Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Clubul Dezbaterilor Legislative Cu Studenè - II Economiè - Ti î N Cadrul Asociaè - Iei AsCont
Clubul Dezbaterilor Legislative Cu Studenè - II Economiè - Ti î N Cadrul Asociaè - Iei AsCont
PROIECT DE ECHIPĂ
Clubul dezbaterilor legislative cu studenții economiști în cadrul
asociației AsCont
Iași
1. Gavriliuc Alexandra 33 %
3. Vleju Ionela-Mariana 33 %
Regula generală este de 3-4 membri în echipă, fă ră excepții. Este obligatoriu să se precizeze contribuția
reală a fiecă rui membru din echipă la elaborarea proiectului. Va fi cel puțin 1% diferență la contribuția
membrilor.
Copyright©Gabriela Mesnita
IAȘI 2022
OBSERVAȚII IMPORTANTE
U Se va citi și completa cu atenție formularul. Doar exemplele se vor șterge, pă strâ nd integral
conținutul formularului, inclusiv descrierile aferente fiecă rei componente din structura lui.
U În cazul în care unele dintre informațiile sau anexele solicitate au fost omise și nu se încadrau
în specificația "dacă este cazul", nota va fi diminuată cu punctajul alocat secțiunii respective,
conform Grilei de evaluare. Omisiunile nu vor putea fi rectificate după predarea proiectului.
U Proiectul se va realiza conform cerințelor specificate în cadrul orelor de seminar alocate
disciplinei și va avea obligatoriu pagină de cuprins.
U Proiectele vor aborda probleme și idei strict din domeniul specializă rii de Master, discutate
la orele de seminar.
U Versiunea electronică a formularului va fi pusă la dispoziție pe portalul FEAA și/sau
platforma de e-learning.
U Tuturor elementelor din prezentul formular le corespund explicații în Suportul de lucră ri
practice, încă rcat, de asemenea, pe portal și/sau platforma de e-learning.
CUPRINS
I. DEFINIREA IDEII PROIECTULUI PE BAZA UNEI PROBLEME/ OPORTUNITĂ Ț I Ș I STABILIREA
FINANȚ Ă RII............................................................................................................................................................................. 3
1.1 Definirea ideii proiectului pe baza unei probleme sau a unei oportunită ți.............................................3
1.2 Descrierea organizației unde se va implementa proiectul (solicitantul/beneficiarul instituțional
al finanță rii)..................................................................................................................................................................................... 3
1.3 Prezentarea sursei de finanțare potrivită ideii de proiect și a regulilor pentru aprobarea
finanță rii............................................................................................................................................................................................ 4
II. ARGUMENTAREA RELEVANȚ EI PROPUNERII DE PROIECT...............................................................................6
2.1 Justificarea propunerii de proiect............................................................................................................................. 6
2.2 Realizarea analizei SWOT a proiectului.................................................................................................................. 8
2.3 Stabilirea beneficiarilor direcți și/sau a grupurilor-țintă...............................................................................8
2.4 Formularea scopului proiectului (obiectivul general al proiectului).........................................................9
2.5 Stabilirea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)........................................................................................ 9
III. DESCOMPUNEREA PE ACTIVITĂ Ț I, PLANIFICAREA CALENDARISTICĂ ȘI STABILIREA ECHIPEI DE
IMPLEMENTARE A PROIECTULUI.............................................................................................................................. 10
3.1 Stabilirea jaloanelor proiectului și a elementelor livrabile asociate........................................................10
3.2 Realizarea structurii de descompunere a proiectului, în format outline (schiță )...............................10
3.3 Stabilirea structurii echipei proiectului și atribuirea responsabilită ților pe activită ți.....................10
3.4 Realizarea diagramei Gantt pentru planificarea calendaristică a activită ților proiectului.............11
IV. ESTIMAREA RESURSELOR Ș I DETERMINAREA BUGETULUI PROIECTULUI................................................12
4.1 Identificarea și estimarea resurselor necesare proiectului.........................................................................12
4.2 Determinarea bugetului proiectului..................................................................................................................... 12
V. ESTIMAREA INDICATORILOR DE EVALUARE A REZULTATELOR PROIECTULUI ȘI IDENTIFICAREA
POTENȚ IALELOR RISCURI............................................................................................................................................. 13
5.1 Estimarea indicatorilor de evaluare și indicarea surselor de verificare................................................13
