SISTEMA DE BILHETAGEM ELETRNICA

MANUAL MDULO PESSOA JURDICA

Reviso 00 / Janeiro de 2008

MANUAL MDULO PESSOA JURDICA

ndice
Introduo ..................................................................................................................... Login e Senha ............................................................................................................... Menu Principal .............................................................................................................. 03 04 05

Cadastros e Aualizaes
Novo Operador Web ..................................................................................................... Direitos de Acesso ........................................................................................................ Atribuir Representao ao Portador de Direitos ........................................................ Alterar Senha ................................................................................................................ Novo Funcionrio .......................................................................................................... Alterar Quantidade de Crditos Via Arquivo ............................................................... Alterar Senha de um Operador .................................................................................... 07 09 10 12 13 14 15

Crditos
Comprar Crditos para Pessoa Jurdica ....................................................................... Transferir Crditos para Funcionrios .......................................................................... 17 18

Consultas e Extratos
Lista de Funcionrios ................................................................................................... Visualizar Pedidos de Pessoa Jurdica ........................................................................ Visualizar Transferncias para Funcionrios .............................................................. Conta Corrente Empresa .............................................................................................. Histrico de Carga por Funcionrios .......................................................................... 20 21 22 23 24

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Introduo
O Mdulo Pessoa Jurdica um conjunto de pginas web que permitem obter e controlar as informaes do Sistema de Bilhetagem Eletrnica. De forma segura e prtica, este sistema permite o completo gerenciamento das informaes utilizando planilhas, relatrios e consultas rpidas e altamente confiveis. Gerenciar o Sistema de Bilhetagem Eletrnica atravs de relatrios prticos, seguros e de fcil entendimento a principal funo deste mdulo, e para que se aproveite ao mximo todas as funcionalidades deste sistema, aconselhamos que sempre que surgir alguma dvida, consulte este manual. Alm de obter o passo-a-passo de todas as funes, voc ganhar agilidade e segurana para efetuar todas as operaes do sistema.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Login e Senha

Para acessar o sistema abra o navegador de internet e na barra de endereos digite: http://passafacil.sinetram.com.br Voc ser direcionado para a seguinte pgina:

Digite as seguintes informaes: Login: informado por e-mail no momento do cadastro. Senha: informada por e-mail no momento do cadastro.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Menu Principal

Aps ter efetuado o logon voc ser direcionado a pgina do Menu Principal, onde nele voc ter as opes de: Cadastros e Atualizaes, Crditos e Consultas e Extratos. Cada opo ser dividida em submenus para facilitar a navegao, estes submenus abordaremos nas prximas pginas deste manual. Para acessar qualquer umas das opes do menu s clicar com o cursor em cima da opo desejada, antes de clicar ela ficara na cor preta, indicando que a opo selecionada.

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DATAPROM Feira - Administrador

Saldo Atual: 139

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Crditos
Cadastro de Operador Web Direitos de Acesso Atribuir Representao ao Portador de Direitos Alterar Senha Novo Funcionrio Crdito de Funcionrios por Arquivo Alterar Senha de um Operador Comprar Crditos para Pessoa Jurdica Transferir Crditos para Funcionrios

Consultas e Extratos
Transferir Crditos para Funcionrios Visualizar Pedidos de Pessoa Jurdica Visualizar Transferncias para Funcionrios Conta Corrente Empresa Lista de Funcionarios Histrico de Carga por Funcionrio

Sair
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Cadastros e Aualizaes

Novo Operador Web ..................................................................................................... Direitos de Acesso ........................................................................................................ Atribuir Representao ao Portador de Direitos ........................................................ Alterar Senha ................................................................................................................ Novo Funcionrio .......................................................................................................... Alterar Quantidade de Crditos Via Arquivo ............................................................... Alterar Senha de um Operador ....................................................................................

07 09 10 12 13 14 15

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Novo Operador WEB

Nesta opo voc criar um operador do sistema, que a pessoa que tem direito de acessa-lo e utilizar seus recursos.

Aparecer agora uma lista com as empresas pesquisadas, selecione a desejada para o novo operador na caixa de seleo do campo Representar e clique em enviar.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Novo Operador WEB

Agora aparecer a tela de Direito de Acesso, nela ser determinado os direitos de acesso do representante.

No caixa de seleo Representada existem Algumas definies de acesso j pr estabelecidas, estas foram estabelecidas no cadastro da empresa a qual o operador ir representar.

