile aferente promoției, agreate în prezentul contract nu sunt valabile și se vor percepe tarifele standard de program, în
situația în care Beneficiarul dorește continuarea achiziționării programului. Student Travel își rezervă dreptul să rezilieze
contractul, dacă plățile nu sunt efectuate la termen, rambursarea urmând să se facă corespunzător fazei de program, Cap VI.3.
Pagina 4 din 8 Semnatură beneficiar
  toate plăţile se vor efectua exclusiv prin depuneri sau viramente bancare în conturile bancare ale societăţii menționate în
contract cap. VI.
 dacă este nevoie de reemiterea formularului DS2019 din motive ce țin de Beneficiar (ex. Beneficiarul a introdus date greșite în
contul lui de acces al sistemului online, renunță la un Host Company în favoarea altui Host Company, își amână data începerii
călătoriei, alte asemenea, fără ca această enumerare să aibă caracter limitativ) motive care au generat nevoia reemiterii unui
nou formular DS2019, Agentul în numele Sponsorului va percepe o taxă de reemitere de 200 USD. Această taxă este
NERAMBURSABILĂ.
Beneficiarul prezentului contract nu poate cumula două sau mai multe promoţii în acelaşi timp.

2. Costurile transportului
Beneficiarul este responsabil de achitarea integrala a tuturor costurilor de transport necesare participarii in Programul
Intercultural , Work and Travel USA 2023

3. Rezilierea, încetarea contractului și condițiile de rambursare a plăților

a) În cazul în care, conform prevederilor contractuale, Agentul are obligația de restituire a sumelor achitate de către Beneficiar,
atunci Beneficiarul se obligă de a pune la dispoziția Agentului detaliile unui cont bancar deschis pe numele său la BRD în USD pentru
taxa de program și în Euro pentru biletul de avion (în funcţie de moneda în care Beneficiarul a plătit costurile prezentului contract, în
așa fel încât restituirea să se poată face în aceeași monedă) pentru a evita comisioanele bancare aferente transferurilor. Comisioanele
de transfer şi eventualele pierderi datorate operațiunilor de schimb valutar vor fi suportate de către Beneficiar.
b) Taxa Sevis este întotdeauna nerambursabilă.
c) În cazul în care se constată existența oricărei declaraţii false și/sau eronate, sau a oricărei informaţii false și/sau eronate puse la
dispoziţia Agentului, sau Ambasadei SUA, totalitatea sumelor plătite către Agent sunt nerambursabile.
d) Nu se restituie nici o sumă - în cazul în care retragerea Beneficiarului din program survine cu 10 de zile înainte de data de start
a programului – data care se regăsește și pe formularul DS2019.
e) Conditiile renuntarii la biletul de avion sunt detaliate în contractul pentru emiterea biletelor de călătorie.
f) Nu se restituie nici o sumă – toate taxele sunt nerambursabile - în cazul în care Beneficiarul renunţă la program după obţinerea
vizei SUA, sau după data de începere a formularului DS2019.
g) Restituirea oricărei sume de bani este condiţionată de înregistrarea unei solicitări în scris (cerere de restituire) la care se
anexează formularul DS2019 în original, foaia matricolă (după caz), în termen de 5 zile calendaristice de la data renunţării la program /
refuzului de viză. În cazul nerespectării acestui termen sumele plătite către Agent sunt nerambursabile.
h) Restituirea oricărei sume de bani se va efectua după încasarea banilor de la Sponsorul programului. Restituirile se vor efectua
în cursul lunii octombrie 2023. Nu se acceptă cereri de restituiri după data de 30 octombrie 2023. În situaţia în care, indiferent de
motive (pierdere, deteriorare, reţinerea de către Ambasada SUA) formularul DS2019 nu se returnează în original către Agent,
Beneficiarului nu i se vor restitui sumele plătite către Agent.
i) Toate plățile efectuate de către Beneficiar cu titlu de cost al programului sunt plăți efectuate către Sponsor sau alt prestator de
servicii, Agentul în calitatea sa de mandatar cu reprezentare, are doar împuternicirea de a încasa și de a transmite toate aceste plăți
către Sponsor. În acest sens, nici o parte din sumele ce vor fi încasate cu titlu de cost al programului, taxă Sevis, nu vor reprezenta pre ț
al unei servicii sau intermedieri și nu vor face parte din activele Agentului, în acest sens Agentul nefiind în măsură să emită către
Beneficiar factură fiscală.

Agentul se obligă să-i restituie Beneficiarului o parte din taxele achitate după cum urmează:
A._În caz de refuz de viză:
a) Agentul va reține în numele Sponsorului: 315 USD reprezentând contravaloarea serviciilor prestate, la care se adaugă
contravaloarea taxei SEVIS (în valoare de 35 USD), respectiv în total 350 USD.

B. În caz de forță majoră, caz fortuit, eveniment neprevăzut, pandemii, epidemii, alte asemenea asimilate acestora:
Agentul va reține după cum urmează:
a) dacă beneficiarul s-a retras din program în scris, după plata primei tranșe, dar fără să aibă oferta de Host Company aprobată,
atunci Agentul reține 300 USD, reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data
la care a intervenit evenimentul neprevăzut.
b) dacă oferta de Host Company a fost aprobată, atunci Agentul reține 600 USD, reprezentând contravaloarea costurilor
operaționale aferente serviciilor prestate până la data la care a intervenit evenimentul neprevăzut.
c) dacă s-a emis formularul de viză DS2019 (Beneficiarul are număr Sevis), atunci Agentul reține 635 USD, reprezentând
contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data la care a intervenit evenimentul neprevăzut.

C. În caz de reziliere a contractului pentru orice alt motiv decât refuzul acordării vizei de către Ambasada SUA sau apariția unui caz de
forță majoră, a unui caz fortuit, eveniment neprevăzut, pandemii, epidemii, alte asemenea asimilate acestora:

- pentru Beneficiarii care au optat pentru Host Company prin sponsor și reziliază contractul cu mai mult de 6 săptămâni înainte de
data începerii programului:
Pagina 5 din 8 Semnatură beneficiar
 a) dacă Beneficiarul s-a înscris în program și nu i-a fost desemnat un Host Company și nu i-a fost eliberat formularul de viză
DS2019, atunci Agentul va reţine 300 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate
până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
b) dacă Beneficiarului i-a fost desemnat un Host Company prin intermediul Sponsorului, dar nu i-a fost eliberat formularul de
viză DS2019, atunci Agentul va reţine 490 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor
prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
c) dacă Beneficiarului i-a fost eliberat formularul de viză DS2019, atunci Agentul va reţine 590 USD reprezentând contravaloarea
costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.