5.2 Identificarea potențialelor riscuri.......................................................................................................................... 13
5.3 Completarea matricei cadru logic a proiectului............................................................................................... 14
VI. BIBLIOGRAFIE........................................................................................................................................................................ 14
Listă de verificare......................................................................................................................................................................... 14
Grilă de evaluare........................................................................................................................................................................... 15
Graficul responsabilită ților pentru proiect.................................................................................................................. 16
Diagrama Gantt a proiectului............................................................................................................................................ 17
Alocarea resurselor pe activită ți...................................................................................................................................... 18
Bugetul detaliat pe categorii de cheltuieli și bugetul general..............................................................................19
Matricea cadru logic.............................................................................................................................................................. 20
I. DEFINIREA IDEII PROIECTULUI PE BAZA UNEI PROBLEME/
OPORTUNITĂȚI ȘI STABILIREA FINANȚĂRII
1.1 Definirea ideii proiectului pe baza unei probleme sau a unei oportunități
Analizâ nd situația cu care se confruntă adesea studenții din cadrul Facultă ții de Economie și
Administrarea Afacerii din Iași, de la specializarea Contabilitate și informatică de gestiune, care sunt în
pragul elaboră rii lucră rii de licență am observat că mulți dintre aceștia se confruntă cu dificultă ți în a
înțelege noțiunile legislative, precum și a actualizarilor acestora cu noile modifică ri apă rute, în mod
constant, aceste dificultati fiind cauzate în principal de lipsa experienței din practică și dezinteresul
studentilor pe parcursul celor 3 ani de studiu. De aceea, ar fi necesar pentru rezolvarea acestor probleme
crearea unui cadru în care studenții să aibă parte de sprijin și de informații clare, dezbă tute ală turi de
experți fiscali și contabili.
Astfel, un club al dezbaterilor legislative ală turi de profesioniști ar fi o reală oportunitate pentru
studenții economiști aflați în pragul scrierii lucră rii de licență , motiv pentru care asociația AsCont dorește
să vină în sprijinul acestora prin implementarea unui astfel de proiect.
Se va alege doar una dintre cele 3 variante1, a, b sau c, completâ nd tabelul aferent.
a. Dacă proiectul este conceput pentru a obține o finanțare externă, de tip nerambursabil, se vor
specifica principalele aspecte în tabelul 2.a:
1
Atunci câ nd se urmă rește obținerea unei finanță ri externe, propunerea de proiect se adresează strict acelui finanțator, chiar
dacă pentru implementarea proiectului sunt necesare și fonduri proprii sau împrumutate, drept contribuție proprie. Ca
urmare, în acest punct va fi detaliată doar sursa de finanțare externă . Un proiect se scrie doar pentru un singur finanțator.
4
2
Completați obiectivele programului de finanțare identificat, nu ale proiectului!
5
Recomandare: Se vor include informațiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilită ții
proiectului propus, atâ t din punct de vedere al ideii, câ t și al solicitantului, cu trimiterile
bibliografice necesare. Informațiile gă site la finanțator se vor prelucra și sintetiza, astfel încâ t
să se evite copierea integrală a lor. Se vor selecta doar cele mai relevante informații din
punctul de vedere al ideii de proiect. Totul se va încadra în maxim o jumă tate de pagină .
3
Completați lista cheltuielilor eligibile din documentația finanțatorului, nu bugetul proiectului!
II. ARGUMENTAREA RELEVANȚEI PROPUNERII DE PROIECT
2.1 Justificarea propunerii de proiect
Analizâ nd situația cu care se confruntă adesea studenții din cadrul Facultă ții de Economie
și Administrarea Afacerii din Iași, de la specializarea Contabilitate și informatică de gestiune, care sunt în
pragul elaboră rii lucră rii de licență am observat că mulți dintre aceștia se lovesc de problema înțelegerii
noțiunilor legislative, precum și cu actualizarea acestora cu noile modifică ri apă rute, în mod constant,
acestea fiind cauzate în principal de lipsa experienței din practică și dezinteresul acestora pe parcursul
celor 3 ani de studiu. De aceea, ar fi necesar pentru rezolvarea acestor probleme crearea unui cadru în
care studenții să aibă parte de sprijin și de informații clare, dezbă tute ală turi de experți fiscali și contabili.
