COMPRAS, LOGSTICA Y SERVICIOS PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 ANEXO No.2 ESPECIFICACIONES TECNICAS 1. 1.1.

OBJETIVOS GENERAL

Implantar la Plataforma ArcGIS como SIG para la gestin de la informacin geogrfica y elctrica de EPSACETSA, cumpliendo con sus estndares y polticas tcnicas, as como con los requerimientos funcionales permitiendo la captura, almacenamiento, edicin, anlisis, tratamiento, diseo, publicacin, impresin y administracin de la informacin. Adems de la implementacin de la interfaz de usuario para el consumo de servicios y ediciones bsicas. Todo ello sobre un esquema que garantice la calidad final del producto y su sostenibilidad. 1.2. ESPECFICOS

Realizar un levantamiento en conjunto con LA COMPAA, de las necesidades o problemticas a solucionar. Realizar un Sketch de la solucin a implementar donde se proyecte la interfaz de usuario, integraciones, arquitectura, etc. Definir y dimensionar la arquitectura e infraestructura de Hardware y Software requeridos para soportar el SIG en cada una de sus fases. Disear, desarrollar e implementar el SIG con el respectivo modelo de datos; adems de las validaciones, interfaz de usuario intuitiva, interoperable, parametrizables, flexible, escalable, mantenible, alto desempeo y dems funcionalizades descritas en los requerimientos funcionales. Migrar la informacin cartogrfica y posicional elctrica existente en el SIG actual para referencia, garantizando la conectividad grfica y elctrica de los mismos. Planear y efecutar el plan de formaciones para la transferencia del conocimiento sobre el uso, explotacin y administracin del SIG. De igual forma, si se est contratado para ello, suministrar la formacin tipo diplomado sobre la Plataforma ArcGIS. Todo lo anterior, con los respectivos manuales. 2. GLOSARIO

Para efectos de contextualizar trminos y expresiones a continuacin se indican las siguientes definiciones: LA COMPAA: Hace referencia a las empresas EMPRESA DE ENERGA DEL PACFICO S.A EPSA E.S.P. y COMPAA DE ELECTRICIDAD DE TULU S.A CETSA E.S.P.; bien sea de forma independiente o como grupo EPSA-CETSA. EL PROPONENTE: Hace referencia a la empresa interesada en celebrar el contrato para la prestacin de los servicios requeridos en el presente documento. EL CONTRATISTA: Hace referencia a la empresa que ha celebrado contrato con LA COMPAA para la prestacin de los servicios requeridos en el presente documento.

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ADMINISTRACIN FUNCIONAL SIG: Hace referencia al rea de Informacin Tcnica & Teleprocesos de la Gerencia de Gestin de Energa. ADMINISTRACIN TECNOLGICA: Hace referencia al rea encargada de garantizar la disponibilidad del sistema perteneciente a la Gerencia de Gestin de Tecnologa. SIG: Sistema de Informacin Geogrfico.

3. 3.1.

SITUACIN ACTUAL SISTEMAS CORPORATIVOS

3.1.1.BDIv10 Base de Datos de Instalaciones v10 La BDIv10 es un SIG usado por LA COMPAA para soportar la informacin de Media y Alta tensin. En la siguiente tabla se detallan las capas que actualmente est soportando el Sistema BDIv10 con su respectiva cantidad de atributos y registros almacenados, as como la proyeccin de crecimiento estimada para el ao 2018. 2011 Cantidad de Registros 7 278 9 42 8 0 8 0 57 1867 56 108557 14 0 10 0 43 292 32 2 4 77 61 43 44 30 68 23 26 23 58 20 10 9 PO-669-2011 170 150 6 319 78 31 1250 0 0 0 1683 12848 41758 0 2018 Cantidad de Registros 7 391 9 59 8 0 8 0 57 2627 56 152751 10 43 32 4 77 61 43 44 30 68 23 26 23 58 20 10 9 0 411 3 239 211 8 449 110 44 1759 0 0 0 2368 18078 58758 0

Nombre de la Capa ACTIVOS AEROPUERTOS AFLUENTES AGENTE RECAUDADOR APOYO_AT APOYO_MT APOYOS TELCO AUTOPISTA AUTO VLVULAS (PARARRAYOS) AUTO VLVULAS (PARARRAYOS) AT BAHAS CORTE BANCO DE CONDENSADORES BANCO DE CONDENSADORES DE AT BARRAS BARRAS DE AT BARRAS GENERADORAS BARRIOS BDIV10_SGD_TRAFO_TIERRA_HIST BOBINA DE REACTANCIA BOBINA DE REACTANCIA DE AT BOLSAS ENERGA CALLES CAMINOS CANALES MVB

Cantidad de Atributos

Cantidad de Atributos

CARRETERAS PRINCIPALES CARRETERAS SECUNDARIAS CATASTRO RURAL CELDAS CELDAS DE AT CELDAS ENERGTICAS CENTRO DE RECAUDO CENTRO DE TRANSFORMACIN CENTROS POBLADOS CLIENTES ESPECIALES CLIENTES TELCO COMERCIO CONTADOR CORREGIMIENTOS DEPARTAMENTOS DIPE EMBALSES EMPALMES TELCO ENLACES TELCO ESQUEMAS UNIFILARES FILTRO FUSIBLES FUSIBLES DE AT GRUPOS DE ACTIVOS HACIENDAS INTERRUPTOR INTERRUPTOR CABECERA INTERRUPTOR CABECERA AT INTERRUPTOR DE AT ITINERARIOS ITINERARIOS PROPUESTOS LAGOS Y CINAGAS LNEAS DE ALTA TENSIN LOTE_CAMP MANHOLE_AT MANZANAS MAPA ESCALA MUNICIPIOS MUNICIPIOS CART. NIF(FINCAS) NIVEL CERAUNICO OTRAS PARARRAYO PARQUES DE SUBESTACIONES PARQUES DE SUBESTACIONES DE MVB

