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Bienvenido [EMPLEADO/EMPLEADA]
luego Srvanse leer el Cdigo de tica y luego firmar la confirmacin de recepcin al final del documento.
2009-03-06
ndice MENSAJE DEL PRESIDENTE DE SNC-LAVALIN ............................................................... 1 MISIN ....................................................................................................................................... 2 INTRODUCCION ....................................................................................................................... 2 CDIGO DE TICA Y CONDUCTA PROFESIONAL ............................................................ 3 Integridad en Todas Nuestras Relaciones ......................................................................... 3 Informacin Interna e Informacin de Propiedad Exclusiva ............................................ 5 Cumplimiento con Prcticas Slidas de Contabilidad y Mantenimiento de Registros .... 6 Conflicto de Intereses y Asuntos Relacionados ................................................................ 7 Leyes sobre Competencia ................................................................................................. 9 Contribuciones Polticas ................................................................................................... 9 Comunicaciones Externas ................................................................................................ 10 Consumo de Drogas y Alcohol ........................................................................................ 10 Pedidos de los Empleados de SNC-Lavalin .................................................................... 10 Intercambio de Informacin Electrnica ......................................................................... 10 Activos de la Corporacin ............................................................................................... 11 CONCLUSIN ........................................................................................................................... 11 Cumplimiento e Interpretacin ........................................................................................ 11 CONFIRMACIN DE RECEPCIN ......................................................................................... 11
Nota: Las referencias contenidas en este documento a SNC-Lavalin o la Empresa son referencias, segn el contexto lo requiera, al Grupo SNC-Lavalin Inc. y todas o algunas de sus subsidiarias o afiliadas..
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Estimados colegas:
En SNC-Lavalin, siempre consideramos que nuestra integridad, reputacin en cuanto a prcticas de tica y respeto por los dems se encuentran entre nuestros activos ms valiosos. Durante casi 100 aos, hemos trabajado juntos para mantener y fomentar el carcter multicultural de SNC-Lavalin y su capacidad de adaptarnos a culturas dondequiera que hagamos un negocio. Nuestra reputacin y rendimiento, en todo el mundo, dependen de la integridad y rectitud en el trato con clientes, empleados, accionistas, socios, vendedores, comunidades y gobiernos. Esta es la esencia de la cultura de SNC-Lavalin. Estos principios nos guan en nuestras relaciones con clientes y empleados, accionistas, comunidades y otros grupos involucrados. Les animo a conservar estos principios en mente cuando trabajamos juntos para alcanzar nuestros objetivos estratgicos. Sus acciones determinan esencialmente nuestra conducta en negocios. Hemos crecido hasta convertirnos en una empresa internacional con una visin: crear oportunidades de proyectos en todo el mundo, motivados por un liderazgo slido y que se preocupa por el cliente y ejecutables por medio del aporte de competencias locales. Ya sea en una obra alejada o en una oficina cosmopolita, todos ejercemos un rol vital en el crecimiento futuro de SNC-Lavalin. Invito a todos a leer el presente Cdigo de tica y Conducta Profesional y confo en que tomarn la responsabilidad personal de asegurar que el Cdigo se refleje en su trabajo cotidiano. A medida que nos acercamos al centenario de SNC-Lavalin estoy ms convencido de que seguiremos prosperando gracias a nuestra experiencia internacional, al compromiso de nuestros empleados por la excelencia y a nuestra reputacin por un trabajo de alta calidad.
Atentamente,
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MISIN
La misin de SNC-Lavalin es mantener y fortalecer sus negocios principales de ingeniera, desarrollar nuevas habilidades y actividades y responder a las necesidades cambiantes de los clientes y mercados mantenindose a la vez consciente de nuestra responsabilidad de trabajar para lograr un mundo mejor. La estrategia de SNC-Lavalin para alcanzar un crecimiento sostenido est anclada en el desarrollo de productos de clase mundial, su red de alcance internacional y su capacidad financiera.
INTRODUCCIN
La poltica de nuestra empresa es mantener principios ticos en la conduccin de nuestros negocios y en nuestras relaciones con quien sea que nos asociemos nuestros colegas, directores, accionistas, clientes, asociados y proveedores, as como los gobiernos, el pblico y los medios. Nuestra integridad y reputacin por llevar adelante prcticas ticas se encuentran entre nuestros activos ms preciados y constituyen aspectos esenciales de nuestra rentabilidad sostenida.
