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O conceito de Gesto Escolar - relativamente recente - de extrema importncia, na medida em que desejamos uma escola que atenda s atuais exigncias da vida social: formar cidados, oferecendo, ainda, a possibilidade de apreenso de competncias e habilidades necessrias e facilitadoras da insero social. Para fim de melhor entendimento, costuma-se classificar a Gesto Escolar em 3 reas, funcionando interligadas, de modo integrado ou sistmico:
Gesto Pedaggica Gesto de Recursos Humanos Gesto Administrativa
Gesto Pedaggica Gesto de Recursos Humanos Gesto Administrativa 1. Gesto Pedaggica o lado mais importante e significativo da gesto escolar. Cuida de gerir o rea educativa, propriamente dita, da escola e da educao escolar. Estabelece objetivos para o ensino, gerais e especficos. Define as linhas de atuao, em funo dos objetivos e do perfil da comunidade e dos alunos. Prope metas a serem atingidas. Elabora os contedos curriculares. Acompanha e avalia o rendimento das propostas pedaggicas, dos objetivos e o cumprimento de metas. Avalia o desempenho dos alunos, do corpo docente e da equipe escolar como um todo. Suas especificidades esto enunciadas no Regimento Escolar e no Projeto Pedaggico (tambm denominado Proposta Pedaggica) da escola. Parte do Plano Escolar (ou Plano Poltico Pedaggico de Gesto Escolar) tambm inclui elementos da gesto pedaggica: objetivos gerais e especficos, metas, plano de curso, plano de aula, avaliao e treinamento da equipe escolar. O Diretor o grande articulador da Gesto Pedaggica e o primeiro responsvel pelo seu sucesso. auxiliado nessa tarefa pelo Coordenador Pedaggico (quando existe). 2. Gesto Administrativa Cuida da parte fsica (o prdio e os equipamentos materiais que a escola possui) e da parte institucional (a legislao escolar, direitos e deveres, atividades de secretaria). Suas especificidades esto enunciadas no Plano Escolar (tambm denominado Plano Poltico Pedaggico de Gesto Escolar, ou Projeto Pedaggico) e no Regimento Escolar. 3. Gesto de Recursos Humanos No menos importante que a Gesto Pedaggica, a gesto de pessoal - alunos, equipe escolar, comunidade) constitui a parte mais sensvel de toda a gesto. Sem dvida, lidar com pessoas, mant-las trabalhando satisfeitas, rendendo o mximo em suas atividades, contornar problemas e questes de relacionamento humano fazem da gesto de recursos humanos o fiel da balana - em termos de fracasso ou sucesso - de toda formulao educacional a que se pretenda dar consecuo na escola. Direitos, deveres, atribuies - de professores, corpo tcnico, pessoal administrativo, alunos, pais e comunidades - esto previstos no Regimento Escolar.
Quando o Regimento Escolar elaborado de modo equilibrado, no tolhendo demais a autonomia das pessoas envolvidas com o trabalho escolar, nem deixando lacunas e vazios sujeitos a interpretaes ambguas, a gesto de recursos humanos se torna mais simples e mais justa. A organizao acima - gestes pedaggica, administrativa e de recursos humanos correspondem a uma formulao terica, explicativa, pois, na realidade escolar, as trs no podem ser separadas mas, isto sim, devem atuar integradamente, de forma a garantir a organicidade do processo educativo.
O REGIMENTO ESCOLAR, enquanto documento administrativo e normativo, fundamenta-se nos propsitos, princpios e diretrizes definidos na PROPOSTA PEDAGGICA da escola, na legislao geral do pas e, especificamente, na legislao educacional. Por ter carter de documento legal, sua vigncia (ou modificao) s passam a valer, como muitas leis comuns, a partir do primeiro dia do ano seguinte sua elaborao ou modificao. A modificao do REGIMENTO ESCOLAR deve obedecer s mesmas normas que a modificao da legislao comum, no se podendo, simplesmente, suprimir ou anexar novo texto, sem observar expressamente o que foi substitudo, suprimido ou acrescido. No Estado de So Paulo, os REGIMENTOS ESCOLARES para as escolas pblicas e particulares supervisionadas pela rede estadual de ensino, devem conter, no mnimo, os seguintes elementos: 1. Identificao e caracterizao da escola 2. Objetivos gerais e especficos da educao escolar 3. Gesto administrativa e normas de convivncia 4. Processo de avaliao 5. Organizao e desenvolvimento do ensino 6. Organizao da vida escolar. Os estabelecimentos de educao infantil supervisionados pelas Prefeituras Municipais seguem de perto a mesma estrutura do REGIMENTO ESCOLAR preconizado pelo Governo do Estado, da mesma forma que os cursos de Ensino Fundamental municipalizados. Veja, em outro local do conteudoescola, o sumrio integral de REGIMENTOS ESCOLARES, alm de modelos completos para vrias modalidades de ensino.
10. APM - Associao de Pais e Mestres - cargos e seus ocupantes. 11. Grmio Estudantil. 12. zeladoria - identificao. 13. cantina - identificao do concessionrio e prazo de contrato. servios.
