Not de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal Prin prezentul document punem la dispozitia _persoanelor —_vizate informatiile relevante _privind colectarea gi prelucrarea datetor cu ceracter personal in cazul participarii_ la campaniile online organizate — de_—_Travelminit International SRL sub brandul Travelminit. Scopul prelucrarii datelor este de a desfagura campanille, ce include inscrierea, realizarea tragerilor la sorti, notificarea__castigatorilor pentru a facilita acordarea premillor, si publicarea numelor castigatorilor pe pagina de Facebook. Prelucrarea datelor in scopul desfagurarii unei campanii are toc numai in cazul in care va exprimati dorinta de a participa la campania respectivé. Participarea va fi consideraté acceptare a termenilor si conditiitor campaniei in cauza. in cadrul campaniilor organizate de Travelminit in contextul colectarii si prelucrarii datelor cu caracter personal necesare pentru desfasurarea campaniilor organizate, Travelminit International SRL are calitatea de operator de date, si asigura protectia datelor cu caracter personal conform —_prevederilor legale. in cazul in care va exprimati intentia de a participa la unele dintre campaniile Travelminit, prelucrém datele cu caracter personal adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport cu desfasurarea campaniei Pentru informatii mai detaliate sau exercitarea drepturilor _privind protectia datelor cu caracter personal ne puteti trimite oricand 0 solicitare electronica in acest scop la adresa de email_—_dedicata: protectiadatelor@travelminit.ro.|. Introducere Prezenta Nota de informare privind protectia datelor cu caracter personal se aplic’ tuturor operatiunilor de prelucrare efectuate in scopul desfasurarii campaniilor online organizate de Travelminit International SRL pe site-urile travelminit.ro, promotiitravelminitro si pagina de Facebook oficial facebook.com/travelminit.ro. Prezenta face parte integranta din regulamentul campaniilor organizate de Travelminit. Fiecare campanie (concursuri cu premii, promotii) se va desfasura conform prevederilor regulamentului acesteia, care este obligatoriu pentru toti participantii si pentru toate entit ile implicate in derularea campaniei si in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare. Regulamentul fiecarei campanii este disponibi mod gratuit oricdrui solicitant in format electronic, pe pagina de internet travelmil it.ro/ro/regulamente-campanii Scopul acestui document este de a pune la dispozitia persoanelor vizate in prealabil, ‘intr-o forma usor accesibila si in mod transparent informatiile relevante in legatura cu circumstantele prelucrarii datelor cu caracter personal: identitatea operatorului de date, categoriile de persoane vizate, categoriile de date prelucrate, scopul si temeiul legal al prelucrarii, identitatea si calitatea entitatilor destinatare, locul stocarii datelor gi perioada de stocare, securitatea datelor, drepturile persoanelor vizate, respectiv modalitatile de exercitare ale acestora. Consultati sectiunea relevanta pentru informatii detaliate privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Acest document se actualizeaza continuu pentru a reflecta masurile luate cu privire la protectia datelor cu caracter personal. I. Definitii Termenii folositi in prezentul document care sunt definiti de art. 4, 9 si 10 din Regulamentul general privind protectia datelor (in continuare GDPR) vor avea acelasi sens ca cele stabilite prin dispozitia relevanta din GDPR Date cu caracter personal inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificatd sau identificabila, informatii cum ar fi numele si prenumele, adresa de email etc.Persoana vizata este o persoana fizica identificabil este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale. Prelucrarea datelor inseamni orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea. Operator de date inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agenti sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor personale. Persoané fizicd sau juridica ce influenteaza, in scopuri proprii, prelucrarea datelor cu caracter personal si participa, ca urmare a acestui fapt, la stabilirea scopurilor si a mijloacelor prelucrérii respective poate fi considerata operator. Operatori de date asociati inseamna doi sau mai multi operatori stabilesc in comun scopurile si mijloacele de prelucrare. Responsabilitatea comuna a mai multor