- pentru Beneficiarii care au optat pentru Independent și reziliază contractul cu mai mult de 6 săptămâni înainte de data începerii
programului:
d) dacă Beneficiarul s-a înscris în program, a transmis Agentului o ofertă proprie cu un Host Company și Beneficiarul se retrage
din program înaintea verificării ofertei de către Sponsor, atunci Agentul va reţine 300 USD reprezentând contravaloarea
costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
e) dacă Beneficiarului în urma verificării nu i s-a aprobat oferta de Host Company de către Sponsor si nu i s-a eliberat formularul
de viză DS2019, atunci Agentul va reţine 350 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor
prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
f) dacă Beneficiarului i s-a aprobat oferta de Host Company, dar nu i s-a eliberat formularul de viză DS2019 atunci Agentul va
reţine 490 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de
încetare a contractului prin reziliere.
g) dacă Beneficiarului i s-a aprobat oferta de Host Company și i s-a eliberat formularul de viză DS2019, atunci Agentul va reţine
590 USD reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a
contractului prin reziliere.
h) dacă Beneficiarul prezintă Agentului un formular de Host Company care nu se poate verifica şi/sau Host Company-ul este
imposibil de contactat și/sau nu este eligibil, sau cazarea oferită de Host Company nu este acceptabilă (conform standardelor
sponsorului si CDC.gov), situații care vor putea determina imposibilitatea emiterii DS2019, atunci Agentul va reţine 350 USD
reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a
contractului prin reziliere.

- pentru Beneficiarii care reziliază contractul cu mai puțin de 6 săptămâni înainte de data începerii programului, indiferent dacă au sau
nu DS2019 emis:
i) dacă Beneficiarului i-a fost desemnat un Host Company prin varianta Independent, dar renunță la program cu mai puțin de 6
săptămâni înainte de începerea programului, atunci Agentul va reține suma de 800 USD, reprezentând contravaloarea
costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
j) dacă Beneficiarului i-a fost desemnat un Host Company prin sponsor, dar renunță la program cu mai puțin de 6 săptămâni
înainte de începerea programului, atunci Agentul va reține suma de 1100 USD, reprezentând contravaloarea costurilor
operaționale aferente serviciilor prestate până la data solicitării de încetare a contractului prin reziliere

D. Cazuri de încetare, reziliere în care nu se va restitui nici o sumă de bani din întregul cost al programului:
a) în cazul unor declarații false făcute de către Beneficiar, sau al oricărui fals în înscrisurile predate Agentului sau Ambasadei SUA
care determină rezilierea contractului din culpa Beneficiarului.
b) în cazul în care Beneficiarul nu înapoiază formularul DS2019 în termen de 5 zile calendaristice de la data retragerii din program,
indiferent de motivul retragerii.
c) în caz de imposibilitate de comunicare cu Beneficiarul pentru o perioadă mai lungă de 5 zile.
d) în situația oricărei rezilieri a contractului din culpa Beneficiarului, acesta nu va avea dreptul de a-I fi restituită nici o sumă de
bani deja achitată, iar pentru prejudiciile cauzate Agentului sau Sponsorului va putea fi obligat la plata de despăgubiri.
e) dacă Beneficiarului i-a fost emis formularul de viză DS2019, dar nu aplică pentru obținerea vizei J-1 și renunță la program cu
mai puțin de 6 săptămâni înainte de începerea valabilității formularului DS2019, atunci nu se va restitui nici o sumă de bani din
întregul cost al programului, reprezentând contravaloarea costurilor operaționale aferente serviciilor prestate până la data
solicitării de încetare a contractului prin reziliere.
f) după emiterea vizei J-1 şi/sau după începerea formularului de viză DS2019 nu se mai fac restituiri/rambursări.

VII. Forță majoră sau situații de urgență

Agentul nu își asumă responsabilitatea pentru modificările sau anulările ofertelor de muncă puse la dispoziția Beneficiarului de Sponsor,
nici pentru eventualele pierderi financiare ale Beneficiarului datorate apariției imposibilității de executare totală sau parțială a
prezentului contract cum sunt: epidemii, pandemii, incendii, calamități naturale, acțiuni militare de luptă, restricții de călătorie, hotărâri
guvernamentale, greve sau alte conflicte de muncă, insolvență, terorism sau amenințări ale acestuia, modificarea legislației în vigoare,
Pagina 6 din 8 Semnatură beneficiar
inclusiv și a modalităților de eliberare a vizei și alte împrejurări care nu pot fi evitate și nu depind de părți, fără ca enumerarea
anterioară să aibă caracter limitativ, orice alt eveniment similar putând fi asimilat acestora.
Dacă împrejurările durează mai mult de 30 zile calendaristice, oricare parte este îndreptățită să refuze executarea obligațiilor
contractuale și nici una dintre ele nu poate cere restituirea pierderilor rezultate ca urmare a intervenirii vreuneia dintre situațiile
menționate.
Forţa majoră, cazul fortuit, evenimentele imprevizibile sau oricare dintre situațiile de urgență exonerează părţile de răspundere în cazul
imposibilităţii derulării contractului, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.
Aceste evenimente sunt definite prin lege și dovedite conform actelor normative în vigoare la data la care au intervenit.
Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil ori insurmontabil, apărut după încheierea
contractului, care împiedică părţile să îşi execute obligaţiile asumate.Partea care invocă forţă majoră este obligată să notifice celeilalte
părţi în termenul legal, prin email/scrisoare recomandată, existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate
ca imprevizibile, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz.

VIII. Modificarea şi completarea contractului

Modificarea şi completarea clauzelor contractului pot fi făcute numai cu acordul de voinţă expres al părţilor, prin act adiţional la
contract, încheiat în formă scrisă. În cazul în care Sponsorul impune Agentului o taxă adiţională aferentă unor servicii suplimentare
strict necesare participării Beneficiarului în cadrul programului, atunci aceste taxe vor fi suportate în totalitate de Beneficiar. De
asemenea, în cazul în care Consulatul SUA din Bucuresti sau alte organisme guvernamentale din România sau SUA vor impune Agentului
taxe suplimentare atunci Agentul îşi rezervă dreptul de a modifica tariful contractului în acest sens.

