XEROX 3635 Administración

Gua de administracin del sistema
Xerox Phaser 3635MFP
Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP
Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material y toda la informacin registrables como propiedad intelectual segn la legislacin actual y futura. DECLARACIN DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE XEROX XEROX y todos los nombres de productos de Xerox mencionados en el presente documento son marcas comerciales de XEROX CORPORATION. Las dems marcas son propiedad de sus respectivos dueos. Copyright de XEROX CORPORATION, 2007. Reservados todos los derechos. Este documento se modifica de manera peridica. Los cambios, las imprecisiones tcnicas y los errores tipogrficos se corregirn en las ediciones subsiguientes.
NDICE
1 Introduccin .............................................................................................. 1
Quin debe usar esta gua?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modelos de mquinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox Phaser 3635MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Xerox Phaser 3635MFP/X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 1 2 3
Conexin de la mquina .......................................................................... 5

Conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Puertos de interfaz - Parte delantera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Puerto USB 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Puertos de interfaz - Parte posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Puerto para lnea telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Puerto para extensin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Puerto USB 2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Puerto Ethernet de 10 Mbps/100 Mbps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Lector de tarjetas para llave de activacin de funciones . . . . . . . . . . . . . 7 Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Conexin inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Acceso del administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Configuracin de las opciones de Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Configuracin de la velocidad Ethernet en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Impresin de un informe de configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Configuracin del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Configuracin de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Cambiar la clave de administrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Instalacin de red ................................................................................... 13

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de direccionamiento esttico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introduzca una direccin IP esttica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de DNS/DDNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de registro DNS dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Direccionamiento dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin a travs de DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin a travs de BOOTP o DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 13 13 13 13 14 15 15 15 15 15 16 17 17 17
iii
NDICE
Configuracin de AppleTalk en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Netware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HP-UX Client (Versin 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodo tty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodo GUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodo tty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodo GUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodo tty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CUPSde Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direccionamiento esttico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de la Cola de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direccionamiento dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de la Cola de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LPR de Linux con printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direccionamiento esttico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de la Cola de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direccionamiento dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear la cola de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . LPRng de Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direccionamiento esttico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de la Cola de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direccionamiento dinmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 18 18 18 18 18 20 20 20 20 20 20 21 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 24 24 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 26 26 26 27 27 27 27 28 28 28 28 28 28 28
iv
NDICE
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clonacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprobacin de la versin de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Clonacin de una mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del archivo de clonacin en otro dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 29 29 29 29 30
Controladores de impresin.................................................................. 31
Impresin en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asegrese de que la funcin Servicios de impresin para Unix est habilitada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows 2000/2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin del Controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin USB Windows XP/2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de su controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones instalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preferencias de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin del controlador de impresin de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comunicacin bidireccional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin manual del controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin TCP/IP (OSX y OS9) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instale el Controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de AppleTalk (OS9) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 31 31 31 32 33 33 35 35 36 36 36 36 38 38 38 41 41 41 41 41 42 42 42 42 42 43 43 43 44 44 44 44 44 46 47 47 47 47 48
NDICE
Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instale el Controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin del controlador de impresin de Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preferencias de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 48 49 49 49 49 50 50
Exploracin de red ................................................................................. 51

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de la funcin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de un Depsito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Protocolo de transferencia de archivos(FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloque de mensajes de servidor (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de destinos de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la definicin de nombres personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso opcional: Configure Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hoja de confirmacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Plantillas de distribucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historial de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la plantilla prefijada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servicios de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Destinos del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Campos de administracin de documentos (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso opcional: Cree una plantilla nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Servidores de validacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la ubicacin del conjunto de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administracin de plantillas de escner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 51 52 52 53 53 53 54 54 54 56 56 57 58 59 59 59 60 60 61 61 61 61 61 62 62 62 64 65 65 65 66 66 67 67 67
vi
NDICE
6 Guardar archivos .................................................................................... 69
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin del servicio Guardar en USB en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar el servicio Guardar archivos en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Copia de trabajos en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En la unidad interna de la mquina usando servicio de copia . . . . . . . . . . . En la unidad interna usando el controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . Directamente a una unidad flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desde su estacin de trabajo usando su controlador de impresin . . . . . . . Desde la mquina (guardado en la unidad interna) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desde la mquina (guardado en la unidad flash USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Use Sobrescritura de imgenes para sobrescribir la informacin de la carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 69 70 70 70 71 71 71 71 71 72 73 73 73 74 74 74 74
E-mail ....................................................................................................... 75
Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Direcciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de la funcin desde la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escanear a e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reenviar a E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso opcional: Configuracin de libretas de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usar la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 75 75 76 76 77 77 78 79 79 79 79 79 80 80
Configuracin de LDAP y libretas de direcciones............................... 81

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comprobacin de las opciones de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de una libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 81 81 81 82 82 83 83 83
vii
NDICE
Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adicin de una direccin nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Exportar libreta de direcciones local a archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prueba de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de una libreta de direcciones de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Agregue una direccin de la libreta de direcciones local . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de una direccin nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prueba de la libreta de direcciones de grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 84 85 85 85 85 86 86 86
Fax de servidor ....................................................................................... 87

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Active la funcin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de un depsito de faxes de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Protocolo de transferencia de archivos (FTP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloque de mensajes de servidor (SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . HTTP/HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso opcional: Configuracin de valores prefijados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso del servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 87 87 88 88 89 89 89 90 90 91 91 91 93 94 94 95
10 Fax interno .............................................................................................. 97

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Fax de servidor y Fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Activacin de la funcin desde la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Configuracin de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Compruebe la conexin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Otras funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Reenviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Reenviar a E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Imprimir copia local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
11 Fax de LAN............................................................................................ 101

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de la funcin (Controladores de impresora de Windows). . . . . . . . . . . . . . . Configuracin automtica del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin manual del controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 101 101 102 102
viii
NDICE
Utilizacin de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Usuarios de Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adicin de un destinatario de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adicin de un destinatario desde Directorio telefnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de una Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de preferencias del directorio telefnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directorio telefnico personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directorio telefnico compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preferencias del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 102 103 103 103 104 105 105 106 106 106
12 Contabilidad de red .............................................................................. 107

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Insertar la llave de activacin de la funcin (FEK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Activacin de la funcin desde la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Configuracin del Servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Comprobacin de la activacin del servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Activacin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Activacin de contabilidad de red en el controlador de impresin . . . . . . . . . . . . 110 Win 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Win XP o Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111 Prueba del servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
13 Contabilidad estndar de Xerox (XSA) ............................................... 113

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de la funcin de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de la funcin en Servicios de Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de XSA en su controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cree una Cuenta de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de una cuenta de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adicin de usuarios a una cuenta de grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Defina Lmites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de Lmites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobrepaso de Lmites de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso opcional: Cree una Cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ejemplo de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adicin de usuarios a la cuenta general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso opcional: Restablezca los lmites de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Para un usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 114 114 115 115 115 116 117 117 118 118 118 119 119 120 120 120 120 121 121 121
ix
NDICE
Para todas las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Paso opcional: Imprima un informe de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Paso opcional: Haga copia de seguridad y clone las opciones en otra mquina . . . . . . . . . 122 Cree archivo de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Clonar opciones en otra mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
14 SMart eSolutions .................................................................................. 125

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Asistente de contadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Asistente de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 125 126 126
15 Seguridad .............................................................................................. 127

Seguridad en Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin abierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso de invitado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipo de autenticacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . . . . Configuracin de Autenticacin de red - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . . . Configure Autenticacin de red - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Autentificacin de red - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de Autenticacin local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de cuentas de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compruebe que se ha activado la Autenticacin local en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autenticacin de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad de sobrescritura de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobrescritura estndar y completa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 127 127 128 128 128 128 128 128 129 129 129 130 131 132 133 133 133 134 134 134 134 135 135 135 136 136 136 136 137 137 137 138
NDICE
Inserte la llave de activacin de la funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizacin de la funcin en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizacin de la funcin en la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sobrescritura de imgenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de IIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visualizacin del estado de IIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Error de sobrescritura de imgenes inmediata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtrado de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de una norma de filtros de IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historial de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin y descarga del historial de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visualizacin del archivo Historial de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ID de sucesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estado de finalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Historial de sucesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Identificacin del PC o usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Estado de IIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Datos de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administracin de certificados digitales de la mquina y Autoridades de certificacin fiables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso a la pantalla de administracin de certificados digitales de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de un certificado autofirmado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin de HTTP (SSL) seguro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edite la configuracin de SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capturas genricas de errores de autenticacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SNMPv3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 138 139 139 140 141 141 141 141 142 142 142 142 142 143 143 144 144 144 145 145 145 145 145 146 147 147 147 148 149 149 150 150 150
16 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS) ..................................... 151

Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lista de comprobacin de la informacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar el HTTP en la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceda a CWIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Botn de configuracin prefijada de fbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reinicio de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 152 152 153 153 153 154 154 154 155
xi
NDICE
Facturacin y contadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contador de facturacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones (PDF) Formato de documento porttil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de Especificacin de papel XML (XPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administracin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notificacin de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alertas generales del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asistencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 155 156 156 156 157 158 158 159 159 160 160 161
17 Solucin de problemas ........................................................................ 163

Procedimiento de solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Exploracin de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Fax interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Contabilidad de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 Conectividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Almacenamiento de archivos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Actualizacin de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Cundo debo actualizar el software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Cmo puedo llevar a cabo la actualizacin del software? . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 1. Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet CentreWare . . . . . . .178 Determinacin de si su mquina incluye una conexin de red . . . . . . 178 2. Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . 179 3. Actualizacin manual utilizando Envo de archivo impreso. . . . . . . . . . . 179 Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . 179 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet CentreWare . . . . . . . . . . . 180 Lista de comprobacin de la informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Apndice A................................................................................................. 183

Conectividad inalmbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Descripcin general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Red inalmbrica 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adaptador inalmbrico 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Base de informacin de administracin (MIB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activacin/Desactivacin de la Portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En el controlador de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . En la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 183 183 183 184 184 184 184
xii
1 Introduccin
Bienvenido a la familia de productos Xerox Phaser.
Quin debe usar esta gua?

Esta gua se ha escrito para los administradores de sistemas que deben instalar, configurar y administrar impresoras y otros servicios en la red. Para utilizar los procedimientos de esta gua de forma efectiva, los administradores de sistemas deben tener experiencia de trabajo con entornos de red y poseer derechos de red como Supervisor, Administrador, Operador de cuenta u otros equivalentes. Tambin deben tener conocimientos sobre cmo crear y administrar cuentas de usuario de red.
Modelos de mquinas
Xerox Phaser 3635MFP es una mquina digital capaz de hacer copias, imprimir, enviar faxes y escanear. Las caractersticas y funciones disponibles en la mquina dependen del modelo que haya adquirido:
Xerox Phaser 3635MFP/S

Este modelo ofrece copia, impresin y escaneado digital. La mquina admite funciones de escaneado a, e impresin desde, una unidad flash USB y puede almacenar archivos de impresin, copia y escaneado en el dispositivo. Copia e imprime 35 pginas por minuto. Cuenta tambin con un alimentador de documentos, bandeja de papel y bandeja especial. Adems, es capaz de copiar e imprimir a 2 caras. Otras opciones disponibles son: una bandeja de papel adicional, un dispositivo de otro fabricante, una base y actualizacin de memoria.
1 Introduccin
Xerox Phaser 3635MFP/X

Este modelo ofrece funciones de copia digital, impresin, escaneado y fax. La mquina admite funciones de escaneado a, e impresin desde, una unidad flash USB y puede almacenar archivos de impresin, copia y escaneado en el dispositivo. Copia e imprime 35 pginas por minuto. Las opciones estndar son un alimentador de documentos, una bandeja especial y una bandeja de papel 1. Adems, puede imprimir a 2 caras. Otras opciones disponibles son: una bandeja de papel adicional, un dispositivo de otro fabricante, una base y actualizacin de memoria. Phaser 3635MFP/S Alimentador de documentos de 50 hojas (DADF) Bandeja de papel 1 y Bandeja especial Copia digital Impresin en red Exploracin en red Escanear a e-mail Fax interno Unidad flash USB Configuracin de memoria de 250 MB Bandeja de papel 2 de 500 hojas Base Interfaz de otro fabricante Phaser 3635MFP/X
Estndar
Estndar
Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin
Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin
Opcin Opcin Opcin
Opcin Opcin Opcin
Descripcin general del panel de control
Descripcin general del panel de control
Estado del trabajo
Servicios Pgina de inicio de servicios
Visor y pantalla tctil
Conexin/ desconexin
Ayuda
Alimentacin
Cancelar todo Interrupcin de impresin Parar Comenzar
Idioma
Estado de la mquina
Pausa de marcacin
Cancelar
Teclado numrico
1 Introduccin
2 Conexin de la mquina
En este captulo se explica cmo conectar su mquina a una red y configurar las opciones de Ethernet.
Conexin
Vista frontal
Puerto USB
Vista posterior
Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) Lector de tarjetas Ranura para la funcin Llave de activacin Puerto USB Interruptor de encendido Conexin del cable de alimentacin Puerto Ethernet Puerto para la lnea de telfono Puerto para extensin
Puertos de interfaz - Parte delantera

Puerto USB 2.0 Este puerto se proporciona para conectar una unidad flash USB y se usa como un puerto de entrada para imprimir trabajos, guardarlos y realizar una actualizacin de software.
Puertos de interfaz - Parte posterior

Puerto para lnea telefnica Este puerto se utiliza para conectar la mquina directamente a la lnea del fax. Puerto para extensin Este puerto se usa para conectar auriculares a la mquina.
Conexin
Puerto USB 2.0 Este puerto se usa para imprimir directamente y el Tcnico de Servicio lo utiliza para diagnosticar problemas. Puerto Ethernet de 10 Mbps/100 Mbps La mquina es compatible con SMB, LPD, AppleTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP, LDAP, SNMP, DDNS y Port9100. Admite el uso de un conector Ethernet como caracterstica estndar. Hay cinco opciones de interfaz Ethernet disponibles en la pantalla tctil: Auto, 100 Mbps Dplex, 100 Mbps Semidplex, 10 Mbps Dplex y 10 Mbps Semidplex. Cuando se selecciona [Auto] la mquina detecta automticamente la velocidad de comunicacin cuando se enciende y ajusta sus valores en consecuencia. Los protocolos EtherTalk, NetWare y TCP/IP que utilizan Ethernet pueden cambiarse automticamente en funcin del protocolo de transmisin que se haya aplicado. Lector de tarjetas para llave de activacin de funciones La llave de activacin de funciones permite instalar completamente ciertas funciones o servicios como, por ejemplo, el servicio de fax. Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI) Este puerto permite conectar un dispositivo FDI de otro fabricante a la mquina. Los FDI son dispositivos de acceso y contabilidad, como contadores, lectores de tarjetas o dispositivos que funcionan con monedas.
Conexin inicial
Siga estos pasos para conectar fsicamente la mquina a la red:
1.
Conecte el cable de alimentacin Asegrese de que la mquina est conectada a una fuente de alimentacin elctrica adecuada y que el cable de alimentacin est enchufado a una toma de corriente. Conecte el cable Ethernet Conecte un extremo del cable 10/100 BaseT Ethernet al puerto Ethernet en la parte posterior de la mquina y el otro extremo al puerto de la red. Encienda la mquina El botn de encendido/apagado est en la parte posterior de la mquina, en el lateral derecho, cuando se mira la mquina de frente. Finalizacin del asistente para la instalacin Cuando se enciende la mquina por primera vez, se ejecuta el Asistente para la instalacin. Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la ejecucin del asistente de instalacin.
2.
3.
4.
5.
Acceso del administrador

El botn <Conexin/Desconexin> proporciona acceso al rea de herramientas del administrador. Se requiere acceso del administrador para cambiar opciones tales como informacin de la red en el dispositivo.
1. 2. 3. 4. 5.
Pulse el botn <Iniciar/Cerrar sesin> del panel de control. Introduzca la Clave del Administrador de la cuenta. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas].
Configuracin de las opciones de Ethernet

La interfaz Ethernet est configurada para detectar automticamente la velocidad de la red. La mquina admite velocidades de concentrador/conmutador de: Auto 10 Mbps Dplex 100 Mbps Dplex 10 Mbps Semidplex 100 Mbps Semidplex
Establezca en el dispositivo Xerox la misma velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador. Velocidad 10HD (Medio dplex) 100HD 10FD (Dplex) 100FD Auto Opciones de la mquina 10HD o Auto 100HD o Auto 10FD 100FD Auto
Configuracin de la velocidad Ethernet en la mquina 1. 2. 3. 4.

Pulse el botn <Conexin/Desconexin]> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave del Administrador de la cuenta. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>.
5. 6. 7. 8. 9.
Pulse [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Seleccione [General]. Pulse [Soporte fsico]. Seleccione la Velocidad que coincida con la velocidad fijada en su concentrador o interruptor.
10. Pulse [Guardar]. 11.

Pulse el botn <Conexin/Desconexin>.
12. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Impresin de un informe de configuracin

Siga estos pasos para imprimir un informe de configuracin:
1. 2. 3. 4. 5.
Seleccione el botn <Estado de la mquina> en el panel de control. Pulse la ficha [Pginas de informacin]. Pulse [Configuracin del sistema]. Pulse [Imprimir]. Pulse [Cerrar].
Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es la aplicacin de servidor HTTP integrado que reside en la mquina. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar en el dispositivo los valores de la red y del sistema, cmodamente desde sus escritorios. Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet requieren el Nombre de usuario y la clave del administrador. El Nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111. Se le pedir al usuario que introduzca un nombre y una clave de administrador slo una vez durante una sola sesin del navegador.
Configuracin del sistema

Para utilizar los Servicios de Internet de CentreWare, debe habilitar tanto TCP/IP como HTTP en la mquina. Vea Configuracin de direccionamiento esttico en la pgina 13, o Configuracin de Direccionamiento dinmico en la pgina 15.
Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare.

Para ver la pantalla [Bienvenido a los Servicios de Internet]:
1.
Introduzca en el navegador de web la Direccin IP de la mquina.
2.
Pulse [Intro] o haga clic en el botn [Ir a]. Por ejemplo:
Configuracin de HTTP
La pantalla Servicios de Internet HTTP permite al administrador del sistema especificar los valores de las funciones de Espera para mantener activa, Mximo de conexiones, Nmero de puerto y HTTP protegido (SSL).
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [HTTP]. La opcin [Espera para mantener activa] determina cunto tiempo esperar la mquina la respuesta de un usuario conectado a los Servicios de Internet antes de finalizar la conexin. Introduzca la cantidad necesaria de segundos (1 - 60) en el cuadro de la entrada [Espera para mantener activa]. NOTA: Por lo general, si el usuario est conectado mucho tiempo tiende a hacer ms lentas y ms problemticas las conexiones. La funcin Espera para mantener activa, controla la cantidad de segundos que las conexiones permanecen abiertas desde el lado del servidor HTTP sin que ninguna solicitud del cliente llegue al servidor.
9.
El valor [Mximo de conexiones] es la cantidad mxima de conexiones simultneas a Servicios de Internet que pueden producirse en un momento dado. En el cuadro de entrada [Mximo de conexiones], introduzca un nmero comprendido entre 8 y 32 para indicar la cantidad mxima de clientes que pueden estar conectados (por ejemplo, con conectores abiertos) al servidor HTTP simultneamente.
10. Si es necesario, introduzca el [Nmero de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80. 11.
Seleccione la opcin [Se requiere SSL] en el rea [Modo de seguridad HTTP]. NOTA: La mquina debe tener configurado un Certificado digital de la mquina para habilitar HTTP protegido - vea Captulo 15, Seguridad, Administracin de certificados digitales de la mquina y Autoridades de certificacin fiables en la pgina 145.
12. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.
10
Cambiar la clave de administrador

Se recomienda cambiar la clave de administrador prefijada a una clave ms segura para no poner en peligro este dispositivo de Xerox. Para cambiar la clave del administrador
1. 2. 3. 4.
Abra el explorador de web e introduzca la direccin IP de la mquina en la barra de direcciones y pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Mantenimiento]. Haga clic en el enlace [Clave de administrador]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Introduzca una nueva clave en el rea [Nueva clave de administrador]. IMPORTANTE: No se olvide de la clave o podra quedarse completamente desconectado del sistema y necesitar la asistencia de un tcnico de servicio.
5.
6.
Haga clic en [Aplicar].
11
12
3 Instalacin de red
En este captulo se describe cmo configurar la mquina para que funcione en los entornos siguientes: TCP/IP en esta pgina. AppleTalk. en la pgina 17. Netware en la pgina 18.
TCP/IP
Configuracin de direccionamiento esttico
Lista de comprobacin de la informacin
Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
1. 2. 3. 4. 5. 6. Procedimiento
Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. Asegrese de que la mquina est conectada a la red. Direccionamiento IP esttico para la mquina. Direccin de mscara de subred para la mquina. Direccin de puerta de enlace para la mquina. Nombre de host para la mquina.
Introduzca una direccin IP esttica
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> de la mquina para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red].
13
3 Instalacin de red
7. 8. 9. 11.
Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opciones de red]. Pulse [Configuracin de red].
10. Pulse [Opciones de TCP/IP].

Pulse [Configuracin de TCP/IP].
12. Pulse [Desactivado] para desactivar DHCP. 13. Pulse [Guardar]. 14. Seleccione [Nombre/Direccin]. 15. En el encabezamiento de [Direccin IP], pulse cada botn de octeto de la
direccin IP por vez antes de introducir los nmeros en el teclado.
16. Pulse [Nombre de host]. Escriba el nombre del host EXACTAMENTE como
quiere que aparezca, en maysculas o minsculas. Para tener acceso a ms caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario.
17. Pulse [Guardar]. 18. Pulse [Subred y Puerta de acceso]. 19. Pulse cada botn de octeto de la Direccin de subred por vez antes de
introducir los nmeros en el teclado.
20. Repita el proceso con la direccin IP de la puerta de acceso. Al finalizar,

pulse el botn [Guardar] para registrar los cambios y regresar a la pantalla Configuracin de TCP/IP.
21. Pulse [Cerrar]. La direccin de difusin se calcula automticamente. 22. Pulse en Impresora de lneas TCP/IP. 23. Pulse [Activar]. 24. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botn [Nmero de
puerto] e introduzca el Nmero de puerto deseado usando el teclado. PRECAUCIN: Si bien es posible cambiar el nmero de puerto en el que la mquina aceptar trabajos de impresin LPR, se recomienda que haga esto con extremo cuidado ya que la mayora de las colas (spoolers) LPR estn configuradas para enviar trabajos al puerto prefijado de 515.
25. Pulse [Guardar]. 26. Pulse [HTTP] y asegrese de que diga Activado. De lo contrario, pulse
[Activar].
27. Pulse [Guardar].

Configuracin de DNS/DDNS
28. Pulse en Configuracin de TCP/IP. 29. Pulse [Configuracin DNS]. Si el protocolo TCP/IP no est activado (gris
plido), no se podr seleccionar.
14
TCP/IP
30. Pulse el botn del teclado [Nombre del dominio]. 31. Pulse el botn [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de
introducir el nombre nuevo.
32. Pulse [Guardar]. 33. Pulse [Cerrar]. 34. Pulse [Servidor DNS preferido]. 35. Pulse cada botn octeto de la Direccin IP de servidor DNS por vez antes de
introducir los nmeros en el teclado.
36. Pulse [Servidores DNS alternativos] (de ser necesario). 37. Pulse cada botn octeto de la Direccin(es) IP de servidor DNS por vez antes
de introducir los nmeros en el teclado.
38. NOTA: Si se ha activado DHCP, la informacin del servidor DNS alternativo no

estar disponible como un resumen de funciones.

Activacin de registro DNS dinmico NOTA: Si su servidor DNS no acepta actualizaciones dinmicas, no tiene que activar esta funcin.
40. Pulse [Registro DNS dinmico]. 41. Haga clic en [Activar] y [Guardar]. 42. Pulse [Cerrar]. 43. Siga los pasos en el Captulo 3: Instalacin de los controladores de impresora"
en la pgina 46.
Configuracin de Direccionamiento dinmico

1. 2. 3. Procedimiento
Red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. El servidor DHCP o BOOTP debe estar disponible en la red. La mquina debe estar conectada a la red a travs del cable Ethernet.
Instalacin a travs de DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) La mquina activa DHCP automticamente. Si la mquina est conectada a la red, los datos de TCP/IP se configurarn cuando se conecte la mquina y no ser necesaria ninguna otra configuracin.
15
3 Instalacin de red
1.
Imprima un informe de configuracin para verificar que la informacin se haya asignado correctamente.
Instalacin a travs de BOOTP o DHCP Asegrese de que la mquina est conectada a la red con el cable Ethernet.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opciones de red]. Pulse [Opciones de TCP/IP].
10. Pulse [Configuracin de TCP/IP].

Pulse [Direccionamiento dinmico]. DHCP estar seleccionado automticamente. [BOOTP]. [DHCP].
12. Seleccione el mtodo de direccionamiento dinmico requerido:
13. Pulse [Guardar]. 14. Pulse [Cerrar]. 15. Pulse Impresora de lneas TCP/IP. 16. Pulse [Activar]. 17. Si desea cambiar el puerto LPR de la impresora, pulse el botn [Nmero de
puerto] e introduzca el nmero de puerto deseado usando el teclado. NOTA: Si bien es posible cambiar el nmero de puerto en el que la mquina aceptar trabajos de impresin LPR, se recomienda que SLO haga esto con extremo cuidado ya que la mayora de las colas de impresin (spoolers) LPR estn configuradas para enviar trabajos al puerto prefijado, el 515.
18. Pulse [Guardar]. 19. Pulse [HTTP]. 20. Pulse [Activar]. 21. Pulse [Guardar].
16
AppleTalk
AppleTalk
1. 2. 3.
Red AppleTalk operativa existente. El nombre AppleTalk que desea asignarle a la impresora. La zona AppleTalk (si se usa) en la que residir la impresora.
Procedimiento
Configuracin de AppleTalk en la mquina 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.

Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111 Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opciones de red]. Pulse [Configuracin de red].
10. Pulse [AppleTalk].

Pulse [Protocolo].
12. Pulse [Activar]. 13. Pulse [Guardar]. 14. Pulse [Nombre y zona] 15. Pulse [Nombre de la impresora]. 16. Introduzca el nombre con las teclas de la pantalla tctil. Al finalizar, pulse
[Guardar].
17. Pulse [Nombre de la zona]. 18. Introduzca el texto deseado para este elemento usando las teclas de la pantalla
tctil (el valor prefijado de la impresora es *, lo que significa que la impresora aparecer en TODAS las zonas). Pulse el botn [Borrar texto] para eliminar el nombre prefijado antes de introducir el nombre nuevo.

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP 17
3 Instalacin de red
Netware
NDPS/NEPS
Novell Distributed Print Services (NDPS) / Novell Enterprise Print Services (NEPS) permiten a los administradores gestionar de forma centralizada recursos de impresin desde cualquier lugar de la red. La solucin NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchos de los modelos de impresoras de Xerox. En www.xerox.com puede consultar procedimientos de instalacin y descargar la Solucin NDPS de Xerox.
NWAdmin
1. 2. 3. 4.
Red NetWare operativa existente. Conctese con un rbol/servidor de archivos NetWare como Supervisor/Administrador u obtenga privilegios equivalentes. Compruebe que la mquina est conectada a la red a travs de un cable Ethernet. Configure un objeto de servidor de impresin usando NWADMIN. Consulte la documentacin provista por Novell para llevar a cabo esta tarea. Registre con precisin (maysculas, minsculas, puntos) el rbol NDS, el nombre del contexto NDS, el tipo de estructura, el nombre del servidor de impresin y la clave de acceso del servidor de impresin asignados. Si la impresora va a manipular colas de impresin en mltiples servidores de archivos, el nombre y la clave de acceso del servidor de impresin deben ser los mismos en todos los servidores de archivos.
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red].
18
Netware
7. 8. 9. 11.
Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opciones de red]. Pulse [Configuracin de red].
10. Seleccione [NetWare].

Pulse [Protocolos].
12. Pulse [Activar]. 13. Pulse [Guardar]. 14. Pulse [Tipo de estructura]. 15. Seleccione el tipo de estructura mediante los botones correspondientes y pulse
[Guardar].
16. Pulse [Configuracin de NDS]. 17. Pulse [Contexto del nombre].

Aparecer un nombre prefijado. Novell sugiere utilizar nombres completos al introducir informacin de Contexto del nombre y rbol de servicio de directorio por ejemplo: cn=nombre_contexto.ou=organizacin.o=compaa.c=pas. Para utilizar caracteres en mayscula o minscula, pulse el botn [abc].
18. Al finalizar, pulse [Guardar]. 19. Pulse [rbol de servicio de directorio]. 20. Introduzca el Nombre del rbol NDS donde reside el contexto elegido en el paso
anterior. Al finalizar, pulse [Guardar] dos veces para aceptar los cambios.
21. Pulse [Servidor de impresin]. 22. Pulse [Nombre del servidor de impresin] y utilice el teclado de la pantalla
tctil para introducir el nombre que le ha asignado al servidor de impresin. Al finalizar, pulse [Guardar].
23. Pulse [Clave del servidor de impresin]. Utilice el teclado de la pantalla tctil
para introducir la clave del servidor de impresin que registr al configurar el servidor de impresin y pulse [Guardar].
24. Pulse de nuevo [Guardar] para salir de la pantalla del [Servidor de impresin]
y guardar los cambios.
25. Paso opcional:

Si desea cambiar la frecuencia de SAP o el intervalo de sondeo que desea para su impresora, o configurar el Servidor de archivos primario, pulse [Frecuencias].
26. Seleccione el cuadro situado bajo [Intervalo de sondeo] e introduzca el

nmero que desee con el teclado. Se recomienda utilizar los valores prefijados. Al finalizar, pulse [Guardar].
27. Seleccione el valor que desee para [Frecuencia de SAP] con los botones de flecha. 28. Pulse de nuevo [Guardar].
19
3 Instalacin de red
Unix
HP-UX Client (Versin 10.x)
Las estaciones de trabajo HP-UX requieren pasos de instalacin especiales para comunicarse con la mquina. La mquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que HP-UX es una impresora UNIX de tipo System V. IMPORTANTE: Todos los comandos UNIX distinguen entre maysculas y minsculas, por lo tanto, introduzca los comandos tal y como se han escrito.
Lista de comprobacin de la informacin 1. Procedimiento 1.

Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Procedimiento en la pgina 13 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 13.
Configuracin de Client 1. 2. 3.
Agregue el Nombre de Host de la mquina al archivo etc/hosts en la estacin de trabajo HP-UX. Asegrese de que pueda llevar a cabo el comando Ping desde la estacin de trabajo HP-UX, usando el nombre del host encontrado en el archivo /etc/hosts. Use el mtodo de interfaz de usuario grfica o el tty descrito a continuacin:
Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Abra una ventana de [Comandos] del escritorio. Escriba su para acceder al Modo de sper usuario. Escriba sam para iniciar el Gestor de administracin del sistema (SAM). Haga clic en el icono [Impresoras y Trazadores]. Haga clic en spooler [lp]. Haga clic en [Impresoras y Trazadores]. Haga clic en [Acciones: Agregar impresora/trazador remoto...]. Introduzca la siguiente informacin en el formulario [Agregar impresora/trazador remoto]: a) Nombre de la impresora: nombre de la impresora. Siendo nombre de la impresora el nombre de la cola que se est creando.
20
Unix
b) Nombre del sistema remoto: nombre del host. Siendo nombre del host el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts. c) Haga clic en [La impresora remota est en un sistema BSD]. d) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.
9.
Pulse [S] en la pantalla [Subpanel para configurar impresoras HP UX]. Esta pantalla puede estar oculta bajo el formulario [Agregar impresora/trazador remoto].
10. Haga clic en [Archivo: Salir]. 11.

Haga clic en [Archivo: Salir de Sam].
12. Escriba Salir para salir del modo de Sper usuario. 13. Pruebe la cola creada escribiendo el comando:
[lp -d nombredelacola /etc/hosts].
14. Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.

Mtodo tty
1. 2. 3. 4.
Escriba su para acceder al Modo de sper usuario. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne. Escriba lpshut para parar el servicio de impresin. Cree la cola de impresin escribiendo (en la misma lnea de comando): lpadmin -pnombredelacola> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc -ormnombredelhost -orplp Siendo nombredelacola el nombre de la cola que est creando y nombredelhost es el nombre de la mquina especificado en el archivo /etc/hosts.
5. 6. 7. 8. 9.
Escriba lpsched para comenzar el servicio de impresin. Escriba activar nombredelacola para activar la cola e imprimir en la mquina. Escriba aceptar nombredelacola a la cola que aceptar trabajos desde la estacin de trabajo HP-UX. Escriba Salir para salir del shell Bourne. Escriba Salir para salir del Modo de sper usuario.
10. Pruebe la cola creada introduciendo el comando:

[lp -d nombredelacola /etc/hosts].
11.
Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.
21
3 Instalacin de red
Solaris 2.x
Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Procedimiento en la pgina 13 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 13.
Configuracin de Client
2. 3. 4.
Agregue el Nombre de host de la impresora de la mquina al archivo etc/hosts. Asegrese de que pueda llevar a cabo el comando Ping, usando el nombre del host encontrado en el archivo [/etc/hosts]. Use el mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) o el tty de esta manera:
Mtodo GUI
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Abra una ventana de comandos en el escritorio. Escriba su para acceder al Modo de sper usuario. Escriba admintool para ejecutar la herramienta del administrador del sistema (System Administrator Tool). Seleccione [Examinar:Impresoras]. Seleccione [Editar:Agregar:Acceso a la impresora...]. Introduzca la siguiente informacin en el formulario [Acceso a impresora remota]: a) [Nombre de impresora: nombredecola. Siendo nombredecola el nombre de la cola que se est creando. b) Servidor de impresin: nombredelhost. Siendo nombre del host el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts. c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.
7. 8. 9. 11.
Escriba sh para ejecutar el shell Bourne. Escriba el comando: [lpadmin -p nombre de la cola -s nombre del host!lp] para modificar el nombre de la cola remota. Escriba Salir para salir del shell Bourne.
10. Escriba Salir para salir del Modo de sper usuario.

Pruebe la cola creada introduciendo el comando: [lp -d nombredelacola /etc/hosts].
12. Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.
22
Unix
Mtodo tty
1. 2. 3.
Escriba su para acceder al Modo de sper usuario. Escriba sh para ejecutar el shell Bourne. Defina la mquina como una impresora tipo BSD, introduciendo el comando: lpsystem -t bsd nombredelhost Siendo nombredelhost el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts.
4.
Cree la cola introduciendo el comando: lpadmin -p nombredelacola -s nombredelhost -T desconocido I cualquiera Siendo nombredelacola el nombre de la cola que se est creando.
5. 6. 7. 8.
Escriba Salir para salir del shell Bourne. Escriba Salir para salir del Modo de sper usuario. Pruebe la cola creada introduciendo el comando: [lp -d nombredelacola /etc/hosts]. Verifique que el trabajo se imprime en la mquina.
SCO
Las estaciones de trabajo SCO UNIX requieren pasos de instalacin especiales para comunicarse con la mquina. La mquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que SCO es una impresora UNIX de tipo System V.

Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Procedimiento en la pgina 13 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 13..
Configuracin de Client
1. 2.
Agregue el nombre del host de la mquina al archivo etc/hosts de la estacin de trabajo SCO. Asegrese de que puede llevar a cabo el comando Ping desde la estacin de trabajo SCO, usando el nombre del host encontrado en el archivo /etc/hosts. Lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresin de la mquina en una estacin de trabajo SCO UNIX, usando el mtodo de interfaz de usuario grfica o el mtodo TTY.
23
3 Instalacin de red
Mtodo GUI
1. 2. 3. 4.
Inicie una sesin como root. Desde el escritorio principal, seleccione los iconos: [Administracin del sistema: Impresoras: Administrador de impresora]. Haga clic en [Impresora: Agregar remota: UNIX...]. Introduzca la siguiente informacin en el formulario [Agregar la impresora remota UNIX]: a) Host: nombredelhost. Siendo nombre del host el nombre del host de la mquina en el archivo /etc/hosts. b) Impresora: nombre de la cola que se est creando. Por ejemplo: dc xxxq. c) Haga clic en [Aceptar] para finalizar el formulario.
5. 6. 7. 8. 9. 11.
Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Mensaje]. Haga clic en [Host: Salir]. Haga clic en [Archivo: Cerrar este directorio]. Haga clic en [Archivo: Cerrar este directorio]. Haga clic en [Guardar] y cierre la ventana [confirmacin].
10. Escriba [Salir] para desconectar de la cuenta root.

Abra la ventana Unix.
Mtodo tty
1. 2. 3.
Escriba su para acceder al Modo de sper usuario. Introduzca [rlpconf] para crear una impresora. Introduzca la siguiente informacin: a) Nombre de impresora: nombredecola b) Impresora remota: r c) Nombre de Host: nombredelhost. d) Si la informacin se introdujo correctamente, introduzca [y].
4. 5. 6. 7.
Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora remota que no es SCO. Haga clic en [Intro] para aceptar el valor prefijado de una impresora que no est prefijada. Haga clic en [Intro] para comenzar a agregar colas. Escriba [q] para salir del programa rlconf.
24
Unix
CUPSde Linux
Direccionamiento esttico
Lista de comprobacin de la informacin Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
1. 2.
Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 13. Sistema operativo Linux que admite printtool. NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten printtool.
Procedimiento
1.
Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Procedimiento en la pgina 13 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina.
Creacin de la Cola de impresin
2.
Asegrese de que CUPS (Common UNIX Printing System) est instalado y se haya iniciado en el Client. NOTA: la versin ms reciente de CUPS est disponible en cups.org. Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca http://127.0.0.1:631/impresoras en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro] Haga clic en [Agregar impresora]. Aparecer el cuadro de dilogo Autorizacin. Introduzca la cuenta root y la clave. En la pantalla [Agregar nueva impresora] introduzca un nombre para la impresora. Introduzca una ubicacin y descripcin para la impresora
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. Paso opcional: 11.

Haga clic en [Continuar].
12. En el men [Dispositivo], haga clic en [Protocolo de impresin en Internet]. 13. Haga clic en [Continuar]. 14. Introduzcaipp://nombredelhost/ipp/nombredeimpresora.
Siendo nombredelhost el nombre del host de la mquina Xerox y nombredeimpresora el nombre de la impresora de la mquina Xerox.
15. Haga clic en [Continuar]. 16. Haga clic en [Xerox] en el men [Marca].
3 Instalacin de red
17. Haga clic en [Continuar]. 18. Seleccione el controlador correcto en el men [Controlador]. 19. Haga clic en [Continuar]. 20. Aparece el mensaje Impresora agregada con xito. Direccionamiento dinmico
Lista de comprobacin de la informacin Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 13. Procedimiento
1.
Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de Direccionamiento dinmico, Procedimiento en la pgina 15 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.
2.
Siga los pasos en Creacin de la Cola de impresin en la pgina 26.
LPR de Linux con printtool

1. 2.
Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, en la pgina 13. Sistema operativo Linux que admita PrintTool. NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool.
Procedimiento
1.
2. 3. 4.
Conctese, en Linux Client, como root en una terminal. Escriba printtool. Se iniciar Administrador de sistemas de impresin Red Hat Linux.
26
Unix
5. 6. 7. 8. 9. 11.
Haga clic en [Agregar]. Aparecer la ventana [Agregar una entrada de impresora]. Haga clic en [Cola Unix (lpd) remota]. Haga clic en [Aceptar]. Aparecer la ventana Editar entrada de cola (lpd) Unix remota.
10. Introduzca el nombre de su Cola de impresin en el rea [Nombres].

El directorio de spool es el directorio en que se guardan los trabajos de impresin y es un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresin al final de la ruta del subdirectorio.
12. Asegrese de que el [Lmite de archivos] sea 0. 13. En el rea [Host remoto] introduzca la direccin IP de la mquina Xerox. 14. En el rea [Cola remota], introduzca el Nombre de la cola de impresin del
paso 8.
15. NO haga clic en la opcin [Filtro de entrada]. 16. No cambie el valor prefijado de [Suprimir encabezamientos]. 17. Haga clic en [Aceptar]. 18. Ahora la impresora debera aparecer en la ventana Administrador de
sistemas de impresin Red Hat Linux. Haga clic en el men [lpd].
19. Haga clic en [Reiniciar lpd]. 20. Haga clic en el men [PrintTool]. 21. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa. 22. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el
sistema de Client.
23. Edite y cree el archivo /etc/hosts.lpd para que incluya el sistema de Client. Direccionamiento dinmico
Lista de comprobacin de la informacin Vea el captulo 3, Configuracin de Direccionamiento dinmico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 15. Procedimiento
1.
Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de Direccionamiento dinmico, Procedimiento en la pgina 15 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9.
Crear la cola de impresin
2.
Siga los pasos en Creacin de la Cola de impresin en la pgina 26.
27
3 Instalacin de red
LPRng de Linux
1. 2.
Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 13. Sistema operativo Linux que admita PrintTool. NOTA: No todas las distribuciones de Linux admiten PrintTool.
Procedimiento
1.
1. 2. 3. 4.
Abra LPRngTool de Linux Client. Haga clic en [Agregar]. En el rea [Nombres], escriba un nombre para la cola de impresin. El directorio de spool es el directorio en que se guardan los trabajos de impresin y es un subdirectorio de /var/spool/lpd. Agregue el nombre de la cola de impresin al final de la ruta del subdirectorio. En el rea Nombredelhost/IP de impresora introduzca el nombre del host o la direccin IP de la mquina Xerox. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Salir] para cerrar el programa. Para poder acceder a la impresora, edite la tabla /etc/hosts para que incluya el sistema de Client. Edite y cree el archivo /etc/hosts.lpd para que incluya el sistema de Client.
5. 6. 7. 8. 9.
Direccionamiento dinmico
Lista de comprobacin de la informacin Vea el captulo 3, Configuracin de Direccionamiento dinmico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 15. Procedimiento
1.
Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de Direccionamiento dinmico, Procedimiento en la pgina 15 hasta el paso 38, y despus regrese a esta pgina. IMPORTANTE: Haga clic en [BOOTP] en el paso 9. Siga los pasos en Creacin de la Cola de impresin.
2.
28
Clonacin
Clonacin
La clonacin permite copiar las opciones y las plantillas de escaneado de una mquina y transferirlas a otra mquina con la misma versin de software instalada. Pueden clonarse grupos de opciones dependiendo de los servicios opcionales instalados en la mquina. Por ejemplo, las opciones de escaneado estn disponibles para la clonacin slo si la funcin opcional Exploracin de red ya est instalada en la mquina de origen. No es posible instalar un servicio a travs del proceso de clonacin.
Procedimiento
1. 2.
Verifique la versin de Software - para todas las mquinas implicadas en la clonacin. Clone una mquina - seleccione y guarde las funciones u opciones. Se crea un archivo de clonacin de configuracin que se guarda con la extensin [.dlm] (mdulo descargable).
3.
Instale el archivo de clonacin en otra mquina - usando los servicios de Internet de CentreWare. Las funciones y opciones se transfieren y aplican en la mquina receptora. NOTA: Todas las mquinas implicadas en el procedimiento de clonacin deben contener la misma versin de software del sistema.
Comprobacin de la versin de software

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin general]. Haga clic en [Configuracin]. Desplace el cursor hacia abajo y vea el rea [Configuracin de impresora]. Consulte la Versin de software del sistema. Compruebe que todas las mquinas implicadas en el procedimiento de clonacin contengan la misma versin de software del sistema. NOTA: No cierre el navegador de web.
Clonacin de una mquina

1.
En el rea [Configuracin general] de servicios de Internet de CentreWare, haga clic en [Clonacin].
29
3 Instalacin de red
2. 3.
Haga clic en las opciones que NO desea clonar. Seleccione una de las siguientes opciones de clonacin: a) Todas las funciones - NO deseleccione ninguna casilla. b) Funciones especficas - deseleccione las casillas junto a las funciones que NO desea clonar.
4.
Haga clic en [Clonar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Aparecer el enlace [Cloning.dlm]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el enlace y seleccione Guardar destino como. Se abre un cuadro de dilogo donde se debe indicar un nombre y una ubicacin para el archivo clonado. Asegrese de que la extensin sea [.dlm]. NOTA: Puede guardar el archivo de clonacin en un ordenador porttil o PC.
5. 6.
7.
Pulse [Guardar]. Ahora puede usar el archivo [.dlm] para clonar otras mquinas.
Instalacin del archivo de clonacin en otro dispositivo

NOTA: Este procedimiento obliga a reiniciar la mquina, que no estar disponible en la red durante varios minutos.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina, en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Clonacin]. En el rea [Instalar archivo de clonacin], haga clic en el botn [Examinar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Haga clic en el archivo de clonacin [.dlm] ubicado en el ordenador porttil o PC. Haga clic en [Abrir].
8. 9.
10. Haga clic en el botn [Instalar] para enviar el archivo a la mquina.

La mquina no estar disponible en la red durante varios minutos. Una vez reiniciada, se imprimir el Informe de configuracin si est activada la opcin.
30
4 Controladores de impresin
Este captulo explica cmo instalar los controladores de impresin en su ordenador. Incluye las reas siguientes: Impresin LPR en esta pgina. Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet) en la pgina 35. Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) en la pgina 36. Impresin de AppleTalk en la pgina 38. Comunicacin bidireccional en la pgina 44. Configuracin manual del controlador de impresin en la pgina 46. Impresin TCP/IP (OSX y OS9) en la pgina 47. Impresin de AppleTalk (OS9) en la pgina 48. Impresin USB Windows XP/2000 en la pgina 41. Configuracin de su controlador de impresin en la pgina 41. Configuracin del controlador de impresin de Apple Mac en la pgina 49. UNIX en la pgina 50.
Impresin en Windows
Impresin LPR
Asegrese de que la funcin Servicios de impresin para Unix est habilitada
Siga los pasos necesarios de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP
1.
Desde su estacin de trabajo, coloque el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en su unidad de CD. Si el CD se ejecuta automticamente, haga clic en [Salir]. Verifique que Servicios de impresin para Unix est cargado Haga clic en [Inicio]. Haga clic en [Panel de control]. Haga doble clic en [Agregar o quitar programas].
2. 3. 4. 5.
31
6. 7. 8. 9.
Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna izquierda. Desplcese hasta [Otros servicios de impresin y archivo de red] y haga clic en la casilla de verificacin para seleccionarla. Haga clic en [Detalles]. Si no est seleccionada haga clic en la casilla de verificacin [Servicios de impresin para Unix]
10. Haga clic en el botn [Aceptar]. 11.

Haga clic en el botn [Siguiente]. NOTA: Si Servicios de impresin para Unix no est instalado, consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta pgina.
12. Haga clic en el botn [Acabar]. 13. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas]. 14. Siga los pasos en Instalacin del controlador de impresin en la pgina 33.
Windows 2000/2003
1. 2. 3.
En el escritorio, haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Mis sitios de red] y seleccione [Propiedades]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Conexin de rea local] y seleccione [Propiedades]. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado. Si este software no est presente, instlelo utilizando la documentacin provista por Microsoft. Cuando haya terminado, vuelva a esta pgina. Verifique que est cargado Servicios de impresin para Unix a) Haga clic en [Inicio], [Opciones] despus en [Panel de Control]. b) Haga doble clic en el icono [Agregar o quitar programas]. c) Haga clic en [Agregar o quitar componentes de Windows] en la columna del extremo izquierdo. d) Haga clic en [Otros servicios de impresin y archivo de red]. e) Haga clic en [Detalles]. f) Haga clic en la casilla de verificacin [Servicios de impresin para Unix]. Si Servicios de impresin para Unix no est instalado, consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio. Cuando haya terminado, vuelva a esta pgina.
4.
5. 6. 7. 8.
Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Acabar]. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas].
32
Impresin en Windows
Windows Vista
1. 2. 3. 4. 5.
Haga clic en [Inicio], [Panel de control ] y haga doble clic en [Programas y funciones]. Haga doble clic en [Funciones de Windows]. En la ventana [Activar y desactivar Funciones de Windows], expanda el men [Servicios de impresin]. Haga clic en [Monitor del puerto LPR ] para activar el servicio. Haga clic en el botn [Aceptar]. Es posible que tenga que reiniciar su ordenador.
Instalacin del controlador de impresin 6.

Desde el men [Inicio], haga clic en: [Opciones] despus en [Impresoras ] - Windows 2000/2003 [Impresoras y fax] - Windows XP. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. [Panel de control] despus [Impresoras] - Windows Vista
7.
Windows XP/2000/2003: a) Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. b) Haga clic en el botn [Siguiente] slo para Windows XP/2000/2003. Windows Vista: a) Haga doble clic en [Agregar impresora].
8.
Seleccione: [Impresora local ] - Windows 2000 [Impresora local conectada a este equipo] - Win XP/2003
NOTA: Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar automticamente mi impresora Plug and Play]. [Una impresora acoplada a mi equipo] - Windows Vista. Siga ahora al paso 10.
9. 11.
Haga clic en el botn [Siguiente].
10. Seleccione [Crear un puerto nuevo].

Seleccione la opcin siguiente del men desplegable Tipo de puerto: [LPR] - Windows 2000/2003 [Puerto LPR] - Windows XP/Vista
12. Haga clic en el botn [Siguiente]. 13. Introduzca la Direccin IP de la impresora. 14. Introduzca:
Nombre de la impresora. - Windows XP/2000/2003 Nombre de la cola de impresin - Windows Vista
33
15. Haga clic en el botn [Aceptar]. 16. Se le indicar que ingrese un controlador de impresin. Haga clic en [Utilizar disco]. 17. Haga clic en el botn [Examinar]. 18. Localice la carpeta Controladores en el CD y seleccione el archivo necesario
del Controlador de impresin [.inf].
19. Haga clic en el botn [Abrir]. 20. Haga clic en el botn [Aceptar]. 21. Seleccione de la lista Modelo de impresora. 22. Haga clic en el botn [Siguiente].
Slo para Win Vista, siga estos pasos para terminar: a) Haga clic en [Imprimir pgina de prueba] para verificar que la impresora est instalada. b) Haga clic en [Haga que esta sea mi prefijada] si es necesario c) Haga clic en el botn [Acabar].
23. Aparecer la pantalla [D un nombre a su impresora]. 24. Ingrese un nombre de impresora. 25. Haga clic en el botn [Siguiente]. 26. Aparece la pantalla [Compartir pantalla de impresora].
Si va a compartir esta impresora con otros clientes, entonces: a) Seleccione: [Compartir como:] - Windows 2000 [Nombre de recurso compartido] - Windows XP/2000/2003
b) Introduzca un Nombre de recurso compartido.
27. Haga clic en el botn [Siguiente]. 28. Introduzca un nombre de ubicacin (y Comentario, de ser necesario). 29. Haga clic en el botn [Siguiente]. 30. Haga clic en [S] para imprimir una pgina de prueba. 31. Haga clic en el botn [Siguiente]. 32. Haga clic en el botn [Siguiente] para cerrar la ventana [Pgina de prueba]. 33. Haga clic en el botn [Acabar]. Se instalar el controlador de impresin. 34. Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
34
Impresin en Windows
Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet)

Instalacin del controlador de impresin
1.
Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP En su estacin de trabajo: a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red] Windows 2000/2003 En el escritorio de su estacin de trabajo: a) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Mis sitios de red] b) Haga clic en [Propiedades].
2. 3. 4. 5.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Conexin de rea local]. Haga clic en [Propiedades]. Verifique que el [Protocolo de Internet (TCP/IP)] se haya cargado. Haga clic en: [Opciones] despus en [Impresoras ] - Windows 2000/2003 [Impresoras y fax] - Windows XP. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. [Panel de control] despus [Impresoras] - Windows Vista
6. 7. 8. 9.
Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. Aparecer la ventana [Asistente para agregar impresora]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Verifique que est seleccionado [Impresora de red] y haga clic en el botn [Siguiente]. Aparecer la pantalla siguiente: Localice su impresora - Windows 2000/2003 Especifique una impresora - Windows XP.
10. Para crear una impresora IPP, haga clic en [Conectar con una impresora en
Internet ...].
11.
Escriba [HTTP:// seguido por el nombre de dominio completo de la impresora o la direccin IP] en el campo URL. El Nombre de la impresora puede ser el Nombre del host o el Nombre del host SMB, tal como aparece en el informe de configuracin de la mquina, segn la resolucin de nombres que utilice la red (WINS o DNS).
12. Haga clic en el botn [Siguiente]. 13. Haga clic en el botn [Aceptar] para instalar el controlador de impresin.
35
14. Haga clic en el botn [Utilizar disco] y vaya a la ubicacin donde se encuentra
el controlador de impresin y haga clic en el botn [Aceptar].
15. Seleccione el Modelo de impresora y haga clic en el botn [Aceptar]. 16. Haga clic en [S] si desea que esta impresora sea la prefijada. 17. Haga clic en el botn [Siguiente]. 18. Haga clic en el botn [Acabar].
Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100)

Lista de comprobacin de la informacin Vea el captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 13. Procedimiento
1. 2. 3. 4.
Siga los pasos del captulo 3, Configuracin de direccionamiento esttico, Procedimiento en la pgina 13 hasta el paso 19 y vuelva a esta pgina. Pulse [Impresin TCP/IP sin procesar]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar].
Instalacin del controlador de impresin
5.
En su estacin de trabajo, desde el men [Inicio], haga clic en: [Opciones] despus en [Impresoras ] - Windows 2000/2003 [Impresoras y fax] - Windows XP. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. [Panel de control] despus [Impresoras] - Windows Vista
6. 7. 8.
Haga clic en [Agregar impresora] en la columna del extremo izquierdo. Aparecer la ventana [Asistente para agregar impresora]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Seleccione: [Impresora local] - Windows 2000 [Impresora local conectada a este equipo] - Windows XP/2003
Si ya estaba seleccionada, haga clic en [Detectar e instalar automticamente mi impresora Plug and Play] para anular la seleccin.
9. 11.
Haga clic en el botn [Siguiente].
10. Seleccione [Crear un puerto nuevo].

Seleccione [Puerto TCP/IP estndar] del men desplegable Tipo de puerto y haga clic en [Siguiente].
12. Siga los pasos necesarios para su configuracin:

36 Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP
Impresin en Windows
Windows XP a) Se abre el Asistente Agregar Puerto de impresora TCP/IP estndar b) Haga clic en el botn [Siguiente]. c) Introduzca el Nombre de la impresora o la Direccin IP de la impresora. d) Introduzca un nombre para la cola de impresin en el cuadro Nombre del puerto (o acepte el prefijado). e) Haga clic en el botn [Siguiente]. f) Asegrese de que 9100 se muestre como Nmero de puerto y haga clic en el botn [Aceptar]. 1) Haga clic en el botn [Acabar]. Windows 2000/2003 a) Seleccione Impresora TCP/IP del men desplegable Tipo de dispositivo. b) Introduzca el Nombre de la impresora o la Direccin IP de la impresora. c) Introduzca un nombre para la cola de impresin en el cuadro Nombre del puerto (o acepte el prefijado) y haga clic en el botn [Aceptar]. d) Haga clic en el botn [Siguiente]. e) Quite la marca de seleccin del cuadro [Consulta]. f) Haga clic en [Opciones]. g) Seleccione [Sin procesar]. h) Asegrese de que 9100 se muestre como Nmero de puerto y haga clic en el botn [Aceptar]. i) Haga clic en el botn [Siguiente]. j) Haga clic en el botn[Acabar].
13. Volver a la ventana [Asistente de Agregar impresora] y se le indicar que

ingrese un Controlador de impresin.
14. Coloque el CD Controladores de impresin y fax en la unidad de CD. Si el CD

se ejecuta automticamente, haga clic en [Salir].
15. Haga clic en el botn [Utilizar disco]. 16. Haga clic en el botn [Aceptar]. 17. Localice la carpeta Controladores en el CD y haga clic en el controlador
necesario de la lista.
18. Haga clic en el botn [Abrir]. 19. Haga clic en el botn [Aceptar]. 20. Seleccione en la lista el modelo de su mquina. 21. Haga clic en el botn [Siguiente]. 22. Introduzca Nombre de la impresora o acepte el nombre prefijado). 23. Haga clic en el botn [Siguiente]. 24. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [S].
25. Haga clic en el botn [Siguiente]. 26. Aparece la pantalla Compartir impresora.
b) Introduzca un Nombre de recurso compartido. c) Haga clic en el botn [Siguiente].
27. Introduzca [Ubicacin] (Aada un comentario de ser necesario..) 28. Haga clic en el botn [Siguiente]. 29. Haga clic en [S] para imprimir una Pgina de prueba. Cierre la ventana
[Pgina de prueba] si es necesario.
30. Haga clic en el botn [Siguiente]. 31. Haga clic en el botn[Acabar]. Se instalar el controlador de impresin. 32. Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
Impresin de AppleTalk
Lista de comprobacin de la informacin 1. 2.
Las opciones de AppleTalk deben estar configuradas correctamente en la mquina. Localice el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare suministrado con la mquina.
Instalacin del Controlador de impresin 3.

Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red] Windows 2000/2003 En el escritorio: a) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Mis sitios de red] b) Haga clic en [Propiedades]. Win NT En el escritorio: a) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono [Entorno de red]
38
Impresin en Windows
4. 5. 6.
Haga clic con el botn derecho del ratn en la conexin de red en la que desea configurar AppleTalk y haga clic en [Propiedades]. Se abre el cuadro de dilogo [Propiedades de conexin]. En la ficha [General], si el protocolo AppleTalk est en la lista de protocolos instalados, asegrese de que est seleccionado. Si el protocolo AppleTalk no aparece en la lista, instlelo usando la documentacin proporcionada por Microsoft. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Conexiones de red] c) Haga clic en [Agregar impresora]. Windows 2000/2003 a) Haga clic en [Inicio], ([Opciones]). b) Haga clic en [Impresoras]. c) Haga doble clic en [Agregar impresora]. Windows NT a) Haga clic en [Inicio], [Opciones] y despus [Impresoras]. b) Haga doble clic en el icono Agregar impresora para iniciar el Asistente de Agregar impresora. c) Haga clic en [Mi PC]. d) Haga clic en el botn [Siguiente]. e) Haga clic en [Agregar puerto]. f) Haga clic en [Dispositivos de impresin de AppleTalk]. g) Haga clic en [Puerto] nuevo. h) Siga al paso 30.
7.
8. 9.
Aparece el Asistente de Agregar impresora. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en lo siguiente: [Impresora local ] - Windows 2000 [Impresora local conectada a este ordenador] - Windows XP/2003
Si ya estaba seleccionado, haga clic en [Detectar e instalar automticamente mi impresora Plug and Play] para anular la seleccin.
10. Haga clic en el botn [Siguiente]. 11.

Haga clic en [Crear puerto nuevo].
12. Haga clic en [Dispositivos de impresin de AppleTalk]. 13. Haga clic en el botn [Siguiente]. 14. En el cuadro [Dispositivos de impresin de AppleTalk disponibles], haga clic
en la impresora a la que desea conectarse. Es posible que tenga que hacer doble
39
clic en la zona que se requiera para localizar la impresora. Haga clic en el botn [Aceptar]. NOTA: Le pueden preguntar si desea capturar el dispositivo de impresin de AppleTalk. Si se le indica que haga esto y no est seguro de cmo debe responder, haga clic en [Ayuda] y lea la explicacin en el archivo de ayuda. IMPORTANTE: La captura de la impresora puede impedir a otras estaciones de trabajo imprimir en esta impresora. Si precisa ms informacin, consulte a Microsoft.
15. Haga clic en [Utilizar disco]. Coloque el CD de Controladores de impresin

y fax de CentreWare en su unidad de CD.
16. Haga clic en [Examinar] y localice la unidad de CD. 17. Localice la carpeta que contiene los controladores de impresin en el CD y
seleccione el controlador de impresin de Windows.
18. Haga clic en [Abrir] (y [Abrir] otra vez, si es preciso). 19. Haga clic en el botn [Aceptar]. 20. Seleccione su Modelo de impresora de la lista y haga clic en el botn [Siguiente]. 21. Introduzca el Nombre de la impresora (o acepte el nombre prefijado). 22. Haga clic en el botn [Siguiente]. 23. Si desea que esta sea su impresora prefijada, haga clic en [S]. 24. Haga clic en el botn [Siguiente]. 25. Aparece la pantalla [Compartir impresora].
b) Introduzca un Nombre de recurso compartido. c) Haga clic en el botn [Siguiente].
26. Introduzca la [Ubicacin] (Aada un comentario de ser necesario). 27. Haga clic en el botn [Siguiente]. 28. Haga clic en [S] para imprimir una pgina de prueba. Cierre la ventana [Pgina
de prueba], si es necesario.
29. Haga clic en el botn [Siguiente]. 30. Haga clic en el botn [Acabar]. Se instalar el controlador de impresin. 31. Verifique que el trabajo se imprima en la mquina.
40
Impresin en Windows
Impresin USB Windows XP/2000

1. 2. 3. Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Un cable perifrico USB estndar. Una estacin de trabajo o un equipo porttil que admita la conectividad USB. Un controlador de impresin instalado y adecuado para el modelo de impresora Xerox Phaser 3536MFP.
Conecte el cable USB a la mquina y, el otro extremo, a la estacin de trabajo o el equipo porttil. Windows detectar automticamente el nuevo hardware e instalar el controlador apropiado. Haga clic en [Siguiente]. Asegrese de seleccionar el botn de radio junto a [Buscar un controlador apropiado]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Marque la casilla de verificacin junto a [Especificar una ubicacin]. Haga clic en el botn [Siguiente]. Haga clic en el botn [Examinar] para buscar los controladores de impresin. Inserte el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en la unidad de CD.
10. Seleccione el controlador de impresin USB necesario. 11.

Seleccione el modelo de impresora adecuado en la lista.
12. Haga clic en el botn [Siguiente]. Se instalar el controlador de impresin. 13. Haga clic en el botn [Acabar].
Configuracin de su controlador de impresin

1.
El control de la impresin de Phaser se debe instalar en su sistema operativo Windows.
41
Procedimiento 1. 2. 3. 4.
En su estacin de trabajo, abra la carpeta [Impresoras]. Haga clic con el botn derecho del ratn en la impresora. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin].
Configuracin bidireccional
5. 6. 7.
El controlador se puede configurar para que obtenga informacin automticamente sobre las opciones de hardware instalado y el estado del dispositivo. Haga clic en [Configuracin bidireccional]. Haga clic en [Automtico] para hacer que el controlador configure automticamente la direccin IP del dispositivo o haga clic en [Manual] e ingrese la direccin IP o nombre del host del dispositivo. Si quiere cambiar las opciones de SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de comunidad NMP] e introduzca la informacin necesaria. Haga clic en el botn [Aceptar].
8. 9.
Opciones instalables
10. Si se ha activado la configuracin bidireccional, el controlador se actualizar

con las opciones instaladas en el dispositivo.
11.
Si no se ha activado la configuracin bidireccional, seleccione las opciones que estn instaladas en el dispositivo. NOTA: El fax de LAN requiere que se instale la funcin Fax interno. NOTA: Almacenamiento del trabajo requiere que se active la funcin Reimprimir.
12. Haga clic en el botn [Aceptar].

Contabilidad Si tiene instalada una funcin Contabilidad como Contabilidad estndar de Xerox o Contabilidad de red, puede activar Contabilidad en el controlador. Para obtener ms informacin, veaCaptulo 12, Contabilidad de red en la pgina 107.
13. Haga clic en el botn [Aceptar] para cerrar las propiedades de su controlador
de impresin. Preferencias de impresin Preferencias de impresin contiene todas las funciones del controlador y le permite que usted configure los valores prefijados para el controlador.
14. Dentro de su carpeta [Impresoras], haga clic con el botn derecho del ratn en el
controlador de impresin de Phaser y seleccione [Preferencias de impresin]. NOTA: Haga clic en el botn [Ayuda] en el controlador para ver la informacin sobre cada funcin.
42
Impresin en Windows
Papel/Salida
15. Haga clic en la ficha [Papel/Salida]. 16. Haga clic en [Tipo de trabajo].
Tipo de trabajo le permite enviar los siguientes tipos especficos de trabajos de impresin al dispositivo: Impresin protegida Juego de muestra Impresin diferida Trabajo guardados Trabajo de fax
17. Haga clic en el men [Papel]. El men Papel le permite seleccionar el papel
especfico donde desee imprimir.
18. Haga clic en [Seleccin avanzada de papel]. Seleccin avanzada de papel le

permite introducir las medidas que elija para los tamaos de papel no estndar, y tambin ajustar a escala su documento.
19. Haga clic en el men [Tamao del documento original]. 20. Haga clic en [Nuevo]. Se abre el cuadro [Nuevo tamao personalizado]. 21. Para crear una pgina de tamao personalizado:
a) Introduzca un nombre en el cuadro [Nombre]. b) Introduzca la Altura y el Ancho de su papel personalizado. c) Haga clic en el botn [Aceptar].
22. Para ajustar a escala su imagen al tamao del papel, haga clic en la opcin que
necesita en el men [Opciones de ajuste a escala].
23. Haga clic en el botn [Aceptar] para guardar su valores.

NOTA: Todas las opciones seleccionadas en Preferencias de impresin se convertirn en los valores prefijados para su controlador. Opciones guardadas
24. Compruebe que se encuentre en la ficha [Papel/Salida]. 25. Haga clic en el men [Opciones guardadas]. 26. Para guardar los valores de su controlador, haga clic en el botn [Guardar] e
ingrese un nombre que describa los valores.
27. Haga clic en el botn [Aceptar]. 28. Los valores se pueden seleccionar del men [Opciones guardadas].
Pginas especiales
29. Haga clic en la ficha [Pginas especiales].

Pginas especiales le permite agregar, modificar o suprimir pginas de cubierta, inserciones o pginas de excepcin.
43
30. Haga clic en [Agregar cubiertas]. 31. Para agregar una cubierta, seleccione su opcin del men [Opciones de
cubierta]. Por ejemplo, puede seleccionar [Slo anterior] para imprimir la primera pgina de su documento en papel con membrete. El resto del documento se imprimir en papel comn.
32. Seleccione el tipo de papel requerido para su cubierta de los mens [Papel de
portada] y/o [Papel de contraportada] segn sea necesario.
33. Haga clic en el botn [Aceptar]. 34. Haga clic en [Agregar inserciones].
Agregar inserciones le permite insertar papel en su trabajo de impresin. Haga clic en [Ayuda] para ms informacin.
35. Haga clic en el botn [Aceptar]. 36. Haga clic en [Agregar] excepciones.
Agregar excepciones le permite especificar las caractersticas de las pginas de su trabajo de impresin que son diferentes de la mayora de sus trabajos. Haga clic en el botn [Ayuda] para ms informacin.
37. Haga clic en el botn [Aceptar].

Formato/Marca de agua La ficha Formato/Marca de agua le permite imprimir su documento como varias imgenes en una pgina o en un folleto. Tambin puede crear e imprimir marcas de agua en sus documentos. Opciones de imagen La ficha Opciones de imagen le permite cambiar el brillo y la resolucin de sus documentos impresos y ajustar el margen impreso. Avanzadas La ficha Avanzadas contiene los valores especficos del controlador, como las opciones PostScript y las selecciones de Fuente. Tambin puede seleccionar activar o desactivar la Portada.
38. Haga clic en el botn [Aceptar] para cerrar la impresora.
Configuracin del controlador de impresin de Windows

Comunicacin bidireccional
1.
Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows Vista a) Haga clic con el botn derecho del ratn en la lista Impresoras y seleccione [Propiedades].
44
Configuracin del controlador de impresin de Windows
Windows 2000/2003 a) En el men [Inicio], seleccione [Opciones] y despus [Impresoras]. b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. Windows XP a) En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes] NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], entonces haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades].
2. 3. 4.
Haga clic en la ficha [Configuracin]. Haga clic en [Configuracin bidireccional]. La comunicacin bidireccional actualiza automticamente el controlador de impresin con las opciones instaladas de la impresora. Las Preferencias de impresin del controlador darn informacin sobre el estado de funcionamiento de la impresora, los trabajos activos, los trabajos terminados y el estado del papel. Si no desea configurar Configuracin bidireccional vaya al paso 6. Haga clic en [Automtico] para hacer que el controlador configure automticamente la Direccin IP de la mquina o haga clic en [Manual] e introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina. Si desea cambiar las opciones SNMP prefijadas, haga clic en [Nombre de comunidad de SNMP] e introduzca la informacin necesaria. Haga clic en el botn [Aceptar]. Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows XP/2000/2003: a) Haga clic en la ficha [General]. b) Haga clic en [Imprimir pgina de prueba]. a) Haga clic en el botn [Agregar] para cerrar la ventana [Pgina de prueba]. b) Haga clic en [Preferencias de impresin]. c) Asegrese de que la ficha [Papel/Salida] est seleccionada y haga clic en el botn [Ms estado] al pie de la ventana. La informacin actual de la impresora est disponible. Haga clic en [Cerrar] para cerrar la ventana. d) Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario. e) Haga clic en el botn [Aceptar]. f) Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina. Windows Vista a) Haga clic en [Opciones instalables]. b) Si Configuracin bidireccional no se ha activado, entonces seleccione las opciones que estn instaladas en la mquina.
5.
6. 7. 8. 9.
45
c) Haga clic en el botn [Aceptar]. d) Haga clic en [Preferencias de impresin]. e) Cambie cualquiera de los valores prefijados de la impresora, si es necesario. f) Haga clic en el botn [Aceptar]. g) Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
Configuracin manual del controlador de impresin

Para configurar el controlador de impresin sin utilizar comunicacin bidireccional:
1.
Siga los pasos de ms abajo que sean especficos para su sistema operativo: Windows Vista a) Haga clic con el botn derecho del ratn en la lista Impresoras y seleccione [Propiedades]. Windows 2000/2003 a) En el men [Inicio] haga clic en [Opciones] y luego [Impresoras] b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades]. Windows XP a) En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes] NOTA: Si no ve [Impresoras y faxes] en el men [Inicio], entonces haga clic primero en [Inicio], y luego en [Panel de control]. b) Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y seleccione [Propiedades].
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Haga clic en la ficha [Configuracin]. Haga clic en [Opciones instalables]. Seleccione las opciones que estn instaladas en la mquina. Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en la ficha [General]. Haga clic en [Imprimir pgina de prueba]. Haga clic en el botn [Agregar] para cerrar la ventana [Pgina de prueba]. Haga clic en [Preferencias de impresin].
10. Cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora, si es necesario.