Voc ser direcionado para a pgina de controle de direitos de acesso, os direitos de acesso esto separados por grupos equivalentes ao do menu principal e com suas sub-categorias nestas existe um campo de seleo a frente. Para habilitar um direito de acesso basta marcar o campo de seleo a frente do item que deseja que o operador tenha acesso, voc pode selecionar mais de um item por vez, aps escolher os itens clique no boto Finalizar. Informamos que as liberaes de acesso ficam sob responsabilidade exclusiva do operador que as define. Seja criterioso nas suas escolhas de direito acesso.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Direitos de Acesso

Nesta opo determinado os direitos de acessos aos operadores. Primeiramente determine um operador no campo de seleo Portador de Direito para que posteriormente definir seus acessos, aps ter escolhido clique no boto Selecionar.

Voc ser direcionado para a pgina de controle de direitos de acesso, os direitos de acesso esto separados por grupos equivalentes ao do menu principal e com suas sub-categorias nestas existe um campo de seleo a frente. Para habilitar um direito de acesso basta marcar o campo de seleo a frente do item que deseja que o operador tenha acesso, voc pode selecionar mais de um item por vez, aps escolher os itens clique no boto Finalizar. Informamos que as liberaes de acesso ficam sob responsabilidade exclusiva do operador que as define. Seja criterioso nas suas escolhas de direito acesso.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Atribuir Representao ao Portador de Direitos

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Nesta opo voc pode determinar representantes para uma empresa, este representante a pessoa que tem o direito de acesso aos dados da empresa a ser determinada. Uma pessoa pode representar uma ou mais empresas e uma empresa pode ser representado por mais de uma pessoa.
Seleo do Portador de Direitos

Para determinar uma representao escolha um portador de direitos e clique em selecionar.

Portador de Direitos:

Teste 01

Selecionar

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Aparecer agora uma lista com as empresas pesquisadas, selecione a desejada para o novo operador na caixa de seleo do campo Representar e clique em enviar.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Atribuir Representao ao Portador de Direitos

Agora aparecer a tela de Direito de Acesso, nela ser determinado os direitos de acesso do representante.

No caixa de seleo Representada existem Algumas definies de acesso j pr estabelecidas, estas foram estabelecidas no cadastro da empresa a qual o operador ir representar.

Voc ser direcionado para a pgina de controle de direitos de acesso, os direitos de acesso esto separados por grupos equivalentes ao do menu principal e com suas sub-categorias nestas existe um campo de seleo a frente. Para habilitar um direito de acesso basta marcar o campo de seleo a frente do item que deseja que o operador tenha acesso, voc pode selecionar mais de um item por vez, aps escolher os itens clique no boto Finalizar. Informamos que as liberaes de acesso ficam sob responsabilidade exclusiva do operador que as define. Seja criterioso nas suas escolhas de direito acesso.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Alterar Senha

Esta opo permite alterar a senha de acesso ao sistema.

Para Alterar a senha de acesso, digite: 1 - Sua senha atual 2 - A nova senha 3 - Confirme a nova senha, em seguida clique no boto: Alterar senha

Evite utilizar senhas bvias como: datas de nascimento, seqncias ou palavras muito conhecidas.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Novo Funcionrio

Esta opo permite cadastrar um novo funcionrio, que passar a receber os crditos de valetransporte. Para realizar o cadastro: 1 - Digite o CPF do novo funcionrio e clique no boto: Prosseguir. 2- Com ateno, preencha todos os dados solicitados e clique no boto: Cadastrar Funcionrio. Ao finalizar o cadastro, o sistema informar quais as operaes que podero ser realizadas.

Na tela de cadastro, preencha os seguintes dados obrigatrios: - Nome; - Data de Nascimento; - Cargo; - Matrcula; - Valor Mensal (R$); - Limite de Uso Dirio. E os seguintes dados opcionais: - RG; - Endereo; - CEP; - Telefone.

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Empresa Teste - Administrador

Saldo Atual: 300 crd. conv. + 200 crd. estudantis

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Cadastro de Funcionrio
Dados Obrigatrios: Nome: CPF: Data de Nascimento: Cargo: Matrcula: Valor Mensal (R$): Limite de Uso Dirio: Dados Opcionais: RG: Endereo: CEP: Telefone:
Cadastrar Funcionrios

000.000.000-00

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Alterar Quantidade de Crditos Via Arquivo

Esta opo serve para mudar atravs de um arquivo a quantidade de crditos para o funcionrio. O arquivo deve ser no formato TEXTO ('.txt' ou '.csv') composto por linhas que informam os dados do funcionrio separando as informaes com ponto e vrgula ( ; ) na seguinte sequncia: MATRCULA;QUNTIDADE DE CRDITOS Aps ter achado o arquivo clique no boto: Processar arquivo.

