Mint SMe eee Snes) la finalizarea lucrarilor, care s& evidentieze in mod clar valorile indicatorilor de eficient energetic precum $i conformarea cu cerintele prevazute in ghidul aferent apelului de proiecte. 7. Dac pe cererea de transfer veti depune ca document justificativ o facturd asociata unui contract de bunuri iar cererea este final, este obligatoriu sd aveti pe contractul de achizitie asociat un proces verbal de punere in functiune pentru bunurile achizitionate. 8. Pentru fiecare cerere de transfer trebuie sa aveti creat in prealabil un raport de progres, diferit de rapoartele de progres trimestriale, iar acest raport de progres trebuie sa fie depus. Modul de creare al raportului de progres este detaliat la capitolul Rapoarte de progres. Cererile de transfer se gdsesc in sectiunea CERERI DE TRANSFER de pe pagina “Contract de finantare”. Dup& addugarea unei cerei de transfer se completeazd sectiunea DETALI|, se adauga facturile sau alte documente justificative in sectiunea FACTURI / DOC. JUSTIFICATIVE, se adauga documentele specifice unui contract de lucrari in sectiunea DOCUMENTE CONTRACT LUCRARI, se completeazé documentele de utilizare, in sectiunea DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER (dacdi este cazul), se genereaza $i se incarcd declaratia de cheltuieli POF semnata digital, se genereazd gi se incarc cererea de transfer in format PDF semnaté digital, in sectiunea FISIERE gia sfarsit se depune cererea de transfer. Adaugarea unei cereri de transfer Pentru a adauga o cerere de transfer pentru un contract de finantare, accesati sectiunea ,CERERI DE TRANSFER” din pagina CONTRACTULUI DE FINANTARE dorit gi apasati butonul ADAUGA Atentie! Nu putefi adauga o cerere noua de transfer daca precedenta cerere nu a fost aprobata Tn sectiunea ,DETALII” a cererii de transfer se completeazéi urmatoarele campuri: Numar inregistrare beneficiar - Numéir din registratura interna asociat cererii de transfer; Data inregistrare beneficiar - Data inregistrari; Cerere transfer pentru: Platt care urmeaza a fi efectuate / Plati efectuate inainte de semnarea contractului; ‘A fost trimisd pe hartie - Alegeti ,Da” dacd ati trimis deja cererea de transfer la minister pe suport hartie {nainte de operationalizarea aplicatit informatice (06.02.2023) sau ,Nu” dacd este o cerere noua. ‘Atentie! Este necesar s4 introducetl in aplicatie toate cererile de transfer anterioare trimise deia pe suport de hartie céitre MDLPA (A fost trimisd pe hértie - Da) inainte de a introduce o cerere noua (inclusiv cele autorizate! Cererile trebuie sa fie introduse in ordinea cronologica a trimiterii. Spre exemplu, dac& afi trimis deja trei cereri de transfer pe hartie, trebuie sa le introduceti gi tn aplicatie in ordinea 1, 2, 3, inainte de a troduce o noua cerere de transfer. iIncepand cu data de 28.02.2023 este posibil sé gasit in aplicatie cererile de transfer pe care le-afi trimis deja pe hartie doar cu numérul gi data de inregistrare de la MDLPA. In acest caz nu creati o cerere noua ci completati in mod normal cu toate informatille necesare cererea/cererile existente. Tip cerere: Intermediarai / Finala Raport progres pt. cerere de transfer depus - Apasati pe ..) pentru a alege un raport de progres creat anterior pentru aceasta cerere de transfer. Daca nu-| gasifi in list, asigurati-va ca este creat in lista de rapoarte de progres din pagina CONTRACT DE FINANTARE, cdi este de tipul “Pentru cerere de transfer” gi c& este depus (are data de depunere completatd). Nota: Un raport de progres poate fi folosit pentru o singuré cerere de transfer.Mn Ghid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiects See) Dupa completarea cémpurilor mentionate anterior, se apas pe butonul SALVEAZA din partea stanga. In momentul primei salvari a unei cereri de transfer