Astfel, un club al dezbaterilor legislative ală turi de profesioniști ar fi o reală oportunitate pentru
studenții economiști aflați în pragul scrierii lucră rii de licență , motiv pentru care asociația AsCont dorește
să vină în sprijinul acestora prin implementarea unui astfel de proiect.
Asociația AsCont a identificat această problemă în cadrul Facultății de Economie și Adninistrarea
Afacerilor prin chestionarea studenților din anul 3 de la specilizarea Contabiliate și informatică de
gestiune care sunt pe punctul de a elabora lucrarea de licență și de a căuta surse bibliografice și
legislative în vederea studiului asupra temei pe care o abordează. Aceștia au fost chetionați cu
privire la dificultățile cu care se confruntă în vederea alegerii elementelor legislative actualizate și
înțelegerii acestora, de multe ori ajungând să se ghideze după legi abrogate sau neactualizate și să
le aplice un raționament incorect asupra acestora, rezolvând aplicațiile greșit din punct de vedere
fiscal sau contabil. Rezultatele realizării acestui sondaj au arătat că dintr-un eșantion de 150 de
studenți din anul III aproximativ 68,5% dintre aceștia au dificultăți în găsirea elementelor
legislative potrivite și de actualitate asupra temei lor, precum și în înțelegerea acestora pentru a le
aplica corect. Așadar prin implementarea proiectului „Clubul dezbaterilor legilative cu studenții
economiști” dorim să aducem un plus de valoare studenților din an terminal din cadrul specializării
Contabilitate și informatică de gestiune față de ceea ce li se furnizează în cadrul orelor de curs/
seminar sau de către profesorul îndrumător al elaborării lucrării de licență, prin susținerea unor
dezbateri legilative pe diverse categorii de elemente (stocuri, creanțe, situații financiare, evaluare,
eligibilitate, datorii, provizioane, etc.) alături de profesioniști precum experți contabili și fiscali din
afara facultății precum și de studenții de la master care au trecut deja prin experiența scrierii
lucrării de licență.
Un alt factor pe care l-am luat în considerare în identificarea acestei probleme este reprezentat de
reticența pe care studenții o au în comunicarea cu profesorii, generată în principal de lipsa
contactului fizic din perioada pandemiei. Totodata, majoritatea studenților prezintă o
subdezvoltare a abilităților de comunicare în public, fapt generat de lipsa de încredere în sine și în
cunoștinețele pe care le deține, dar și de lipsa experieței conversaționale. De aceea, un alt scop al
proiectului „Clubul dezbaterilor legilative cu studenții economiști” este de a provoca studenții la
discuții libere pe subiecte legislative și nu numai, în vederea dezvoltării abilităților conversaționale,
ceea ce le va fi de folos la susținerea examenului de licență.
7
Atenție! Fiecare student din echipă va formula cel puțin câ te o cauză /un factor, cu menționarea
numelui studentului în dreptul fiecă rei cauze/ fiecă rui factor.
Recomandări: Efectele pot fi folosite pentru stabilirea obiectivelor, iar persoanele sau grupurile
de persoane afectate de aceste efecte vor sta la baza identifică rii categoriilor de beneficiari ai
proiectului.
Atenție! Fiecare student din echipă va formula și prezenta detaliat cel puțin câ te un efect, cu
menționarea numelui studentului în dreptul fiecă rui efect.
Tabelul nr. 4 Efectele cuantificabile ale nerezolvării problemei sau neexploatării oportunității
Descrierea detaliată a efectului Persoane/grupuri afectate Student responsabil
identificat
Studenții vor lua note mai mici în cadrul Studenții Vleju Ionela-Mariana
examanului de licență sau riscă
posibiliatatea de respingere a lucrării de
către profesorul îndrumător pentru
utilizarea de legi abrogate, cărți și
articole vechi, etc.
Profesorii îndrumători vor fi nemuțumiți Profesorii Vleju Ionela-Mariana
de rezultatele obținute de studenții lor,
astfel încât aceste vor afecta în mod
direct sau indirect reputația acestora.
Pă rinții studenților vor fi dezamă giți de Pă rinții Vatamanu Lăcrămioara
rezultatele copiilor lor ceea ce duce la
declanșarea unor divergențe și tensiuni
8
între aceștia.