Verifique que la pgina de prueba se imprima en la mquina.
46
Apple Mac
Apple Mac
Impresin TCP/IP (OSX y OS9)
Los valores de AppleTalk deben estar configurados correctamente en la mquina. Localice el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare suministrado con la mquina.
Instale el Controlador de impresin 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Cargue el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en la unidad de su CD. Abra el CD y seleccione el idioma que se requiera, si es necesario. Haga doble clic en la carpeta [Controladores]. Haga doble clic en la carpeta [Mac]. Haga doble clic en la carpeta que contiene los controladores para su versin de Mac OS. Haga doble clic en el archivo [modelo de la mquina.dmg]. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo de la mquina.pkg]. Se muestra el cuadro de dilogo [Bienvenido al instalador]. Haga clic en [Continuar]. Pulse [Continuar] y luego [Aceptar] para aceptar el Acuerdo de licencia. Seleccione el Disco donde desea instalar la impresora (si es necesario). Haga clic en [Continuar].
12. Haga clic en el botn [Instalar]. 13. Haga clic en el botn [Cerrar]. 14. Haga clic en [Utilidad de configuracin de impresoras] en la Base de acople
y vaya al paso 18, o siga adelante.
15. 16. 17. 18. 19.
Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio. Haga doble clic para abrir [Aplicaciones]. Haga doble clic para abrir [Utilidades]. Haga doble clic para abrir [Utilidad de configuracin de impresoras]. Para agregar una impresin nueva, haga clic en: [Agregar]. o Men [Impresoras] y despus [Agregar impresora].
47
20. Haga clic en [Impresin IP] del men de la parte superior. 21. Haga clic en [Protocolo de impresin en Internet] o en [Impresin PD/LPR ]
en el men siguiente.
22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
Introduzca la Direccin IP de la impresora. Introduzca el [Nombre de la cola de impresin]. (Puede dejar este en blanco). Haga clic en [Xerox] en la lista Modelo de impresora. Seleccione su Modelo de impresora en la lista. Haga clic en [Agregar]. La mquina aparecer en la Lista de impresoras. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Informacin]. Haga clic en [Opciones instalables]. Seleccione las opciones tal como estn instaladas en la mquina. NOTA: Si desea utilizar la funcin Guardar trabajos para reimprimir, asegrese de que Almacenamiento de trabajos se haya configurado como [Instalado].
30. Haga clic en [Aplicar cambios]. 31. Cierre el cuadro [Informacin de la impresora]. 32. Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado
correctamente.
Impresin de AppleTalk (OS9)

Las opciones de AppleTalk deben estar configuradas correctamente en la mquina. Localice el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare suministrado con la mquina.
Instale el Controlador de impresin 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Cargue el CD de Controladores de impresin y fax de CentreWare en la unidad de su CD. Abra el CD y localice la carpeta [Controladores]. Localice la carpeta [Mac] que contiene el archivo del instalador. Abra la carpeta [Mac OS9] y haga doble clic en el archivo de instalacin para instalar el controlador de impresin en su Mac. Haga clic en [Continuar]. Haga clic en [Aceptar] para aceptar el Acuerdo de licencia. Haga clic en [Instalar]. Es posible que tenga que reiniciar su Mac. Haga clic en [S] para continuar. Se instalar el controlador. Seleccione [Reiniciar].
48
Apple Mac
12. Despus de que se reinicia el sistema Mac, haga clic en el icono [Apple],
despus en [Selector].
13. Seleccione el icono de la impresora y despus haga clic en [Nombre de la

impresora] que corresponda al nombre dado a la mquina en Configuracin de AppleTalk - Nombre.
14. Haga clic en [Crear]. 15. Seleccione la [Descripcin de impresora] que coincida con el modelo de su
mquina.
16. 17. 18. 19.
Haga clic en [Seleccionar]. Haga clic en [Configuracin]. Haga clic en [Configurar]. Seleccione las opciones instaladas que correspondan a la configuracin de su mquina.
20. Haga clic en el botn [Aceptar]. 21. Haga clic en el botn [Aceptar] y cierre el [Selector]. 22. Imprima un documento desde una aplicacin para verificar que la impresora se
ha instalado correctamente.
Configuracin del controlador de impresin de Apple Mac

1. Procedimiento
El controlador de impresin de Phaser debe estar instalado en el sistema operativo de su Macintosh.
Configuracin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Haga clic en [Utilidad de configuracin de impresoras] en la Base de acople y vaya al paso 6, o: Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio. Haga doble clic en [Aplicaciones]. Haga doble clic en [Utilidades]. Haga doble clic en [Utilidad de configuracin de impresoras]. Seleccione la impresora y haga clic en [Mostrar Informacin]. Haga clic en [Opciones instalables]. Seleccione las opciones tal como estn instaladas en el dispositivo. NOTA: Si desea utilizar la funcin Guardar trabajos para reimprimir, asegrese de que Almacenamiento de trabajos se ha configurado como [Instalado].
49
9.
Haga clic en el botn [Aplicar cambios].
10. Haga clic en el botn [Abrir].

Preferencias de impresin
11.
Preferencias de impresin contiene todas las funciones del controlador y lo habilita para que fije los valores prefijados para el controlador. Puede guardar varios juegos de valores y, en el momento de imprimir, seleccionar el "Prefijado" apropiado. impresora, despus seleccione el valor prefijado que desee modificar, o seleccione [Estndar].
12. Abra un documento y seleccione [Archivo] y despus [Imprimir]. Seleccione la
13. Hay opciones disponibles bajo los dilogos siguientes:

Copias y pginas - Especifique qu pginas va a imprimir, y cuntas copias. Diseo - Especifique las caras que va a imprimir, los mrgenes de pgina, las pginas por hoja (Varias en 1). Opciones de salida - Guarde como archivo PDF o PostScript. Programador - Imprima ahora, espere, o especifique una hora para imprimir. Manipulacin del papel - Imprima todas las pginas, slo las pginas impares, o slo las pginas pares. Invierta el orden de las pginas ColorSync - Especifique la conversin de color y los filtros de cuarzo. Cubierta - Se imprime antes o despus del trabajo, o ninguna Cubierta. Manejo de errores - Informe estndar o detallado. Alimentacin del papel - Especifique qu bandejas se utilizan para qu pginas. Contabilidad - Si ha instalado una funcin de Contabilidad tal como Contabilidad estndar de Xerox o Contabilidad de red, puede habilitar Contabilidad en el controlador. Para obtener ms informacin, consulte la funcin pertinente en el CD1 Administracin del sistema. Funciones de Xerox - Tipo de trabajo (por ej. trabajo o fax guardado), de 2 caras, destino de salida.
14. En Resumen se muestra un resumen de los valores. Cuando haya fijado las
opciones que requiera, seleccione [Archivo] y [Guardar como], e introduzca un nombre para el valor prefijado.
15. Puede guardar varios valores prefijados con combinaciones diferentes de valores. 16. Para informacin detallada sobre las opciones del controlador de impresin
consulte la Gua de controladores de impresin y fax CentreWare para Macintosh que se encuentra en el CD de Controladores de impresin y fax CentreWare que se suministra con el dispositivo.
UNIX
Los controladores de impresin de Unix se encuentran en el CD de Controladores de impresin y fax CentreWare que se suministra con el dispositivo. Consulte ms instrucciones en la documentacin que contiene el CD.
5 Exploracin de red
Este captulo explica cmo instalar y configurar el servicio Exploracin de red, disponible para mquinas conectadas a la red. La funcin Exploracin de red permite a los usuarios convertir sus documentos impresos en archivos electrnicos y recuperarlos de un servidor o una estacin de trabajo de la red. Para obtener informacin sobre cmo utilizar las funciones de Exploracin de red, consulte la Gua del usuario suministrada con la mquina. Este es el procedimiento que se debe seguir para instalar ese servicio
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en esta pgina. Activacin de la funcin de la mquina en la pgina 52. Configuracin de un Depsito en la pgina 52. Configuracin de destinos de archivos en la pgina 58. Paso opcional: Configure Opciones generales en la pgina 60. Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada en la pgina 61. Paso opcional: Cree una plantilla nueva en la pgina 65. Informacin adicional en la pgina 65.
Descripcin general
El usuario escanea un documento en la mquina y este se guarda en un Servidor de archivos o Estacin de trabajo de la red que se conoce como Almacenaje de exploraciones. El usuario puede recuperar manualmente la imagen en el Almacenaje de exploraciones o se puede usar una aplicacin para recuperar automticamente los documentos escaneados. Las instrucciones de las pginas siguientes describen como configurar Exploracin de red mediante Servicios de Internet utilizando el navegador de web.

1. 2.
Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador de web de la mquina.
51
5 Exploracin de red
Activacin de la funcin de la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin]> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave del Administrador de la cuenta. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Seleccione [Interfaz del usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Exploracin de red]. Pulse [Activar].
10. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>.

Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Configuracin de un Depsito
La exploracin de red con la mquina se realiza a travs de un depsito de exploracin de red. El depsito es una carpeta de un servidor o una estacin de trabajo, a la que tiene acceso la mquina. Cuando un usuario escanea un documento, la mquina coloca la imagen en el depsito. Para configurar Exploracin de red, deber indicar a la mquina la ruta de acceso al depsito. La mquina puede transferir una imagen escaneada al depsito de cuatro formas distintas.
1.
FTP (Protocolo de transferencia de archivos) - vea Protocolo de transferencia de archivos(FTP) en la pgina 53. Se utiliza para escanear a un ordenador que est configurado con los servicios FTP. SMB (Bloque de mensajes de servidor) - vea Bloque de mensajes de servidor (SMB) en la pgina 54. Se utiliza para escanear a un ordenador compatible con el protocolo SMB. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) - vea HTTP/HTTPS en la pgina 56. Se utiliza para escanear a un servidor de web. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura) - vea HTTP/HTTPS en la pgina 56. Se utiliza para escanear a un servidor de web seguro.
2.
3.
4.
52
Protocolo de transferencia de archivos(FTP)

Lista de comprobacin de la informacin 1.
Asegrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) estn funcionando en el servidor o en la estacin de trabajo donde se almacenarn las imgenes escaneadas en la mquina. Tome nota de la direccin IP o del nombre del host. Cree una carpeta en la raz del FTP. Este es el Almacenaje de exploraciones. Tome nota de la estructura de la rutas de directorio. Cree una cuenta de usuario y la clave que tengan acceso de lectura y escritura a la carpeta de la raz del FTP. Tome nota de los detalles de cuenta de usuario y de la clave. Compruebe la conexin FTP; para ello, conctese al directorio del almacenaje de exploraciones desde un PC, con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta.
2. 3.
4.
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo prefijado]. NOTA: Si el destino de archivo prefijado se ha configurado previamente, haga clic en [Editar].
9.
Paso opcional: Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo,en el cuadro de entrada [Nombre amistoso].
10. Seleccione [FTP] en el men desplegable [Protocolo]. 11.

Haga clic en [Direccin IP] o bien [Nombre del host].
12. Introduzca la Direccin IP o el Nombre del host de la ubicacin FTP. 13. Introduzca el Nmero de puerto FTP. (El valor prefijado es 21).
53
5 Exploracin de red
NOTA: Se recomienda que se use el valor prefijado del puerto.
14. Introduzca la Ruta a la ubicacin de la carpeta Escner en [Ruta del

documento]. Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando en la raz de los servicios FTP. Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).
15. Introduzca la Cuenta de usuario y la Clave en los cuadros de entrada [Nombre

de conexin] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta Escner.
16. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Vuelva a escribir la clave]. 17. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione para guardar nueva clave]
para que se pueda conectar ms rpido.

Si se le indica, introduzca la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
19. Continuar a Paso opcional: Configure Opciones generales pgina 60.
Bloque de mensajes de servidor (SMB)

1.
Cree una carpeta compartida que se utilizar como ubicacin (depsito) de exploracin de red para los documentos escaneados. Anote el Nombre compartido de la carpeta y el Nombre del equipo. Cree una cuenta de usuario y una clave para la mquina que tenga plenos derechos de acceso al directorio de escner. Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave. Compruebe sus opciones; para ello, acceda al directorio de escner desde un PC con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta.
2.
3.
Procedimiento 1. 2.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones.
54
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades] . Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo prefijado]. NOTA: Si el Destino de archivo predeterminado] se ha configurado previamente, haga clic en [Editar].
9.
Paso opcional: Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de entrada [Nombre amistoso].
10. Seleccione [SMB] en el men desplegable [Protocolo]. 11.

Haga clic en [Direccin IP] o bien [Nombre del host]. Depsito de archivos de escner (servidor/estacin de trabajo SMB).
12. Introduzca la direccin IP o el Nombre de host del equipo donde est ubicado el 13. Introduzca el nmero de puerto, si es preciso (el valor prefijado es 139).
NOTA: Se recomienda que se use el valor prefijado del puerto.
14. Introduzca el nombre del [Recurso compartido]. 15. Introduzca la ruta desde el Recurso compartido hasta su carpeta especfica en
el cuadro de entrada [Ruta de acceso al documento]. Por ejemplo, si la ruta es nombre_compartido/wc/escaneados, introduzca/wc/escaneados en el cuadro de entrada [Ruta de acceso al documento].

de conexin ] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la Carpeta de escner.
17. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de entrada [Vuelva a escribir la

clave].
18. Seleccione la casilla de verificacin [Seleccione para guardar nueva clave]


Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
20. Contine a Paso opcional: Configure Opciones generales pgina 60.
55
5 Exploracin de red
HTTP/HTTPS
1.
Asegrese de que en el servidor se estn ejecutando los servicios Web HTTP/HTTPS y un servicio Web (como Apache). a) La mquina enviar las solicitudes de POST y los datos escaneados para procesarlos mediante una secuencia de comandos. b) Tome nota de la direccin IP o del nombre del host.
2.
Cree una cuenta de conexin para la mquina Xerox en el servidor de web. a) Cree un directorio de base para la mquina. b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base. c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera]. d) Tome nota de la ruta completa a la secuencia ejecutable de comandos. Cuando se escanea un documento, la mquina utiliza la cuenta para conectarse, enva una peticin de POST junto con el archivo escaneado y luego cierra la conexin. La secuencia de comandos se encarga de los detalles de cambiar el nombre de la transferencia de archivo.
3.
Cree un directorio en el servidor de web para utilizarlo como la ubicacin de Exploracin de red (depsito). a) Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados y los permisos para navegar por el directorio. b) Tome nota de la ruta al directorio.
4.
Compruebe la conexin: a) Conctese al directorio de la mquina en el servidor de web. b) Enve una peticin POST y archivo al servidor de web. c) Verifique si el archivo se ha recibido en el depsito.
5.
La secuencia de comandos puede definirse como nombre_secuenciacomandos.extensin o como ruta/nombre_secuenciacomandos.extensin. Descargue una secuencia de comandos de muestra: d) Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. e) Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. f) Pulse [Intro]. g) Haga clic en la ficha [Propiedades] .
6.
56
h) Haga clic en el enlace [Servicios]. i) Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. j) Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de archivos]. k) Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo prefijado]. NOTA: Si el Destino de archivo prefijado se ha configurado previamente, haga clic en [Editar]. l) Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo]. m) Haga clic en el enlace [Obtener ejemplos de secuencias de comandos] para descargar una secuencia de comandos en lenguaje PHP, ASP o Perl. n) Seleccione un archivo apropiado Lenguaje de secuencia de comandos que sea soportado por su servidor Depsito de archivos mediante HTTP. o) Haga clic con el botn derecho del ratn en la secuencia de comandos requerida y seleccione [Guardar destino como...] para guardar el archivo en su servidor Depsito de archivos escaneados HTTP Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar ms adelante.
7. 8. Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Guarde el archivo [.zip] o [.gz] en un lugar del escritorio y extrigalo. Extraiga el archivo descargado a la raz del directorio de base [Servicios Web].
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades] . Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo prefijado]. NOTA: Si el Destino de archivo prefijado se ha configurado previamente, haga clic en [Editar].
9.
Paso opcional: Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de entrada [Nombre amistoso].
10. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo]. 11.

Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre de host del servidor de web. NOTA: El nmero de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.
57
5 Exploracin de red
12. En el cuadro de entrada [Ruta y nombre de archivo de la secuencia de

comandos], introduzca la ruta de la secuencia de comandos, empezando por el directorio raz.
13. Introduzca la ruta hasta su carpeta especfica en el cuadro de entrada [Ruta de

acceso al documento]. Por ejemplo, introduzca /wc/escner en el cuadro de entrada [Ruta de acceso al documento].

de conexin ] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso para acceder a la carpeta Escner.

clave].


18. Contine a Paso opcional: Configure Opciones generales.
Configuracin de destinos de archivos

Puede configurar un destino de archivo prefijado y hasta tres destinos de archivo alternativos en la pantalla [Configuracin del depsito de archivos]: Esta funcin se puede utilizar para agregar ubicaciones de exploracin de red alternativas, que se podrn seleccionar al crear una plantilla en las pginas web de la mquina. Si slo ha configurado un destino de archivo, vaya al siguiente prrafo, Destinos del fax en la pgina 62. 1) 2) 3) Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de archivos]. Haga clic en el botn [Agregar] dentro del rea [Destinos de archivo prefijados]. Paso opcional: Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el cuadro de la entrada [Nombre amistoso]. Haga clic en el [Protocolo] que el servidor usar para almacenar las imgenes escaneadas de la mquina. Introduzca los detalles de la Ubicacin del servidor donde se almacenarn las imgenes escaneadas con la mquina.
Para Agregar un destino de archivo:
4) 5)
58
Configuracin de la definicin de nombres personalizada
6)
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. El destino alternativo de Exploracin de red aparecer en la lista [Destinos alternativos de archivos]. Al crear una plantilla nueva o editar la plantilla prefijada tendr la opcin de agregar los nuevos destinos que acaba de crear.
Una vez que configure un nuevo destino, puede agregarlo a su Plantilla prefijada al hacer clic en [Agregar] en la seccin [Archivo].
Configuracin de la definicin de nombres personalizada

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Definicin de nombres personalizada]. Paso opcional: Para permitir que los usuarios modifiquen el nombre del archivo en la mquina, seleccione la casilla de verificacin [Permitir que los usuarios cambien el nombre del archivo].
Auto
Al usar esta opcin, slo puede introducir los datos en el campo [Nombre]. Estos datos se convierten en el nombre de documento prefijado para la plantilla prefijada y para todas las plantillas nuevas que se creen a travs de Servicios de Internet de CentreWare. Si el campo [Nombre] est vaco, entonces el valor fijado en la plantilla prefijada se usar como nombre de documento prefijado.
Avanzada
Al usar esta opcin, puede introducir formatos y tipos ms especficos de datos, tales como: Fecha Hora (24 horas) Hora Mes
59
5 Exploracin de red
Da del mes Ao Hora Minuto Segundo Nmero de serie del dispositivo ID del usuario ID del trabajo
Las condiciones para la opcin [Auto] tambin son aplicables a esta opcin.
Personalizado
Al usar esta opcin, puede seleccionar formatos de datos estndar, tales como: Fecha Hora ID del trabajo ID del usuario
Alternativamente, puede crear su propio texto personalizado. Los formatos y el texto de los datos que usted desea mostrar aparecern en la lista [Posicin], donde los valores se convierten en el nombre de documento prefijado para la Plantilla prefijada y para todas las plantillas nuevas que se creen a travs de Servicios de Internet de CentreWare. Si el campo [Posicin] est vaco, entonces el valor fijado en la Plantilla prefijada se usar como nombre de documento prefijado.
Paso opcional: Configure Opciones generales

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [General].
60
Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada
Hoja de confirmacin
8.
Seleccione una de las siguientes opciones: a) Activado - Imprime una hoja de confirmacin despus de cada trabajo de Exploracin de red. b) Slo errores - Imprime una Hoja de confirmacin slo cuando el trabajo ha fallado. c) Desactivado - Desactiva la funcin para imprimir la hoja de confirmacin. NOTA: La hoja de confirmacin indica el xito o el fracaso del trabajo de Exploracin de red
Plantillas de distribucin
9.
Los usuarios pueden crear plantillas de escner con opciones y destinos especficos de exploracin de red. Si desea que la mquina automticamente actualice las plantillas almacenadas en el Conjunto de plantillas (un depsito de la red), introduzca entonces el tiempo requerido para la actualizacin en el rea [Hora de iniciar actualizacin]. [Actualice ahora la lista de plantillas]. NOTA: La funcin Actualice la lista de plantillas solamente se aplica a las plantillas almacenadas en un Conjunto de plantillas. Las plantillas almacenadas en el dispositivo se actualizan automticamente.
10. Para actualizar manualmente el Conjunto de plantillas, haga clic en el botn
Historial de trabajos
11.
Haga clic en los cuadros [Nombre del usuario] y [Dominio] / [rbol] / [Territorio] si desea que aparezcan en el Historial de trabajos cuando los usuarios se conectan a la mquina si Autenticacin de red est activada.

La plantilla prefijada se crea al instalar Exploracin de red. La Plantilla prefijada tiene ciertas opciones de escner y, como mnimo, una ubicacin de archivos. Una vez que la Plantilla prefijada se haya configurado, todas la plantillas creadas con posterioridad mediante Servicios de Internet heredarn sus opciones. De ser necesario, el usuario puede cambiar las opciones de cualquier plantilla que se cree. Para poder usar la plantilla prefijada, se debe configurar con anticipacin una ubicacin de archivo, como mnimo. La Plantilla prefijada no se puede eliminar.
Configuracin de la plantilla prefijada

1.
Haga clic en la ficha [Propiedades].
61
5 Exploracin de red
2. 3. 4.
Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Plantilla prefijada].
Servicios de destino
5.
Si tiene instalada la funcin Fax de servidor, entonces ver dos opciones: Archivo Fax
6.
Asegrese de que [Archivo] est seleccionado. El Fax se examina ms adelante en esta seccin.
Destinos del fax

Si la opcin Fax est instalada en la mquina, podr escanear un documento y enviarlo automticamente a un determinado nmero de fax. Ver [Fax] como destino de archivos. Estas instrucciones describen cmo agregar nmeros de fax a su Plantilla prefijada de escner. NOTA: Antes de completar estos pasos debe configurarse un depsito de faxes del servidor. Vea el captulo 9, Configuracin de un depsito de faxes de servidor en la pgina 88.
1. 2. 3. 4.
Haga clic en la casilla de verificacin [Fax]. Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destinos de fax] para agregar un nuevo destino de fax. Introduzca el nmero de fax requerido en el cuadro [Agregar nmero de fax] de la seccin [Destinatarios del fax]. Haga clic en el botn [Aceptar]. NOTA: Puede continuar agregando nuevos nmeros de fax para crear una lista de distribucin de faxes.
5. 6. 7.
Haga clic en [Envo diferido] en el rea [Envo] si desea enviar el fax a una hora especfica. Introduzca la hora en la que desea enviar el fax en el rea [Hora]. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
Campos de administracin de documentos (opcional)

Esta rea permite agregar campos de administracin de documentos a la plantilla prefijada. La informacin se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su informacin de historial de trabajos.
62
1. 2.
Haga clic en el botn [Aceptar] para agregar un campo nuevo. Introduzca la informacin que desea que aparezca en los campos de administracin de documentos: a) Nombre del campo (obligatorio) Introduzca texto para identificar el campo de administracin de documentos al que tendr acceso una aplicacin de otro fabricante, por ejemplo ID. El nombre del campo no se muestra en la mquina, pero lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la informacin de administracin de documentos. Puede incluir 128 caracteres como mximo. Debe introducir un nombre para el campo. b) Editable por el usuario Los campos de administracin de documentos pueden configurarse para que el usuario pueda editar el valor del campo en la mquina. Elija uno de los siguientes: Si el usuario tiene permiso para modificar el valor del campo, haga clic en [Editable]. Haga clic en [No editable] para ocultar el campo de administracin de documentos. En su lugar se usar el valor prefijado. Nombre del campo (obligatorio) NOTA: Esta opcin se requiere solamente si el usuario seleccion la opcin "Editable por el usuario". La etiqueta del campo es el nombre del campo que aparece en la pantalla Exploracin de red cuando el usuario escanea un documento. Introduzca texto para describir el nombre del campo. El nombre debe identificar la finalidad de este campo para el usuario, por ejemplo: Nmero de factura. Valor prefijado El valor prefijado es la informacin que se especifica en el campo si el usuario seleccion [No editable]. NOTA: Este valor debe especificarse si se seleccion la opcin [No editable]. En el ejemplo anterior, donde la etiqueta del campo se ha fijado a "Introducir nmero de factura", el valor prefijado puede fijarse a "000000". Los usuarios pueden actualizar esta informacin en la mquina al escanear sus documentos. El valor prefijado puede dejarse en blanco.
63
5 Exploracin de red
Si seleccion la opcin Requiere entrada del usuario, debe dejar el valor prefijado en blanco. c) Requiere entrada del usuario Seleccione [Editable] en el rea [Nombre del campo] para ver la casilla de verificacin [Requiere entrada del usuario]. Haga clic en la casilla [Requiere entrada del usuario] si necesita que el usuario introduzca informacin para este campo cuando escanea sus documentos. Enmascarar ID de usuario (****) Si no desea que la informacin escrita por el usuario aparezca en la mquina, entonces haga clic en esta opcin. Registro de la entrada del usuario en el Historial de trabajos IMPORTANTE: Deber tener en cuenta posibles problemas de seguridad antes de activar esta casilla. Si selecciona esta opcin, la informacin que el usuario ha introducido en la mquina, y est oculta, se escribir en el Historial de trabajos. Validacin NOTA: Esta casilla de verificacin solamente es visible si existe un Servidor de validacin configurado para la mquina. Es posible introducir la direccin de un servidor que valide la informacin de metadatos introducida por el usuario antes de que la mquina escanee el documento. Si desea que la mquina verifique los datos, seleccione la casilla [Validar datos antes de escanear]. Consulte Servidores de validacin en la pgina 65 si precisa ms informacin.
3.
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.
Opciones de escaneado
Puede configurar diversas opciones para los escner de sus imgenes, entre ellas: Opciones de imagen Informe de confirmacin Historial de trabajos
Para cambiar las opciones:
1. 2.
Haga clic en [Editar]. Seleccione las opciones apropiadas.
64
Paso opcional: Cree una plantilla nueva
3.
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
Paso opcional: Cree una plantilla nueva

IMPORTANTE: El depsito de archivos prefijado debe configurarse antes de que se puedan crear las plantillas. Consulte Configuracin de destinos de archivos en la pgina 58
1. 2. 3.
En Servicios de Internet CentreWare, haga clic en la ficha [Escner]. Introduzca un Nombre de plantilla en el rea de [Plantilla de distribucin nueva: Informacin general]. Introduzca una Descripcin y un propietario, de ser necesario. NOTA: No se permiten espacios.
4. 5. 6.
Haga clic en el botn [Agregar] para crear la plantilla nueva. La plantilla se mostrar en la lista Plantillas en la parte izquierda. Contine seleccionando las opciones necesarias para su plantilla nueva. Si precisa ms informacin, consulte Paso opcional: Configure la Plantilla prefijada pgina 61.
Informacin adicional
Servidores de validacin
El enlace Servidores de validacin de Servicios de Internet le permite configurar un servidor de validacin que verificar los metadatos. Los metadatos son informacin adicional que puede introducirse cuando un usuario escanea documentos en la mquina, por ejemplo Nmero de factura o Nombre de cliente. El Administrador crea entradas de metadatos cuando configura los Campos de administracin de documentos en una plantilla de Exploracin de red. Un servidor de validacin es un servicio o una aplicacin que se utiliza para validar los metadatos introducidos por los usuarios cuando escanean documentos. La funcin de servidor de validacin permite reducir las incoherencias o imprecisiones en los datos introducidos por el usuario. Cuando un usuario introduce metadatos y pulsa el botn <Comenzar>, la mquina enviar los metadatos al servidor de validacin. El servidor de validacin comparar los datos con los criterios establecidos en el servidor de validacin. El servidor de validacin aceptar los datos como vlidos o devolver un mensaje de error que se mostrar en la mquina.
65
5 Exploracin de red
Si el servidor de validacin devuelve una respuesta de validacin positiva, el trabajo se reanudar. Si los metadatos de la plantilla o los metadatos introducidos en la interfaz de usuario local no son vlidos, el trabajo se cancelar y no se transferir a la red.

1. 2. 3. 4. Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Asegrese de que la mquina est funcionando en la red usando TCP/IP e HTTP. Asegrese de que un servidor de validacin o una aplicacin se ha instalado en su red. Asegrese de que Exploracin de red est configurado en su mquina. Para comunicarse con el Servidor de validacin a travs de HTTPS, SSL debe haberse activado en la mquina.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Servidores de validacin]. Haga clic en el botn [Agregar]. Seleccione [Protocolo] en el men.
10. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo].

Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre de host del servidor Web. NOTA: El nmero de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.
12. Introduzca la Ruta hacia el Servidor de validacin. 13. Introduzca Espera para la respuesta en segundos. Esto define cundo se
desconectar el servidor.

66
Configuracin de la ubicacin del conjunto de plantillas

La pgina Configuracin del conjunto de plantillas de Servicios de Internet le permite especificar una ubicacin de la red donde se almacenen las plantillas de escner, conocida como Conjunto de plantillas. A las plantillas que se guardan en el Conjunto de plantillas puede acceder ms de una mquina.
Procedimiento
NOTA: Si ha usado una aplicacin de escaneado, como FreeFlow SMARTsend, para configurar Exploracin de red, la aplicacin configurar automticamente la ubicacin del Conjunto de plantillas.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Exploracin de red]. Haga clic en el enlace [Avanzadas]. Seleccione [Configuracin del conjunto de plantillas]. Seleccione un protocolo en el men desplegable [Protocolo]. IP o el Nombre de host del depsito de conjunto de plantillas. NOTA: Los nmeros de puerto prefijados son 21para FTP, 139 para SMB, 80 para HTTP y 443 para HTTPS. Se recomienda que se use este valor prefijado.
10. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin
11.
Introduzca la Ruta hacia la carpeta Conjunto de plantillas. acceder a la carpeta del conjunto de plantillas.
12. Escriba el [Nombre de conexin] y la [Clave] que la mquina utilizar para 13. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.
Administracin de plantillas de escner

NOTA: La interfaz de programacin de aplicaciones (API) para Administracin de plantillas debe estar activada para que los controladores de escner WIA y TWAIN se puedan usar. Administracin de plantillas de escner se refiere a las aplicaciones de terceros que se pueden utilizar para crear y administrar plantillas de escner que puedan usarse con la funcin Exploracin de red.
67
5 Exploracin de red
El enlace Administracin de plantillas de escner dentro de Servicios de Internet permite a los socios de Xerox activar la Interfaz de programacin de aplicaciones (API) para Administracin de plantillas. La API Administracin de plantillas permite que el asociado de Xerox que tenga su propia aplicacin para la creacin o administracin de plantillas agregue, elimine o modifique plantillas guardadas en la mquina Xerox, a travs de su aplicacin de administracin de plantillas. Todas las plantillas creadas por la aplicacin de administracin de plantillas se guardan en la mquina Xerox. La API Administracin de plantillas est pensada para que la utilicen los asociados de Xerox. Hallar ms informacin sobre los asociados de Xerox en www.xerox.com.
68
6 Guardar archivos
En este captulo se explica cmo configurar la funcin opcional Guardar archivos, que permite a los usuarios guardar documentos en carpetas, en la unidad interna de la mquina o en una unidad flash USB. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin:
1. 2. 3. 4.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en esta pgina. Uso de la funcin en la pgina 71. Informacin adicional en la pgina 74.
Descripcin general
Pueden guardarse trabajos en la mquina de las siguientes maneras: Usando el controlador de impresora Xerox 3635MFP. Usando el servicio de copia de la mquina.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre la funcin Guardar archivos, consulte la Gua del usuario que se entrega con la mquina. Pueden imprimirse trabajos en la mquina de las siguientes maneras: Usando el Servicio de copia de la mquina (Copiar y guardar). Usando la funcin Imprimir archivos de la mquina. Usando el controlador de impresora Xerox 3635MFP.

1. 2.
Asegrese de que la mquina est funcionando en su configuracin. Opcional - Para guardar trabajos de su controlador de impresora, debe configurarse la mquina en la red y debe instalarse el controlador de impresora Phaser 3635MFP en su estacin de trabajo. Opcional - Para activar y configurar Guardar archivos a travs de Servicios de Internet, deber configurar los protocolos TCP/IP y HTTP en la mquina.
3.
69
6 Guardar archivos
Activacin de la funcin
Los servicios Guardar en USB e Imprimir archivos pueden activarse directamente en la mquina.
Activacin del servicio Guardar en USB en la mquina

NOTA: Si ya ha activado Imprimir archivos en Servicios de Internet de CentreWare no tiene que hacer esto.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Activacin de servicio de > interfaz de usuario]. Pulse [Guardar en USB]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Seleccione [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Activar el servicio Guardar archivos en la mquina

NOTA: Si ya ha activado Guardar archivos en Servicios de Internet de CentreWare no tiene que hacer esto.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> en la mquina para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Activaciones de servicio del > interfaz de usuario]. Pulse [Imprimir archivos]. Pulse [Activar].
9. Pulse [Guardar]. 10. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. 11.