se alocd un numar intern care va identifica in mod unic cererea - cmpul Numér MOLPA. ‘Adaugarea facturilor sau a altor documente justificative pe cererea de transfer Pentru addugarea facturilor sau altor documente justificative, accesati sectiunea ,ACTURI / DOC. JUSTIFICATIVE” de pe cererea de transfer si apsati butonul ADAUGA. Completati sectiunile ,DETALIM”, ,DOCUMENTE DE RECEPTIE” (daca este cazul) si ,PLATI” (daca este cazul) $i apoi apasati butonul SALVEAZA, Dacd exist informatii incorecte sau incomplete, se va afiga un mesaj de avertizare poritionat pe un anumit cémp sau in partea superioara a ecranului Dac sunt mai multe facturi de adaugat pe cererea de transfer, se va relua procesul de creare pentru fiecare factura. Mai jos este detaliat modul de completare al celor trei sectiuni de pe factura. Sectiunea DETALII in sectiunea ,DETALI” de pe factura se vor completa cémpurile: ‘© Tip document justificativ - Alegeti intre ,Factura in baza unui contract de achizitii / comanda / referat” , .Factura fara documentatie (taxe/avize)” sau ,Alt document justificativ”; Numar- Numarul documentului; Data - Data documentului; Contract achizitie / comanda / referat - Alegeti folosind butonul (...) un Contract achizitie, comand sau referat creat anterior care st& la baza facturii curente. Acest cmp trebuie completat doar dacd la tipul documentuluijustificativ ai selectat ,Facturd in baza unui contract de achizitii / comanda / referat”; Activit&ti/cheltuieli eligibile conform contractului de finantare; Descriere activitatii/ cheltuieli Detalii suplimentare facturd (in cazul in care factura cuprinde mai multe componente va rugdm s& precizati valoarea fiecdreia); © Original fact.scanata/doc justi (PDF) cu menfiunile:"Conform cu originalul","bun de plata pentru suma de. ”*, centificata pentru “realitate, regularitate gi legalitate”* si ,Factura a fost inclusa in cererea de transfer nr..." Yasumate de persoane.diferite - Pe docurnentul justificativ scriefi mentiunile solicitate. Mentiunile “bun de plata pentru suma de...” $i certificata pentru “realitate, regularitate gi legalitate” trebuie sa fie insotite de doua semndituri olografe diferite. Scanafi documentul $i incdrcati- in acest cAmp. Nota! Nu este nevoie de semnarea digitald a PDF-ului © Anexa factura / Calculatie - Dacd documentul justificativ este o facturd care are anexe incdrcafi anexele in acest cmp (PDF sau ZIP). Daca aveti o calculatie puteti s-o incéircati in acest cmp (chiar daca afi descris in cémpul “Detalii suplimentare factura”}; Figier e-factura (XML) - Dacdi aveti factura in format XML putefi s8 incdrcati fisierul XML aici. Situatie de lucrari pentru. lucrdrile executate aferente facturil (contract de lucrdiri) / Raport de activitate (contract de servici) - Dacd contractul de achizitie care sta la baza facturii este de lucrari trebuie s8 incrcati in acest cmp figierul cu situafile de lucréri pentru lucrairile executate aferente facturii, sermnate olograf de beneficiar, constructor $i dirigintele de santier. Daca contractul de achizitie care sta la baza facturii este de servicii trebuie s& incdicafiin acest cmp un raport de activitate ‘© Valoare facturd fara TVA* - Completati valoarea totald a facturii fara TVA in lei (baza) aga cum apare pe factura ‘© Valoare TVA factura* - Completati valoarea totala a TVA in lei aga cum apare pe factura. Nota: Dac aveti vreo facturd purtatoare de TVA va trebui s completati in sectiunea FISIERE de pe cererea de transfer cémpul ,Certificat privind nedeductibilitatea TVA” inainte de a depune cererea de transfer. © Valoarea din factura solictata in prezenta CT aferent& proiectului(férd TVA) - In cazul in care factura se refera la mai multe contracte de finantare completati valoarea far TVA aferent componentelor trecute pe cerereade