Gestin de Riesgos del Proyecto

Captulo 11 PMBOK

Javier Rosillo Climent Luis Eduardo de Agustn Blas g Oscar Alonso Garrido

ndice
Introduccin Planificacin de la Gestin de Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planificacin de la Respuesta a los Riesgos Seguimiento y Control de Riesgos

Introduccin
Qu es un riesgo en un proyecto? Eventos y condiciones de riesgo Interaccin entre procesos Objetivos de la Gestin de Riesgos:
probabilidad e impacto de eventos + probabilidad e impacto de eventos -

Planificacin de la Gestin de Riesgos

Cmo abordar y llevar a cabo las actividades de gestin de riesgos de un proyecto Importante: analizar la importancia de los riesgos para la organizacin Posteriormente, planificar El proceso se debe llevar a cabo durante la p planificacin del proyecto
Planificacin Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo Respuesta Control

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

- Factores ambientales - Activos de los procesos d l de la organizacin - Enunciado del alcance del proyecto - Plan de Gestin del Proyecto

- Reuniones y anlisis de planificacin

- Plan de gestin de riesgos

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Salidas: Plan de Gestin de Riesgos

Estructuracin la gestin de riesgos en el proyecto
Metodologa Roles y responsabilidades Preparacin d l presupuesto P i del t Periodicidad Categoras de riesgo Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos Matriz de probabilidad e impacto Tolerancias revisadas de los interesados Formatos de informe Seguimientos

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Plan de Gestin de Riesgos:

Categoras de Riesgo

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Plan de Gestin de Riesgos:

Matriz de probabilidad de impactos

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Identificacin de riesgos
Determina qu riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus caractersticas caractersticas.
el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestin de riesgos, clientes, etc.

Es un proceso iterativo. Suele llevar al proceso d A li i S l ll l de Anlisis Cualitativo de Riesgos o como alternativa, puede llevar directamente al proceso Anlisis Cuantitativo de Riesgos cuando lo dirige un director de riesgos experimentado.
Planificacin Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo Respuesta Control

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

- Factores ambientales de la empresa - Activos de los procesos de la organizacin -Enunciado del alcance d l proyecto l del -Plan de Gestin de Riesgos - Plan de Gestin del Proyecto

-Revisiones de documentacin -Tcnicas de recopilacin de informacin -Anlisis de listas de control -Anlisis de asunciones -Tcnicas de diagramacin

- Plan de gestin de riesgos

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas
Revisiones de Documentacin Tcnicas de Recopilacin de Informacin Tormenta de ideas:
Meta = obtener una lista completa de los riesgos del p y proyecto. Grupo multidisciplinario de expertos que no pertenecen al equipo. Se generan ideas acerca de los riesgos del proyecto los riesgos luego son identificados y categorizados por tipo de riesgo y sus definiciones son refinadas.
Planificacin Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo Respuesta Control

Herramientas y Tcnicas
Tcnica Delphi:
Forma de llegar a un consenso de expertos. Cuestionario para solicitar ideas acerca de los riesgos importantes del proyecto las respuestas son resumidas y enviadas nuevamente a los expertos para que realicen comentarios adicionales. Ayuda a reducir sesgos en los datos y evita que cualquier persona ejerza influencias impropias en el resultado.

Entrevistas Identificacin de la causa DAFO

Planificacin Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo Respuesta Control

Herramientas y Tcnicas
Anlisis mediante Lista de Control Anlisis de Asunciones Tcnicas de Diagramacin
Diagramas de causa y efecto Diagramas de flujo o de sistemas Diagramas de influencias

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Salidas: Registro de Riesgos

Salidas Identificacin de Riesgos Entradas registro de riesgos (componente del plan de gestin del proyecto) Contiene resultados de los dems procesos de gestin de riesgos
Registro de Riesgos
o o o o

Lista de registros identificados Lista de posibles respuestas Causas de los riesgos Categoras de los riesgos actualizadas

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Se encarga de priorizar los riesgos identificados del proyecto proyecto. Permite centrarse en los riesgos de mayor importancia. El proceso es revisado continuamente a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Puede conducir a un Anlisis Cuantitativo de Riesgos o directamente a la Planificacin de la Respuesta a los Riesgos.
Planificacin Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo Respuesta Control

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Factores de evaluacin de importancia del riesgo:
Probabilidad de ocurrencia. Impacto sobre objetivos. Tolerancia d l restricciones. T l i de las i i Criticidad temporal. p
Matriz de Probabilidad e Impacto Impacto

Respuesta a corto plazo

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

- Activos de los procesos de la organizacin -Enunciado del alcance del proyecto -Plan de Gestin de Riesgos - Registro de Riesgos

-Evaluacin de la probabilidad e i b bilid d impacto t de los riesgos. -Matriz de Probabilidad e Impacto. -Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos. -Categorizacin de riesgos. -Evaluacin de la urgencia d l riesgo. i del i

- Registro de riesgos (actualizaciones).