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5. Mantenemos la confidencialidad de la informacin que no es de dominio pblico y condenamos el uso de dicha informacin para beneficio personal. El principio de que debemos mantener respeto por la dignidad de las personas y asegurar que cada persona sea tratada en forma equitativa se encuentra implcito en cada una de estas responsabilidades bsicas.
Discriminacin y Acoso
Iniciamos medidas adecuadas para prevenir actos o conductas en el ambiente de trabajo que sean discriminatorias o acosadoras, y trabajar para resolver de inmediato los asuntos de manera respetuosa. Exigimos un ambiente de trabajo que est libre de la discriminacin y el acoso y donde se fomente a las personas a presentar cualquier queja de discriminacin y/o acoso sin tener miedo a represalias o a que se divulgue inadecuadamente dicha informacin.
Salud y Seguridad
La salud y la seguridad de nuestros empleados constituyen una de nuestras principales preocupaciones y responsabilidades. Solicitamos a nuestros empleados que cumplan con las leyes y reglamentos de seguridad aplicables a sus lugares de trabajo. Adems, fomentamos a cada persona a reportar accidentes, inquietudes relacionadas con el medio ambiente, situaciones peligrosas o potencialmente peligrosas, a comportarse en forma responsable de forma tal que refleje la filosofa, poltica de salud y seguridad de la Empresa en todo momento.
Comunicacin
Continuamente nos esforzamos para proporcionarles a nuestros empleados informacin actualizada sobre los resultados de nuestras operaciones, rendimiento de nuestros productos, relaciones con los clientes y logros de nuestros empleados. Tambin incentivamos a nuestros empleados a expresar abiertamente las opiniones, sugerencias o inquietudes que pudieran tener con respecto a la Empresa y sus operaciones.
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Derechos Humanos
SNC-Lavalin es un empleador equitativo que opera dentro de un marco que promueve el respeto por los derechos humanos y las libertades fundamentales as como el cumplimiento de las leyes laborales aplicables.
Frente a Nuestros Proveedores, Vendedores, Subcontratistas y Asociados "Desarrollando relaciones comerciales a largo plazo con base en una competencia justa"
SNC-Lavalin trata en forma equitativa a sus proveedores, vendedores, subcontratistas y asociados, y promueve una competencia justa, sin discriminacin o engao. La seccin de Conflictos de Inters y Asuntos Relacionados del presente Cdigo orientar a los empleados que tratan con los proveedores o potenciales proveedores.
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. Bajo nuestras polticas internas y leyes vigentes, queda estrictamente prohibido comprar o vender acciones de SNC-Lavalin en la Bolsa de Valores cuando se est en posesin de Informacin Privilegiada y/o Datos Importantes (tal como se definen estos trminos ms adelante). Los empleados y/o administradores no deben utilizar dicha informacin durante transacciones burstiles o divulgar tal informacin a terceros. "Informacin Privilegiada" es toda informacin desconocida por el pblico y susceptible de afectar la decisin de un inversionista potencial. "Datos Importantes" es toda informacin concerniente a la empresa y a las actividades de SNCLavalin que ocasionara o pudiera provocar de manera razonable un cambio significativo sobre el curso o el valor de las acciones de SNC-Lavalin inscritas en la Bolsa de Valores de Toronto (TSX). Un Dato Importante constituye a la vez un Hecho Importante y un Cambio Importante relacionado con la empresa y a las actividades comerciales de SNC-Lavalin. "Hecho Importante" es un hecho del que se espera razonablemente un efecto significativo en el precio o valor del mercado de las acciones de SNC-Lavalin. "Cambio importante" significa un cambio en la actividad comercial, explotacin o capital de SNCLavalin, del que se espera razonablemente un efecto significativo en el precio o el valor de las acciones de SNC-Lavalin. El tipo de informacin a la que se refiere esta seccin incluye, sin limitarse, a informacin financiera, cifras de ventas y ganancias, proyectos de modificacin de pagos de dividendos, proyectos de financiamiento, adquisiciones, nuevos contratos importantes y otros asuntos financieros. Los empleados, dirigentes y administradores de SNC-Lavalin deben proteger la
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informacin no divulgada al pblico en general y respetar todas las condiciones de exclusividad y confidencialidad vigentes.
