Conteudos Unidade 3

Criao de Apresentaes
Microsoft PowerPoint
Unidade 3
Tecnologias da Informao e Comunicao 9 Ano
Tecnologias da Informao e Comunicao 9 ano Apresentaes Electrnicas
Criao de
Ano Lectivo 2006/2007 Escola E. B. 2,3 Dr. Jos Domingues dos Santos
Professora: ngela Gomes
Criao de
ndice 1 Introduo criao de apresentaes.............................................4 1.1 Principais caractersticas.............................................................4 2 Recomendaes sobre a criao de apresentaes..........................5 3 Iniciao ao programa de apresentaes..........................................5 3.1 O ambiente de trabalho...............................................................7 3.2 Criao de apresentaes...........................................................9 3.3 O assistente de contedo automtico.......................................11 3.4 As vistas do programa de apresentao...................................13 4 Introduo e edio de texto...........................................................16 5 Formatao de texto.......................................................................17 6 Criao e edio de uma caixa de texto..........................................18 7 Reorganizao de diapositivos........................................................21 8 Guardar uma apresentao.............................................................23 9 Aplicao de um esquema de cores a uma apresentao...............23 10 Utilizao do Clipart.......................................................................27 11 Mostra de uma apresentao de diapositivos...............................33 12 Navegao na vista de apresentao de diapositivos...................34 13 Criao de transies entre diapositivos.......................................35 14 Aplicao de efeitos de animao.................................................37 15 Definio de intervalos entre diapositivos.....................................39 16 Configurao da apresentao......................................................40 17 Impresso da apresentao..........................................................42
Criao de
Introduo criao de apresentaes
Comunicar uma ideia de forma clara, eficiente, organizada e apelativa hoje fundamental em praticamente todas as actividades, profissionais e no s. Algumas das aplicaes que uma apresentao electrnica pode ter so: Apresentao das pesquisas de um grupo de cientistas; Demonstrao dos produtos de uma empresa; Apresentao da progresso de um projecto de engenharia; Divulgao do trabalho de um mdico num congresso; Relato da situao financeira por um economista; Apresentao de uma aula.
1.1 Principais caractersticas
As apresentaes electrnicas so uma forma atractiva e persuasiva de comunicar, aliando uma linguagem sinttica com o poder dos recursos multimdia (som, imagem e vdeo). Uma aplicao de criao de apresentaes permite: Construir e configurar diapositivos; Associar comentrios escritos aos diapositivos; Inserir smbolos, imagens e outros objectos grficos; Aplicar efeitos de animao de texto e objectos; Incluir na apresentao efeitos de transio entre os vrios diapositivos; Imprimir organizadamente os diapositivos das apresentaes; Configurar apresentaes quanto forma e ao tempo de visualizao; Difundir uma apresentao na Internet; etc.
Criao de
Recomendaes sobre a criao de apresentaes

O contedo deve ser o foco central de ateno
Todas as ferramentas que se vo usar, como animaes e transies, devem ser centradas nos tpicos, e no desviar a ateno do pblico para os efeitos especiais.
Utilizar uma linguagem sinttica
Uma
quantidade
excessiva
de
palavras
ou
figuras
ir
certamente distrair a audincia.

Projectar os diapositivos animados
Fazer com que os tpicos deslizem todos para um dos lados de forma chamar a ateno da audincia e destacar os tpicos.
Utilizar efeitos sonoros para captar a ateno da audincia
Uma msica ou um som ocasional durante uma transio ou animao chama e focaliza a ateno da audincia na apresentao de diapositivos. No entanto, se forem usados muitos efeitos sonoros, a ateno do publico pode ser desviada dos tpicos principais.
Ritmo da apresentao:
O ritmo da apresentao pode afectar a reaco da audincia: se for muito rpido, cansa-a, mas se for muito lento deixa as pessoas com vontade de dormir.
Iniciao
ao
programa
de
apresentaes Actualmente, existem no mercado vrios aplicativos para criao de apresentaes. Nesta unidade, iremos utilizar como referencia o programa PowerPoint da Microsoft.
Professora: ngela Gomes 5
Criao de
Para abrir este aplicativo, deve proceder utilizando as mesmas operaes que utilizou para o processador de texto e para a folha de clculo:
Clicar no boto do PowerPoint da barra de atalhos do
Office; Clicar duas vezes no cone do PowerPoint existente no
ambiente de trabalho; Clicar no cone de um documento do PowerPoint j
produzido.
Criao de
3.1 O ambiente de trabalho
Ao abrir uma apresentao em branco, poder ver a janela de apresentao deste aplicativo e o seu ambiente de trabalho.
Este ambiente de trabalho constitudo por:
Uma
barra de ttulo
onde se identifica a aplicao e a
apresentao;
Uma barra de menus com as funcionalidades do aplicativo; Uma

