MANUAL DO USURIO

Poder Judicirio Justia do Trabalho Abril/2005

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NDICE
INTRODUO............................................................................................................................................................ 3 INSTALAO............................................................................................................................................................. 4 OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RPIDO........................................................................ 4 VERICANDO OS REQUISITOS MNIMOS DE INSTALAO................................................................................... 4 INSTALANDO O PROGRAMA................................................................................................................................... 4 VERIFICANDO A INSTALAO DO SISTEMA......................................................................................................... 6 REALIZANDO UM CLCULO RESCISRIO PADRO............................................................................................. 7 PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA...................................................................................................................... 7 PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO.............................................................................................. 7 PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERO CALCULADAS....................................................................... 9 PASSO 3.1 MARCAO AUTOMTICA DAS VERBAS RESCISRIAS .................................................................10 PASSO 3.2 MARCAO MANUAL DAS VERBAS RESCISRIAS......................................................................... 10 PASSO 4 EXECUTANDO O CLCULO................................................................................................................ 15 PASSO 5 IMPRIMINDO O CLCULO................................................................................................................... 15 TABELAS AUXILIARES........................................................................................................................................... 17 CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES.............................................................................................................. 17 TABELA DE INDICES DE CORREO TRABALHISTA........................................................................................ 17 TABELA DE FAIXAS DE IMPOSTO DE RENDA................................................................................................... 18 TABELA DE FAIXA DE INSS................................................................................................................................ 18 TABELA DE SALRIO MNIMO............................................................................................................................ 18 ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES............................................................................................................... 19 VARIAO SALARIAL........................................................................................................................................... 21 ITENS DE CLCULO............................................................................................................................................. 23 AVISO PRVIO...................................................................................................................................................... 23 SALRIO................................................................................................................................................................ 25 13 SALRIO.......................................................................................................................................................... 26 FRIAS................................................................................................................................................................... 28 FGTS...................................................................................................................................................................... 30 INSS........................................................................................................................................................................ 31 IMPOSTO DE RENDA............................................................................................................................................ 32 JUROS.................................................................................................................................................................... 33 HORAS EXTRAS.................................................................................................................................................. 34 ADICIONAL NOTURNO........................................................................................................................................ 39 ADICIONAL DE INSALUBRIDADE....................................................................................................................... 44 ADICIONAL DE PERICULOSIDADE...................................................................................................................... 45 REPOUSO SEMANAL REMUNERADO................................................................................................................. 46 MULTAS................................................................................................................................................................. 47 OUTROS CRDITOS E DBITOS......................................................................................................................... 48 REALIZANDO BACKUP E RESTAURAO DE CLCULO................................................................................. 49 SALVANDO O CLCULO COM OUTRO NMERO OU EM OUTRA PASTA .......................................................51 ENVIANDO O CLCULO ATUAL POR EMAIL...................................................................................................... 52

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INTRODUO O sistema de Clculo Trabalhista Rpido uma ferramenta concebida para proporcionar ao Magistrado maior rapidez e confiabilidade na elaborao de clculos trabalhistas. So dois os objetivos maiores do sistema: ensejar a produo transparente de dados para guiar as tentativas de acordo nos processos trabalhistas e permitir a prolao de sentenas lquidas. Em um e noutro casos, ganham os jurisdicionados e a prpria Justia do Trabalho com a perspectiva de maior xito na esfera da conciliao e com a possibilidade de maior velocidade na execuo, poupada dos corriqueiros incidentes derivados da conta de liquidao. Aps a leitura desta cartilha o usurio dever estar apto a realizar as seguintes operaes: - Instalar o Sistema; - Realizar passo a passo um clculo rescisrio padro; - Imprimir os resultados; - Consultar e atualizar tabelas auxiliares; - Realizar os clculos dos seguintes itens: - Aviso Prvio - Salrio - 13 Salrio - Frias - FGTS - INSS - Imposto de Renda - Juros - Horas Extras - Adicional Noturno - Adicional de Insalubridade - Adicional de Periculosidade - Repouso Semanal Remunerado - Multas (Art 467 e Art 477 CLT) - Outras Verbas (Crdito e Dbito) - Realizar Backup e Restaurao de Clculos; - Enviar Clculos por e-mail;

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INSTALAO OBTENDO O PROGRAMA DO CALCULO TRABALHISTA RPIDO O Magistrado que desejar utilizar o sistema poder obter uma cpia do programa atravs de download na pgina do TST, cujo endereo : http://www.tst.gov.br/calculorapido/instala.exe VERICANDO OS REQUISITOS MNIMOS DE INSTALAO Para iniciar a instalao os seguintes requisitos mnimos necessrios so: 1 - Processador Pentium II ou similar; 2 - Memria RAM 32 de MB; 3 - Sistema Operacional Windows 95; 4 - Espao em disco de 20 MB. INSTALANDO O PROGRAMA O programa de instalao composto de um nico arquivo chamado INSTALA.EXE, que, aps iniciado trar as telas seguintes:

Observaes: Para prosseguir clique no boto Avanar.