actori pentru aceeasi prelucrare nu presupune ca fiecare operator asociat s& aiba acces la datele cu caracter personal prelucrate. Persoana fizicé sau juridici nu poate fi considerata operator in privinta unor operatiuni anterioare sau ulterioare din lantul de prelucrare carora nu le stabileste nici scopurile, nici mijloacele. Persoana imputernicita de operatorul de date inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele si sub autoritatea operatorului de date Destinatar inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism céreia ii sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta, Parte terté inseamné o persoana fizicd sau juridica, autoritate publica, agentie sau organism altul decat persoana vizata, operatorul, persoana imputernicita de operator $i persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei imputernicite de operator, sunt autorizate sa prelucreze date cu caracter personal. incdlcarea securitatii datelor cu caracter personal inseamné o incalcare a securita care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, saudivulgarea neautorizata a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate intr-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea. Consimtimant al persoanei vizate inseamna orice manifestare de vointa liberd, specific’, informata gi lipsité de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate. Autoritate de supraveghere inseamna o autoritate publica independenta instituit de un le legale din domeniul prelucrarii datelor cu caracter personal si al liberei circulatii a stat membru, care exercita atributiile ce ii sunt date in competent prin dispo: acestor date. in Romania autoritatea nationala de supraveghere este Autoritatea Nationalé de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (denumita in continuare Autoritatea de supraveghere), cu sediul situat in Bucuresti, Bulevardul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, numar de telefon +40.318.059.211 si adresa de email anspdcp@dataprotection.ro Ill. Operatorul de date Travelminit International SRL (in continuare Trovelminit), cu sediul social in Cluj-Napoca, Str. Garii, Nr. 21, in Liberty Technology Park, corpul D, intrarea D1, biroul 1B, judetul Cluj, identificat prin CUI 38869249; ca organizator Travelminit stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare ale datelor cu caracter personal in contextul desfSsurarii campaniilor online. in consecint& Travelminit are calitate de operator de date in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal, si se angajeaz sé prelucreze datele cu caracter personal conform prevederilor legale. IV. Categoriile de persoane vizate in temeiul prezentului document intelegem prin persoana vizata toate persoanele fizice cu cet8tenie romana gi domiciliul sau resedinta in Romania, care s-au inscris la una dintre campaniile (concursuri cu premii, promotii) Travelminit, si care au implinit varsta de 18 ani la data inceperii campaniei in cauza.V. Prelucrarea datelor in cazul participdrii prin Facebook La concursurile cu premii organizate de Travelminit se poate participa prin mai multe metode. Depinzand de modul de organizare se poate participa cu contul Facebook, cu ‘inscriere pe pagina concursului sau prin rezervarea unei cazari pe travelminit.ro bifand casuta corespunzatoare. A. inscrierea la concurs Categoriile de date prelucrate. Pentru a participa la un concurs desfasurat pe pagina de Facebook Travelminit (facebook.com/travelminit.ro), Participantii trebuie sa indeplineasc& conditiile de participare (tag, comentariu sau alte interactiuni la postarea concursului). Pentru a asigura confidentialitatea datelor cu caracter personal, comentariile in sine nu vor fi stocate, ci numai identificatorul unic atribuit fiecarui comental si numele participantului. Acestea reprezentand minimul de date necesar pentru a realiza extragerea la sorti a premiilor. Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar crearea bazei de date a participantilor eligibili conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii Temeiul legal. Temeiul tegal al prelucrari (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. B. Desemnarea castigatorilor Categoriile de date prelucrate. Tragerea la sorti electronica presupune folosirea unui program cu distributie aleatorie, care va selecta castigatorul/castigatorii si rezervele necesare din baza de date care contine toti participantii eligibili la concurs. Aceasta baz de date contine identificatorul unic atribuit fiecrui comentariu dat la postarea concursului si prenumele participantului. Pentru a asigura transparenta concursului tragerea la sorti este difuzata in direct pe pagina facebook.com/travelminit.ro. Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar pentru organizarea si efectuarii tragerii la sorti, respectiv desemnarii participantilor cAstigatori.Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. C. Publicarea numelui cdstigdtorilor Categoriile de date prelucrate. Pentru a se conforma cu legislatia in vigoare care reglementeaza concursurile de premii (loteria publicitara) si a asigura transparenta concursurilor organizate de Travelminit, dupa fiecare extragere la sorti numele si prenumele participantilor este publicat pe pagina facebook.com/travelminit.ro. Scopul_prelucra datelor. Publicarea numelui castigatorilor este necesar pentru organizarea concursurilor cu premii in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, republicat in Monitorul Oficial nr, 603 din 31.08.2007, cu modificarile si completarile ulterioare. Temeiul legal. Temeiul legal al publicdrii numelui cAstigatorilor conform cu art. 6 alin. (1) lit. ©) din GDPR reprezints obligatia legal care ii revine operatorului de date in temeiul art. 42 alin. (2) din Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 p si serviciilor pe piata. ind comerci area produselor D. Validarea si notificarea cdstigdtorilor Ulterior desemnérii castigatorilor, Travelminit va incepe procesul de validare al acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind insc rea participantilor, precum si respectarea tuturor dispozitiilor prezentului Regulament. Categoriile de date prelucrate. Pentru validarea castigatorilor se vor prelucra datele necesare privind indeplinirea conditiilor de participare. Notificarea castigatorilor validati care au participat prin Facebook se va realiza printr-un mesaj personal prin platforma. Castigatorilor li se vor solicita urmatoarele date pentru identificarea acestora: nume si prenume, numar de telefon si adresa domiciliului sau resedintei Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor este necesar pentru validarea participantilor cdstigatori, respectiv notificarea castigatorilor care au indeplinit conditiile de inscriere.Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. E. Intrarea in posesia premiului Categoriile de date prelucrate. Ulterior validarii castigatorilor, in cazul celor care au castigat produse Travelminit va prelucra adresa domiciliului pentru a livra castig&torilor cu ajutorul unui serviciu de curierat premiile. In cazul in care premiul consta in servi le turism (vouchere de cazare) numele, domiciliul si datele de contact ale castigatorilor vor fi comunicate partenerului de cazare la care pot fi utilizate voucherele castigate. Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar pentru a asigura participantilor intrarea in posesia premiilor cdstigate. Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. VI. Prelucrarea datelor in cazul participdrii prin inscriere pe formularul de rezervare de cazare La concursurile cu premii organizate de Travelminit se poate participa prin mai multe metode. Depinzand de modul de organizare se poate participa la concurs prin inscriere pe platforma travelminitro. 0 metoda de inscriere este bifarea casutei de inscriere pe formularul de cazare. inscrierea devine valida dupa trimiterea rezervarii de cazare odata cu plata serviciilor turistice achizitionate. Odata cu inscrierea la concurs participantul isi da consimtamantul pentru prelucrarile de date necesare pentru organizarea concursului ca administrarea inscrierilor, desemnarea cAstig&torilor prin tragere la sorti si comunicarea prin email cu_participantii Ccon {4mantul poate fi retras in orice moment prin trimiterea unui e-mail la adresa protectiadatelor@travelminit.ro sau prin trimiterea unei solicitari la adresa postala indicata la capitolul X.A. inscrierea la concurs Categoriile de date prelucrate. Pentru a asigura confidentialitatea datelor cu caracter personal, in scopul administrarii inscrierii ta concurs este folosit numai numele din datele furnizate pe formularul de rezervare, respectiv identificatorul unic al rezervarii de cazare efectuate. Aceste doud categorii de date reprezinta minimul de date necesar pentru a realiza extragerea la sorti a premiilor. Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar crearea bazei de date a participantilor eligibili Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii reprezinta consimtamantul persoanei vizate - conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR - pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopul participarii la concursul cu premii, B. Desemnarea castigdtorilor Categoriile de date prelucrate. Tragerea la sorti electronica presupune folosirea unui program cu distributie aleatorie, care va selecta castigatorul/castigatorii si rezervele necesare din baza de date care contine toti participantii eligibili la concurs. Aceasta baz de date contine identificatorul unic atribuit fiecdrei rezervare de cazare si prenumele participantului, Pentru a asigura transparenta concursului tragerea la sorti este difuzata ‘in direct pe pagina facebook.com/travelminit.ro. Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar pentru organizarea si efectuarii tragerii la sorti, respectiv desemnarii participantilor castigatori Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii reprezinta consimtamantul persoanel vizate - conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR - pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopul participairi fa concursul cu premii. C. Publicarea numelui cdstig&torilor Categoriile de date prelucrate, Pentru a se conforma cu legislatia in vigoare care reglementeaz concursurile de premii (loteria publicitara) si a asigura transparenta concursurilor organizate de Travelminit, dup’ fiecare extragere la sorti numele si prenumele participantilor este publicat pe pagina facebook.com/travelminit.ro.Scopul_pretucrai datelor. Publicarea numelui castigatorilor este necesar pentru organizarea concursurilor cu premii in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, republicata in Monitorul Oficial nr. 603 din 31.08.2007, cu modificarile si completérile ulterioare. Temeiul legal. Temeiul legal al publicdrii numelui cAstigatorilor conform cu art. 6 alin. (1) lit. ©) din GDPR reprezinta obligatia legal care ii revine operatorului de date in temeiul art. 42 alin. (2) din Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor siserviciilor pe piata. D. Validarea si notificarea cdstigdtorilor Utterior desemnarii castigatorilor, Travelminit va incepe procesul de validare al acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea participantilor, precum si respectarea tuturor dispoz lor prezentului Regulament. Categoriile de date prelucrate. Pentru validarea castigatorilor se vor prelucra datele necesare privind indeplinirea conditiilor de participare, de exemplu identificatorul unic gi statusul rezervarii de cazare prin care s-a inscris participantul. Notificarea castigatorilor validati care s-au inscris la concurs prin formularul de rezervare se va realiza printr-un email trimis la adresa de email furnizaté la rezervarea de cazare. Castigatorilor li se vor solicita urmatoarele date pentru identificarea acestora: nume si prenume, numar de telefon si adresa domiciliului sau resedintei Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor este necesar pentru validarea participantilor castig&tori, respectiv notificarea cstigatorilor care au indeplinit condi de inscriere. Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. E. Intrarea in posesia premiului Categoriile de date prelucrate. Ulterior validarii castigatorilor, in cazul celor care au cAstigat produse Travelminit va prelucra adresa domiciliului pentru a livra castigatorilorcu ajutorul unui serviciu de curierat premiile. In cazul in care premiul consta in servicii de turism (vouchere de cazare) numele, domiciliul gi datele de contact ale castigatorilor vor fi comunicate partenerului de cazare la care pot fi utilizate voucherele castigate. Scopul prelucrarii datelor. Pretucrarea datelor sus mentionate este necesar pentru a asigura participantilor intrarea in posesia premiilor castigate Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. Vil. Prelucrarea datelor in cazul participari pagina concursului prin inscriere pe La concursurile cu premii organizate de Travelminit se poate participa prin mai multe metode. Depinzand de modul de organizare se poate participa prin furnizarea numelui si adresei de mail pe platforma travelminit.ro accesand pagina dedicat consursului inscrierea devine valid dupa finalizarea inscrierii dand click pe butonul “Particip”. Odata