com botes para
barra
de
ferramentas
padro
executar as operaes mais frequentes;
Criao de
Uma
barra de ferramentas de formatao
com botes que aos diversos
permitem
aplicar
vrias
formataes
elementos que integram a apresentao;
Uma
barra de modos de visualizao
com trs botes que
permitem seleccionar vrios modos de visualizao da apresentao: normal, de organizao de diapositivos e apresentao de diapositivos.
Uma
barra
de
desenho
com
botes
de
acesso
ferramentas de desenho;
Uma janela de destaques que permite visualizar o texto do

diapositivo (1);
Uma Uma
janela de vista de diapositivos
que permite visualizar
os diapositivos (2);
janela de visualizao
que permite visualizar a
apresentao diapositivo a diapositivo (3);
Uma janela de notas que permite associar notas pessoais a

cada diapositivo e que no sero visualizadas na apresentao (4);
Um painel de tarefas (5);
Criao de
3.2 Criao de apresentaes
Ao abrir o programa PowerPoint, por definio, disponibilizada uma apresentao em branco, mostrando o painel de tarefas Nova
apresentao
que permite iniciar de vrias maneiras a criao da
apresentao:
Criao de
A opo Novo Apresentao em branco inicia com
diapositivos que tm um modelo simples, sem qualquer cor aplicada;
A opo Novo Do modelo de apresentao baseia a num modelo predefinido do PowerPoint,
apresentao cores;
contemplando reas de contedos, tipos de letra e esquema de
A opo Novo Do assistente de contedo automtico
permite utilizar o Assistente de contedo automtico para aplicar um modelo de apresentao que inclua sugestes para o texto nos diapositivos. Em seguida, escreve-se o texto que se deseja. Tambm possvel criar uma apresentao com base numa outra j existente.
A opo Novo a partir de apresentao existente Escolher baseia a nova apresentao numa elaborada Este comando cria uma cpia de uma
apresentao
anteriormente.
apresentao existente para que possam fazer alteraes de
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Criao de
modelo
ou
de
contedo
para
nova
apresentao.
apresentao j existente permanece inalterada.
Pode ainda criar-se uma nova apresentao a partir de e escolhendo o modelo pretendido na janela que ento
um modelo seleccionado Novo a partir de um modelo modelos