70
Seleccione [Confirmar] para salir de funcin principal de Herramientas.

Uso de la funcin
Uso de la funcin
Puede guardar un trabajo en la mquina o, si lo ha activado, en su controlador de impresin.
Copia de trabajos en la mquina

El servicio de copia permite al usuario: Slo copiar un trabajo en la mquina. Slo guardar un trabajo en la mquina. Copiar y guardar un trabajo en la mquina.
Guardar archivos
El servicio Guardar archivos permite al usuario guardar un trabajo escaneado (en formato PDF o TIFF, JPEG o XPS) en la unidad interna (usando Servicio de copia o Controlador de impresin) o en una unidad flash USB.
En la unidad interna de la mquina usando servicio de copia

Consulte las instrucciones en el captulo 7 de la Gua del usuario.
En la unidad interna usando el controlador de impresin

Ahora puede: Enviar un trabajo de impresin a la mquina. Guardar un trabajo en la mquina. Imprimir y guardar un trabajo en la mquina. Desde la estacin de trabajo, abra un documento. Seleccione [Archivo] y despus [Imprimir]. Seleccione el icono de la impresora para el modelo Xerox 3635MFP. Haga clic en el botn [Propiedades] o [Preferencias]. Haga clic en el men desplegable [Tipo de trabajo] y seleccione la opcin [Trabajo guardado...]. Seleccione una de las siguientes opciones: a) [Guardar] - guarde un trabajo en una carpeta para imprimirlo ms adelante. b) [Guardar e imprimir] - guarde un trabajo en una carpeta e imprima una copia del mismo ahora.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
7.
Introduzca un nombre para el trabajo en el cuadro [Nombre del trabajo]. NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el del documento, haga clic en el botn [V] para abrir el men desplegable y seleccione [Use el nombre del documento].
71
6 Guardar archivos
8. 9.
Seleccione la carpeta donde desea guardar el trabajo en la lista de [Carpeta]. Haga clic en [Aceptar].
Directamente a una unidad flash USB

Ahora puede: Guardar un trabajo slo en una unidad flash USB Copiar y guardar un trabajo en la unidad flash USB.
NOTA: Asegrese de que una unidad flash USB est enchufada en el puerto USB en la parte delantera de la mquina.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. Pulse el botn [Guardar archivos] en la pantalla [Opciones USB]. Se muestra el directorio raz en el USB. Pulse la carpeta necesaria donde desea guardar su trabajo escaneado. Pulse Aceptar. Si es necesario, cambie el [Nombre de archivo...]. Use el teclado tctil de la pantalla para introducir el nombre del archivo. NOTA: Si un nombre de archivo coincide con otro archivo en la carpeta seleccionada, el sistema aadir automticamente informacin al nombre del archivo para evitar que haya dos archivos con el mismo nombre o que se sobrescriba el archivo existente.
7.
Pulse el botn [Formato de archivo...] para cambiar el formato. Puede elegir entre 4 formatos: a) TIFF (1 archivo por pgina) b) TIFF multipgina c) JPEG (1 archivo por pgina) d) XPS
8.
Si es necesario, puede cambiar las opciones [Color de salida], [Escaneado de 2 caras], [Tipo de original] y [Resolucin]. Consulte las instrucciones en el captulo 7 - Guardar archivos, de la Gua del usuario. Cuando termine de hacer los cambios, pulse el botn verde de <Inicio> para escanear su documento. las instrucciones en el captulo 8 - Imprimir archivos, de la Gua del usuario.
9.
10. Para recuperar e imprimir el archivo escaneado de la unidad flash USB, consulte
72
Uso de la funcin
Imprimir archivos Desde su estacin de trabajo usando su controlador de impresin

1. 2. 3. 4. 5. 6.
En la estacin de trabajo, abra un documento. Seleccione [Archivo] y despus [Imprimir]. Seleccione el icono de la impresora para el modelo Xerox 3635MFP. Haga clic en el botn [Propiedades] o [Preferencias]. Haga clic en el men desplegable [Tipo de trabajo] y seleccione la opcin [Trabajo guardado...]. Seleccione una de las siguientes opciones: a) [Guardar] - guarde un trabajo en una carpeta para imprimirlo ms adelante. b) [Guardar e imprimir] - guarde un trabajo en una carpeta e imprima una copia del mismo ahora.
7.
Introduzca un nombre para el trabajo en el cuadro [Nombre del trabajo]. NOTA: Si desea que el nombre del trabajo sea el del documento, haga clic en el botn [V] para abrir el men desplegable y seleccione [Use el nombre del documento].
8. 9.
Seleccione la carpeta donde desea guardar el trabajo en la lista [Carpeta]. Haga clic en [Aceptar].
Desde la mquina (guardado en la unidad interna)

Este servicio permite al usuario imprimir un trabajo guardado en la mquina. Pueden imprimirse los siguientes formatos de archivos: .tiff, .tif, .pdf, .jpg, .jpeg, .xps, .txt, .prn, .ps, .pcl y .tfx.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. Pulse el botn [Imprimir archivos]. Asegrese de seleccionar la opcin [Unidad interna] a la izquierda. Pulse el archivo que desee imprimir. Aparecer un men. Pulse [Agregar]. Aparecer una seal junto al nombre del archivo. Contine seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s). Si es necesario, seleccione [Total del trabajo] (nmero de copias) requerido. Cuando est listo para imprimir el trabajo, pulse el botn verde de <Inicio>.
10. Aparecer la pantalla [Progreso del trabajo].
73
6 Guardar archivos
Desde la mquina (guardado en la unidad flash USB)

En la ventana "Examinar" aparecern slo los archivos y trabajos que pueden imprimirse en la mquina. Pueden imprimirse los siguientes formatos de archivos: .tiff, .tif, .pdf, .jpg, .jpeg, .xps, .txt, .prn, .ps, .pcl y .tfx. No podrn imprimirse los siguientes documentos de Microsoft Office: .doc, .xls y.ppt.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. Pulse el botn [Imprimir archivos]. Asegrese de seleccionar la opcin [Unidad USB] a la derecha. Pulse la carpeta o el archivo que desee imprimir. Si ha pulsado una carpeta, se abrir para que pueda seleccionar el archivo o archivos que desea imprimir. Cuando seleccione un archivo, aparecer un men. Pulse [Agregar]. Aparecer una seal junto al nombre del archivo. Contine seleccionando y agregando los archivos que desea imprimir. Pulse [Hecho] cuando termine de agregar su(s) archivo(s). Pulse el botn verde de <Inicio> cuando est listo para imprimir sus escaneados, imgenes o documentos. NOTA: NO retire la unidad flash USB hasta que finalice el trabajo de impresin.
10. Aparecer la pantalla [Progreso del trabajo].
Contabilidad
Cuando se ha activado Contabilidad en la mquina cada trabajo que se reimprima se contar como un tipo de "Trabajo de impresin" con fines de contabilidad.
Use Sobrescritura de imgenes para sobrescribir la informacin de la carpeta

Cuando los trabajos se guardan en carpetas de Guardar trabajos, quedarn algunos datos de imgenes residuales en el disco de imgenes de la mquina. La funcin Sobrescritura de imgenes bajo demanda puede usarse para eliminar datos de imgenes residuales de la mquina y proteger contra la recuperacin no autorizada de esta informacin. Vea el captulo 15, Seguridad de sobrescritura de imagen en la pgina 136.
74
7 E-mail
En este captulo se explica cmo configurar la funcin E-mail de la mquina, que permite al usuario escanear documentos impresos, convirtindolos a formato electrnico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina siguiente. Activacin de la funcin desde la mquina en la pgina 76. Configuracin de SMTP en la pgina 76. Configuracin de la funcin en la pgina 77. Paso opcional: Configuracin de libretas de direcciones en la pgina 80. Usar la funcin en la pgina 80.
Descripcin general
La funcin de e-mail (correo electrnico) permite al usuario escanear documentos impresos, convirtindolos a formato electrnico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.
Direcciones de E-mail
Pueden agregarse direcciones de destinatarios introduciendo la direccin de e-mail, por ejemplo nombre@compaa.com, en la pantalla de E-mail. Asimismo, tanto la libreta de direcciones pblica (LDAP) como local pueden configurarse para la mquina y acceder a ellas desde la pantalla de E-mail. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permite el acceso a la libreta de direcciones pblica o interna (de la empresa). Es posible crear una libreta de direcciones local a partir de una lista de nombres y direcciones guardadas en un archivo .CSV (valores separados por comas).

1.
Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red antes de activar E-mail.

75
7 E-mail
2.
Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador web de la mquina. Compruebe que las opciones DNS estn configuradas correctamente. Obtenga la direccin IP de un servidor de correo SMTP que acepte el trfico de correo entrante. Cree una cuenta de e-mail para que la utilice la mquina como direccin "De:" prefijada. Pruebe la cuenta de e-mail enviando un mensaje de e-mail a la cuenta de la mquina Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red que admita SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocolo simple de transferencia de correo) y POP3 (Post Office Protocol 3 - protocolo de oficina de correo 3).
3. 4. 5.
Activacin de la funcin desde la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Seleccione [Interfaz del usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [E-mail] Pulse [Activar].
10. Pulse el botn <Conexin/desconexin>.

Seleccione [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Configuracin de SMTP
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [Servidor SMTP].
76
Configuracin de la funcin
8.
Seleccione Direccin IP o Nombre del host e introduzca el Nombre del host o la Direccin IP y el [Nmero del puerto] (1-65535) del servidor SMTP. El puerto prefijado es 25. Seleccione la casilla [El servidor requiere autenticacin SMTP] si el servidor de correo requiere que la mquina inicie una sesin. se autentique en el servidor de correo.
9.
10. Escriba el [Nombre de conexin] y la [Clave] necesarios para que la mquina 11.
En la mquina se puede activar una conexin de e-mail segura. Seleccione la opcin [Conexin de E-mail segura con SSL/TLS]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
12. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.
1. 2. 3.
En el men [Propiedades], desplace el cursor hacia abajo hasta que vea Servicios. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en [Opciones de E-mail]. Haga clic en [Valores prefijados]. La pantalla [Valores prefijados] le permite editar las opciones de configuracin de E-mail.
General
Las opciones de General incluyen opciones de campo de direcciones "De", Cuerpo del mensaje, Firma, Hoja de confirmacin, Direccin de tecla rpida 1 y 2 y Direccin de E-mail de reenvo.
4. 5. 6. 7.
Haga clic en [Editar]. Para cambiar la direccin de e-mail [De], introduzca una direccin vlida. Paso opcional: Introduzca un Nombre de remitente. Seleccione la opcin requerida para definir si los usuarios pueden editar el campo "De": NOTA: LDAP debe configurarse en su mquina. [xito de bsqueda de direcciones (LDAP)] - Los usuarios pueden editar el campo "De" cuando el servidor LDAP encuentre la direccin del usuario. [Error de bsqueda de direcciones (LDAP)] - Los usuarios pueden editar el campo "De" cuando el servidor LDAP no encuentre la direccin del usuario. [No se ejecut la bsqueda de direcciones (LDAP)] - Los usuarios pueden editar el campo "De" cuando no se tiene acceso al servidor LDAP.
77
7 E-mail
8.
Haga clic en [S] junto a [Permitir a usuarios autenticados modificar el campo "De:"] si los usuarios pueden editar el campo "De" cuando no se ha autenticado en la mquina. Haga clic en [S] junto al campo [Editar De: cuando no se requiere autenticacin] si el usuario puede editar el campo "De" cuando no se ha activado la autenticacin en la mquina. [Sin restriccin] - El usuario puede introducir cualquier direccin de e-mail o nombre de destinatario en la lista de destinatarios. [Restringir los destinatarios a las libretas de direcciones] - El usuario puede agregar slo destinatarios de la libreta de direcciones global o pblica. [Restringir slo el remitente] - El usuario no puede agregar ningn destinatario a la lista de destinatarios, slo enviar mensajes de e-mail a su propia direccin de e-mail
9.
10. Seleccione una opcin en el campo [A: Opciones de seguridad del campo]:
11.
En la seccin [Cuerpo del mensaje], introduzca el texto que desea que aparezca como prefijado en el cuerpo de los mensajes de e-mail enviados desde la mquina. prefijada en cada mensaje de e-mail.
12. En la casilla [Firma] introduzca el texto que desea que aparezca como la firma 13. Seleccione una opcin en el men [Hoja de confirmacin]:
[Desactivado] - Esta funcin no producir una hoja de confirmacin. [Activado] - Esta funcin producir una hoja de confirmacin que ofrecer informacin de errores y una indicacin de que el trabajo ha llegado a los destinatarios. [ActivadoSlo errores] - Esta funcin producir una hoja de confirmacin slo cuando se indique informacin de errores.
14. Haga clic en [Autoenviar a uno mismo] si desea agregar una copia del e-mail
del remitente a la lista de direcciones.
15. Haga clic en el botn [Aplicar] para aceptar los cambios.

Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
Escanear a e-mail
Las opciones de Escanear a e-mail incluyen Asunto, Color de salida, Escaneado de 2 caras y Tipo de original.
16. Haga clic en [Editar]. 17. Introduzca texto en el cuadro [Asunto] para definir un asunto prefijado que
aparezca en los mensajes de e-mail enviados desde la mquina.
18. Si se ha instalado el kit de activacin de escaneado en color, estarn

disponibles las opciones de [Color de salida].
19. Seleccione la opcin prefijada que requiera para [Escaneado de 2 caras].
78
20. Seleccione la opcin que describa mejor el [Tipo de original] de sus

documentos de e-mail.
Opciones avanzadas
Las opciones avanzadas incluyen Ms claro/Ms oscuro, Supresin, Resolucin y Calidad/Tamao de archivo.
22. Haga clic en [Editar]. 23. Seleccione las opciones requeridas en el rea [Opciones avanzadas]. 24. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.
Ajuste de formato
Las opciones de ajuste de formato incluyen Tamao original y Borrado de bordes.
25. Haga clic en [Editar]. 26. Seleccione las opciones requeridas en el rea [Ajuste de formato]. 27. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.
Opciones de archivo
Las opciones de archivo le permiten especificar el formato de archivos electrnicos.
28. Haga clic en [Editar]. 29. Seleccione el formato de archivo prefijado requerido. 30. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.
Opciones de imagen
Opciones de imagen le permite crear imgenes PDF linearizadas y XPS intercaladas para una visualizacin ms rpida en el web. NOTA: Las opciones que permiten bsquedas estn disponibles slo cuando se activa el servicio Formatos de archivo que permiten bsquedas
31. Seleccione la opcin [Optimizado para visualizacin rpida en web]. 32. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios.
Reenviar a E-mail
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven automticamente a otro destinatario de e-mail con fines de seguimiento. NOTA: Antes de activar la funcin Reenviar a E-mail, debe configurar una direccin de e-mail de remitente. Puede elegir entre las siguientes:
7 E-mail
Slo faxes transmitidos Slo faxes recibidos Todos los faxes
Cuando reenve a un recipiente de e-mail, puede elegir entre los siguientes formatos de salida: PDF - Portable Document Format TIFF - Tagged-Image File Format Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Reenviar fax]. Seleccione la opcin [Reenviar faxes a una direccin de e-mail]. Introduzca una direccin de e-mail vlida. Seleccione una de las siguientes opciones de [Reenviar]: a) [Transmisiones] b) [Recibir]
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
11.
Si es necesario, seleccione la opcin [Imprimir copia local]. Esta opcin permite que el fax reenviado se imprima en la mquina como una copia local. a) [PDF] b) [TIFF]
12. Seleccione una de las siguientes opciones:

Paso opcional: Configuracin de libretas de direcciones

Siga los pasos del captulo 8, Configuracin de LDAP y libretas de direcciones en la pgina 81.
Usar la funcin
Para instrucciones, consulte la versin ms reciente de la Gua del usuario.
80
8 Configuracin de LDAP y libretas de direcciones

En este captulo se explica cmo instalar y configurar las libretas de direcciones. Se incluyen los siguientes temas.
1. 2. 3. 4.
Descripcin general en la pgina 81. Configuracin de LDAP en la pgina 81. Creacin de una libreta de direcciones local en la pgina 83. Creacin de una libreta de direcciones de grupo en la pgina 85.
Descripcin general
La mquina admite 2 tipos de libretas de direcciones: Red y Global Una libreta de direcciones global proporcionada por servicios LDAP almacenada en un servidor remoto. Local o Pblica Una libreta de direcciones creada a partir de una lista de direcciones guardada en un formato archivo CSV (Valores separados por comas) almacenada de forma local en la mquina. Ambos tipos de libreta de direcciones pueden configurarse para uso en la mquina al mismo tiempo.
Configuracin de LDAP
Descripcin general
La pgina LDAP de Servicios de Internet le permite configurar informacin del Protocolo Lightweight Directory Access Protocol. LDAP se usa para acceder a la Libreta de Direcciones Corporativa para localizar direcciones de e-mail y otra informacin que se usar con muchos de los servicios.

1. 2.
Asegrese de que su red admita los servicios LDAP. Obtenga la Direccin IP o el Nombre del host de su servidor de LDAP. Tambin puede que la mquina necesite un nombre y clave de conexin, en caso de que
81
el servidor LDAP no est configurado para aceptar nombres y claves de acceso NULOS.
3.
Utilice un cliente LDAP para confirmar las opciones antes de introducirlas en los mens de Servicios de Internet. Los clientes LDAP incluyen Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook y Lotus Notes y otros clientes de e-mail. Para usar nombres de host, debe configurarse DNS en la mquina.
4.
Configuracin de LDAP
Opciones generales 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [Directorio LDAP]. Bajo [Informacin del servidor], seleccione [Direccin IP] o [Nombre del host]. Introduzca la direccin IP o Nombre del host del Servidor LDAP. Si es necesario, introduzca los detalles de un servidor LDAP alternativo en el rea [Direccin IP de seguridad y puerto].
11. Haga clic en la casilla [LDAP seguro mediante SSL] si desea activar LDAP seguro. 12. Escriba cualquier otra informacin que sea necesaria en la seccin
Informacin opcional. Buscar en raz del directorio permite restringir la bsqueda de LDAP al introducir la ubicacin del servidor donde se guarda la informacin de LDAP. Introduzca un Nombre de conexin y Clave, si es necesario, para que la mquina acceda al servidor LDAP. El formato para el nombre de conexin puede ser nombre de conexin o nombre de dominio/conexin. Nmero mximo de resultados de la bsqueda (entre 5 y 100) - es el nmero mximo de direcciones que aparecern y que coincidirn con el criterio de bsqueda seleccionado por el usuario. Fije los resultados de la bsqueda en uno menos que los que permite el servidor. Por ejemplo, si el servidor LDAP tiene un lmite de 75, defina en 74 o menos los resultados de la bsqueda. Tiempo de espera de la bsqueda - hay dos opciones. Puede dejar que el servidor utilice su tiempo lmite y seleccionar [Esperar el lmite del servidor LDAP], o especificar el nmero de segundos que desea que dure la bsqueda (entre 5 y 100). Si la bsqueda lleva ms tiempo que el indicado en [Esperar ... segundos], el usuario recibir un mensaje indicando que la bsqueda fall. [Referencias de LDAP]: si el servidor LDAP principal est conectado a otros servidores, seleccione referencias de LDAP para que la bsqueda incluya a esos servidores.
Creacin de una libreta de direcciones local
13. [Orden de nombre de bsqueda] proporciona 3 maneras de buscar en la lista

de direcciones, segn la sintaxis del nombre que utiliza el entorno. [Nombre comn] - si los nombres aparecen como Apellidos, Nombre. [Direccin de Email] - los nombres de indican por direcciones de E-mail. [Apellido y Nombre] - los nombres de indican por apellido y nombre. NOTA: [Apellido y Nombre] es la opcin prefijada. La opcin [Orden de nombre de bsqueda] ayuda a controlar las respuestas permitiendo que la bsqueda LDAP sea por Nombre comn o Apellido. Por lo general, Netscape y Lotus Domino requieren que la opcin se defina en Apellidos para permitir respuestas del tipo "apellidos, nombre".

Comprobacin de las opciones de LDAP 15. Pulse el botn [E-mail] en la pantalla de la Pgina de inicio de servicios.
NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botn <Pgina de inicio de servicios>.
16. Pulse el botn [Nuevos destinatarios]:. 17. Escriba un nombre que coincida con una entrada en la lista de direcciones
electrnicas de su empresa, utilizando la pantalla tctil del teclado, por ejemplo: apellidos, nombre.
18. 19. 20. 21.
Seleccione [Buscar]. Se abre la pantalla de Resultados de bsqueda. Seleccione el nombre exacto de la [lista de compaas] (de ser necesario). Pulse el botn [Cerrar] para seleccionar el nombre como destinatario de su e-mail. Pulse el botn [Hecho]. La direccin electrnica aparecer en la [Lista de direcciones]. <Comenzar>.
22. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde 23. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en su bandeja
de entrada de e-mail.
Creacin de una libreta de direcciones local

Descripcin general
La pantalla de la libreta de direcciones local de servicios de Internet le permite cargar una lista de nombres y direcciones de e-mail a la que puede tenerse acceso mediante la libreta de direcciones local de la mquina. La libreta de direcciones local consiste en un archivo de texto con formato CSV (Valores separados por comas). La mayora de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de clculo permiten crear un archivo CSV. Algunas aplicaciones de e-mail tambin le permiten exportar una lista de usuarios en un archivo con formato CSV. En la Web hay varios paquetes de conversin disponibles.
Para tener acceso a la libreta de direcciones local, el servicio de e-mail debe estar activado en la mquina.
Procedimiento
1. 2. 3.
Abra una aplicacin que admita archivos CSV (por ejemplo, Microsoft Excel). Cree una lista de direcciones con los siguientes encabezamientos: nombre y direccin. Por ejemplo: Nombre nombre1 nombre2 nombre3 Direccin nombre.apellido@compaa1.com nombre.apellido@compaa2.com nombre.apellido@compaa3.com Telfono 01234 1234567 01234 1234568 01234 1234569
4. 5.
El orden en que se muestran las entradas de la libreta de direcciones local en la mquina depende de la clasificacin de las entradas en el archivo CSV. Guarde el archivo como un archivo CSV (delimitado por comas) con la extensin [.csv.]. NOTA: Se recomienda guardar una copia del archivo [.csv.] una vez que lo haya creado.
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Escriba http:// seguido de la direccin IP de la mquina. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Opciones de E-mail]. Seleccione el enlace [Libreta de direcciones local]. Haga clic en [Importar de archivo] y busque la ubicacin de su libreta de direcciones (*.CSV),
14. Resalte el archivo [.csv.] y haga clic en [Abrir] en la ventana [Elegir archivo]. 15. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.
Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. NOTA: Si ya se ha establecido la libreta de direcciones, puede ver un aviso de que existen entradas duplicadas y que se ignorarn las nuevas.
Adicin de una direccin nueva 1. 2. 3. 4.

84
Haga clic en el botn [Agregar nueva]. Introduzca el nombre del destinatario del mensaje de e-mail. Introduzca la direccin de e-mail del destinatario del mensaje de e-mail. Introduzca el nmero de telfono del destinatario.
Creacin de una libreta de direcciones de grupo
5.
Haga clic en el botn [Aplicar].
Exportar libreta de direcciones local a archivo 1. 2. 3. 4. 5.

Haga clic en el botn [Exportar a archivo]. Haga clic en el botn [Guardar]. Introduzca un nombre de archivo para las entradas de la libreta de direcciones. Haga clic en el botn [Guardar]. El libro de direcciones local se copiar en el PC.
Prueba de la libreta de direcciones local 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pulse [E-mail] Quiz tenga que seleccionar antes el botn <Pgina de inicio de servicios>. Pulse el botn [Libreta de direcciones]. Pulse el botn [Buscar libreta de direcciones pblica. Asegrese de que se seleccione [Pblica] como valor prefijado de su libreta de direcciones prefijada. Introduzca el Nombre de la persona que desea agregar. Pulse el botn [Buscar]. La mquina mostrar los resultados que coincidan con su bsqueda. Pulse en el nombre de la persona en la lista y seleccione [Agregar a:]. La persona se agregar a la [Lista de destinatarios]. Repita los pasos 5 al 9 para cada destinatario al que desee enviar un e-mail. Cuando haya agregado todos los nombres requeridos, pulse [Cerrar]. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. de entrada de e-mail.
13. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en su bandeja
Creacin de una libreta de direcciones de grupo

Puede compilarse una lista de direcciones en una libreta de direcciones de grupos.
Procedimiento
1. 2. 3. 4.
En el rea [Opciones del E-mail], haga clic en el enlace [Libreta de direcciones de grupos]. Haga clic en el botn [Agregar grupo nuevo]. Introduzca un nombre que describa el grupo. Haga clic en el botn [Guardar].
85
Agregue una direccin de la libreta de direcciones local 1. 2. 3.

Haga clic en [Agregar direccin nueva de libreta de direcciones local]. Seleccione las direcciones que desea que aparezcan en el libro de direcciones de grupos. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Haga clic en el botn [Volver] para regresar a la pantalla [Libreta de direcciones de grupos].
4.
Creacin de una direccin nueva 5. 6. 7.

Haga clic en [Agregar direccin nueva personalizada]. Introduzca el nombre y la direccin de e-mail necesarios. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Haga clic en el botn [Volver]. El nuevo grupo aparecer en la lista del libro de direcciones de grupos.
8.
Prueba de la libreta de direcciones de grupos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Pulse [E-mail]. Quiz tenga que seleccionar antes el botn <Pgina de inicio de servicios>. Pulse el botn [Libreta de direcciones]. Pulse el botn [Buscar libreta de direcciones pblica]. Asegrese de que se seleccione [Pblica] como valor prefijado de su libreta de direcciones prefijada. Introduzca el Nombre del grupo que desea agregar. Pulse el botn [Buscar]. La persona se agregar a la lista de destinatarios. La mquina mostrar los resultados que coincidan con su bsqueda. Pulse en el nombre del grupo en la lista y seleccione [Agregar a:]. El grupo se agregar a la [Lista de destinatarios]. Repita los pasos 5 al 9 para cada grupo al que desee enviar un e-mail. Cuando haya agregado todos los grupos requeridos, pulse [Cerrar]. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. de entrada de e-mail.
13. Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en su bandeja
86
9 Fax de servidor
En este captulo se explica cmo configurar la funcin Fax de servidor de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 87. Active la funcin de la mquina en la pgina 88. Configuracin de un depsito de faxes de servidor en la pgina 88. Paso opcional: Configuracin de valores prefijados en la pgina 94. Uso del servicio en la pgina 95.
Descripcin general
La funcin Fax de servidor permite a los usuarios enviar documentos a una o varias mquinas de fax a travs de la red telefnica sin necesidad de disponer de una lnea de telfono dedicada para la mquina. Esto se logra al conectar la mquina a un servidor de fax de red que puede administrar las transmisiones fax por toda la organizacin. La funcin Servidor fax usa soluciones Xerox Partner Solutions. Para obtener ms informacin, consulte al personal de ventas de Xerox.
Fax de servidor y Fax interno

Los servicios Fax interno y Fax de servidor son excluyentes y slo puede activarse uno de ellos a la vez. Si Fax de servidor est activado y se activa Fax interno, la opcin Fax de servidor se desactiva automticamente. Si Fax interno est activado y se activa Fax de servidor, la opcin Fax interno se desactiva automticamente.

1. 2.
Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador de web del equipo.
87
9 Fax de servidor
3.
Instale y configure en la red la solucin Xerox Partner Enterprise Fax de Xerox. Para realizar esta tarea, consulte las instrucciones pertinentes en la documentacin del fabricante incluida con el producto de fax. Si la solucin Enterprise Fax utiliza el protocolo TCP/IP para comunicarse, se recomienda asignar una direccin IP esttica al servidor. No obstante, el direccionamiento IP dinmico puede usarse siempre que estn configuradas todas las opciones de DNS y el servidor DHCP se haya configurado con tiempo de concesin amplio de manera que las paradas de mantenimiento y servicio normales del servidor de fax no ocasionen un cambio en la direccin IP.
4.
Active la funcin de la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Interfaz del usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Fax de Servidor]. Pulse [Activar]. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Configuracin de un depsito de faxes de servidor

Cuando un usuario enva por fax un documento desde la mquina, el documento se almacena en un directorio, conocido como el depsito de fax. El servidor de fax controla los documentos del depsito de fax que deben enviarse. Los pasos siguientes contienen las instrucciones para configurar el Depsito de fax. Los documentos pueden transferirse al depsito de fax mediante una de las opciones siguientes: La mquina puede transferir un fax de escner al depsito de cuatro formas distintas.
1.
FTP (Protocolo de transferencia de archivos) - vea Protocolo de transferencia de archivos (FTP) en la pgina 89. Se utiliza para enviar un fax hacia un PC que est configurado con los servicios FTP.
88
2.
SMB (Bloque de mensajes de servidor) - vea Bloque de mensajes de servidor (SMB) en la pgina 90. Se utiliza para enviar un fax hacia un PC compatible con el protocolo SMB. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) - vea HTTP/HTTPS en la pgina 91. Se utiliza para enviar un fax hacia un Servidor Web. HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura) - vea HTTP/HTTPS en la pgina 91. Se utiliza para enviar un fax hacia un Servidor Web.
3.
4.
Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

Asegrese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos (FTP) estn funcionando en el servidor o en la estacin de trabajo donde se almacenarn las imgenes escaneadas en la mquina. Tome nota de la direccin IP o del nombre del host. Cree una carpeta en la raz del FTP. Este es el Depsito de escaneado. Tome nota de la estructura de la Ruta del directorio. Cree una cuenta de usuario y una clave que tengan acceso de lectura y escritura a la carpeta de la raz del FTP. Tome nota de los detalles de cuenta de usuario y de la clave. Compruebe la conexin FTP; para ello, conctese al directorio del depsito de escaneado desde un PC, con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta.
2. 3.
4.
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades] . Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de archivos]. Seleccione [FTP] en el men desplegable [Protocolo].
89
9 Fax de servidor
9. 11.
Seleccione [Direccin IP] o bien [Nombre del host].
10. Introduzca la Direccin IP o el Nombre del host de la ubicacin FTP.

Introduzca el Nmero de puerto FTP. (El prefijado es 21). NOTA: Se recomienda que se use la configuracin prefijada del puerto.
12. Introduzca la Ruta del documento a la ubicacin de la carpeta Escner en [Ruta

del documento]. Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando en la raz de los servicios FTP. Por ejemplo: /(nombre de directorio)/(nombre de directorio).
13. Introduzca la Cuenta de usuario y la clave en los cuadros de entrada [Nombre

de conexin] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso de acceder a la carpeta Escner.
14. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de la entrada [Vuelva a escribir la

clave].


Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador.
17. Contine con Paso opcional: Configuracin de valores prefijados pgina 94.
Bloque de mensajes de servidor (SMB)

1.
Cree una carpeta compartida que se utilizar como depsito de fax para los documentos escaneados. Anote el Nombre compartido de la carpeta y el Nombre del equipo. Cree una cuenta de usuario y una clave para la mquina, que tenga plenos derechos de acceso al directorio Escner. Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave. Compruebe sus valores de configuracin; para ello, acceda al directorio de escner desde un PC con la cuenta de usuario y la clave. a) Cree una carpeta nueva en el directorio b) Elimine la carpeta. NOTA: Si no puede realizar los pasos descritos, compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta.
2.
3.
90
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de faxes]. Seleccione [SMB] en el men desplegable [Protocolo]. Seleccione [Direccin IP] o bien [Nombre del host]. Depsito de archivos de escner (servidor/estacin de trabajo SMB).
10. Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host del equipo donde est ubicado 11.
Introduzca el nmero de puerto, si es preciso (el valor prefijado es 139). NOTA: Se recomienda que se use la configuracin prefijada del puerto.
12. Introduzca el nombre del [Recurso compartido]. 13. Introduzca la Ruta del documento desde el Recurso compartido hasta su
carpeta especfica en la caja de la entrada [Ruta de acceso al documento]. Por ejemplo, si la ruta es nombrecompartido/wc/escner, introduzca/wc/escner.

de conexin ] y [Clave] NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso de acceder a la carpeta Escner.
15. Introduzca la Clave otra vez en el cuadro de la entrada[Vuelva a escribir la

clave].


18. Contine con Paso opcional: Configuracin de valores prefijados pgina 94.
HTTP/HTTPS
91
9 Fax de servidor
1.
Asegrese de que en el servidor se estn ejecutando los servicios Web HTTP/HTTPS y un servicio Web (como Apache). a) La mquina enviar las solicitudes de POST y los datos escaneados para procesarlos mediante una secuencia de comandos. b) Tome nota de la direccin IP o del nombre de host del servidor.
2.
Cree una cuenta de conexin para la mquina Xerox en el servidor web. a) Cree un directorio de base para la mquina. b) Agregue un directorio [papelera] al directorio de base. c) Coloque una secuencia ejecutable de comandos en el directorio [papelera]. d) Tome nota de la ruta completa a la secuencia ejecutable de comandos. Cuando se escanea un documento, la mquina utiliza la cuenta para conectarse, enva una solicitud de POST junto con el archivo escner y luego cierra la conexin. La secuencia de comandos se encarga de los detalles de cambiar el nombre de la transferencia de archivo.
3.
Cree un directorio en el servidor Web para utilizarlo como la ubicacin de Depsito de faxes: a) Establezca los permisos de lectura y escritura apropiados y los permisos para navegar por el directorio. b) Tome nota de la ruta al directorio.
4.
Compruebe la conexin: a) Conctese al directorio de la mquina en el servidor Web. b) Enve una peticin POST y archive en el servidor Web. c) Verifique si el archivo se ha recibido en el depsito.
5.
La secuencia de comandos puede definirse como nombre_secuenciacomandos.extensin o como ruta/nombre_secuenciacomandos.extensin. Descargue una secuencia de comandos de muestra: d) Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. e) Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. f) Pulse [Intro]. g) Haga clic en la ficha [Propiedades]. h) Haga clic en el enlace [Servicios]. i) j) Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de faxes].
6.
k) Haga clic en el botn [Agregar] en el rea [Destino de archivo prefijado].
92
NOTA: Si el Destino de archivo prefijado se ha configurado previamente, haga clic en [Editar]. Para obtener informacin sobre cmo configurar esto, consulte Destinos del fax en la pgina 62. l) Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo]. m) Haga clic en el enlace [Obtener ejemplos de secuencias de comandos] para descargar una secuencia de comandos en lenguaje PHP, ASP o Perl. n) Seleccione un archivo apropiado Lenguaje de secuencia de comandos que sea compatible con su servidor Depsito de archivos mediante HTTP. o) Haga clic con el botn derecho del ratn en la secuencia de comandos requerida y seleccione [Guardar destino como...] para guardar el archivo en su servidor Depsito de archivos escaneados HTTP. Tome nota de la ruta y del nombre de archivo ya que los va a necesitar ms adelante.
7. 8. 9. Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Guarde el archivo [.zip] o [.gz] en un lugar del escritorio y extrigalo. No abra el archivo desde la pgina web. Extraiga el archivo descargado a la raz del directorio de base [Servicios de web].
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Configuracin del depsito de archivos]. Seleccione [HTTP] o [HTTPS] en el men desplegable [Protocolo]. Haga clic en [Direccin IP] o en [Nombre del host] e introduzca la Direccin IP o el Nombre de host del servidor Web. NOTA: El nmero de puerto prefijado es 80 para HTTP y 443 para HTTPS.
10. En el cuadro de la entrada [Ruta y nombre de archivo de la secuencia de

comandos], introduzca la ruta de la secuencia de comandos, empezando por el directorio raz.
11.
Introduzca la Ruta del documento hasta su carpeta especfica en la caja de la entrada [Ruta de acceso al documento]. Por ejemplo, si la ruta es nombre_compartido/wc/escaneados, introduzca /wc/escaneados en la caja de la entrada [Ruta de acceso al documento].
93
9 Fax de servidor

de conexin ] y [Clave]. NOTA: El nombre de usuario suministrado debe tener permiso de acceder a la carpeta Depsito de faxes.

clave].


16. Contine con Paso opcional: Configuracin de valores prefijados.
Paso opcional: Configuracin de valores prefijados

1.
Haga clic en [General] en el men [Fax].
General
Configure los valores prefijados para Historial de trabajos y Hoja de confirmacin.
1.
Haga clic en las casillas de verificacin [Nombre del usuario] o [Territorio] / [Dominio] / [rbol] si desea que aparezcan en el Historial de trabajos cuando los usuarios se conecten a la mquina con Autenticacin de red. El historial de trabajos esta lleno con cada documento transferido al depsito de faxes. Pueden utilizarse aplicaciones de otros fabricantes para buscar, archivar y distribuir trabajos basados en su informacin de Historial de trabajos. Seleccione una de las siguientes opciones: a) Activado - Imprime una hoja de confirmacin despus de cada trabajo de fax del servidor. b) Slo errores - Imprime una Hoja de confirmacin slo cuando el trabajo ha fallado. c) Desactivado - Desactiva la funcin de imprimir la Hoja de confirmacin. NOTA: La hoja de confirmacin indica el xito o el fracaso de la transferencia del documento al depsito de faxes. Si el fax llega al servidor de fax, significa que ha tenido xito y que la ubicacin del documento en el servidor de fax tambin est especificado.
2.
3.
Haga clic en el botn [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
94
Uso del servicio
Uso del servicio

1. 2. 3. 4. 5.
Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. Pulse [Fax]. Introduzca un nmero de fax vlido. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. Verifique que el equipo de fax especificado reciba el fax.
95
9 Fax de servidor
96
10 Fax interno
En este captulo se explica cmo configurar la funcin Fax interno de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar este servicio:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina 97. Activacin de la funcin desde la mquina en la pgina 98. Configuracin de las opciones de fax en la pgina 98. Compruebe la conexin en la pgina 98.. Otras funciones en la pgina 99.
Descripcin general
Fax interno permite a los usuarios enviar documentos impresos a otra mquina de fax (o a varias mquinas de fax) a travs de una conexin telefnica. La funcin Fax interno se instala usando el asistente de instalacin de fax con instrucciones detalladas que lo guan por la configuracin.
Fax de servidor y Fax interno

Los servicios Fax interno y Fax de servidor son excluyentes y slo puede activarse uno de ellos a la vez. Si Fax de servidor est activado y se activa Fax interno, la opcin Fax de servidor se desactiva automticamente. Si Fax interno est activado y se activa Fax de servidor, la opcin Fax interno se desactiva automticamente.

