Programa CIEE de Educao a Distncia

AULA 6 Recursos avanados do aplicativo Finalmente chegamos a nossa ltima aula! Nessa aula abordaremos outros aspectos relacionados a formatao de dados e frmulas no Microsoft Excel. Os conceitos apresentados nessa aula servem para utilizao na verso 2000 e 2003 do Microsoft Excel. Boa aula! Subtotais O comando subtotais permite obter vrias informaes de uma lista de dados, vamos partir da planilha preos de automveis. As informaes possveis com o comando subtotais so as seguintes: - saber quantos carros de cada marca esto na tabela; - saber o preo mdio dos carros de cada categoria; - saber o preo mximo dos carros de cada marca; - saber o preo mnimo dos carros de cada categoria. Como exemplo vamos utilizar os subtotais para saber qual o preo mdio dos carros em cada categoria. Basta selecionar o intervalo A3 a D24 e acessar na barra de menus o item Dados e, em seguida Subtotais. Surgira a caixa Subtotais. No campo Categoria. A cada alterao em escolha

No campo Usar funo escolha Mdia. Clique em Ok. No campo "Adicionar total a" escolha "Preo". Pronto! Foram criados os subtotais pelo Excel. Validao de dados A validao de dados um mecanismo que permite controlar a digitao de dados. Podemos definir que alguns valores no sero aceitos numa clula. Veja o exemplo:

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Uma empresa atacadista de equipamentos de Informtica tira seus pedidos de compra no Excel. No pedido de compra h uma tabela com as seguintes colunas: - quantidade; - produto; - preo unitrio e - preo total. Vamos criar uma validao de dados nas clulas da quantidade, para que seja aceito nmeros inteiros iguais ou maiores que 3. Isso porque 3 o pedido mnimo aceito pela empresa.

Para criar a validao de dados, selecione as clulas do item quantidade (A4:A7). No menu Dados, acesse Validao. Surgir a caixa de dilogo de validao de dados. No campo Permitir escolha Nmero inteiro. No campo Dados escolha Igual ou maior do que. No campo Mnimo digite 3. Na guia Mensagem de entrada digite o ttulo Quantidade e a mensagem: mnimo 3. Na guia Alerta de erro digite o ttulo Quantidade e a mensagem A quantidade mnima 3. Clique em ok.

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Pronto! O Excel no aceitar valores na coluna de quantidades abaixo de 3. Quando o usurio selecionar uma clula receber uma mensagem de entrada. Se o usurio tentar digitar um valor invlido ser avisado por uma caixa de alerta.

Para remover uma validao, primeiro selecione as clulas. Em seguida clique no menu Dados e escolha Validao. Referncia absoluta e relativa Nos vimos que o Excel adapta as frmulas quando as copiamos para outras clulas. Por exemplo: Nas clulas C2 escrevemos a frmula = B2*B8 Se copiarmos esta frmula para a clula C3 o resultado ser: =B3*B9. Esta adaptao das frmulas copiadas nem sempre interessante. Vamos dar um exemplo onde ocorrem problemas. Para calcular o preo em reais poderamos digitar na clula C2 a frmula =B2*B8. O problema acontece se tentarmos copiar esta frmula para as outras clulas. Copiando para a clula C3 o resultado ser =B3*B9. Como no h cotao de dlar em B9 a tabela sair com erro. Num caso desses melhor escrever $B$8 em vez de B8. O smbolo cifro faz com que a identificao da clula no se altere se movermos ou copiarmos a frmula. Portanto a frmula ficar: =B2*$B8$