Propuesta

Reglamento de procedimiento de presentacin de candidaturas y eleccin de Oficiales Nacionales y miembros del Directorio Ejecutivo Nacional de IFMSA-Ecuador
Contenido
Ttulo 1. De la presentacin de las candidaturas ............................................................................................................1 Ttulo 2. Del proceso de votacin y eleccin de los candidatos.................................................................................2 Ttulo 3. De cuando no se presentan candidatos a un cargo ......................................................................................3 Ttulo 4. De cuando un Oficial Nacional o un Miembro del Directorio Ejecutivo cesa en funciones ..........3 Ttulo 5. De la reforma de este reglamento .......................................................................................................................3

Ttulo 1. De la presentacin de las candidaturas

1. El candidato o candidata que presente su candidatura para un cargo nacional debe ser miembro activo de IFMSA-Ecuador por lo menos un periodo antes de presentar su candidatura. a. Para fines de esta gua se define como miembro activo a una persona que: i. ha estado involucrado en un mnimo de tres proyectos locales y uno nacional. ii. o ha estado involucrado en 3 proyectos y ha cumplido con un cargo en su organizacin local o nacional. 2. Para presentar una candidatura es necesario que la organizacin Organizacin local (OL), con su
presidente como representante mximo, otorgue una carta de recomendacin manifestando su apoyo al candidato interesado y definindolo como idneo para el cargo a. Si el interesado es el Presidente de la Organizacin Local (POL), la carta de recomendacin deber ser expedida por quien sea el siguiente al mando en su Organizacin Local.

Para presentar una candidatura para Oficial Nacional ser necesario que la persona obtenga una carta de respaldo de cualquiera de los Oficiales Locales o el Oficial Nacional saliente del mismo comit al que aplica. a. Un mismo oficial puede respaldar a ms de un candidato al mismo cargo. b. Esto no significa que solamente los oficiales locales de un comit especfico puedan postularse al cargo de Oficial Nacional de dicho comit. 4. Para presentar una candidatura para el Directorio Ejecutivo ser necesario que la persona sea respaldada por una, cualquiera, de las siguientes personas: a. Un Oficial Nacional que est vigente en su cargo. b. Un miembro del Directorio Ejecutivo que est vigente en el cargo.
3.

Para fines de esta gua el Consejo Supervisor no puede auspiciar una candidatura. c. Una organizacin local diferente a la de la universidad de procedencia del candidato, por parte de su presidente como representante mximo. 5. El tiempo para presentar las candidaturas ser: a. 14 das antes del inicio de la Asamblea Nacional el aspirante deber presentar su candidatura al Directorio Ejecutivo de IFMSA-Ecuador. b. 7 das antes de la Asamblea Nacional el Directorio Ejecutivo deber distribuir las candidaturas a todas las organizaciones locales. Se deber hacer esto por medios electrnicos, utilizando la actual pgina de IFMSA-Ecuador, tambin. c. En caso de Asambleas Extraordinarias se utilizarn los mismos plazos. 6. La presentacin de la candidatura debe ser en formato de PDF, en un solo archivo, y debe incluir: a. El resumen de la hoja de vida del aspirante en una pgina con aspectos relevantes a IFMSA . b. El certificado/recomendacin de su organizacin local. c. El plan de trabajo del aspirante. d. Carta de motivacin en una pgina mximo.
i.

Ttulo 2. Del proceso de votacin y eleccin de los candidatos

7.

Las elecciones democrticas para Oficiales Nacionales se harn en Asambleas Nacionales,

Ordinarias o Extraordinarias.

8.

9. 10. 11.

Las condiciones para la instauracin de las asambleas van de acuerdo al reglamento correspondiente, o en caso de no haber, de acuerdo a los estatutos. Tendrn derecho a voto para escoger a Oficial Nacional o miembro del Directorio Ejecutivo a. Los miembros del Directorio Ejecutivo. b. Los Oficiales Nacionales de los Comits Permanentes reconocidos en los Estatutos. c. Cada una de las Organizaciones Locales. Carecen derecho a voto los miembros de la Divisin de Soporte. La votacin ser pblica a menos que uno de los participantes pida que sea secreta, en este caso el voto ser secreto y se recojern los votos en un nfora. Ser elegido quien obtenga mayora simple de votos y acepte el cargo.
a.

12. En caso de ms del 50% de abstenciones, y/o votos en contra cuando solo hay un candidato a un

cargo, dicho cargo quedar vacante, siendo el Directorio Ejecutivo quien designe un oficial interino, el cual puede ser el mismo oficial saliente, y se reabrir la votacin por el cargo vacante en una Asamblea Extraordinaria

En el caso de presentar una candidatura para ser elegido en una Asamblea Extraordinaria se har de acuerdo a este mismo reglamento. b. Ser obligacin del Directorio Ejecutivo instaurar dicha asamblea extraordinaria no ms de 45 das despus de la Asamblea Nacional . 13. En caso de existir empate se proceder a :
a. a.

En caso de primer empate se abrir una ronda de mximo 5 preguntas a cada candidato en un tiempo de mximo 2 minutos para responder, si no hay preguntas, el candidato puede defender su candidatura.

b.

Se repite el proceso de votacin. 2

c.

En caso de segundo empate, se darn 5 minutos para que los oficiales y presidentes con

derecho a voto se renan con sus delegados y tomen una nueva decisin de voto, durante este tiempo los candidatos debern abandonar la sala de plenarios. d. Se repite el proceso de votacin.
e.

En caso de tercer empate (empate entre los oficiales locales) se decidir en una asamblea extraordinaria posterior a la Asamblea Nacional. Hasta que la Asamblea Extraordinaria se d: i. El Directorio Ejecutivo escoger a quien cumplir con las obligaciones del puesto que ha quedado libre por empate, que ser temporal. ii. El Oficial Nacional o Miembro del DE que haya sido escogido provisionalmente no estar en su cargo ms de 30 das. 1. Esto obliga a que el DE vigente llame a una asamblea extraordinaria donde se tratar, sin falta, el desempate postergado. 2. Si uno de los 2 empatados se retira por escrito de las elecciones, quien no lo haya hecho, asumir el cargo. 3. Si ambos se retiran, la persona quien estuvo a cargo, designada por el DE podr asumir el cargo por el periodo vigente si acepta el cargo.

Ttulo 3. De cuando no se presentan candidatos a un cargo

14.

Cuando no existan candidatos a un cargo ser responsabilidad del Directorio Ejecutivo que se encuentre en funciones nombrar a una persona para ocupar el cargo temporalmente hasta que se instaure una Asamblea Extraordinaria.

Ttulo 4. De cuando un Oficial Nacional o un Miembro del Directorio Ejecutivo cesa en funciones
En caso de fallecimiento, ausencia, renuncia o imposibilidad de un Oficial Nacional o Miembro del Directorio Ejecutivo para el desempeo de su cargo por enfermedad o por haber dejado de ser estudiante de medicina, el Directorio Ejecutivo designar un oficial interino durante el tiempo que reste del periodo en curso. 16. Si quedare vacante en forma definitiva el cargo de Presidente, ya sea por imposibilidad que dure ms de dos meses, fallecimiento o renuncia indeclinable, el Directorio Ejecutivo proceder a la eleccin de un nuevo Presidente de entre sus miembros.
15.

Ttulo 5. De la reforma de este reglamento

17.

La reforma de los presentes estatutos se puede hacer en el plenario de una Asamblea Nacional o Asamblea Extraordinaria si es que dos tercios de los presentes estn de acuerdo.