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Observaes: Nesta tela escolhe-se o local de instalao. Para prosseguir pressione o boto Avanar.

Observaes: Esta tela permite iniciar a instalao. Para comear pressione o boto Instalar.

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Observaes: Nesta tela ser concluda a instalao do programa. Clicando-se em Finalizar o programa do Clculo Trabalhista Rpido iniciado. VERIFICANDO A INSTALAO DO SISTEMA Para verificar se o sistema foi instalado com sucesso identifique o cone gerado na rea de trabalho:

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REALIZANDO UM CLCULO RESCISRIO PADRO Agora que o sistema est instalado, estamos aptos a realizar um clculo. Para demonstrar o programa iremos realizar passo a passo um calculo rescisrio padro. Situao hipottica: Joo Francisco, empregado da Industrial Mendes LTDA., recorre Justia do Trabalho atravs de seu advogado que em sua petio inicial (processo 00001-2005-01-10-1) descreve que o mesmo foi admitido na funo de Auxiliar de Escritrio na data de 21/03/2003, tendo sido demitido, sem justa causa, em 10/01/2005. Informa que no ultimo ms recebia salrio de R$ 300,00. Pede que lhe sejam pagos as seguintes verbas: Aviso Prvio de 30 dias, Saldo de Salrio, 13 Salrio Proporcional, Frias Proporcionais, FGTS sobre as verbas rescisrias, alm das devidas dedues (INSS e Imposto de Renda). PASSO 1 ABRINDO O PROGRAMA Para abrir o programa basta clicar no cone Clculo Trabalhista Rpido disponvel, aps a instalao do sistema, na rea de trabalho do Windows: PASSO 2 CADASTRANDO UM NOVO PROCESSO Na tela inicial do sistema clique em Novo:

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Aberta a tela inicial, entre com a identificao do processo e com os dados bsicos: - Nmero nico (no exemplo: 00001-2005-01-10-00) No h necessidade do dgito verificador. - Data de Incio do pacto laboral; - Data da Dispensa. Obs: Nos casos dos empregados em atividade a data a ser informada ser a data da realizao do clculo. - Salrio de Referncia (no nosso exemplo 300 reais). Obs: Caso seja necessrio informar variao salarial, o salrio de referncia deve conter a parcela fixa devida no fim do pacto laboral. Nos outros casos o salrio de referncia a remunerao para fins rescisrios. - Unidade de parcela fixa. Caso o salrio seja expresso em salrios mnimos, pode-se informar o nmero de salrios mnimos que o sistema buscar o valor na tabela de salrio mnimo (alimentada desde 1966).

Aps, clica-se no boto OK . Internamente o programa gera um arquivo que conter todas as informaes do clculo e este arquivo ser gravado em uma pasta no computador. A seguinte tela do sistema se abrir:

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OBS: Com este arquivo pode-se facilmente transport-lo (via e-mail, disquete, pen drive) para outro computador e abri-lo, preservando-se os valores. PASSO 3 MARCANDO AS VERBAS QUE SERO CALCULADAS Nesse ponto o sistema est apto a receber as marcaes. Cada item de clculo (Aviso Prvio, Salrio, etc...) possui um boto com as opes inerentes a cada verba calculada. PASSO 3.1 MARCAO AUTOMTICA DAS VERBAS RESCISRIAS A fim de facilitar os casos mais corriqueiros de resciso contratual, o sistema permite a marcao automtica das verbas rescisrias (aviso prvio, salrio (saldo), 13 Salrio, Frias, FGTS, INSS (empregado) e Imposto de Renda), calculando-as de pronto. Para tanto basta clicar no boto Calcular sem que nenhuma verba esteja selecionada. Feito isso as verbas sero automaticamente marcadas e o clculo efetuado.