Los empleados ocasionalmente podrn obtener informacin similar de o sobre los proveedores, clientes o de la competencia que generalmente no es de conocimiento pblico. El tomar ventaja personal de estos conocimientos va en contra de nuestra poltica. Los empleados no deben divulgar informacin de propiedad exclusiva de sus empleadores anteriores. Los empleados actuales y anteriores no deben divulgar informacin de propiedad exclusiva de los clientes o proveedores salvo que la divulgacin de dicha informacin sea debidamente autorizada por la persona o firma que es propietaria de la informacin. Los dirigentes de SNC-Lavalin estn requeridos legalmente a reportar todas las negociaciones de valores del Grupo SNC-Lavalin Inc. Podrn encontrar orientacin sobre los procedimientos apropiados a travs del Vicepresidente de Asuntos Legales. Los empleados no podrn adquirir bienes races sobre los cuales tengan conocimiento que SNC-Lavalin tiene inters de adquirir. Los empleados no utilizarn informacin preliminar para adquirir cualquier propiedad cercana para fines de especulacin o inversin sin la aprobacin especfica previa del Vicepresidente de Asuntos Legales.
Cumplimiento con las Prcticas Slidas de Contabilidad y Mantenimiento de Registros "Reflejando con exactitud nuestras transacciones comerciales"
Todos tenemos la responsabilidad de asegurar que los libros y registros de SNC-Lavalin reflejen de manera fiel y puntual las transacciones, activos y pasivos de la Empresa. Nos comprometemos al cumplimiento apropiado de las normas y prcticas aceptadas de contabilidad, as como las reglas, reglamentos y controles. Estos compromisos incluyen lo siguiente:
Que los registros comerciales, reportes de gastos, facturas, pagars, planillas, registros de empleados y dems reportes sean preparados en forma cuidadosa y honrada adems de oportunamente.
Que todas las transacciones se lleven a cabo al nivel de autoridad requerido de acuerdo a las polticas y procedimientos de SNC-Lavalin y en cumplimiento con las normas y reglamentos aplicables.
Que no se oculte ninguna transaccin, activo, pasivo u otra informacin financiera de la gerencia o de los auditores internos y externos de SNC-Lavalin. Que se haga todo lo posible para resolver todos los asuntos e inquietudes que pudieran originarse con relacin a los reportes de auditoria interna y externa.
Que se divulgue a nuestros clientes y proveedores todas las imprecisiones, declaraciones falsas u omisiones y se corrijan inmediatamente las mismas a travs de crditos, reembolsos u otros medios mutuamente aceptables. Que los documentos firmados sean, a nuestro mejor entender, precisos y verdaderos.
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Que estn estrictamente prohibidos los asientos falsos o que pudieran conducir a error as como las cuentas bancarias no registradas, para cualquier propsito, ya sea que estn relacionados con las ventas, adquisiciones u otras actividades de la Empresa.
Que no se establezcan o mantengan fondos de caja secretos o no registrados u otros activos para cualquier propsito.
Que estn prohibidos los arreglos financieros inusuales con un cliente o un proveedor, tales como una sobrefacturacin o subfacturacin.
Que se encuentra restringido el acceso a informacin sensible o confidencial para asegurar que la misma no sea divulgada, modificada, utilizada indebidamente o destruida de manera accidental o intencional.
Que se encuentra estrictamente prohibido el uso de fondos o activos de la Empresa para cualquier propsito ilegal o inadecuado, y que se espera que aquellos que son responsables de las funciones de contabilidad y mantenimiento de registros se mantengan vigilantes para asegurar que se cumpla con esta prohibicin.
La relacin que antecede no es de ninguna manera exhaustiva. La sospecha de violaciones de nuestras prcticas de contabilidad y mantencin de registros as como los controles internos que parecieran incurrir en transgresiones sern investigados.
Conflicto de Intereses y Asuntos Relacionados "Actuando para el mejor inters de la organizacin y conservando la independencia de pensamiento y accin"
Los empleados deben evitar situaciones que pudieran involucrar un conflicto entre sus intereses personales y los intereses de SNC-Lavalin. En su trato con clientes, proveedores, socios, contratistas y competidores actuales y potenciales, los empleados deben actuar para el mejor inters de SNC-Lavalin. Cada empleado debe informar de inmediato las situaciones que pudieran involucrar un conflicto de intereses. Estos incluyen lo siguiente:
La propiedad por parte de un empleado o un miembro de su familia de una participacin financiera importante en una empresa externa que lleve a cabo o busque llevar a cabo negocios con SNC-Lavalin o sea competencia de sta. (Las participaciones en bienes races y derechos mineros son particularmente sensibles.) Ocupar un cargo de director, funcionario, socio, consultor u otro puesto clave en una empresa externa que lleve a cabo o busque llevar a cabo negocios con SNC-Lavalin o sea una competencia de sta. Actuar como corredor de valores, agente de bsqueda u otro intermediario para beneficio de un tercero en transacciones que involucren a SNC-Lavalin o sus intereses. Aceptar cualquier obsequio, comisin o pago que no sean los estipulados en este Cdigo. Utilizar o revelar, en perjuicio de SNC-Lavalin o para beneficio personal, cualquier informacin sobre decisiones, licitaciones, planes u otros asuntos concernientes a SNC-Lavalin de acuerdo a lo estipulado en este Cdigo. Cualquier otro arreglo o circunstancia, incluyendo la familia u otras relaciones personales, que podran disuadir a los empleados de actuar para el mejor inters de SNC-Lavalin.
