UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

INGENIERIA DE SISTEMAS

SISTEMA DE ADMINISTRACION PARA EL DOCENTE UDABOL

SADU
PERFIL DE PROYECTO TALLER DE SISTEMAS INTEGRANTES: Anbarro Casablanca Vctor Antonio Contreras Castro Amilkar Shegrid Huayhua Caunalla Roly Alvaro Ramirez Ticona Jose Miguel Machicado Rocha Oliver Sanabria Rocha David Gustavo DOCENTE: Ing. Noemi Moller Chuquimia

II 2011

NDICE CAPITULO I MARCO PRELIMINAR 1 Introduccin....3 2 Antecedentes....4 2.1 Antecedentes institucionales....4 2.2 Antecedentes temticos...8 3 Problema8 4 Problemtica9 5 Objetivo..9 6 Objetivos especficos.9 7 Justificaciones.10 7.1 Justificacin Tcnica.11 7.2 Justificacin Econmica.11 7.3 Justificacin Social.12 8 Alcances..12 9 Limites.13

ANEXOS 1 Anexos14

Marco Terico

1. Introduccin El SADU Sistema de Administracin para el Docente Udabol corresponde a un sistemas de informacin va web orientado a facilitar las actividades de docentes y estudiantes, permitiendo realizar acciones elementales para la gestin acadmica a nivel pedaggica, como notas de alumnos, informacin de la materia que imparte el docente y administracin de horarios, entre otras acciones. A nivel pedaggico, el recurso permite el diseo de planificaciones como: evaluaciones, control de horarios y nmina de alumnos, son algunos ejemplos. El SADU presenta amplias funcionalidades relacionadas con la generacin de informes, los cuales son requeridos por administrativos, docentes y alumnos. Del punto de vista tcnico, el sistema de informacin opera en ambiente web. Para su correcto funcionamiento, se requiere de conexin a internet con velocidad media alta, de manera que sea posible ejecutar las diferentes opciones en una unidad de tiempo aceptable. El software cuenta con un mdulo que permite configurar determinadas funcionalidades, lo que otorga mayor flexibilidad para su uso en la Universidad de Aquino Bolivia. Por otra parte, es posible definir distintos perfiles de usuarios, lo cual constituye un aporte en aspectos de seguridad.

2. Antecedentes 2.1 Antecedentes institucionales.- La Universidad de Aquino-Bolivia se ha impuesto la tarea de tomar profesionales altamente capacitados, ejercitados en la prctica del estudio interdisciplinario, preparados para el anlisis reflexivo y crtico de la compleja problemtica de la relaciones de comunicacin modernas , y sobre todo comprometindose con las necesidades de la sociedad que los cobija, para que sean capaces de tomar su lugar en la conduccin de los procesos de formacin para contribuir al desarrollo del ciudadano, la sociedad y la nacin. La Universidad de Aquino de Bolivia fue fundada el ao 1995, al amparo de la resolucin Secretarial No. 144, con la apertura de su primera sede en la ciudad de La Paz. Han transcurrido 16 aos desde la fundacin de la Universidad de Aquino Bolivia que naci para dar respuestas y servir, desde el ejercicio de la investigacin y extensin a nuestro pas. Como Universidad, su quehacer ha sido transitado en la bsqueda especializada de la verdad, en todos los mbitos de las explicaciones de la ciencia, resguardo y desarrollo de la herencia cultural. Nuestra actividad acadmica busca ser integra, formando profesionales que sean trascendentes, significativos y constructivos. En la Universidad de Aquino Bolivia existen tres pilares principales acadmicos : a) Docencia b) Investigacin c) Extensin Universitaria, se sitan en el centro de lo humano. La Universidad de Aquino Bolivia cuenta con cuatro sedes: La Unidad Acadmica de Oruro de la Universidad de Aquino Bolivia (UDABOL) fundada en 1996, es una de las sedes ms antiguas de la Red Universitaria Nacional de la Universidad de Aquino Bolivia. Forman personas con principios ticos y cientficos, inspirados en la Filosofa Tomista, que permita contar con profesionales altamente calificados, capaces de combinar la teora con la prctica para dar solucin a los problemas de la sociedad en su conjunto.