11 10 10 53 54 33 16 130 19 20 14 8 34 67 15 22 9 8 6 8 25 73 57 4 18 128 139 111 111 31 15 8 55 21 31 16 20 56 26 73 12 10 37 31 29 PO-669-2011

2620 0 197732 946 363 211 0 27207 0 2493 0 0 790 500 236 947 4 11 41 89 4 33601 0 119 21112 795 491 187 149 1006 3 0 113 32241 35 29215 114 42 446 403444 1423 0 84 149 46

11 10 10 53 54 33 16 130 19 20 8 34 67 15 22 9

3687 0 278229 1331 511 297 0 38283 0 3508 0 1112 704 332 1333 6

8 25 73 57 4 18 128 139 111 111 31 15 8 55 21 31 16 20 56 26 73 12 10 37 31 29

125 6 47280 0 167 29707 1119 691 263 210 1416 4 0 159 45366 49 41108 160 59 628 567686 2002 0 118 210 65

AT PASO FALTA 41 380 41 535 POT IGAC 16 52 16 73 PREDIOS 11 183020 11 257528 PROYECTO 20 19039 20 26790 PROYECTOS 5 4724 5 6647 PUEBLOS 22 109 22 153 PUENTE 49 24482 49 34449 PUENTE_AT 33 51 33 72 PUESTAS A TIERRA 21 0 21 0 PUNTOS DE MEDIDA 33 4505 33 6339 PUNTOS DE SALIDA 14 491 14 691 PUNTOS DE SALIDA AT 14 190 14 267 REGULADOR DE LNEA 46 3 46 4 REGULADOR VOLTAJE 72 67 72 94 REL 33 0 33 0 RESERVAS TELCO 8 11 ROS 8 6663 8 9376 SALIDAS DE MEDIA TENSIN 118 636 118 895 SECCIONADOR 87 2508 87 3529 SECCIONADOR DE AT 81 905 81 1273 SECTOR_CAMP 21 0 21 0 SEPARADOR VIAL 9 2948 9 4148 SITIOS DE INTERS PUBLICO 14 29278 14 41197 SUBESTACIN 120 94 120 132 TRAFO AT / MT 154 82 154 115 TRAFO DE INTENSIDAD (T.C) 76 1986 76 2795 TRAFO DE INTENSIDAD (T.C) DE AT 46 5 46 7 TRAFO DE POTENCIA 155 16 155 23 TRAFO DE PUESTA A TIERRA DE 19 0 19 0 AT TRAFO DE TENSIN (T.P) 72 156 72 220 TRAFO DE TENSIN (T.P) DE AT 48 110 48 155 TRAFO MT / BT ESQUEMAS 90 60 90 84 TRAFO MT / MT 154 78 154 110 TRAMO_AT 49 3109 49 4375 TRAMOS 96 113043 96 159063 TRAMOS TELCO 15 107 VEREDAS 10 0 10 0 VAS FRREAS 10 108 10 152 ZONAS ROJAS 50 32 50 45 ZONAS ROJAS COMERCIAL 17 405 17 570 ZONAS SUBNORMALES 60 9 60 13 ZONAS VERDES Y PARQUES 10 0 10 0 Tabla 1. Inventario de capas y registros existentes en BDIv10 con proyeccin a 2018. MVB PO-669-2011

NOTA: Para las proyecciones de registros por entidad se tuvo en cuenta una tasa de crecimiento de 5% anual.

3.1.2.ArcGIS En cuanto ArcGIS de ESRI se tiene actualmente la versin 9.3.1 y se cuenta con las siguientes licencias: 6 Licencias de ArcINFO. 2 Licencias de ArcVIEW (Single User). 1 Licencia ArcGIS Server Enterprise Basic (4 cores). 1 Extensin de COGO (Flotante). 1 Extensin de Spatial Analyst (Flotante). 1 Extensin de 3D Analyst (Flotante). 2 Entensiones de Network Analyst (Flotante). Respecto a la plataforma ArcGIS v9.3.1, LA COMPAA se encuentra en proceso de renovacin de licencias y upgrade a ArcGIS v10 (o ms reciente). En la siguiente tabla se detalla el estimado de entidades a almacenar para soportar la red de Baja Tensin, adicionalmente se estima su proyeccin para el ao 2018. 2011 2018 Cantidad de Cantidad de Cantidad de Cantidad de Nombre de la Capa Atributos Registros Atributos Registros Acometidas 23 503000 23 707772 Apoyos 41 240600 41 338548 Cajas de derivacin 20 21450 20 30182 Clientes 15 503000 15 707772 Luminarias Propias 21 123000 21 173073 Medidores 19 503000 19 707772 Salidas Baja Tensin 9 503000 9 707772 Tramos Baja Tensin 22 240559 22 338491 Transformadores 54 29610 54 41664 Tabla 2. Inventario estimado de elementos de BT existen en campo con proyeccin a 2018.