transfer. De asemenea, dac& anumite cheltuieli asociate facturii nu sunt eligible, completati doar valoarea eligibila. ‘© Valoarea TVA din facturd solicitata in prezenta CT aferenta proiectului-Tn cazul in care factura se referd la mai multe contracte de finantare completati valoarea TVA aferenta componentelor trecute pe cererea de transfer. De asemenea, daca anumite cheltuieli asociate facturii nu sunt eligible, completati doar valoarea TVA eligibila. Sectiunea DOCUMENTE RECEPTIE up completarea cémpurilor din sectiunea ,DETALII, dac& factura curenta are la baz un contract de achizitie, trebuie adaugate in sectiunea ,DOCUMENTE RECEPTIE” de pe factura, procesele verbale salvate anterior pe contractul de achizitie sau se pot crea direct din aceasta pagina. Pentru a adduga un document de receptie se apasa butonul ADAUGA. @ DOCUMENTE RECEPTIE v DETALI ory | oe paces vesbol dope contractul de achize* © CW Nicio inregistrare gasita pe randul urmator se apasi ® pentru a selecta un proces verbal deja creat pe contractl de achzteaferent facturii (selectati din lista procesul verbal corespunztor) sau dac& procesul verbal nu a fost creat incd, se poate apsa butonul ‘oe | pentru a crea un proces verbal nou (La crearea unui proces verbal nou alegeti contractul de achizite). Sectiunea PLATI Daca cererea de transfer este de tip “Plati efectuate inainte de semnarea contractului’, in sectiunea "PLATI” de pe facturd trebuie addugate toate platile efectuate pentru achitarea integrala a facturil. Pentru a adauga o plata a facturii se apas pe butonul ADAUGA gi se completeazd urmatoarele campuri Numar- Numérul documentului de plat&; Tip doc. de plata (OP, etc) - Tipul documentului de plata; Data plat; Valoare - Valoarea in lei (inclusiv tva) a documentului de plata; Copia "conform cu originalul” a doc. de plata - Se trece mentiunea "conform cu originalul" pe documentul de plata, se semneaza olograf gi se incarc& figierul PDF in acest camp. ‘© Extras de cont aferent -in cazul unui OP, se incarca extrasul de cont. ATENTIE : In cadrul sectiunii PLATI aferenta facturilor de pe 0 cerere de transfer de tipul ,Plati care urmeaza a fi efectuate”, este necesar sa se completeze in termen de 30 de zile de la data primirii notificdrii de la MDLPA privind efectuarea platii aferente cheltuielilor autorizate din cererea de transfer. Astfel, se va putea genera “Declaratia de utilizare (Anexa 5)” din platforma.Tema SMe ie eee Snes) Sectiunea COMPONENTE Pentru a specifica componentelor la care se refera factura se acceseaza sectiunea ,COMPONENTE” de pe factura. ‘Aceasta sectiune apare dupa prima salvare a facturi Aci aveti doua variante de a adduga componentele, la fel ca $i pe contractul de achizitie: Pute{i adauga componentele una cite una, daca cererea de transfer se refer doar la anumite componente de pe 0 cetere de finantare, apas4nd butonul ADAUGA gi selectand componenta dorita din fereastra care se deschide. ‘Apasati SALVEAZA dupa ce selectati componenta in cmpul corespunzaitor. Puteti adduga toate componentele de pe o cerere de finantare, daca factura se referd la toate componentele unui cereri de finantare sau la mai multe cereri de finantare, apasand butonul ,ADAUGA toate componentele” din zona din dreapta de actiuni Not&: Dac& aveti o singura component& aceasta va fi addugta automat acd nu vedeti zona de actiuni in partea dreapta a ecranului inseamna ca zona de actiuni a fost ascunsa i pentru ao afiga trebuie s& apasati butonul @) Completarea documentelor de utilizare a cererii de transfer Daca cererea de transfer este de tipul ,Plati efectuate tnainte de semnarea contractului” atunci inainte de generarea declaratiei de cheltuieli trebuie s& completati in sectiunea ,DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER”, declaratie”,, cmpurile ,Fig cont” $1 