Unidad Acadmica Santa Cruz de la Universidad de Aquino Bolivia (UDABOL), fue fundada en el ao 2003, se ha destacado desde muy temprano por su vertiginoso crecimiento. Hoy da constituye la institucin privada de educacin superior ms aceptada en el medio cruceo, gracias a su excelente oferta acadmica y al esfuerzo continuo de sus autoridades y docentes por perfeccionar sus mtodos de formacin profesional, su infraestructura y la atencin al estudiante. En UDABOL-Santa Cruz, tanto bachilleres como profesionales pueden encontrar la ms diversa propuesta de pregrado y postgrado en manos de docentes de probada trayectoria. Un total de veintids carreras a nivel licenciatura garantizan al estudiante un capacitado plantel docente, laboratorios especializados y originales programas acadmicos que, en permanente revisin y actualizacin, permiten a nuestros alumnos el contacto directo con las ideas ms avanzadas en el rea de su eleccin. Unidad Acadmica Cochabamba de la Universidad de Aquino Bolivia (UDABOL) tiene ms de 12000 estudiantes que han pasado por nuestras aulas y han adquirido conocimientos en los siete aos de funcionamiento de la Unidad Acadmica Cochabamba de la Universidad de Aquino Bolivia. Hoy podemos decir con satisfaccin que la UDABOL, est enraizada en el pueblo cochabambino, los candidatos a autoridades electas presentaron sus propuestas primero en la UDABOL y luego en otros foros, la investigacin cientfica est avanzada, nuestros futuros mdicos tienen acceso a 25 unidades hospitalarias para sus prcticas, las redes nacionales de comunicacin social y las empresas ms importantes del Departamento acuden a nuestra Universidad para solicitar pasantas, nuestros futuros abogados ya forman parte de los auxiliares de la Justicia; en suma, reunimos la teora y la practica para hacer de UDABOL la Universidad de Cochabamba. Por ello, existe en lo mas recndito de la comunidad acadmica un sueo que se expande en un espacio interior, en la conciencia colectiva y en cada uno de sus miembros, se devela con claridad la intencionalidad, voluntad y legitimidad de expresar y practicar la vocacin de servicio. La UDABOL, en los ltimos cinco aos, ha construido 46.000 M2 en infraestructura a nivel nacional, diseados exclusivamente para la enseanza, con una inversin del orden de los 20 millones de dlares, en infraestructura, laboratorios y equipamiento

MISION "Nuestra Universidad tiene como misin desarrollar la Educacin Superior Universitaria con calidad y competitividad al servicio de la sociedad en el campo de la docencia, la investigacin y la interaccin social." VISION Ser la universidad lder en calidad educativa, con un compromiso ineludible con la sociedad, donde la produccin y construccin del conocimiento (el edificio del saber) acoge al ser humano, lo proyecta en un intelecto pleno y promueve el crecimiento de su alma.

FILOSOFIA Convergen en Santo Tomas de Aquino el filsofo de poderosa Inteligencia y en maestro de la sabidura humana y divina, el piadoso y el humilde fraile, el renovador de la ciencia de su tiempo, el poeta de la Eucarista, el Santo todo ello unido en una sntesis armoniosa y en la conjuncin de una personalidad riqusima vaciada en la reciedumbre de los modelos clsicos embellecidos por la luz del cristianismo. Lo que sobresale en el pensamiento aquinista en el esfuerzo inmenso, fecundo y la fuerza de concentracin, capaz de derivarlo todo de principios generales, con gran coherencia en el conjunto. El influjo del pensamiento de Santo Tomas es sobresaliente y su capacidad de sntesis extraordinaria. Un saber al servicio del hombre: Todas las ciencias y afirma Santo Toms, se ordenan a algo uno esto es, la perfeccin del hombre, que es su felicidad. Podramos considerar esta informacin la clave de bveda de todo edificio del saber. Se construye para que el hombre pueda vivir en el y alcanzar su plenitud como hombre. El saber no es erudicin, poder, un titulo o consumo de informacin... el saber es vida, y vida que satisface las aspiraciones ms profundas del alma. Santo Toms no desvela as cual es el fin ltimo de toda la vida humana y del saber que la alimenta: la felicidad, que debemos entender como plenitud de la naturaleza humana.

