UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES PSICOLÓGICAS

PROGRAMA PERMANENTE DE LA PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA

PROTOCOLO DE FUNCIONAMIENTO Y MANEJO RESPONSABLE DE INFORMACIÓN,

MATERIALES Y RECURSOS DE LAS APLICACIONES DEL PROGRAMA PERMANENTE
DE LA PRUEBA DE APTITUD ACADÉMICA

El siguiente protocolo se regirá por los compromisos adquiridos en las siguientes cláusulas:

Cláusula 1. Intencionalidad del compromiso

El objetivo del presente protocolo es cumplir con las normas de protección y seguridad de la información
confidencial, así como el manejo responsable de esta y de los materiales y recursos de las aplicaciones del
Programa Permanente de la Prueba de Aptitud Académica, en adelante PPPAA.

Cláusula 2. Concepto de protección

Se entiende por protección todo tipo de medida tendente a la custodia y defensa de la información
confidencial, material de apoyo y recursos de la Institución destinados para las aplicaciones.

Cláusula 3. Concepto de seguridad

Toda medida conducente a la prevención de cualquier riesgo que ocasione daño o perjuicio a la información
confidencial, material de apoyo y recursos de la Institución destinados para las aplicaciones.

Cláusula 4. Concepto de información confidencial

Los siguientes aspectos forman parte de la información confidencial del PPPAA:
1. Las especificaciones técnicas como las características inherentes al diseño, construcción, desarrollo y
aplicación de la Prueba de Aptitud Académica, en adelante PAA, que sirven para la toma de decisiones,
uso y manipulación del banco de ítems del PPPAA. Esto aplica para cualquier prueba piloto o formularios
utilizados en investigaciones relacionadas.
2. El contenido de los ítems de la PAA y sus respuestas.
3. Las bases de datos empleadas para obtener las estadísticas de los ítems de la PAA y de cualquier prueba
piloto o formularios utilizados en investigaciones relacionadas.
4. Los archivos físicos y digitales de los ítems de la PAA y sus soluciones parciales o totales.
5. Los folletos de la PAA y de cualquier prueba piloto o formularios utilizados en investigaciones relacionadas.

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6. Las hojas para respuestas de la PAA y de cualquier prueba piloto o formularios utilizados en investigaciones
relacionadas.
7. Las listas de aspirantes con información personal de las aplicaciones de la PAA y de cualquier prueba
piloto o formularios utilizados en investigaciones relacionadas.
8. Lo discutido y conversado en las reuniones con los miembros del Equipo Técnico de Investigación y de la
Oficina de Apoyo Administrativo del PPPAA cuando explícitamente se indique su carácter confidencial.

Cláusula 5. Antecedentes
Por este mismo acto manifiesto que:
1. He sido contactado(a) para colaborar en el PPPAA.
2. Como producto del desempeño de mis funciones se pueden generar información, documentos o
resultados que le pertenecen a la Universidad de Costa Rica, en adelante UCR, y que son considerados
confidenciales por ella.
3. He sido informado(a) de que la UCR tiene firmados acuerdos y contratos mediante los cuales se ha
comprometido a mantener la confidencialidad sobre documentos o información que terceros le han
proveído a la UCR y a los cuales la UCR podría tener acceso en razón de mis actividades.
4. He sido informado(a) de que la UCR tiene políticas establecidas en relación con la propiedad de los
resultados de las investigaciones realizadas a su amparo.
5. Conozco la Ley de Protección de la Información no Divulgada (Ley N.° 7975), la cual regula aspectos de
confidencialidad y que se aplica en razón de mis labores.
6. Conozco la Ley de Procedimientos de Observancia de los Derechos de Propiedad Intelectual (Ley N.°
8039), la cual regula aspectos de confidencialidad y que se aplica en razón de mis labores.
7. Soy funcionario(a) de la UCR o de la Universidad Nacional, en adelante UNA, y que estoy libre de los
efectos de interrupción de la relación laboral, a saber: vacaciones, incapacidad, permiso sin goce de
salario o aplicación de medidas disciplinarias.
8. He sido informado(a) de que la UCR tiene políticas establecidas en relación con el manejo responsable
de los materiales y recursos de la Institución.