1. 2. 3.
Asegrese de que la mquina est funcionando en su configuracin. Asegrese de que la mquina tenga acceso a una conexin telefnica. Obtenga el nmero de telfono que desea configurar como nmero de fax de la mquina.
97
10 Fax interno
4. 5.
Instale la funcin Fax interno usando el asistente de instalacin de la impresora. Conecte el cable o cables del telfono al puerto o puertos de fax de la mquina.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz del usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Fax interno]. Pulse [Activar].
10. Pulse el botn <Conexin/desconexin>.

Seleccione [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Configuracin de las opciones de fax

Esta funcin est disponible tanto para Fax de servidor como Fax interno. Siga los pasos del captulo 9, Configuracin de un depsito de faxes de servidor en la pgina 88.
Compruebe la conexin
1. 2. 3. 4. 5.
Pulse <Pgina de inicio de servicios>. Pulse [Fax]. Usando el teclado, introduzca el nmero de una mquina de fax cercana. Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el botn verde <Comenzar>. Compruebe que se reciban los documentos en la otra mquina de fax.
98
Otras funciones
Otras funciones
Reenviar a fax
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven automticamente a un destinatario de fax annimo con fines de contabilidad. Puede elegir reenviar lo siguiente: Slo faxes transmitidos Slo faxes recibidos Todos los faxes
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax]. Haga clic en el enlace [Reenviar fax]. Seleccione la opcin [Reenviar faxes al nmero de fax]. Introduzca el Nmero de fax (incluyendo el cdigo de rea). NOTA: Puede que tenga que marcar "9" al principio para omitir el conmutador de su empresa. Por ejemplo, 901234123456.
10. Seleccione una de las siguientes opciones de [Reenviar]:

a) [Transmisiones] b) [Recibir]
11.
Si es necesario, seleccione la opcin [Imprimir copia local]. NOTA: Esta opcin permite que el fax reenviado se imprima en la mquina como una copia local. Cuando se ha activado "Imprimir copia local", se imprime una copia del fax entrante completo en la mquina inmediatamente despus de que el fax reenviado es recibido y procesado con xito por el servidor de correo al que se ha reenviado el fax.

99
10 Fax interno
Reenviar a E-mail
Esta funcin permite que los faxes entrantes o salientes se reenven automticamente a otro destinatario de e-mail. Puede elegir reenviar lo siguiente: Slo faxes transmitidos Slo faxes recibidos Todos los faxes
Cuando reenve a un recipiente de e-mail, puede elegir entre los siguientes formatos de salida: PDF - Portable Document Format TIFFD - Tagged-Image File Format
Procedimiento Siga los pasos en Captulo 7, E-mail, Reenviar a E-mail en la pgina 79.
Imprimir copia local

Esta opcin permite que el fax reenviado se imprima en la mquina como una copia local. Se desactiva el valor prefijado para la funcin "Imprimir copia local". Cuando se ha activado "Imprimir copia local", se imprime una copia del fax entrante completo en la mquina inmediatamente despus de que el fax reenviado es recibido y procesado con xito por el servidor de correo al que se ha reenviado el fax. Esta funcin no est disponible si se ha activado la funcin Fax protegido. Para activar esta opcin, siga los pasos anteriores o en el Captulo 7, E-mail, Reenviar a E-mail en la pgina 79.
100
11 Fax de LAN
En este captulo se explica cmo configurar la funcin Fax de LAN de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en esta pgina. Activacin de la funcin (Controladores de impresora de Windows) en la pgina siguiente. Utilizacin de la funcin en la pgina 102. Configuracin de Opciones de fax en la pgina 105. Configuracin de preferencias del directorio telefnico en la pgina 105.
Descripcin general
Fax de LAN (red de rea local) permite a los usuarios enviar documentos a mquinas de fax directamente desde sus ordenadores. Una vez activada, los usuarios seleccionan la opcin Fax desde el controlador de impresora. La opcin Fax de LAN exige que se encuentre instalado en la mquina el kit de Fax interno.

1. 2. 3.
Asegrese de que la mquina est funcionando en su configuracin. La opcin Fax interno debe estar instalada en la mquina. El controlador de impresora Phaser debe estar instalado en su estacin de trabajo. Para obtener instrucciones completas consulte el Captulo 4, Controladores de impresin.
Activacin de la funcin (Controladores de impresora de Windows)

Para poder utilizar la funcin fax de LAN, sta debe estar activada en el controlador de impresora. Fax de LAN puede activarse automticamente, con comunicacin bidireccional, o manualmente. Ambas instrucciones se detallan a continuacin.
101
11 Fax de LAN
Configuracin automtica del controlador de impresora

1.
En el men [Inicio] haga clic en: [Impresoras y fax] - Windows XP. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control]. [Opciones] despus [Impresoras] - Windows 2000 [Opciones] despus [Impresoras y Faxes] - Windows 2003
2. 3. 4. 5. 6.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el controlador de impresora y seleccione [Propiedades]. Haga clic en la ficha [Configuracin]. Haga clic en [Configuracin bidireccional]. Introduzca la direccin IP de la impresora si es preciso. Asegrese de que Comunicacin bidireccional est configurado a Automtico, o haga clic en [Manual] e introduzca el Nombre del dispositivo o la Direccin IP. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Opciones instalables]. Asegrese de que Fax de LAN muestre el estado [Instalado]. Haga clic en [Aceptar].
7. 8. 9.
Configuracin manual del controlador de impresora

Para configurar el controlador de impresora sin usar la comunicacin bidireccional, vuelva a la ficha Configuracin dentro de las Propiedades del controlador de impresora.
1. 2. 3. 4. 5.
Haga clic en [Opciones instalables]. Haga clic en el men [Fax de LAN]. Haga clic en [Instalado]. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aceptar] para cerrar las propiedades del controlador de impresora.
Utilizacin de la funcin
Windows
En la estacin de trabajo
1. 2.
Abra el documento que desea enviar por fax. Haga clic en [Archivo] y despus [Imprimir].
102
Utilizacin de la funcin
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Haga clic en su impresora. Si hay un botn de [Propiedades] o [Preferencias], haga clic en l. Compruebe que se encuentre en la ficha [Papel/Salida]. Haga clic en el men [Tipo de trabajo]. Haga clic en [Fax] Siga los pasos en Adicin de un destinatario de fax a continuacin.
Usuarios de Mac OS
1. 2. 3. 4. 5.
Abra un documento para enviarlo por fax y haga clic en [Archivo] y despus [Imprimir]. Haga clic en la impresora Xerox Phaser 3635. Haga clic en [Funciones Xerox] en el men [Copias y Pginas] Asegrese de que se encuentra en el rea [Papel/Salida] y haga clic en el men [Tipo de trabajo]. Haga clic en [Fax]
Adicin de un destinatario de fax

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Haga clic en [Agregar destinatario de fax]. Introduzca el nombre del destinatario de fax en el rea [Nombre]. Introduzca el nmero de fax del destinatario en el rea [Nmero de fax]. Introduzca detalles tales como la organizacin, nmero de telfono, direccin de e-mail y nmero de buzn, si es preciso. Si desea agregar este destinatario a su directorio telefnico personal, haga clic en [Agregar a directorio telefnico personal]. Haga clic en [Aceptar]. El destinatario aparecer en la lista de [Destinatarios].
Adicin de un destinatario desde Directorio telefnico

Si ha creado un directorio telefnico personal puede agregar un nombre de destinatario desde el mismo. Si no lo ha creado, siga los pasos en Configuracin de preferencias del directorio telefnico en la pgina 105
8. 9.
Haga clic en [Agregar desde directorio telefnico]. En caso contrario, vaya al paso 17. En el men [Agregar desde directorio telefnico] (si tiene ms de un directorio disponible) seleccione el deseado en el men [Directorio telefnico personal].
103
11 Fax de LAN
10. Haga clic en el destinatario al que desea enviar un fax. Para ver los detalles del
destinatario, haga doble clic en el destinatario.
11.
Si desea agregar ms de un destinatario, mantenga pulsada la tecla [Ctrl] en el teclado y haga clic en cada uno de los nombres que desee. verde. Los nombres aparecen en la lista [Destinatarios del fax].
12. Cuando haya terminado de seleccionar destinatarios, haga clic en la flecha 13. Haga clic en [Aceptar]. 14. Si desea guardar esta lista de nombres como un grupo, haga clic en [Guardar
como grupo].
15. Introduzca un nombre para el grupo en el cuadro [Nombre del grupo]. 16. Haga clic en [Aceptar].
Configuracin de una Portada

17. Haga clic en la ficha [Portada]. 18. Si desea agregar una portada a su documento, haga clic en [Imprimir portada]
en el men [Opciones de portada].
19. Introduzca la informacin que desea mostrar en la portada en el cuadro

[Opciones de portada].
20. Si desea agregar un grfico o logotipo a la portada (un .bmp, .gif o .jpeg), haga
clic en [Nuevo] desde el rea [Notas de portada].
21. Para agregar un grfico o logotipo, haga clic en [Imagen] en el men

[Opciones].
22. Haga clic en [Seleccionar archivo] y despus haga clic en el grfico o logotipo
requerido desde su estacin de trabajo.
23. Haga clic en los valores requeridos para ajustar las opciones de escala,
posicin y visualizacin de su grfico.
24. Haga clic en [Aceptar]. 25. Haga clic en el men [Imagen de portada] y haga clic en [Opciones]:
Haga clic en [Imprimir en segundo plano] para imprimir el grfico detrs del texto de la portada. Haga clic en [Imprimir en primer plano] para imprimir el grfico en la parte delantera de la portada o haga clic en [Combinar] para imprimir una imagen tenue del grfico.
26. Haga clic en el [Tamao de papel de portada] requerido. 27. Haga clic en [Aceptar].
104
Configuracin de Opciones de fax
Configuracin de Opciones de fax

28. Haga clic en la ficha [Opciones]. 29. Haga clic en la opcin requerida en el men desplegable [Hoja de
confirmacin].
30. Haga clic en la velocidad requerida en el men desplegable [Velocidad de

envo]. G3 (14,4 Kbps) - Determina la velocidad de transmisin basada en las capacidades mximas de la mquina de fax de destino. La velocidad de transmisin inicial ser de 14.400 bits por segundo (bps). Esta velocidad minimiza los errores de transmisin usando el Modo de correccin de errores (ECM). Sper G3 (33,6 Kbps) - Es la velocidad de transmisin ms alta y es el valor prefijado. Esta velocidad minimiza los errores de transmisin usando el Modo de correccin de errores (ECM). La velocidad de transmisin inicial ser de 33.600 bits por segundo (bps). Forzar 4800 bps - Se utiliza en reas de comunicacin de baja calidad, cuando se produce ruido en el telfono, o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores. 4800 bps es una velocidad de transmisin ms lenta pero es menos susceptible de errores. En algunas reas, el uso de 4800 bps est restringido.
31. Haga clic en la resolucin requerida en el men desplegable [Resolucin de fax]. 32. Si desea enviar el fax a una hora determinada, seleccione el botn [Enviar a
las:] e introduzca la hora a la que desea que la mquina enve el fax (dentro de las siguientes 24 horas).
33. Si el sistema telefnico exige que los usuarios de fax introduzcan un prefijo
delante de los nmeros de fax, haga clic en la casilla [Prefijo de marcacin] e introduzca el prefijo en el cuadro.
34. Si la llamada requiere un nmero de cdigo de cobro para fines de facturacin,

haga clic en la casilla [Tarjeta de crdito] e introduzca los datos de cdigo de cobro en el cuadro.
Configuracin de preferencias del directorio telefnico

35. Haga clic en [Preferencias]. 36. Si tiene configurado ms de un directorio telefnico, puede especificar el que
debe usarse como prefijado en el men [Directorio telefnico prefijado].
105
11 Fax de LAN
Directorio telefnico personal

El directorio telefnico personal se crea al agregar nmeros de fax en la ficha [Destinatarios del fax]. El directorio telefnico personal se guarda automticamente en el PC en un archivo denominado default.pb. Para ver el directorio telefnico personal, haga clic en [Seleccionar archivo...] junto al directorio telefnico personal y seleccione y abra el archivo [default.pb]. Haga clic en [Abrir] junto al directorio telefnico personal en la ficha Preferencias.
Directorio telefnico compartido

El directorio telefnico compartido es una lista de nmeros de fax y detalles de destinatarios que se ha guardado en una unidad de red para que lo utilice ms de una persona. Para tener acceso al directorio telefnico compartido:
1. 2.
Haga clic en [Seleccionar archivo...] junto al directorio telefnico compartido y localice el archivo [default.pb] del directorio telefnico compartido en su red. Haga clic en [Abrir] junto al directorio telefnico compartido para ver el directorio telefnico.
Preferencias del usuario

3.
Si desea recibir un aviso cuando agrega destinatarios duplicados al directorio telefnico, seleccione la opcin [Notificarme al aadir destinatarios duplicados]. Si desea recibir un aviso cuando elimina destinatarios del directorio telefnico, seleccione la opcin [Notificarme al eliminar un destinatario]. Si desea utilizar siempre la lista de destinatarios actual, haga clic en la casilla [Usar siempre la lista de destinatarios actual]. Si desea utilizar las notas de portada actuales, haga clic en [Usar siempre notas de portada actuales]. Haga clic en [Aceptar] cuando termine de efectuar sus selecciones. Haga clic en [Aceptar] y cierre la ventana [Fax]. Haga clic en el botn [Aceptar] en la ficha [Papel/Salida] para enviar el fax. El documento se enviar con las opciones especificadas.
4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. Compruebe que el destinatario haya recibido el fax.
106
12 Contabilidad de red
En este captulo se explica cmo configurar el servicio de Contabilidad de la red de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar este servicio:
1. 2. 3. 4. 5.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en esta pgina. Insertar la llave de activacin de la funcin (FEK) en la pgina 108. Configuracin del Servicio en la pgina 109. Prueba del servicio en la pgina 112.
Descripcin general
Contabilidad de red ofrece la posibilidad de administrar el uso de la mquina con funciones de anlisis detallado de gastos. Los trabajos de impresin, escaneado, fax de servidor y copia se vigilan en la mquina y se guardan en un historial de trabajos. Para tener acceso a la mquina, el usuario debe introducir su ID de cuenta, que permitir registrar la informacin sobre los trabajos realizados en un historial de trabajos. Es necesario insertar en la mquina la llave de activacin de la funcin (FEK) y tener acceso de red a una solucin de software de contabilidad de red de otro fabricante certificado por Xerox. Para obtener ms informacin, consulte al personal de ventas de Xerox. Es necesario que se haya instalado los controladores de impresin y fax de CentreWare en las estaciones de trabajo. Al enviar trabajos a la mquina, se le indica al usuario que proporcione informacin sobre la ID de usuario e ID de cuenta. El administrador puede recopilar la informacin del historial de trabajos en el servidor de contabilidad y formatearla en informes.

1. 2.
Asegrese de que la mquina funcione bien en la red antes de proceder a la instalacin. Localice la llave FEK de contabilidad de red.
107
Si no tiene la llave FEK pngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. La llave FEK contiene el acuerdo de licencia y el nmero de cdigo del kit para activar la funcin.
3. 4.
Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador de web de la mquina. Instale y configure el paquete de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Para ello, consulte las instrucciones del fabricante del paquete de contabilidad de red. Compruebe la comunicacin entre el servidor de contabilidad y la mquina. a) Vaya al servidor de contabilidad de red. b) Abra el navegador de web e introduzca la Direccin IP de la mquina en el campo [Localizacin] o [Direccin]. c) Pulse [Intro]. d) Deberan aparecer las pginas web de Servicios de Internet de la mquina.
5.
6.
Si no dispone de un navegador de web, para probar la conectividad ejecute el comando PING para la direccin IP de la mquina desde el servidor de contabilidad de red.
Insertar la llave de activacin de la funcin (FEK)

1. 2. 3.
Inserte la llave de activacin de la funcin en el lector de tarjetas que hay en la parte posterior de la mquina Siga las instrucciones de la llave de activacin de la funcin para activar la opcin Contabilidad de red. Saque la llave de activacin de la funcin cuando se le indique y gurdela en un lugar seguro.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Modo de autenticacin].
108
Configuracin del Servicio
8. 9.
Pulse [Activar] bajo la opcin Contabilidad de red. Pulse el botn <Conexin/desconexin>.
10. Seleccione [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Activacin de contabilidad]. Pulse [Modo de autenticacin]. Pulse [S] bajo Contabilidad de red. Pulse [Guardar].
10. Pulse [Configuracin de la contabilidad de red].

Pulse [Autenticacin de la contabilidad de red]. desactivarla: [Activada] - El usuario deber introducir una ID de cuenta vlida para cualquier trabajo. La ID de cuenta es una cadena alfanumrica entre 1 y 32 caracteres (especificada en la aplicacin de contabilidad del otro fabricante) [Desactivada] - Permite a la mquina aceptar ID de usuario y ID cuenta vlidas y no vlidas. Estas opciones pueden resultar tiles para llevar a cabo un anlisis del uso de los recursos en una determinada mquina antes de poner en funcionamiento controles de autenticacin. Aun as los usuarios debern introducir al menos un carcter en los campos ID de usuario e ID de cuenta.
12. Pulse [Activada] para activar la autenticacin o [Desactivada] para
13. Pulse [Guardar] para guardar las opciones.

NOTA: Si desea configurar un valor prefijado para la ID de usuario y/o la ID de cuenta, siga estos pasos. En caso contrario, contine con el paso 25.
14. Pulse [Configuraciones para la validacin de la contabilidad de red]. 15. Pulse [ID de usuario] para introducir una ID de usuario prefijada. 16. Pulse [Guardar]. 17. Pulse [ID de cuenta] para introducir una ID de cuenta prefijada.
109
18. Pulse [Guardar]. 19. Pulse [Modo de pantalla de conexin a contabilidad de red]. 20. Seleccione una opcin:
a) [Mostrar detalles de ID de usuario] y [Mostrar detalles de ID de cuenta] Si desea que se muestren los detalles del usuario en la interfaz del usuario. b) [Enmascarar detalles de ID de usuario] y [Enmascarar detalles de ID de cuenta] - Si desea reemplazar con asteriscos (***) los detalles del usuario en la interfaz del usuario.
21. Pulse [Guardar]. 22. Pulse [Cerrar]. 23. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. 24. Seleccione [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Comprobacin de la activacin del servicio

25. Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> en el panel de control. 26. El panel tctil mostrar una pantalla con dos botones. Uno es [ID del usuario] y
el otro es [ID de la cuenta]. Esto indica que el sistema ha activado correctamente la funcin de contabilidad.
Activacin de la mquina
27. Abra la aplicacin Contabilidad de red y configrela de manera que la direccin
TCP/IP (o nombre de dominio completo vlido) de la mquina se introduzca como el destino para la recuperacin de datos. Consulte la documentacin del fabricante del servidor de contabilidad de red para finalizar la tarea. NOTA: Si la contabilidad est activada en la mquina pero no en el controlador de impresora, los trabajos de impresin enviados a la mquina se eliminarn.
Activacin de contabilidad de red en el controlador de impresin

Win 2000 1. 2. 3. 4. 5. 6.
En el men [Inicio] haga clic en [Opciones] luego [Impresoras]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el men [Sistema de contabilidad]. NOTA: Haga clic en [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen.
110
NOTA: Tambin puede hacer clic en las casillas [Enmascarar ID de usuario] y [Enmascarar ID de cuenta] para ocultar la informacin sobre la ID del usuario y de la cuenta.
7. 8. 9. Win XP o Vista 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Haga clic en[Usar cdigos de contabilidad prefijados] e introduzca la ID de cuenta prefijada. Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en el botn [Aceptar] para salir.
En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y Faxes]. Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el men [Sistema de contabilidad]. Haga clic en la opcin [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen. Seleccione una de las siguientes opciones: a) [Enmascarar ID de usuario] y [Enmascarar ID de cuenta] - Para ocultar la informacin de ID del usuario y de la cuenta. b) [Usar cdigos de contabilidad prefijados] - Para introducir la ID de cuenta prefijada.
9.
Haga clic en el botn [Aceptar].
10. Haga clic en el botn [Aceptar] para salir. Mac OS X 1. 2. 3. 4.

Abra un documento para imprimirlo y haga clic en [Archivo] y despus [Imprimir]. Haga clic en su mquina. Desde el men [Copias y pginas] haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad de red Xerox] en el men [Sistema de contabilidad]. NOTA: Haga clic en [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen. NOTA: Tambin puede hacer clic en las casillas [Enmascarar ID de usuario] y [Enmascarar ID de cuenta] para ocultar la informacin sobre la ID del usuario y de la cuenta.
5.
Haga clic en[Usar cdigos de contabilidad prefijados] e introduzca la ID de cuenta prefijada.
111
6. 7. 8. 9. 11.
Para guardar la configuracin seleccione el men [Valores prefijados] y haga clic. Introduzca un nombre para definir el valor prefijado, por ejemplo, Contabilidad. Haga clic en el botn [Aceptar]. Cada vez que imprima, asegrese de seleccionar el valor prefijado de Contabilidad en el men de valores prefijados. Haga clic en [Imprimir]
10. Introduzca la informacin de contabilidad de red.

Haga clic en el botn [Aceptar] para imprimir el documento.
Prueba del servicio

1.
Abra un documento en su estacin de trabajo, seleccione el controlador de impresora Phaser e imprima el documento. Debera ver la pantalla [ID de cuenta]. Introduzca su ID de cuenta y de usuario de contabilidad de red y haga clic en [Aceptar]. NOTA: Si ha seleccionado [Guardar cdigos de contabilidad] slo deber introducir esta informacin la primera vez que utilice el controlador.
2.
3.
Si el trabajo de impresin no se imprime, intente copiar un trabajo en la mquina usando la misma ID de cuenta y usuario. NOTA: Si se ejecuta el trabajo de copia, significa que la ID de cuenta y usuario es vlida.
4. 5. 6. 7.
Puede ser necesario comprobar el software de contabilidad de la red o la configuracin del servidor para verificar la ID de cuenta. Distribuya los controladores de impresora con la opcin Contabilidad de red seleccionada (si es posible). Si distribuye los controladores de impresora sin la opcin activada, los usuarios de la estacin de trabajo debern configurar los controladores. Si los controladores no se configuran correctamente, los trabajos que se enven a la mquina se eliminarn.
112
13 Contabilidad estndar de Xerox (XSA)

En este captulo se explica cmo configurar la funcin de la mquina Contabilidad estndar de Xerox. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacinenpgina 114. Activacin de la funcin en Servicios de Internet CentreWare en la pgina 115. Activacin de XSA en su controlador de impresin en la pgina 115. Cree una Cuenta de grupo en la pgina 117. Creacin de una cuenta de usuario en la pgina 117. Adicin de usuarios a una cuenta de grupo en la pgina 118. Defina Lmites de uso en la pgina 118. Uso de la funcin en la pgina 119.
10. Paso opcional: Cree una Cuenta general en la pgina 120.

Paso opcional: Restablezca los lmites de usuario en la pgina 121.
12. Paso opcional: Imprima un informe de uso en la pgina 122. 13. Paso opcional: Haga copia de seguridad y clone las opciones en otra mquina
en la pgina 122.
Descripcin general
Contabilidad estndar de Xerox (XSA) da seguimiento a las cantidades de impresiones, copias, fax e imgenes de red enviadas a la mquina. Se pueden aplicar lmites a los usuarios para restringir el nmero de trabajos de copia, impresin, fax y exploracin que puede realizar un usuario. Los administradores pueden imprimir un informe con todos los datos de XSA. XSA se configura a travs de Servicios de Internet, el explorador de Web integrado en la mquina. Los administradores deben crear las cuentas y especificar los lmites antes de que los usuarios tengan autorizacin para acceder a la mquina. Todas las impresiones o los documentos escaneados creados cuando un usuario est conectado a una Cuenta general se cargan a esa cuenta y no a la cuenta personal del usuario Una vez configurada la XSA, los usuarios deben introducir los detalles de su cuenta en la mquina para utilizarla. Cuando el usuario haya terminado su trabajo, la cantidad de impresiones o copias realizadas o documentos escaneados se descontar de su asignacin de XSA. Cuando la XSA est activada, los usuarios deben introducir los
113
detalles de su cuenta en el controlador de impresin para imprimir documentos desde sus estaciones de trabajo. La funcin XSA y las dems funciones de contabilidad son mutuamente excluyentes. Si XSA est activada en el dispositivo, no se podr activar la interfaz de Dispositivo de otro fabricante ni la Contabilidad de red. Cada dispositivo admite un mximo de: 500 ID de usuario de XSA exclusivos 250 cuentas generales 250 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario se deben asignar a una o varias cuentas de grupo. NOTA: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la mquina. Es muy importante que haga una copia de seguridad de la configuracin y de los datos con frecuencia usando el procedimiento de clonacin disponible a travs de las pantallas de Servicios de Internet. En caso de que la mquina pierda los datos o la configuracin de su XSA, puede restaurar esta informacin del archivo creado a partir del proceso de clonacin.

1. 2.
Asegrese de que su mquina Xerox est configurada en la red. Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador de web del equipo.
Activacin de la funcin de la mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Modo de autenticacin]. Pulse [Activar] bajo la opcin estndar de Xerox. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>.
114
Activacin de la funcin en Servicios de Internet CentreWare
10. Pulse [Conexin/Desconexin] para salir de la funcin principal de

Herramientas.
Activacin de la funcin en Servicios de Internet CentreWare

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Seleccione el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Seleccione el enlace [Administrar contabilidad]. La primera vez que use XSA, debe conectarse como administrador de la mquina. Seleccione [Conectar como administrador de la mquina] y escriba el nombre de usuario y la clave de la cuenta del administrador. Los valores prefijados son admin y [1111].
8.
Haga clic en el botn [Activar contabilidad].
NOTA: Primero debe crear una Cuenta de grupo prefijada antes de que pueda activar la XSA o crear Cuentas de usuario.
Activacin de XSA en su controlador de impresin

Windows
1.
Desde el men [Inicio], haga clic en: [Opciones] despus en [Impresoras ] - Windows 2000/2003 [Panel de control] despus [Impresoras] - Windows Vista [Impresoras y faxes] - Windows XP. NOTA: Haga clic en [Impresoras y faxes] para Windows XP. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic primero en [Inicio], seguido de [Panel de control].
2. 3. 4. 5. 6.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de su impresora Xerox modelo 3635MFP. Haga clic en [Propiedades]. Haga clic en [Configuracin]. Haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad estndar de Xerox] del men Sistema de contabilidad.
115
7.
Seleccione una de las opciones siguientes: a) Pedir para cada trabajo -Se pedir a los usuarios que introduzcan sus detalles cada vez que enven un trabajo. Bajo esta configuracin las opciones incluyen: 1) 2) [Guardar cdigos de contabilidad] permite que los cdigos que se introduzcan se guarden como cdigos de contabilidad prefijados. Cuando se introducen las ID, las casillas de verificacin [Enmascarar ID de usuario] y [Enmascarar ID de cuenta] admiten que aparezcan asteriscos (******) en su lugar.
b) Usar cdigos de contabilidad prefijados - Configura las funciones prefijadas para Tipo de cuenta e ID de cuenta (cuando corresponda).
8. 9.
Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.
10. Haga clic en [Aceptar] para salir.

Cuando utilice el controlador de impresin para imprimir un documento, se le pedir que introduzca su ID de usuario.
Mac OS
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Abra un documento para imprimirlo y haga clic en [Archivo] y despus en [Imprimir]. Haga clic en la impresora Xerox. Desde el men [Copias y pginas] haga clic en [Contabilidad]. Haga clic en [Contabilidad estndar de Xerox] del men Sistema de contabilidad. Haga clic en [Pedir para cada trabajo] si desea introducir su ID de usuario de Contabilidad y de Cuenta cuando imprima. Tambin puede hacer clic en las casillas de verificacin [Enmascarar ID de usuario] y [Enmascarar ID de cuenta] para ocultar la informacin del usuario y la de la cuenta. De lo contrario, haga clic en [Usar cdigos de contabilidad prefijados] e introduzca una ID de cuenta prefijada. Para guardar las opciones, haga clic en el men [Prefijados] y haga clic en [Guardar]. Introduzca un nombre para definir el valor prefijado, por ejemplo: Contabilidad. est seleccionada en el men Prefijados cada vez que imprima.
7. 8. 9.
10. Haga clic en el botn [Aceptar]. Asegrese de que la Contabilidad prefijada 11.
Haga clic en [Imprimir].
12. Ingrese su informacin de Contabilidad. 13. Haga clic en el botn [Aceptar] para imprimir el documento.
Cree una Cuenta de grupo
Cree una Cuenta de grupo

1. 2.
Haga clic en el enlace [Cuentas de grupo] en el men [Contabilidad estndar de Xerox] para crear una Cuenta de grupo nueva. En el cuadro [ID de cuenta], introduzca una ID para la nueva cuenta de grupo, por ejemplo 101. NOTA: La ID de cuenta de grupo puede estar formada por un valor numrico de hasta 12 dgitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas.
3.
Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el cuadro [Nombre de cuenta], por ejemplo grupo Xerox. NOTA: El Nombre del grupo puede estar formado por un mximo de 32 caracteres alfanumricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
4. 5.
Haga clic en [Agregar cuenta]. La nueva cuenta aparecer en la lista [Cuentas de grupo] y la opcin [prefijada para usuarios nuevos] se fijar automticamente. NOTA: Se pueden crear ms grupos de la misma manera.
El paso siguiente es crear una Cuenta de usuario. Una vez que haya creado cuentas de usuario, las puede aadir a la Cuenta de grupo prefijada o a una Cuenta de grupo especfica.
Creacin de una cuenta de usuario

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Haga clic en el enlace [Administrar contabilidad]. Haga clic en el enlace [Agregar usuario nuevo]. Introduzca una [ID de usuario] para el usuario. La ID de usuario puede contener un mximo de 32 caracteres alfanumricos, por ejemplo: A10. Las ID de usuario deben ser exclusivas. Introduzca un [Nombre de usuario], por ejemplo: Laura Rodrguez. El nombre de usuario puede contener un mximo de 32 caracteres alfanumricos. Los nombres de usuario deben ser exclusivos. Si desea que este usuario tenga derechos para administrar XSA, haga clic en la casilla [Conceder acceso a Administracin de contabilidad].
7.
8.
117
Adicin de usuarios a una cuenta de grupo

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Haga clic en el enlace [Cuentas de grupo]. Haga clic en el enlace [Administrar] junto a la Cuenta de grupo a la que desea agregar los usuarios. Haga clic en la casilla de verificacin junto a Cuenta de usuario por cada usuario que usted desee agregar al grupo. Haga clic en el botn [Guardar cambios].
Defina Lmites de uso

Opciones de Lmites de uso
1.
Especifique los lmites de uso de esta cuenta en los cuadros [Lmites del usuario]. El valor mximo de cada lmite es 16 000 000. Los lmites de uso pueden especificarse de la siguiente forma: Impresiones impresas en blanco y negro La cantidad mxima de documentos que puede imprimir un usuario desde su estacin de trabajo a travs del controlador de impresin. Impresiones copiadas en blanco y negro La cantidad mxima de copias que puede realizar un usuario a travs de la funcin Copia de la mquina. Imgenes de red enviadas La cantidad mxima de documentos que puede enviar el usuario a travs de la red. Esto es vlido en las siguientes funciones: Exploracin de red, E-mail y/o Fax de servidor (cuando estas funciones estn instaladas en la mquina). Si la mquina est configurada para imprimir informes de confirmacin de documentos escaneados, estos documentos tambin se descontarn del lmite del usuario. Imgenes de fax enviadas Si Fax interno est instalado en la mquina, ver esta opcin en Servicios de Internet CentreWare.
118
Uso de la funcin
Imgenes enviadas de fax establece el nmero mximo de documentos que un usuario puede enviar por fax con la funcin de fax (Fax interno). Para calcular el nmero de documentos enviados por fax, la mquina multiplica el nmero de imgenes enviadas por fax (incluidas las hojas de cubierta) por el nmero de destinos. Impresiones en blanco y negro enviadas por fax Si est instalado Fax interno en la mquina, ver esta opcin. Esto fija la cantidad mxima de documentos que un usuario puede producir mediante la funcin de Fax incorporado. Para obtener ms informacin sobre estas funciones, consulte la Gua del usuario, CD2 que se entrega con la mquina. Por ejemplo: para restringir a 1000 el nmero mximo de impresiones que puede realizar este usuario, introduzca 1000 en el cuadro de [Lmite de impresiones impresas en negro]. Las hojas de cubierta y hojas de portada se cuentan como parte del trabajo y se aaden al nmero de impresiones.
2.
Haga clic en el botn [Aplicar] cuando haya terminado de configurar los lmites de uso.
Sobrepaso de Lmites de uso

Cada vez que un usuario se conecta a la mquina despus de haber alcanzado su lmite de uso, aparece un mensaje en la pantalla de interfaz de la mquina del usuario. El mensaje notifica al usuario que No queda suficiente crdito para esta funcin. Los usuarios no podrn utilizar la funcin hasta que se restablezca su lmite. Si el usuario realiza un trabajo de copia, escner o fax en la mquina y a mitad del trabajo se sobrepasa el lmite, el trabajo continuar. Si el lmite del usuario se alcanza antes de que se complete un trabajo de impresin, se imprimir un informe de error en la mquina para notificar al usuario que ha alcanzado su lmite. El trabajo se eliminar de la cola de impresin. El trabajo puede continuar debido a las hojas que ya han introducido en la trayectoria del papel. Los lmites de usuario pueden restablecerse en las pantallas de Servicios de Internet Administrar cuenta e Informar y restablecer.
Uso de la funcin
Cuando XSA est activada, los usuarios deben introducir en la mquina un nombre de usuario vlido en la mquina para acceder a las funciones. En la mquina
1. 2.
Pulse el botn <Pgina de inicio de servicios> del panel de control. Aparecer la pantalla de conexin de contabilidad estndar de Xerox [ID de usuario]. Introduzca su ID de usuario XSA.
119
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Aparecer la pantalla [Validacin en curso]. Si pertenece a ms de un grupo, pulse [Conectar a cuenta general] o [Conectar a cuenta de grupo] y seleccione la cuenta requerida. Pulse [Intro]. Cuando el usuario se haya conectado a una sesin, aparecer la pantalla de [Servicios]. El usuario puede ahora seleccionar la funcin que desea utilizar. Para desconectarse, o para conectarse a otra cuenta de grupo o general, pulse [Nombre del usuario] en la parte superior derecha de la pantalla tctil. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
Paso opcional: Cree una Cuenta general

Descripcin general
La funcin XSA permite a los administradores crear cuentas tanto de grupo como generales. Los usuarios deben ser miembros de al menos una cuenta de grupo (que est definida como su grupo prefijado). Sin embargo, la creacin de cuentas generales es opcional. Cuentas generales se puede crear para identificar un subconjunto de un grupo o proyecto en el cual participa un usuario.
Ejemplo de cuenta
En el ejemplo siguiente, el administrador crea un usuario llamado Laura Rodrguez y la afilia a la Cuenta de grupo prefijada, llamada Departamento de finanzas. El administrador crea dos Cuentas generales llamadas Proyecto A y Proyecto B y agrega a Laura Rodrguez a cada cuenta. Laura puede ahora registrar las impresiones que realiza en la mquina en una cuenta particular. En la mquina Laura introduce su ID de cuenta y selecciona el Proyecto A. La cantidad de impresiones se registra especficamente en el Proyecto A. El administrador puede imprimir un informe de XSA con la cantidad de impresiones registradas de cada usuario, grupo y cuenta general.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox].
120
Paso opcional: Restablezca los lmites de usuario
6. 7.
Haga clic en el enlace [Cuentas generales] para crear una nueva cuenta general. En el cuadro [ID de cuenta], introduzca una ID para la nueva cuenta general, por ejemplo 002. NOTA: La ID de Cuenta general puede estar formada por un valor numrico de hasta 12 dgitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas.
8.
Introduzca un nombre para la cuenta general en el cuadro [Nombre de cuenta], por ejemplo Xerox general. NOTA: El nombre general puede estar formado por un mximo de 32 caracteres alfanumricos. El nombre de la cuenta general debe ser exclusivo.
9.
Haga clic en [Agregar cuenta].
10. La cuenta aparecer en la lista [Cuentas generales]. Adicin de usuarios a la cuenta general 11.
Haga clic en el enlace [Administrar] junto a la cuenta general que acaba de agregar. agregar.
12. Haga clic en la casilla de verificacin correspondiente a cada usuario que desee 13. Haga clic en el botn [Aplicar cambios].
Paso opcional: Restablezca los lmites de usuario

1. 2. 3. 4. 5. 6.
Abra el navegador de web en su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en el campo de ubicacin o localizacin. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox].
Para un usuario
1. 2. 3.
Seleccione el enlace [Administrar contabilidad]. Haga clic en el botn [Acceso lmite] al lado del usuario que desee. Haga clic en el botn [Restablecer] al lado del lmite especfico que desee restablecer.
Para todas las cuentas

PRECAUCIN: El siguiente paso eliminar todas las cuentas de XSA configuradas para la mquina!
121
1. 2. 3.
Seleccione el enlace [Administrar contabilidad]. Haga clic en el enlace [Informar y restablecer]. Haga clic en el botn [Restablecer datos de usuario].
Paso opcional: Imprima un informe de uso

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Seleccione el enlace [Contabilidad estndar de Xerox]. Haga clic en el enlace [Informar y restablecer]. Haga clic en el botn [Generar informe]. Haga clic con el botn derecho en el enlace [Haga clic con botn derecho para descargar].
10. Haga clic en [Guardar destino como]. 11.