3.1.3.SAP (ERP Enterprise Resource Planning) Es la aplicacin destinada para la planificacin y administracin de recursos de LA COMPAA. Entr en productivo en enero de 2011. 3.1.4.SIGMA Sistema de Informacin Geogrfico, Mdulo de Actualizacin Es una aplicacin que se encuentra en desarrollo en SilverLight .NET para reemplazar la actual herramienta @BDI. Tiene como fin canalizar todos los requerimientos de actualizacin en todos los niveles de tensin y dems temas del SIG. 3.1.5.Open SGC Sistema de Gestin Comercial Es el sistema que contiene la informacin comercial de todos los clientes de LA COMPAA. Con este sistema se realizan todas las gestiones comerciales tales como Lectura, Factura, Recaudo, PQRs y Ordenes de Servicio. Con las Ordenes de Servicio (OS) se realizan y respaldan las actuaciones de campo relacionadas con los clientes, tales como instalacin de nuevos servicios, revisiones y normalizaciones en la medida, etc. MVB PO-669-2011

3.1.6.Open SGI Sistema de Gestin de Incidencias Es el sistema con el cual se gestionan las incidencias programadas y no programas en la red de distribucin. Cuando un cliente llama al OT24H - Oficina Telefnica 24 horas (Call Center) para reportar fallas en el servicio, estos quedan registrados en el SGI como avisos. Posteriormente, el Operador del Centro de Control genera en el SGI una incidencia asociada a un elementos constitutivo de la red para realizar las respectivas gestiones. 3.2. ESTNDARES DE LA COMPAA.

A continuacin se detallan algunos estndares que tiene LA COMPAA para el manejo de las Tcnologas de la Informacin. Tipo de Infraestructura Bases de Datos. Estndares Oracle, preferiblemente SQL Server, donde estrictamente la aplicacin lo requiera. Virtualizado. IIS Internet Information Service. SilverLight Citrix XenServer Citrix XenApp Citrix XenDeskTop Tabla 3. Resumen de estndares de Sistemas.

1.

2. 3. 4. 5.

Tipo de Servidores Servidor Web Desarrollo Web Virtualizacin

NOTA: Los detalles asociados a estos estndares deben ser consultado en el anexo CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TCNICAS de la Gerencia de Gestin de Tecnologa. La propuesta deber considerar y adaptarse a este documento.

4.

ALCANCE DEL CONTRATO

A continuacin, se presenta en forma detallada cada uno de los puntos generales que estarn dentro del alcance del contrato a celebrar entre LA COMPAA y EL PROPONENTE (Los REQUERIMIENTOS FUNCIONALES sern PARTEINTEGRAL del Contrato a celebrar entre LA COMPAA y EL PROPONENTE): 4.1. LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN

Realizar un levantamiento de informacin de acuerdo con las necesidades de LA COMPAA para la definicin de perfiles, validaciones, restricciones de acceso, necesidades de integracin con otras aplicaciones, modos de utilizacin, requerimientos funcionales, etc. 4.2. DIMENSIONAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA

Dimensionar los requerimientos de Hardware y Software necesarios para la implementacin del SIG en cada una de sus Fases. El dimensionamiento debe ser escalable. Para mayor detalle, referirse al numeral 5.2 DIMENSIONAMIENTO. Adicionalmente, si LA COMPAA lo requiere, EL CONTRATISTA podr suministrar la Infraestructura de Hardware de acuerdo a los sealado en el numeral 5.3 - SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURA. MVB PO-669-2011

4.3.

ARQUITECTURA DE LA SOLUCIN

EL CONTRATISTA deber Disear, Desarrollar e Implementar con sus respectivos ciclos de pruebas, tanto los que EL CONTRATISTA como LA COMPAA establezcan; la solucin para satisfacer las necesidades descritas en el captulo 6 - REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, asegurando la distribucin del SIG a todas las sedes operativas de LA COMPAA y de sus ASOCIADOS COMERCIALES acorde con las polticas de Perfiles definidas para tal fin, adicional al cumplimiento de los Lineamientos Tcnicos que hacen parte de los anexos del presente documento. EL CONTRATISTA presentar los respectivos protocolos de pruebas aprobacin por parte de LA COMPAA. 4.4. EJECUCIN para validacin, complemento y

Presentar un plan detallado para el desarrollo, implementacin, pruebas y ajustes de la aplicacin, indicando cmo ser la participacin de LA COMPAA en este. De igual forma presentar y desarrollar el plan de formacin y de transferencia del conocimiento para el uso y administracin de la aplicacin. 4.5. MIGRACIN DE DATOS

Garantizar la migracin de la informacin Cartogrfica y del Posicional Elctrico existe en el SIG actual, as como su total integracin con la Geodatabase y Gestin de Histricos a implementar, garantizando la conectividad grfica y elctrica de los elementos. 4.6. GESTIN DEL CONOCIMIENTO

EL CONTRATISTA realizar y ejecutar el Plan de Tranferencia del conocimiento a los empleados que LA COMPAA designe acorde con el alcance de este proyecto. Para mayor detalle referirse al numeral 5.9 GESTIN DEL CONOCIMIENTO. 4.7. FORMACIN EN PLATAFORMA ArcGIS

Si LA COMPAA le adjudic la opcin de realizar la Formacin tipo Diplomado (ver numeral 5.10 FORMACIN EN PLATAFORMA ArcGIS), para maximizar la explotacin de la Plataforma ArcGIS, EL CONTRATISTA deber adaptar los contenidos propuestos al cronograma pactado con LA COMPAA. 4.8. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre los desarrollos contratados, incluidos los programas, la documentacin y las informaciones objeto de esta contratacin, as como las copias de los mismos y cualquier modificacin independiente o incorporada son propiedad de LA COMPAA, quien despus de finalizado el proyecto podr utilizar el cdigo fuente y hacer modificaciones en caso de requerirse. EL CONTRATISTA deber asegurar la ejecucin de todas sus labores garantizando liberar de toda responsabilidad a las instituciones participantes, por acciones entabladas por terceros en razn de transgresiones de Derechos de Autor, patente, marca registrada como consecuencia de los productos o servicios cuyo desarrollo se contraten. EL CONTRATISTA debe entregar documento firmado por su Representante Legal garantizando la entrega de los programas y/o sistemas que se desarrollaron como parte de la solucin y el otorgamiento de los Derechos de Autor a favor de quien designe LA COMPAA sin ningn algoritmo que encripte el cdigo fuente de los programas. EL CONTRATISTA deber tener en cuenta que el acceso de usuarios debe ser ILIMITADO para todos los elementos o componentes de la solucin acorde con las polticas definidas por LA COMPAA.

