MANUAL DE ADMINISTRADOR PARA SISTEMA DE GESTIN NOTARIAL

Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio del Estado de Chiapas.

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SISTEMA DE GESTIN NOTARIAL

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INDICE

INTRODUCCIN ....................................................................................................... 4 QU ES EL SGN? ....................................................................................................... 4 BENEFICIOS DEL SGN. ................................................................................................... 4 INGRESO AL SISTEMA DE GESTIN NOTARIAL. .......................................................... 5 PANTALLA PRINCIPAL .............................................................................................. 6 VOLANTE NOTARA .................................................................................................. 7 CREAR VOLANTE PARA UNA NOTARA. ....................................................................... 7 LISTA DE VOLANTES. ................................................................................................ 8 CONSULTAS ............................................................................................................ 9 BUSCAR VOLANTE NOTARA...................................................................................... 9 BUSCAR PRESOLICITUD. ........................................................................................... 9 BUSCAR VOLANTE RPP. .......................................................................................... 9 SEGURIDAD........................................................................................................... 10 DAR DE ALTA A UN NOTARIO. .................................................................................. 10 DAR DE ALTA A UNA DELEGACIN. ........................................................................... 12 DAR DE ALTA A UN USUARIO. .................................................................................. 14 GLOSARIO DE TRMINOS ....................................................................................... 16 ICONOS ................................................................................................................. 17

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INTRODUCCIN

El presente documento, tiene como objetivo visualizar la forma en que opera el Sistema de Gestin Notarial (SGN) desde el mdulo de Administrador.

Qu es el SGN?
El Sistema de Gestin Notarial, es una solucin informtica creada para establecer los procesos que permiten una mejor interaccin entre el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio y los Fedatarios Pblicos. El Sistema de Gestin Notarial es totalmente compatible con el SIREC, permitiendo a los Fedatarios Pblicos realizar inscripciones va remota para agilizar la inscripcin de los actos; otorgando as, un servicio ms gil y eficiente a los Ciudadanos.

Beneficios del SGN.

Proporcionar al Notario herramientas automatizadas para la generacin de escrituras ms rpidamente. Estandarizacin de los formatos de escrituracin haciendo ms fcil su anlisis y revisin posterior. Mejora la vinculacin entre las Notaras y el RPPyC: Habilitar al Notario para que desde su oficina pueda solicitar la inscripcin de su escritura incorporando la informacin al Registro Pblico a travs del sistema. Permitir a los Notarios obtener va electrnica (internet) el resultado de la inscripcin de su escritura en el RPPyC.

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INGRESO AL SISTEMA DE GESTIN NOTARIAL.

Para ingresar al sistema se debe presionar doblemente el botn izquierdo del ratn sobre el icono del sistema:

El Administrador del sistema asigna la Identificacin y Clave de Acceso a cada Notario, para que ste pueda ingresar al sistema. La primera ventana que se muestra en el sistema es la siguiente:

Pasos: 1. Colocarse sobre el Nombre del Usuario y agregar el cdigo que identifica al usuario que desea ingresar al sistema. 2. Deber ingresar el Password del usuario. El usuario apreciar que al escribir sobre el campo, aparecern caracteres **** lo cual constituye un elemento de seguridad que permite mantener en secreto la clave de acceso. 3. Una vez que el usuario haya ingresado los datos necesarios debe de presionar el botn de Enviar con el botn izquierdo del ratn, si la clave es correcta podr ingresar al sistema. 4. En caso de que los datos incorrectos, se mostrar el siguiente cuadro:

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PANTALLA PRINCIPAL El Sistema de Gestin Notarial, cuenta con 2 pantallas principales: Administrador y Usuario.

Adems al lado izquierdo de la pantalla podr visualizar tres opciones principales: VOLANTE NOTARA, CONSULTAS y SEGURIDAD. Desplegndose a su vez las opciones que cada una permite:

1. VOLANTE NOTARA a. Crear nuevo Volante Notara. b. Lista. 2. CONSULTAS a. Buscar Volante Notara. b. Buscar Presolicitud. c. Buscar Volante RPP. 3. SEGURIDAD a. Listar todos Usuarios. b. Listar todos Notarios. c. Listar todos Delegados.

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VOLANTE NOTARA

Crear Volante para una Notara.