A tela ser automaticamente preenchida da seguinte forma:

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O uso dessa opo no prejudica a marcao manual (passo 3.2) e nem impossibilita a marcao de outros itens (horas extras, adicional noturno, etc.). possvel, a partir do clculo proposto, alterar-se qualquer parmetro (ex: nmero de dias de aviso prvio, saldo de salrio, etc.). Realizado o clculo pode-se passar diretamente para o passo 5 (Imprimindo o clculo). PASSO 3.2 MARCAO MANUAL DAS VERBAS RESCISRIAS Inicialmente, proceda a limpeza da tela. Para tanto pressione o cone com o desenho de uma borracha, situado na parte superior da tela:

Passemos para a marcao manual (item a item) das verbas rescisrias, comeando com o item Aviso Prvio (apesar da ordem de marcao ser livre). Com a marcao de tal item exibida a seguinte tela de opes:

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Nessa tela de detalhamento so apresentadas as opes de clculo referentes a aviso prvio. Para o nosso exemplo basta clicar no boto Ok. OBS: No captulo especfico de Aviso Prvio explicaremos como funcionam todas as opes da verba. O prximo item quer marcaremos ser Salrio. Este item abrange Saldo de Salrio e Salrios no pagos. Logo que clicamos no item vemos, nas opes, o perodo do pacto ms a ms e a base de clculo:

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Na tela de detalhamento acima vemos todo o perodo do pacto (ms a ms) com o nmero de dias. Neste exemplo, no ms da resciso, existe um saldo de 10 dias. A opo marcada nos leva a calcular 10/30 avos do salrio fixo devido em Janeiro de 2005. OBS: No captulo especfico de Salrio explicaremos como funcionam todas as opes da verba. Prosseguindo na elaborao do clculo, iremos marcar 13 Salrio:

Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (ano a ano) com o nmero de meses de 13 Salrio. No exemplo so devidos 1/12 avos referentes ao ano de 2005. Estes 1/12 incluem a incidncia do aviso prvio. No exemplo como o pacto terminou em 10/01, o ms de janeiro no devido (inferior ao 15 dia). OBS: No captulo especfico de 13 Salrio explicaremos como funcionam todas as opes da verba. O prximo item Frias. Tal item inclui frias, frias proporcionais, 1/3 de frias e frias em dobro:

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Na tela de detalhamento acima vemos todo o pacto (perodo aquisitivo a perodo aquisitivo) com o nmero de meses de Frias. No exemplo so devidos 9/12 avos referentes ao perodo de 21/05/2004 a 10/01/2005. Estes 9/12 incluem a incidncia do aviso prvio. OBS: No captulo especfico de Frias explicaremos como funcionam todas as opes da verba. O prximo item FGTS. Tal item inclui fgts sobre verbas rescisrias, sobre o pacto, alm de multa:

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Na tela de detalhamento acima vemos todas as opes de FGTS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos 8% sobre as verbas rescisrias sem aplicao de multa. OBS: No captulo especfico de FGTS explicaremos como funcionam todas as opes desse item. O prximo item INSS. Tal item inclui INSS do Reclamante e INSS do Reclamado:

Na tela de detalhamento acima vemos todas as opes de INSS que podem ser aplicadas. No nosso exemplo queremos o INSS do Reclamante, sobre as verbas rescisrias e o recolhimento por faixa de contribuio. OBS: No captulo especfico de INSS explicaremos como funcionam todas as opes desse item. PASSO 4 EXECUTANDO O CLCULO Agora que as verbas j esto todas marcadas, iremos realizar o clculo. Para tanto basta clicar no boto Calcular:

Aps o processamento pode-se visualizar o resultado:

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PASSO 5 IMPRIMINDO O CLCULO Para impresso do clculo, basta clicar no boto de impressora na parte superior do programa:

Surgir ento a seguinte tela:

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Na tela acima so apresentadas as opes de dois relatrios: 1 Resumo de Clculo: Relatrio que traz o resumo com as verbas calculadas. 2 Demonstrativo Mensal: Relatrio onde as verbas so apresentadas ms a ms (no ms devido). Consta, tambm, a correo monetria aplicada ao ms. Opes de Impresso: 1 Vdeo (Tela do Computador) 2 Impressora 3 Arquivo PDF ou RTF 4 rea de Transferncia (usado para copiar e colar em outro local. Ex: colar no texto da sentena)

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TABELAS AUXILIARES Para realizar os clculos o sistema utiliza as seguintes tabelas: Tabela de ndices de Correo Trabalhista; Tabela de Faixa de Imposto de Renda; Tabela de Faixa de INSS; Tabela de Enquadramento de INSS (empregador, terceiros); Tabela de Salrio Mnimo.