subsectiunea ,,Doc. care atesta inreg. in contabilitate a operatiunilor cuprins Balant de verificare analiticd / Extras din balanfa analitica’ Doe. care atest’ inreg. in contabilitate a operatiunilor cuprinse in declaratie Fis cont Testoat eo Balanta de verticare anaitic/extras din baianta enalticl Test pt eo Nota: Pentru cererile de transfer de ti care urmeazd a fi efectuate” sectiunea DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER va fi completatd integral in termen de 30 de zile de la data notificdrii de cdtre MOLPA cu privire la efectuarea platii aferente cheltuielilor autorizate din cererea de transfer, pentru a genera Declaratia de utilizare (Anexa 5) Completarea documentelor specifice unui contract de lucrari Dacdi afi adaugat pe cererea de transfer o factura care are la bazai un contract de lucrat, atunci trebuie s& completati campurile din sectiunea ,DOCUMENTE CONTRACT LUCRARI” : Centralizatorul financiar al situatilor de lucrairi, cu devizele pe obiect ofertate (PDF); Notele de constatare emise de dirigintele de gantier/constructor $i dispozit constructor (POF/ZIP); le de gantier emise de proiectant gisemnate de beneficiar, dirigintele de gantier Sumarul situafiei lucrarilor executate (PDF); Registrul NR/NCS (PDF);SMe ie eee et © Sumarul calculului cotei datorate ISC (PDF)(dupa caz); © Document din care sa rezulte numarul total de articole de deviz solicitate. Generarea declaratiei de cheltuieli PDF (Anexa 4) Dupa completarea tuturor sectiunilor necesare, urmétorul pas il constitule generarea declaratiei de cheltuieli POF pe baza informatillor introduse. Pentru a genera declaratia de cheltuieli apasati in partea dreapta a ecranului butonul Genereazd declaratie cheltuieli POF. AcTIUNI oe ‘Adaugé toate componentele cereri Genereaz’ carera de transfer PDF Depune cerere transfer Retrage cerere transfer Genereaza declaratie utlizare PDF Dac& primiti mesajul c& ac{iunea fost executatd, atunci in sec{iunea ,FISIERE” din cererea de transfer vet gai la campul ,Declaratie de cheltuieli generata (Apasati GenereazA declaratie cheltuieli PDF)", fisierul POF generat. Se va descairca figierul pdf generat, se verificd corectitudinea datelor si se va semna electronic. Figierul sernnat se va incarca in cAmpul ,,Declaratie cheltuieli semnata digital(Semnati digital fisierul de mai sus $i incarcaf- aici)”. ‘Atentie! Pentru cererile de transfer care au fost trimise pe hartie gi ati ales Da” la cAmpul , A fost trimisa pe hartie” ‘nu mai trebuie sa generati figierul POF folosind actiunea amintita mai sus. Trebuie in schimb s& inc&rcati declaratia de cheltuieli semnat& olograf pe care ati trimis-o deja la minister, in c&mpul ,Declaratie cheltuieli semnata digital(Semnati digital figierul de mai sus $i incrcaf- aici)’.Pence e FISIERE v DETALIE CCertifcat privind nedeductibiitatea TVA Test pdf oe DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER Declaratie de cheltuieli aferenta cererii de GEES erste aro ror Deciaretie de cheltuieli generaté (Apasat} Generazé declaratie chet DocuMenTe ConTRACT tule POF) eae Deciarati de ches PNRR-CT-60 6 pd ° DUPA CLARIFICAR! edarste cnemuiel semnats aigita\(Sermay aigital nsierul de mais vs si ncarcat aici cee Doclara_je do chehuo PNRRCTSO2N)pr QO Generarea cererii de transfer (sau raport de cheltuieli) PDF Dupai ce ati incdrcat dectaratia de cheltuieli PDF puteti s& apasati butonul Genereazd cerere de transf. /rap.cheltuieli POF, din zona de actiuni din dreapta paginii. Daca primiti un mesaj c& actiunea a fost executatd, atunci in sectiunea FISIERE” veti regaisi fisierul generat in cmpul ,Document generat” din subsectiunea ,Cerere de transfer / Raport verificare cheltuieli(POF)’. Descéicatifisierul, verifcafi corectitudinea datelor, semnati- digital gi incarcati! in cdmpul urmator ,Cerere