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Los empleados pueden aceptar obsequios o atenciones generalmente asociados con las prcticas comerciales para ellos mismos o los miembros de su familia si stos: no son frecuentes; servirn legtimamente para un propsito comercial definitivo; son apropiados de acuerdo a las responsabilidades de las personas involucradas; se encuentran dentro de los lmites de reciprocidad como un gasto normal de negocios. Los empleados no deben dar o recibir obsequios que tengan ms all de un valor nominal. Los empleados deben informar de inmediato a su superior inmediato sobre los obsequios y atenciones recibidas dentro de un plazo razonable de tiempo que no exceda de un (1) mes de recibido.
Se espera que los obsequios, servicios o consideraciones de cualquier ndole por parte de los proveedores cumplan con un standard estricto. Las atenciones a costo de los proveedores que sobrepasen los lmites establecidos en los lineamientos que se indican anteriormente no debern ser aceptados bajo ninguna circunstancia. Se les recuerda peridicamente a los proveedores sobre esta poltica de la corporacin. Nunca est permitido aceptar un obsequio en efectivo o equivalente de efectivo (esto es, acciones u otra forma de valores negociables) por cualquier monto. Se reconoce que en ciertos pases el rechazo de obsequios personales cuyo valor exceda sustancialmente lo que est aceptado en las prcticas comerciales de Canad podra generar situaciones profesionales incmodas. La actitud correcta de los empleados de mantener dichos obsequios valiosos para su uso personal versus entregrselos a SNC-Lavalin se debe discutir con el departamento de Recursos Humanos de la Corporacin.
Estn de acuerdo con las prcticas comerciales aceptadas. Tienen un valor suficientemente bajo y por su forma no podran ser considerados como un soborno o recompensa. No transgreden las leyes aplicables y las normas ticas generalmente aceptadas. La divulgacin al pblico de los hechos no avergonzar a SNC-Lavalin.
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Mientras se encuentren laborando con SNC-Lavalin, se espera que los empleados dediquen principalmente sus esfuerzos a sus labores en SNC-Lavalin. Los empleados no pueden participar en negocios externos o actividades financieras que compitan o potencialmente podran competir con SNC-Lavalin. Los empleados no pueden participar en un negocio externo que provea servicios a o mantenga tratos comerciales con SNC-Lavalin donde exista la posibilidad de recibir un trato preferencial en virtud del cargo del empleado. Los empleados no deben llevar a cabo negocios a nombre de SNC-Lavalin con un miembro de su familia o una organizacin comercial en la que ellos o algn miembro de su familia tenga alguna asociacin, que podra percibirse como importante en trminos de un potencial conflicto de intereses, salvo que dichos tratos comerciales hayan sido divulgados a SNC-Lavalin antes de realizar algn arreglo, y se haya emitido una decisin especfica de no objecin. Mientras se encuentren laborando con SNC-Lavalin, los empleados no ocuparn ningn cargo de director, socio, consultor o un cargo gerencial en, o estar contratado para una funcin tcnica por una organizacin comercial no afiliada, ya sea que dicha organizacin lleve a cabo importantes negocios con SNC-Lavalin o sea un competidor de sta, sin notificar a su representante de Recursos Humanos sobre dichos planes antes de iniciar estas actividades. En los casos en que exista un potencial conflicto de intereses, se deber obtener la aprobacin previa especfica de SNC-Lavalin. Los empleados de SNC-Lavalin que participen en alguna actividad comercial fuera de la empresa no podrn utilizar el tiempo o las instalaciones (esto es, fotocopias, tiles de oficina, servicios de estenografa, etc.) de SNC-Lavalin para beneficio de dicha actividad.