RAT,

Tais tabelas so mantidas e atualizadas pelo TST. O programa do clculo rpido as utiliza valendo-se da atualizao automtica dos ndices via Internet. CONSULTANDO TABELAS AUXILIARES Para consultar as tabelas auxiliares (exceto as de enquadramento de INSS) basta clicar no cone correspondente na parte superior do programa:

TABELA DE INDICES DE CORREO TRABALHISTA O sistema utiliza essa tabela para atualizao dos dbitos trabalhistas. Atualmente o ndice usado a TR do Banco Central. Ela atualizada sempre no incio de cada ms (at o 5 dia til).

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TABELA DE FAIXAS DE IMPOSTO DE RENDA O sistema emprega essa tabela para efetuar os clculos de imposto de renda. Analogamente s demais ela mantida e atualizada pelo TST.

TABELA DE FAIXA DE INSS Tabela utilizada para os clculos de inss. Analogamente s demais ela mantida e atualizada pelo TST.

TABELA DE SALRIO MNIMO Tabela utilizada quando expressamos o salrio em funo de salrios mnimos. Analogamente s demais ela mantida e atualizada pelo TST.

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ATUALIZANDO TABELAS AUXILIARES A atualizao das tabelas deve ser realizada mensalmente. Para isso necessria uma conexo com a Internet. Obtida a conexo basta clicar no cone de atualizao de tabelas e arquivos na parte superior do programa:

OBS: Durante a atualizao das tabelas tambm verificada a possvel existncia de verso mais recente do programa. OBS: Os ndices de variao trabalhista so divulgados, pelo Banco Central, a partir do 5 dia til de cada ms. Para eventual configurao de conexo com a Internet (uso de servidor proxy) ou alterao de servidores de arquivos use o cone de configurao de conexo ao lado do cone de atualizao:

A seguinte tela de configurao mostrada:

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VARIAO SALARIAL Caso seja necessrio informar a variao salarial (parcela fixa e/ou parcela varivel) do empregado para clculo de verbas, ou caso se esteja realizando um clculo de diferena salarial, equiparao salarial ou paradigma deve-se usar a tela de variao salarial que nos permite cadastrar os valores de acordo com o ms e o ano. Para acessar a tela de variao salarial devemos clicar no seguinte boto na tela principal do sistema:

Com o clique nesse boto a seguinte tela ser exibida:

Tal tela destina-se ao cadastramento dos valores salariais de cada ms e ano do pacto laboral (os perodos so gerados automaticamente). Para facilitar a digitao pode-se clicar no boto Informar valores por Perodo e a seguinte tela de preenchimento por intervalo apresentada:

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Na tela anterior tambm podemos expressar a parcela fixa e o paradigma em salrios mnimos. Com tal recurso basta informarmos o nmero de salrios mnimos que o trabalhador recebia (no caso de parcela fixa) ou que deveria receber (no caso de paradigma) que o sistema ir buscar o valor da poca, consultando a tabela de salrios mnimos.

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ITENS DE CLCULO AVISO PRVIO

Na tela de opes do aviso prvio a seguinte opo oferecida: - Nmero de dias de aviso prvio (o padro 30, mas pode-se mud-lo) A Base de clculo do aviso prvio pode ser composta por: - Salrio Fixo (usamos o valor do salrio referncia) - Diferena Salarial (usamos a diferena entre o paradigma, alimentado na tela de variao salarial, e o salrio fixo). - Salrio Varivel (alimentado na tela de variao salarial). Quando usamos salrio varivel para a composio do aviso prvio apuramos a mdia dos 12 ltimos meses anteriores resciso. Os reflexos sobre o aviso prvio, passveis de clculo so: - Horas Extras: Para clculo deste reflexo apura-se o nmero mdio de horas extras prestados durante os 12 ltimos meses do contrato e utiliza-se o salrio da resciso para clculo do valor da hora. - Adicional Noturno: Para o clculo deste reflexo apura-se o nmero mdio de horas noturnas prestadas durante os 12 ltimos meses do contrato e utiliza-se o salrio da resciso para clculo do valor da hora.

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- Adicional de Insalubridade: Neste reflexo utiliza-se o percentual de insalubridade deferido e a base de clculo escolhida (salrio mnimo ou salrio fixo). - Adicional de Periculosidade: Neste reflexo utiliza-se o percentual de periculosidade deferido e aplica-se ao salrio da resciso. - Repouso Semanal Remunerado: Para aferio deste reflexo utilizamos o acrscimo de 1/6 do valor da base de clculo considerada. Ainda nessa tela possvel definir a incidncia ou projeo do aviso prvio sobre 13 Salrio e sobre as Frias. Caso seja marcada a incidncia, o nmero de dias do aviso prvio, passar a contar nos perodos de 13 e de Frias.