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4.9.

GARANTA Y SOPORTE.

EL CONTRATISTA dar garanta sobre la solucin integral entregada a LA COMPAA, entendindose como solucin el Dimensionamiento de Infraestructura, el Diseo, Desarrollo e Implementacin de la misma. Para mayor detalle, referirse al numeral 5.4 - GARANTA Y SOPORTE. 4.10. CLUSULA DE CONFIDENCIALIDAD. Para efectos de este contrato, se entiende como INFORMACIN CONFIDENCIAL toda la informacin, polticas, procedimientos u operaciones inherentes a la ejecucin del contrato, que sea suministrada por EPSA E.S.P., que sea desarrollada en ejecucin del presente Contrato, o que sea informacin a la que el CONTRATISTA tenga conocimiento con ocasin o como consecuencia de la ejecucin de las labores relacionadas con el presente Contrato. En consecuencia, la INFORMACIN CONFIDENCIAL incluye, sin limitarse a, informacin relacionada con: (i) distribucin geogrfica, (ii) planes de trabajo y operaciones, (iii) informacin tcnica, operativa y de configuracin, esquemas, datos, (iv) know-how, (v) secretos industriales, (vi) ideas, (vii) invenciones (ya sean patentables o no, patentadas o no), (viii) informacin relativa a productos y tecnologa, (ix) informacin de precios, (x) informacin tcnica de negocios, financiera, contable, (xi) planes de desarrollo de clientes y productos, (xii) planes de negocio y desarrollo, estudios, (xiii) estrategias e informacin similar, (xiv) los trminos de las negociaciones y (xv) cualquier base de datos, anlisis, estudio, informacin o evaluacin desarrollada con base en INFORMACIN CONFIDENCIAL. La INFORMACIN CONFIDENCIAL slo podr ser utilizada por el CONTRATISTA para adelantar todas las labores necesarias para el cumplimiento del contrato y en consecuencia se obliga a mantener su carcter confidencial y abstenerse de revelarla a terceros no autorizados por EPSA E.S.P. Para efectos del presente Contrato, ser informacin de dominio pblico aquella: (i) Que sea divulgada por el CONTRATISTA para cumplir con un requerimiento legal de una autoridad competente, pero en tal caso deber informar de tal hecho a EPSA E.S.P., antes de su divulgacin, de tal forma que esta tenga la oportunidad de defenderla, limitarla o protegerla, quedando en todo caso el CONTRATISTA obligado a alegar oportuna y debidamente el secreto profesional o mercantil para prevenir su divulgacin. (ii) Que EPSA E.S.P. autorice por escrito y previamente a su revelacin. (iii) Que haya sido obtenida de un tercero quien la recibi de EPSA E.S.P. sin ninguna restriccin.

5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA

Las propuestas que presenten los interesados en la implementacin de la Plataforma ArcGIS, deben contener como mnimo los siguientes aspectos: 5.1. SKETCH DE LA APLICACIN

Boceto, dibujo o borrador con la presentacin que tendr la aplicacin en cuanto al entorno general y arquitectura general de la solucin (geodatabase, servicios, capas, etc), el cual cubra el cien por ciento (100%) de este requerimiento. El Sketch de la capa de presentacin deber contemplar que a la informacin se acceder desde dos ambientes, uno de tipo Web con desarrollo en Silver Light y otro de tipo robusto en ArcMAP de ArcGIS Desktop. 5.2. DIMENSIONAMIENTO

Estimativo de los componentes de hardware y software requeridos para soportar la solucin propuesta, de acuerdo a la cantidad de usuarios a servir, informacin estimada a soportar y rendimientos esperados, los cuales se detallan en este documento. En el desarrollo del contrato deber refinar su propuesta de modo que se satisfaga las necesidades de LA COMPAA en el corto, mediano y largo plazo. Este

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dimensionamiento deber ser totalmente escalable de forma tal que se garantice y conserve la inversin efectuada. Es necesario que el dimensionamiento se detalle para las siguientes tres fases as: Fase I. Implementacin del Modelo de Datos de Baja Tensin con una cobertura del cinco por ciento (5%) de la infraestructura de Baja Tensin. Fase II. Aumento de cobertura del Modelo de Datos de Baja Tensin a un cien por ciento (100%). Fase III. Implementacin del Modelo de Datos de Media y Alta Tensin que actualmente se encuentra soportado por BDIv10. A futuro, LA COMPAA podra implementar nuevas capas para la Gestin Social, Ambiental, Predial y de Plantas de Generacin; que no se encuentran soportadas en ningn sistema SIG. Para tal propsito, EL CONTRATISTA deber realizar el levantamiento de informacin que permita dimensionar en forma aproximada esta necesidad y reflejarla en este requerimiento. NOTA: Todas las fases deben contemplar un crecimiento vegetativo por expansin de los Sistemas de Distribucin y Transmisin de LA COMPAA. En el siguiente cuadro se relaciona un estimado de servicios a soportar (no incluye los temas de Gestin Social, Ambiental, Predial y de Plantas de Generacin). EL CONTRATISTA deber realizar los levantamientos de informacin para garantizar un correcto dimensionamiento de la cantidad de servicios e infraestructura que satisfagan a plenitud las necesidades de LA COMPAA. Servicios Peso Tipo Cartografa Base General 1:25000 Liviano Cache Cartografa Base General 1:2000 Liviano Cache Red Baja Tensin Pesado Dinmico y Feature Red Media Tensin Medio Dinmico y Feature Red Alta Tensin Liviano Dinmico y Feature Geometry Pesado Geo-procesamientos Pesado Tabla 4. Estimativo de Servicios Requeridos en ArcGIS Cant 1 1 2 2 2 1 5

5.3.