cu inscrierea la concurs participantul isi da consimtamantul pentru prelucrdrile de date necesare pentru organizarea concursului ca administrarea inscrierilor, desemnarea castigatorilor prin tragere la sorti si comunicarea prin email cu participantii. Consimtémantul poate fi retras in orice moment prin trimiterea unui e-mail la adresa protectiadatelor@travelminit.ro sau prin trimiterea unei solicitari la adresa postala indicat la capitolul X. A. inscrierea la concurs Categoriile de date prelucrate. Pentru a asigura confidentialitatea datelor cu caracter personal, in scopul administrarii inscrierii la concurs este folosit numai numele din datele furnizate pe formularul de inscriere, respectiv identificatorul unic atribuit fiecarei ‘inscrieri efectuate. Aceste doud categorii de date reprezinta minimul de date necesar pentru a realiza extragerea la sorti a premiilor. Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar crearea bazei de date a participantilor eligibili. 10Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii reprezinta consimtamantul persoanei vizate - conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR - pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopul participairii la concursul cu premii. B. Inscriere la newsletter Participantii care se inscriu la concurs pe platforma travelminit.ro accesand pagina dedicat consursului, odata cu inscriere la concurs se pot abona la serviciul newsletter oferit de Travelmini pentru a primi notificari de patru ori pe sptamana despre cazarile Travelminit si pachetele turistice predefinite la un pret redus fata de cel standard prin campania Promotii Travelminit, respectiv valorificarea tichetelor de vacant pe platforma Travelminit.ro. Cu titlu de exceptie, numarul newsletterilor poate creste la 8-10 timp de o s&ptémana in cazul ofertelor cu duraté scurta pentru a va asigura informal in timp util si posibilitatea de a beneficia de reducerile disponibile pe termen limitat. Abonarea la serviciile de ip newsletter se realizeazd prin bifarea csutei corespunzatoare integraté in formularul de inscriere. Abonatii de pot dezabona oricénd dand pe optiunea de "Dezabonare” continuta de toate newsletterele, sau prin trimiterea unui e-mail la adresa protectiadateloretravelminit.ro. Categoriile de date prelucrate. Adresa de e-mail, numele si prenumele furnizat prin formularul de inscriere este procesata pentru furnizarea serviciilor newsletter. Scopul prelucrarii datelor. Scopul prelucrarii este furnizarea de informatii in timp util utilizatorilor abonati despre ofertele si promotiile de pe platforma travelminit.ro. Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii reprezinta consimtamantul persoanei vizate - conform art. 6 alin, (1) lit. a) din GDPR - pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopul furnizarii serviciului newsletter. Abonatii. 1 pot retrage consimtamantul oricénd dand click pe optiunea de “Dezabonare” integrata in fiecare newsletter, sau printr-o solicitare scrisd trimisa la adresa protectiadatelor@travelminit.ro. in consecinta, dupa dezabonare utilizatorul dezabonat nu va mai primi newslettere pana la a nou’ abonare sau o rezervare de cazare finalizat& pe platforma travelm 1C. Desemnarea castigatorilor Categoriile de date prelucrate. Tragerea la sorti electronica presupune folosirea unui program cu distributie aleatorie, care va selecta castigatorul/castigatorii si rezervele necesare din baza de date care contine toti participantii eligibili la concurs. Aceasta baz de date contine identificatorul unic atribuit fiecarei inscrieri si prenumele participantului Pentru a asigura transparenta concursului tragerea la sorti este difuzata in direct pe pagina facebook.com/travelminit.ro, Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar pentru fectuari organizarea ragerii la sorti, respectiv desemnarii participantilor cstigatori Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii reprezinté consimtamantul persoanei vizate - conform art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR - pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal in scopul participairi la concursul cu premii. D. Publicarea numelui cdstigadtorilor Categoriile de date prelucrate. Pentru a se conforma cu legislatia in vigoare care reglementeaz concursurile de premii (loteria publicitara) si a asigura transparenta concursurilor organizate de Travelminit, dupa fiecare extragere la sorti numele si prenumele participantilor este publicat pe pagina facebook.com/travelminit.ro. Scopul prelucrarii datelor. Publicarea numelui castigatorilor este necesar pentru organizarea concursurilor cu premii in conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata, republicata in Monitorul Oficial nr, 603 din 31.08.2007, cu modificarile si completérile ulterioare. Temeiul legal. Temeiul legal al publicarii numelui castigatorilor conform cu art. 6 alin. (1) lit. ©) din GDPR reprezinta obligatia legala care ji revine operatorului de date in temeiul art. 42 alin. (2) din Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor pe piata. 