Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Chitimiea - Plan Managerial
Chitimiea - Plan Managerial
REFERAT LA DISCIPLINĂ
Plan managerial privind infiintarea si dezvoltarea unei pensiuni agroturistice pe zona de ses.
Profesor coordonator:
Conf. Univ. Dr. Vasile Adrian
Studenti:
Chitimiea Maria-Andreea
Mircioiu Georgiana-Delia
Grupa: 4401
București,
2022-2023
NOTA DE INTRODUCERE
INTRODUCERE
Un plan de afaceri pentru înființarea și dezvoltarea unei pensiuni agroturistice în zona de șes
ar putea avea următoarele obiective:
Identificarea oportunităților de afaceri - O primă etapă ar fi cercetarea pieței pentru a
identifica oportunitățile și cerințele actuale și viitoare ale turiștilor. Acesta ar putea fi un
obiectiv important, deoarece va permite determinarea direcțiilor și priorităților de dezvoltare
a afacerii.
Realizarea unei analize a concurenței - În cadrul acestei analize ar fi necesară identificarea
celor mai importante pensiuni agroturistice din zonă, precum și a altor posibile concurenți.
Obiectivul ar fi de a identifica punctele forte și punctele slabe ale concurenților și de a le
utiliza pentru a dezvolta un avantaj competitiv.
Dezvoltarea unui plan de marketing - Acest obiectiv ar viza dezvoltarea unui plan de
marketing eficient pentru a atrage turiștii. Planul ar trebui să includă strategii de promovare a
pensiunii, canale de comunicare și metode de segmentare a pieței.
Identificarea resurselor necesare - În cadrul acestui obiectiv, ar trebui să se identifice
resursele materiale, financiare și umane necesare pentru a dezvolta și gestiona o pensiune
agroturistică. Acestea ar putea include terenul, construcția, echipamentele, capitalul de
pornire și personalul necesar.
Dezvoltarea unui plan de afaceri - Acest obiectiv ar fi de a dezvolta un plan de afaceri
detaliat, care să includă o descriere a produsului, strategiile de marketing, planul operațional
și planul financiar. Acest plan ar trebui să fie bazat pe cercetarea de piață și pe analiza
concurenței și ar trebui să fie realizat în așa fel încât să asigure succesul pensiunii
agroturistice.
Asigurarea unei gestiuni eficiente a afacerii - În final, un obiectiv important ar fi de a asigura
o gestionare eficientă a afacerii. Acest lucru ar trebui să includă stabilirea unui sistem de
management al calității, dezvoltarea și implementarea unor politici și proceduri interne și
asigurarea că personalul este bine pregătit și motivat pentru a oferi servicii de înaltă calitate
clienților.
DESCRIEREA FIRMEI
I. Date de identificare
Numele companiei: Pensiunea AgroSes ChitiDeli
Adresa sediului social: Comuna Istria, Județul Constanta, România
Numărul de înregistrare fiscală: XXXXXXX
Numărul de înregistrare în registrul comerțului: XXXXXXX
II. Descrierea afacerii
Scopul afacerii: Pensiunea AgroSeș își propune să ofere turiștilor o experiență
deosebită într-un cadru natural unic, oferind servicii de cazare și alimentație, dar și
activități și experiențe deosebite, legate de zona de ses.
Produse și servicii: Pensiunea AgroSeș va oferi cazare în camere confortabile și
spațioase, alimentație pe baza produselor locale și organice, precum și o varietate de
activități și experiențe legate de zona de ses, cum ar fi plimbari cu barca, vizitarea
siturilor arheologice și a monumentelor istorice, degustarea produselor tradiționale,
precum și alte activități legate de natură și ecoturism.
III. Analiza pieței
Studiu de piață: Piața turistică rurală în România a crescut semnificativ în ultimii ani,
iar interesul turiștilor pentru experiențe autentice și natura a crescut și el. Zona de ses
este recunoscută pentru fauna și flora unică si specifica și siturile arheologice și
istorice deosebite.
Competiție: În zona noastră există și alte pensiuni agroturistice și case de oaspeți care
oferă servicii similare. Cu toate acestea, Pensiunea AgroSeș se va diferenția prin
oferirea unor experiențe și activități unice legate de zona de ses, prin promovarea
culturii și produselor locale și prin calitatea serviciilor și experiențelor oferite.
IV. Planul de afaceri
Plan financiar: Investiția inițială va fi de aproximativ 350,000 RON, care va fi
utilizată pentru achiziționarea și renovarea clădirii, achiziționarea de mobilier și
echipamente, precum și pentru marketing și promovare. Costurile de funcționare vor
fi acoperite din veniturile generate de cazare și serviciile oferite.
Strategie de marketing: Pensiunea AgroSeș va fi promovată prin intermediul site-ului
web, prin canale de social media, afisaj, stradal precum și prin intermediul
parteneriatelor cu turoperatori și organizații de turism rural. Vor fi organizate, de
asemenea, evenimente tematice și se vor oferi pachete speciale pentru grupuri și
evenimente private.
Organizare și personal: Pensiunea va fi condusă de doi antreprenori experimentati în
turism și alimentatie și va avea o echipă de angajați specializați în servicii de cazare,
agricole, de alimentație și ghidare turistică. În plus, se vor colabora cu furnizori locali
pentru a asigura produse de calitate și pentru a sprijini economia locală.
Planul operațional: Pensiunea va fi deschisă pe tot parcursul anului, cu o capacitate de
cazare de 10 de camere duble. Serviciile de cazare vor fi oferite pe baza unui preț pe
noapte, iar cele de alimentație vor fi oferite la pachete sau la cerere. Pensiunea va
organiza, de asemenea, tururi și excursii ghidate și va colabora cu alte organizații
locale pentru a oferi activități și experiențe variate.
Proiecția veniturilor:
Estimăm că vom avea un număr mediu de 130 de turiști pe lună și că prețul mediu de
cazare va fi de 90 ron de persoana pe nopate. (11,700 ron/luna) -140,400 ron anual
Estimăm că vom avea un venit mediu de 16,900 ron pe lună din servicii de
alimentație (mic-dejun, pranz si cina-130 ron). -202,800 ron anual
Estimam ca vom avea un venit mediu lunar de 6,500 ron pentru serviciul ce include
ghid turistic. (50 ron/persoana) - 144,000 ron anual
Estimam un venit mediu lunar de 12,000 ron pentru serviciul de echitatie. (150
ron/persoana) - 7,800 ron anual
Estimam un venit mediu anual pentru inchirierea spatiilor pentru evenimente+meniu
(aproximativ 120 persoane) de 832,500 ron.
În total, proiecția veniturilor anuale este de aproximativ 1,397,700 ron.
Proiecția cheltuielilor:
Costurile operaționale vor include salarii, costurile cu utilitățile și întreținerea,
costurile cu alimentația, costurile cu marketingul și promovarea și alte costuri legate
de funcționarea pensiunii.
Salariile angajatilor:
Intretinere:
a. -Lumina: 1,200 ron/luna - 14,400 ron/anual
b. -Apa: 1,500 ron/luna - 18,000 ron/anual
c. -Gaz: 455 ron/lunar - 5,460 ron/anual
d. -Gunoi: 1,000 ron/lunar - 12,000 ron/anual
e. -Telefon: 100 ron/lunar - 1,200 ron/anual
f. -Cablu: 100 ron/lunar - 1,200 ron/anual
g. -Combustibil, ITP, Revizie, Asigurare, altele: 2,000 ron/lunar - 24,000 ron/anual
h. -Produse igiena, detergenti si Nufaru (serviciu pentru spalarea lenjeriilor) 308
ron/lunar - 3,696 ron/anual
Alimente: 6,250 ron/lunar - 75,000 ron/anual
Proiecția cheltuielilor anuale este de aproximativ 154,956 ron – 12,913 ron/lunar.
Strategie de dezvoltare:
Pe termen lung, ne propunem să dezvoltăm și să diversificăm oferta noastră de
servicii, inclusiv prin extinderea capacității de cazare și prin introducerea de noi
activități și experiențe legate de zona de ses. De asemenea, ne propunem să
consolidăm parteneriatele cu organizații locale și cu alte agenții de turism pentru a
promova turismul rural și ecoturismul în zonă.
V. Fondatori și investitori
Fondatorii companiei sunt Andreea și Delia, doi antreprenori cu experiență în
domeniul turismului și alimentatiei. Ele au fondat Pensiunea AgroSeș ChitiDeli din
dorința de a promova turismul rural și de a valorifica frumusețea și resursele naturale
ale zonei de ses.
Până în prezent, afacerea a fost finanțată din surse proprii, dar se iau în considerare și
alte surse de finanțare, precum împrumuturi bancare, fonduri europene si investiții de
la terți.
VI. Contacte și caiet de comunicări
Adresa sediului social: Comuna Istria, Județul Constanta, România
Numărul de telefon: 0726279199
OBIECTIVE, TARGET
Obiectivele pentru o pensiune agroturistică pot fi stabilite pe termen scurt și lung, iar acestea
pot fi estimate atât în variante optimiste, cât și pesimiste.
Obiective pe termen scurt:
Atractia turistilor prin servicii de calitate
Asigurarea unei experiențe de neuitat pentru turiști
Maximizarea gradului de ocupare a pensiunii agroturistice
Creșterea gradului de satisfacție a clienților prin asigurarea unui mediu de cazare curat
și confortabil
Promovarea activităților agroturistice locale
Obiective pe termen lung:
Creșterea numărului de turiști și a veniturilor
Extinderea capacității de cazare
Diversificarea serviciilor oferite prin crearea de pachete turistice personalizate
Dezvoltarea de parteneriate cu agenții de turism și alte companii din domeniul turistic
Menținerea standardelor de calitate și îmbunătățirea serviciilor oferite
În ceea ce privește estimarea obiectivelor în variante optimiste și pesimiste, acestea ar putea
fi:
Varianta optimistă:
Creșterea veniturilor cu 20% în primul an și cu 15% în anii următori
Ocuparea a cel puțin 80% din capacitatea de cazare în fiecare sezon
Creșterea gradului de satisfacție a clienților cu 10% anual
Extinderea capacității de cazare cu 25% în următorii 5 ani
Varianta pesimistă:
Creșterea veniturilor cu 5% în primul an și cu 2% în anii următori
Ocuparea a cel mult 50% din capacitatea de cazare în fiecare sezon
Menținerea gradului de satisfacție a clienților la nivelul actual
Neînregistrarea unei extinderi a capacității de cazare în următorii 5 ani.
Este important să se ia în considerare diversele scenarii și să se dezvolte strategii adecvate
pentru a face față situațiilor neprevăzute și pentru a se îndeplini obiectivele stabilite în mod
eficient.
Analiza SWOT este un instrument important pentru evaluarea planului managerial al unei
afaceri și se concentrează pe identificarea forțelor, slăbiciunilor, oportunităților și
amenințărilor în mediul intern și extern al afacerii. Iată o evaluare SWOT pentru pensiunea
agroturistică propusă:
Forțe:
Locația în zona de ses, cu un cadru natural deosebit și un peisaj impresionant
Proprietatea este bine întreținută și a fost renovată recent
Oferta de servicii include activități recreative în aer liber și experiențe culinare
tradiționale
Echipa managerială este compusă din membri cu experiență în industria turismului și
a ospitalității
Slăbiciuni:
Piața poate fi sensibilă la fluctuații economice și tendințe sezoniere
Prețurile de achiziție pentru alimente și echipamente pot varia în funcție de sezon
Numărul de camere este limitat și poate fi dificil de extins în viitor
Oportunități:
Creșterea interesului pentru turismul rural și agroturism
Dezvoltarea parteneriatelor cu agenții de turism și cu alte companii din industria
ospitalității
Extinderea bazei de clienți prin promovarea prin intermediul rețelelor de socializare și
prin intermediul site-urilor specializate
Amenințări:
Creșterea concurenței din partea altor pensiuni agroturistice din zonă
Impactul fluctuațiilor valutare asupra costurilor de achiziție a alimentelor și
echipamentelor
Schimbările legislative privind taxele și impozitele locale pot avea un impact negativ
asupra rentabilității afacerii
Pensiunea agroturistică oferă cazare în camere confortabile, dotate cu baie privată și terasă cu
vedere la peisajul natural al zonei de ses. În plus, facilitățile includ un restaurant cu specific
local, care servește preparate tradiționale cu ingrediente proaspete din ferma proprie, o
piscină în aer liber și o grădină mare pentru relaxare și recreere.
Pentru a ne asigura că produsele și serviciile noastre sunt de cea mai bună calitate, folosim
doar ingrediente proaspete și de înaltă calitate, iar meniurile noastre sunt adaptate la
preferințele și nevoile dietetice ale oaspeților noștri. De asemenea, ne concentrăm pe servicii
personalizate și atenție la detalii pentru a asigura o experiență deosebită pentru fiecare
oaspete.
În ceea ce privește neajunsurile, suntem conștienți de faptul că există o concurență puternică
în industria ospitalității, iar piața este influențată de diferite factori, precum sezonul turistic
sau evenimente majore din zonă. De aceea, dorim să investim în marketing și publicitate
pentru a ne face cunoscuți și pentru a atrage mai mulți clienți. De asemenea, suntem în
căutarea de noi modalități de a ne diferenția de concurență și de a oferi o experiență unică și
memorabilă oaspeților noștri.
