Manager Resurse Umane

I. Identificarea postului

1. Numele şi prenumele titularului: .......................

2. Denumirea postului: Manager Resurse Umane

[Dacă în organigrama dvs. denumirea postului diferă de cea din COR, va trebui să
menţionaţi în fişă şi denumirea din COR.]

3. Poziţia în COR / Cod: 121207

[În cazul în care denumirea postului din firma dvs. nu se regăseşte în COR, va trebui
să treceţi codul din COR pentru denumirea cea mai apropiată din punct de vedere al
sarcinilor şi responsabilităţilor.]

4. Departamentul / locaţia: Departament Resurse Umane

[Repartizarea se va face conform mărimii, specificului şi organigramei firmei.]

5. Nivelul postului:
a. Conducere / coordonare: Top
b. Execuţie: Nu este cazul

6. Relaţiile:
a. Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
 se subordonează: Directorului General
 are în subordine: Toţi angajaţii din Departamentul Resurse Umane
b. Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Cu toţi managerii celorlalte departamente din
firmă
c. Reprezentare (colaborare, consultanţă): Cu firme de recrutare şi selecţie, firme de
consultanţă, cu autorităţile de stat centrale şi locale pe probleme de personal
[Pentru punctele a, b şi c se va ţine cont de mărimea, specificul şi organigrama
firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului

Asigurarea şi menţinerea unui sistem unitar de resurse umane calificate şi competente
pentru îndeplinirea obiectivelor firmei.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul
postului se va regăsi detaliat în obiectul contractului definit în CIM semnat de părţi.]

2. Obiectivele postului
 Coordonarea întregii activităţi a Departamentului Resurse Umane.
 Elaborarea, implementarea şi actualizarea strategiilor şi politicilor de resurse umane în
conformitate cu politicile şi strategia generală ale firmei.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atribuţiilor / activităţilor postului

 Elaborează şi urmăreşte implementarea strategiei şi a procedurilor de lucru privind
resursele umane din firmă şi le integrează în strategia generală a firmei.
 Dezvoltă, revizuieşte, implementează şi actualizează politicile de angajare, de motivare
şi de beneficii pentru resursele umane din firmă.
1
  Elaborează, dezvoltă şi implementează planuri de carieră şi dezvoltare personală atât
pentru personalul din poziţiile cheie, cât şi pentru restul personalului din firmă.
 Negociază, procesează, revizuieşte şi monitorizează contractele de angajare.
 Decide titulatura posturilor din companie conform COR.
 Prezintă conducerii firmei rapoarte privind activitatea de resurse umane.
 Elaborează şi aplică diferite instrumente de psiho-diagnostic, evaluare, motivare etc.
 Consiliază managerii celorlalte departamente ale companiei cu privire la activităţile de
resurse umane.
 Elaborează Manualul Personalului.
 Coordonează activităţile de recrutare şi selecţie, de orientare şi integrare a noilor
angajaţi, de evaluare a performanţelor şi de motivare, gestionează situaţiile conflictuale,
de criză etc.
 Analizează în permanenţă nivelurile de salarizare de pe piaţa muncii pentru a propune
pachete salariale motivante.
 Coordonează elaborarea Regulamentului Intern şi a Regulamentului de Organizare şi
Funcţionare şi urmăreşte ca fiecare angajat să ia la cunoştinţă întocmai conţinutul
acestor documente.
 Identifică problemele cu care se confruntă angajaţii şi propune managementului soluţii pentru
rezolvarea acestora
 Elaborează organigrama firmei şi o reface ori de câte ori se impune (de exemplu dacă
se creează posturi care nu sunt prevăzute în organigrama prezentă etc.).
 Stabileşte conform structurii organizatorice şi a ROF sarcinile şi responsabilităţile
personalului din subordine, în baza fişelor de post.
 Propune măsuri de recompensare sau sancţionare a personalului din subordine în
conformitate cu legislaţia în vigoare şi politicile firmei.
 Organizează acordarea concediului de odihnă şi a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
 Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele atribuţii specifice
specialităţii sale, stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin organul decizional
statutar (AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.
 Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei sarcinile / atribuţiile /
activităţile pot diferi.]