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA La Facultad de Ciencia y Tecnologa de la Universidad de Aquino Bolivia tiene como objetivo principal satisfacer el contenido de la Filosofa, Visin y Misin de la UDABOL referentes a la formacin de profesionales en funcin a las necesidades del pas y particularmente capacitados en el rea tecnolgica, profesionales que sean capaces de enfrentar el nuevo reto informtico mundial, jvenes emprendedores que puedan contribuir y fomentar el desarrollo de actividades cientficas en el campo de la tecnologa e ingeniera. Ofrecer, en un futuro inmediato, espacios para la formacin especializada en todos los campos de la profesin, mediante nuestros programas de actualizacin y talleres informticos los cuales son constantes durante el transcurso de la gestin acadmica. La Facultad de Ciencia y Tecnologa se encarga de preparar un profesional con slidos conocimientos en Ciencias de la Computacin, Informtica y Sistemas, que pueda enfrentar el reto tecnolgico y la experiencia del mercado laboral en trminos de calidad y excelencia, a travs de la aplicacin de conceptos y conocimientos terico - prcticos, para llegar a soluciones factibles y ptimas dentro su entorno laboral. CARRERA INGENIERA DE SISTEMAS Decano de la facultad de ciencia y tecnologa: Lic. M. Sc. Walter Carvajal M. ACTIVIDADES La Facultad de Ciencia y Tecnologa, cuenta anualmente con Un Congreso Internacional de Ciencias de la Computacin (CICC), en la que se presentan cientficos internacionales y nacionales, quienes representando a sus universidades permiten la actualizacin de nuestros docentes y alumnos, con temas de la actualidad informtica y de las telecomunicaciones.

PLANTEL_DOCENTE La Carrera de Ing. de Sistemas, cuenta actualmente con un 40% de docentes con nivel de maestra un 20 % con nivel de doctorado y un 40% de docentes con nivel de licenciatura. El 90% de nuestros docentes cuenta con un Diplomado en Educacin Superior. Todos nuestros docentes, son seleccionados con un mnimo de experiencia docente de dos aos y o una experiencia profesional de cinco aos.

2.2 Antecedentes temticos.- En las universidades hoy en da el manejo de informacin pedaggica con el tiempo se ha ido sistematizando, a travs de internet haciendo su uso es ms sencillo. Los emprendedores de este tipo de portales deberan empezaron por construir portales dirigidos a zonas ms o menos conectadas. Estos sistemas para la administracin de informacin pedaggica, hacen muy sencillo el alta de calidad de la institucin el cual los maneja y permiten buscar en la base de datos y ver toda la informacin necesaria para el usuario final. En nuestro pas se ha incrementado en gran medida el desarrollo de estos sistemas es el caso del: Sistema de Inscripcin y Seguimiento Acadmico Va Web de la Carrera de Electrnica Escuela Industrial Superior Pedro Domingo Murillo

(http://www.pedrodomingomurillo.com/electronica.php ) el sistema fue desarrollado por el Lic. Vctor Hugo Mrquez. Tambin es el caso del: Sistema De Seguimiento Acadmico De La Carrera De Arquitectura Universidad pblica del Alto (http://www.upea.com/arquitectura.php) que fue desarrollado por el Lic. Vctor Hugo Calcina Lpez En la parte de anexos podremos obtener una vista de cada uno de estos sistemas. En estos primeros aos de las nuevas tecnologas, muy poco se ha comentado el enorme valor de las transformaciones internas, en especial de nuestros recursos humanos, donde se est generando el mayor valor. En la ltima dcada, y en el futuro que se encuentra catalizado por las ventajas bsicas de Internet, todas institucin que dese tener xito en lo que hace, deber de acudir a las nuevas tecnologas y la mayora de los clientes ambicionan ms a una empresa sistematizada y con estas nuevas tecnologas. 3. Problema La Universidad de Aquino Bolivia no est adaptado a las nuevas tecnologas de informacin, es decir, que la carpeta verde del docente no est sistematizada y es un riesgo hoy en da ya que puede suceder la prdida de toda la carpeta documentada como tal.

4. Problemtica

El docente no tiene un resguardo, ni registro de la importante informacin que maneja en su carpeta. El docente no tiene ninguna facilidad para sumatoria o centralizacin de notas, entonces existe el riesgo de equivocarse. El estudiante como tal no tiene acceso a la carpeta del docente no puede revisar sus notas y en caso de que el docente se equivoque solo puede ver directamente en el sistema ERPUNO.

Tambin algunos padres exigen ver el rendimiento interno antes de cada parcial y notas de sus hijos, estos tampoco tienen acceso fcil a esta carpeta lo que representa un problema.