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SALRIO

Quando marcado o item de clculo salrio, o programa gera o perodo ms a ms j preenchendo o nmero de dias. Caso a resciso tenha se dado antes do final do ms ser mostrado o saldo de dias. OBS: Os valores da coluna Nro Dias so passveis de alterao pelo usurio. DICA: Pode-se com o boto direito do mouse marcar ou desmarcar todos os perodos. Alternativamente, pode-se utilizar as teclas F9 para marcar tudo e F10 para desmarcar tudo. A base de clculo oferecida para salrio pode ser: - Salrio Fixo; - Diferena Salarial (gerada a partir da diferena entre paradigma e salrio varivel); - Salrio Varivel;

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13 SALRIO

Quando marcado o item de clculo 13 Salrio, o programa gera o perodo ano a ano j preenchendo a quantidade de meses. Caso na tela de Aviso Prvio tenha sido selecionada a incidncia sobre o 13 Salrio ser incrementado o nmero de meses de acordo com o nmero de dias de aviso prvio. OBS: Os valores da coluna Nro Meses so passveis de alterao pelo usurio. DICA: Pode-se com o boto direito do mouse marcar ou desmarcar todos os perodos. Ou alternativamente utilizar as teclas F9 para marcar tudo e F10 para desmarcar tudo. A base de clculo para 13 salrio pode ser composta por: - Salrio Fixo; - Diferena Salarial (gerada a partir da diferena entre paradigma e salrio varivel); - Salrio Varivel (mdia do ano); As opes de reflexo para 13 Salrio so: - Horas Extras (mdia de horas do ano). O sistema calcula o nmero mdio de horas extras trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal mdia ao salrio de dezembro do mesmo ano. - Adicional Noturno (mdia de horas do ano). O sistema calcula o nmero mdio de horas noturnas trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal mdia ao salrio de dezembro do mesmo ano. - Adicional de Insalubridade. Aplica-se a Insalubridade deferida a base de clculo do 13 Salrio. - Adicional de Periculosidade. Aplica-se o percentual deferido de Periculosidade a base de clculo do 13 Salrio.

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- Repouso Semanal Remunerado: Aplica-se a frao do repouso (1/6) a base de clculo do 13 Salrio.

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FRIAS

Quando marcado o item de clculo Frias, o programa gera o perodo a partir dos perodos aquisitivos j preenchendo a quantidade de meses. Caso esteja marcado o item Aviso Prvio e esteja marcada a incidncia sobre Frias ser incrementado o nmero de meses de acordo com o nmero de dias de aviso prvio. OBS: Os valores da coluna Nro Meses so passveis de alterao pelo usurio. A referncia para o clculo de frias pode ser escolhida entre a mdia do perodo aquisitivo e o ltimo salrio. DICA: Pode-se com o boto direito do mouse marcar ou desmarcar todos os perodos. Alternativamente pode-se utilizar as teclas de F5 a F10 para marcar/desmarcar tudo. A base de clculo oferecida para Frias pode ser: - Salrio Fixo; - Diferena Salarial (gerada a partir da diferena entre paradigma e salrio varivel); - Salrio Varivel; As opes de reflexo para Frias so: - Horas Extras (mdia de horas do perodo aquisitivo). O sistema calcula o nmero mdio de horas extras trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal mdia ao salrio de dezembro do mesmo ano.

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- Adicional Noturno (mdia de horas do perodo aquisitivo). O sistema calcula o nmero mdio de horas noturnas trabalhadas durante o ano considerado, aplicando tal mdia ao salrio de dezembro do mesmo ano. - Adicional de Insalubridade. Aplica-se a Insalubridade deferida a base de clculo do 13 Salrio. - Adicional de Periculosidade. Aplica-se o percentual deferido de Periculosidade a base de clculo das Frias. - Repouso Semanal Remunerado: Aplica-se a frao do repouso (1/6) a base de clculo das Frias.

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FGTS

Quando marcado o item de clculo FGTS a base de clculo pode ser alterada e as seguintes opes so oferecidas: 1 Quanto ao percentual - 2% (Contrato Temporrio) - 8% (Contrato Permanente) 2 Quanto ao principal - Perodo (Quando no houve recolhimento de FGTS em algum sub-perodo do pacto). - Verbas Rescisrias (Recolhimento do FGTS sobre os itens deferidos no clculo). 3 Quanto multa - No Aplicar - 20% (Culpa Recproca/ Fora Maior) - 40% (Sem Justa Causa)

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INSS

O calculo do INSS se divide em duas partes: Reclamante e Reclamado: 1 Reclamante Nessa opo pode-se estabelecer o recolhimento por faixa de contribuio ou por recolhimento autnomo (20%). Ainda existe a opo de desconto do valor do reclamado. 2 Reclamado Para o clculo do reclamado necessrio informar as alquotas de contribuio (empregador, RAT e terceiros). Como auxlio pode-se consultar a tabela do INSS que est integrada ao sistema.