4. Descrierea responsabilităţilor postului

a) Privind relaţiile interpersonale / comunicarea
 Reprezintă Departamentul Resurse Umane în relaţia cu celelalte departamente.
 Răspunde de corectitudinea şi veridicitatea informaţiilor transmise către superiorul
ierarhic şi către personalul firmei.
 Promovează respectul reciproc, colaborarea şi transparenţa în raporturile din cadrul
Departamentului Resurse Umane, precum şi în relaţiile cu persoanele din exterior.
 Asigură dezvoltarea şi îmbogăţirea permanentă a competenţelor proprii de
comunicare, precum şi a celor din echipă.
 Promovează imaginea firmei prin transparenţă, confidenţialitate şi transmiterea de
informaţii reale.
b) Faţă de echipamentul din dotare
 Respectă procedurile interne legate de utilizarea instrumentelor şi a aparaturii din
dotare.
 Respectă procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are în
folosinţă.
 Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune
în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.
c) În raport cu obiectivele postului
2
  Menţine şi transmite un standard de profesionalism în realizarea activităţilor
departamentului.
 Răspunde de elaborarea, actualizarea şi mediatizarea (către toţi angajaţii firmei) a
organigramei, a Manualului Personalului, a Regulamentului Intern şi a Regulamentului
de Organizare şi Funcţionare.
 Colaborează cu Departamentul Marketing şi Relaţii Publice pentru crearea şi
menţinerea unei imagini pozitive a firmei.
 Răspunde de calitatea şi precizia evaluărilor psihologice.
 Asigură crearea unei atmosfere destinse în jurul procesului de evaluare pentru a evita
inhibiţia psihică a angajaţilor.
 Răspunde de aplicarea şi reînnoirea bateriilor de teste şi a formelor de interviu
realizate.
 Răspunde de modul de realizare a consilierii şi orientării profesionale.
 Răspunde de conformitatea politicilor şi practicilor de angajare, motivare, beneficii şi
programe de resurse umane cu politicile generale ale firmei şi cu legislaţia muncii.
 Răspunde de fundamentarea măsurilor de motivare şi sancţionare a personalului,
participând (alături de persoanele abilitate) la luarea acestor măsuri, conform
procedurilor interne şi prevederilor legislative în vigoare.
 Verifică şi aprobă pontajul lunar pentru personalul din subordine.
 Este responsabil pentru buna desfăşurare a procesului de evaluare a performanţelor
angajaţilor şi pentru definirea clară şi corectă a obiectivelor individuale.
 Răspunde de confidenţialitatea datelor la care are acces.
d) Privind securitatea şi sănătatea muncii
 Respectă normele privind Securitatea şi Sănătatea muncii şi PSI şi răspunde de
însuşirea şi respectarea acestora de către întreg personalul din subordine.
 Răspunde de efectuarea instruirii la locul de muncă şi a celei periodice a tuturor
angajaţilor din subordine.
 Consemnează rezultatul instruirii în fişele de instruire individuală, cu indicarea
materialului predat, a duratei şi a datei instruirii.
 Răspunde de păstrarea fişelor de instruire individuală ale angajaţilor din subordine.
 Răspunde de luarea la cunoştinţă şi de aplicarea măsurilor stabilite în urma evaluării
riscurilor în zonele cu risc ridicat.
 Răspunde de luarea tuturor măsurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau
de altă natură stabilite de angajator în Planul de prevenire şi protecţie în urma
evaluării riscurilor, pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii angajaţilor din subordine.
e) Privind regulamentele / procedurile de lucru
 Respectă politicile şi procedurile de resurse umane din firmă.
 Implementează şi urmăreşte respectarea procedurilor de lucru generale specifice
firmei (programul de lucru, punctualitatea în întocmirea şi predarea rapoartelor etc.).
 Respectă şi asigură cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului Intern şi a
Regulamentului de Organizare şi Funcţionare de către subordonaţi.
 Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă
aplicabil.
[În funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei responsabilităţile postului
pot diferi.
Atenţie! Răspunderea juridică generată de nerespectarea obligaţiilor stabilite prin
prezenta se va stabili în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare precum şi
în baza procedurilor reglementate în Regulamentul Intern al firmei.]

