Universidad ESAN MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS HUANCAYO 03

CURSO PROFESOR TITULO CONTABILIDAD FINANCIERA

Alfredo Mendiola C.
Desarrollo del Caso Prctico: Tienda de ropa Prentiss

El presente Trabajo ha sido realizado de acuerdo a los Reglamentos de ESAN por:

Huancayo, 18 de Junio del 2009

esan

Resolucin del Caso: Tienda de Ropa Prentiss

1. Determinacin de ventas, costo de ventas y gastos del periodo: a. Ventas Considerando los anexos 1 y 2 tenemos lo siguientes movimientos en la cuenta de ventas

Ventas 40,526 54,657

1 13

95,183

95,183

La Operacin 1 corresponde a las ventas al contado, mientras que la operacin 13 corresponde a un dato no proporcionado, ventas al crdito, sin embargo este monto se puede deducir de las cuentas por cobrar a clientes del periodo, de acuerdo al siguiente detalle:

cuentas por cobrar

I 13

10,927 54,657

51,536

65,584 14,048

51,536

El dato i (inventario inicial) as como el saldo final y la operacin 2 (cobro de cuentas de clientes) son montos que se tienen, en tal sentido a fin de que el referido saldo calce en el monto dado se requiere de s/. 54,657 (operacin 13) en el lado del debe, lo cual significa que en el periodo se ha vendido al crdito dicha cantidad.

b. Costo de ventas Para determinar el costo de la mercadera vendida partimos de la siguiente operacin lgica: Inventario Inicial + Compras Inventario Final = Costo de Ventas

De los datos requeridos se nos ha dado todos, excepto el total de las compras del periodo. A fin de determinar las compras del periodo requerimos saber cunto fue nuestras compras al contado (dato dado) y cuanto nuestras compras al crdito (dato a deducir); para hallar este ltimo revisamos las cuentas por pagar, segn se muestra a continuacin:

cuentas por pagar

11

64,401

6,278 63,217

i 12

64,401

69,495 5,094

Al igual que en las cuentas por cobrar tenemos como dato el saldo inicial (i), los pagos en el periodo (operacin 11) y el saldo final, por lo que el monto que har que el saldo final calce en el monto dado es 63,217, monto que viene ser las obligaciones contradas con los proveedores en el periodo, es decir, nuestras compras al crdito (operacin 12), por lo que reemplazando en el razonamiento inicial para hallar el costo de ventas tenemos:

costo de ventas inventario inicial (+)compras al contado (+)compras al crdito total disponible (-)inventario final Costo de ventas c. Gastos durante el ao De los anexos tenemos los siguientes gastos:

14,262 2,950 63,217 80,429 -16,286 64,143

Gastos Salarios Alquileres Anuncios Impuestos Telfonos Seguros gastos diversos Depreciacin 17,642 4,760 2,463 852 426 560 2,340 945

Respecto a los gastos cabe indicar que la depreciacin comprende el 10% del costo de muebles y enseres, no se incluye a equipos de oficina puesto que se encuentra completamente depreciado con un valor en libros de s/. 0.00. Los gastos por salarios, no fue un dato dado pero se dedujo de los movimientos de la cuenta salarios por pagar segn lo siguiente:

Salarios por pagar

3

17,486

425 17,642

i 15

17,486

18,067 581

Considerando que tenemos el saldo inicial, los salarios pagados (operacin 3) y el saldo final, podemos deducir el monto de los salarios por pagar del periodo (15), lo cual viene a ser nuestros gastos por salarios del periodo.

2. Estados Financieros: A fin de Preparar el Estado de Ganancias y Prdidas y Balance General, ilustramos el movimiento de las cuentas en el periodo.