transfer semnata digital(Semnati digital fisierul de mai sus si incdrcat- aici.” Nota. Pentru a se genera un raport de cheltuieli in locul unei cereri de transfer trebuie ca pe contractul de finatare s& fie bifata optiunea Beneficiar 9.1(Institutii publice finantate integral din bugetul de stat, bugetul asigurdrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale) ‘Atentie! Pentru cererile de transfer care au fost trimise pe hartie $i afi ales ,Da" la cimpul , A fost pe hartie” ‘nu mai trebuie s8 generatifigierul PDF folosind actiunea amintita mai sus. Trebuie in schimb s& incéircafi cererea de transfer serinata olograf pe care afi trimis-o deja la minister in campul ,Cerere transfer semnata digital(Semnati digital fisierul de mai sus $i incarcati-| aici)” Cerere de transfer / Raport verificare cheltuieli(PDF) aa a eee eaBory Corer de tranter generat PNRA-CT:57 4 pet ° ‘Document somnet digit Semnati digit! Feierl ce mai cus si near cablae) °Mint SMe eee cE Depunerea cererii de transfer Pentru a depune cererea de transfer apasati butonul Depune cerere transfer din zona de actiuni din dreapta ecranului. ACTIUNI e ‘Adauga toate componentele cererii Genereaza cerere de transfer PDF Retrage cerere transfer Genereaza declaratie utlizare PDF ‘Atentie! In perioada de proba a aplicatiei se pot depune doar cererile de transfer care au optiunea A fost trimis& pe hartie - Da. Nu puteti depune o cerere dacdi exist cereri anterioare nedepuse. Tnainte de depunere, cererea de transfer era in starea ,n lucru” . Dupa depunere, starea se schimba in ,Depus&’ Dacd cererea va fi aprobata gi este de tipul ,Plafi care urmeaza a fi efectuate” starea cererii_ se schimba in ,Cerere aprobata - in asteptare deci. utilizare” iar dac& este de tipul ,Plafi efectuate inainte de semnarea contractului” starea se va schimba in ,Cerere finalizata”. Daca cererea va fi respinsd, starea se va schimba in ,Cerere respins”. Dupa depunere nu mai putefi modifica cererea de transfer! Pentru a putea face modificari puteti retrage cererea de transfer apasand butonul Retrage cerere transfer in maxim 3 zile lucréitoare incepand cu urmatoarea zi dup& depunere. Dacd cererea este aprobata este posibil ca valoarea aprobatd sa nu fie egal cu cea solicitat. V8 rugdim s consultati in sectiunea DETALII de pe cererea de transfer subsectiunile ,Valori aprobate” $i ,Detaliere valori’. De asemnea, odaté ce 0 cerere este aprobatd, pe contractul de finanfare tn sectiunea VALORI CONTRACT se vor actualiza cimpurile ,Naloarea platita” si ,Valoarea rmasai de plata’. Clarificdri la cererea de transfer Cand veti primi o clarificare la 0 cerere de transfer veti fi notificat prin e-mail si printr-o notificare pe prima pagina a aplicatiei, Starea cererii de transfer se va modifica in ,Agteapta clarificdri” gi veti putea face modificari pe cerere. Clarificdrile se vor gai in sectiunea CLARIFICARI de pe cererea de transfer in starea Trimisa la beneficiar. Verificati sectiunea SOLICITAR| de pe clarificare gi apoi, pentru fiecare solicitare de clarificare, efectuati modificdrile cerute pe cererea de transfer (daca este cazul) gi rspundeti in sectiunea DOCUMENTE DE RASPUNS. (Apasati Adauga pentru fiecare document de raspuns)Ta Ghid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiecte SER) ‘Atenfie! Cand cererea de transfer se afla in starea ,Agteapta clarificari”, daca este nevoie de regenerarea declaratiei de cheltuieli PDF gi a cererii de transfer PDF, aceasta se va face in sectiunea FISIERE DUPA CLARIFICARI. incarcati documentele semnate in aceasta sectiune! Dupa ce ati rspuns tuturor clarificdrilor puteti apasa butonul Trimite raspuns clarificare din partea dreapta a ecranului din zona de actiuni, Starea clarificdrii se va modifica in Raspunsd, iar starea de pe cererea de transfer se va modifica