IX. Încetarea contractului

Prezentul contract încetează în următoare situații:
- la data expirării duratei pentru care a fost încheiat contractul (art.III) sau prin rezilierea, consemnată în scris a Beneficiarului sau a
Agentului, sau
- prin reziliere unilaterală de către Agent, consemnată în scris, în cazul în care Beneficiarul dă dovadă de o conduită iresponsabilă,
violentă sau de altă natură care afectează negativ imaginea publică a Agentului prin asociere cu cea a Beneficiarului, sau în situaţia care
Beneficiarul furnizează informaţii sau date false sau eronate. În acest caz Agentul va reţine toate sumele plătite, cu titlu de despăgubiri
morale pentru daunele cauzate prin furnizarea unor astfel de date şi informaţii, dar își rezervă dreptul de a acționa în judecată
Beneficiarul pentru acoperirea tuturor prejudiciilor aduse prin furnizarea de astfel de informații eronate. Furnizarea de informații
eronate este considerată facută indiferent de locul sau modul în care se face, fie că are caracter public sau nu, fie că se face în mediul
on-line, social-media, medii studențești, medii de afaceri, alte asemenea, dar care aduc atingere drepturilor și intereselor Agentului.
- prin reziliere de către Agent, consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada comunicării
solicitării de încetare a contractului.
- prin reziliere de către Agent în cazul imposibilității Beneficiarului cu “Host Company prin Sponsor” de a participa la program ca urmare
a suspendării/anulării ofertei de Host Company, iar Beneficiarul nu dorește să i se ofere o altă ofertă de Host Company, sau nu acceptă
noua ofertă, sau Sponsorul nu poate să-i ofere un alt Host Company până la data de 30 iunie 2023.
- prin reziliere de către Beneficiar, consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada
comunicării solicitării de încetare a contractului.
- oricare dintre părți poate solicita printr-o notificare comunicată în scris, rezilierea contractului pentru nerespectarea oricăreia din
obligațiile prevăzute în acesta sau încetarea acestuia în cazurile de forță majoră ce durează mai mult de 30 de zile.
- la data efectuării restituirilor cuvenite.

X. Litigii
În caz de neînțelegeri părţile vor încerca soluţionarea acestora în mod amiabil, iar în cazul în care nu se reuşeşte soluţionarea în mod
amiabil a neînțelegerilor, părţile convin ca acestea să fie soluţionate fie de Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comerț, Industrie și
Agricultură Cluj, conform regulamentelor acesteia fie de instanţele judecătoreşti competente din Cluj-Napoca.
Prezentul contract este guvernat de legea română, însă în privința derulării/încetării programului Work and Travel USA, părțile declară
că înțeleg și acceptă că acest contract este supus, prin completare și actelor normative ale SUA sau unor tratate/acte internaționale
care impactează programul. Acest program este derulat pe teritoriul SUA, este creat de Departamentul de Stat SUA și administrat de
instituții, entități și companii acreditate de Guvernul American.

XI. Exonerarea de răspundere

a) În caz de forță majoră invocată în condițiile și termenele prevăzute de lege, părțile vor fi exonerate de răspundere contractuală și
respectiv de executarea obligațiilor contractuale afectate de evenimentul de forță majoră, direct sau indirect.
b) Sunt de asemenea cauze exoneratoare de răspundere acele situații, neprevăzute la încheierea contractului, care fac imposibil de
realizat obiectul contractului sau extrem de oneros (i.e. cu 50% mai oneros decât costurile inițiale pentru Agent) respectiv îndeplinirea
scopului Beneficiarului de a primi un loc de muncă în SUA. Astfel de situații ar fi de exemplu, dar fără a fi limitative următoarele:
închiderea permanentă sau temporară a programului Work and Travel USA de către Departamentul de Stat American pentru sezonul în
curs, schimbarea criteriilor de participare ca urmare a schimbărilor regulamentelor ce guvernează programul summer Work and Travel
Pagina 7 din 8 Semnatură beneficiar
USA, alte modificări survenite de legislația americană ce pot afecta desfășurarea programului: tratate, acorduri internaționale, precum
și altele asemenea.
c) Pentru situațiile descrise la XI. b) Agentul va returna Beneficiarului tranșa a treia (Balance Payment), cu condiția ca aceasta să fi fost
achitată în integralitate și cu condiția ca Beneficiarul să formuleze cererea de restituire în termen de 30 de zile de la incidenta cauzei
exoneratoare.
d) Alte clauze conform cap V. e).

XII. Prevederi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

- Agentul prelucrează o serie de date cu caracter personal ale Beneficiarului și se oligă să respecte legislația (europeană și națională,
după caz) protecției datelor cu caracter personal, în special, dar nelimitat la prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului
European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter
personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”).
- Agentul realizează un transfer de date către Statele Unite ale Americii, sens în care Agentul realizează acest transfer în temeiul
unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție al Comisiei Europene (The EU-USA Privacy Shield), sens în care
se asigură un nivel de protecție adecvat datelor cu caracter personal.
- Agentul poate avea acces la informațiile de călătorie ale Beneficiarului, accesând US Customs and Border Protection website
(prin portalul https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/history-search), în conformitate cu derularea programului (de exemplu, accesarea I-94
pentru a vedea informațiile de sosire/plecare).

XIII. Termene
Work and Travel USA – program de schimb cultural adresat studenților înscriși la zi în cadrul unor instituții acreditate de studii
superioare din afara Statelor Unite
Sponsor – organizație acreditată de către Departamentul de Stat American pentru a promova, desfășura și administra programul Work
and Travel la nivel mondial. De asemenea sponsorul eliberează formularul de viză personalizat necesar pentru aplicarea la viza J-1.
DS-2019 – acest formular este documentul pe baza căruia Ambasada SUA eliberează viza J-1. Se emite de către sponsorul programului
după ce toate documentele necesare au fost depuse, iar costul programului a fost plătit integral. După obținerea vizei, acest formular
este documentul oficial care atestă dreptul de a beneficia de Programul Work and Travel.
Taxa SEVIS (Student Exchange Visitors Information System) - este implementată de Departamentul Homeland Security al Statelor Unite
și este cunoscută sub numele de SEVIS. Colectarea sa este necesară acoperirii costurilor sistemului SEVIS, folosit în evidența tuturor
studenților internaționali care intră pe teritoriul SUA. Regulamentul cere ca dovada plății acestei taxe să fie prezentată oficialilor
consulari în timpul procesului de aplicare pentru viză. Orice aplicație pentru viza J-1, prezentată fără taxa SEVIS va fi refuzată.
Viza J-1 – Exchange Visa – categoria de viză dedicată programelor culturale, educaționale și de schimb de experiență.
Host Company – locația turistică.
Începerea programului – este data de început de pe oferta Host Company si totodată este data de început de pe DS2019.