No Estado de So Paulo, as Escolas Pblicas utilizam o Plano de Gesto Escolar com vigncia de 4 anos, em substituio aos Planos Escolares anuais e, anualmente, enviam os documentos e contedos modificados e relativos ao novo ano letivo. As escolas particulares supervisionadas pela Secretaria da Educao continuam utilizando o Plano Escolar, com a mesma estrutura do Plano de Gesto, mas com vigncia anual e encaminhado, no incio de cada ano letivo, Superviso, com as modificaes relativas ao novo perodo letivo.
Os Planos de Curso, componentes do Plano (Poltico-Pedaggico) de Gesto (Escolar), objetivam garantir a organicidade e continuidade dos cursos oferecidos pela Escola; deve conter: 1. objetivos dos cursos. 2. integrao e seqncia dos componentes curriculares. 3. sntese dos contedos programticos, como subsdio elaborao dos planos de ensino. 4. carga horria mnima dos cursos e seus componentes curriculares. 5. planos de estgio profissional (tratando-se de curso tcnico). 6. procedimentos de acompanhamento e avaliao. Quanto uma escola cria um novo curso, dever elaborar o Plano de Curso correspondente e encaminh-lo autoridade supervisora competente (Secretaria de Educao, do Municpio ou Estado, dependendo da Regio do pas), para que o mesmo seja analisado e homologado; somente aps esse procedimento (a homologao oficial) que podero ser abertas turmas de alunos. Esse cuidado valido, principalmente, para os cursos tcnicos de qualquer nvel e modalidade. As orientaes acima so de carter genrico, conforme disposto na LDB 9.394/96. Dependendo da regio do pas, Estado ou Municpio, podero ser feitas exigncias suplementares. Convm consultar a autoridade supervisora local para obter orientao mais especfica.
No Ensino Fundamental, o PROJETO PEDAGGICO deve ter como objetivo a formao do cidado, fornecendo ao aluno, ainda, subsdios necessrios sua melhor incluso social. Para o Ensino Mdio, alm do reforo da conscincia cidad, deve-se preparar o aluno para as incertezas e a provisoriedade da vida social atual e especificamente a vida profissional, alm de trabalharmos, junto a eles, a formao de atitudes para o trabalho.
Secretaria de Escola
A conceituao de algumas palavras texto pode ser encontrada no item Glossrio 1. ROTINA DE SECRETARIA 1.l. Assiste administrativamente Entidade Mantenedora (no caso de Escola particular), Direo, Coordenao Pedaggica, ao professorado e funcionrios e clientela (alunos e pais). 1.2. Cuida da guarda e preenchimento dos livros e documentos pertinentes s rotinas da Escola e que no sejam da competncia dos professores. 1.3. Mantm os registros atualizados dos pronturios dos alunos, professores e funcionrios. 1.4. Mantm, em arquivo, os registros das fichas de avaliaes e fichas de desenvolvimento dos alunos, por perodo letivo, de acordo com o Regimento Escolar e o planejamento da Escola. 1.5. Faz o controle das ocorrncias dirias da Escola: faltas pessoal, passeios, recados, notificaes a pais, ocorrncia de doenas infecto-contagiosas em alunos e funcionrios. 1.6. Executa diariamente o controle dos dirios de classe de cada turma. 1.7. Expede documentos previamente solicitados - declaraes, histricos escolares, e outros. 1.8. Faz o envio, ao rgo supervisor competente (Secretarias de Educao) dos documentos de rotina e outros que forem solicitados. 1.9. faz o controle do sinal de entrada, sada e intervalos entre as aulas. 2. LIVROS E DOCUMENTOS 2.3. - EDUCAO INFANTIL 2.4. - ENSINO FUNDAMENTAL - 1A. A 4A. SRIES 2.5. - ENSINO FUNDAMENTAL 5A. A 8A. SRIES 2.6. - ENSINO MDIO 2.7. - ENSINO TCNICO (EX.: TCNICO DE ENFERMAGEM) 3. PESSOAL DE SECRETARIA 3.3. - Secretrio 3.4. -Auxiliar de Secretaria (ou Oficial Administrativo ou Auxiliar Administrativo) 4. EQUIPAMENTOS E INSTALAES 4.1. Mesa de escritrio e cadeira para o Secretrio, com acesso a computador 4.2. Mesas de escritrio e cadeiras para os auxiliares 4.3. Computador (CPU) com programas instalados de controle das atividades escolares e perifricos: teclado, impressora, monitor 4.4. Mquina de escrever, manual ou eltrica, para o preenchimento de formulrios ou documentos que no possam ser elaborados ou preenchidos atravs do computador. 4.5. Linha e aparelho telefnico, preferentemente equipado com fax-smile 4.6. Arquivos, para documentos em geral, armazenados em pastas suspensas 4.7. Estantes de ao ou madeira para os livros oficiais, impressos, e material de escritrio
Glossrio (Secretaria)
Glossrio de termos do item 'Secretaria da Escola'.