gerais
se abre; para procurar um novo modelo disponibilizado on-line, seleccionar Novo a partir de um modelo Modelos na Microsoft.com.
3.3 O assistente de contedo automtico
O Assistente de contedo automtico, para alm de adoptar os esquemas predefinidos de um modelo apresentao relativos forma, apresenta sugesto organizao e uma de de de
contedos para a apresentao.
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Criao de
Atravs de uma janela de dilogo, indicam-se parmetros como o contexto, modo de apresentao, etc.
Assistente
de
contedo automtico constri ento um conjunto de diapositivos dando sugestes para a insero de contedos em cada um deles.
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Criao de
A partir deste ponto, apenas ter de inserir texto com ou sem imagens, grficos, sons em cada diapositivo, podendo aumentar ou reduzir o nmero de diapositivos, alterar a sua formatao, introduzir efeitos especiais para tornar a apresentao mais eficaz e apelativa.
3.4 As vistas do programa de apresentao
No
programa
de
apresentaes
dispe
de
vrios
modos
de
visualizao a que pode aceder de duas maneiras:
Atravs
do menu Ver, onde so
apresentadas quatro opes: Normal; Organizao diapositivos; Apresentao diapositivos; Pgina de notas. de de
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Criao de
Atravs
da barra de pr-visualizao, com trs botes
correspondentes a trs opes: Normal ; ; .
Organizao de diapositivos Apresentao de diapositivos
Vista normal
a visualizao inclui toda a apresentao,
com as trs janelas (de destaques, de diapositivos e de notas) disponveis para trabalhar, bastando seleccionar a janela com o cursor.
Vista Organizao de diapositivos
a visualizao inclui
todos os diapositivos criados o que permite alterar a ordem da sua apresentao. Basta colocar o cursor em cima do diapositivo e, sem deixar de premir o boto do rato, arrast-lo para a posio pretendida.
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Criao de
Vista de apresentao de diapositivos
visualizao da
apresentao final dos diapositivos. A visualizao permite ver os efeitos criados dentro de cada diapositivo e na transio entre diapositivos.
Vista de pgina de notas
a visualizao inclui apenas o
diapositivo seleccionado e as notas que lhe esto associadas.
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Criao de
A vista de destaques e de diapositivos esto disponveis na rea de trabalho bastando clicar em qualquer uma delas para se ter acesso respectiva visualizao. Finalmente, outra ferramenta de visualizao o boto Zoom, situado na barra de ferramentas, que permite aumentar ou diminuir a visualizao do contedo de cada janela previamente seleccionada.
Introduo e edio de texto
A introduo do texto numa apresentao electrnica uma tarefa semelhante do processador de texto: pode formatar os pargrafos, o tipo de letra, definir o alinhamento e o espaamento entre linhas, seleccionar a cor, introduzir marcas e numerao, etc.
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Criao de
A introduo de texto nos diapositivos sempre feita dentro de uma caixa de texto. Para introduzir deve proceder do seguinte modo: Abrir o aplicativo de apresentaes. No menu Formatar, seleccionar Esquema de diapositivos. No Painel de ajuda, escolher o esquema de diapositivos de acordo com o contedo da apresentao. Clicar com o boto direito do rato.
Posicionar o cursor no local da insero de texto, fazer clique e introduzir o texto. Quando inserir o texto, a caixa respectiva activada e medida que for digitando o texto, este tambm inserido na janela de destaques.
Formatao de texto
As operaes de formatao de texto no programa de apresentaes so semelhantes s utilizadas no programa de processador de texto. Podem ser executadas utilizando:
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Criao de
O A
menu Formatar, onde pode escolher o tipo de letra, as
marcas e numerao, alinhamentos e espaamentos.

barra de ferramentas de formatao
permite executar
rapidamente operaes de formatao.
espaamento entre linhas faz-se atravs da janela
respectiva que se abre a partir do menu Formatar.
Criao e edio de uma caixa de texto
Para criar uma caixa de texto deve:
Abrir o menu Ver. Seleccionar a opo Barra de ferramentas. Seleccionar Desenho.
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Criao de
Abrir-se- a barra de desenho. Nessa barra deve premir o boto

Caixa de texto.
Coloque o cursor do rato na janela de apresentao e
clique no boto do rato, este cursor transforma-se numa ferramenta de desenho que permite desenhar uma caixa em qualquer parte da janela.
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Criao de
Quando colocar o cursor dentro dessa janela pode comear a digitar imediatamente o texto. Para formatar a caixa de texto, deve colocar o cursor sobre a caixa, clicar com o boto direito do rato e seleccionar a opo Formatar caixa de texto. De imediato aparecer a janela Formatar caixa de texto onde lhe sero solicitadas vrias opes: Cores e linhas; Tamanho; Posio, Margens da caixa de Definies para
texto; pginas da Internet;
Para alm das caixas de texto, a