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IMPOSTO DE RENDA

Para o clculo do Imposto de Renda pode-se adicionar ou excluir itens da base de clculo. As alquotas para o clculo so as disponibilizadas pela Receita Federal. A base de clculo do 13 Salrio e dos Juros, quando calculados, se do em separado para fins de apurao de alquota.

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JUROS

Para o clculo dos juros necessrio informar a data de incio (normalmente a data de ajuizamento da ao). A base de clculo dos juros pode ser alterada e os mtodos de juros so: - Padro (1% ao ms) Mtodo padro da Justia do Trabalho. - MP 2180-35/01 (0.5 % ao ms) Mtodo alternativo.

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HORAS EXTRAS Quando marcada a opo de clculo de horas extras a seguinte tela apresentada:

Nela so lanados os perodos de horas extras (ms e ano iniciais e ms e ano finais). Aps o lanamento do perodo deve-se informar o nmero mdio de horas extras diurnas e o nmero mdio de horas extras noturnas para cada perodo informado. Com tais informaes j possvel realizar o clculo. Caso no seja possvel estimar o nmero mdio de horas extras do perodo, pode-se realizar a apurao da jornada de trabalho. Clicando-se em Apurar Mdias o assistente de preenchimento chamado:

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Em primeiro lugar deve-se caracterizar a semana tpica de trabalho preenchendo-se os horrios das entradas e sadas, assim como os intervalos. Selecionam-se tambm os dias da semana em que o horrio se aplica. Para facilitar o preenchimento o sistema oferece alguns modelos de semanas tpicas. Para aplicar um determinado modelo de jornada basta clicar em Modelos p/ Semana:

Preenchida a semana tpica deve-se definir o tipo de apurao (Diria ou Semanal) e os limites de hora (inferior e superior) considerados. Tambm possvel verificar o horrio de trabalho noturno e aplicar a reduo de hora noturna:

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Aps tais configuraes pode-se clicar em Apurar e o sistema exibir o resultado dia a dia e semanal. Para a apurao do valor correspondente ao ms, o sistema emprega o fator 4,286. O sistema oferece, ainda, a opo de se copiar o resultado para a tela anterior (a tela com os perodos de horas extras):

Voltando-se tela principal das Horas Extras, com a jornada de trabalho devidamente apurada, visualizamos a seguinte situao:

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Caso necessrio tambm possvel a alterao dos parmetros que iro compor o valor da hora. Para se mudar isso basta clicar em Opes que a seguinte tela de configurao exibida:

Esta tela possibilita a alterao do divisor de hora (qualquer valor permitido). Pode-se alterar o percentual de Horas Extras e o acrscimo da hora noturna. No quesito bases de clculo podem ser utilizadas quaisquer combinaes de Salrio Fixo, Diferena Salarial e Salrio Varivel. Quando necessrio pode-se aplicar apenas o adicional da hora extra sem aplicar o valor da hora. Tal opo pode ser empregada em uma apurao onde seja necessrio aplicar apenas o percentual como, por exemplo, no caso de apurao acima da 8 hora diria e abaixo da 44 hora Semanal. 37

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De volta a tela principal das Horas Extras podemos marcar os reflexos que as mesmas iro gerar:

Clicando-se nesse boto surge a seguinte tela:

Nela podem ser selecionados os itens que sofrero reflexos (Aviso Prvio, 13 Salrio e Frias). Tais reflexos poderiam ser indicados tambm na tela especfica de cada item. A opo Calcular Apenas Reflexos usada quando queremos apurar somente os reflexos das horas extras e no as horas extras propriamente ditas. Nesse caso o sistema internamente realizar o clculo das horas extras, apenas para os reflexos. Pode-se utilizar desse recurso quando as Horas Extras tenham sido pagas corretamente e apenas os reflexos sobre Aviso Prvio, 13 ou Frias no o foram.