XIV. Dispoziţii finale

Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.
Prezentul contract nu poate fi cesionat de Beneficiar niciunui terț fără acordul Agentului, nici integral, nici parțial.
Beneficiarul întelege că găsirea unui Host Company este mai improbabilă după 15/03/2023. În această situație, Agentul nu
poate fi tras la răspundere pentru neofertarea Beneficiarului cu un Host Company.
Beneficiarul declară că a luat parte la negocierea tuturor clauzelor prezentului contract, a citit și a înțeles care sunt drepturile
pe care le are și obligațiile pe care și le asumă în baza prezentului contract.
La solicitarea Beneficiarului, Agentul va pune la dispoziţia acestuia cerinţele de eligibilitate pentru ca un Host Company din SUA
să fie eligibil pentru programul de schimb cultural Work and Travel USA 2023. Agentul nu poate fi tras la răspundere pentru respingerea
unui formular de Host Company de către Sponsor, și nici pentru respingerea aplicaţiei Beneficiarului de către Sponsor.
Programul de Schimb Cultural nu este un program de muncă, ci un program cultural, de schimb de experienţă. Acest program
este creat de Departamentul de Stat al SUA şi administrat de organizaţii non-profit acreditate de Guvernul American.
Pentru documentele contractului va prevala limba română atunci când documentul este în limba română și limba engleză
atunci când documentul a fost redactat în limba engleză.
Prezentul contract conţine 8 (opt) pagini, s-a încheiat în două exemplare unul pentru Agent şi unul pentru Beneficiar, ambele
cu valoare de original, astăzi .......zi/.........lună/............an
03 02 2023 la ...................................................(oraş).
Iasi

Agent, Beneficiar, Nume complet și semnatură

SC Student Travel Romania WTR SRL ________________________
Trifiniuc Catalin

Pagina 8 din 8
 CONTRACT de Prestari Servicii pentru Programul de Schimb Cultural WAT Nr. __________________ din ____/____/2023
03 02

I. Părţile contractante
S.C. STR USA S.R.L., denumită în continuare Furnizor și activând sub marca Student Travel, cu sediul în Brasov , strada Grigoras
Dinicu nr. 5 ap.3 şi punctele de lucru aflate în România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub cod unic de înregistrare
CIF: 45487047 , J08/133/2022, în calitate de furnizor de prestari servicii,
şi (numele şi prenumele) ……………………..............................................................................,
Trifiniuc Catalin denumit în continuare Beneficiar, identificat cu
.......
PA seria....... AB nr..………………, 1150671 CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, cu domiciliul in.................................................................,
2014004001824 Balti, Republica Moldova
str.............................................................,
Alexandru cel Bun nr.......,
44 bl........., sc......, ap.... 17 telefon.........................................................................................,
+37360607874 e-
mail...............................................................................................................................,
trifiniuccatalin@gmail.com în calitate de STUDENT la zi la o universitate de stat
sau particulară, acreditată sau în curs de acreditare, au convenit următoarele:

II. Obiectul contractului

Obiectul contractului îl constituie prestarea de către Furnizor a serviciilor în scopul obținerii de către beneficiar a vizei J-1 pentru SUA:
1. Asistenţa și îndrumarea pentru completarea dosarului și a documentaţiei în vederea obţinerii vizei Tip J1 pentru SUA;
2. Colectarea și procesarea datelor în vederea pregătirii dosarului pentru obţinerea vizei SUA;
3. Programarea interviului la ambasada SUA în vederea obţinerii vizei; colectarea și transmiterea documentelor către ambasada
SUA;
4. Orientare și informare privind procedurile obligatorii de parcurs de către beneficiar înainte și după ajungerea sa pe teritoriul
S.U.A. pentru participarea în programul de schimb cultural;

III. Durata contractului

Prezentul contract are valabilitate în perioada cuprinsă între data semnării lui şi data obţinerii vizei SUA sau
data respingerii vizei, în funcţie de situaţia care intervine prima, dar expiră cel târziu în data de 15.07.2023.

IV. Obligaţiile părţilor

1. Obligațiile Furnizorului:

a) să presteze serviciile menţionate la cap.II din prezentul contract;

b) să informeze beneficiarul prin e-mail/telefon despre etapele de derulare a contractului
(solicitare documente, programare interviu, programare sedinta orientare, etc).
2. Obligaţiile Beneficiarului:

a) să prezinte la timp, în conformitate cu termenele stabilite de comun acord de către părți, toate documentele cerute şi să
furnizeze toate informaţiile necesare pentru derularea în bune condiţii a prezentului contract sau orice alt document necesar
obţinerii vizei;
b) să anunţe orice modificare a datelor personale şi a datelor de contact (adresă, telefon, e-mail etc.) în termen de 3 zile
calendaristice de la data modificării. Neîndeplinirea obligaţiilor Furnizorului ca urmare a imposibilităţii comunicării cu
Beneficiarul este imputabilă exclusiv și necondiționat Beneficiarului. Metoda de comunicare între părți va fi în această ordine:
corespondența electronică, convorbire telefonică.
c) să achite taxa de ambasadă/viză, în valoare de 160 USD (unasutașaizecidedolari), va fi plătită de beneficiar direct către
Ambasada S.U.A. din București în vederea participării beneficiarului la interviu, în termen de 48 de ore de la data
solicitării prin e-mail din partea furnizorului, urmând a-i comunica dovada plaţii. Beneficiarul este informat că această taxă îi
permite un singur interviu de viză, iar după prima stabilire a unei programări, permite un numar de maxim 2 reprogramări în
vederea susţinerii interviului. În cazul în care beneficiarul solicită o reprogramare ulterioară, depașind numărul de 3
programări pentru interviu, va fi nevoit să își achiziţioneze o nouă taxă în valoare de 160 USD. Fiecare interviu la
ambasada SUA în vederea acordării vizei presupune achitarea de către beneficiar a unei taxe distincte în valoare de 160 USD.
d) să achite toate sumele prevăzute în prezentul contract;
e) să participe la sedinţa de orientare înainte de plecarea în S.U.A., detaliile vor fi comunicate de furnizor beneficiarului.
Participarea/Parcurgerea efectivă a beneficiarului la orientare este obligatorie.
f) Beneficiarul, personal sau prin interpuși, se obligă să nu folosească numele furnizorului şi a serviciilor sale într-o
manieră defăimătoare sau în scop publicitar negativ în nicio modalitate, incluzând aici atat internetul , reţelele de
socializare , dar și orice alte mijloace. În cazul nerespectării prezentei clauze furnizorul este îndreptăţit să solicite obligarea
beneficiarului la plata de daune-interese pentru prejudiciile, inclusiv de imagine, produse de acesta sau de interpușii săi.

Pagina 1 din 3 Semnatură beneficiar

V. Răspunderea juridică/contractuală
a) În cazul oricărei declaraţii sau informaţii false prezentate de beneficiar furnizorului sau a neprezentării de către
beneficiar a tuturor documentelor necesare obținerii vizei, beneficiarul va pierde cu titlu de daune și furnizorul nu va
restitui nicio sumă din cele achitate până în acel moment în baza prezentului contract.
b) Furnizorul nu este răspunzător pentru modificările intervenite în procedurile și costurile privind interviul la ambasada S.U.A.
c) Pentru nerespectarea clauzelor prezentului contract, pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a
contractului , beneficiarul va răspunde potrivit legii.
d) Beneficiarul este de acord să nu impărtăsească conţinutul acestui contract , integral sau parţial, fără acordul, în scris,
primit din partea Furnizorului.