Angajatorii vor fi reținuți în angajarea Studenții Vatamanu Lăcrămioara
unor studenți cu note mici la examenul
de licență , ceea ce duce la
imposibilitatea gă sirii unui loc de muncă
avantajos pentru studenți.
Angajatorii vor fi reținuți în angajarea Angajatorii Gavriliuc Alexandra
unor studenți cu note mici la examenul
de licență, ceea ce duce ce la lipsa
personalului calificat și competent.
O medie mai mică a notelor obținute la Colectivul Facultății de Economie și Gavriliuc Alexandra
examenului de licență generează Administrarea Afacerilor
scă derea prestigiului facultă ții, ceea ce
duce la o scă dere a numă rului de
solicitanți pentru specializarea
Contabilitate și informatică de gestiune.
d) Care sunt soluțiile posibile pentru rezolvarea problemei sau exploatarea oportunității?
Care este cea mai fezabilă pentru perioada viitoare (de implementare a proiectului) și de
ce?
Înaintea tabelului nr. 5 se vor descrie cel puțin 2 soluții posibile (în ce constă fiecare soluție, ce
presupun ca efort de timp, bani, ce și cum rezolvă din problemă ). În tabel, se vor argumenta
soluțiile din punct de vedere al fezabilită ții tehnice, economice, de mediu, a rezultatelor. După
prezentarea sub formă tabelară, se va specifica soluția aleasă și se va argumenta, detaliind, unde
este cazul, elementele menționate în tabelul nr. 5 și ținâ nd cont și de ră spunsurile de la punctele
anterioare.
Tabelul nr. 5 Soluțiile posibile și analiza fezabilității lor
Achiziționarea și
Parteneriate cu
donarea de materiale
Angajarea unor profesori
legislative
profesioniști din universitari pentru
Elemente de analiză actualizate, precum și
exteriorul facultății susținerea unor
(se selectează cele care sunt cărți de specialitate
pentru susținerea unor seminarii, în afara
relevante pentru domeniul apărute în ultimii 2
sesiuni de formare, programului
proiectului) ani către studenții
îndrumare și interpretare prevăzut de studiu,
din anul 3 care nu au
ale elementelor legislative sub modelul unui
posibilitatea
after school.
achiziționării lor.
Fezabilitatea economică Există resurse
(finanțare, resurse financiare finanaciare necesare
proprii, profit generat, Există resursele financiare (finanțare „StartONG”
Fonduri insuficiente
pierderi înregistrate etc.) granturi mici), precum
necesare (finanțare din aplicarea liniei de
și resurse primite prin
„StartONG” granturi mici) finanță ri, fiind
intermediul
pentru întregul buget. necesară și
Programului
finanțarea proprie.
Operaţional pentru
Ajutorarea Persoanelor
Dezavantajate (POAD)
Fezabilitatea resurselor Există studenți ai
(resurse existente, resurse programelor de masterat
Nu avem contracte
posibil de atras fă ră costuri Există voluntari experți
încheiate cu anumite
suplimentare etc.) contabili și fiscali Există profesori care
libră rii, edituri
Există sponsoriză ri de la vor să participe la
Există minime
edituri pentru furnizarea de astfel de activită ți.
sponsoriză ri doar de la
materiale legislative și că rți
revista CECCAR
pe perioada desfă șurară rii
proiectului
Fezabilitatea tehnică (soluție Promovarea cunoștințelor Posibiliatatea Posibilitatea de a crea
tehnologică testată pe piață , profesioniștilor contabili și procură rii de materiale un parteneriat cu
posibilitatea realiză rii interne fiscali prin proiect, necesare limitate, astfel Facultatea de
a modelului de lucru, facilitarea atragerii unor scanarea, tipă rirea și Economie și
9
Prima soluție este soluția aleasă, aceasta constă invitarea sau angajarea unor profesioniști precum experți
contabili și fiscali, din exteriorul facultă ții, adică alții decâ t profesorii universitari, pentru susținerea unor
sesiuni de formare, inițiere și îndrumare pe teme legislative, deoarece ei reprezintă elementul cel mai
important în îndeplinirea scopului pe care l-am stabilit în momentul gâ ndirii la ideea de proiect.