Cláusula 6. Compromisos
Por lo anterior, me comprometo a:
1. Respetar las disposiciones de la Ley de Protección de la Información no Divulgada (Ley N.° 7975), en
cuanto a la función que desarrollaré para el PPPAA.
2. Respetar las disposiciones de la Ley de Procedimientos de Observancia de los Derechos de Propiedad
Intelectual (Ley N.° 8039), en cuanto a la función que realizaré para el PPPAA.
3. Respetar las disposiciones reglamentarias de la UCR, en cuanto a la función que realizaré para el PPPAA.
4. Respetar las políticas y regulaciones del “Reglamento Interno de Trabajo” de la UCR en relación con la
información confidencial y la propiedad intelectual, específicamente el capítulo V, artículo 23, inciso h).
5. Mantener estricta confidencialidad sobre la información definida en la cláusula 4 de este compromiso
que esté respaldada por cualquier medio y a la que tenga acceso como producto del desempeño de mis
funciones. De tal manera que me abstendré de abrir, leer o revisar (de forma parcial o total) los folletos
de examen. Además, de no divulgar a terceros dicha información (de manera directa o indirecta) sin el
previo consentimiento escrito de la Coordinación Académica del PPPAA.

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6. Participar en las capacitaciones de carácter obligatorio a las que me convoquen y que estén vinculadas
con el desempeño de mis funciones.
7. Utilizar la información que me haya sido suministrada con carácter confidencial, únicamente para el
desarrollo de las funciones que desempeñe; por lo tanto, me someto a la prohibición de emplearla para
cualquier otro propósito.
8. Mantener la limitación del numeral 7 de esta cláusula, de forma permanente, sin importar si me
encuentro o no vinculado con la UCR o la UNA. Solamente puedo obviar esta limitación en caso de que la
información haya sido publicada por cualquier medio, en caso de autorización expresa o con motivo de
hacer prevalecer el interés superior de la comunidad, cuando así lo soliciten las autoridades nacionales
y con previa notificación a la UCR.
9. Cooperar con el PPPAA y con la UCR para el mantenimiento de la política establecida en el numeral 8 de
esta cláusula y en cualquier procedimiento relativo a la protección de derechos de propiedad intelectual
de la UCR.
10. No impartir, en instituciones públicas o privadas, cursos de preparación a aspirantes que se someterán a
la PAA de la UCR y de la UNA, desde el presente año y en los tres siguientes consecutivos posteriores al
año de finalización de mi vínculo con el PPPAA.
11. Entregar cualquier copia o borrador que existiera de la información confidencial.
12. No realizar la reproducción parcial o total de la información confidencial y abstenerme de comentar su
contenido fuera de las sesiones de trabajo.
13. Entregar y manipular la información confidencial en las condiciones que solicita el PPPAA. En particular,
debo evitar aproximaciones, durante la aplicación, a algún(a) aspirante que me permita la lectura de los
ítems.
14. Proteger la información confidencial del PPPAA, en caso de tener algún acceso a ella.
15. No construir ni juzgar ítems que midan el (los) mismo(s) constructo(s) que se pretende(n) medir en la
PAA, tanto para otra entidad como para mi propio beneficio, durante el tiempo en el que permanezca
desempeñando las funciones para las cuales se me contactó, y a lo largo de los siguientes tres años
posteriores a la conclusión de mis funciones vinculadas con el PPPAA.
16. Denunciar cualquier anomalía que contravenga la información confidencial estipulada en este protocolo.
17. Remitir al PPPAA las consultas de administrativos, docentes, aspirantes y otros, acerca de aspectos
específicos de la PAA y de cualquier prueba piloto o formularios utilizados en investigaciones relacionadas.
18. No efectuar la PAA desde el presente año y en los tres siguientes consecutivos posteriores al año de
finalización de mi vínculo con el PPPAA.
19. Tomar las medidas razonables de seguridad para la custodia y defensa de la información confidencial,
material de apoyo y recursos de la Institución destinados para las aplicaciones.
20. Devolver al PPPAA el material destinado para las aplicaciones de acuerdo con la distribución y orden
establecidos en las instrucciones para coordinadores(as) y aplicadores(as).

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