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ADICIONAL NOTURNO Quando marcada a opo de clculo de adicional noturno a seguinte tela apresentada:

Nela so lanados os perodos de adicional noturno (ms e ano iniciais e ms e ano finais). Aps o lanamento deve-se informar o nmero mdio de horas noturnas do perodo informado. Com tais informaes j possvel realizar o clculo. Caso no seja possvel estimar o nmero mdio de horas noturnas do perodo, pode-se realizar a apurao da jornada de trabalho. Clicando-se em Apurar Mdias o assistente de preenchimento chamado: :

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Em primeiro lugar deve-se caracterizar a semana tpica de trabalho preenchendo-se os horrios das entradas e sadas, assim como os intervalos. Selecionam-se tambm os dias da semana em que o horrio se aplica. Para facilitar o preenchimento o sistema oferece alguns modelos de semanas tpicas. Para aplicar um determinado modelo de jornada basta clicar em Modelos p/ Semana:

Preenchida a semana possvel verificar o horrio de trabalho noturno e aplicar a reduo de hora noturna:

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Aps tais configuraes pode-se clicar em Apurar e o sistema exibir o resultado dia a dia e semanal. Para a apurao do valor correspondente ao ms, o sistema emprega o fator 4,286. O sistema oferece, ainda, a opo de se copiar o resultado para a tela anterior (a tela com os perodos de adicional noturno):

Voltando-se a tela principal do Adicional Noturno, com a jornada de trabalho devidamente apurada, visualizamos a seguinte situao:

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Caso necessrio tambm possvel a alterao dos parmetros que iro compor o valor da hora. Para se mudar isso basta clicar em Opes que a seguinte tela de configurao exibida:

Essa tela possibilita a alterao do divisor de hora (qualquer valor permitido). Pode-se alterar o acrscimo da hora noturna. No quesito bases de clculo podem ser utilizadas quaisquer combinaes de Salrio Fixo, Diferena Salarial e Salrio Varivel. De volta a tela principal de Adicional Noturno podemos marcar os reflexos que as horas extras iro gerar:

Clicando-se neste boto surge a seguinte tela:

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Nela podem ser selecionados os itens que sofrero reflexos (Aviso Prvio, 13 Salrio e Frias). Tais reflexos poderiam ser indicados tambm na tela especfica de cada um dos mencionados itens. A opo Calcular Apenas Reflexos usada quando queremos apurar somente os reflexos do Adicional Noturno e no o Adicional Noturno propriamente dito. Nesse caso o sistema internamente realizar o clculo do adicional, apenas para os reflexos. Pode-se utilizar desse recurso nos casos em que o Adicional Noturno tenha sido pago corretamente e apenas os reflexos sobre Aviso Prvio, 13 ou Frias no o foram.

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ADICIONAL DE INSALUBRIDADE Quando marcada a opo de clculo de adicional de insalubridade a seguinte tela exibida:

Nela so lanados os parmetros de adicional de insalubridade. So eles: - Grau de Insalubridade: pode-se escolher o grau (10%, 20% ou 40%); - Base de Clculo: Salrio Mnimo ou Salrio Fixo Contratual; - Perodo: deve-se preencher o perodo em que foi deferida a insalubridade; - Reflexos: nesse boto podem ser marcados os reflexos sobre Aviso Prvio, 13 Salrio e Frias. OBS: Caso o clculo seja apenas de reflexo, pode-se marcar Calcular Apenas Reflexo e neste caso o programa ir usar a insalubridade apenas para base de clculo de reflexo.

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ADICIONAL DE PERICULOSIDADE Quando marcada a opo de clculo de adicional de periculosidade a seguinte tela exibida:

Nela so lanados os parmetros de adicional de periculosidade. So eles: - Percentual de Periculosidade: pode-se digitar o percentual; - Perodo: deve-se preencher o perodo em que foi deferida a periculosidade; - Reflexos: nesse boto podem ser marcados os reflexos sobre Aviso Prvio, 13 Salrio e Frias. OBS: Caso o clculo seja apenas de reflexo, pode-se marcar Calcular Apenas Reflexo e neste caso o programa ir usar a periculosidade apenas para base de clculo de reflexo.

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REPOUSO SEMANAL REMUNERADO Quando marcada a opo de clculo de repouso semanal remunerado a seguinte tela exibida:

Para o clculo do repouso semanal remunerado podemos escolher como base de clculo Salrio Fixo, Diferena Salarial e Salrio Varivel. O sistema ir apurar 1/6 do valor informado em todo o perodo do pacto a ttulo de repouso. Como Reflexo podemos usar os valores apurados de Horas Extras, Adicional Noturno, Adicional de Insalubridade e Adicional de Periculosidade. Para tais casos o sistema ir apurar 1/6 a partir dos valores deferidos. Existe ainda a opo de se calcular o reflexo do Repouso Semanal Remunerado sobre Aviso Prvio, 13 Salrio e Frias.