Caso ainda exista alguma dvida de como formular o arquivo, no site est disponvel um link para baixar um arquivo de exemplo.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Alterar Senha de um Operador

Esta opo permite alterar a senha de acesso de um operador. Para Alterar a senha de acesso escolha um operador na caixa de seleo portador de direitos. Voc ser direcionado para tela onde deve digitar: 1 - A senha atual do Operador 2 - A nova senha 3 - Confirme a nova senha, em seguida clique no boto: Alterar senha

Evite utilizar senhas bvias como: datas de nascimento, seqncias ou palavras muito conhecidas.

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Crditos

Comprar Crditos para Pessoa Jurdica ....................................................................... Transferir Crditos para Funcionrios ..........................................................................

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Comprar Crditos para Pessoa Jurdica

Para efetuar a compra de crditos para pessoa jurdica, digite no campo: Solicitar, a quantidade de crditos que deseja comprar. No campo: Banco, selecione o banco que deseja realizar o pagamento. Clique no boto: Prosseguir e voc ser direcionado para esta tela:

Imprima o boleto referente a compra que efetuou e aps o pagamento, os crditos estaro liberados em at 48 horas.

HISTRICO Permite visualisar todas as etapas da operao informaes detalhadas do pedido.

CANCELAR REQUISIO Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no boto: Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no boto: Sim.

IMPRIMIR BOLETO Para imprimir o boleto, clique no boto: Siga atentamente as instrues de impresso para que o boleto seja impresso de maneira correta.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Transferir Crditos para Funcionrios

Esta opo permite transferir crditos da conta corrente para os funcionrios, de acordo com o saldo disponvel. O campo descrio deve ser utilizado para nomear o Lote de Carga que ser criado, por exemplo: Crditos Fevereiro 2005. Em seguida informe a data de incio do lote. Esta data determinar quando os crditos podero ser carregados. O campo Saldo Disponvel, mostra quantos crditos a empresa possui na conta corrente e que podero ser utilizados para criar o lote. Para criar o lote, existem duas formas:
Descrio: Data de Incio da Carga: Saldo Disponvel: / 00 crditos /

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Transferir Crditos para Funcionrios

Selecionar funcionrios para transferncia de crditos. O operador dever selecionar os funcionrios a partir da lista de funcionrios cadastrados para a empresa. Fornecer arquivo com funcionrios e valores. A Transferncia efetuada a partir de um arquivo TXT ou CSV previamente criado de acordo com as especificaes tcnicas do sistema.

Continuar

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Transferir Crditos para Funcionrios

A primeira opo em Pesquisar Funcionrios, onde poder ser pesquisado um nico funcionrio por vez. As maneiras de pesquisa so por Funcionrio ou por sua Matrcula, no h necessidade de preencher os dois campos para localizar o funcionrio em questo, aps ter preenchido o campo desejado clique no boto pesquisar, o nome do funcionrio aparecer logo abaixo na tela no campo resultado da pesquisa,

Agendar Lote (Liberao do lote aps o pagamento do recibo.) Incluir Todos os Funcionrios no Lote Pesquisar Funcionrios * Informe parte do nome do Funcionrio ou sua matricula e clique em pesquisar, o resultado da pesquisa ser mostrado abaixo.

Nome: Matrcula:

Inicia com

Pesquisar

* Aps a pesquisa, clique em

para adicionar o Funcionrio ao Lote de Carga.

Resultado da Pesquisa Matrcula Funcionrio Incluir Matrcula

Funcionrios creditar Nome Qtd. Crditos Remover

No h saldo disponvel para efetuar transferncias.

Adicione Funcionrios a serem creditados.

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para inclu-lo no lote s clicar no boto verde no campo incluir. Agora ele estar no campo Funcionrios a Creditar, onde pode-se alterar sua Qtd. de Crditos.

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Transferir Crditos para Funcionrios

A segunda forma a de importao de arquivo .txt, onde nele deve conter o n da matrcula e a quantidade de crdito referente a ela, separados por (;). Exemplo:
n da matricula Crdito

Descrio: Data de Incio da Carga: Saldo Disponvel: / 00 crditos /

Agendar Lote (Liberao do lote aps o pagamento do recibo.) Arquivo de Funcionrios Creditar por Matrcula

Arquivo...