in Clarificdri raspunse. Dupa trimiterea rspunsului nu mai putefi modifica rspunsurile din clarificare sau efectua orice modificare pe cererea de transfer. Aprobarea cererii de transfer Dupa ce o cerere de transfer este aprobata starea cererii se schimba in “Cerere aprobata - in asteptare plata”. Aceasta stare inseamna cé MDLPA a aprobat cererea de transfer si urmeaza sa efectueze plata cAtre contul indicat de beneficiar. Beneficiarul nu trebuie sa facd nimic in aceasta stare, doar s& agtepte confirmarea platii. Dupa ce MOLPA efectueaza plata ‘A. Dac cererea de transfer este de tip “Plati care urmeaza a fi efectuate”, atunci starea se schimba in “Cerere aprobata -in asteptare declaratie utilizare”. Aceasta stare inseamna cd beneficiarul trebuie s8 completeze $i s& trimita o declaratie de utilizare a fondurilor primite. Explicatia pentru generarea declaratiei de utilizare este la capitolul “Generarea deciaratiei de utilizare (Anexa 5)". Dup depunerea declaratiei de utilizare starea cererii se va schimba in “Cerere finalizata” B. Daca cererea de transfer este de tip “Plafi efectuate inainte de semnarea contractului” sau “Plati efectuate dupa semnarea contractului de finantare”, atunci starea se schimba in “Cerere finalizata”. Aceasta stare inseamna c& procesul de transfer s-a terminat gi nu mai sunt necesare alte actiuni din partea beneficiarului sau a MDLPA. Generarea declaratiei de utilizare (Anexa 5) @ Tutorial video Daca cererea de transfer este de tipul "Plati care urmeaza a fi efectuate”, va trebui ca in termen de 30 de zile de la data notificdrii primite de la MOLPA privind efectuarea platii aferente cheltuielilor autorizate din cererea de transfer, s& generati si sd depuneti “Declaratia de utilizarea a cererii de transfer” Tnainte de a genera declaratia de utilizarea POF trebuie: © s& adaugati platile aferente fiecdrei facturi din cererea de transfer, deschizand fiecare factura de pe cererea de transfer $i addugand platile in sectiunea PLAT! ‘© s& completati cémpurile din sectiunea DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER, din pagina cererii de transfer : ,Extras de cont”, din care s& rezulte data incasarii sumelor aferente cererii de transfer aprobate de MDLPA’, ,Fig8 cont”{in care sa se regdseascd inregistrarile contabile aferente sumelor primite), ,Balanta deGhid utilizare aplicatie PNRR - Implementare proiecte verificare analitica/ extras din balanta analitica” in care sa se regdseascd inregistrarile contabile. @ DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER v DETALII Extras de cont din care s& rezulte data incasérii sumetor aferente © rer de transfer dela MDLPA Tete ee a Doc. care atestd inreg. in contabilitate a ‘operatiunilor cuprinse in declaratie DOCUMENTE CONTRACT Fis cont LUCRARI Tesla ee FISIERE DUPA CLARIFICAR! . - . alanis Ue vesincare anaitivarertras wn Later linc componente Teste eo FACTURI/DOC. SUSTIFICATIVE Declaratia de (Anexa 5) Doclaratio gonratd (Apacati Gonoraad daslaratio utlizare PDF izare a cererii de transfer PDF © GID Declaratie semnaté (Semnati digital fsienil de maisus si incSrcatt! aici) 201 ® 2 ep. 2023 10:05:53 5 feb. 2023 Pentru a genera declaratia de utilizare POF apasati butonul Genereaza declarafie utilizare PDF din sectiunea de actiuni din partea dreapta a ecranului. Dupa apasarea butonului veti gasifigierul POF generat in cémpul ,Declaratie generata (...)” din sectiunea DOCUMENTE UTILIZARE A CERERII DE TRANSFER. Descarcati acest figier, verificati corectitudinea datelor, semnati-! digital si incdrcafi-! in cimpul ,Dectaratie semnata (...’. Dua incarcarea figierului, trebuie s& apasati butonul Depune declarafia de utilizare. Oupa apasare butonul starea cererii de transfer va trece in "Cerere finalizata” si va aparea data depunerii declarafiei de utiizare.