Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Proiect MNG - Nou
Proiect MNG - Nou
ROLURI MANAGERIALE
MARTIE 2022
CUPRINS
1. Introducere
1.1. Managerul
1.2. Asumarea rolului de manager. Ce înseamnă să fii manager?
2. Roluri manageriale
2.1. Aspecte generale
2.2. Domeniul interpersonal
2.2.1. Reprezentare
2.2.2. Leader
2.2.3. Legătură
2.3. Domeniul informațional
2.3.1. Monitor
2.3.2. Diseminator
2.3.3. Purtător de cuvânt
2.4. Domeniul decizional
2.4.1. Antreprenor
2.4.2. Negociator
2.4.3. Rolul de persoană care soluționează diverse probleme
2.4.4. Rolul de alocator de resurse
3. Fișa companiei
4. Studiu de caz - Compania Coca Cola
4.1. Scurt istoric - Coca Cola
4.2. Aplicarea rolurilor manageriale ale lui Henry Mintzberg în cadrul companiei
4.3. Efectul rolurilor ale lui Mintzberg în cadrul entității
Concluzii
Bibliografie
1
1. INTRODUCERE
1.1. Managerul
Managerii sunt acele persoane a căror activitate de bază este să ducă la îndeplinire
procesul managerial. 1
Managerul este o persoană din organizaţie cărei i s-a încredinţat
responsabilitatea de a face posibilă îndeplinirea unei activităţi prin colaboratorii săi din
interiorul unei unităţi operaţionale. În activitatea managerială autoritatea este atributul pe
care îl are un conducător de a pretinde ascultare. Autoritatea face posibilă luarea şi
executarea deciziilor.
Spre deosebire de mituri, managerii vin primii la serviciu și pleacă ultimii. În plus, pe
baza jurnalelor scrise de peste 160 de manageri englezi, se poate observa că aceștia lucrează
fără întrerupere de la o jumătate de oră până la două zile. De asemenea, ei petrec aproximativ
93% din activitățile zilnice în comunicarea cu clienții și asociații de afaceri. Ce face un
manager este să folosească o abordare analitică pentru a depista nevoile consumatorilor,
costurile de ofertare, segmentarea pieței, concurența, profitabilitatea și prognozele financiare.
În consecință, se așteaptă ca managerii să ia decizii raționale de afaceri.
Rolurile managerului presupun de multe ori aspecte care pot merge mai departe decât
funcţiile managerului. Un manager are o anumită autoritate şi un anumit statut, are anumite
responsabilităţi (în cadrul organizaţiei pe care o conduce sau în afara ei) care nu se
încadrează în totalitate în categoria funcţiilor manageriale. Aceste activităţi sau
comportamente pot fi descrise ca roluri. În teatru, de pildă, rolul unui personaj este definit de
relaţia pe care o stabileşte cu celelalte personaje şi de replicile din scenariu. Fiecare actor îşi
poate „construi” rolul după cum doreşte cu condiţia de a nu se abate de la scenariu. Fiecare
dintre noi jucăm mai multe roluri (ce se pot modifica de-a lungul vieţii) atât în viaţa privată
cât şi în cea publică. Părinte sau fiu, soţ sau frate, manager sau angajat - fiecare dintre noi îşi
interpretează rolul în felul său propriu, fiecare rol având un alt nivel de aşteptare. Un tată are
anumite responsabilităţi faţă de soţie şi de copii. Copiii au un rol de jucat în relaţiile cu
părinţii chiar şi atunci când au devenit adulţi şi au la rândul lor copii. Tot aşa se conturează
mai multe roluri ale managerului.
6 Despre management și manageri - Cu ce se ocupă un manager?, prof. univ. dr. Ion Verboncu,
Academia de Studii Economice, București
7 Disciplina – Management, Managerii și managementul, Rolurile manageriale în organizație by
Scritub
4
Discutând despre ceea ce trebuie să facă managerii în cadrul organizaţiei, urmare a unei
analize profunde cu privire la ceea ce fac managerii în munca zilnică în diverse
companii/instituţii, Mintzberg, bine cunoscut în literatura de specialitate, afirmă faptul că un
manager, la un moment dat, trebuie să îndeplinească mai multe roluri.
2.2.1. Reprezentare
Reprezentare – Orice manager are de îndeplinit sarcini ceremoniale. Deşi pare de o
însemnătate modestă acest rol este destul de cronofag. Întâmpinarea unor oaspeţi,
participarea la o petrecere ocazională de pensionare a unui subordonat, sărbătorirea unei
„zile a spitalului” etc., consumă o parte din timpul unui manager. Domeniul
interpersonal, ilustrează firma în relaţiile ei curente cu diferite grupuri de interese,
semnează documente / contracte, primeşte vizitatori etc. De asemenea, rolurile
interpersonale descind din autoritatea formală a managerului, figurile reprezentative
având centrala organizației: respectiv, presupune contactul cu subordonaţii proprii sau ai
altor firme, cu managerii situaţi pe acelaşi nivel sau pe altele, în cadrul unor reuniuni
oficiale, cand managerul, în numele firmei, execută o acţiune (de exemplu, înmânarea
unor premii anuale, a unor distincţii etc.).