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MULTAS Nesse item de clculo as seguintes multas (que aparecem com frequncia) podem ser calculadas: - Multa do Artigo 467 da CLT - Multa do Artigo 477 da CLT A tela de clculo de multas com as bases de clculo a seguinte:

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OUTROS CRDITOS E DBITOS Quando se que deferir alguma outra verba no prevista pelo sistema, ou ainda se deduzir algum valor eventualmente pago, utilizar-se- os itens de clculo Outros Crditos e Outros Dbitos respectivamente. A tela para cadastro de outros a seguinte:

No campo Descrio especifica-se a verba a ser calculada (ex: Vale Transporte, Auxilio Alimentao, etc.). A seguir devem ser preenchidos o ms e o ano em que tal verba era devida (no caso de crdito) ou foi paga (no caso de dbito). Por fim informa-se o valor devido ou recebido. Tais valores sero acrescentados ou deduzidos do total do clculo respeitando-se a poca em que eram devidos (acrescidos de correo monetria, quando for o caso).

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REALIZANDO BACKUP E RESTAURAO DE CLCULO Os clculos efetuados atravs do sistema de Clculo Trabalhista Rpido so gravados em arquivos que passam a residir na pasta: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Clculos ou outra designada pelo usurio durante a instalao do programa. Para a cpia de segurana (backup) e a restaurao dos arquivos de clculo o programa oferece uma tela para facilitar a tarefa. Para acessar o utilitrio de Backup basta clicar no cone seguinte que fica na parte superior da tela do programa:

Surgir a seguinte tela:

Na janela superior direita selecionam-se os arquivos a serem salvos. Em seguida deve-se escolher o local de destino, que pode ser, por exemplo, um disquete inserido no drive A (a:). Por default o sistema sugere a pasta C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Backup. Finalmente pressiona-se o boto Gerar Cpia de Segurana para a concluso do procedimento. Uma vez salvos em disquetes ou pen drives os arquivos j estaro aptos a serem restaurados em outro computador.

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Na parte inferior da tela temos o bloco referente restaurao de arquivos. com tal procedimento que pegamos os arquivos (clculos) produzidos em um computador, salvos pelo procedimento de backup acima descrito, e os importamos em outro. Para realizar a restaurao dos arquivos, utiliza-se o campo Arq. Origem. Para a seleo dos arquivos clica-se no cone existente direita do campo. aberta a tela do Visualizador onde, em Examinar, seleciona-se o local onde os mesmos se encontram (ex: Disquete de 3 [A:]), marcando os arquivos a serem restaurados. Em seguida deve ser indicado o local de destino dos arquivos (o sistema sugere: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Clculos). Finalmente clica-se no boto Restaurar.

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SALVANDO O CLCULO COM OUTRO NMERO OU EM OUTRA PASTA Quando queremos usar um clculo como base para outro (como modelo, por exemplo) podemos clonar o clculo atual e salv-lo com outro nmero ou com outro nome ou em outra pasta do computador. Para tal operao deve-se estar com o clculo paradigma aberto e clicar no seguinte boto na parte superior do programa:

Feito isso a seguinte tela para cadastro do novo nmero apresentada:

O prximo passo escolher o local de destino, que normalmente ser: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Calculos. Selecione-o.

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ENVIANDO O CLCULO ATUAL POR EMAIL Como facilidade adicional, o sistema do Clculo Trabalhista Rpido permite, ainda, a remessa do clculo atual por e-mail, com o objetivo de ser terminado em outra mquina (de casa para o tribunal, por exemplo). Para o uso desse recurso necessrio que algum programa de leitura de e-mail esteja instalado e configurado no computador (ex: Outlook, Thunderbird, Eudora, etc.). No caso de e-mail baseado em pginas na internet, (exemplo: hotmail, yahoo, etc.) a anexao deve ser realizada manualmente de acordo com o site que hospede o servio de webmail. Para o envio do clculo por e-mail deve-se abrir o processo que contm o clculo e clicar no boto na parte superior do programa:

Clicando-se neste boto o clculo rpido chama o programa de e-mail instalado na mquina e inicia uma nova mensagem:

OBS: Aps o envio, efetue o recebimento na outra mquina. Recebida a mensagem basta desanexar o arquivo no diretrio padro de clculos (ex: C:\Arquivos de programas\Clculo Trabalhista Rpido\Calculos).

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