SUMINISTRO DE INFRAESTRUCTURA

Presentar dentro del alcance de su propuesta, el suministro del Hardware requerido segn el estudio efectuado durante la fase de Dimensionamiento de la Infraestructura. Este suministro opcional deber estar acorde con los lineamientos de LA COMPAA y para lo cual podr establecer alianzas con otros proveedores o suministrarlos directamente. LA COMPAA se reserva el derecho de asignar o no este tem discresionalmente, sin que afecte el valor del resto de la oferta. En caso de asignarse la opcin de Suministro de Infraestructura, EL CONTRATISTA deber GARANTIZAR la calidad, estabilidad y soporte de la Infraestructura proporcionada. 5.4. GARANTA Y SOPORTE

Ofrecer garanta sobre la solucin entregada NO INFERIOR a doce (12) meses contados a partir de la fecha de la puesta en marcha o explotacin de la totalidad de la solucin. Se entiende por garanta, la correccin de los errores y fallas que se detecten en el sistema informtico durante su operacin y en el marco del alcance definido. Adicionalmente, se deben tener en cuenta las siguientes condiciones: MVB PO-669-2011

5.4.1.Garanta por errores de Software Garantizar que dentro de un plazo no mayor a las veinticuatro (24) horas siguientes al reporte del error (bug), atender y definir un plan para corregir las solicitudes formales detectadas en la solucin entregada. El tiempo planeado para la solucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles. EL CONTRATISTA deber justificar ante LA COMPAA todo plan de solucin que por su complejidad deba exceder el lmite establecido. De acuerdo con la gravedad del error del software y previa justificacin por parte del proveedor ante la supervisin del contrato, se podr ampliar el plazo de solucin del error, para lo cual EL PROPONENTE deber presentar niveles de servicio. 5.4.2.Soporte, Actualizacin y Mantenimiento Ofrecer Soporte, Actualizacin y Mantenimiento por mltiples vas tales como telfono, correo electrnico e Internet; sobre la solucin entregada como mnimo por doce (12) meses contados a partir de la fecha de la puesta en marcha o explotacin de la totalidad de la solucin. Se prestar soporte sobre todas las funcionalidades del sistema (incluidas las actividades de administracin) durante su operacin y en el marco del alcance definido. Presentar una cotizacin en horas y fracciones de hora para realizar las labores de Soporte, Actualizacin y Mantenimiento (posibles cambios en su funcionalidad o mejora de los mismos, dentro de los cuales se requiera la inclusin de servicios de parametrizacin, configuracin o implementacin). LA COMPAA podr optar por un volumen de horas no inferior a 50 horas anuales para la ejecucin de estas actividades. EL CONTRATISTA deber garantizar que el software y los medios provistos en cualquier momento sean las ltimas versiones disponibles. 5.4.3.Efectividad de la solucin EL CONTRATISTA deber presentar una propuesta para garantizar el cumplimiento de todas las condiciones tcnicas requeridas en este documento, especialmente las estipuladas en el numeral 6.2, incluyendo el tiempo durante el cual se compromete a ofrecer dicha garanta. 5.5. DISEO DEL MODELO DE DATOS Entregar una propuesta con respecto al Modelo de Datos, que recoja las mejores prcticas aplicables al negocio de distribucin de energa elctrica a nivel mundial, el cual deber propender por una fcil adaptacin a las necesidades del negocio. En todo caso, el Modelo de Datos deber ser flexible en parametrizacin y ajustable por parte del Administrador Funcional SIG de LA COMPAA. Adicionalmente, EL PROPONENTE deber comprometerse a presentar los siguientes entregables, una vez protocolizado el contrato entre EL CONTRATISTA y LA COMPAA:

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Actividades a realizar Entendimiento del alcance del sistema Elaboracin de la especificacin funcional detallada Definicin de la arquitectura del Sistema (presente y futura) Diseo de la capa de presentacin Diseo de la capa de gestin Diseo de la capa de procesos del Negocio Arquitectura de Seguridad

Entregables Documento de entendimiento de especificaciones tcnicas y funcionales. Documento de casos de uso y diagramas de secuencia Documento de arquitectura del sistema y dimensionamiento del licenciamiento requerido en cada fase Documento de especificacin de la interfaz para cada uno de los usuarios del sistema Documento de especificacin de los flujos de procesos del sistema Documento de especificacin detallada de los procesos del sistema Documento de Modelo y Polticas de Seguridad. Documento de dimensionamiento tecnolgico que incluya la especificacin detallada de la infraestructura de hardware y software para implementar el modelo de seguridad. Documento de especificacin de componentes de seguridad a integrar al sistema Documento de especificacin detallada de los modelos de datos transaccionales, especificacin de datamarts a construir y estructura del repositorio documental Documento de estrategia de integracin y detalle de los procesos de integracin a desarrollar. Documento de dimensionamiento tecnolgico que incluya la especificacin detallada de la infraestructura de hardware que soportar la operacin del sistema presente y futura. Documento de plan de construccin que especfica detalladamente los estndares de construccin, estndares de documentacin, estrategia de integracin de componentes y cronograma de construccin.