Consideră m că problema relaționă rii între studenți și profesori îndrumă tori, precum și cu alți profesori din
cadrul facultă tă ții poate fi adeseori perturbată din cauza problemelor de comunicare a studenților, lipsa de
neîncredere în sine, lipsa de eșec, etc.
În cadrul acestui program de susținere și îndrumare a studenților în identificarea și studiul legislației
contabile și fiscale necesare pentru scrierea lucră rii de licență pe langă experți, vor lua parte și studenții de
la master care deja au trecut prin această experiență , aceștia desfă țurâ nd această activitate în mod voluntar
și fă ră a fi plă tiți. Resursele financiare necesare pentru implementarea acestui proiect vor fi dobâ ndite prin
programul de finantare externa, de tip nerambursabil, StartONG.
Recomandări: Condițiile interne favorabile (pozitive) pot fi folosite pentru stabilirea punctelor
tari ale proiectului, iar cele nefavorabile (negative) pentru punctele slabe. Condițiile externe stau
la baza identifică rii oportunită ților și amenință rilor proiectului.
Un aspect pozitiv al implementă rii soluției pe care am ales-o sunt cei aproximativ 100 de
studenti ai specializă rii de Contabilitate și Informatică de Gestiune din Cadrul Facultă ții de Economie și
Administrarea Afacerilor care sunt în anul III și își elaborează lucrarea de licență , ce vor fi îndrumați în alegerea
bibliografiei în mod corespunză tor și vor fi ajutați să înțeleagă multitudinea noțiunile legislative și contabile
existente pentru fiecare temă în parte, crescâ nd astfel media notelor obținute la examenul de licență , precumși
nivelul de cunoștințe ale acostora în domeniul financiar-contabil.
10
Analiza SWOT va fi redată sub formă de tabel, cu patru ecrane, pentru a evidenția punctele tari (ce există
acum și poate fi exploatat în favoarea proiectului), nevoile/punctele slabe percepute (ce se încearcă a fi
rezolvate prin proiect), oportunită țile și amenință rile (constrâ ngerile) din mediul organizației, în raport
cu proiectul. Analiza SWOT se va baza pe ră spunsurile de la 2.1 și.se va încadra într-o pagină .
Atenție! Fiecare student din echipă va contribui la realizarea analizei SWOT, cu menționarea
numelui studentului în dreptul fiecă rui punct tare/slab, oportunitate/amenințare.
Tabelul nr. 6 Analiza SWOT a proiectului Clubul dezbaterilor legislative cu studenții economiști în cadrul
asociației AsCont
Factori favorabili rezolvării Factori de risc în rezolvarea
problemei/valorificării problemei/valorificarea
oportunității oportunității
Factori interni (din interiorul Puncte tari: Puncte slabe:
organizației/ comunității pe
care organizația o reprezintă)
Factori externi (din afara Oportunități: Amenințări:
organizației/ comunității pe
care organizația o reprezintă)
Din argumentarea propunerii de proiect trebuie să rezulte categoriile de persoane care vor beneficia
de propunerea de proiect și asupra că rora se vor concentra eforturile prin implementarea proiectului.
Vorbim despre una sau mai multe categorii de beneficiari direcți, din râ ndul că rora se vor selecta
grupurile țintă, dacă este cazul. Se va completa tabelul nr. 7.
Tabelul nr. 7 Beneficiari direcți și grupuri țintă
Descrierea Stabilirea
beneficiarilor numărului de
Categorii de
direcți: persoane din
beneficiari
caracteristici socio- grupul(rile) țintă Nevoi identificate și modul
Nr. direcți (dacă Estimare
demografice, și a criteriilor de de rezolvare a acestora prin
crt. sunt identificate numerică
roluri/poziții/funcț selecție a lor4 proiect
mai multe
ii deținute,
categorii)
particularități
profesionale etc.
4
Se completează numai dacă nr. beneficiarilor direcți este foarte mare, iar prin proiect nu pot fi acoperite nevoile
tuturor, motiv pentru care se impune selecția grupului țintă.
11
Se va stabili scopul proiectului, avâ nd în vedere că el trebuie să fie clar formulat, astfel încâ t să
evidențieze: ce se poate rezolva din problema identificată, ce cauză a problemei poate fi eliminată sau ce
parte a oportunită ții poate fi exploatată, ce nu poate fi rezolvat și cui se adresează proiectul.