barra de ferramentas de desenho
permite ainda que introduza formas automticas diversas tais como: Linhas; Setas; Fluxogramas; Estrelas e faixas; Chamadas; Formas elementares, etc. Preencher com cor; Dar sombra; Desenhar em trs dimenses, etc.
A que poder depois atribuir alguns efeitos:
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Criao de
Reorganizao de diapositivos
Normalmente, uma apresentao constituda por vrios diapositivos que so criados numa sequncia lgica. No entanto, pode acontecer que em qualquer altura tenha necessidade de eliminar, duplicar, mover ou adicionar diapositivos. So essas operaes de reorganizao de diapositivos que se apresentam de seguida.
Mover diapositivos
Para mover diapositivos deve visualizar a apresentao no modo vista de organizao de diapositivos ou no modo Vista de
destaques.
Em seguida, deve seleccionar o diapositivo que quer mover e, sem largar o boto esquerdo do rato, arrast-lo at nova posio. Outra possibilidade para executar esta operao : Abrir o menu Editar, seleccionar Cortar; Colocar o cursor na nova posio e premir Colar.
Duplicar diapositivos
Para executar esta operao pode utilizar trs processos, depois de seleccionar o diapositivo a duplicar, quer na janela Vista de
destaques,
quer na janela vista de organizao de diapositivos: Abrir o menu Editar e seleccionar Duplicar; Premir as teclas Ctrl+D; Abrir o menu Inserir e seleccionar Duplicado do
diapositivo.
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Criao de
Adicionar diapositivos
Deve seleccionar o local da janela de vista de destaques ou de vista de organizao de diapositivos em que quer inserir o diapositivo e escolher uma das trs opes: Carregar no boto Inserir diapositivo da barra de ferramentas; Carregar na tecla Enter; Abrir o menu Inserir e seleccionar a opo Novo
diapositivo;
Eliminar diapositivos
Na Vista de destaques ou na vista de organizao de diapositivos deve seleccionar o diapositivo que quer eliminar e escolher uma de duas opes: Abrir o menu Editar e seleccionar
diapositivo; Eliminar
Carregar
Backspace
na
tecla
ou Delete.
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Criao de
Guardar uma apresentao
Para guardar as apresentaes que criou pode utilizar vrios processos:
Abrir o menu Ficheiro e seleccionar:

Guardar
para gravar a apresentao com o mesmo para gravar a apresentao com
nome no mesmo local onde j tinha sido gravado;

Guardar como
outro nome ou num local diferente;
Premir as teclas Ctrl + G; Clicar no boto

Guardar
da
barra
de
ferramentas. Quando guardar a apresentao pela primeira vez, aparecer a janela de dilogo Guardar como onde dever especificar o nome e o tipo de apresentao, bem como o local onde a vai guardar.
9 O
Aplicao de um esquema de cores a uma apresentao programa de apresentao permite definir um modelo
personalizado para ser aplicado a todos os diapositivos e aplicar ainda um esquema de cores a uma apresentao. Para definir o seu prprio modelo deve:
Abrir o menu Ver; Seleccionar Modelos Globais; Escolher a opo Modelo global de diapositivos.
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Criao de
Cada modelo tem o seu esquema de cores. Todavia, pode alter-lo ou criar um novo esquema de cores e aplic-lo ao seu prprio modelo de apresentao. operao deve: Para efectuar esta
Abrir o menu Formatar; Seleccionar

apresentao diapositivos; Modelos de de
Abrir-se-, ento, o painel Estrutura de diapositivos, onde se encontra o comando Esquema de cores onde poder escolher as cores para todos os diapositivos da sua apresentao.
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Criao de
Poder aplicar um esquema de cores predefinido ou editar esquemas de cores-padro, propostos pelo prprio programa, ou ainda criar o seu prprio esquema de cores personalizado, onde pode alterar a cor do fundo, do texto, das linhas, dos destaques e dos preenchimentos.
Para alterar as cores da apresentao deve clicar em Editar esquema

de cores
e, na janela que se abre, clicar no separador Personalizar.
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Criao de
Para alterar as cores deve carregar no boto Alterar cor que permite visualizar as cores-padro disponveis no programa ou personalizar as suas prprias cores.
Apenas ter de seleccionar o local da apresentao onde quer alterar a cor, seleccionar as cores pretendidas e fazer OK.
Finalmente, pode ainda alterar a cor do fundo dos diapositivos atravs do menu
Formatar,
seleccionando
opo Fundo. Abrir-se- a janela