Adems que todo el proceso de llenar la carpeta verde a mano es un proceso largo y complicado.

5. Objetivo

Facilitar el manejo de la informacin de la denominada: Carpeta Verde del Docente de la Universidad de Aquino Bolivia, a travs de la implementacin de un Sistema de

Informacin Va Web.

6. Objetivos Especficos Desarrollar un sistema de informacin va web aplicando la metodologa de Lenguaje Unificado de Modelado UML (Unified model lenguaje). Crear un sistema de informacin va web multiplataforma con software libre implementando as el lenguaje de desarrollo PHP5, con un gestor de base de datos MySQL. Sistematizar y desarrollar mdulos para los procedimientos entre el Docente y la Carpeta Verde como:

Obtencin

de

caratulas

(Calendario

Acadmico,

Datos

Institucionales, Formularios, Rol de Exmenes, Syllabus, Diffs y Work Papers). o o Modificacin y Obtencin del Control de Asistencia del Alumno. Modificacin y obtencin de la Planilla de Porcentaje de avance de la materia. o o o Modificacin y obtencin de Evaluacin Formativa. Actas internas de Notas. Obtencin de Evaluaciones.

Sistematizar y desarrollar mdulos para distintos procedimientos entre el Alumno y la Carpeta Verde como: o o o o o o o o Su asistencia a la Materia. Su Evaluacin Formativa en la Materia. Rol de Exmenes de la Materia. Solucionarios de Evaluacin de la Materia. Syllabus de la materia. Work papers de la materia. Diffs de la materia. Contenido adicional de la materia.

Construir una nueva base de datos para el sistema de administracin. Definir las polticas de Acceso en base a las polticas de la Universidad de Aquino Bolivia.

Desarrollar mecanismos de seguridad adecuados tomando en cuenta que se maneja informacin acadmica.

Crear un modulo que permita realizar ciertos procedimientos entre el Alumno o El docente y la Carpeta Verde mediante Celular.

7. Justificaciones 7.1 Justificacin Tcnica i. Metodologa de Trabajo.- Se trabajara bajo la Metodologa XP (Xtreme programation) ya que esperamos lograr el proyecto, minimizando el riesgo de fallo del proceso manteniendo dentro del equipo a un representante "competente" del cliente, este representante es quin responder a todas

las preguntas y dudas que surjan por parte del equipo de desarrollo durante el proceso, de forma que no se retrase la toma de decisiones. ii. Hardware.- Principalmente el sistema deber funcionar y ser asistido por un Web Hosting multiplataforma con las siguientes caractersticas mnimas: 1. 1GB de espacio 2. 10GB de transferencia 3. Debe contar con cPanel o rVSkin 4. Parallels Plesk (configurar un cPanel interno) 5. Emails pop3 y MYSQL ilimitados 6. Parking y subdominios ilimitados 7. Uptime garantizado 99.5% 8. Procesador quad core 12GB ram 9. CGI, Perl, Python, Cron, GD2 10. PHP5 & PhpMyAdmin 11. Soporte para Php y MySQL 12. Posibilidad de contratar ip dedicadas iii. Software.- El sistema ser desarrollado bajo el lenguaje de programacin PHP, HTML y CSS (para el Estilo) adems contara con un Gestor de Base de Datos MySQL, Con complementos como animaciones en Adobe Flash CS4 y JavaQuery Orientado a la WEB. 7.2 Justificacin Econmica Con la elaboracin de este proyecto de Sistematizacin de la Carpeta Verde del Docente esperamos llenar todos los requerimientos necesarios para un mejor manejo del estado curricular de cada estudiante de la Facultad de Ciencia y Tecnologa de la Universidad de Aquino Bolivia. Actualmente este control se lleva de manera manual, lo cual conlleva a un proceso lento y desorganizado al momento de archivar la informacin. Tambin resulta inconvenientes en el caso de la prdida de los datos de cada estudiante. La realizacin y desarrollo de este sistema brindar beneficios tales como: Agilizar el proceso de llenado de informacin de cada materia. Llevar un control y orden de los datos.