Para dar de alta a un Notario en el sistema se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la etiqueta de VOLANTE NOTARA en la opcin Crear nuevo volante Notara, y se desplegar la siguiente pantalla:

Lo que procede es llenar todos los campos que se muestran en la pantalla para poder continuar satisfactoriamente, (Ver ejemplo).

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Al finalizar el llenado de todos los campos, se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la opcin GRABAR para que finalmente se haya dado de alta al Notario, mostrndose la siguiente pantalla:

Lista de Volantes.
Este apartado permite visualizar todos los Volantes creados de notara de un Notario especfico creados.

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CONSULTAS

Buscar Volante Notara.

Este apartado permite visualizar todos los Volantes creados de notara de un Notario especfico creados.

Buscar Presolicitud. Buscar Volante RPP.

Este apartado permite visualizar todos los Volantes creados para la operacin normal del Registro Pblico.

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SEGURIDAD

Dar de alta a un Notario.

Para dar de alta a un Notario en el sistema se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la etiqueta de SEGURIDAD en la opcin Listar todos Notarios, y se desplegar la siguiente pantalla:

A continuacin se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en el icono accesar a la opcin, desplegndose la siguiente pantalla:

para

poder

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Lo que procede es llenar todos los campos que se muestran en la pantalla para poder continuar satisfactoriamente, (Ver ejemplo).

Al finalizar el llenado de todos los campos, se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la opcin GRABAR para que finalmente se haya dado de alta al Notario, mostrndose la siguiente pantalla:

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Dar de alta a una Delegacin.

Para dar de alta a un Notario en el sistema se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la etiqueta de SEGURIDAD en la opcin Listar todos Delegaciones, y se desplegar la siguiente pantalla:

A continuacin se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en el icono accesar a la opcin, desplegndose la siguiente pantalla:

para

poder

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Lo que procede es llenar todos los campos que se muestran en la pantalla para poder continuar satisfactoriamente, (Ver ejemplo).

Al finalizar el llenado de todos los campos, se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la opcin GRABAR para que finalmente se haya dado de alta al Notario, mostrndose la siguiente pantalla:

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Dar de alta a un Usuario.

Para dar de alta a un Notario en el sistema se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la etiqueta de SEGURIDAD en la opcin Listar todos Usuarios, y se desplegar la siguiente pantalla:

A continuacin se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en el icono accesar a la opcin, desplegndose la siguiente pantalla:

para

poder

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Lo que procede es llenar todos los campos que se muestran en la pantalla para poder continuar satisfactoriamente, (Ver ejemplo).

Al finalizar el llenado de todos los campos, se deber dar clic con el botn izquierdo del mouse en la opcin GRABAR para que finalmente se haya dado de alta al Notario, mostrndose la siguiente pantalla:

Nota: Cabe sealar que dentro de este apartado se podr dar de alta a USUARIOS con perfil de Usuario, Notario y Administrador.

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GLOSARIO DE TRMINOS

SGN Volante:

Sistema de Gestin Notarial. Es el documento emitido por el Registro como comprobante de que un trmite ha iniciado. Tambin llamado volante universal por la capacidad de incluir en el ms de un trmite. Es una captura previa de datos va electrnica previa al registro de trmites, y son totalmente gestionadas por los usuarios. Lugar u oficina donde ejerce su profesin el Notario. Es un miembro activo de la sociedad, que ayuda a darle seguridad a los actos que ante l se celebran, interpretando y dando forma legal a la voluntad de sus clientes plasmndola en un documento pblico, el cual se realiza bajo su responsabilidad ya que lo autoriza, conserva y reproduce cuando se requiere. Es la persona que utiliza o trabaja con algn objeto o que es destinataria de algn servicio pblico, privado, empresarial o profesional.

Presolicitud: Notara: Notario:

Usuario:

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ICONOS

Crea nueva presolicitud/Notario/Usuario/Delegacin. Muestra todas las presolicitudes/Volante/Notario/Usuario/Delegacin. Actualiza la presolicitud/Volante/Notario/Usuario/Delegacin. Borra Notario/Usuario/Delegacin. . Lista todas las presolicitudes/Notario/Usuario. Documento de presolicitud. Para imprimir la presolicitud

C A

Creada. Aprobada.

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