Fundo,
onde
poder seleccionar diferentes cores e efeitos de preenchimento para o fundo.
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Criao de
Se clicar em Efeitos de preenchimento ter acesso janela respectiva onde poder optar por uma srie de efeitos: Utilizar uma gradao de cor; Inserir uma textura, um padro ou uma imagem como fundo do diapositivo ou diapositivos.
10 Utilizao do Clipart A insero de objectos multimdia (imagens, som e vdeo) melhora o aspecto visual da sua apresentao tornando-a mais apelativa e eficaz. Qualquer programa de apresentaes possui esta funcionalidade de integrao de recursos multimdia que ilustram e enriquecem a mensagem ou os contedos que pretende transmitir.
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Criao de
Insero de imagens
Para
inserir
imagens
num
novo
diapositivo, deve: Abrir o menu Formatar; Seleccionar Esquema do

diapositivo
e escolher um com imagem
esquema
do painel de tarefas. Abrir-se- ento um diapositivo com uma janela para insero de um objecto que pode ser uma imagem, um Clipart, um clip de multimdia, um grfico, uma tabela, um diagrama ou organograma. Em seguida, deve clicar no cone respectivo para adicionar ClipArt.
Assim que clicar no cone ClipArt, abre-se o painel de tarefas

ClipArt,
onde poder seleccionar as suas imagens preferidos nas
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Criao de
categorias preexistentes, importar imagens de ficheiros ou dos ficheiros existente online (Internet).
Para
inserir
uma
imagem
num
diapositivo existente deve ter o cuidado de colocar previamente o cursor no local do diapositivo onde quer inserir a imagem e clicar no boto esquerdo do
rato.
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Criao de
Pode ainda clicar na seta ao lado da imagem e, no menu que se abre clicar em Inserir.
Para inserir a mesma imagem em todos os diapositivos de uma apresentao, ter de abri o menu Ver, seleccionar as opes
Modelos globais
e Modelo global de diapositivos, seleccionar a
imagem a inserir e coloc-la no local desejado, executando as operaes acima descritas.

Insero de sons
A insero de sons numa apresentao pode ajudar a tornar mais agradvel essa apresentao. Todavia dever ter cuidado para que no se torne num elemento distractor da ateno do pblico relativamente ao objecto e contedo da apresentao. Para inserir som deve:
Abrir o menu Inserir e seleccionar Filmes e sons.

Este menu permite inserir sons existentes no Clip Organizer ou num ficheiro pessoal, reproduzir uma faixa udio de um CD e gravar sons. Se quiser inserir um som do Clip Organizer, ter de seleccionar esta opo no menu e depois seleccionar um dos sons preexistentes listados no painel de tarefas, na janela respectiva. Se no houver sons disponveis, pode sempre import-los da Internet (Coleces Web) ou de um ficheiro (As minhas coleces). Finalmente, pode reproduzir uma ou vrias faixas udio de um CD, enquanto estiver a passar a sua apresentao, ou gravar
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Criao de
som para o adicionar sua apresentao. Para reproduzir uma ou vrias faixas udio de um CD, deve:
Seleccionar
a opo Reproduzir faixa udio de CD
do menu Inserir Filmes e sons. Abrir-se- uma janela onde ter de seleccionar as opes de reproduo, identificar o incio e o fim das faixas udio do CD e premir OK. Um pequeno cone aparecer ento na janela da apresentao indicando que tem som de um CD inserido. Depois, quando for fazer a sua apresentao dever inserir o CD no respectivo leitor. Assim que iniciar a apresentao o leitor de CD comea a reproduzir o som das faixas seleccionadas. Para gravar um som deve seleccionar a opo Gravar som do menu Inserir filmes e sons. Abrir-se- a janela Gravar som, onde ter de atribuir um nome ao som gravado e proceder gravao utilizando os botes respectivos.
Insero de vdeos
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Criao de
A insero de vdeos obedece ao mesmo tipo de operaes que acabou de efectuar para a insero de imagens e sons. Apenas difere no tipo de diapositivo que ter de seleccionar. Assim, deve abrir o menu Formatar, seleccionar Esquema do diapositivo e escolher um esquema que contenha Clip multimdia. Em seguida, ter de repetir os procedimentos que utilizou para inserir imagens e som:
Abrir A
o menu Inserir, seleccionar Filmes e sons e
escolher a opo desejada; partir da janela Clip Organizer, seleccionar ou
importar o clip vdeo desejado e inseri-lo no local previamente seleccionado do diapositivo escolhido. Pode ainda importar filmes a partir de ficheiros ou clips de vdeo que criou no seu computador.
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Criao de
11 Mostra de uma apresentao de diapositivos Para executar convenientemente uma apresentao de diapositivos, pode proceder de vrias maneiras:
Abrir Abrir Premir
menu
Apresentaes
seleccionar
Ver
apresentao de diapositivos; o menu Ver e seleccionar Apresentao de
diapositivos; o boto Apresentao de diapositivos da barra de
modos de visualizao:
Premir a tecla F5.