2E. Validarea si notificarea cdstigdtorilor Utterior desemnarii castigdtorilor, Travelminit va incepe procesul de validare al acestora, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind inscrierea participantilor, precum si respectarea tuturor dispozitiilor prezentului Regulament. Categoriile de date prelucrate. Pentru validarea castigatorilor se vor prelucra datele necesare privind indeplinirea conditiilor de participare. Notificarea castigatorilor validati care s-au inscris la concurs pe pagina concursului se va realiza printr-un email trimis la adresa de email furnizaté la inscriere. CAstigatorilor li se vor solicita urmatoarele date pentru identificarea acestora: nume si prenume, numéar de telefon si adresa domiciliului sau resedintei Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor este necesar pentru validarea participantilor castigatori, pentru notificarea castig&torilor care au indeplinit conditiile de inscriere, respectiv pentru identificarea acestora. Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. F. Intrarea in posesia premiului Categoriile de date prelucrate. Ulterior validarii cstigatorilor, in cazul celor care au castigat produse Travelminit va prelucra adresa domiciliului si datele de contact pentru a livra cstigatorilor cu ajutorul unui serviciu de curierat premiile. in cazulin care premiut consté in servicii de turism (vouchere de cazare) numele, adresa domiciliului si datele de contact ale castigatorilor vor fi comunicate partenerului de cazare la care pot fi utilizate voucherele castigate, Scopul prelucrarii datelor. Prelucrarea datelor sus mentionate este necesar pentru a asigura participantilor intrarea in posesia premiilor castigate. Temeiul legal. Temeiul legal al prelucrarii conform art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR reprezinta interesul legitim al operatorului de date de a derula concursuri cu premii (loterie publicitara) in scopul promovarii serviciilor sale. 13VIII. Destinatarii datelor prelucrate ‘in cazul datelor cu caracter personal prelucrarea in scopul derularii campaniilor online in cazuri justificate si in masura necesard terte entitati pot avea acces la datele prelucrate. Accesul tertilor la date este limitat la urmatoarele cazuri: Datele personale sunt stocate intr-un sistem de tip cloud, astfel datele pot fi accesate de furnizorul serviciilor hosting in cazurile justificate (recuperare de date, operatiuni de mentenanta etc.). Furnizorul de hosting este NLG Systems Bt, contact infognlgsys.net, site https://nlgsys.net. ‘in cazul premiilor pachete servicii turistice, datele de identificare ale castigatorului vor fi puse la dispozitia partenerului de cazare care a asigurat premiile si care va asigura serviciile turistice castigate. in cazul premiilor constand in produse, numele si adresa domiciliului castigStorului vor fi puse la dispozitia serviciului de curierat care va asigura livrarea produselor. Pentru optimizarea formularelor de inscriere la newsletter este folosit OptinMonster (Retyp LLC), contact support@optinmonster.com, site optinmonster.com. Pentru mai multe informatii despre cum prelucreaza OptinMonster datele personale, accesati https://optinmonster.com/privacy. Pentru furnizarea serviciilor newsletter este folosit Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), contact privacyemailchimp.com, site https://mailchimp.com. Pentru mai mult informatii despre cum prelucreaza Mailchimp datele personale, accesati https://mailchimp.com/legal/privacy. Anumite concursuri cu premii sunt desfasurate pe Facebook.com (Facebook Ireland Ltd.) contact datarequestsefb.com sau prin formularul https://www-facebook.com/help/contact/540977946302970. Pentru mai multe informatii despre cum prelucreazi Facebook datele personale, accesati