VI. Prețul serviciilor, modalitățile și termenele de plată

Prețul serviciilor prestate de Furnizor este de 1400 LEI (echivalent a 300 USD) și se va achita în lei în contul STR USA deschis la
Banca BRD: CONT IBAN în LEI: RO86 BRDE 080S V026 9772 0800. Termen de plată 01 Martie 2023.
Aceasta sumă este nerambursabilă în cazul în care Beneficiarului i se acordă viza J-1. Pentru serviciile prestate se va emite factura.

VII. Forță majoră sau situații de urgență

Furnizorul nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele pierderi financiare ale Beneficiarului datorate apariției
imposibilității de executare totală sau parțială a prezentului contract cum sunt: epidemii, pandemii, incendii, calamități naturale, acțiuni
militare de luptă, restricții de călătorie, hotărâri guvernamentale, greve sau alte conflicte de muncă, insolvență, terorism sau amenințări
ale acestuia, modificarea legislației în vigoare, inclusiv și a modalităților de eliberare a vizei și alte împrejurări care nu pot fi evitate și nu
depind de părți, fără ca enumerarea anterioară să aibă caracter limitativ, orice alt eveniment similar putând fi asimilat acestora. Dacă
împrejurările durează mai mult de 30 zile calendaristice, oricare parte este îndreptățită să refuze executarea obligațiilor contractuale și
nici una dintre ele nu poate cere restituirea pierderilor rezultate ca urmare a intervenirii vreuneia dintre situațiile menționate.
Forţa majoră, cazul fortuit, evenimentele imprevizibile sau oricare dintre situațiile de urgență, exonerează părţile de
răspundere în cazul imposibilităţii derulării contractului, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin
prezentul contract. Aceste evenimente sunt definite prin lege și dovedite conform actelor normative în vigoare la data la care au
intervenit.
Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil ori insurmontabil, apărut după
încheierea contractului, care împiedică părţile să îşi execute obligaţiile asumate.
Partea care invocă forţă majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termenul legal, prin email sau scrisoare recomandată,
existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca imprevizibile, fiind obligată să ia toate măsurile posibile
pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz.

VIII. Modificarea şi completarea contractului

Modificarea şi completarea clauzelor contractului pot fi făcute numai cu acordul de voinţă expres al părţilor, prin act adiţional la
contract, încheiat în formă scrisă.
De asemenea, în cazul în care Ambasada/Consulatul SUA din București sau alte organisme guvernamentale din România sau SUA vor
impune Furnizorului taxe suplimentare atunci Furnizorul îşi rezervă dreptul de a modifica tariful contractului descris la punctul VI, în
acest sens.

IX. Încetarea contractului

Prezentul contract încetează în următoarele situații:
 la data expirării duratei pentru care a fost încheiat contractul (art.III) sau prin rezilierea, consemnată în scris a Beneficiarului
sau a Furnizorului
 prin reziliere unilaterală de către Furnizor, consemnată în scris, dacă beneficiarul nu dă curs în temen de 48 de ore
solicitării furnizorului prin email sau prin telefon de a se prezenta la biroul furnizorului pentru derularea corespunzătoare
a contractului sau în cazul în care beneficiarul nu raspunde e-mailurilor primite de la furnizor în termen de 48 de ore, sau în
cazul în care Beneficiarul dă dovadă de o conduită iresponsabilă, violentă sau de altă natură care afectează negativ imaginea
publică a Furnizorului prin asociere cu cea a Beneficiarului, sau în situaţia în care Beneficiarul furnizează informaţii sau date
false sau eronate. În acest caz Furnizorul va reţine toate sumele plătite, pentru daunele cauzate prin furnizarea unor astfel de
date şi informaţii, și își rezervă și dreptul de a acționa în judecată Beneficiarul pentru acoperirea tuturor prejudiciilor aduse prin
furnizarea de astfel de informații eronate. Furnizarea de informații eronate este considerată facută indiferent de locul sau
modul în care se face, fie că are caracter public sau nu, fie că se face în mediul on-line, social-media, medii studențești, medii
de afaceri, alte asemenea, dar care aduc atingere drepturilor și intereselor Furnizorului.
 prin reziliere de către Beneficiar, consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada
comunicării solicitării de încetare a contractului.
 oricare dintre părți poate solicita printr-o notificare comunicată în scris, rezilierea contractului pentru nerespectarea oricăreia

Pagina 2 din 3 Semnatură beneficiar

 din obligațiile prevăzute în acesta sau încetarea acestuia în cazurile de forță majoră ce durează mai mult de 30 de zile.
 la data efectuării restituirilor cuvenite (dacă e cazul).

X. Litigii
În caz de neînțelegeri părţile vor încerca soluţionarea acestora în mod amiabil, iar în cazul în care nu se reuşeşte soluţionarea în mod
amiabil a neînțelegerilor, părţile convin ca acestea să fie soluţionate fie de Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comerț, Industrie
Brașov , conform regulamentelor acesteia, fie de instanţele judecătoreşti competente din Brașov.
Prezentul contract este guvernat de legea română, însă în privința derulării/încetării programului Work and Travel USA, părțile declară
că înțeleg și acceptă că acest contract este supus, prin completare și actelor normative ale SUA sau unor tratate/acte internaționale
care impactează programul.

XI. Exonerarea de răspundere

a) În caz de forță majoră invocată în condițiile și termenele prevăzute de lege, părțile vor fi exonerate de răspundere contractuală
și respectiv de executarea obligațiilor contractuale afectate de evenimentul de forță majoră, direct sau indirect.
b) Sunt, de asemenea, cauze exoneratoare de răspundere acele situații, neprevăzute la încheierea contractului, care fac imposibil
de realizat obiectul contractului. Astfel de situații ar fi de exemplu, dar fără a fi limitative următoarele: închiderea permanentă
sau temporară a programului Work and Travel USA de către Departamentul de Stat American pentru sezonul în curs,
schimbarea criteriilor de participare ca urmare a schimbărilor regulamentelor ce guvernează programul Work and
Travel USA, alte modificări survenite in legislația americană ce pot afecta desfășurarea programului: tratate, acorduri
internaționale, precum și altele asemenea.
c) Pentru situațiile descrise la XI. b) Furnizorul va returna Beneficiarului suma platită, cu condiția ca aceasta să fi fost achitată în
integralitate și cu condiția ca Beneficiarul să formuleze cererea de restituire în termen de 30 de zile de la incidenţa cauzei
exoneratoare.

