Qu son los movimientos afiliatorios?

Con base en el artculo 15 de la Ley del Seguro Social, los patrones estn obligados a registrarse e inscribir a sus trabajadores en el Instituto Mexicano del Seguro Social, comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los dems datos, dentro de plazos no mayores de cinco das hbiles. Los movimientos afiliatorios son los avisos que realizan las empresas sobre los registros de sus trabajadores afiliados al rgimen del Seguro Social. Estos movimientos pueden ser alta, reingreso, modificacin de salario y baja.

El movimiento de alta es el aviso que presenta la empresa por los trabajadores permanentes, por obra o tiempo determinado o eventuales, que se incorporan a laborar, para inscribirlos ante el Instituto.

Este movimiento se debe presentar dentro de los cinco das hbiles contados a partir de la fecha del inicio de la relacin laboral. No obstante lo anterior, la inscripcin podr realizarse el da hbil anterior al inicio de la relacin laboral.

El movimiento de reingreso, es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto, por los trabajadores que se reincorporan a la relacin laboral y nuevamente adquieren el derecho de estar sujetos al rgimen del Seguro Social. Este movimiento se debe presentar dentro de los cinco das hbiles contados a partir de la fecha del inicio de la relacin laboral. No obstante lo anterior, la inscripcin podr realizarse el da hbil anterior al inicio de la relacin laboral.

El movimiento de modificacin de salario, es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto, por las variaciones que sufre el salario diario base de cotizacin de sus trabajadores inscritos en el rgimen del Seguro Social. Cuando se trata de salarios fijos, el aviso se debe presentar dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que ocurri la modificacin, no obstante lo anterior, los avisos podrn presentarse, el da hbil anterior a la fecha en que surta efectos la modificacin. En el caso de salarios variables, los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco das hbiles de los meses de meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, las modificaciones del salario del bimestre anterior. Los avisos llevarn por fecha el da primero del mes siguiente al bimestre en que ocurri la modificacin. Para los salarios de naturaleza mixta, cuando se modifica el elemento fijo, deber presentarse dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que ocurri la modificacin. Si al concluir el bimestre respectivo hubo modificacin del elemento variable, los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco das hbiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre. El movimiento de baja, es el aviso que la empresa debe presentar al Instituto, por la disolucin de su relacin laboral con el trabajador, con lo cual termina su obligacin de tenerlo inscrito en el rgimen del Seguro Social. El aviso de movimiento de baja debe presentarse en el plazo de cinco das hbiles, contados a partir del da siguiente de la fecha en que se d el supuesto respectivo. Los movimientos de BAJA que se realicen fuera del plazo establecido en la Ley, surtirn efecto a partir de la fecha de presentacin. Cmo es pueden presentar los movimientos afiliatorios?

Los movimientos de los trabajadores se deben presentar en los formularios autorizados AFIL02, AFIL03 y AFIL04 en la forma y trminos que seale el Instituto, o a travs de medios magnticos o de telecomunicacin, como Internet, de acuerdo con las especificaciones establecidas por el mismo. Los patrones que presenten en una sola exhibicin 5 o ms movimientos de afiliacin, debern hacerlo a travs de medio magntico o de telecomunicacin, conforme a lo establecido en el prrafo anterior. Qu datos deben contener los movimientos? En trminos generales, los avisos de movimientos contienen la siguiente informacin:

Nmero de Registro Patronal Nmero de Seguridad Social del trabajador Nombre del trabajador Tipo de movimiento afiliatorio CURP Salario diario integrado (excepto en los movimientos de baja) Tipo de salario: Fijo, variable o mixto (excepto en los movimientos de baja) Fecha del movimiento Causa de Baja (en su caso) Unidad Mdica (excepto en los movimientos de baja y modificacin) Clave Trabajador Tipo Trabajador (excepto en los movimientos de baja)

Tipo de jornada laboral (excepto en los movimientos de baja).

Cules movimientos afiliatorios se pueden presentar por Internet? El Instituto Mexicano del Seguro Social ha implementado el Sistema IMSS desde su Empresa (IDSE), para que los movimientos afiliatorios por reingresos, modificaciones de salario y bajas de los trabajadores puedan ser reportados directamente desde la computadora de la empresa a la computadora del IMSS a travs de Internet. El propsito de este sistema, es la simplificacin del procedimiento de presentacin y trmite de movimientos afiliatorios, mediante procesos totalmente automatizados que permitan la comunicacin directa entre el IMSS y las empresas a travs de las computadoras y por consiguiente, mantener informacin actualizada en las bases de datos.

El envo de informacin de movimientos afiliatorios se puede realizar desde Tramita net, una vez que la empresa se ha inscrito ante el Instituto para utilizar este servicio. Los patrones pueden enviar su informacin al Instituto los 365 das del ao a cualquier hora. La fecha y hora de transmisin es registrada, y es considerada para efectos de proceso y cumplimiento de los plazos de Ley. Cmo se comprueba que el Instituto recibi los movimientos afiliatorios? Una vez enviada la informacin se genera de manera inmediata un Acuse de recibo de Tramita net, con las cifras de los movimientos enviados por registro patronal.