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas
Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos i De acuerdo con las definiciones dadas en el Plan de Gestin de Riesgos Riesgos. Impacto sobre cada uno de los objetivos del proyecto:
Coste. Tiempo. p Alcance. Calidad.
Planificacin Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo Respuesta Control

Herramientas y Tcnicas
Matriz de Probabilidad e Impacto Para cada riesgo y objetivo
Probabilidad Impacto Importancia Prioridad Alta Moderada Baja

Para cada riesgo

Se bti S obtiene una calificacin lifi i general combinando lo obtenido los impactos sobre los objetivos.
Planificacin Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo Respuesta Control

Plan de Gestin de Riesgos:

Matriz de probabilidad de impactos

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas
Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos Ri Alto grado de entendimiento del riesgo. Exactitud, calidad, fiabilidad, i t id d E tit d lid d fi bilid d integridad. Categorizacin de Riesgos
Fuentes de riesgo F t d i Area proyecto afectada Otros RBS EDT

Evaluacin de la urgencia de los riesgos.

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Salidas: Registro de g Riesgos(Actualizaciones)

Lista de prioridades o clasificaciones relativas de los riesgos del proyecto. Riesgos agrupados por categoras. Lista de riesgos que requieren respuesta a corto plazo. plazo Lista de riesgos que requieren anlisis y respuesta adicionales. Lista de supervisin de riesgos de baja prioridad. Tendencias en los resultados del Anlisis Cualitativo C alitati o de Riesgos Riesgos.

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Sobre los riesgos priorizados en el proceso Anlisis Cualitativo de Riesgos Riesgos
Analiza su efecto y les asigna una calificacin numrica Mtodo cuantitativo para la toma de decisiones si incertidumbre Simulacin de Montecarlo. Anlisis mediante rbol de decisiones

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Cuantificar resultados del proyecto y probabilidades. probabilidades Evaluar la probabilidad de lograr los objetivos. Cuantificacin de los riesgos priorizados. Identificar objetivos viables, dados los riesgos del proyecto. Determinar la mejor decisin de direccin j cuando hay condiciones inciertas.

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

- Activos de los procesos de la organizacin -Enunciado del alcance del proyecto -Plan de Gestin de Riesgos -Registro de Riesgos -Plan de gestin del proyecto.

-Tcnicas de recopilacin y representacin de datos. -Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y modelado.

- Registro de riesgos (actualizaciones).

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos. D t Entrevistas Cuantificar la probabilidad e
impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto.

Distribuciones de probabilidad. Juicio de expertos.

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y Modelado M d l d Anlisis de sensibilidad Qu riesgos tienen
mayor impacto sobre el proyecto?

Anlisis del valor monetario esperado.

Promedio cuando el futuro incluye escenarios f t i l i con incertidumbre

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas
Anlisis mediante rbol de Decisiones
Describe una situacin, las implicaciones de cada una de las opciones y los posibles escenarios

Modelado y simulacin
Se usa un modelo que traduce incertidumbres en el posible i tid b l ibl impacto sobre los objetivos.

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Herramientas y Tcnicas

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Salidas: Registro de g Riesgos(Actualizaciones)

Anlisis probabilstico del proyecto.
Cuantificacin de las reservas para contingencias de coste y tiempo.

Probabilidad de lograr l P b bilid d d l los objetivos d coste y bj ti de t tiempo. Lista priorizada de riesgos cuantificados. Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos.

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos

Desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto Planificacin adecuada a la importancia de cada riesgo. Abarca tanto las amenazas como las oportunidades

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

- Plan de gestin de riesgos - Registro de riesgos i

-Estrategias para riesgos negativos o amenazas -Estrategias p g para riesgos positivos o oportunidades -Estrategias comn Estrategias ante amenazas y oportunidades -Estrategia de respuesta para contingencias

-Registro de g Riesgos (actualizaciones) -Plan de gestin Plan del proyecto (act.) -Acuerdos contractuales relacionados con el riesgo

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Estrategias en la planificacin de riesgos (I) Para cada riesgo se debe seleccionar la estrategia ms efectiva y a partir de ella desarrollar las respuestas. Estrategias para riesgos negativos:
Evitar Transferir Mitigar g

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Estrategias en la planificacin de riesgos (II) Estrategias para riesgos positivos:

Explotar Compartir

Estrategias conjuntas
Consiste en aceptar el riesgo p g Dos actitudes: pasiva y activa

Estrategia de respuesta para contingencias

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Seguimiento y Control de Riesgos

El seguimiento de los riesgos es un proceso continuo que se realiza mientras dure el ciclo de vida del proyecto Sus principales funciones son:
identificar, analizar y planificar nuevos riesgos realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisin realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los p planes para contingencias p g realizar el seguimiento de los riesgos residuales revisar la ejecucin de las respuestas a los riesgos mientras se evala su efectividad.

Requiere una comunicacin constante entre el encargado de implementar las respuestas y el jefe de proyecto.

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas

- Plan de gestin de
riesgos -Registro de riesgos -Solicitudes de Solicitudes cambio aprobadas -Informes de rendimiento di i t

-Reevaluacin de los riesgos -Auditorias de los riesgos g -Anlisis de variacin de tendencias -Anlisis d reserva A li i de -Reuniones

-Registro de g Riesgos (act.) -Plan de gestin del proyecto (act.) -Acciones correctivas y preventivas -Activos de los procesos de la organizacin (act.) (act )

Planificacin

Identificacin A.Cualitativo A.Cuantitativo

Respuesta

Control

GRACIAS