Atenție! Fiecare student din echipă va formula cel puțin câ te 1 obiectiv pe termen lung și cel
puțin 2 pe termen scurt, cu menționarea numelui studentului în dreptul fiecă rui obiectiv. Lista
obiectivelor va fi completată /finalizată cu numă rul de obiective necesare în funcție de nevoile
proiectului, nu de numă rul studenților.
a) Se vor identifica obiectivele pe termen mediu și lung ale proiectului (obiective strategice de
dezvoltare) (este necesar să existe corespondență cu motivarea proiectului din 2.1).
b) Se vor prezenta obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaționale) ale proiectului (va exista
corespondență cu argumentarea de la 2.1 și cu analiza SWOT din 2.2).
Crearea unui mediu interactiv intre studentii din cadrul facultatii si persoane specializate in domeniul
financiar-contabil din Iasi pe perioada desfasurarii proiectului.
5
Scopul mai este întâ lnit și sub denumirea de obiectiv general al proiectului. Reprezintă același lucru și este unic
(doar unul) pentru proiect.
12
Pe baza scopului și/sau a obiectivelor pe termen scurt, în maxim 1 pagină, se vor formula
jaloanele/reperele proiectului, vă zute ca momente/evenimente importante de mă surare a progresului
acestuia. Jaloanele vor sta la baza descompunerii proiectului în activită ți și subactivită ți, precum și la
stabilirea indicatorilor de evaluare. Pentru fiecare jalon se vor identifica elementele livrabile asociate. Se
va completa tabelul nr. 8.
Tabelul nr. 8 Jaloanele și livrabilele proiectului
Cod Jalonul Livrabilele asociate jalonului Student responsabil
jalon
J1 Jalonul 1 Livrabil A1 Student I
Livrabil A2
J2 Jalonul 2 Livrabil B1 Student I
Livrabil B2
Livrabil B3
Livrabil B4
... … … …
Jn Jalonul n Livrabil N1 Student M
Livrabil N2
Livrabil N3
Atenție! Fiecare student din echipă va formula cel puțin câ te 2 jaloane, cu livrabilele asociate,
menționâ nd numele studentului în dreptul fiecă rui jalon.
Proiectul, pe baza jaloanelor și livrabilelor, se va descompune pe activită ți/subactivită ți. Acestea vor fi
prezentate în maxim 8 pagini. Fiecare activitate se va descrie detaliat, prin prezentarea posibilelor soluții
tehnice (unde este cazul), a eventualelor justifică ri economice pentru soluția selectată , a ipotezelor și
contextului în care se vor derula. Descrierea se va face astfel încâ t să fie clar demersul pe care trebuie să
îl parcurgă cei ce vor implementa proiectul. Activită țile se vor descompune în subactivită ți, respectâ nd
regulile din suportul de curs. Se va pune accent pe ipotezele în care urmează să se desfă șoare activită țile,
în funcție de care se selectează și modalitatea de desfă șurare a lor. De asemenea, trebuie acordată o
atenție sporită activită ților de monitorizare și control, prin care se asigură că proiectul își atinge scopul.
Se va stabili durata fiecă rei subactivită ți sau a activită ților ce nu sunt supuse descompunerii. Redarea
structurii de descompunere va fi în format outline (vezi Suportul de curs).
Recomandare: Se va face mai întâ i structura descompunerii pe lucră ri, după care se vor descrie doar
activitățile.
Atenție! Fiecare student din echipă va descrie activită țile/subactivită țile specifice jaloanelor stabilite la
punctul anterior, cu menționarea numelui studentului în dreptul fiecă rei activită ți.
Se vor stabili rolurile și funcțiile în cadrul proiectului în funcție de complexitate, durată, specificitate,
delimitând clar nivelul de conducere de cel operațional. Se va construi organigrama echipei
proiectului.
Se va completa Graficul responsabilităților din Anexa 1. Pe lângă membrii echipei de proiect, în
Grafic, se vor include, după cum rezultă din cap 2.1 și 3.2, și firmele contractate (furnizori) pentru
bunuri, lucrări sau servicii, respectiv eventualii parteneri.