Cuentas de Activo caja

i

cuentas por cobrar 17,486 4,760 2,463 852 2,950 426 560 2,340 64,401
3 4 5 6 7 8 9 10 11 i i 13

7,246 40,526 51,536

10,927 54,657

51,536

1 2

65,584 14,048

51,536

muebles y enseres 9,450

99,308 96,238 3,070

9,450

existencias
i 7 12

equipo de oficina 16
i

14,262 64,143 2,950 63,217

1,320

80,429 64,143 16,286 1,320

depreciacin M Y E 6,276 945

i 14

depreciacin E de O 1,320
i

7,221

1,320

Cuentas de Pasivo y Patrimonio cuentas por pagar

11

utilidades por distribuir

i 12

64,401

6,278 63,217

14,906 1,052

i K

64,401

69,495 5,094 15,958

salarios por pagar

3

documentos por pagar

i

17,486 425 17,642

4,000

15

17,486 581

18,067 4,000

capital 10,000
i

10,000

Cuentas de Resultado ventas 40,526 54,657

1 13 B C D A

Ganancias y Prdidas 64,143 17,642 4,760 2,463 852 426 560 2,340 945 95,183
A

95,183

95,183 gatos salarios

15

E F G H

costo de ventas
16

64,143

17,642

64,143

64,143

17,642 17,642

I j

gastos alquileres
4

gastos anuncios
5

4,760

2,463
K

94,131

95,183

1,052 .---> utilidad 95,183 95,183

4,760 4,760 gastos impuestos

6

2,463 2,463 gastos telfono

8

852

426

852 852 gastos seguros

9

426 426 gastos diversos

10

560

2,340

560 560 gastos depreciacin

14

2,340 2,340

945

945 945

Balance General al 31 de diciembre de 1958 Activo Corriente caja Cuentas por cobrar Existencias Total activo Corriente Activo no Corriente Muebles y Enseres 9,450 -7,221 Pasivo Corriente Cuentas por pagar Documentos por pagar Salarios por pagar Total Pasivo Corriente Patrimonio Capital Utilidades por Distribuir Utilidad del ejercicio Total Patrimonio 1,320 Depreciacin Total activo no Corriente Total Activo -1,320 0 2,229 35,633 Total Pasivo y Patrimonio 35,633

3,070 14,048 16,286 33,404

5,094 4,000 581 9,675

10,000 14,906 1,052 25,958

Depreciacin Equipo de Oficina

2,229

Estado de Ganancias y Prdidas al 31 de diciembre de 1958 Ventas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos Salarios Alquileres Anuncios Impuestos Telfonos Seguros Gastos diversos Depreciacin Utilidad Neta 95,183 -64,143 31,040 -17,642 -4,760 -2,463 -852 -426 -560 -2,340 -945

-29,988 1,052

3. Por qu se necesita aparentemente mayor cantidad de cifras bajo el sistema de cadenas de tiendas, que cuando el negocio era manejado personalmente por el Sr. Prentiss? Dado el tipo de negocio personal que segua el Sr. Prentiss, l no reconoca la importancia de la informacin oportuna respecto a los hechos econmicos relacionados a las operaciones del negocio, tampoco vea al tema de control como un sistema de proteccin y seguridad respecto a los bienes y derechos del negocio, aspectos que, por la envergadura de operaciones e inversiones a nivel de cadena de tiendas, s fueron considerados de suma importancia por la Cia. Burroughs, reconociendo de esta forma que a fin de atender adecuadamente el negocio se requiere informacin oportuna, exacta y consistente respecto a los hechos econmicos involucrados en el da a da del negocio.

4. En qu forma deberan las partes proceder para ajustar el precio de venta del negocio? En base a la informacin de los estados financieros, a fin de establecer el precio de venta del negocio, se debe considerar el valor de lo invertido que est reflejado en los activos del negocio, las obligaciones con terceros reflejado en el pasivo y el grado de rentabilidad en funcin a las utilidades generadas puesto que estos factores determinan directamente la generacin de valor por parte del negocio, con estas consideraciones adems de la rentabilidad esperada de la transaccin por parte del Sr. Prentiss se puede establecer y negociar un precio de venta adecuado.