Diseo de la capa de seguridad Diseo de la capa de datos

Diseo de la capa de interoperabilidad Diseo de la infraestructura requerida

Especificacin implementacin

del

plan

de

Respecto a los componentes de la solucin, el sistema debe componentes:

Componente Presentacin Gestin Procesos Datos

incluir como mnimo

los siguientes

Seguridad

Infraestructura

Descripcin Corresponde al componente que permitir la interaccin de los diferentes usuarios del sistema, que deber ser parte del Portal Intranet y Extranet de LA COMPAA. Corresponde a los componentes o productos de software que permitirn la gestin de flujos de trabajo. Corresponde a la lgica del negocio que se requiera implementar para la operacin de la Red Baja Tensin y otras que puedan ser implementadas a futuro. Corresponde a la capa de la solucin que se encarga del manejo de los datos, comprende bases de datos, bodega de datos, herramientas de extraccin, transformacin y carga (ETLs). La herramienta de base ser Oracle en la versin estndar de LA COMPAA. Corresponde al componente de la solucin que se encarga del manejo de aspectos de seguridad del sistema, incluye herramientas tecnolgicas para la encriptacin, autenticacin y autorizacin, as como para control y auditora a travs de estampado de tiempo, mecanismos que permitan la trazabilidad de las transacciones realizadas en el sistema y notificacin electrnica. El contratista deber realizar el proceso de Capacity Planning, presentar los requerimientos de infraestructura y establecer una propuesta de solucin de infraestructura, en cada una de sus fases, debidamente sustentada por el diseo detallado para aprobacin de LA COMPAA.

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5.6.

METODOLOGA

Seguir una metodologa estructurada de tal manera que incluya en cada etapa del proyecto el personal y recursos adecuados para cada caso de acuerdo a la necesidad especfica, pero articulados por una metodologa global de gerencia y gestin de proyectos reconocida que cumpla como mnimo con los siguientes elementos: ./ ./ ./ ./ ./ ./ ./ ./ ./ ./ Planeacin Seguimiento y control del proyecto Esquema de comunicaciones e interlocucin Coordinacin de Recursos y Equipo de Trabajo Gestin de cambios Gestin de conocimiento Gestin de quejas y reclamos Documentacin del proyecto Administracin del riesgo Administracin de la calidad de los productos

Debe incluir el plan de aseguramiento de calidad, en el cual se deben considerar como mnimo los siguientes aspectos: ./ ./ ./ ./ ./ 5.7. Evaluaciones a realizar Auditoras y revisiones a realizar Estndares que se aplicarn al proyecto Procedimiento para informacin y seguimiento Documentacin

PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA

EL PROPONENTE deber presentar un Plan de Trabajo donde se incluyan las Actividades, Responsables y Entregables; adems de reflejar la metodologa utilizada y los informes a entregar para los respectivos seguimientos a la ejecucin del proyecto entre los cuales debe estar el cronograma en MS Project. Se debe tener en cuenta que la implementacin se har en dos fases as: 5.7.1.Fase I En esta fase se debe dejar a punto la Geodatabase para almacenar la informacin con las debidas validaciones necesarias para la administracin y mantenimiento de los datos, los cuales podrn hacerse desde ArcGIS Desktop a travs de ArcCATALOG y ArcMAP; adems de la implementacin del Mdulo para el Test NMAS. En esta fase debe tenerse claramente definido por parte del CONTRATISTA el dimensionamiento de hardware y licenciamiento requeridos acorde con la necesidad de escalabilidad establecida. La fecha para puesta a punto de esta fase debe ser Septiembre 30 de 2011, incluyendo los respectivos ciclos de pruebas y ajustes. 5.7.2.Fase II En esta fase se espera cerrar el proyecto con la implementacin del ArcGIS Server, Interfaz grfica via web desarrollada en Silver Light, validaciones avanzadas, geo-procesos, campos calculados y dems aspectos de acuerdo a los REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.

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La fecha para puesta a punto de esta fase debe ser Diciembre 16 de 2011, incluyendo los respectivos ciclos de pruebas y ajustes. 5.8. PLAN DE MIGRACIN DE DATOS

Presentar plan para realizar la migracin de datos de cartografa bsica y del posicional elctrico de referencia existente en el SIG actual, garantizando la conectividad grfica y elctrica de los elementos. 5.9. GESTIN DEL CONOCIMIENTO

Como producto adicional a la implementacin del SIG, debe existir una propuesta clara y concreta de cmo se va a transferir los conocimientos de cara a la administracin, configuracin y explotacin al mximo la solucin desarrollada. Para asegurar que esto se cumpla se deben manejar dentro de la propuesta al menos los siguientes tres puntos: 5.9.1.Formaciones Se debe presentar un plan detallado de formacin, que incluya tanto temas funcionales del negocio como del sistema, que permitan dar un completo y correcto uso a la implementacin efectuada. Este plan de formacin debe detallar al menos los temas descritos a continuacin: Objetivos generales de la capacitacin. Objetivos especficos para cada sesin de capacitacin. Metodologa, tcnicas y enfoque de la capacitacin. Requerimientos de recursos. Presupuesto para actividades de capacitacin. Cronograma tentativo, dentro del cual se muestren los diferentes hitos y los tiempos estimados para desarrollar cada uno de ellos.