Proveer al docente mayor fiabilidad y mejor manejo de la informacin

7.3 Justificacin Social Entre algunos de los aportes que traer la implantacin de un sistema automatizado para llevar el control de la Carpeta Verde: Se evitar la utilizacin de mtodos antiguos y la acumulacin de documentos. Incitar a las otras Universidades que estn atradas por lo confiable y provechoso

del sistema automatizado. La Universidad podr expandir sus horizontes debido a la agilizacin de sus

sistemas. Se podr ver el estado de cada estudiante para un mayor control del avance de sus

materias y notas. 8 Alcance Nuestro sistema facilitara la administracin de la Carpeta Verde del docente, permitindole al mismo aadir, modificar y eliminar informacin que es de suma importancia para el No habr errores matemticos.

conocimiento de la materia o materias impartidas por el. El sistema ser desarrollado para un funcionamiento Va Web, ofrecindonos facilidad y optimizacin para el almacenamiento de datos. Los mdulos que tendr este sistema sern los siguientes: i. ii. iii. Administracin de Notas (Exclusivamente para el docente) Administracin del Syllabus (Exclusivamente para el docente) Administracin de la asistencia del estudiante (Exclusivamente para el docente y con dndole al estudiante la posibilidad de visualizarlo) iv. Administracin y Consulta Va Celular.- Este mdulo estar dirigido para docentes y estudiantes. El objetivo de este modulo es poder facilitar el cambio de informacin por parte del docente hacia sus estudiantes. Tambin har que el docente pueda tener un control ms eficaz de la asistencia a sus clases por

parte de sus alumnos ya que en este mdulo las listas de cada curso podrn verse y as se podr tener una lista va celular. v. Administracin del Material Extra.- este mdulo ser creado para poder facilitar la comprensin de parte de los estudiantes hacia los docentes cuando estos den alguna investigacin o la lectura de un libro podrn encontrarlo en el sistema para as todos los alumnos tengan el mismo material. vi. Generar Reportes (Exclusivamente para el Administrador).- El siguiente mdulo tendr por objetivo poder observar el avance global que se tiene por cada materia impartida por los diferentes docentes. As tambin el docente tendr un respaldo del avance que se tiene y podr ver los temas a tocar a futuro. 9 Lmites La limitacin principal es que el sistema solo ser implementado en la Universidad Aquino Bolivia sede La Paz. Tambin se podr observar los siguientes limites en cada modulo. 9.1 Administracin de Notas.- Este modulo ser restringido para los estudiantes de la Universidad de Aquino Bolivia con el objetivo de que no puedan modificar sus notas. 9.2 Administracin del Syllabus.- Este modulo podr ser compartido con los estudiantes pero en un modo en que solo sea de lectura y no se pueda modificar el contenido. 9.3 Administracin de la asistencia del estudiante.- El estudiante solo podr observar el nmero de asistencias y faltas que tuvo durante el semestre sin opcin a cambiar nada dentro del sistema. 9.4 Administracin del Material Extra.- El estudiante ser restringido a cambiar algn material dentro del sistema. Solo el docente podr hacerlo. 9.5 Generar Reportes.- el estudiante no podr modificar la forma en que el reporte ser presentado.

Anexos

Anexos a. Organigrama Institucional (UDABOL ORGANIGRAMA GENERAL)

Presidente de la corporacion de Aquino Bolivia
Lic. Martin Dockweiler Crdenas

Rector de la Universidad de Aquino Bolivia

Ing. Antonio Saavedra

Vicerrectora Nacional de Administracion y finanzas Lic. Carolina Saucedo M.

Vicerrector Sede la Paz

Lic. Marcelo Arroyo

Direccion Nacional de Recursos Humanos

Direccion Nacional de Tecnologia Ing. Grover Choque

Lic. Liz Chavez

Factultad de Ciencia y Tecnologia

Jefe de carrera de Ingenieria de Sistemas y Telecomunicaciones

Ms. Sc. Walter Carvajal

Docentes

b. Organigrama de CDS (Consultora de Desarrollo de Software) Profesional

GERENTE GENERAL
Roly Alvaro Huayhua Caunalla

SISTEMAS Y DESARROLLO
Vctor Antonio Anbarro Casablanca

RESPONSABLE DE PROYECTOS
Jose Miguel Ramirez Ticona

ANALISTA Y PROGRAMADOR
Amilkar Contreras Castro

RASTREADOR Y SOPORTE
David Sanabria Rocha

ENCARGADO DE PRUEBAS
Oliver Machicado Rocha

c. Sistemas desarrollados para la administracin pedaggica.