5. Condiţiile postului de lucru

a) Programul de lucru 8 ore şi suplimentar când este nevoie.
Se va asigura corelarea acestor dispoziţii cu acelea ale clauzei specifice din CIM,
precum şi cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la
alternanţa turelor, dacă este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.
3
 b) Condiţiile materiale
 ambientale Nu lucrează în condiţii ambientale deosebite.
 deplasări Are deplasări frecvente, participări la evenimente în afara firmei, în
localitate, în ţară şi în străinătate.
 spaţiu Are birou propriu.
 condiţii suplimentare (fac parte din categoria de beneficii) Telefon mobil, PC
sau laptop, maşină de serviciu, alte facilităţi (plata concediului de odihnă petrecut
împreună cu familia, asigurare de sănătate şi / sau de viaţă etc.)
c) Condiţii de formare profesională Participă la diverse traininguri, workshopuri,
seminarii, congrese de specialitate etc. în ţară şi în străinătate, MBA.
d) Buget Gestionează bugetul Departamentului Resurse Umane.
[Condiţiile de la punctele a, b, c şi d se decid la nivelul fiecărei firme în funcţie de
condiţiile specifice şi de posibilităţi.]

6. Gradul de autonomie
a. Autoritate asupra altor posturi ...........................
[Se referă la alte posturi decât cele aflate în subordinea directă. Autoritatea se
stabileşte în fiecare firmă de către conducere, pentru fiecare post în parte - în
funcţie de mărimea, specificul şi organigrama firmei.]
b. Delegare (înlocuitori, sarcini delegate)
 înlocuieşte pe: Un Specialist în Resurse Umane din Departament.
 este înlocuit de: Directorul General sau de un Specialist în Resurse Umane, cu
responsabilităţi limitate.
[De obicei, fiecare firmă stabileşte şi menţionează numele persoanei înlocuitoare,
cu precizarea responsabilităţilor şi a sarcinilor pe perioada delegării.]

7. Indicatori de performanţă
 Creşterea productivităţii muncii ca urmare a politicilor de instruire şi dezvoltare
personală cu ...% pe durata de .....
 Scăderea fluctuaţiei de personal cu ...% în…...
 Creşterea gradului de loializare a angajaţilor cu ....% în …….
[În funcţie de specificul firmei, pot fi utilizaţi indicatori diferiţi, cu valori diferite, în
limitele responsabilităţilor şi performanţelor cerute de post.]

8. Perioada de evaluare a performanţelor

Bianual
[Se stabileşte în funcţie de sistemul de evaluare din fiecare firmă.]

9. Evoluţii posibile
Poate evolua pe poziţia de ...........................
[Se stabileşte în funcţie de planificarea carierei din fiecare firmă.]

III. Specificaţiile postului

1. Nivelul de studii
Studii superioare, de preferinţă în resurse umane sau în domeniul socio-uman.
[Nivelul de studii pentru fiecare post diferă în funcţie de specificul şi mărimea firmei,
precum şi de nevoile pentru postul respectiv în firmă.]

2. Calificarea necesară
 Cursuri de specializare postuniversitare de manager resurse umane.
 Specializare în diferite instrumente de evaluare şi psihodiagnoză organizaţională.
 Cunoştinţe de legislaţia muncii.
 Cunoaşterea pieţei locale a forţei de muncă.
4
  Cunoaştere limbi străine: limba engleză, de preferat nivel avansat.
 Operare PC: Word, Excel.
[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul
respectiv în firmă se pot solicita şi alte calificări / specializări.]

3. Competenţele postului
 abilităţi de negociere, diplomaţie, toleranţă în lucrul cu angajaţii;
 cunoaştere la nivel profesionist a mediului şi dinamicii pieţei muncii;
 cunoştinţe şi abilităţi de evaluare psihologică;
 competenţe în elaborarea şi aplicarea de instrumente de evaluare;
 abilităţi de comunicare;
 abilităţi de a lucra independent şi în echipă;
 capacitate de analiză şi sinteză;
 discernământ şi capacitate de a rezolva problemele;
 capacitate de auto-organizare şi punctualitate;
 atitudine pozitivă şi abilităţi de a se mobiliza şi de a-i mobiliza pe alţii;
 stabilitate psihică, echilibru emoţional, constanţă în atitudini;
 rezistenţă la efort şi stres;
 preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual.
[În funcţie de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile pentru postul
respectiv în firmă se pot solicita şi alte competenţe.]

4. Experienţa de lucru necesară

Minimum 3 ani într-o poziţie de coordonare în domeniul resurselor umane.
[Experienţa solicitată depinde de specificul şi mărimea firmei, precum şi de nevoile
pentru postul respectiv în firmă.]

Data,

Numele şi semnătura titularului postului, Numele şi semnătura superiorului ierarhic,

APROBAT

Director General