O programa de apresentaes comear a exibio dos diapositivos. A transio entre os diapositivos poder ser feita de diferentes modos:
Clicando no boto esquerdo do rato; Premindo as teclas seguintes: Espao,

N, para
baixo,
Seta
para
Seta
direita,
abaixo;
Pgina
33
Criao de
Utilizando os botes de navegao de ecr.
12 Navegao na vista de apresentao de diapositivos Durante a apresentao, pode ter necessidade de navegar entre os diapositivos, voltar a um diapositivo j mostrado, fazer uma pausa, visualizar as notas ou terminar a apresentao. Pode ainda ser necessrio alterar as definies do ponteiro do ecr. Para executar estas operaes, ter de accionar um menu durante a apresentao e que pode ser activado, carregando no boto direito do rato. Esse menu permite-lhe:
Avanar
seguinte;
para o diapositivo
Recuar
anterior;
para
diapositivo
Ir para a ltima visualizao; Ir para qualquer diapositivo; Definir uma apresentao personalizada; Alterar as opes do ecr; Alterar as operaes do ponteiro; Fazer uma pausa; Terminar a apresentao.
Sempre que quiser pode acompanhar a sua apresentao com o ponteiro do rato e transform-lo numa caneta o que permitir escrever sobre o diapositivo. Para utilizar esta funcionalidade deve:
34
Criao de
Clicar no boto Opes do ponteiro
e, no menu que se abre seleccionar o tipo de ponteiro e a cor da caneta.
13 Criao de transies entre diapositivos A transio entre diapositivos pode ser definida para criar efeitos que tornem o trabalho mais apelativo e adequado ao tempo de que se dispe. Para utilizar esta funcionalidade, deve:
Abrir o menu Apresentaes e

seleccionar a opo Transio
entre diapositivos
35
Criao de
Abrir-se- no painel de tarefas um conjunto de menus onde so solicitadas opes sobre os efeitos que pretende introduzir:
Tipo
de efeitos de transio (persianas, fechar com corte
horizontal, desaparecer, etc.);
Velocidade da transio (lenta, mdia ou rpida); Modo Efeito

de navegao (com clique do rato ou utilizando o temporizador); de som (aplauso, mquina de escrever, mquina
fotogrfica, etc);
36
Criao de
Pode aplicar estes efeitos ao modelo global ou aos diapositivos todos. A utilizao destes efeitos de transio entre diapositivos, nomeadamente no que respeita aos efeitos de som, deve merecer alguma precauo pois no deve sobrecarregar a apresentao nem distrair a audincia do que essencial na apresentao.
14 Aplicao de efeitos de animao O programa de apresentaes oferece a possibilidade de animar o trabalho, introduzindo efeitos nos diferentes elementos que integram os diapositivos o que pode tambm contribuir para dar um aspecto mais agradvel e apelativo apresentao. O programa inclui animaes predefinidas e d ainda a possibilidade de personalizar a apresentao. Para utilizar uma das animaes
predefinidas deve:
Abrir Seleccionar
animao
menu
Apresentaes. Esquemas de
escolher
efeito pretendido de entre os existentes no programa que so apresentados no Painel de Tarefas.
37
Criao de
Pode aplicar estes efeitos ao modelo global ou a todos os diapositivos.
Se em vez de utilizar os efeitos de animao existentes no programa de apresentaes quiser personalizar a sua apresentao, escolhendo
38
Criao de
os objectos a animar, os efeitos e a ordem das animaes, deve proceder do seguinte modo:
Abrir o menu Apresentaes. Seleccionar Animao personalizada.