13
Recomandare1: Vă rugă m să verificați dacă denumirile jaloanelor și activită ților specifice sunt aceleași cu
cele menționate în secțiunile 3.1 și 3.2.
Recomandare 2: Planul proiectului va fi prezentat într-o diagramă Gantt generată cu un produs software
specific domeniului (de exemplu, Microsoft Project, Project Libre, Open project) sau cu alte aplicații. Se
interzice folosirea tabelelor in Word sau Excel pentru redarea planului calendaristic al proiectului, așa cum
mai este cerut de unele programe de finanțare!!!
6
Se va ține cont de restricțiile de timp impuse prin linia de finanțare.
14
În funcție de durata și complexitatea activită ților se vor identifica și estima resursele necesare. Pentru
fiecare resursă identificată , se vor preciza unitatea de mă sură (bucă ți, nr. de ore de lucru, mp de spațiu
etc.), numă rul de unită ți și prețul pe unitate. Trebuie luate în calcul și resursele umane (echipa
proiectului) în funcție de graficul responsabilită ților, stabilind de data aceasta și timpul de lucru pentru
fiecare resursă . În Anexa 3.1 (foaia de calcul Anexa3_1 Resurse din Anexa 3 Resurse si buget) se vor
introduce, pentru fiecare activitate, resursele necesare și vor fi fă cute estimă rile de cantită ți și preț.
Atenție! Fiecare student din echipă va completa în Anexa3_1 resursele pentru activită țile
descrise la punctul 3.2, cu menționarea numelui studentului în dreptul fiecă rei activită ți.
Pe baza identifică rii și estimă rii resurselor din foaia de calcul Anexa3_1 Resurse, se va elabora bugetul
proiectului, în variantă detaliată și generală . Mai întâ i, se va completa foaia de calcul Anexa3_2
Buget_detaliat, din fișierul Anexa 3 Resurse si buget (disponibil separat pe platforma de e-learning sau
Portal). Astfel, pentru resursele ce urmează să fie achiziționate/create/plă tite prin proiect, se vor preciza
numă rul de unită ți (bucă ți, nr. de ore de lucru, mp de spațiu etc.) și prețul pe unitate, existâ nd formulă
pentru calculul valorii totale. Pe baza bugetului detaliat pe categorii de cheltuieli, se vor genera automat
datele pentru foaia de calcul Anexa3_3 Buget_general, din același fișier Anexa 3 Resurse si buget, prin
preluarea totalurilor pentru fiecare categorie de cheltuială din Anexa3_2 Buget_detaliat.
Recomandare: Tipurile de cheltuieli din anexă sunt orientative, însă din proiect trebuie să
rezulte suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziție bugetară (vezi
suportul de curs și de lucră ri practice).
V. ESTIMAREA INDICATORILOR DE EVALUARE A REZULTATELOR
PROIECTULUI ȘI IDENTIFICAREA POTENȚIALELOR RISCURI
5.1 Estimarea indicatorilor de evaluare și indicarea surselor de verificare
Indicatorii de evaluare se stabilesc pentru fiecare jalon (cel puțin câte 2 indicatori), plecâ nd de la
livrabilele asociate. În acest scop, se va completa tabelul nr. 9.
Atenție! Fiecare student din echipă va stabili indicatorii pentru jaloanele identificate la punctul
3.1, cu menționarea numelui studentului pentru indicatorii fiecă rui jalon.
Tabelul nr. 9 Indicatorii de evaluare a proiectului
Momentul evaluării
(după obținerea jalonului, după
Denumirea Estimare Student
Denumirea indicatorilor desfă șurarea unei activită ți sau a
jalonului numerică responsabil
unei etape) și sursele de
verificare
Jalon 1 Indicator 11 x Moment y Student M
Sursa de verificare z
Indicator 12 y Moment h
Sursa de verificare t
Indicator 1n … …
Jalon 2 Indicator 21 … … …
… … … …
..... .... … … …
Jalon n … … … …
Riscurile potențiale se vor stabili plecâ nd de la amenință rile identificate în analiza SWOT a proiectului
(tabelul nr. 6). Se vor selecta doar acele riscuri care pot afecta decisiv atingerea obiectivelor și/sau a
jaloanelor. Se va completa tabelul nr. 10, unde se stabilesc și impactul (efectele) riscurilor asupra
proiectului, respectiv modalită țile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor.