2.2.2. Leader
Leader – Managerul stabileşte o direcţie şi un mediu de muncă care îi încurajează
pe subordonaţi să lucreze la un nivel optim, maximal. Domeniul interpersonal acţionează
ca un leader, preluând asupra sa avantajele şi dezavantajele ce decurg din poziţia de
conducător, motivează subordonaţii, asigură training, consiliere, comunicare permanentă
2.2.3. Legătură
Legătură – Managerul are contacte în afara departamentului său de lucru, cu alţi
manageri din alte departamente ale aceleaşi organizaţii sau din alte organizaţii. Acest rol
se referă la „lucrul în reţea”. Rolul interpersonal acţionează ca legătură sau ca un „ax” de
transmitere a informaţiei în interiorul şi exteriorul organizaţiei, pentru care recurge la
întâlniri curente, telefoane, e-mail etc. Rolul de legatură presupune relaţii cu alţii în
interiorul şi în afara organizaţiei. De exemplu, managerul de producţie trebuie să aibă
relaţii bune cu managerul marketingului şi cu alţii, pentru ca împreuna să contribuie la
atingerea obiectivelor organizaţiei. De multe ori, îndeplinirea acestui rol consumă mult
din timpul unui manager.
2.3.1. Monitor
2.3.2. Diseminator
2.4.1. Antreprenor
Numit şi rolul de agent de schimbare, acesta este cel mai important rol decizional al
managerului. La rândul lor, rolurile manageriale legate de decizie sunt cele mai
importante. Managerul caută să schimbe unităţile de lucru în mod voit pentru a le
îmbunătăţi. Se caută idei noi din orice sursă posibilă, acestea sunt evaluate şi dacă se
consideră productive sunt implementate în cadrul organizaţiei. În perioade de tranziţie, de
8
schimbare, rolul de antreprenor devine decisiv. Managerul trebuie să fie pregătit să
recunoască şi să facă faţă în mod eficace forţelor motrice şi celor care se opun schimbării.
Acţionează ca un antreprenor, căutând schimbarea, iniţiind proiecte, identificând noi idei,
delegând responsabilităţi la alţii etc. Rolul de întreprinzător este acela de a căuta noul -
idei, metode, tehnici şi a-l introduce în organizaţie cu scopul schimbării ei în bine, a
conducerii către performanţă. Întreprinzător, inițiator, generator de schimbări planificate
în viața organizației, cum ar fi: testarea unei noi piețe, inițierea unei anchete în rândul
consumatorilor și supervizor al desfășurării acestor schimbări.
2.4.2. Negociator
3. FIȘA COMPANIEI
Sediul social: Voluntari, Sos. București Nord nr. 10, Cladirea O23, et. 1, Jud. Ilfov
Așezare: Voluntari, Sos. București Nord nr. 10, Cladirea O23, et. 1, Jud. Ilfov
Organigrama firmei:
Prezentă, Coca-Cola HBC pe piața din România se traduce prin produse și servicii de
cea mai bună calitate oferite consumatorilor și partenerilor noștri. Totodată, am încercat ca
12
prin activitatea noastră de zi cu zi să transmitem românilor principiile și valorile Coca-Cola
HBC, și anume: inovația, pasiunea, integritatea și atitudinea de lider.
Activitățile firmei :
Furnizorii :
Clienții :
În ultimii ani, firmele trebuie să facă faţă unei concurenţe crescânde. Acestea pot face
faţă concurenţei dacă trec de la politică bazată pe produs şi vânzări la o politică bazată pe
client şi pe marketing, pe cunoaşterea şi satisfacerea nevoilor consumatorilor.
13
-clienți permanenți
-clienți ocazionali
-clienți temporari
Clienţii permanenți reprezintă aproximativ 10% din clienţii existenţi în sistem. Ei sunt trecuţi
pe categoria șoferilor, şi sunt vizitaţi o dată la 1, 2, 3 sau 4 săptămâni. Clienţii ocazionali
sunt trecuţi numai în rutele șoferilor. Clienţii temporari sunt clienţii cu activitate sezonieră. În
perioada sezonului mort acest tip de clienţi se regăseşte în segmentul de piaţă clienți
ocazionali, şi nu pot fi trecuţi pe ruta șoferului.
Structura personalului :
Sistemul Coca Cola are peste 650.000 de angajați în întreaga lume reprezentand salarii
în valoare de peste 7 miliarde dolari.
14
Coca Cola este o companie bine stabilită în lume ca producător de top de băuturi
răcoritoare. Compania, care are sediul central în Atlanta, Statele Unite ale Americii, produce
patru dintre primele cinci băuturi răcoritoare din lume (Coca Cola, Diet Coke, Fanta precum și
Sprite). Compania Coca Cola conduce, de asemenea, una dintre cele mai mari rețele de
distribuție la nivel global, furnizând produsele sale în peste 200 de țări la nivel global.