Adems, se les recuerda a los empleados que, en caso que el asunto materia de la actividad comercial ajena a la empresa estuviera relacionado de manera alguna con el trabajo que ellos realizan para SNC-Lavalin, o si surgiera de alguna informacin confidencial adquirida en el curso de su relacin laboral con SNC-Lavalin, todas las invenciones, productos, procesos e ideas que el empleado haya desarrollado podrn pertenecer a SNC-Lavalin. Se podr solicitar a un empleado que firme documentos demostrando el derecho de propiedad de SNC-Lavalin. La responsabilidad para evitar conflictos de inters o la percepcin de la existencia de conflictos de inters originados de las actividades externas recae sobre el empleado individualmente. En caso de duda, los empleados deben discutir la situacin con su representante de Recursos Humanos. Se espera que los empleados acten para el mejor inters de SNC-Lavalin.
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que pudieran restringir el comercio o reducir la competencia. Las violaciones incluyen los acuerdos entre competidores para fijar o controlar los precios; boicotear a proveedores o clientes especficos; asignar productos, territorios o mercados; o limitar la produccin o venta de productos. Se debe tener cuidado para asegurar que las negociaciones con los representantes de otras empresas no sean vistos como una violacin de las leyes sobre competencia. La ley de competencia de Canad se encuentra establecida en la Ley sobre Competencia (Ley), una ley federal de aplicacin general en todo el pas. SNC-Lavalin se suscribe plenamente a los efectos de la Ley y cumple con una poltica de estricto cumplimiento de la misma. Los empleados deben asegurarse que se observe en todo momento la Ley as como las leyes sobre competencia de otros pases. Debido a la complejidad de las leyes de competencia, se debe solicitar la asesora del departamento de Asuntos Legales para resolver cualquier consulta sobre este tema.
Contribuciones Polticas "Restringiendo las contribuciones polticas para uno mismo "
Las contribuciones a partidos polticos o candidatos a cargos polticos por parte de las empresas estn permitidas en ciertas jurisdicciones en Canad y prohibidas en otras. Se debe observar estrictamente los requisitos previstos por ley. Las solicitudes de contribuciones dirigidas a los empleados deben permanecer como una decisin personal.
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El pedido de los empleados de SNC-Lavalin o la distribucin de material de cualquier ndole a ellos debe contar con la aprobacin previa de la gerencia de SNC-Lavalin. (Se aceptarn las excepciones nicamente cuando as lo soliciten las leyes locales o los reglamentos gubernamentales.) Las facilidades como el correo interno y las pizarras de anuncios deben ser utilizadas para las actividades comerciales de SNC-Lavalin o las actividades auspiciadas por sta, y su uso debe ser restringido a dichas actividades, salvo que se cuente con la aprobacin de la gerencia. La distribucin de las listas de empleados de SNC-Lavalin se realiza sobre la base de la necesidad de informar. Dichas listas son para uso exclusivo de SNC-Lavalin y no deben ser entregadas fuera de SNC-Lavalin.
Intercambio de Informacin Electrnica Proporcionando las herramientas electrnicas para fines profesionales
El sistema de correo electrnico, intranet (Infozone u otro), el acceso a Internet y a los activos de tecnologa informtica son recursos de propiedad de la empresa y son entregados a los usuarios para ser utilizados para fines profesionales. Cada usuario debe estar familiarizado con las polticas de SNC-Lavalin sobre Intercambio de Informacin Electrnica y Uso de Activos Tecnolgicos y cumplir con dichas polticas. Estas polticas son aplicables a todos los usuarios. El Vicepresidente de Tecnologas Informticas Globales y Sistemas de Gestin de Proyectos es, junto con la divisin de Recursos Humanos de la Corporacin, responsable de supervisar el cumplimiento de estas polticas y tomar las medidas necesarias para asegurar su aplicacin.
CONCLUSIN
Este Cdigo establece las normas de conducta profesional tica de la Empresa. Puede no cubrir cada situacin que uno enfrenta. Por lo tanto, se recomienda utilizar el buen juicio.
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CONFIRMACIN DE RECEPCIN
Todos los miembros del Directorio as como los dirigentes y empleados de SNC-Lavalin en Canad y en el exterior deben confirmar la recepcin de este Cdigo de tica y Conducta Profesional as como la comprensin de su contenido.
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ACUSE DE RECIBO
Yo, [insertar su nombre en letras maysculas] reconozco que he recibido una copia del Cdigo de tica y Conducta Profesional de SNC-Lavalin. Reconozco haber ledo este Cdigo, comprender sus trminos y contenido y estar obligado en virtud de las disposiciones estipuladas en el mismo.
Firma:
Fecha:
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