XII. Prevederi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal

 Furnizorul prelucrează o serie de date cu caracter personal ale Beneficiarului și se obligă să respecte legislația (europeană și
națională, după caz) protecției datelor cu caracter personal, în special, dar nelimitat la prevederile Regulamentului (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE
(„GDPR”).
 Furnizorul realizează un transfer de date către Consulatul/Ambasada Statelor Unite ale Americii, sens în care Furnizorul
realizează acest transfer în temeiul unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție al Comisiei Europene (The
EU-USA Privacy Shield), sens în care se asigură un nivel de protecție adecvat datelor cu caracter personal.
 Beneficiarul își exprimă acordul pentru ca datele sale cu caracter personal sa fie folosite de Furnizor

XIII. Termene
Viza J-1 – Exchange Visa – categoria de viză dedicată programelor culturale, educaționale și de schimb de experiență.
Work and Travel USA – program de schimb cultural adresat studenților înscriși la zi în cadrul unor instituții acreditate de studii
superioare din afara Statelor Unite

XIV. Dispoziţii finale

Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.
Prezentul contract nu poate fi cesionat de Beneficiar nici unui terț fără acordul Furnizorului, nici integral, nici parțial.
Beneficiarul declară că a luat parte la negocierea tuturor clauzelor prezentului contract, a citit și a înțeles care sunt drepturile
pe care le are și obligațiile pe care și le asumă în baza prezentului contract.
Pentru documentele contractului va prevala limba română atunci când documentul este în limba română și limba engleză
atunci când documentul a fost redactat în limba engleză.

Prezentul contract conţine 3 (trei) pagini, s-a încheiat în două exemplare unul pentru Furnizor şi unul pentru Beneficiar, ambele
cu valoare de original, astăzi .......zi/.........lună/............an
03 02 2023 la ...................................................(oraş).
Iasi

Furnizor, Beneficiar,Nume complet si semnatură

S.C. STR USA S.R.L. ________________________
Trifiniuc Catalin

Pagina 3 din 3
 CONTRACT pentru vanzare bilet avion WAT Nr. __________________________________ din ______/______/2023
03 02

I. Părţile contractante
SC Student Travel Brasov SRL, denumită în continuare Furnizor și activând sub marca Student Travel, cu sediul în Brașov , strada
Grigoraș Dinicu nr. 5 ap.3 şi punctele de lucru aflate în România, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub cod unic de
înregistrare CIF: 19119348, în calitate de furnizor de servicii,
şi (numele şi prenumele) ……………………..............................................................................,
Trifiniuc Catalin denumit în continuare Beneficiar, identificat cu
.......
PA seria.......
Alexandru
AB nr..………………,
cel
1150671
Bun
2014004001824
CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, cu domiciliul în.................................................................,
Balti, Repubiica Moldova
str............................................................., nr.......,
44 bl........., sc......, ap.... 17 , telefon.........................................................................................,
+37360607874
e-mail...............................................................................................................................,
trifiniuccatalin@gmail.com în calitate de STUDENT la zi la o universitate de
stat sau particulară, acreditată sau în curs de acreditare, au convenit următoarele:

II. Obiectul contractului

Obiectul contractului îl constituie prestarea de către Furnizor a serviciilor descrise mai jos:
a) Ofertarea și emiterea biletelor de avion dus-întors spre SUA,
b) Alte servicii de rezervare si emitere bilete de calatorie , in Romania si/sau SUA

III. Durata contractului

Prezentul contract are valabilitate în perioada cuprinsă între data semnării lui şi data ajungerii in SUA , dar nu mai tarziu de
01.08.2023.

IV. Obligaţiile părţilor

1. Obligațiile Furnizorului:

a) să presteze serviciile menţionate la cap.II din prezentul contract;

b) să informeze beneficiarul prin e-mail sau telefon despre opţiunile de călătorie existente pentru datele și destinaţiile specificate
de Beneficiar.
2.Obligaţiile Beneficiarului:

a) să prezinte la timp, în conformitate cu termenele stabilite de comun acord de către părți toate documentele cerute şi să
furnizeze toate informaţiile necesare ofertării și emiterii biletelor de călătorie, asigurări de călătorie sau asigurări medicale;
b) să anunţe orice modificare a datelor personale şi a datelor de contact (adresă, telefon, e-mail etc.) în termen de 3 zile
calendaristice de la data modificării. Neîndeplinirea obligaţiilor Agentului ca urmarea a imposibilităţii comunicării cu Beneficiarul
este imputabilă exclusiv și necondiționat Beneficiarului. Metoda de comunicare între părți va fi în această ordine: corespondența
electronică, convorbire telefonică.
c) să verifice corectitudinea datelor personale de pe documentele de călătorie ofertate de Furnizor și să îl sesiseze pe acesta cu privire
la eventualele erori , înainte de emiterea documentelor de călătorie ( bilete de avion , asigurări de călătorie , asigurări medicale)
d) să achite taxele deplasării spre SUA şi retur în termenele prevăzute în prezentul contract. Neplata taxelor în limita termenelor
stabilite în ofertele trimise de către Furnizor duce la încetarea procesării actelor și neemiterea documentelor de călătorie.
e) să-şi verifice adresa de email în mod frecvent (inclusiv în Spam sau Junk), respectiv zilnic. Agentul nu poate fi făcut răspunzător
pentru daunele de orice fel cauzate de neverificarea pe timp îndelungat a adresei de e-mail sau de nefuncţionalitatea acesteia;
f) să achite orice costuri suplimentare (taxe, cheltuieli impuse de legislația română sau internațională) care apar pe parcursul derulării
programului în termenele indicate de Agent. Costurile de deplasare la aeroport, transportul spre SUA, transportul pe teritoriul SUA
și altele sunt suportate și cad exclusiv în sarcina Beneficiarului.
g) să trimită copia vizei J-1 Agentului, în termen de maxim 5 zile calendaristice după interviul susţinut la Ambasada SUA și obținerea
vizei;
h) să îşi procure biletul de avion transatlantic dus-întors exclusiv și obligatoriu prin intermediul Student Travel Brasov, în condițiile
capitolului VI.1);
i) să permită Agentului accesarea informațiilor I-94 de intrare și ieșire din SUA în vederea monitorizării statutului de program.
j) să achite toate sumele datorate serviciilor oferite , costului biletelor de avion, a asigurărilor de călătorie sau a asigurărilor medicale
acceptate;
k) Beneficiarul personal sau prin interpuşi se obligă să nu folosească numele furnizorului şi a serviciilor sale într-o manieră
defăimătoare sau în scop publicitar negativ în niciun scop şi în nicio modalitate, inclusiv pe internet sau rețele de socializare. În
cazul nerespectării prezentei clauze furnizorul este îndreptătit să solicite obligarea beneficiarului la plata de daune-interese
pentru prejudiciile, inclusiv de imagine, produse și suferite din cauza beneficiarului sau a interpusilor beneficiarului și în
modalitățile descrise, furnizorul fiind scutit de a proba prejudiciului.