Processar Arquivo

O Arquivo composto por linhas contendo a matrcula e a quantidade atual, separados por ponto-e-vrgula.

matricula1;30 matricula2;40

Clique aqui para baixar um exemplo.

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cod13;50 m234;60

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Consultas e Extratos

Lista de Funcionrios ................................................................................................... Visualizar Pedidos de Pessoa Jurdica ........................................................................ Visualizar Transferncias para Funcionrios .............................................................. Conta Corrente Empresa .............................................................................................. Histrico de Carga por Funcionrios ..........................................................................

20 21 22 23 24

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Lista de Funcionrios

Esta operao permite visualizar e administrar a lista de funcionrios cadastrados, bem como alterar a quantidade de crditos que o funcionrio recebe e o cargo que ocupa.

A LT E R A R A Q U A N T I D A D E D E CRDITOS: Para alterar a quantidade de crditos que cada funcionrio receber no prximo lote, basta digitar a quantidade que deseja alterar utilizando o campo: Crditos. Aps digitar a quantidade, clique no boto: EXCLUIR FUNCIONRIO: Para excluir um funcionrio, basta marcar a caixa de seleo no campo: Aes, em seguida clicar no boto:

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Visualizar Pedidos de Pessoa Jurdica

Esta pgina apresenta informaes referentes aos pedidos realizados. Data da Abertura: Informa quando o pedido foi criado. Total de Crditos: Informa a quantidade de crditos solicitados no pedido. Valor Pago: Informa o valor total da compra, aps o pagamento do boleto. Data do Pagamento: Informa a data e hora de pagamento do boleto. Estado: Informa o estado atual da operao.

HISTRICO Permite visualisar todas as etapas da operao informaes detalhadas do pedido.

CANCELAR REQUISIO Caso queira cancelar a compra, selecione o pedido que deseja cancelar e clique no boto: Na tela seguinte, confira os dados do pedido e para confirmar o cancelamento, clique no boto: Sim.

IMPRIMIR BOLETO Para imprimir o boleto, clique no boto: Siga atentamente as instrues de impresso para que o boleto seja impresso de maneira correta.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Conta Corrente Empresa

Esta opo apresenta o histrico de operaes realizadas, bem como o saldo atualizado de crditos que a empresa possui em sua conta corrente e que podem ser utilizados em novas transferncias.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Histrico de Carga por Funcionrios

Em Histrico de Carga por Funcionrios pode ser gerado relatrios referente ao crditos carregados por funcionrios. Para Gerar o relatrio defina um perodo a ser consultado e na seqncia preencha o nmero da matricula referente ao funcionrio que deseja consultar. Aps ter preenchido os campos corretamente, clique no boto Prosseguir.

Aparecer na tela um relatrio contendo os lotes de carga referente ao funcionrio pesquisado, informando a sua data, quantidade, o estado dos lotes (se foi carregado ou no) e a data junto com o horrio do carregamento dos crditos pelo funcionrio.

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MANUAL MDULO PESSOA JURDICA Visualizar Transferncias para Funcionrios

Nesta opo pode ser gerado relatrios referentes aos lotes crditos para os funcionrios, podendo exclu-los se necessrio. Preencha o perodo a ser pesquisado e aps conferir os dados clique em Pesquisar, Logo abaixo aparecer nos campos o resultado da pesquisa, informando quem criou o lote, quando foi criado, o total dos crditos, o incio da validade, a descrio do lote, o seu estado (se foi carregado ou no) e a aes referentes ao lote que so:

Detalhes, esta opo permite ao Administrador visualizar com maior apurao os detalhes do lote, contendo inclusive os seus beneficirios. Estorno, esta opo permite estornar o lote, mas somente caso ele no tenha sido carregado por nenhum beneficirio. Caso j tenha sido carregado, esta opo no estar disponvel.

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TransManaus
COPYRIGHT DATAPROM SMARTCARDS. Todos os direitos reservados. Devido s constantes pesquisas e atualizaes tecnolgicas realizadas pela DATAPROM SMARTCARDS, as informaes contidas neste documento esto sujeitas a alteraes sem prvio aviso. (Reviso 00 / /Janeirode 2006). (Reviso 00 Julho de 2008).