Fondatorul companiei, Dr. John Styth Pemberton, a călătorit la Atlanta din Columbus în 1869 și
a înființat un laborator chimic în Atlanta în 1885. Până în 1886, Pemberton a pregătit un amestec
de extracte de frunze de coca și nuci de cola, zahăr și apă și apoi a inclus cofeina în siropul
rezultat. În 1888 Asa Candler a cumpărat rețeta compoziției și în 1892 a fondat compania Coca
Cola.
15
Executivul companiei Coca-Cola primește raport de la vânzători. Acești manageri de vânzări
sunt responsabili de performanțele vânzătorilor de care au nevoie pentru a le oferi comentarii în
timp util. Asistența trebuie să fie oferită de către Managerul de vânzări în orice moment atunci
când este o problemă legată de performanța personalului. Administratorii urmăresc în
permanență acești vânzători, ceea ce servește ca un mecanism de management eficient.
Personalul are multă putere, răspundere și informații legate de locul de muncă de care sunt
responsabili. Aceste proceduri sunt similare și în celelalte subdiviziuni
Compania Coca-Cola fiecare director este considerat responsabil pentru acțiunile subordonaților
săi. Sfaturi precise și asistență sunt oferite din când în când pentru a atinge scopul de către
directorii specifici. Fiecare supervisor este responsabil să-și motiveze juniorii astfel încât să
crească eficiența și eficacitatea personalului în afară de delegație. Astfel performanța sporește,
calitatea muncii și satisfacția consumatorului. Perioada de control este perioada în care
personalul raportează direct unui supervizor al Companiei Coca-Cola aranjat în prealabil. Cel
mai eficient este să ai minim 3 angajați și maximum 5 angajați care raportează supervizorului lor.
Când sunt mai mult de 5 persoane, este greu de gestionat. Prin urmare, atunci când există cel
mult 5 persoane, activele companiei și personalul încă pot fi supravegheate într-un mod eficient.
În ceea ce privește alocarea resurselor, directorii fiecărui departament din Compania Coca-Cola
au puterea de a exploata activele organizaționale ori de câte ori activele sunt necesare pentru
scopurile departamentului lor. Aceste resurse pot fi capital, forță de muncă sau altele.
4.2. Aplicarea rolurilor manageriale ale lui Henry Mintzberg în cadrul companiei
Sunt mai multe roluri pe care managerii din cadrul Companiei Coca Cola le au. Potrivit
lui Mintzberg, rolurile unui manager pot fi clasificate în trei grupuri majore: roluri
informaționale, roluri interpersonale și roluri decizionale.
16
lucrătorilor, cum ar fi interacțiunile cu personalul. În sfârșit, așa cum a sugerat Mintzberg,
managerii companiei Coca Cola au rolul de legătură, inclusiv corespondența de afaceri și
participarea la întâlniri. Managerii companiei au datoria de legătură sau de a comunica atât cu
contactele interne, cât și cu cele externe.
17
De exemplu, managerii companiei participă și conduc negocierile în cadrul echipei,
departamentului, precum și a întregii companii.18
Rolurile manageriale ale lui Mintzberg au avut mai multe efecte pozitive în cadrul
Companiei Coca Cola. De exemplu, implementarea celor zece roluri manageriale a ajutat
compania în inovare, dirijarea efectivă a personalului, transmiterea informațiilor în cadrul și în
afara companiei și alocarea eficientă a resurselor companiei. Rolurile manageriale au
îmbunătățit, de asemenea, abilitățile, cunoștințele și expertiza managerului prin instruirea
acestora cu privire la responsabilitățile și îndatoririle lor. Prin implementarea și aplicarea
rolurilor manageriale ale lui Mintzberg, managerii au reușit să reprezinte Compania Coca Cola în
mod eficient în mediul extern. De asemenea, un alt efect pe care rolurile manageriale l-au avut
asupra companiei Coca Cola implică capacitatea sporită de abordare a conflictelor din cadrul
resurselor de negociere ale companiei și promovarea intereselor companiei în rândul persoanelor
externe.19
CONCLUZII
18 Canbek, M., 2020. Leadership prin inteligență artificială: imitarea rolurilor manageriale ale lui
Mintzberg.
19 Altamony, H. și Gharaibeh, A., 2017. Rolul unui cercetător academic în rolurile manageriale
ale lui Mintzberg. International Journal of Business Management and Economic Research, 8(2),
pp. 920-925
18
Evident, nu toţi managerii îndeplinesc toate aceste roluri. Mixul rolurilor pentru fiecare
manager depinde de nivelul pe care managerul îl ocupă în cadrul organizaţiei, de natura
sarcinilor şi de etapa în care se află cariera managerului.
BIBLIOGRAFIE
Despre management și manageri - Cu ce se ocupă un manager?, prof. univ. dr. Ion Verboncu,
Academia de Studii Economice, București
20