Pagina 1 din 4 Semnatură beneficiar

V. Răspunderea juridică/contractuală
a) În cazul oricărei declaraţii sau informaţii false prezentate de beneficiar furnizorului sau a neprezentării de către
beneficiar a tuturor documentelor necesare obținerii vizei, beneficiarul va pierde cu titlu de daune si furnizorul nu va
restitui nici o sumă din cele achitate până în acel moment în baza prezentului contract.
b) Furnizorul nu este răspunzător pentru modificările și costurile intervenite în legătură cu Conditiile biletelor de avion, a
asigurărilor de călătorie sau a asigurărilor medicale
c) Pentru nerespectarea clauzelor prezentului contract, pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a
contractului, beneficiarul va răspunde potrivit legii, inclusiv putând fi obligat la plata de despăgubiri.
d) Beneficiarul este de acord să nu împărtășească conţinutul acestui contract, integral sau parţial cu nici un terţ, fără acordul
primit în scris din partea Furnizorului.

VI. Prețul serviciilor, modalitățile și termenele de plată

1. Costurile transportului:

a) Prin semnarea acestui contract, Beneficiarul ia la cunoștință și acceptă că Student Travel Brasov îi furnizează biletul de avion,
iar plata acestuia se poate face după emiterea formularului de viză (DS2019).
b) În toate cazurile Beneficiarul se obligă să achită un avans de minim 150 EUR pentru biletul de avion, anterior datei de verificare
și trimitere a dosarului de viză la Ambasada SUA. Avansul pentru biletul de avion se achită în contul Student Travel Brasov
deschis la Banca BRD CONT IBAN în EURO nr: RO87 BRDE 080S V728 6653 0800. Achitarea avansului nu garantează menţinerea
tarifului pentru biletul de avion, care va fi emis și va avea preț ferm doar în cazul achitării integrale.
c) Achitarea diferenţei dintre avansul pentru biletul de avion şi preţul integral al costului biletului de avion, se va face în termen
de maxim 5 (cinci) zile calendaristice de la obţinerea vizei de USA sau cu cel puţin 14 (paisprezece) zile înaintea datei planificate
a plecării (se va lua în considerare prima dată posibilă de plată), dar întotdeauna inainte de emiterea acestuia.

În cazul în care s-a efectuat o rezervare de bilet, această rezervare poate fi menţinută doar in condiţiile specificate de sistemul
de rezervare sau în condiţiile comunicate de către agentul de ticketing angajat al Agentului, dar nu mai mult de 2 zile lucrătoare, de la
data comunicată de către agentul de ticketing.
Costul biletului de avion poate varia în funcţie de Statul de destinație din SUA, data plecării şi de tipul tarifului - individual sau
de grup. Distribuirea studenţilor pe grupuri şi zboruri va fi făcută în funcţie de opţiunile lor şi de posibilităţile de transport existente.
Reprezentanţii Agentului vor depune toate eforturile posibile pentru asocierea studenţilor pe zboruri conform solicitărilor, însă aceasta
nu poate fi garantată de către Agent.
Neachitarea sumelor datorate sau neinformarea Agentului asupra oricărei modificări a datei de plecare în termenele
calendaristice stipulate anterior va duce automat la pierderea rezervării şi a prețului integral al avansului sau al biletului de avion. În
cazul modificărilor de dată, Agentul nu poate garanta păstrarea tarifelor biletelor de avion.
2.Rezilierea, încetarea contractului și condițiile de rambursare a plăților:

În cazul în care, conform prevederilor contractuale, Agentul are obligația de restituire a sumelor achitate de către Beneficiar, atunci
Beneficiarul se obligă de a pune la dispoziția Agentului detaliile unui cont bancar deschis pe numele său in LEI sau EURO , la o banca din
Romania. Comisioanele de transfer şi eventualele pierderi datorate operațiunilor de transfer sau/și schimb valutar vor fi suportate de
către Beneficiar.
a) În cazul în care se constată existența oricărei declaraţii false și/sau eronate, sau a oricărei informaţii false și/sau eronate puse
la dispoziţia Furnizorului, sau Ambasadei SUA, totalitatea sumelor plătite către Agent sunt nerambursabile.
b) În cazul renunţării la program sau la biletul de avion după momentul emiterii biletului de avion, dar înainte de data plecării către
SUA, Beneficiarul va suporta după caz, o penalizare cu o valoare cuprinsă între 150 EUR și 100% din preţul biletului de avion.
În cazul renunţării la program după data prevăzută a zborului (participantul nu se îmbarcă pe zborul destinat), penalizarea
este de 100% din preţul biletului de avion.
c) În cazul refuzului de viză avansul de 150 EUR pentru biletul de avion va fi restituit integral, în termen de 30 de zile de la data
comunicării refuzului de viza de către Beneficiar.
d) Restituirea oricărei sume de bani este condiţionată de înregistrarea unei solicitări în scris (cerere de restituire), în termen de 5
zile calendaristice de la data renunţării la program / refuzului de viză. În cazul nerespectării acestui termen sumele plătite
către Furnizor sunt nerambursabile.
e) Restituirea oricărei sume de bani se va efectua după încasarea banilor de la Compania Aeriana ( daca e cazul). Restituirile se vor
efectua în cursul lunii Iulie 2023. Nu se acceptă cereri de restituiri după data de 30 octombrie 2023.

VII. Forță majoră sau situații de urgență

Furnizorul nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele pierderi financiare ale Beneficiarului datorate apariției imposibilității de
executare totală sau parțială a prezentului contract cum sunt: epidemii, pandemii, incendii, calamități naturale, acțiuni militare de luptă,
restricții de călătorie, hotărâri guvernamentale, greve sau alte conflicte de muncă, insolvență, terorism sau amenințări ale acestuia,

Pagina 2 din 4 Semnatură beneficiar

modificarea legislației în vigoare, inclusiv și a modalităților de eliberare a vizei SUA și alte împrejurări care nu pot fi evitate și nu depind
de părți, fără ca enumerarea anterioară să aibă caracter limitativ, orice alt eveniment similar putând fi asimilat acestora.
Dacă împrejurările durează mai mult de 30 zile calendaristice, oricare parte este îndreptățită să refuze executarea obligațiilor
contractuale și nici una dintre ele nu poate cere restituirea pierderilor rezultate ca urmare a intervenirii vreuneia dintre situațiile
menționate.
Forţa majoră, cazul fortuit, evenimentele imprevizibile sau oricare dintre situațiile de urgență exonerează părţile de răspundere în cazul
imposibilităţii derulării contractului, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.
Aceste evenimente sunt definite prin lege și dovedite conform actelor normative în vigoare la data la care au intervenit.
Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil ori insurmontabil, apărut după încheierea
contractului, care împiedică părţile să îşi execute obligaţiile asumate.
Partea care invocă forţă majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termenul legal, prin email sau scrisoare recomandată,
existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca imprevizibile, fiind obligată să ia toate măsurile posibile
pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz.

VIII. Modificarea şi completarea contractului

Modificarea şi completarea clauzelor contractului pot fi făcute numai cu acordul de voinţă expres al părţilor, prin act adiţional la
contract, încheiat în formă scrisă.
În cazul în care Ambasada/Consulatul SUA din Bucuresti sau alte organisme guvernamentale din România sau SUA vor impune
Furnizorului restrictii, atunci Furnizorul îşi rezervă dreptul de a modifica tariful contractului descris la punctul VI.1 în acest sens.