Guarde el archivo en el escritorio. separados por comas).
12. Vea el informe en una aplicacin compatible con archivos [.csv] (valores
Paso opcional: Haga copia de seguridad y clone las opciones en otra mquina
La funcin Clonacin le permite copiar las opciones de configuracin, incluso las opciones de XSA y la informacin de cuentas, en un archivo de la estacin de trabajo o del servidor. Posteriormente, puede usar este archivo para restaurar los datos y las opciones de configuracin de la mquina, o para copiar la informacin en otras mquinas Xerox. Todas las mquinas implicadas en el procedimiento de clonacin deben contener la misma versin de software del sistema.
Cree archivo de seguridad

1. 2. 3.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina con las opciones que desea copiar, en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro].
122
Paso opcional: Haga copia de seguridad y clone las opciones en otra mquina
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Clonacin]. Haga clic en las opciones que NO desea clonar. Asegrese de que [Contabilidad estndar de Xerox] est seleccionada. Haga clic en el botn [Clonar]. Haga clic con el botn derecho en el enlace [.dlm] que aparece y seleccione [Guardar destino como]. para el archivo clonado. Asegrese de que la extensin sea [.dlm].
10. Se abre un cuadro de dilogo donde se debe indicar un nombre y una ubicacin 11.
Haga clic en el botn [Aceptar] para comenzar la clonacin. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. El archivo [.dlm] se puede usar ahora para restaurar la informacin en la misma mquina, o bien para clonar otras mquinas. NOTA: Este procedimiento obliga a reiniciar la mquina, que no podr utilizarse en la red durante varios minutos.
Clonar opciones en otra mquina

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Abra el navegador de web en su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la que desea restaurar o clonar las opciones de configuracin. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Clonacin]. En el rea [Instalar archivo de clonacin], haga clic en [Examinar]. Vaya al archivo cloning.dlm que guard cuando clon la mquina. Haga clic en el botn[Instalar].
10. Haga clic en el botn [Aceptar] para instalar el archivo.

La mquina no estar disponible en la red durante varios minutos. Una vez reiniciada, se imprimir el Informe de configuracin si est activada la opcin. estaban cuando se cre el archivo de copia de seguridad. Si va a clonar otra mquina, puede que desee cambiar, eliminar o restablecer las cuentas de XSA segn sea apropiado para la mquina nueva.
12. Se restauran las opciones de configuracin y los datos de XSA tal como
123
124
14 SMart eSolutions
En este captulo se explica cmo configurar SMart eSolutions de la mquina. Siga este procedimiento para instalar y configurar esta funcin:
1. 2. 3. 4.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en esta pgina. Configuracin de Asistente de contadores en la pgina 126. Configuracin de Asistente de suministros en la pgina 126.
Descripcin general
Smart eSolutions facilita a los clientes de Xerox una pgina de configuracin que los gua por los pasos para configurar la mquina para lecturas de contador automticas. Smart eSolutions dota a la mquina de la capacidad de enviar automticamente datos a Xerox para que se utilicen en la facturacin (MeterAssistant) y en la reposicin de tner (SuppliesAssistant). Existen tres formas de registrar una mquina para SMart eSolutions: SMart eSolutions Windows Client CentreWare Web
Para obtener una descripcin completa de SMart eSolutions y descargar las aplicaciones (SMart eSolutions Windows Client o CentreWare Web), consulte la pgina www.xerox.com/smartesolutions. NOTA: SMart eSolutions no est disponible en todos los pases. Para obtener ms informacin, consulte al personal de ventas de Xerox.

Antes de registrar las mquinas para Asistente de contadores, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
1.
Regstrese para una cuenta en www.xerox.com/smartesolutions. Agregue a su cuenta todas las mquinas del inventario que desee registrar para lecturas de contador automticas. Asegrese de que todas las mquinas que se vayan a utilizar con SMart eSolutions funcionen correctamente en la red.
2.
125
14 SMart eSolutions
3. 4.
Para configurar SMart eSolutions mediante la instalacin de SMart eSolutions o CentreWare Web, debe activarse SNMP en la(s) mquina(s). Si desea utilizar SMart eSolutions Windows Client o CentreWare Web, visite www.xerox.com/smartesolutions para instrucciones adicionales y para descargar el software.
Configuracin de Asistente de contadores

1. 2. 3. 4. 5.
Compruebe que todas las mquinas estn activadas en Xerox.com Vaya a www.xerox.com. Haga clic en [Enviar lecturas de contador]. Inicie una sesin en Xerox.com y asegrese de que todas las mquinas estn activadas para la automatizacin. Si no lo estn, solicite su activacin en Xerox.com. Despus de 24 horas, verifique si las mquinas se han activado en Xerox.com.
Configuracin de Asistente de suministros

Las mquinas elegibles se activarn automticamente para Asistente de suministros una vez que estn registradas en Xerox.
126
15 Seguridad
En este captulo se describe cmo configurar las funciones de seguridad de la mquina. Se pueden instalar y configurar las siguientes funciones:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Seguridad en Xerox en esta pgina. Autenticacin estndar en esta pgina. Autenticacin de 802.1X en la pgina 135. Seguridad de sobrescritura de imagen en la pgina 136. Filtrado de IP en la pgina 142. Historial de contabilidad en la pgina 143. Administracin de certificados digitales de la mquina y Autoridades de certificacin fiables en la pgina 145. SNMP en la pgina 149. SNMPv3 en la pgina 150.
Seguridad en Xerox
Para obtener informacin actualizada sobre la instalacin, configuracin y funcionamiento seguro de la mquina, consulte el sitio Web sobre informacin de seguridad de Xerox, en www.xerox.com/security.
Autenticacin estndar
Los administradores pueden configurar la mquina de manera que los usuarios tengan que ser autenticados y autorizados antes de que puedan acceder a servicios o reas especficas. Cuando se configure LDAP, la mquina recuperar automticamente la direccin de e-mail del usuario autenticado.
Descripcin general
Los administradores pueden configurar la mquina de manera que los usuarios tengan que ser autenticados y autorizados antes de que puedan acceder a servicios o reas especficas. Cuando se configure LDAP, la mquina recuperar automticamente la direccin de e-mail del usuario autenticado.
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15 Seguridad
Autenticacin abierta
Cuando no se activa ningn servicio de autenticacin, los usuarios pueden acceder a las funciones sin ningn tipo de restriccin. Autenticacin abierta es la configuracin prefijada de la mquina.
Autenticacin de red
La autenticacin se usa para verificar si el usuario que accede a la mquina es un usuario vlido. Los detalles de autenticacin del usuario se verifican a distancia, con un servidor de autenticacin de red, de forma local, con una base de datos interna guardada en la mquina, o con un lector de tarjetas o solucin de autenticacin con la funcin Acceso seguro de Xerox. Para proporcionar autenticacin en la red, el administrador puede seleccionar uno de estos entornos: Kerberos (Unix/Linux) Kerberos (Windows ADS) SMB (Windows NT 4) SMB (Windows ADS) LDAP (Lightweight Directory Application Protocol)
Autenticacin local
El administrador del sistema puede crear una lista de cuentas de usuario definidas de forma local en la mquina.
Acceso de invitado
El administrador del sistema puede definir una clave que los usuarios introducirn en la mquina para acceder a ella. Es posible activar el acceso de invitado con la autenticacin de red. En este caso, los usuarios tendrn la opcin de introducir en la mquina su nombre de usuario o la cuenta de invitado.
Interfaz de dispositivo de otro fabricante (FDI)

A la mquina puede incorporarse un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante, por ejemplo, un dispositivo que funcione con monedas o un lector de tarjetas. Para activar esta opcin, es necesario instalar el kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante. Siga las instrucciones de instalacin incluidas en el kit. Una vez que se ha instalado el kit FDI, el administrador debe activarlo, usando los servicios de Internet CentreWare, de la siguiente manera:
Autenticacin y contabilidad
La autenticacin es independiente de cualquier tipo de acceso de contabilidad activado en la mquina. Si una funcin de contabilidad requiere que el usuario introduzca detalles de su cuenta, se le pedir que lo haga, independientemente del servicio de autenticacin que se haya activado.
128
Tipo de autenticacin
Este men especifica el mtodo que usar para autenticar a los usuarios. Las 2 opciones son: Requiere autenticacin de red Requiere autenticacin local

1.
Asegrese de que la mquina Xerox funcione correctamente en la red. Para poder tener acceso a Servicios de Internet, tienen que configurarse los protocolos TCP/IP y HTTP. Asegrese de que el servidor de autenticacin que se va a utilizar est funcionando en la red. Consulte la documentacin del fabricante si necesita instrucciones para realizar esta tarea.
2.
La configuracin de la autenticacin de red consta de 2 pasos:
1. 2. 3.
Active la Autenticacin de red o la Autenticacin de red con acceso de invitado. Configure la mquina con los datos del servidor que utilizar para la autenticacin. Para obtener ms instrucciones, consulte la pgina correspondiente para seleccionar el entorno de servidor que se utilizar para autenticar usuarios. Kerberos (Unix, Linux) en esta pgina. Kerberos (Windows ADS) enpgina 130. SMB (Windows ADS) en pgina 131. SMB (Windows NT 4) en pgina 132. LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) en pgina 133.
Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Unix/Linux)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en [Requiere autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado.
129
15 Seguridad
NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.
10. Haga clic en [Kerberos (Unix, Linux)] bajo Tipo de autenticacin en el rea
[General].
11.
Si aparece un mensaje de alerta, haga clic en el botn [Aceptar]. requerida].
12. Introduzca la informacin de su territorio prefijado en el rea [Informacin 13. Introduzca la informacin de su territorio de seguridad en el rea [Informacin
adicional].
14. Si est disponible el botn [Alternativos...], introduzca los detalles de los

territorios alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticacin.
15. Haga clic en [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el

rea [Aviso de fin de sesin] si desea activar este servicio.

17. Siga los pasos en Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en

la mquina en la pgina 133 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticacin.
Configuracin de Autenticacin de red - Kerberos (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP o el Nombre de host de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en [Requiere autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado. NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.
10. Seleccione la opcin [Kerberos (Windows ADS)] como el tipo de autenticacin. 11.
Si aparece un mensaje de alerta, haga clic en el botn [Aceptar]. requerida].
12. Introduzca la informacin de su Territorio prefijado en el rea [Informacin
130
13. Introduzca la informacin de su Territorio de seguridad en el rea [Informacin

adicional].
14. Si est disponible el botn [Alternativos...], introduzca los detalles de los

territorios alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticacin.
15. Haga clic en [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el

rea [Aviso de fin de sesin] si desea activar este servicio.


Configuracin de Autenticacin de red - SMB (Windows ADS)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. Seleccione la opcin [SMB (Windows ADS)] como el tipo de autenticacin. 11.
Introduzca el nombre del [Dominio] en el rea de [Informacin requerida]. NOTA: Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los usuarios reside en una subred diferente a la de la mquina, seleccione la casilla de verificacin Informacin opcional e introduzca la direccin IP o el nombre del host del controlador de dominio principal. Esto se hace porque la difusin SMB no puede pasar a travs de un encaminador a menos que el encaminador est configurado para permitirlo. Si introduce una direccin IP o un nombre de host, permitir la solicitud de autenticacin a travs del encaminador.
12. Introduzca los detalles de hasta 2 [Dominios alternativos] si es necesario.
131
15 Seguridad
13. Seleccione la opcin [Proponer siempre fin de sesin despus de

digitalizar], en el rea [Aviso de fin de sesin] si desea activar este servicio.


Configure Autenticacin de red - SMB (Windows NT 4)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
10. Seleccione la opcin [SMB (Windows NT4)] como el tipo de autenticacin. 11.
Introduzca el nombre del [Dominio] en el rea de [Informacin requerida]. NOTA: Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los usuarios reside en una subred diferente a la de la mquina, seleccione la casilla de verificacin Informacin opcional e introduzca la direccin IP o el nombre del host del controlador de dominio principal. Esto se hace porque la difusin SMB no puede pasar a travs de un encaminador a menos que el encaminador est configurado para permitirlo. Si introduce una direccin IP o un nombre de host, permitir la solicitud de autenticacin a travs del encaminador.
12. Introduzca los detalles de hasta 2 [Dominios alternativos] - Dominio prefijado

y Dominio de seguridad, si es necesario.
13. Seleccione la opcin [Proponer siempre fin de sesin despus de

digitalizar], en el rea [Aviso de fin de sesin] si desea activar esta funcin.

132

Configuracin de Autentificacin de red - LDAP

La autenticacin para LDAP requiere que se configure la informacin del servidor LDAP en la mquina. Para instrucciones, consulte el Captulo 8, Creacin de una libreta de direcciones local en la pgina 83.
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Pulse [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Seleccione la opcin [Solicitar autenticacin de red]. Para que los invitados puedan tener acceso a la mquina, seleccione la opcin [Permitir el acceso de invitados] e introduzca la [Clave] para la cuenta del invitado. NOTA: La clave no puede dejarse en blanco.
10. Seleccione la opcin [LDAP] como el tipo de autenticacin. 11.

Seleccione la opcin [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el rea [Aviso de fin de sesin] si desea activar este servicio. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].

la mquina a continuacin, para comprobar que ha configurado correctamente la autenticacin.
Compruebe que se ha activado la Autenticacin de LDAP en la mquina 1.

Pulse [E-mail]. NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botn <Pgina de inicio de servicios>.
2. 3.
Se le indicar que introduzca el nombre de usuario y la clave. Introduzca una cuenta vlida en el servidor de autenticacin. Pulse [Intro]. Ahora debera poder acceder a la funcin E-mail.
133
15 Seguridad
Configuracin de Autenticacin local

Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Asegrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en la mquina y que funcionen correctamente. Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet de CentreWare y configurar la Autenticacin de red. A travs del servidor HTTP interno de la mquina se puede acceder a la funcin Servicios de Internet que permite a los administradores del sistema configurar las opciones de autenticacin por medio de un navegador de web.
Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Haga clic en el enlace [Autenticacin]. Seleccione la opcin [Requiere autenticacin de red]. Desplace el cursor por la pgina y haga clic en [Proponer siempre fin de sesin despus de digitalizar], en el rea [Aviso de fin de sesin] si desea activar este servicio.
Creacin de cuentas de usuario 10. En el men de autenticacin, a la izquierda de la pantalla Servicios de Internet,
haga clic en el enlace [Usuarios locales autenticados].
11.
En el rea [Cuentas de usuario], haga clic en [Agregar nuevo] para crear una nueva cuenta de usuario. cuenta de usuario.
12. En el campo [Nombre de usuario] introduzca un nombre que identifique la 13. En el campo [Nombre de conexin de usuario] introduzca el nombre de
conexin para la cuenta de usuario.
14. Introduzca la clave para la cuenta de usuario en la casilla [Clave]. 15. Introduzca la direccin de e-mail del usuario en el campo [Direccin de e-mail]. 16. Haga clic en [Aplicar] para agregar el nuevo usuario. 17. Puede exportar la lista de cuentas de usuario a su ordenador y luego abrir y
efectuar cambios en el archivo en una aplicacin que admita archivos [.csv] con valores separados por comas, por ejemplo, Microsoft Excel:
134
Autenticacin de 802.1X
a) Haga clic en el botn [Exportar a archivo]. b) Seleccione el lugar en su ordenador donde desea guardar la lista. Es conveniente que guarde la lista de cuentas de usuario, por si hay algn problema con la mquina. c) Abra el archivo [.csv] para editar la lista de cuentas de usuario. Pueden crearse hasta 5.000 usuarios.
18. Para cargar la lista corregida en la mquina:

a) Haga clic en el botn [Importar de archivo] en el rea [Cuentas de usuario]. b) Desplcese al lugar en que est la lista y haga clic en [Aplicar]. La lista llenar el rea [Cuentas de usuario].
19. Siga los pasos en Compruebe que se ha activado la Autenticacin local en la

mquina a continuacin.
Compruebe que se ha activado la Autenticacin local en la mquina 20. Seleccione la ficha de una funcin, como por ejemplo: Exploracin de red o E-mail.
NOTA: Es posible que tenga que pulsar primero el botn <Pgina de inicio de servicios>.
21. Introduzca una cuenta de usuario local y la clave. 22. Pulse [Intro]. Ahora debera poder acceder a la funcin opcional.
Autenticacin de 802.1X
Siga este procedimiento para instalar y configurar la autenticacin de 802.1X:
1. 2. 3. 4.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina siguiente. Activacin de la autenticacin en pgina 136. Configure la autenticacin usando Servicios de Internet en la pgina 136.
Descripcin general
La mquina Xerox admite la autenticacin de IEEE 802.1X a travs del protocolo EAP (Extensible Authentication Protocol). IEEE 802.1X se asegura de que todas las mquinas de la red se han autenticado y autorizado para usar la red. 802.1X puede activarse para mquinas conectadas a travs de redes Ethernet almbricas. El administrador puede configurar la mquina para usar un tipo de EAP. Los tipos de EAP que admite la mquina Xerox son: EAP-MD5 PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 EAP-MS-CHAPv2
135
15 Seguridad

1. 2. 3.
En la red donde se conecten la mquinas Xerox debe admitirse la autenticacin de 802.1X. Asegrese de que el servidor de autenticacin 802.1X y el autenticador estn disponibles en la red. Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticacin que se usarn para autenticar la mquina.
Activacin de 802.1X
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. El valor prefijado es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opciones de red]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [802.1X].
10. Pulse [Activar].

Pulse el tipo de EAP usado en su red.
12. Pulse el botn del teclado. 13. Introduzca el Nombre de usuario requerido para su servidor de autenticacin. 14. Pulse [Intro]. 15. Introduzca la Clave requerida por su servidor de autenticacin. 16. Pulse [Intro]. 17. Pulse [Guardar].
Seguridad de sobrescritura de imagen

Descripcin general
Seguridad de sobrescritura de imagen sirve para proteger contra la recuperacin no autorizada de datos confidenciales de la mquina eliminando datos de imgenes que quedan cuando se procesan los trabajos. Cuando se ejecuta, sobrescribe todas las
136
reas fsicas de los discos duros que contienen datos de los trabajos con una serie de patrones alfanumricos. Se puede elegir entre 2 mtodos de sobrescritura de imgenes: Bajo demanda (ODIO) - vea a continuacin. Inmediata (IIO) - vea la pgina 141.
Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO)

Para instalar y configurar la funcin de seguridad de sobrescritura de imgenes bajo demanda, siga este procedimiento:
1. 2. 3. 4.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina siguiente. Inserte la llave de activacin de la funcin en la pgina 138 Utilizacin de la funcin en la mquina en la pgina 138
Descripcin general
Los trabajos procesados por la mquina se guardan temporalmente en el disco de imgenes de la mquina. Sobrescritura de imgenes bajo demanda (ODIO) ofrece una funcin prctica para los administradores que les permite borrar datos de imgenes de la mquina. Para sobrescribir reas del disco de imgenes de la mquina, en ODIO se usan tres algoritmos de acceso especificados en la Directiva de Defensa del Departamento de los Estados Unidos. Los administradores pueden elegir efectuar la sobrescritura directamente en el interfaz de usuario de la mquina, o a distancia, a travs de Servicios de Internet. NOTA: Cuando se ejecuta ODIO, la mquina se coloca fuera de lnea hasta que finaliza la sobrescritura y se cancelan los trabajos existentes en la cola, incluyendo impresin, envos de fax y trabajos de envos de fax por LAN. Sobrescritura estndar y completa Con ODIO se pueden efectuar sobrescrituras estndar y completas. ODIO estndar sobrescribir todos los trabajos guardados en los datos de imgenes adems de los datos de imgenes de la tarjeta de fax. ODIO estndar no sobrescribir la informacin en el buzn de fax, informacin de sondeo guardada (buzn 0) y del directorio de marcacin, ni carpetas creadas con la funcin Guardar trabajos para reimprimir, si se han instalado estas funciones en la mquina. La sobrescritura estndar requiere aproximadamente 15 minutos. ODIO completo sobrescribir y eliminar todos los datos de imgenes de fax, incluyendo buzones, datos de sondeo guardados y directorios de marcacin en la tarjeta de fax. ODIO completo sobrescribir tambin cualquier imagen guardada en carpetas creadas con la funcin Guardar trabajos para reimprimir. La sobrescritura completa requiere aproximadamente 60 minutos.
137
15 Seguridad

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin asegrese de que se encuentre disponible o se haya ejecutado el siguiente elemento o tarea:
1.
Antes de activar la sobrescritura de imgenes bajo demanda, asegrese de que la mquina funcione correctamente con su configuracin actual.
Inserte la llave de activacin de la funcin

NOTA: Si la opcin Sobrescritura de imgenes est activada en la mquina, no tendr que realizar esta tarea.
1. 2. 3.
Inserte la llave de activacin de la funcin en la ranura que hay a la derecha de la parte posterior de la mquina. Siga las instrucciones incluidas con la llave de activacin de la funcin para activar la opcin Sobrescritura de imgenes. Saque la llave de activacin de la funcin cuando se le indique y gurdela en un lugar seguro.
Utilizacin de la funcin en la mquina

Este procedimiento sobrescribir los datos de las imgenes. NOTA: Todos los trabajos existentes, sin importar su estado, se eliminarn y se prohibir el envo de trabajos durante la sobrescritura. IMPORTANTE: Cuando se inicia la sobrescritura, la mquina no puede estar en modo de diagnstico. (La pantalla tctil indica el estado "Modo de diagnstico": este modo lo utiliza el tcnico de servicio al cliente cuando realiza el mantenimiento de la mquina). IMPORTANTE: Mientras se est llevando a cabo la sobrescritura, la mquina no debe utilizarse para efectuar ningn trabajo y debe estar desconectada.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal Herramientas. Introduzca la Clave del Administrador de la cuenta. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Opciones de seguridad]. Pulse [Seguridad sobrescritura de imagen]. Pulse [Sobrescritura bajo demanda]. Pulse el botn [Sobrescritura estndar/completa] para cambiar entre las 2 opciones. NOTA: Una sobrescritura completa sobrescribir todos los datos de imgenes, buzones de fax, directorios de marcacin e imgenes guardadas en las carpetas Guardar trabajos para reimprimir.
138
10. Pulse [Sobrescribir ahora]. 11.

Si seleccion Sobrescritura completa, pulse [Aceptar] para confirmar que desea continuar. fuera de lnea y no podr recibir trabajos entrantes. La sobrescritura de imgenes continuar con la sobrescritura de todos los datos de imgenes del disco duro. Si se ha instalado Fax interno, tambin se sobrescribirn todos los datos flash compactos del fax interno. NOTA: Para cancelar el procedimiento de sobrescritura, pulse [Cancelar]. Introduzca la clave actual de herramientas del administrador (el valor prefijado es [1111]) y pulse [Intro]. Puede que ya se haya iniciado el procedimiento de sobrescritura, pero volver a su funcionamiento normal. Pulse [Atrs].
12. Se muestra la pantalla [Confirmacin de sobrescritura]. La mquina quedar
13. Cuando finaliza la sobrescritura, aparece la pantalla de finalizacin

[Sobrescritura de imgenes bajo demanda].
14. Pulse [Cerrar]. 15. Se imprime el informe de confirmacin de sobrescritura del disco. En el informe
se detallan el estado y la hora de la sobrescritura.
16. El controlador de red se reinicia y la red no est disponible durante unos minutos. 17. Una vez que se reinicie la mquina, verifique que haya finalizado la operacin
de sobrescritura: a) Vea el informe de confirmacin bajo Detalles de confirmacin. El parmetro [Informacin del trabajo: estado de disco ESS] debe indicar "XITO".
Utilizacin de la funcin en la red

Cuando la mquina incluye un Controlador de red y est conectada en la red, la funcin de sobrescritura de imgenes puede ejecutarse a travs del navegador de web. Se realiza mediante los Servicios de Internet. NOTA: Todos los trabajos existentes, sin importar su estado, se eliminarn y se prohibir el envo de trabajos durante la sobrescritura. IMPORTANTE: Cuando se inicia la sobrescritura, la mquina no puede estar en modo de diagnstico. (La pantalla tctil indica el estado "Modo de diagnstico": este modo lo utiliza el tcnico de servicio al cliente cuando realiza el mantenimiento de la mquina). IMPORTANTE: Mientras se est llevando a cabo la sobrescritura, la mquina no debe utilizarse para efectuar ningn trabajo y debe estar desconectada. Lista de comprobacin de la informacin Antes de comenzar el procedimiento de instalacin, asegrese de que estn disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:
1. 2.
Asegrese de que la mquina funcione correctamente en la red. Asegrese de que se hayan configurado los protocolos TCP/IP y HTTP en la mquina y que funcionen correctamente. Esto es necesario para poder acceder
139
15 Seguridad
a los Servicios de Internet de CentreWare. A la funcin Servicios de Internet se accede a travs del servidor HTTP interno de la mquina.
3.
Asegrese de que no se est utilizando la mquina.
Procedimiento
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina, en la que desea copiar los valores clonados, en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Sobrescritura bajo demanda]. Haga clic en [Manual] para efectuar una sobrescritura ahora. Haga clic en [Inicio] bajo Sobrescritura estndar o Sobrescritura completa, segn la sobrescritura que desee efectuar. Haga clic en [Aceptar]. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. fuera de lnea y no podr recibir trabajos entrantes. La sobrescritura de imgenes continuar con la sobrescritura de todos los datos de imgenes del disco duro. Si se ha instalado Fax interno, tambin se sobrescribirn todos los datos flash compactos del fax interno. NOTA: Para cancelar el procedimiento de sobrescritura, haga clic en el botn [Cancelar]. Introduzca la clave actual de herramientas del administrador (el valor prefijado es [1111]) y pulse [Intro]. Puede que ya se haya iniciado el procedimiento de sobrescritura, pero volver a su funcionamiento normal. Haga clic en el botn [Atrs].
10. Se muestra la pantalla [Confirmacin de sobrescritura]. La mquina quedar
11.
Una vez finalizado el proceso de sobrescritura se muestra la pantalla Sobrescritura bajo demanda finalizada.
12. Haga clic en el botn [Cerrar]. 13. Se imprime el informe de confirmacin de sobrescritura del disco. En el informe
se detallan el estado y la hora de la sobrescritura.
14. El controlador de red se reinicia y la red no est disponible durante unos minutos. 15. Una vez que se reinicie la mquina, verifique que haya finalizado la operacin
de sobrescritura: a) Vea el informe de confirmacin bajo Detalles de confirmacin. El parmetro [Informacin del trabajo: estado de disco ESS] debe indicar "XITO".
140
Sobrescritura de imgenes inmediata

Para instalar y configurar la funcin de seguridad de sobrescritura de imgenes inmediata, siga este procedimiento:
1. 2. 3. 4.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en esta pgina. Activacin de IIO en esta pgina. Visualizacin del estado de IIO en la pgina 142.
Descripcin general
La sobrescritura de imgenes inmediata (IIO) ofrece una funcin para sobrescribir trabajos del disco de imgenes de la misma manera que la sobrescritura de imgenes bajo demanda. Sin embargo, IIO ejecuta una sobrescritura sobre una base de trabajo a trabajo, inmediatamente despus de que se procesa cada trabajo. Para mquinas con conexin a una red, todos los trabajos que pasan por la mquina se sobrescriben inmediatamente. Para mquinas sin conexin a una red, y en las que se ha instalado Fax interno, se sobrescriben inmediatamente todos los trabajos de fax. NOTA: Los trabajos de copia no se guardan en el disco de imgenes de la mquina de la misma manera que en los otros tipos de trabajos, por lo tanto no es necesario que se sobrescriban. Una vez activada la funcin puede utilizarse inmediatamente y no es necesario que la configure el administrador del sistema.

Antes de comenzar el procedimiento de instalacin asegrese de que se encuentre disponible o se haya ejecutado el siguiente elemento o tarea:
1. Activacin de IIO
Antes de activar la sobrescritura de imgenes bajo demanda, asegrese de que la mquina funcione correctamente con su configuracin actual.
De manera predeterminada, esta funcin de seguridad est desactivada.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en Funciones principales de herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Opciones de seguridad]. Pulse [Seguridad sobrescritura de imagen]. Pulse [Sobrescritura inmediata].
141
15 Seguridad
9. 11.
Pulse [Activar].

Pulse el botn <Conexin/Desconexin>.
12. Seleccione [Confirmar] para salir de Funciones principales de herramientas.

NOTA: Una vez activada la funcin IIO puede utilizarse inmediatamente y no es necesario que la configure el administrador del sistema.
Visualizacin del estado de IIO

Si la funcin Sobrescritura inmediata de imgenes est configurada en la mquina, cualquier trabajo que se sobrescriba mostrar el estado de sobrescritura en la ventana de detalles de la cola de trabajos terminados.
13. Asegrese de que se cree un trabajo en la cola despus de instalar Sobrescritura

de imgenes inmediata utilizando las funciones E-mail o Exploracin de red. Como alternativa, enve un trabajo de impresin a la mquina.
14. Pulse <Estado del trabajo>. 15. Seleccione un trabajo en la cola. 16. Vea el estado de sobrescritura de trabajo. El estado de sobrescritura de trabajos
mostrar "Terminado" si se ha activado la sobrescritura de imgenes inmediata.
17. Pulse [Cerrar]. Error de sobrescritura de imgenes inmediata

Si ocurre un error cuando se ejecuta Sobrescritura de imgenes inmediata, la mquina mostrar la pantalla [Error de sobrescritura de imgenes inmediata].
1. 2.
Pulse [Confirmar] para cerrar la pantalla. Ejecute una sobrescritura de imgenes bajo demanda para garantizar que se sobrescriban los datos de imgenes residuales de la mquina. Para completar esta tarea, consulte las instrucciones en la seccin de sobrescritura de imgenes bajo demanda.
Filtrado de IP
Descripcin general
La pantalla Filtrado de IP le permite configurar las reglas de filtrado de Direccin IP o puertos para evitar el acceso no autorizado de la red a la mquina.
Creacin de una norma de filtros de IP

1. 2.
142
Historial de contabilidad
3. 4.
Haga clic en [Intro] Haga clic en la ficha [Propiedades]. Si se le indica, introduzca la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Haga clic en [Seguridad]. Seleccione el enlace [Filtrado de IP]. Para activar el filtrado de IP, haga clic en la casilla [Filtrado de IP activado]. Introduzca la(s) [Direccin(es) IP] que desea que tengan acceso a la mquina. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios. actual. El valor prefijado es [admin] y [1111].
5. 6. 7. 8. 9.
10. Si se le indica, introduzca el nombre de usuario y la clave del administrador
Historial de contabilidad
El historial de contabilidad es una lista de actividades completadas en la mquina que permite vigilarla. El administrador del sistema debe activar el historial de contabilidad a travs de Servicios de Internet y descargar el historial como un archivo de texto. IMPORTANTE: El historial de contabilidad no puede activarse hasta que se active SSL (Secure Sockets Layer) en la mquina. Para activar SSL en la mquina, sta ha de tener un certificado del servidor. Para instrucciones sobre cmo configurar un certificado de servidor, ver Activacin de HTTP (SSL) seguro en la pgina 149.
Activacin y descarga del historial de contabilidad

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en [Seguridad]. Haga clic en la casilla [Historial de contabilidad]. Para ver el historial, haga clic en [Guardar como archivo de texto]. Se compila la informacin de historial de contabilidad. Haga clic en [Aplicar]. El historial de contabilidad se guarda como [Auditfile.txt.gz]. Este es un archivo de texto comprimido como un archivo GZIP.
10. Abra el archivo comprimido [Auditfile.txt.gz]. 11.