Atenție! Fiecare student din echipă va identifica cel puțin un risc si va completa detaliile în
tabelul 10, cu menționarea numelui studentului în dreptul fiecă rui risc.
Explicații:
U Categoriile mari de riscuri, plecând de la factorii ce ar putea influența proiectul, sunt:
economic-financiar · tehnic
legislativ · social
politic · managerial
natural
U Impactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:
anularea unei activită ți;
16
Se va realiza fișa de sinteză a proiectului, prin matricea cadru logic, completâ nd Anexa 4.
VI. BIBLIOGRAFIE
LISTĂ DE VERIFICARE
Înainte de a depune proiectul, va rugă m să verificați dacă formularul este complet (de revă zut și Observațiile de la
începutul formularului) și, în special dacă:
Dosarul proiectului este complet și corespunde cu cerințele din formularul propus și din descrierea
programului de finanțare sau a strategiei organizației.
Durata activităților și planificarea calendaristică a proiectului (secțiunea 3.4) sunt incluse în cadrul
formularului.
Matricea cadru logic aferentă proiectului a fost completată în concordanță cu formatul furnizat.
17
GRILĂ DE EVALUARE
Prezentarea cadrului general asigură o imagine clară asupra problemei/oportunită ții, a 0,5 puncte
solicitantului și a sursei de finanțare.
Justificarea relevanței propunerii de proiect corespunde cerințelor formulate și sunt surprinse
1,5 puncte
toate componentele secțiunilor 2.1și 2.2.
Categoriile de beneficiari direcți și grupurile țintă au fost corect stabilite (localizare, cuantificare,
0,5 puncte
selecție etc.).
Scopul și obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt definite atât obiectivele pe termen lung
(instituționale), câ t și obiectivele pe termen scurt (specifice), încadrâ ndu-se în strategia de 0,75 puncte
finanțare și/sau a organizației.
Jaloanele și elementele livrabile sunt relevante pentru proiect, asigură identificarea clară a pașilor
0,5 puncte
de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului.
Activită țile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura
1,25 puncte
descompunerii pe lucră ri în format rezumat.
Planificarea calendaristică a proiectului este realizată corect, folosind un produs software
0,5 puncte
specializat.
Matricea cadru logic a proiectului este completată. 0,25 puncte
Pentru echipa de management și cea operațională sunt stabilite clar rolurile și funcțiile necesare.
1 punct
Au fost elaborate organigrama proiectului și graficul responsabilită ților.
Resursele au fost stabilite și cuantificate corespunză tor pe fiecare activitate. 0,75 puncte
Bugetul a fost estimat în funcție de resursele alocate pe activită ți, s-a utilizat anexa indicată . 0,5 puncte
Indicatorii de evaluare au fost estimați. 0,5 puncte
Riscurile au fost identificate. 0,5 puncte
Punct din oficiu 1 punct
TOTAL 10 puncte
18 ANEXA 1
MP 2022-2023
Graficul responsabilităților pentru proiect
Tipuri de responsabilități
R = Responsabil cu efectuarea activită ții C = Consultanță D = Derulează activitatea
Note: 1. Se completează la intersecția liniei cu coloana, în funcție de responsabilită țile descrise la 3.3.a. Nu la toate intersecțiile trebuie să se identifice un
anumit tip de responsabilitate.
2. Unei persoane care oferă consultanță (C) nu i se poate atribui și responsabilitatea (R) acelei activită ți Consultanța poate fi oferită de firmele sau
persoanele contractate cu acest scop, dar care nu fac parte din echipa proiectului.
* Se vor înlocui Persoana 1, 2 .. n și Firma 1, 2 ... n cu funcțiile/rolurile identificate la punctul 3.3.a (Responsabil logistică, Administrator rețea etc.),
respectiv furnizorii necesari pentru derularea unor activită ți identificate prin descrierea activită ților (3.2) , cum ar fi firma software, firma echipamente
producție, firma publicitate etc.
19 ANEXA 2
MP 2022-2023
Diagrama Gantt a proiectului
20 ANEXA 3.1
MP 2022-2023
Alocarea resurselor pe activități
21
Bugetul detaliat pe categorii de cheltuieli și bugetul general
MP 2022-2023
Matricea cadru logic