IX. Încetarea contractului

Prezentul contract încetează în următoare situații:
- la data expirării duratei pentru care a fost încheiat (art.III) sau prin rezilierea, consemnată în scris a Beneficiarului sau a Furnizorului,
- prin reziliere unilaterală de către Furnizor, consemnată în scris, dacă beneficiarul nu dă curs în temen de 48 de ore solicitării
furnizorului prin email sau prin telefon de a se prezenta la biroul furnizorului pentru derularea corespunzătoare a contractului sau
în cazul în care beneficiarul nu ră spunde e-mailurilor primite de la furnizor în termen de 48 de ore, sau în cazul în care Beneficiarul dă
dovadă de o conduită iresponsabilă, violentă sau de altă natură care afectează negativ imaginea publică a Furnizorului prin asociere cu
cea a Beneficiarului, sau în situaţia în care Beneficiarul furnizează informaţii sau date false sau eronate . În acest caz Furnizorul va reţine
toate sumele plătite, pentru daunele cauzate prin furnizarea unor astfel de date şi informaţii, dar își rezervă și dreptul de a acționa în
judecată Beneficiarul pentru acoperirea tuturor prejudiciilor aduse prin furnizarea de astfel de informații eronate. Furnizarea de
informații eronate este considerată facută indiferent de locul sau modul în care se face, fie că are caracter public sau nu, fie că se face în
mediul on-line, social-media, medii studențești, medii de afaceri, alte asemenea, dar care aduc atingere drepturilor și intereselor
Furnizorului.
- prin reziliere de către Furnizor, consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada comunicării
solicitării de încetare a contractului.
- prin reziliere de către Beneficiar, consemnată în scris, prin email sau prin orice altă modalitate cu care se poate face dovada
comunicării solicitării de încetare a contractului.
- oricare dintre părți poate solicita printr-o notificare comunicată în scris, rezilierea contractului pentru nerespectarea oricăreia din
obligațiile prevăzute în acesta sau încetarea acestuia în cazurile de forță majoră ce durează mai mult de 30 de zile.
- la data efectuării restituirilor cuvenite (dacă e cazul).

X. Litigii
În caz de neînțelegeri părţile vor încerca soluţionarea acestora în mod amiabil, iar în cazul în care nu se reuşeşte soluţionarea în mod
amiabil, părţile convin ca acestea să fie soluţionate fie de Curtea de Arbitraj de pe lângă Camera de Comerț și Industrie Brasov , conform
regulamentelor acesteia fie de Instanţele Judecătoreşti competente din Brasov.
Prezentul contract este guvernat de legea română, însă în privința derulării/încetării programului Work and Travel USA, părțile declară
că înțeleg și acceptă că acest contract este supus, prin completare și actelor normative ale SUA sau unor tratate/acte internaționale
care impactează programul.

XI. Exonerarea de răspundere

a) În caz de forță majoră invocată în condițiile și termenele prevăzute de lege, părțile vor fi exonerate de răspundere contractuală și
respectiv de executarea obligațiilor contractuale afectate de evenimentul de forță majoră, direct sau indirect.
b) Sunt de asemenea cauze exoneratoare de răspundere acele situații, neprevăzute la încheierea contractului, care fac imposibil de
realizat obiectul contractului. Astfel de situații ar fi de exemplu, dar fără a fi limitative următoarele: închiderea permanentă sau
temporară a programului Work and Travel USA de către Departamentul de Stat American pentru sezonul în curs, schimbarea criteriilor
de participare ca urmare a schimbărilor regulamentelor ce guvernează programul summer Work and Travel USA, alte modificări
survenite de legislația americană ce pot afecta desfășurarea programului: tratate, acorduri internaționale, precum și altele asemenea.

Pagina 3 din 4 Semnatură beneficiar

XII. Prevederi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
 Furnizorul prelucrează o serie de date cu caracter personal ale Beneficiarului și se oligă să respecte legislația (europeană și
națională, după caz) protecției datelor cu caracter personal, în special, dar nelimitat la prevederile Regulamentului (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE
(„GDPR”).
 Furnizorul realizează un transfer de date către Companii Aeriene , Companii de Asigurări de Sănătate , Agenţii de turism
partenere sau alte Companii de transport, sens în care Furnizorul realizează acest transfer în temeiul unei decizii privind
caracterul adecvat al nivelului de protecție al Comisiei Europene (The EU-USA Privacy Shield), sens în care se asigură un nivel
de protecție adecvat datelor cu caracter personal.

XIII. Termene
Viza J-1 – Exchange Visa – categoria de viză dedicată programelor culturale, educaționale și de schimb de experiență.
Work and Travel USA – program de schimb cultural adresat studenților înscriși la zi în cadrul unor instituții acreditate de studii
superioare din afara Statelor Unite

XIV. Dispoziţii finale

Contractul intră în vigoare la data semnării lui de către părţi.
Prezentul contract nu poate fi cesionat de Beneficiar niciunui terț fără acordul Furnizorului, nici integral, nici parțial.

Beneficiarul declară că a luat parte la negocierea tuturor clauzelor prezentului contract, a citit și a înțeles care sunt drepturile pe care le
are și obligațiile pe care și le asumă în baza prezentului contract.

Pentru documentele contractului va prevala limba română atunci când documentul este în limba română și limba engleză atunci când
documentul a fost redactat în limba engleză.

Prezentul contract conţine 4 (patru) pagini, s-a încheiat în două exemplare unul pentru Furnizor şi unul pentru Beneficiar,
ambele cu valoare de original, astăzi .......zi/.........lună/............an
03 02 2023 la ...................................................(oraş).
Iasi

Furnizor, Beneficiar,Nume complet si semnatură

SC Student Travel Brasov SRL ________________________
Trifiniuc Catalin

Pagina 4 din 4
 Descrierea ratelor în ordinea lor , cu conturile aferente . Aceste conturi se regăsesc și in Contractele semnate.
Toate conturile sunt exclusiv la Banca BRD.
La depunerea de numarar , dar si la transfer va rog sa specificati numarul intern WAT : ......................................

 Rata 1,2,3: - 300 USD in maxim 5 zile dupa semnare + restul ratelor 2,3 in USD conform
contract, (numai in USD) - CONT IBAN în USD: RO37 BRDE 130S V025 1641 1300

 Rata 4: - 1400 LEI inainte de emiterea DS2019, nu mai tarziu de 01.03.2023(numai in LEI)
- CONT IBAN în LEI: RO86 BRDE 080S V026 9772 0800

 Rata 5: - 150 EURO avans bilet avion + diferenţa, (numai in EURO):

- CONT IBAN în EURO: RO87 BRDE 080S V728 6653 0800

Pagina 1 din 1