El archivo Auditfile.text es un archivo de texto sin procesar. Para ver el historial de contabilidad como texto delimitado por tabuladores, abra el documento
143
15 Seguridad
Auditfile.txt en una aplicacin que pueda importar texto como un documento delimitado por tabuladores, tal como Microsoft Excel.
Visualizacin del archivo Historial de contabilidad

ID de sucesos Un valor exclusivo que identifica la entrada. La lista siguiente muestra el nmero de identificacin que se asigna a cada tipo de actividad que se muestra en el historial de contabilidad: 1 = Inicio del sistema 2 = Apagado del sistema 3 = Inicio de ODIO estndar 4 = ODIO estndar finalizado 5 = Trabajo de impresin 6 = Trabajo de Exploracin de red 7 = Trabajo de fax del servidor 8 = IFAX 9 = Trabajo de Email 10 = Historial de contabilidad desactivado 11 = Historial de contabilidad activado 12 = Copia 13 = Fax interno 14 = Trabajo de fax de LAN de controlador de impresin/fax 15 = Cifrado de datos 16 = Inicio de ODIOD estndar programado# 17 = ODIO estndar programado finalizado 18 = Inicio de ODIO completo programado 19 = ODIO completo programado finalizado 20 = Trabajo de escanear a buzn 21 = Eliminar archivo/dir (CPSR) 22 = USB 23 = Escanear a base 24 = Cambios en los datos de configuracin del sistema Estado de finalizacin La columna Estado de finalizacin muestra el estado de los trabajos y tiene los valores siguientes:
144
Administracin de certificados digitales de la mquina y Autoridades de certificacin fiables
final-normal - el trabajo se finaliz correctamente final-eliminado - se elimin el trabajo final-cancelado - se cancel el trabajo
Historial de sucesos El historial de contabilidad contiene una lista de las ltimas 15.000 actividades de la mquina. Las actividades que se muestran son: Inicios y apagados del sistema Sobrescrituras de imgenes bajo demanda finalizadas Trabajos finalizados Trabajos de fax interno Trabajos de archivos guardados Informacin de contabilidad
Trabajos de Exploracin de red - se registra una entrada del historial de contabilidad de escanear a archivo por cada destino de red dentro del trabajo de escaneado. Trabajos de fax del servidor - se registra una entrada del historial de contabilidad por cada trabajo. Trabajos de e-mail - se registra una entrada de historial de contabilidad por cada destinatario de SMTP del trabajo. Identificacin del PC o usuario Para registrar el nombre de usuario en el historial de contabilidad, se debe configurar la autenticacin de red en la mquina Xerox. Estado de IIO Si se activa IIO (Sobrescritura de imgenes inmediata), esta columna muestra el estado de sobrescrituras finalizadas en cada trabajo. Datos de entrada Esta columna contiene cualquier dato adicional registrado para una entrada del historial de contabilidad, por ejemplo: Nombre de la mquina Nombre del trabajo Nombre de usuario ID de cuenta de contabilidad (cuando se activa Contabilidad de red)
Administracin de certificados digitales de la mquina y
145
15 Seguridad
Autoridades de certificacin fiables

Para instalar y configurar la administracin de certificados digitales de la mquina se usa este procedimiento:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina siguiente. Acceso a la pantalla de administracin de certificados digitales de la mquina en la pgina 147. Creacin de un certificado autofirmado en la pgina 147. Creacin de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin en la pgina 148. Activacin de HTTP seguro (SSL) en la pgina 149.
Descripcin general
La mquina puede configurarse para acceso seguro con el protocolo SSL (Secure Socket Layer) a travs de Certificados digitales. La activacin de SSL ofrece cifrado para todos los flujos de trabajo donde la mquina se utilice como un servidor HTTPS. Los flujos de trabajo incluyen: Administracin de la mquina a travs de Servicios de Internet Impresin a travs de Servicios de Internet Impresin a travs de IPP Administracin de plantillas de escaneado Exploracin de red a travs de HTTPS Administracin de contabilidad de red
La mquina exporta el certificado firmado al cliente para establecer una conexin SSL/HTTPS Para obtener un certificado de servidor para la mquina existen 2 opciones: Hacer que la mquina cree un Certificado autofirmado Crear una solicitud para que una autoridad de certificacin firme un certificado que pueda cargarse a la mquina.
Un certificado autofirmado significa que la mquina firma su propio certificado como uno fiable y crea una clave pblica para que el certificado se use en cifrado SSL. En la mquina puede cargarse un certificado de una autoridad de certificacin o de un servidor haciendo las veces de autoridad de certificacin (por ejemplo, Windows 2000 ejecutando Servicios de certificacin). NOTA: Para cada mquina Xerox, se requiere una solicitud por separado.
146
Administracin de certificados digitales de la mquina y Autoridades de certificacin fiables

Asegrese de que la mquina se configure con los siguientes elementos:
1. 2. 3. 4.
En la mquina debe configurarse una direccin IP o nombre de Host. En la mquina debe activarse y configurarse DNS. Para tener acceso a Servicios de Internet debe activarse HTTP. Asegrese de que la hora del sistema configurada en la mquina sea precisa. NOTA: Esto se usa para ajustar el tiempo de inicio de todos los certificados autofirmados.
Acceso a la pantalla de administracin de certificados digitales de la mquina 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Certificado digital de la mquina]. Haga clic en [Crear certificado nuevo]. Podr optar por crear un certificado autofirmado para la mquina o por descargar una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin.
Creacin de un certificado autofirmado 1. 2. 3.

Haga clic en [Crear certificado autofirmado]. Haga clic en [Continuar]. Introduzca el Cdigo del pas que represente el pas en el que se encuentra la mquina, en la casilla [Cdigo del pas de 2 letras]. El cdigo de pas debe introducirse como un cdigo de pas ISO 3166 de dos caracteres. Si es necesario, introduzca detalles para el [Nombre de estado/provincia], [Nombre de localidad], [Nombre de organizacin] y [Unidad de organizacin]. La informacin introducida para estas opciones debe describir la mquina segn el esquema de directorio de X500, pero puede tratarse de cualquier valor que tenga significado para el cliente con el fin de identificar la mquina. NOTA: El nombre comn se toma del nombre de direccin IP/host y nombre de dominio de la mquina.
4. 5.
Introduzca la [Direccin de E-mail] del administrador responsable de la administracin segura de la mquina. En la casilla [Das de validez], introduzca el nmero de das que el certificado tendr validez. Cuando se llegue al perodo especificado, el certificado caducar.
147
15 Seguridad
NOTA: El tiempo de inicio est basado en el tiempo actual del sistema de la mquina, por lo que es importante que el tiempo se ajuste correctamente en la mquina.
6.
Haga clic en el botn [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Si el proceso es correcto, el estado actual mostrar el mensaje: "Esta mquina tiene un certificado autofirmado".
7.
Siga los pasos en Activacin de HTTP (SSL) seguro en la pgina 149.
Creacin de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificacin 1. 2. 3.

En la pantalla [Administracin de certificados digitales de la mquina], haga clic en [Solicitud de firma de certificado]. Haga clic en el botn [Continuar]. Introduzca el cdigo del pas que represente el pas en el que se encuentra la mquina, en la casilla [Cdigo de pas de 2 letras]. El cdigo de pas debe introducirse como un cdigo de pas ISO 3166 de dos caracteres. Si es necesario, introduzca detalles para el [Nombre de estado/provincia], [Nombre de localidad], [Nombre de organizacin] y [Unidad de organizacin]. La informacin introducida para estas opciones debe describir la mquina segn el esquema de directorio de X500, pero puede tratarse de cualquier valor que tenga significado para el cliente con el fin de identificar la mquina. NOTA: El nombre comn se toma del nombre de direccin IP/host y nombre de dominio de la mquina.
4. 5.
Introduzca la [Direccin de E-mail] del administrador responsable de la administracin segura de la mquina. Haga clic en el botn [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Aparecer el formulario de [Solicitud de firma de certificado (CSR)]. Con el botn derecho del ratn haga clic en el enlace [Haga clic con el botn derecho para guardar este certificado...]. Haga clic en [Guardar destino como...] y guarde el archivo en su ordenador. El archivo guardado es un simple archivo de texto llamado csr.pem (Privacy Enhanced Mail). Enve el certificado a la autoridad de certificacin para obtener la firma digital. certificado en la mquina: a) Regrese a la pantalla [Administracin de certificados digitales de la mquina] en el men Seguridad de servicios de Internet. b) Haga clic en [Cargar certificado firmado].
6. 7. 8.
9.
10. Cuando reciba el certificado firmado de la autoridad de certificacin, cargue el
148
SNMP
c) En el PC, desplcese hasta el archivo del certificado firmado y haga clic en [Abrir]. d) Haga clic en [Cargar certificado]. e) Si el proceso es correcto, el estado actual mostrar el mensaje: "Esta mquina tiene un certificado autofirmado". NOTA: Para que la carga sea correcta, el certificado firmado debe coincidir con el CSR creado por la mquina y sta debe admitir su formato.
11.
Para ver los certificados instalados, haga clic en el enlace [Autoridades de certificacin fiables], en el men Servicios de Internet. En la lista aparecer el certificado instalado.
Activacin de HTTP (SSL) seguro

Cuando la mquina posea un certificado de servidor, podr activar HTTP seguro.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
En el men [Propiedades de Servicios de Internet], haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [HTTP]. Haga clic en la casilla [Activar] en el rea [Protocolo]. Si es necesario, introduzca el [Nmero de puerto] HTTP. El valor prefijado es 80. Seleccione la opcin [Activar SSL] en el rea [Modo de seguridad HTTP]. Haga clic en el botn [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. Cierre el navegador de web y vuelva a acceder a la pantalla Servicios de Internet. Se mostrar el aviso de seguridad. Los certificados autofirmados generalmente hacen que los navegadores muestren mensajes que dudan de la fiabilidad del certificado. Haga clic en el botn [Aceptar] para continuar.
8.
SNMP
La configuracin de SNMP (Simple Network Management Protocol) puede configurarse a travs de Servicios de Internet. Tambin podr activar o desactivar Capturas genricas de errores de autenticacin en la mquina.
1. 2. 3. 4.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Si se le indica, introduzca la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
149
15 Seguridad
5. 6. 7. 8.
Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [SNMP]. Haga clic en la casilla [Aplicar].
Edite la configuracin de SNMP

9.
Haga clic en el botn [Editar]. comunidad de SET] en el rea [Nombres de comunidad].
10. Introduzca los detalles de [Nombre de comunidad de GET] y [Nombre de
Capturas genricas de errores de autenticacin

Cuando la captura genrica de errores de autenticacin est activada, la mquina generar una captura por cada solicitud SNMP que reciba con un nombre de comunidad que no sea vlido.
1. 2.
Haga clic en la casilla [Activar] si desea activar [Capturas genricas de errores de autenticacin]. Haga clic en el botn [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
SNMPv3
SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para asegurar la administracin de la mquina.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Conectividad]. Haga clic en el enlace [Protocolos]. Haga clic en el enlace [SNMPv3]. Introduzca la [Clave de autenticacin]. Introduzca el [Nombre de usuario].
10. Introduzca la [Clave de privacidad].

Haga clic en el botn [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
150
16 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS)

En este captulo se explica cmo habilitar y usar la funcin CWIS [Servicios de Internet de CentreWare] de la mquina. Se proporciona la informacin siguiente. Se cubren las siguientes reas:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Descripcin general en esta pgina. Lista de comprobacin de la informacin en la pgina siguiente. Activar el HTTP en la mquina en la pgina 152. Acceda a CWIS en la pgina 153. General en la pgina 153. Alertas en la pgina 154. Bandejas en la pgina 154. Suministros en la pgina 155. Facturacin y contadores en la pgina 155.
10. Trabajos activos en la pgina 156.

Imprimir en la pgina 157.
12. Opciones de imagen en la pgina 158. 13. Administracin de trabajos en la pgina 159. 14. Notificacin de alertas en la pgina 160. 15. Asistencia en la pgina 161.
Descripcin general
CWIS utiliza el servidor HTTP incorporado en la mquina. Esto le permite comunicarse con la mquina a travs de un navegador de web y le da acceso a Internet o a una red interna. Se puede tener acceso directo a la mquina introduciendo la direccin IP de la misma como el URL (Localizador de recursos universal) en el navegador. CWIS no solamente le permite cambiar las opciones bsicas, como las del Panel de Control, sino que tambin puede modificar las opciones ms especializadas de la mquina.
151

Asegrese de que los siguientes elementos estn disponibles o que se hayan llevado a cabo antes de acceder a Servicios de Internet CentreWare:
1. 2. 3.
La mquina debe estar conectada fsicamente a la red con TCP/IP activado, de modo que se pueda acceder a CWIS desde el navegador de web. Se necesita una estacin de trabajo operativa con accesibilidad TCP/IP a una red interna o a Internet. El HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en la mquina. El HTTP est activado de forma prefijada. Si necesita activar el HTTP, ver Activar el HTTP en la mquina en la pgina 152.
Activar el HTTP en la mquina

El HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) debe estar activado en la mquina para poder acceder a las pginas Web internas.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 11.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave del Administrador de la cuenta. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Configuracin de la conectividad y la red]. Pulse [Avanzadas]. Pulse [Opciones de red]. Pulse [Configuracin de la red].
10. Pulse [Opciones de TCP/IP].

Pulse [HTTP].
12. Pulse [Activar]. 13. Pulse [Guardar]. 14. Pulse [Cerrar] tres veces. 15. Pulse el botn <Conexin/Desconexin>. 16. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.
152
Acceda a CWIS
Acceda a CWIS
Utilice estas instrucciones para acceder a CWIS, las pginas web internas residentes en la mquina.
1. 2.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. En el campo URL, introduzca http:// seguido de la direccin IP de la mquina. Por ejemplo: si la direccin IP es 192.168.100.100, introduzca lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100. Haga clic en [Intro] para ver la pgina principal. Haga clic en una ficha para acceder a la pgina que desee o haga clic en el icono ndice en la parte superior de la pgina principal de la mquina para acceder al ndice y a la lista de contenidos.
3. 4.
Botn de configuracin prefijada de fbrica

Este botn se puede encontrar en la ficha [Estado] y se usa para restaurar desde Internet los parmetros de la red a los valores prefijados de fbrica. Esto hace que la mquina vuelva a establecer todos los valores de la red prefijados de fbrica. Esto ocasionar una Sobrescritura de imgenes inmediata de cualquier trabajo incompleto de impresin o de escner que se est ejecutando cuando se reinicia el controlador de red. Una vez seleccionado el botn, ocurrir lo siguiente:
1.
Si el administrador del sistema ya ha sido autenticado como administrador (vea 3.2.7) la mquina se reiniciar. El navegador de web no podr conectarse a la mquina a travs de la interfaz de usuario de web sino despus de que el controlador de red se haya restaurado. Si el administrador del sistema todava no ha sido autenticado, aparecer la pantalla [Autenticacin de la administracin] de modo que la autenticacin se pueda efectuar. Una vez que esto ocurra con xito, la pantalla [Autenticacin de la administracin] se cerrar y la mquina se reiniciar. El navegador de web no podr conectarse a la mquina a travs de CWIS sino despus de que el controlador de red se haya restaurado.
2.
General
La pgina General le permite ver el nombre, la ubicacin, la direccin IP y el estado de la mquina.
1. 2. 3. 4. 5.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [General].
153
Reinicio de la mquina
Se puede reiniciar la mquina desde Servicios de Internet CentreWare al hacer clic en [Reinicializar la mquina]. El controlador de red tarda cerca de 5 minutos en reiniciarse y la conectividad de red no estar disponible durante este tiempo.
Alertas
La pgina Alertas permite ver todos los mensajes de alerta actuales. Cada alerta especifica en qu consiste el problema y cul es su solucin.
1. 2. 3. 4. 5.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [Alertas]. Se muestra la siguiente informacin: Gravedad: la importancia o impacto del problema. Cdigo de estado: si el problema requiere la intervencin del personal del servicio tcnico para solucionarlo, proporcione este nmero cuando hable con ellos. Descripcin: muestra una advertencia o el problema y cmo solucionarlo. Nivel de habilidad: muestra el nivel de habilidad que se estima necesario para solucionar el problema. Las opciones son: Entrenado: El problema debe solucionarlo el administrador del sistema. Sin entrenar: el problema puede solucionarlo un usuario normal. Servicio tcnico en el campo: se necesita asistencia de Xerox para solucionar el problema. Administracin: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema. No requiere intervencin: estado normal de la mquina.
Bandejas
La pgina Bandejas permite ver la configuracin del suministro de papel y de la salida de papel.
1. 2.
154
Suministros
3. 4. 5. 6.
Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [Bandejas]. La pgina [Bandejas] muestra el suministro de papel actual.
Las instrucciones para cambiar el surtido de papel se incluyen en el CD2 Gua del usuario que se entrega con la mquina.
Suministros
La pgina Suministros le permite ver el estado de las unidades reemplazables por el cliente (URC) en la mquina. Las URC son los cartuchos de tner y los cartuchos de fusor.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Estado]. Haga clic en el enlace [Suministros]. La pantalla [Estado] puede mostrar una de las siguientes opciones: Aceptar pedido (El suministro se est agotando) Reemplace (La unidad est agotada y requiere reemplazo inmediato)
Para cada unidad, el icono [% de vida til restante] describe el nivel actual del suministro, junto con una indicacin visual en un grfico de barras.
Facturacin y contadores
Informacin de facturacin
La pgina de informacin de facturacin proporciona las lecturas actuales y anteriores de todo el conjunto de contadores de las mquinas.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Facturacin y contadores]. Haga clic en el enlace [Informacin de facturacin]. Haga clic en el botn [Actualizar] para ver la informacin de facturacin actual en el rea Impresiones totales.
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Contador de facturacin
El rea del contador de facturacin muestra la fecha y la cantidad de impresiones que se notificaron al Servidor de comunicaciones de Xerox, si se ha establecido.
Contadores de uso
La pgina Contadores de uso le muestra la cantidad de impresiones producidas y de imgenes enviadas por la mquina.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Facturacin y contadores]. Haga clic en el enlace [Contadores de uso]. Haga clic en el botn [Actualizar] para ver el uso actual en el rea Contadores de uso.
Trabajos activos
La pgina Trabajos activos muestra informacin sobre la lista de trabajos activos de la mquina.
1. 2. 3. 4. 5.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Trabajos]. Haga clic en el botn [Actualizar] para actualizar la informacin de la tabla. Se muestra la informacin siguiente: Nombre del trabajo - ttulo del trabajo de impresin Propietario - Persona que enva el trabajo. Estado - El estado actual del trabajo Tipo - Muestra si es un trabajo de impresin, escner o fax. Total de copias - Muestra el nmero de copias solicitado para el trabajo
156
Imprimir
Imprimir
Los documentos listos para imprimir pueden ser enviados a impresin de manera rpida y fcil utilizando la pgina Envo de trabajos. Un archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir desde la aplicacin que lo cre o en el que se seleccion la casilla de verificacin Imprimir en archivo en el controlador de impresin. Los siguientes formatos pueden imprimirse desde la pgina Envo de trabajos: PCL 5e PCL XL PostScript Niveles 2 y 3 Texto TIFFASCII PDF JPEG
NOTA: Es posible que los archivos de texto ASCII, de sistemas que no sean PC, no se impriman correctamente si no se utilizan retornos de carro (ASCII Control-M) como delimitadores de lnea en el texto. Los trabajos de impresin extensos necesitan bastante espacio en el disco duro cuando se imprimen a travs de Servicios de Internet CentreWare.
1. 2. 3. 4. 5.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Imprimir]. En el rea [Archivo] de la parte inferior de la pantalla, introduzca el nombre del documento que desea imprimir, o haga clic en [Examinar] para localizar el documento en su estacin de trabajo. Introduzca la cantidad de [Copias] que necesite. Seleccione el [Tipo de entrega] que necesite. Impresin inmediata - el documento se imprimir tan pronto como se enve a la mquina. Impresin de prueba - si se han seleccionado varias copias del documento, slo se imprimir una copia para que el lector pueda revisar si hay errores. Una vez validada, las copias restantes se pueden liberar desde desde la interfaz de usuario de la mquina. Impresin diferida - especifique la hora en que se debe imprimir su documento. Impresin protegida - tendr que introducir un nmero, de cuatro a diez dgitos, que utilizar en la interfaz de usuario de la mquina para liberar la impresin del documento
6. 7.
157
8.
Seleccione las opciones de impresin que necesite para copias, clasificacin, orientacin, e impresin a dos caras. Seleccione las opciones de tamao, tipo y color que necesite. Si Contabilidad de red est instalada, introduzca la ID de su cuenta y su ID de usuario para fines de contabilidad. (Los campos de contabilidad slo estn visibles si la contabilidad est activada en la mquina). NOTA: Las opciones de impresin solamente son validas para los trabajos que no contengan ya las opciones.
9.
Cuando haya terminado de realizar las selecciones, haga clic en el botn [Enviar trabajo] para enviar su documento a la impresora. Espere a que aparezca la ventana de confirmacin de Envo de trabajos antes de salir o desplazarse a otra pantalla, para que no se borre el trabajo de impresin.
10. Retire los documentos impresos de la mquina.
Opciones de imagen
La pantalla Opciones de imagen le permite establecer las preferencias de compresin. Las opciones seleccionadas en la pantalla Opciones de imagen afectan el tiempo de transmisin y el tamao de los documentos que se crean cuando las funciones de correo electrnico se utilizan en la mquina. La Opciones tambin afectan el tiempo de procesamiento de las imgenes escaneadas con la nueva funcin Exploracin de red.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Opciones de imagen]. Seleccione la opcin que necesite para Compresin de color TIFF. La prefijada es TIFF 6.0 (antiguo JPEG). NOTA: Algunas aplicaciones no pueden leer la salida prefijada de TIFF. Si se necesita esta funcin, haga clic en [LZW]. LZW es una compresin de propsito general sin prdida de datos, utilizada para imgenes TIFF en color y en escala de grises. LZW crea un tamao ms grande que las otras dos opciones que usan compresin JPEG.
Opciones (PDF) Formato de documento porttil

8. 9.
Haga clic en [Optimizado para Vista rpida en Web] si desea crear archivos PDF linearizados. Los archivos linearizados permiten que las pginas individuales de un archivo PDF se muestren en el navegador de web antes de que se descargue el archivo
158
Administracin de trabajos
completo. Se recomienda esta opcin si sus usuarios crean PDF grandes diseados para entregarse por Internet a los navegadores de web.
10. Entre los archivos PDF grandes estn aquellos que tienen varias pginas o
contienen muchos textos y grficos. Tambin puede seleccionar Optimizado para vista rpida en web si el usuario escanea al sistema de administracin de documentos. Esta opcin reducir el tiempo que el usuario tiene que esperar para ver los archivos PDF descargados del sistema de administracin de documentos.
11.
Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar sus cambios. Si se le indica, introduzca la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
Opciones de Especificacin de papel XML (XPS)

Un documento XPS es un nuevo formato de documento de Microsoft que puede usar para archivar contenido en un formato estandarizado o publicar contenido de manera visualizable con facilidad. Tambin puede usar este formato para asegurarse de que nadie pueda editar su trabajo original.
12. Haga clic en [Optimizado para Vista rpida en Web] en el rea [Opciones
XPS] si desea crear documentos XPS intercalados.
13. Esta forma de documentos XPS intercalados se ha diseado para que se

puedan ver pronto en un navegador de web. Cuando un usuario ve un documento XPS intercalado, el documento se descarga y muestra el texto antes de las imgenes de modo que el usuario pueda comenzar a leer el documento sin tener que esperar a que todo el documento se descargue y se muestre.
14. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar sus cambios.

Si se le indica, introduzca la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin].
Administracin de trabajos
La pgina Administracin de trabajos permite configurar permisos para que los administradores del sistema o los usuarios generales (no administradores) puedan eliminar trabajos de la cola de impresin de la mquina.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Administracin de trabajos]. Seleccione una de las siguientes opciones:
159
a) [Todos los usuarios] - permite que cualquier usuario elimine su trabajo o cualquier otro trabajo. b) [Slo administradores ] - slo permite a que los usuarios con acceso de administrador (clave) eliminen trabajos.
8.
Haga clic en el botn: a) [Aplicar] para aceptar los cambios. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. b) [Deshacer] para restablecer los valores anteriores.
Notificacin de alertas
Los clientes pueden modificar la mquina Xerox para que notifique al usuario o a los operadores sobre los problemas cuando ocurran en la mquina. Notificacin de alertas se configura a travs de Servicios de Internet CentreWare.
Alertas generales del equipo

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en el enlace [Configuracin general]. Haga clic en el enlace [Notificacin de alertas]. En el rea [Preferencias de alertas], seleccione las opciones que desee para el atasco de papel detectado: el tner esta bajo o el tner est vaco. En el rea [Destinatario de la alerta], introduzca la direccin de correo electrnico completa del usuario a quien usted desea notificar sobre problemas de la mquina. NOTA: Esta generalmente est fijada como la direccin de correo electrnico del administrador del sistema.
9.
En el rea [Preferencias de alertas], seleccione las opciones deseadas: [Pida al ...%] - establece el nivel mnimo nivel del cartucho de tner cuando aparezca el mensaje de Notificacin del pedido. Estado del cartucho de tner - muestra el nivel actual (% de vida restante) del cartucho de tner. Cancelar mensajes actuales de pedido - desactiva la alerta de notificacin de pedido de cartucho de tner.
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Asistencia
10. Haga clic en [Aplicar] para guardar los cambios.

Asistencia
La pgina de Asistencia de Servicios de Internet CentreWare ofrece un acceso sencillo al sitio Web de Xerox. La pgina tambin se puede configurar para que muestre los nmeros de telfono de asistencia de Xerox y los datos de contacto del administrador del sistema. Para editar los detalles de contacto de asistencia del administrador o de Xerox
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Asistencia]. Haga clic en el enlace [Editar opciones]. Introduzca los datos de contacto en los campos de entrada. Haga clic en el botn: a) [Aplicar] para aceptar las opciones. Si se le indica, introduzca la ID de usuario y la Clave de la cuenta del administrador y haga clic en [Conexin]. b) [Deshacer] para restaurar los detalles anteriores c) [Cancelar] para cancelar los cambios.
161
162
17 Solucin de problemas
En este captulo se explica el procedimiento para solucionar problemas y cmo buscar ayuda adicional. Para obtener ms informacin, consulte la siguiente seccin. Procedimiento de solucin de problemas enesta pgina. Exploracin de red en la pgina 164. LDAP en la pgina 167. Fax de servidor en la pgina 169. Fax interno en la pgina 172. Contabilidad de red en la pgina 173. Impresin en la pgina 174. Conectividad en la pgina 176. Almacenamiento de archivos en la pgina 178. Actualizacin de software en la pgina 178.
Procedimiento de solucin de problemas

Esta seccin le permitir identificar los problemas de la mquina relacionados con la red. Use el procedimiento siguiente para identificar y solucionar el problema. Si el problema no est relacionado con la red, consulte la Gua del usuario para conocer la accin correctora.
1.
Resuelva primero los problemas del fax o copiadora local. Realice la accin correctora sugerida en la Gua del usuario. No intente resolver los problemas de red si las funciones del fax o copiadora local no estn funcionando correctamente. Compruebe que la mquina tenga corriente y est encendida. Compruebe que el cable de la red est conectado a la mquina. Compruebe que el cable de la red est conectado a la estacin de trabajo. Compruebe que se haya seleccionado el controlador de impresin correcto para la mquina en la estacin de trabajo. Compruebe que la aplicacin de software empleada para enviar los trabajos de impresin se haya configurado correctamente. Si algunos documentos de impresin o de fax no estn disponibles en una estacin de trabajo, vuelva a instalar el controlador de impresin en dicha estacin de trabajo. Llame al Centro de Asistencia de Xerox local, donde un tcnico le ayudar a diagnosticar y solucionar el problema.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
163
Exploracin de red
Problema No puedo escanear en la mquina Accin
1. 2. 3.
Si se produce un informe de confirmacin Escanear a archivo, verifique los detalles. Imprima un informe sobre configuracin del sistema para verificar que Exploracin de red est configurado correctamente. Asegrese de que la ubicacin del archivo de escner, la cuenta de usuario y la clave estn configurados correctamente en la mquina. Asegrese de que la cuenta de usuario tiene acceso de lectura y escritura a la ubicacin del archivo de escner. En una estacin de trabajo de su red, conctese a la ubicacin del archivo de escner con la cuenta de usuario y copie un archivo a la ubicacin. Si no puede hacerlo, la mquina Xerox no podr escanear hacia esta ubicacin.
4. 5.
164
Exploracin de red
Problema
Accin
No puedo escanear hacia Si utiliza un sitio FTP para archivar imgenes escaneadas, siga estas un sitio FTP instrucciones para verificar que el servicio est configurado correctamente.
1.
Abra una ventana de comandos desde su estacin de trabajo: a) Haga clic en [Inicio]. b) Haga clic en [Ejecutar]. c) Introduzca cmd. d) Haga clic en el botn [Aceptar]. En la ventana [Indicacin de comandos], escriba ftp luego introduzca un espacio, introduzca la [Direccin IP de su servidor FTP]. Por ejemplo: C:\>ftp 192.221.13.4 (donde Direccin IP de su servidor FTP es 192.221.13.4). Pulse Retorno en el teclado. Cuando se le solicite "Usuario" introduzca el nombre_de_usuario de la cuenta que cre para el escner. Por ejemplo: Usuario <192.221.13.4:<ninguno>>: xerox (donde el Nombre_de_usuario es xerox). Cuando se le solicite "Clave", introduzca la clave de la cuenta que cre para el escner. Por ejemplo: Clave: mquina (donde la clave para la cuenta es "mquina"). La respuesta 'Usuario Nombre_de_usuario conectado' aparecer en el servidor FTP si est configurado correctamente. Si no puede conectarse, abra la configuracin del servidor FTP y verifique que los cuadros de Lectura y Escritura estn activados, si se aplican. Si hay un cuadro 'Slo lectura', asegrese de que no est activado.
2.
3. 4.
5.
6.
Compruebe que la cuenta de usuario y la clave estn configuradas correctamente. Compruebe que la cuenta tenga los derechos adecuados para el acceso al directorio en donde los archivos de escner se almacenan. Si puede conectarse al servidor FTP, intente crear un directorio en el directorio de escner para comprobar el acceso de escritura. Para ello:
7. 8. 9.
En la pantalla [Indicacin de comandos], conctese al servidor FTP siguiendo los pasos indicados anteriormente. Escriba mk dir xerox para crear un directorio denominado xerox. Si el directorio se cre correctamente, se mostrar una respuesta indicando que el comando MKD ha tenido xito. Si aparece 'Se le niega el permiso", asegrese de que la cuenta de usuario tenga derechos de acceso de lectura y escritura completos para el directorio de escner (depsito).
10. Escriba rmxerox para eliminar el directorio denominado xerox. 11. Escriba abandonar para cancelar la sesin FTP. 12. Escriba salir para cerrar la ventana de comandos.
165
Problema No puedo escanear hacia 1. un sitio HTTP o HTTPS
Accin Si la mquina se ha configurado para escanear hacia un destino HTTPS que tiene Validacin del servidor activada, el escner fallar si el certificado del servidor ha caducado, no es fiable, o contiene un nombre de dominio incorrecto. Verifique la configuracin HTTPS con Servicios de Internet de CentreWare. Verifique la configuracin HTTPS con Servicios de Internet de CentreWare. Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos ASP, puede ser necesario aumentar el lmite de carga del servidor. a) Abra el administrador del servicio y detenga temporalmente todos los servicios relacionados con IIS. b) Edite el archivo MetaBase.xml del servidor. Para localizar el archivo puede usar la funcin de bsqueda de Windows. c) Localice la variable AspMaxRequestEntityAllowed e incremente su valor. d) Reinicie el servicio IIS. Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos PHP, puede ser necesario aumentar el lmite de carga del servidor. a) Abra el archivo phh.ini. b) Ajuste los siguientes valores para adaptarse al lmite de carga deseado para los trabajos de Exploracin de red o Fax de servidor: upload_max_filesize, default_socket_timeout, max_execution_time, max_input_time, memory_limit. Para ayudar a establecer las razones posibles de la falla: a) Consulte el Historial del servidor que puede residir en las siguientes ubicaciones: IIS c:\windows\system32\LogFiles\W3SVC1 o para Apache /apache/logs/. b) Busque errores en las operaciones de secuencia de comandos identificadas en el historial, tales como permisos de acceso al directorio negados, lmites de tamao excedidos, etc.
2. 3.
4.
5.
166
LDAP
Problema
Accin
6.
Asegrese de que el dispositivo pueda acceder a la secuencia de comandos. Para activar los permisos para ejecutar secuencias de comandos en un servidor Windows 2003: a) Haga clic en el men [Inicio]. b) Seleccione [Programas]. c) Haga clic en [Herramientas administrativas]. d) Seleccione [Administre su servidor]. e) Seleccione [Interfaz Web para administracin remota de servicios Web]. f) Seleccione [Servidor Web]. g) Seleccione [Ejecutar Permisos Web y activar secuencias de comandos y ejecutables].
LDAP
Problema No puedo acceder al Libro de direcciones LDAP El tiempo necesario para realizar una bsqueda sobrepasa el lmite mximo Accin Asegrese de que la informacin del servidor LDAP est configurada correctamente en Servicios de Internet de CentreWare. La mquina contact al servidor LDAP, pero el tiempo necesario para realizar una bsqueda sobrepasa el lmite mximo de tiempo de bsqueda definido por el administrador.
1. 2.
Introduzca en la mquina un nombre ms especfico para refinar la bsqueda. Aumente la cantidad en el cuadro [Esperar... segundos] para aumentar el tiempo de bsqueda. Este se encuentra en la pantalla LDAP de Servicios de Internet de CentreWare. Verifique que no haya problemas de comunicacin con el servidor LDAP.
3.
167
Problema
Accin
La cantidad de resultados de la La cantidad de resultados de la bsqueda excede el lmite bsqueda excede el lmite establecido en el servidor LDAP establecido en el servidor LDAP 1. Introduzca en la mquina un nombre ms especfico para refinar la bsqueda.
2.
Aumente la cantidad en la Cantidad mxima de resultados de la bsqueda. Esta es la cantidad mxima de direcciones que aparecern y que coincidirn con los criterios de bsqueda seleccionados por el usuario. Establezca la cantidad mxima en una unidad menos de lo que permite el servidor LDAP. Por ejemplo, si el servidor LDAP tiene un lmite de 75, establezca en 74, o menos, los resultados de la bsqueda. Este valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP.
Ninguna entrada LDAP se ajusta a los criterios de bsqueda introducidos por el usuario
Verifique que el Orden de nombre de bsqueda est configurado para que coincida con la sintaxis del nombre usado en su entorno. Este valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP.
168
Fax de servidor
Fax de servidor
Problema No puedo usar esta funcin en la mquina Accin
1. 2.
Si se produce un informe de confirmacin de fax de servidor, verifique los detalles. Imprima un informe de confirmacin del Fax de servidor para verificar qu Fax de servidor est configurado correctamente. Asegrese de que la ubicacin del archivo de fax, la cuenta de usuario y la clave estn configurados correctamente en la mquina. Asegrese de que la cuenta de usuario tiene acceso de lectura y escritura a la ubicacin del archivo de fax. En una estacin de trabajo de su red, conctese a la ubicacin del archivo de fax con la cuenta de usuario y copie un archivo a la ubicacin. Si no puede hacerlo, la mquina Xerox no podr enviar fax hacia esta ubicacin.
3.
4. 5.
Compruebe la configuracin del servidor de fax de otro fabricante.
1.
En el servidor de fax, desactive el servicio para que no intente recoger fax nuevos del depsito de fax. Esto depender del producto en particular, pero a menudo se puede detener el servicio correspondiente. Consulte las instrucciones del fabricante que se suministran con el software del servidor de fax para completar la tarea. Enve un fax de prueba desde la mquina. Compruebe la ubicacin en el servidor donde se cre el depsito de archivo de fax. Verifique que se haya creado un directorio con la extensin .XSM y que el mismo contenga los archivos TIFF correctos (uno por cada pgina de fax enviada).
2. 3.
Si el depsito de archivo de fax contiene los archivos TIFF, la mquina ha finalizado la tarea con xito. El problema reside en el servidor de fax externo. Asegrese de que el servidor est configurado correctamente y de que la ruta al depsito de archivo de fax est definida. Para completar la tarea, consulte las instrucciones del fabricante, que se suministran con el software del servidor de fax para completar la tarea.
169
Problema No puedo escanear hacia un sitio HTTP o HTTPS
Accin
1.
Si la mquina se ha configurado para escanear hacia un destino HTTPS que tiene Validacin del servidor activada, el escner fallar si el certificado del servidor ha caducado, no es fiable, o contiene un nombre de dominio incorrecto. Verifique la configuracin HTTPS con Servicios de Internet de CentreWare. Verifique la configuracin HTTPS con Servicios de Internet de CentreWare. Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos ASP, puede ser necesario aumentar el lmite de carga del servidor. a) Abra el administrador del servicio y detenga temporalmente todos los servicios relacionados con IIS. b) Edite el archivo MetaBase.xml del servidor. Para localizar el archivo puede usar la funcin de bsqueda de Windows. c) Localice la variable AspMaxRequestEntityAllowed e incremente su valor. d) Reinicie el servicio IIS.
2. 3.
4.
Si los trabajos mayores de 2 MB fallan al usar la secuencia de comandos PHP, puede ser necesario aumentar el lmite de carga del servidor. a) Abra el archivo phh.ini. b) Ajuste los siguientes valores para adaptarse al lmite de carga deseado para los trabajos de Exploracin de red o Fax de servidor: cargar_max_tamarchivo, conector_prefijado_desconect, tiempo_ejecuc_max, tiempo_entrada_max, limit_memoria.
5.
Para ayudar a establecer las razones posibles de la falla: a) Consulte el Historial del servidor que puede residir en las siguientes ubicaciones: IIS c:\windows\system32\LogFiles\W3SVC1 o para Apache - /apache/logs/. b) Busque errores en las operaciones de secuencia de comandos identificadas en el historial, tales como permisos de acceso al directorio negados, lmites de tamao excedidos, etc.
170
Fax de servidor
Problema
Accin
6.
Asegrese de que el dispositivo pueda acceder a la secuencia de comandos. Para activar los permisos que permiten ejecutar secuencias de comandos en un servidor Windows 2003: a) Haga clic en el men [Inicio]. b) Seleccione [Programas]. c) Haga clic en [Herramientas administrativas]. d) Seleccione [Administre su servidor]. e) Seleccione [Interfaz Web para administracin remota de servicios Web]. f) Seleccione [Servidor Web]. g) Seleccione [Ejecutar Permisos Web y activar secuencias de comandos y ejecutables].
171
Fax interno
Problema No puedo usar esta funcin en la mquina Accin Asegrese de que los valores de fax estn configurados correctamente.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pulse el botn de la mquina <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la clave del administrador de la cuenta. La prefijada es [1111]. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz del usuario]. Pulse [Activaciones de servicio]. Pulse [Fax interno]. Compruebe que la opcin de fax interno est activada.
Verifique que Configuracin de fax se haya configurado correctamente. Si necesita ms informacin sobre las pantallas de Configuracin de fax, consulte el CD2 Gua del usuario que se entrega con la mquina.
1. 2. 3. 4.
Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Interfaz del usuario]. Pulse [Opciones de servicio de fax]. Verifique que [Pas], [Configuracin de lnea] y [Prefijados de transmisin de fax] estn configurados correctamente.
172
Contabilidad de red
Contabilidad de red
Problema No puedo usar esta funcin en la mquina Accin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pulse el botn de la mquina <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave del Administrador de la cuenta. La prefijada es [1111]. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse la ficha [Herramientas]. Pulse [Contabilidad]. Pulse [Modo autenticacin]. Verifique que Contabilidad de red est activada.
Pruebe la comunicacin entre el servidor de contabilidad de red y la mquina Xerox.
1. 2. 3. 4.
Abra el navegador de web en su servidor de contabilidad de red: Introduzca la Direccin IP de la mquina en el campo de ubicacin o direccin. Haga clic en [Intro]. Deben aparecer las pginas Web de Servicios de Internet de la mquina. Si esto no ocurre, verifique los valores de la direccin IP de la mquina. Si no dispone de un navegador de web, para probar la conectividad ejecute el comando PING para la direccin IP de la mquina desde el servidor de Contabilidad de red. Verifique si el servidor de Contabilidad de red est configurado correctamente. Consulte la documentacin del fabricante del servidor de Contabilidad de red para llevar a cabo esta tarea.
5.
173
Impresin
Problema No puedo imprimir a la mquina 1. Accin Asegrese de que no hay ningn problema de conectividad de red con la mquina Xerox. Imprima una pgina de prueba desde el controlador de impresin de Xerox hasta la mquina para verificar la conectividad. Asegrese de que el servidor de impresora est funcionando. Imprima en la mquina Xerox un Informe de configuracin para asegurarse de que la informacin sobre direccin de red est configurada correctamente. Asegrese de que el controlador de impresin correcto est instalado en la estacin de trabajo del usuario. Configure la mquina Xerox con una velocidad Ethernet que coincida con la velocidad establecida en el concentrador o conmutador. Asegrese de que el controlador de impresin correcto est instalado en la estacin de trabajo del usuario. Si Contabilidad estndar de Xerox (XSA) est activada en su mquina, verifique que haya introducido el ID de usuario correcto y que no ha excedido su asignacin. Para obtener ms informacin, consulte Contabilidad estndar de Xerox (XSA) en el CD1 del administrador del sistema. Si la autenticacin est activada en la mquina, verifique que ha introducido la clave correcta. Si la Autenticacin de invitado est activada en su mquina y un usuario introduce cinco veces un nmero de identificacin (PIN) incorrecto, todos los servicios quedan bloqueados para todos los usuarios durante cinco minutos. Espere cinco minutos y vuelva a acceder a la mquina con el nmero de identificacin (PIN) de invitado correcto.
2.
3. 4.
5.
La mquina est imprimiendo despacio
1.
2.
Mis trabajos son eliminados o la 1. mquina me pide que me conecte
2. 3.
174
Impresin
Problema Mis trabajos no estn imprimindose en el papel correcto.
Accin
1.
Asegrese de que el papel que necesita est cargado en la mquina y que las guas estn levantadas hasta el borde del papel. Cierre la bandeja de papel. La pantalla de seleccin de papel aparecer en la pantalla de interfaz del usuario. Seleccione las opciones de acuerdo con el papel cargado en la bandeja. En su controlador de impresin, seleccione el tipo de papel de acuerdo con los valores con los que usted program la bandeja de papel.
2. 3. 4.
175
Conectividad
Problema La mquina no est disponible en la red Conectividad de red Accin
1.
Imprima en la mquina un Informe de configuracin para asegurarse de que la informacin sobre la direccin de red est configurada correctamente. Asegrese de que el botn En lnea est activado en el rea de herramientas en la pantalla de interfaz del usuario. Conecte a la direccin IP de la mquina. Asegrese de que la mquina est configurada con una velocidad Ethernet que coincida con la de su concentrador o conmutador. Compruebe que el cable Ethernet de la mquina est correctamente encaminado en el concentrador/conmutador. Asegrese de que el cable Ethernet de la mquina est funcionando. Asegrese de que los otros equipos de su red se puedan comunicar.
2. 3. 4.
5.
6. 7.
El dispositivo tiene una direccin TCP/IP incorrecta.
Pruebe la conectividad TCP/IP
1. 2.
Ejecute un comando PING de la direccin IP de la mquina desde una ventana de indicacin de comandos. Si obtiene respuesta, es posible que la mquina est configurada con una direccin IP repetida. Desconecte el cable Ethernet de la mquina y ejecute el comando ping de nuevo para la direccin IP. Si contina obteniendo respuesta, reconecte el cable Ethernet y asigne una nueva direccin IP a la mquina. Si no recibe respuesta al ejecutar el comando ping para la direccin IP de la mquina, compruebe los cables de red en la mquina y en el equipo que est usando para ejecutar este comando. Configure la mquina Xerox para que coincida con la velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador. Compruebe que el cable Ethernet est correctamente encaminado en el concentrador/conmutador. Pruebe con un cable Ethernet diferente en la mquina. Compruebe que otras mquinas/equipos se puedan comunicar a travs de la red.
3.
4. 5. 6. 7.
176
Conectividad
Problema
Accin Direccin TCP/IP incorrecta: En ciertos casos podr observar que la mquina est configurada con una direccin IP incorrecta o que muestra un error de red. Hay varias causas posibles:
1.
Cuando la mquina se inicia, detecta que ha sido configurada con una direccin IP que pertenece a otra mquina. La mquina no puede conectarse con el servidor DHCP o BootP. La mquina utilizar AutoIP para establecer una direccin.
Solucin - Configure la mquina con una direccin IP exclusiva.
2.
Solucin - Compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona correctamente. Configure la impresora con una direccin IP esttica.
3.
La direccin IP de la impresora es 169.254.x.x.
Solucin - La mquina no puede conectarse con el servidor DHCP o BootP. La mquina ha utilizado AutoIP para establecer una direccin. Compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona correctamente. Configure la impresora con una direccin IP esttica. AutoIP (Redes automticas) Si DHCP o BootP estn activados en la mquina, AutoIP se activa automticamente. Si un servidor DHCP o BootP no responde con una direccin IP, la mquina utilizar AutoIP para configurar su propia direccin IP en el intervalo 169.254.0.0. Cuando una mquina se conecta con el servidor DHCP o BootP, normalmente obtendr una direccin IP dinmica. Si la mquina est configurada con una direccin IP esttica, no utilizar AutoIP. No puedo acceder a Servicios de Internet CentreWare
1. 2. 3. 4.
Asegrese de que la mquina Xerox est configurada con una direccin IP vlida. Asegrese de que HTTP est activado en el rea de herramientas de la pantalla de interfaz de usuario (IU). Asegrese de que el botn En lnea est activado en el rea de herramientas en la IU. En su navegador de web, establezca la opcin de omitir el servidor proxy para las direcciones locales.
177
Almacenamiento de archivos
Problema No puedo almacenar trabajos, o 1. la memoria est llena Accin Elimine los archivos de las carpetas Almacenar archivos.
Actualizacin de software
Descripcin general
La funcin Actualizacin de software permite que el cliente actualice el software de la mquina segn indicacin de un Representante del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, sin que un Representante de Asistencia al Cliente tenga que estar presente.
Cundo debo actualizar el software?