De imediato abrir-se- no painel de tarefas um menu para adicionar efeitos e que permite diapositivo escolher a os elementos (ttulos, do animar texto,
imagens, etc.) e os efeitos a aplicar.
15 Definio de intervalos entre diapositivos O programa de apresentaes permite ainda ensaiar temporizaes e definir o tempo a atribuir a cada diapositivo, sobretudo quando no tem bem a certeza do tempo que vai demorar a fazer a apresentao. Para utilizar esta funcionalidade deve:
Abrir
e
o menu Apresentaes a opo
seleccionar
Ensaiar intervalos.
O programa inicia ento a apresentao e vai registando o tempo que demora a apresentao de cada diapositivo utilizando uma barra de ensaio com vrios botes e mostradores.
39
Criao de
16 Configurao da apresentao
Configurao dos diapositivos
Esta funcionalidade permite configurar os diapositivos em funo do tipo de apresentao que pretende realizar. Para a utilizar deve:
Pgina
Abrir o menu Ficheiro e seleccionar o comando Configurar
Abrir-se- a janela Configurar pgina, onde ter a possibilidade de seleccionar vrias opes:
Escolher
tipo
de
apresentao
para
qual
os
diapositivos devem ser dimensionados.
Definir a largura e a altura dos diapositivos. Definir a orientao dos diapositivos, das notas, folhetos e
destaques.
Depois de seleccionar as opes desejadas, basta clicar em OK para as aplicar apresentao.
40
Criao de
Configurao da apresentao
O programa de apresentaes permite ainda configurar o trabalho que criou em funo do tipo de apresentao que escolheu. Para
configurar a apresentao deve:
Abrir
menu
Apresentaes
seleccionar
comando Configurar apresentao Abre-se a janela

Configurar apresentao
que
permite
seleccionar:
O tipo de apresentao; O modo de apresentao; O nmero de diapositivos a apresentar; A forma de avanar os diapositivos; A cor da caneta; O desempenho.
Por ltimo deve clicar em OK para a apresentao ficar configurada.
41
Criao de
17 Impresso da apresentao Para imprimir uma apresentao pode utilizar o comando Imprimir do menu Ficheiro, as teclas Ctrl +P ou o boto Imprimir ferramentas. Se seleccionar a opo Imprimir do menu Ficheiro abrir-se- a janela de dilogo Imprimir no qual pode definir vrias opes antes de enviar o trabalho para a impressora. da barra de
42

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Tecnologias da Informao e Comunicao 9 Ano

Tecnologias da Informao e Comunicao 9 ano Apresentaes Electrnicas

Professora: ngela Gomes

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Introduo criao de apresentaes

1.1 Principais caractersticas

Professora: ngela Gomes

Tecnologias da Informao e Comunicao 9 ano Apresentaes Electrnicas

Recomendaes sobre a criao de apresentaes

Utilizar uma linguagem sinttica

certamente distrair a audincia.

Tecnologias da Informao e Comunicao 9 ano Apresentaes Electrnicas

Clicar no boto do PowerPoint da barra de atalhos do

Office; Clicar duas vezes no cone do PowerPoint existente no

ambiente de trabalho; Clicar no cone de um documento do PowerPoint j

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3.1 O ambiente de trabalho

Este ambiente de trabalho constitudo por:

onde se identifica a aplicao e a

Uma barra de menus com as funcionalidades do aplicativo; Uma

executar as operaes mais frequentes;

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barra de ferramentas de formatao

com botes que aos diversos

elementos que integram a apresentao;

barra de modos de visualizao

com trs botes que

Uma janela de destaques que permite visualizar o texto do

janela de vista de diapositivos

que permite visualizar

que permite visualizar a

apresentao diapositivo a diapositivo (3);

Uma janela de notas que permite associar notas pessoais a

Um painel de tarefas (5);

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3.2 Criao de apresentaes

que permite iniciar de vrias maneiras a criao da

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Tecnologias da Informao e Comunicao 9 ano Apresentaes Electrnicas

A opo Novo Apresentao em branco inicia com

diapositivos que tm um modelo simples, sem qualquer cor aplicada;

A opo Novo Do modelo de apresentao baseia a num modelo predefinido do PowerPoint,

contemplando reas de contedos, tipos de letra e esquema de

A opo Novo Do assistente de contedo automtico

apresentao existente para que possam fazer alteraes de

Professora: ngela Gomes

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apresentao j existente permanece inalterada.

um modelo seleccionado Novo a partir de um modelo modelos

3.3 O assistente de contedo automtico

contedos para a apresentao.

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3.4 As vistas do programa de apresentao

visualizao a que pode aceder de duas maneiras: