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INSTITUT DES ETUDES DOCTORALES

DIPLME DE DOCTORAT
Le doctorant ayant termin la rdaction de sa thse, aprs accord de son directeur de thse contacte :
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deux pr-rapporteurs. Important : ne pas fixer de date de soutenance avant davoir en main les prle secrtariat de l'cole doctorale dont il dpend. Il tlcharge les cinq documents du dossier de soutenance.
rapports signs

I // DOSSIER DE SOUTENANCE
Le dossier de soutenance, constitu des pices ci-dessous mentionnes, doit tre adress lInstitut des Etudes doctorales par le secrtariat de lcole doctorale :

CINQ SEMAINES AVANT LA SOUTENANCE

La proposition de jury (*) signe par le directeur de thse et le directeur de lcole doctorale Ce document doit tre original, les fax, mail ou photocopie des signatures ne sont pas accepts loriginal des 2 pr-rapports (1 3 pages environ), tablis sur papier en tte et signs par des rapporteurs habilits diriger de recherches, et extrieurs lcole doctorale et ltablissement du candidat (les fax, version PDF, photocopies sont accepts, les originaux devront alors tre adresss ultrieurement lInstitut des tudes doctorales - thses). les photocopies de ces pr-rapports en autant dexemplaires que de membres du jury (y compris le directeur de thse), mis dans les enveloppes destines la convocation du jury) (enveloppe 21 x 29,7) non timbre et libelle aux nom et adresse de chaque membre du jury - une feuille annexe indiquant les noms, prnoms, cole doctorale, laboratoire de rattachement et adresse du lieu et adresse e-mail de travail des membres du jury

1 enveloppe libelle aux nom et adresse de ltudiant, affranchie 0,56 pour lenvoi de la convocation et pour l'envoi du diplme, 1 enveloppe cartonne 21 x 29,7 affranchie 3,80 , libelle ses nom et adresse, pour lenvoi en recommand (tarif pour la France) - un formulaire davis recommand sans avis de rception dlivr par La Poste. la fiche de suivi remplie

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(*)

Le candidat doit imprativement porter sur la proposition de jury les DATE, HEURE et LIEU prcis de la soutenance NE PAS MODIFIER LA PROPOSITION DE JURY APRS LA SIGNATURE DU PRSIDENT DE LUNIVERSIT, LA SOUTENANCE POURRAIT TRE NULLE

B // DEPOT DES EXEMPLAIRES DE THESE


3 SEMAINES AVANT LA DATE DE SOUTENANCE (arrt du 07/08/2006) Le candidat adresse deux exemplaires (un en recto obligatoirement) de sa thse sur support papier linstitut des tudes doctorales (un CD Rom de la thse peut galement tre remis en plus des deux exemplaires, format papier) Ces EXEMPLAIRES de thse sajoutent ceux que le candidat remet aux membres du jury. Si le candidat prsente en soutenance un ensemble de travaux comportant ventuellement

des documents au lieu dune thse unique, il doit dposer 2 exemplaires dun rsum synthtique de 300 mots maximum expliquant et mettant en valeur les ides forces des travaux ainsi que lindication de la rfrence bibliographiques des travaux Lorsque la thse comporte des documents particuliers diapositives, montages audiovisuels prvoir deux exemplaires pour la bibliothque. Si le jury a demand l'introduction de corrections dans la thse, le nouveau docteur dispose d'un dlai de 3 mois aprs la soutenance pour dposer sa thse corrige en 2 exemplaires, sur support papier, et ventuellement un CD Rom en plus des 2 exemplaires. D'autre part, il est rappel que la prsentation de la thse obit des normes bien prcises. (Voir brochure tlcharger) REMARQUES Les dmarches la bibliothque sont dautant plus importantes que toutes les thses soutenues sont reproduites sur microfiche pour favoriser leur diffusion. Pour cette raison, une autorisation reproduction de la thse est institue. Elle appartient au Prsident de luniversit sur avis du Prsident du jury. Les nouveaux docteurs pourront donc, aprs leur soutenance, tre invits apporter des corrections leur thse. Ils disposeront dun dlai de 3 mois lexpiration duquel la thse ne pourra tre valorise.

C ) FORMULAIRE DENREGISTREMENT DE THESE SOUTENUE


Ce formulaire est tlcharger ladresse ci-dessous :

http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/formulairetheses.rtf
Il est remis linstitut des tudes doctorales en double exemplaires qui doivent tre remplis de la manire suivante : en traitement de texte (police de caractre 11 minimum, en noir), utilisez les minuscules et majuscules et des caractres latins, lexclusion de tout autre symbole, abrviation, etc., le texte ne doit pas tre soulign.

LE DIPLME NE SERA DELIVR QUE DANS LA MESURE O TOUTES LES FORMALITS AURONT T CORRECTEMENT ACCOMPLIES. COORDONNES DES ECOLES DOCTORALES vous pouvez consulter les adresses sur le site Internet de l'universit. http://www.univ-paris-diderot.fr/ (>>formation >> doctorats

Institut des Etudes doctorales Bureaux 428 et 433 439 Bt Watt (Biopark) 4e tage 7, rue Watt 75 013 PARIS

Adresse postale : Bt Watt Case 7129 F-75205 Paris Cedex 13

fax +33 (0) 57 27 54 66 institutecoledoc@univ-paris-diderot.fr

3 Institut des Etudes doctoralesVotre proposition de jury doit tre remplie lisiblement ATTENTION : Le titre de la thse doit tre rigoureusement identique sur les diffrents supports : proposition de jury, exemplaires de thse et formulaire de thse soutenue.

COMMENT complter la proposition de jury :

En cas de prnom mixte ou tranger veuillez prciser M. et Mme.


Rle du jury (entre 3 et 8)

Nom et prnom des membres du jury (crire en majuscules)

Diplme
(niveau le plus lev)(1)

Corps (2)

Nom de ltablissement de rattachement (3)

colonne 1 : diplmes doit figurer le colonne 2 : Corps ou Grade dernier diplme obtenu le cas les plus frquents sont ; membre du jury
doctorat d'Etat HDR Professeur des universits et PU-PH Professeur

Colonne 3 : Etablissement de rattachement (*)soit l'tablissement


d'enseignement ou de recherche, voire l'entreprise qui paie le membre du jury (et non l'adresse de son lieu de travail). Universit (franaise) Paris 1, 7, 11,etc.

Titre d'Ingnieur Titres trangers (ex Ph.D


quivalent du doctorat d'Etat

Directeur de recherche Physicien Astronome Professeur mrite Autres : (titulaires d'une HDR ils peuvent Matres de confrences des universits. Matre de confrences Charg de recherche MCU-PH Physicien adjoint Astronome adjoint Fondation prive but non Directeur de laboratoire

Collge de France, EHESS, INALCO, CNAM, ECAM, MNHN, Observatoire de Paris, Meudon, etc EHESS, EPHE, EFE, Ecole des Chartes CNRS Institut Physique du Globe CEA - CNES Universit (franaise) tre pr-rapporteur) Universit (franaise) Paris 7, Bordeaux 3, etc EHESS, MNHN EPHE, EFE, Ecole des Chartes CNRS Universit franaise Institut Physique du Globe CEA lucratif INSTITUT CURIE, INSTITUT PASTEUR

Pour les membres (*) Ne pas confondre l'tablissement de rattachement, c'est--dire, du jury trangers, l'tablissement qui gre la carrire d'un membre du jury avec le lieu indiqu : seulement d'exercice de ses fonctions : Ex : Un enseignant peut tre directeur de recherche au CNRS et tre en "professeur" activit dans des locaux appartenant PARIS 7, et vice-versa.

Joindre galement une feuille annexe avec les noms, prnoms, cole doctorale, laboratoire de rattachement et adresse du lieu de travail du membre du jury ainsi que son adresse e-mail.

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