În ceea ce privește îmbunătățirile viitoare, dorim să investim în dezvoltarea de pachete
turistice tematice, cum ar fi turismul cultural sau turismul ecologic, pentru a atrage oaspeți cu
diferite interese și preferințe. De asemenea, planificăm să extindem facilitățile noastre,
organizând activități de agrement, precum tururi cu bicicleta sau plimbări cu caii în zona
înconjurătoare.
Analiza pieței este esențială pentru succesul oricărei afaceri, inclusiv pentru o pensiune
agroturistică. În continuare, vom prezenta o analiză a pieței la nivel micro și macro.
La nivel micro, pensiunea noastră se adresează pieței locale și naționale, cu accent pe turiștii
care doresc să petreacă timp într-o zonă rurală și să experimenteze activități tradiționale
agricole. Piața locală este formată din locuitorii din zonă, cu ocazionali turiști de weekend sau
turiști care își doresc o experiență de relaxare departe de oraș. De asemenea, piața națională
reprezintă un potențial important, cu turiști care doresc să experimenteze un stil de viață rural
și să își petreacă vacanța într-un cadru natural.
La nivel macro, piața europeană a turismului rural a avut o creștere semnificativă în ultimii
ani, iar piața internațională reprezintă un potențial important pentru pensiunea noastră
agroturistică. În plus, se observă o creștere a interesului pentru turismul ecologic și
responsabil din partea turiștilor.
Cu toate acestea, piața turismului agroturistic este una competitivă, iar existența unor
competitori bine stabilite poate fi un obstacol. În aceeași zonă există câteva pensiuni
agroturistice, dar ne diferențiem prin faptul că oferim experiențe autentice de viață la țară, cu
o gamă variată de activități agricole și o atenție deosebită acordată produselor locale și
proaspete.
Tendințele pieței sunt către un turism mai responsabil și durabil, cu o preferință pentru
experiențe autentice, autentice și locale. De asemenea, se observă o creștere a interesului
pentru turismul rural și ecologic, care promovează biodiversitatea și sustenabilitatea.
În concluzie, piața turismului agroturistic este una în creștere, cu oportunități și provocări. Cu
o strategie de marketing bine definită și un accent pe calitatea serviciilor și produselor oferite,
pensiunea noastră agroturistică poate să își atragă și să își mențină succesul pe această piață
competitivă.
In ceea ce priveste caietul de sarcini pentru o pensiune agroturistica, acesta ar putea cuprinde
urmatoarele aspecte:
Amenajarea si constructia pensiunii:
Definirea planului de constructie si amenajare a pensiunii, inclusiv numarul de
camere, facilitati si zone comune
Stabilirea bugetului si a termenelor de realizare
Specificarea tuturor materialelor de constructie si a finisajelor dorite
Echipamente si mobilier:
Identificarea si specificarea tuturor echipamentelor necesare pentru buna functionare a
pensiunii, cum ar fi sisteme de iluminat, ventilatie si aer conditionat, echipamente de
bucatarie, etc.
Specificarea mobilierului necesar pentru camere, zonele comune si alte zone ale
pensiunii
Identificarea si selectia furnizorilor si a altor parteneri necesari pentru achizitionarea
si instalarea echipamentelor si mobilierului
Resurse umane:
Identificarea si specificarea rolurilor si responsabilitatilor necesare pentru buna
functionare a pensiunii, cum ar fi receptioner, bucatar, curatenie, etc.
Stabilirea numarului de angajati necesari si specificarea cerintelor de calificare si
experienta
Identificarea si selectia canalelor de recrutare si a procesului de selectie a angajatilor
Servicii oferite:
Definirea serviciilor oferite de pensiune, cum ar fi cazarea, servirea mesei,
organizarea de activitati si evenimente, etc.
Specificarea standardelor de calitate si a procedurilor de asigurare a calitatii
Identificarea si selectia furnizorilor si a altor parteneri necesari pentru furnizarea de
servicii de calitate
Marketing si vanzari:
Stabilirea planului de marketing si a strategiei de vanzari, inclusiv canalele de
distributie si de promovare a pensiunii
Identificarea si selectia furnizorilor si a altor parteneri necesari pentru dezvoltarea si
implementarea strategiilor de marketing si vanzari
Managementul afacerii:
Definirea structurii de management a pensiunii, inclusiv rolurile si responsabilitatile
Stabilirea procedurilor de monitorizare si raportare a performantei pensiunii, inclusiv
analiza financiara si a satisfactiei clientilor
Identificarea si selectia furnizorilor si a altor parteneri necesari pentru asistenta in
administrarea si managementul afacerii
FUNDAMENTAREA FINANCIARĂ A AFACERII
Pentru o pensiune agroturistică, estimarea fluxurilor monetare este esențială pentru a putea
planifica și gestiona bugetul afacerii. Acestea pot fi estimate trimestrial, lunar sau anual și pot
fi împărțite în două categorii: venituri și cheltuieli.