1. ENTIDADE MANTENEDORA assim denominada a empresa ou organizao, dotada de Contrato Social (empresa) ou Estatuto (Organizao no Governamental ou Fundao) devidamente registrado em Cartrio de Registro Civil ou na Junta Comercial do Estado, cadastrada na Prefeitura da cidade onde est instalada e na Receita Federal (Imposto de Renda) e que, para efeitos legais, mantm financeiramente e fornece a estrutura administrativa para um estabelecimento educacional de qualquer nvel, da Educao Infantil ao Curso Superior. 2. LIVROS E DOCUMENTOS Material administrativo, contbil e pedaggico disponvel na Escola, para registro e controle de atividades educacionais. Ex.: - livro de matrcula, livro de ocorrncias; - livro de advertncia; - livro de reunies pedaggicas; - livro de termo de visita; - dirio de classe; - lista-piloto; - requerimentos; - pronturios; - fichas de avaliao e observao; - livros de atas de reunies (Conselho de Escola, APM); - boletins escolares; - pronturios de alunos e professores; - tarjetas com notas e faltas. 3. PRONTURIOS Ficha dos alunos e fichas de professores do estabelecimento escolar, onde so registrados os dados significativos da pessoa: nome, filiao, formao, n de documentos, endereo e registro de vida escolar (estudantes) ou vida profissional (professores). 4. FICHAS DE AVALIAO Ficha onde so registradas as avaliaes de desempenho de alunos. Tambm podem ser utilizados "portflios", pasta onde so registradas as observaes feitas dos alunos, de carter qualitativo, alm do arquivamento de suas produes escolares. 5. FICHAS DE DESENVOLVIMENTO Ficha de observao de alunos, onde so registrados os momentos significativos de seu desenvolvimento (principalmente na Educao Infantil). Assim, so registradas as datas em que o aluno comeou a andar, a falar, a realizar determinadas operaes, etc. 6. REGIMENTO ESCOLAR Documento legal onde constam o nome do estabelecimento escolar, sua entidade mantenedora, identificao (cadastro na Prefeitura e no CNPJ do Ministrio da Fazenda), endereo e localizao, objeto de atividade, objetivos gerais e especficos da Escola, critrios de admisso, avaliao, promoo e reprovao, obrigaes, direitos e deveres de todos os colaboradores da Escola (Direo, Secretaria, Professores, Alunos e Pessoal Administrativo em geral) normas e regras de procedimento e conduta.O Regimento Escolar deve ser encaminhado Instituio supervisora de ensino (da Prefeitura ou do Estado) para apreciao e homologao, havendo a obrigatoriedade de seguir-se um roteiro oficial para a sua elaborao. 7. PLANEJAMENTO DA ESCOLA
Atividades e procedimentos que visam nortear os trabalhos pedaggico e administrativo da Escola, de modo a que seus objetivos educacionais sejam alcanados de modo adequado e efetivo. Fazem parte do planejamento os seguintes documentos bsicos: Proposta Pedaggica, onde se estabelece o projeto educacional-pedaggico; e o Plano Escolar (tambm denominado Projeto Escolar, Plano de Gesto ou Plano Poltico Pedaggico de Gesto Escolar) onde so documentados os dados da Escola e da Entidade Mantenedora, seus dirigentes, um perfil da comunidade, perfil da clientela, objetivos gerais e especficos da Escola, modalidades de ensino, grade curricular, projetos e outras informaes pertinentes (vide, no site, o tem "Gesto Escolar" para informaes mais detalhadas). 8. LIVRO DE OCORRNCIAS DIRIAS Livro onde so registradas ocorrncias do dia-a-dia da Escola e que meream registro, tais como - um roubo, falta de energia eltrica num perodo, falta de gua, problemas com banheiros ou salas de aula, brigas de alunos, solicitaes de pais, etc. tambm so registradas ocorrncias com alunos e as punies impostas, conforme previsto 9. NOTIFICAES A PAIS Avisos e relatos enviados aos pais (a comunicao entre professores (Escola) e Pais (famlias), registrados no Dirio do aluno (se houver). Na sua falta, so feitos memorandos aos pais ou responsveis. 10. COMPUTADOR (cpu) Equipamento de processamento de dados (informtica), tambm chamado, popularmente, de "micro" ou "PC", destinado atividades de controle administrativo, pedaggico, contbil, elaborao de textos e planilhas, armazenamento de informaes e impresses de documentos. composto por uma unidade central de processamento (CPU), equipamentos perifricos de entrada de dados (teclado, mouse, cmara de vdeo, microfone, "scanner", linha telefnica, leitor de CD-ROM, DVD e disquetes)) e equipamentos perifricos de sada de dados (monitor, impressora de textos, altofalantes, CDs, disquetes e DVDs, linha telefnica). Quanto conectado a uma linha telefnica, o computador serve de meio de acesso Internet, recebendo e enviando informaes. 11. FAX-SMILE Documento elaborado atravs de aparelho telefnico que imprime textos enviados distncia; denominao do aparelho que envia documentos em faxsmile.