Para la ejecucin de las formaciones, EL CONTRATISTA deber coordinar con LA COMPAA el cronograma y el personal requerido. 5.9.2.Acompaamiento Se debe especificar el tipo de acompaamiento, asesoria y soporte, que puedan y estn en condiciones de ofrecer durante y despus de terminada la implementacin de la solucin, as como el tiempo durante el cual se compromete a realizar esta actividad. 5.9.3.Manuales Se deben especificar cuntos, cules y en qu formato van a ser entregados los manuales de usuario, tcnico y administrativos que son necesarios para dar soporte a todos los tipos de usuarios existentes. Ser objeto de revisin el contenido propuesto para cada uno de los manuales. De igual manera, se espera que para los futuros usuarios, el proponente contemple la inclusion de un entrenamiento virtual para el manejo del sitema. 5.10. FORMACIN EN PLATAFORMA ArcGIS Adicionalmente a la Gestin del Conocimiento, EL PROPONENTE presentar un Plan de Formacin tipo Diplomado sobre la Plataforma ArcGIS en la versin existente en LA COMPAA. LA COMPAA se reserva el derecho de contratar o no este tem discresionalmente, sin afectar el valor del resto de la oferta. Se espera que los beneficios econmicos por la asignacin de ambas actividades se reflejen en la propuesta econmica. MVB PO-669-2011

En caso de asignarse esta opcin, EL CONTRATISTA deber acordar con LA COMPAA el cronograma aplicable para realizar la formacin al personal designado. La formacin debe contener los siguientes temas: Nivel I: Fundamentos. 1. ArcGIS Desktop I: Introduccin al ArcGIS. 2. ArcGIS Desktop II: Herramientas y Funcionalidades. 3. Conocimientos en Proyecciones de Mapas y Sistemas de Coordenadas 4. Creacin y Mantenimiento de Metadatos usando ArcGIS Desktop 5. Trabajos con Imgenes Raster en ArcGIS Desktop 6. Modelos Bsicos de Geodatabases 7. Personalizacin de ArcMap 8. Creacin y Edicin de etiquetas y anotaciones 9. Entendimiento sobre Consultas GIS 10. Trabajos con Mapas Topolgicos en ArcGIS Nivel II: Administracin. 1. Creacin, Edicin y Administracin de Geodatabase para ArcGIS Desktop 2. Administracin de Datos en GeoDataBase Multi-usuarios 3. Configuracin de ArcGIS Server y Tuning para Oracle 4. Conceptos para el Diseo de una GeoDataBase. 5. Administracin de Workflows de edicin en GeoDataBase multi-usuarios. EL PROPONENTE deber entregar el contenido detallado de cada uno de los temas relacionados anteriormente, as como la intensidad horaria, objetivos de cada tema y las hojas de vida de los profesionales que realizarn dicha formacin. 5.11. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EL PROPONENTE deber presentar el organigrama general de su empresa y el organigrama propuesto con el equipo humano requerido para acometer el proyecto con sus respectivas funciones. En este punto deber adjuntar las hojas de vida de este personal que acrediten su experiencia y conocimiento. El todo momento, EL CONTRATISTA tendr autonoma Administrativa, Tcnica y Directiva. Sin embargo, EL PROPONENTE se comprometer a conservar la Estructura Organizacional salvo casos de fuerza mayor. Todo personal nuevo o reemplazo del existente, estar sujeto al concepto de LA COMPAA para su aceptacin. Los consultores deben traer su propio equipo de cmputo. Los requerimientos que exige LA COMPAA para conectar estos equipos a su red sern suministrados posteriormente. EL PROPONENTE debe presentar el esquema de gobierno requerido para la administracin del proyecto, donde incluyan comits, participantes, roles y frecuencia de los mismos. LA COMPAA requiere que la interlocucucin con EL CONTRATISTA se haga entre los Directores de Proyecto de cada una de la partes. Slo el Director de Proyecto de LA COMPAA podr delegar sus funciones de interlocucin a quien considere necesario. Para todos los efectos, la interlocucin oral y escrita y el intercambio de todo tipo de informacin ser en idioma espaol.

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5.12. EXPERIENCIA Se requiere que EL PROPONENTE evidencie los casos de xito que ha tenido en este tipo de proyectos, especficamente de redes de distribucin de energa elctrica. Adicionalmente, de acuerdo con su experiencia se espera que plantee propuestas de valor agregado que permitan potenciar la gestin del rea de Informacin Tcnica en el mbito de los SIG elctricos. Las propuesta acompaadas con Certificaciones PMI y similares, sern favorecidas con mayor puntacin en la seleccin del CONTRATISTA. 5.13. COSTEO DEL PROYECTO Indicar y desagregar de forma detallada todos los componenetes de los costos con los cuales valoriz cada uno de los temes de su propuesta. Esta desagregacin ser considerada dentro del proceso de seleccin del CONTRATISTA. Es importante tener en cuenta que los gastos de viajes y otros tipos de gastos requeridos para la ejecucin del proyecto deben ser estimados, incluidos y desagregados en el precio y sern administrados en su totalidad por EL CONTRATISTA. 6. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

En trminos generales el SIG tomar informacin de diversas fuentes de datos, mediante la implementacin de extractores con las debidas validaciones, con el fin de realizar un procesamiento y una representacin adecuada (simbologa, curvas de tendencia, polgonos de agrupamiento, etc) al propsito del tema en anlisis.