https://www.facebook.com/privacy/explanation, in cazul investigarii eventualelor incidente datele prelucrate pot fi transmite catre consultantii interni/externi, societati/cabinete de avocatura etc. in vederea 4apararii intereselor Travelminit in cazul unor _potentiale _situatii prelitigioase/litigioase. IX. Stocarea datelor prelucrate Datele prelucrate sunt pastrate pe servere aflate pe teritoriul Uniunii Europene intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele. Dupé fiecare extragere la sorti numele si prenumele participantilor este publicat pe pagina facebook.com/travelminit.ro. Pentru a asigura veridicitatea concursurilor cu premii si transparenta acordarii premiilor postarea prin care este publicat numele cstig&torilor va fi accesibila publicului si dupa incheierea concursului. Datele cu caracter personal prelucrate in scopul desfasurarii campaniilor online vor fi pastrate ca reguld pana la implinirea termenului general de prescriptie (3 ani). Ca exceptie, datele vor fi pastrate pe durata necesara pentru indeplinirea obligatiilor legale, respectiv pe durata necesara exercitarii, apararii drepturilor si intereselor Travelminit. X. Securitatea datelor Pentru a asigura confidentialitatea, integritatea, disponibilitatea si rezistenta continua ale sistemelor si serviciilor de prelucrare; si pentru a preveni incailcarea securita accesul neautorizat, distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizata, in mod accidental sau ilegal a - datelor cu caracter personal prelucrate, Travel it aplicd masuri tehnice sau organizatorice. XI. Drepturile persoanelor vizate Conform art. 13-22. din GDPR persoana vizaté are drepturile enumerate mai jos. Persoana vizati isi poate exercita aceste drepturi individual sau cumulat, prin is transmiterea unei cereri scrise datate si semnate: la adresa postal Cluj-Napoca, Str. Garii, Nr. 21, in Liberty Technology Park, corpul D, intrarea D1, biroul 1B, judetul Cluj, cod postal 400267, Romania © sau electronic la adresa de email protectiadatelor@travelminit.ro. 15Dupa primirea solicitarii confirm&m primirea acesteia si réspundem solicitantului in termen de maximum 30 de zile de la primire. Dreptul La informare. Dreptul de a primi informatii detaliate in cazul in care datele cu caracter personal referitoare la o persoana vizata sunt colectate de la aceasta. Operatorul de date in momentul obtinerii acestor date cu caracter personal, furnizeaz’ persoanei vizate toate informatiile relevante in legatura cu prelucrarea datelor. Dreptul de retragere a consimtaméntului. in cazurile in care prelucrarea se intemeiazd pe consimtamént, acesta poate fi retras oricdnd. Retragerea consimtaméntului va avea efecte doar pentru vitor, prelucrarea efectuataé anterior retragerii ramanand in continuare valabila. Dreptul de acces. Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului 0 confirmare ca se prelucreaz& sau nu date cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la urmatoarele informatii: scopurile prelucrarii; categoriile de date cu caracter personal vizate; destinatarii sau categoriile de destinatari cSrora datele cu caracter personal le-au fost sau urmeaza sa le fie divulgate, in special destinatari din tari terte sau organizatti internationale; acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizeaza cé vor fi stocate datele cu caracter personal sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioad’; drepturile persoanei vizate in legaiturd cu prelucrarea datelor cu caracter personal. La cerere, operatorul furnizeaz o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizata, operatorul poate percepe o tax rezonabild, bazata pe costurile administrative. Dreptul la rectificare. Persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Tinandu-se seama de scopurile in care au fost prelucrate datele, persoana vizat are dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare. Dreptul la stergere. Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului stergerea datelor cu caracter personal care o privesc, far8 intarzieri nejustificate, iar operatorul are ol igatia de a sterge datele cu caracter personal fara i 6nejustificate in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; persoana vizata isi retrage consimamantul pe baza caruia are loc pretucrarea, in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. (@) sau cu art. 9 alin. (2) lit. (a) din GDPR, si nu existé niciun alt temei juridic pentru prelucrarea; persoana vizata se opune prelucrarii in temeiul art. 21 alin. (1) din GDPR si nu exista motive legitime care sé prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea sau persoana vizata se opune prelucrar temeiul art. 21 alin. (2); datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine operatorului in temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenta caruia se afl operatorul; datele cu caracter personal au fost colectate in legaturd cu oferirea de servicii ale societatii informationale mentionate la art. 8 alin. (1) din GDPR. Dreptul la restrictionarea prelucrarii. Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului restrictionarea pretucrarii in cazul in care se aplicd unul din urmatoarele ersoana vizata contest exactitatea datelor, pentru o perioada care fi permite operatorului sa verifice exactitatea datelor; prelucrarea este ilegald, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor; operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instant; sau persoana vizata s-a opus prelucrarii in conformitate cu art. 21 alin. (1) din GDPR, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate. Dreptul la portabilitatea datelor. Persoana vizata are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc si pe care le-a furnizat operatorului intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fara obstacole din partea operatorului caruia i- au fost furnizate datele cu caracter personal, in cazul in care: prelucrarea se bazeaza pe consimtamant in temeiul articolului 6 alin. (1) lit. (a) sau al art. 9 alin. (2) lit. (@) sau pe un contract in temeiul art.6 alin. (1) lit. (b) din GDPR; si prelucrarea este efectuata prin mijloace automate. Wwin exercitarea dreptului sau la portabilitatea datelor, persoana vizaté are dreptul ca datele cu caracter personal sa fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic. Dreptul la opozitie. in orice moment, persoana vizaté are dreptul s{ se opuna, din motive legate de situatia particulara in care se afl, prelucrarii datelor cu caracter personal care o privesc in temeiul art. 6 alin. (1) lit. (e) sau (f) din GDPR, inclusiv creéri profiluri pe baza respectivelor dispoziti Operatorul nu mai prelucreazd datele cu caracter personal, cu exceptia cazului in care operatorul demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justificd prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ci scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanté. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata. in cazul in care temeiul legal al prelucrarii este alta decat art. 6 alin. (1) lit. (a), (b) sau (©) din GDPR persoana vizata are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau 0 afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa. ‘in cazul in care operatorul de date ia decizii automate in legatura cu datele cu caracter personal, persoana vizata poate cere si obtine interventia umana din partea operatorului cu privire la respectiva prelucrare, isi poate exprima punctul de vedere cu privire la prelucrarea automata si poate contesta decizia care se bazeaza exclusiv pe prelucrarea automata Dreptul de a depune plangere la operatorul de date sau la autoritatea de supraveghere. Pentru orice intrebari ne puteti contacta la adresa de email protectiadatelor@travelminit.ro. Persoana vizata are dreptul de depune o plangere in Romania, la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la adresa Bld. G-ral Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, telefon: +403180592N, e-mail anspdcpedataprotection.ro. Persoana vizata are dreptul de a se adresa instantelor de judecata competente. 18XII. Date de contact Travelminit International SRL, Cluj-Napoca Str. Garii, Nr. 21, in Liberty Technology Park, corpul D, intrarea D1, biroul 1B, judetul Cluj, cod postal 400267, Romania. Adres de email: protectiadatelor@travelminit.ro. XIII. Actualizarea prezentului document Prezenta Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal a intrat in vigoare la data de 15.11.2021. Prezentul document se supune unor revizuiri periodice pentru a asigura conformitatea cu modificarile aduse de legislatie si/sau a reflecta modul in care Travelmi it prelucreaza datele cu caracter personal. Pentru a fi informat cu privire la eventuale modificari importante care pot avea un impact asupra prelucrarii datelor Dvs., va rugam sa consultati periodic acest document v