Xerox continuamente busca mejorar sus productos y una revisin de software puede estar disponible para mejorar la funcionalidad de la mquina. Su representante del Centro de Asistencia al Cliente le avisar cuando sea necesario actualizar la mquina.
Cmo puedo llevar a cabo la actualizacin del software?

IMPORTANTE: Todos los trabajos en la cola deben eliminarse antes de comenzar la actualizacin del software. Existen cuatro mtodos para actualizar el software en la mquina.
1. 2. 3.
Actualizacin manual mediante una conexin de red utilizando los Servicios de Internet de CentreWare (a travs de un navegador de web). Actualizacin manual directamente en la mquina con una unidad de memoria USB conectada al puerto USB en la parte frontal de la mquina. Actualizacin manual utilizando Envo de archivo impreso.
1. Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet CentreWare

Cuando la mquina est conectada a la red, el software se puede actualizar a travs de Servicios de Internet CentreWare. La mquina tendr que configurarse para TCP/IP y HTTP. Determinacin de si su mquina incluye una conexin de red
1. 2. 3. 4.
Seleccione el botn <Estado de la mquina> en el panel de control. Pulse [Pginas de informacin]. Pulse [Configuracin del sistema]. Pulse [Imprimir].
178
2. Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB

Si la mquina no tiene una conexin de red, para actualizar el software es necesario conectar una unidad de memoria USB al puerto USB en la parte frontal de la mquina.
3. Actualizacin manual utilizando Envo de archivo impreso.

Se puede enviar un archivo de actualizacin como archivo listo para imprimir a un puerto de impresin, por ejemplo el Puerto 9100. El intrprete de la mquina identificar el archivo en cuanto contiene una actualizacin firmware y comenzar el proceso de actualizacin. Todos los protocolos de impresin compatibles con la mquina son compatibles con las actualizaciones por Envo de archivo impreso.
Actualizacin manual utilizando una unidad de memoria USB

En esta seccin se proporcionan instrucciones para actualizar el software de la mquina mediante un archivo de Actualizacin de Software almacenado en una unidad de memoria USB. NOTA: Para este procedimiento se usar la cola de impresin de modo que no se impriman ms trabajos sino cuando la actualizacin haya terminado. Todos los parmetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarn en la mquina despus del proceso de actualizacin del software.

Antes de iniciar el procedimiento, asegrese de que los siguientes elementos estn disponibles:
5.
El archivo de Actualizacin de Software que puede obtener a travs de www.xerox.com o de su Representante de Atencin al Cliente. El archivo tendr la extensin [.hd]. IMPORTANTE: Es importante conseguir la actualizacin correcta para su modelo de mquina especfico. Xerox recomienda que el archivo se almacene en un subdirectorio en la unidad de memoria USB para que sea fcil localizarlo desde la interfaz de usuario de la mquina.
6. Procedimiento 1. 2. 3. 4.
Si va a actualizar una mquina que est conectada a la red (impresora conectada), antes de continuar, asegrese de que la mquina est en lnea.
Enchufe la unidad de memoria USB en el puerto USB en la parte frontal de la mquina. Seleccione [Imprimir desde USB] del men emergente. Aparecer una lista de los archivos y carpetas que hay en la unidad de memoria USB. Seleccione el Archivo de actualizacin: pulse [.hd].
179
5. 6. 7.
Oprima el botn verde <Comenzar> u oprima ACEPTAR para enviar el archivo a la mquina y comenzar el proceso de actualizacin. La Interfaz de usuario indicar el estado de la actualizacin y la mquina se reiniciar cuando haya terminado. Si eligi imprimir el Informe de confirmacin, se imprimir despus de que la mquina se haya reiniciado con xito.
Actualizacin manual utilizando Servicios de Internet CentreWare

NOTA: Este procedimiento eliminar los trabajos actuales en la cola de impresin de la mquina y no permitir que se impriman ms trabajos sino cuando la actualizacin haya terminado. Si desea conservar estos trabajos, permita que finalicen antes de actualizar el software. Todos los parmetros de red configurados y las opciones instaladas se conservarn en la mquina despus del proceso de actualizacin del software.

Obtenga el nuevo archivo de actualizacin del software para su mquina en el sitio web www.xerox.com o a travs de su Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El archivo de actualizacin tendr la extensin [.hd]. Descargue el archivo de actualizacin en una unidad local o de red. Podr eliminar el archivo despus de realizar el procedimiento de actualizacin. Es importante conseguir la actualizacin correcta para su modelo de mquina. Si necesita instrucciones para determinar el modelo de mquina que posee, haga clic aqu.
2. Procedimiento 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la mquina de modo que se pueda acceder al navegador de web de la mquina.
Abra el navegador de web desde su estacin de trabajo. Introduzca la Direccin IP de la mquina en la barra de direcciones. Haga clic en [Intro]. Haga clic en la ficha [Propiedades]. Haga clic en [Mantenimiento]. Haga clic en [Actualizar Administracin]. Haga clic en [Activado]. Haga clic en el botn [Aceptar]. Haga clic en [Actualizacin de firmware]. el archivo de actualizacin del software [.hd] que ha adquirido recientemente.
10. En el cuadro [Actualizacin de Firmware] seleccione [Examinar] para localizar
180
11.
Haga clic en el archivo [.hd].
12. Haga clic en el botn [Abrir]. 13. Haga clic en el botn [Instalar software] para proceder con la actualizacin.
14. El archivo se enviar a la impresora y desactivar la funcin de impresin. El

navegador de web estar inactivo y no podr acceder a la mquina mediante este mtodo hasta que haya finalizado la actualizacin y la mquina se haya reiniciado. La actualizacin no debe demorar ms de 30 minutos.
15. Una vez finalizada la actualizacin, la mquina se reiniciar automticamente.

Se imprimir el informe de configuracin (si est habilitado). Revise el informe de configuracin para verificar que el nivel del software haya cambiado. NOTA: Su mquina puede configurarse para que programe automticamente actualizaciones peridicas del software del equipo desde un servidor central a una hora especfica.
181
182
Apndice A
Conectividad inalmbrica
Descripcin general
Cuando se usa con un adaptador inalmbrico externo 802.11 Ethernet Bridge, la mquina Xerox es compatible con redes inalmbricas 802.11 (Wi-Fi).
Red inalmbrica 802.11

La ubicacin donde se instale la mquina debe estar cubierta por una red inalmbrica 802.11. Normalmente esto se proporciona con un punto de acceso o direccionador inalmbrico conectado fsicamente a la Ethernet almbrica que sirve al edificio.
Adaptador inalmbrico 802.11
Mquina Xerox
Cable Ethernet
Adaptador inalmbrico
Punto de acceso/ Direccionador Inalmbrico
A Ethernet del edificio
El adaptador inalmbrico (llamado tambin puente Ethernet a Inalmbrico) es un dispositivo que se conecta en el puerto Ethernet de la mquina usando un cable Ethernet y funciona como un convertidor Ethernet de inalmbrico a almbrico. Para configurar y conectar el adaptador inalmbrico, consulte las instrucciones en la documentacin del fabricante. Cuando haya conectado el adaptador inalmbrico a la/mquina Xerox, siga los pasos en el Captulo 3, Instalacin de red y Captulo 4, Controladores de impresin para configurar la conectividad de la red en la mquina Xerox. En www.xerox.com encontrar ms informacin sobre adaptadores almbricos compatibles.
183
Base de informacin de administracin (MIB)

MIB (Base de informacin de administracin) es una base de datos de objetos a los que puede tenerse acceso mediante un sistema de administracin de red. Las MIB pblicas de Xerox se encuentran en http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/ Podr descargar las MIB y usar la herramienta SNMP para obtener la informacin necesaria.
Activacin/Desactivacin de la Portada
En el controlador de impresin
1.
En el men [Inicio] haga clic en: [Opciones] despus [Impresoras] - Windows 2000/2003 [Impresoras y Faxes] - Windows XP. Si no ve esta opcin en el men [Inicio], haga clic en [Inicio], y despus [Panel de control]. [Panel de control] y despus [Impresoras] - Windows Vista
2. 3. 4. 5. 6.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora. Haga clic en el botn [Preferencias]. Haga clic en la ficha [Avanzadas]. Haga clic en el smbolo [+] junto a la categora [Papel/Salida] para ver las opciones. Junto a la opcin Portada, use la flecha de desplazamiento hacia abajo para seleccionar [Activada] o [Desactivada].
En la mquina
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Pulse el botn <Conexin/Desconexin> para entrar en la funcin principal de Herramientas. Introduzca la Clave de la cuenta del administrador. La prefijada es 1111. Pulse [Intro]. Pulse el botn <Estado de la mquina>. Pulse [Herramientas]. Pulse [Interfaz del usuario]. Pulse [Hojas del trabajo]. Pulse [Portadas].
9. Pulse [Activada] o [Desactivada]. 10. Pulse el botn <Conexin/desconexin>. 11. Pulse [Confirmar] para salir de funcin principal de Herramientas.
NDICE ALFABTICO Symbols

Quin debe usar esta gua? 1 Descripcin general 146 Administracin de plantillas de escaneado 67 Administracin de trabajos 159 Administrador 8 Agregar Destino de archivo 58 Agregue la impresora 33 Ajuste de formato 79 Alertas 154 equipo general 160 Alertas generales del equipo 160 Alimentacin 7 Almacenaje de exploraciones 52 Apple Mac 47 AppleTalk instalacin del controlador de impresin 48 Impresin de AppleTalk (OS9) 48 TCP/IP instalacin del controlador de impresin 47 TCP/IP (OSX y OS9) 47 AppleTalk 7, 17 Archivo CSV 81, 83 Archivo de historial de contabilidad datos de entrada 145 estado de finalizacin 144 Estado de IIO 145 historial de sucesos 145 ID de sucesos 144 Identificacin del PC o usuario 145 Asistencia 161 autenticacin de Kerberos (UNIX/Linux) configuracin 129, 130 Autenticacin de LDAP 133 compruebe la activacin 133 configuracin 133 procedimiento 133 Autenticacin de red 129, 130, 131, 132, 133 Autenticacin de SMB configuracin 131, 132 Autenticacin estndar 127 Descripcin general 127 Autenticacin local 128 compruebe la activacin 135 configuracin 134
Numerics
802.11 ethernet bridge 183 802.1X activacin 136 autenticacin 135 Descripcin general 135
A
Acceda a CWIS 153 Acceso administrador 8 Acceso de invitado 128 Activacin de IIO 141 Activacin de la funcin 70 Activacin de registro DNS dinmico 15 Activacin del historial de contabilidad 143 Activacin/Desactivacin Portada 184 Actualizacin utilizando Servicios de Internet 180 utilizando una unidad de memoria USB 179 Adaptador inalmbrico 802.11 183 Adicin de destinatario de fax desde directorio telefnico 103 direccin nueva 84 Adicin de un destinatario de fax 103 Administracin de certificados digitales de la mquina 145 creacin solicitud de firma de certificado 148 acceso a la pantalla de CWIS 147 creacin certificado autofirmado 147
185
NDICE ALFABTICO
creacin de cuentas de usuario 134 Autenticacin y contabilidad 128 Autoridades de certificacin fiables 146 Avanzadas 44 802.1X 136 Almacenaje de exploraciones 52 AppleTalk 17 autenticacin de kerberos (UNIX/Linux) 129, 130 Autenticacin de LDAP 133 autenticacin de red procedimiento 133 Autenticacin de SMB 131, 132 autenticacin local compruebe la activacin 135 creacin de cuentas de usuario 134 procedimiento 134 Contabilidad de red 109 controlador de impresin 41 de destinos de archivos 58 de exploracin de red opciones generales 60 de la ubicacin del conjunto de plantillas 67 del controlador de impresin de Apple Mac 49 depsito de faxes de servidor 88 direccionamiento esttico 13 e-mail 77 Ethernet 8 exploracin de red plantilla prefijada 61 LDAP 81, 82 libretas de direcciones 80 NDPS/NEPS 18 Netware 18 NWAdmin 18 opciones de fax 88, 98, 105 plantilla prefijada 61 preferencias del directorio telefnico 105 rpida de red 9 SCO Cliente Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 24 Mtodo tty 24 SMTP 76 Solaris 2.x Cliente Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 22 Mtodo tty 23
B
Bandejas 154 Base de informacin de administracin 184 Bloque de mensajes de servidor 52, 54, 89, 90 BOOTP 16 Botn de configuracin prefijada de fbrica 153
C
Cable de alimentacin 7 Cable Ethernet 7 Campos de administracin de documentos 62 Certificado autofirmado 147 Clave de administrador cambiar 11 Cliente HP-UX (Versin 10.x) 20 Clonacin 29 archivo 30 Mquina 29 procedimiento 29 Cola de impresin CUPS de Linux Direccionamiento dinmico 26 direccionamiento esttico 25 LPR de Linux con printtool direccionamiento esttico 26 Comprobacin contabilidad de red 110 opciones de LDAP 83 versin de software 29 Compruebe autenticacin local activada 135 que se ha activado la autenticacin de LDAP 133 Conectividad inalmbrica 183 Conexin 5 inicial 7 Conexin de la mquina 5 Configuracin 49
186
NDICE ALFABTICO
Unix 20 HP-UX 20 HP-UX Client 20 SCO 23 SCO Client 23 Solaris 2.x 22 Solaris Client 22 configuracin Autenticacin de LDAP compruebe la activacin 133 de autenticacin local 134 Configuracin bidireccional 42 Configuracin de direccionamiento IP esttico 13 Configuracin de LDAP 81, 82 Configuracin DNS/DDNS 14 Configuracin rpida de la red 9 Contabilidad 42, 74 Contabilidad de red 107 activacin 108 Mac OS X 111 Win 2000 110 Win XP o Vista 111 activacin de la mquina 110 comprobacin de la activacin del servicio 110 configuracin 109 descripcin general 107 prueba 112 Contabilidad estndar de Xerox 113 Contadores 155 Contadores de uso 156 Controlador de impresin instalacin para AppleTalk (Apple Mac) 48 instalacin para TCP/IP (Apple Mac) 47 Controlador de impresin de Windows configuracin bidireccional 42 contabilidad 42 opciones guardadas 43 opciones instalables 42 Pginas especiales 43 papel/Salida 43 preferencias de impresin 42 Controladores de impresin 31 Apple Mac 47 TCP/IP (OSX y OS9) 47 Cola de impresin nueva 31 configuracin 44 Comunicacin bidireccional 44 Controlador de impresin 41 del controlador de impresin de Apple Mac 49 manual 46 Impresin de AppleTalk (OS9) 48 Impresin USB (Windows XP/2000/ 2003) 41 instalacin para el puerto LPR (Windows) 33 UNIX 50 Windows AppleTalk 38 Impresin LPR 31 Impresin TCP/IP sin procesar (Puerto 9100) 36 Creacin certificado autofirmado 147 cuentas de usuario 134 de nueva plantilla de exploracin de red 65 libreta de direcciones de grupos 85 libreta de direcciones local 83 solicitud de firma de certificado 148 Creacin de una cola de impresin nueva desde su estacin de trabajo 31 Cuenta de grupo 117 adicin de usuarios 118 Cuenta de usuario 117 Cuenta general 120, 121 adicin de usuarios 121 Cuentas de usuario 134 CUPS 25 CUPS de Linux Direccionamiento dinmico 26 direccionamiento esttico 25 CWIS 151
D
Datos de entrada 145 DDNS 7 Depsito 52, 88 Bloque de mensajes de servidor (SMB) 54, 90 plantilla prefijada 61
187
NDICE ALFABTICO
Protocolo de transferencia de archivos (FTP) 53, 89 Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) 56, 91 Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura (HTTPS) 56, 91 Depsito de faxes de servidor configuracin 88 Descarga del historial de contabilidad 143 Descripcin general 87 e-mail 75 panel de control 3 Destinos del fax 62 DHCP 7, 15 DHCP/Autonet 16 Direccin creacin, nueva 86 nueva, adicin 84 Direccionamiento dinmico Configuracin DNS/DDNS 14 CUPS de Linux 26 Registro DNS dinmico 15 Direccionamiento esttico CUPS de Linux 25 LPR de Linux con printtool 26 Direccionamiento IP dinmico configuracin 15 Direccionamiento IP esttico Configuracin 13 Verificacin 13 Direcciones e-mail 75 Directorio telefnico 103 compartido 106 personal 106 Directorio telefnico compartido 106 Directorio telefnico personal 106 escanear a e-mail 78 general 77 opciones avanzadas 79 Opciones de archivo 79 Opciones de imagen de e-mail 79 activacin 76 configuracin de la funcin 77 Configuracin de SMTP 76 configurar libretas de direcciones 80 reenviar a e-mail 79 usar la funcin 80 Error de sobrescritura inmediata 142 Escanear a E-mail 78 Especificacin de papel XML 159 Estado de finalizacin 144 Estado de IIO 145 Ethernet 7 configuracin de opciones 8 Exploracin de red agregue destino de archivo 58 activacin 52 administracin de plantillas de escner 67 Campos de administracin de documentos 62 Editable por el usuario 63 etiqueta del campo 63 Valor prefijado 63 nombre de archivo 63 campos de administracin de documentos opciones de escaneado 64 requiere entrada del usuario 64 enmascarar la entrada del usuario 64 registre la entrada del usuario en el historial de trabajos 64 configuracin de destinos de archivos 58 configuracin de la ubicacin del conjunto de plantillas 67 destinos del fax 62 servicios de destino 62 Exportar libreta de direcciones local 85 Extensin 6
E
E-mail 75 Configuracin de la funcin Ajuste de formato 79
188
NDICE ALFABTICO F
Facturacin 155 Fax adicin de un destinatario 103 adicin desde directorio telefnico 103 portada 104 utilizacin LAN 102 Fax de LAN 101 utilizacin 102 mac os 103 Windows 102 Fax de servidor 87, 97 activar 88 configuracin de valores prefijados 94 general 94 uso del servicio 95 Fax interno 87, 97 activacin 98 configuracin de las opciones de fax 98 descripcin general 97 FDI 7, 128 FEK 107, 108 Filtrado de IP 142 creacin de una norma de filtros de IP 142 Descripcin general 142 Formato de documento porttil (PDF) 158 Formato/Marca de agua 44 Forzar 4800 bps 105 FTP 52, 53, 88, 89
H
Historial de contabilidad 143 Activacin 143 archivo 144 descarga 143 Historial de sucesos 145 Historial de trabajos 61 Hoja de confirmacin 61 HTTP 7, 52, 56, 89, 91, 149 activacin de SSL 149 HTTP (SSL) seguro 149 HTTPS 52, 56, 89, 91
I
ID de sucesos 144 Identificacin del PC o usuario 145 Imgenes de fax enviadas 118 Imgenes de red enviadas 118 Impresin en Windows 31 Impresin USB (Windows XP/2000/2003) 41 Impresiones copiadas en blanco y negro 118 Impresiones en blanco y negro enviadas por fax 119 Impresiones impresas en blanco y negro 118 Imprimir 157 Imprimir archivos 73, 74 activacin en la mquina 70 desde la mquina en la unidad flash USB 74 en la unidad interna 73 Informacin adicional 65, 74 Informacin de facturacin 155 Informe de configuracin 178 Instalacin archivo de clonacin 30 del controlador de impresin para Apple Talk (Windows) 38 del controlador de impresin para IIP (Windows) 35 del controlador de impresin para TCP/ IP (Apple Mac) 47 del controlador de impresin para TCP/
G
G3 105 General 77, 94, 153 Guardar archivos 69, 71 activacin de la funcin en la mquina 70 directamente a una unidad flash USB 72 en la unidad interna de la mquina 71 en la unidad interna desde el controlador de impresin 71 Guardar trabajos 71
189
NDICE ALFABTICO
IP SIN PROCESAR / Puerto 9100 (Windows) 36 Instalacin de red 13 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 7, 128 Introduccin 1 IPP 7
N
NDPS/NEPS 18 NetWare 7 Netware 18 Notificacin de alertas 160 NWAdmin 18
L
LDAP 82 Comprobacin de opciones 83 configuracin 81 Descripcin general 81 opciones generales 82 Lector de tarjetas 7 Libreta de direcciones de grupos creacin 85 prueba 86 Libreta de direcciones local agregue direccin de 86 creacin 83 Descripcin general 83 exportar 85 prueba 85 Libretas de direcciones 81 Lmites de uso 118 opciones 118 sobrepaso 119 Lnea telefnica 6 Linux CUPS 25 Llave de activacin de la funcin 7, 107, 108, 138 lector de tarjetas 7 LPD 7 LPR de Linux con printtool 26 direccionamiento esttico 26
O
ODIO 137 Opciones avanzadas 79 Opciones de archivo 79 Opciones de Ethernet 8 Opciones de fax 98, 105 Opciones de imagen 44, 158 Especificacin de papel XML (XPS) 159 formato de documento porttil (PDF) 158 Opciones de imagen de e-mail 79 Opciones guardadas 43 Opciones instalables 42 Otras funciones 99
P
Pginas especiales 43 Panel de control 3 Papel/Salida 43 PDF 158 Plantilla 65 Plantilla prefijada 61 Plantillas de distribucin 61 Port9100 7 Portada 104, 184 Preferencias directorio telefnico 105 usuarios 106 Preferencias de impresin 42, 50 Preferencias del directorio telefnico 105 Preferencias del usuario 106 Protocolo de transferencia de archivos 52, 53, 88, 89 Protocolo de transferencia de hipertexto 52, 89 Protocolo de transferencia de hipertexto mediante capa de conexin segura 52, 89
M
Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 22, 24 Mtodo tty 23, 24 MIB 184 Modelos de mquinas 1
190
NDICE ALFABTICO
Prueba libreta de direcciones local 85 Puerto IPP (Protocolo de impresin en Internet) 35 Puertos Ethernet 7 Extensin 6 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 7 Lnea telefnica 6 parte delantera 6 parte posterior 6 USB (parte delantera) 6 USB (parte posterior) 7 Puertos de interfaz 6 parte delantera 6 parte posterior 6 facturacin y contadores 155 formato de documento porttil (PDF) 158 imprimir 157 informacin de facturacin 155 notificacin de alertas 160 opciones de imagen 158 soporte 161 suministros 155 trabajos activos 156 ltima lectura del contador de facturacin 156 Servicios de Internet de CentreWare 9, 151 acceda a CWIS 153 Acceso 9 general 153 Servidores de validacin 65 SMart eSolutions 125 SMB 7, 52, 54, 89, 90, 131, 132 SMTP configuracin 76 SNMPv3 150 Sobrescritura completa 137 Sobrescritura de imgenes bajo demanda 137 Descripcin general 137 utilizacin en la mquina 138 utilizacin en la red 139 inmediata 141 Activacin 141 Descripcin general 141 error 142 visualizacin del estado 142 Sobrescritura estndar 137 Solaris 2.x 22 Solucin de problemas 163 Suministros 155 Sper G3 105
R
Red inalmbrica 802.11 183 Reenviar a E-mail 100 Reenviar a e-mail 79 Reenviar a fax 99 Registro DNS dinmico 15 Reinicio 154 Restablezca los lmites de usuario 121
S
Seguridad 127 Seguridad de sobrescritura de imagen 136 Descripcin general 136 Seguridad en Xerox 127 Servicios de destino 62 Servicios de impresin para Unix 31 Servicios de Internet CentreWare active el HTTP 152 administracin de trabajos 159 alertas 154 alertas generales del equipo 160 bandejas 154 contadores de uso 156 descripcin general 151 Especificacin de papel XML (XPS) 159
T
TCP/IP 7 TCP/IP (Windows) 13 TCP/IP de Windows 13 Tipo de autenticacin 129 Trabajos activos 156
191
NDICE ALFABTICO U
Ubicacin del conjunto de plantillas 67 ltima lectura del contador de facturacin 156 UNIX 50 Unix SCO 23 configuracin de Client 23 Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 24 Mtodo tty 24 Solaris 2.x 22 Configuracin 22 configuracin de Client 22 Mtodo de interfaz de usuario grfica (GUI) 22 Mtodo tty 23 Unix/Linux 129 USB 6, 7 Use sobrescritura de imgenes 74
W
Windows ADS 130, 131, 132
X
Xerox Phaser 3635MFP/S 1 Xerox Phaser 3635MFP/X 2 XML 159 XPS 159 XSA 113 activacin 114 activacin en controlador de impresin 115 active en CWIS 115 creacin cuenta de usuario 117 cree cuenta de grupo 117 cuenta general 120 cuenta de grupo adicin de usuarios 118 cuenta general agregue usuarios 121 ejemplo de cuenta 120 procedimiento 120 cuentas generales descripcin general 120 descripcin general 113 usar la funcin 119
V
Validacin 64 Verificacin de la direccin IP 13 Visualizacin archivo de historial de contabilidad 144 Visualizacin del estado de IIO 142
192
Preparado y traducido por: Mquina GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido
Copyright XEROX CORPORATION 2007. Reservados todos los derechos.

XEROX 3635 Administración

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Gua de administracin del sistema

Xerox Phaser 3635MFP

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Conexin de la mquina .......................................................................... 5

Instalacin de red ................................................................................... 13

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Exploracin de red ................................................................................. 51

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Configuracin de LDAP y libretas de direcciones............................... 81

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Fax de servidor ....................................................................................... 87

10 Fax interno .............................................................................................. 97

11 Fax de LAN............................................................................................ 101

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

12 Contabilidad de red .............................................................................. 107

13 Contabilidad estndar de Xerox (XSA) ............................................... 113

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

14 SMart eSolutions .................................................................................. 125

15 Seguridad .............................................................................................. 127

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

16 Servicios de Internet de CentreWare (CWIS) ..................................... 151

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

17 Solucin de problemas ........................................................................ 163

Apndice A................................................................................................. 183

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Quin debe usar esta gua?

Xerox Phaser 3635MFP/S

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Xerox Phaser 3635MFP/X

Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin

Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Estndar Opcin

Opcin Opcin Opcin

Opcin Opcin Opcin

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Descripcin general del panel de control

Descripcin general del panel de control

Estado del trabajo

Servicios Pgina de inicio de servicios

Visor y pantalla tctil

Cancelar todo Interrupcin de impresin Parar Comenzar

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Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Puertos de interfaz - Parte delantera

Puertos de interfaz - Parte posterior

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Acceso del administrador

Configuracin de las opciones de Ethernet

Configuracin de la velocidad Ethernet en la mquina 1. 2. 3. 4.

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Acceso del administrador

10. Pulse [Guardar]. 11.

12. Pulse [Confirmar] para salir de la funcin principal de Herramientas.

Impresin de un informe de configuracin

Servicios de Internet de CentreWare

Configuracin del sistema

Acceso a los Servicios de Internet de CentreWare.

Introduzca en el navegador de web la Direccin IP de la mquina.

Gua de Administracin del Sistema Xerox Phaser 3635MFP

Pulse [Intro] o haga clic en el botn [Ir a]. Por ejemplo:

12. Haga clic en el botn [Aplicar] para guardar los cambios.