El Instituto, obtendr la informacin del buzn y la confrontar contra la base de datos, rechazando aquellos registros mal estructurados o que no sean lgicos. El Instituto procesar a ms tardar el da hbil inmediato siguiente a su recepcin, salvo casos oficiales de interrupcin del proceso, por suspensin oficial de labores, procedimientos de emergencia o errores imputables al patrn. El Instituto realizar la actualizacin de los movimientos afiliatorios solicitados y transmitidos por la Empresa, y efectuar su depsito en el buzn de Tramita net, a ms tardar en 48 horas, salvo los casos mencionados en el prrafo anterior. Tramita net pondr a su disposicin en la misma pgina de Tramita net, en su men acuses, el reporte emitido por el IMSS que contiene movimientos operados y rechazados el mismo da en que lo reciba del Instituto. El reporte de movimientos contiene el "Reporte de Movimientos Operados" AFIL06 y el "Reporte de Movimientos Rechazados" IDSE-04, los movimientos detallados en ste ltimo reporte, no se considerarn como recibidos por el Instituto. Con este proceso ya no se emiten los avisos automticos. Qu beneficios se obtienen al enviar los movimientos por Tramita net? Se facilita la presentacin de movimientos afiliatorios, que se pueden realizar

las 24 horas de los 365 das del ao, evitando el servicio de mensajeros, tiempos perdidos en grandes filas para complicados trmites en un horario de ventanilla fijo y restringido, as como los rechazos de avisos. Se simplifica el procedimiento de reporte de movimientos afiliatorios,

disminuyendo los ndices de error y aclaraciones al patrn. Se garantiza que la informacin de las grandes bases de datos del Instituto

est al da con la actualizacin de las empresas que se integran al programa, minimizando la posibilidad de error.

Se reducen las cargas de trabajo al depender solamente de procedimientos

automatizados que evitan el manejo de papel y error humano. Se promueve la participacin activa de los patrones en la simplificacin y

modernizacin de los servicios del IMSS. Cules son los requisitos para enviar los movimientos por Tramitanet? Contar con una computadora con conexin a Internet. Registrarse en Tramitanet. Acudir a rea de Servicios de Afiliacin de la Delegacin o Subdelegacin del

IMSS a la que corresponde la empresa de acuerdo con su domicilio legal, donde realizar sus trmites para inscribirse al programa a travs de la suscripcin de un convenio con el Instituto. Cul es el procedimiento de inscripcin al IMSS para enviar los movimientos afiliatorios por Tramitanet?

Procedimiento de incorporacin:

Registre los datos de la empresa en Tramitanet, incorporando todos sus registros patronales y obtenga el formato de condiciones de uso, la ficha tcnica, la solicitud de adhesin y el convenio con el IMSS. Acuda a la Delegacin o Subdelegacin del IMSS que atiende a la empresa a realizar sus trmites en el rea de Servicios de Afiliacin, con los siguientes documentos: Formato de condiciones de uso de Tramitanet Ficha tcnica de registro en Tramitanet.

Solicitud de adhesin Convenio con el IMSS

Asimismo, deber presentar los siguientes documentos: Comprobante de afiliacin a la Cmara (slo en modalidad "IMSS Desde Su

Cmara") Acta constitutiva de la empresa. Escritura pblica de acreditacin del Representante Legal. Aviso de registro ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Registro(s) patronal(es) ante el IMSS. Identificacin personal del Patrn o Representante Legal.

Si la documentacin es correcta, el Instituto le informar, en forma telefnica, que puede llevar a cabo la prueba de transmisin. 4. Efecte la prueba, desde la pgina de Tramitanet, desde el men

Herramientas, oprimiendo el botn Prueba de transmisin. 5. Consulte en el men acuses, al da hbil siguiente, el acuse de respuesta del IMSS a la prueba de transmisin. Una vez que reciba este acuse, puede iniciar el envo de movimientos afiliatorios. 6. En 20 das naturales, despus de la comunicacin del IMSS, acuda a la Delegacin o Subdelegacin donde entreg la documentacin, a recoger el Convenio firmado. 7. Para una adecuada operacin, es necesario que lleve a cabo la homologacin de los nombres y nmeros de seguridad social de sus trabajadores, mediante confronta de su informacin, con la que constan en la base de datos del Instituto, mediante el procedimiento que se indica en el manual de operacin.

8. En caso de no recibir respuesta a la prueba de transmisin en 72 horas, comunquese al centro de asistencia tcnica de Tramitanet al telfono 5999 6400 o mediante un correo a la direccin tramitanet@tramitanet.gob.mx, indicando su clave de usuario y registro patronal. 9. Inicie la transmisin electrnica de movimientos si la respuesta es favorable.