În ceea ce privește veniturile, acestea pot fi generate prin închirierea camerelor, servicii de
masă, organizarea de activități turistice sau alte servicii oferite de pensiune. Estimarea
veniturilor ar trebui să ia în considerare factori precum sezonul, numărul de camere și
prețurile practicate.
În ceea ce privește cheltuielile, acestea pot include cheltuieli de personal, costuri cu utilitățile,
costuri cu furnizorii și echipamentele necesare pentru desfășurarea activității. De asemenea,
ar trebui să se ia în considerare costurile de marketing și publicitate, precum și costurile de
întreținere și renovare a clădirii.
O proiecție bugetară detaliată pe capitole bugetare de cheltuieli, plecând de la planul general
de venituri și cheltuieli, ar trebui să ofere o imagine completă a fluxurilor monetare ale
pensiunii agroturistice. Aceasta ar trebui să includă și un plan de gestionare a cash-flow-ului,
astfel încât să se asigure că afacerea dispune mereu de suficiente resurse financiare pentru a
opera și pentru a se dezvolta în mod sustenabil.
Pentru a realiza o estimare a veniturilor şi cheltuielilor pentru o pensiune agroturistică, este
necesar să se ia în considerare o serie de factori, cum ar fi:
Capacitatea de cazare: Numărul de camere, de paturi, precum şi preţul mediu per
cameră în funcţie de sezon.
Gradul de ocupare: Gradul de ocupare a pensiunii pe diferite perioade ale anului.
Această informaţie se poate obţine analizând istoricul de rezervări şi numărul de
turişti din zona respectivă.
Serviciile oferite: Lista serviciilor oferite de pensiune, cum ar fi masaj, saună, piscină,
restaurant, bar, grădină etc. şi costurile aferente.
Costurile fixe: Costurile de întreţinere, salariile angajaţilor, utilităţile, cheltuielile de
marketing şi publicitate.
Costurile variabile: Costurile pentru achiziţionarea de echipamente şi materiale pentru
reparaţii sau pentru înlocuirea acestora.
Condiţiile de plată: Condiţiile de plată a clienţilor, care pot fi diferite în funcţie de
sezon.
Pentru a estima veniturile, se poate utiliza o formulă simplă: Venit = numărul de camere x
gradul de ocupare x preţul mediu pe cameră.
Pentru a estima cheltuielile, trebuie să se ia în considerare toate costurile fixe şi variabile.
Pentru a calcula profitul net, se scad cheltuielile totale de veniturile totale.
Este important să se efectueze o analiză atentă a estimărilor şi să se acorde o atenţie deosebită
fluctuaţiilor sezoniere şi evenimentelor speciale care pot afecta afacerea.
OPIS
Un plan de măsuri sustenabile poate fi foarte important pentru dezvoltarea unei afaceri, în
special în domeniul turismului, care are un impact puternic asupra mediului înconjurător.
Planul de măsuri trebuie adaptat la situația și nevoile specifice ale afacerii dvs.
Iată câteva idei de măsuri sustenabile pe care le puteți lua în considerare pentru pensiunea
agroturistică:
Utilizarea energiei regenerabile: instalați panouri solare pentru a produce energie
electrică, instalații de încălzire care utilizează energia solară sau biomasă, astfel încât
să reduceți consumul de energie din surse neregenerabile.
Colectarea și reciclarea deșeurilor: asigurați-vă că aveți un sistem de colectare și
reciclare a deșeurilor care este eficient și că încurajați oamenii să se implice activ în
acest proces.
Reducerea consumului de apă: instalați dispozitive economizatoare de apă, cum ar fi
robinete cu debit redus sau dușuri cu economizor de apă, astfel încât să reduceți
consumul de apă.
Promovarea mobilității sustenabile: încurajați oaspeții să utilizeze mijloacele de
transport ecologice, cum ar fi bicicletele, atunci când sunt disponibile sau să
călătorească împreună în grupuri mari, pentru a reduce emisiile de carbon.
Utilizarea produselor locale și organice: încurajați producătorii locali și să utilizați
produse organice, astfel încât să reduceți impactul negativ asupra mediului și să
sprijiniți economia locală.
Educarea oaspeților: educați oaspeții despre impactul lor asupra mediului înconjurător
și cum să acționeze responsabil pentru a reduce impactul lor.
Încurajați parteneriatele sustenabile: colaborați cu alte afaceri care urmează principii
similare de sustenabilitate și să vă implicați în proiecte comunitare care promovează
acest concept.