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Por lo tanto, la solucin a desarrollar deber comtemplar la flexibilidad y escalabilidad requeridas (nuevas entradas, procesos y salidas) con el fin de ser replicado en nuevas funcionalidades similares del negocio. EL CONTRATISTA entregar al menos dos medios de instalacin de cada una de las herramientas desarrolladas con los respectivos manuales antes del inicio de la implementacin. Se requiere que la implementacin del Sistema de Informacin Geogrfico, cumpla con suficiencia, al menos, con las siguientes funcionalidades y polticas corporativas, aunque se espera que EL CONTRATISTA pueda extender las funcionalidades aqu solicitadas de acuerdo con su experiencia y las mejores prcticas aplicables: 6.1. GENERALIDADES El sistema de coordenadas geogrficas sobre el cual el SIG debe operar por defecto es Magna SIRGAS y los despliegues en la capa de visualizacin sern en coordenadas planas en Magna SIRGAS. El sistema debe tener la suficiente flexibilidad y escalabilidad para incorporar a futuro la representacin geogrfica y/o alfanumrica de otros sistemas corporativos que conforman la plataforma tecnolgica de LA COMPAA, los cuales manejan temas de tipo ambiental, plantas de generacin, comercial, entre otras. El componente geogrfico del SIG debe funcionar sobre plataforma ArcGIS Server disponible en LA COMPAA. Deber soportar cargue masivo de informacin desde una FileGeoDataBase. Debe soportar la creacin, edicin y borrado masivo a travs de archivos de intercambio, tales como XML, acorde con las definiciones de perfiles. Debe soportar la creacin y edicin a travs de archivos Shape, acorde con las definiciones de perfiles. La arquitectura de la solucin debe estar orientada a servicios (SOA) los cuales puedan ser ejecutados desde aplicaciones externas a travs de Web Services u otros estndares aprobados por LA COMPAA. Las Administracin Funcional (implementacin o modificacin de capas, campos, servicios, validaciones y parametrizaciones) estar a cargo de la ADMINISTRACIN FUNCIONAL SIG a travs de ArcCATALOG. El Sistema debe ofrecer facilidades y herramientas que permitan el mantenimiento de las reglas de negocio. La aplicacin debe ser altamente intuitiva para el usuario final, minimizando las manipulaciones excesivas con el clic y la apertura de muchas ventanas, ya que esto hace que el usuario final se pierda en el contexto de la aplicacin. La aplicacin deber tener dos modalidades de acceso para la gestin de los datos as: o Versin Robusta: A travs de ArcMAP y ArcCATALOG para los mantenimientos que requieren alto nivel de procesamiento y administracin de la Geodatabase.. o Versin Liviana: A travs del navegador web (desarrollado en Silver Light) para mantenimientos livianos de datos y consultas en general. Los estndares a utilizar para el diseo de la aplicacin Web deben estar orientadas a utilizar RIA (Rich Internet Application). La aplicacin web no debe requerir instaladores ni licencia de software en el Cliente final diferentes a los Plug-in del Explorador Web. La solucin debe permitir que al cambiar la versin del motor de Base de Datos no requiera cambios en las distintas capas lgicas. Debe permitir acceso multiusuario para consulta y edicin a todos los datos geogrficos almacenados con la debida validacin de perfiles. El Modelo de Datos debe contemplar la posibilidad de acceso a travs de dispositivos mviles, acorde con las Polticas de Seguridad de LA COMPAA. Esta caracterstica deber ser demostrada por EL CONTRATISTA mediante la aplicacin en sitio de la prueba respectiva.

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La aplicacin deber ser intensiva en parametrizacin en cada una de sus capas, de forma tal que se garantice la seguridad e integridad de los datos. La aplicacin deber permitir importar y exportar datos a distintos tipos de formatos (por ejemplo Shape, PDF, XLS, DWG, etc) dependiendo del perfil del usuario. La asignacin de esta opcin a un perfil debe ser parametrizable. Para la exportacin de datos, se debe implementar el control de acceso a los archivos digitales por medio de fecha de caducidad del mismo; vencidos los trminos, el archivo no podr ser visualizado. Deber permitir la representacin de imgenes por medio de datos raster, datos de una red temtica y superficies. Deber permitir fcilmente la conexin a diferentes servicios de imgenes (propias y en la web). Flexibilidad para cambiar de Sistema de Proyeccin de Coordenadas, teniendo en cuenta las indexaciones espaciales requeridas. La aplicacin debe permitir localizar un punto ingresando las coordenadas del mismo en mltiples formatos (geogrficas, planas, etc). La publicacin de nuevos servicios y asignacin de seguridades debe ser sencilla. EL CONTRATISTA deber presentar un modelo de Metadata segn las buenas prcticas aplicables. La aplicacin debe contemplar la implementacin para todos los elementos del modelo. La Configuracin de las reglas para validacin de atributos debe ser flexible y aplicable a todos los elementos del modelo de datos. Deber permitir la configuracin de validaciones simples usando valores parmetro, operadores lgicos, etc; as como validaciones ms complejas que incluyan la comparacin entre atributos de diferentes entidades (por contenido, por aproximacin, etc) de manera que se garantice que los registros que van a ingresar a la base de datos del modelo correspondan a la calidad requerida. Todas las pantallas o ventanas de captura de informacin y de ayudas en lnea deben ser en espaol. Para la imagen de la aplicacin, LA COMPAA entregar las fuentes e imgenes aplicables. La pantalla de inicio (Splash) de la herramienta web deber permitir publicar una imagen (en diversos formatos) o un video (en formato flash y similares) que sea publicado por parte del administrador funcional. La aplicacin web deber estar diseada para operar como mnimo en los siguientes navegadores web: Internet Explorer versin 7.0 y superior, Mozilla Firefox versin 3 y superior y Safari versin 4.0 y superior. El sistema debe incluir ayudas en lnea para el usuario. El manual de usuario final debe estar disponible desde la herramienta. Se debe proveer una amplia simbologa aplicable a cada uno de los temas presentes en el modelo de datos (tanto elctricos como geogrficos). EL CONTRATISTA debe garantizar que el Modelo de Datos en la Geodatabase, pueda ser leido por aplicaciones externas (SIGMA) para el mapeo de las entidades. ARQUITECTURA

6.2.

Dentro de las caractersticas de la Arquitectura se deben contemplar las siguientes: Escalabilidad: Entendida como la capacidad de un sistema para mejorar su desempeo de acuerdo a condiciones de incremento de carga sin perder la calidad en los servicios ofrecidos. Ver numeral 6.4 - ESCALABILIDAD en la pgina 18. Extensibilidad: Entendida como la capacidad del sistema para acoplarse fcilmente a cambios en los procesos y a funcionalidad requerida en el futuro. Alto Desempeo: Entendida como el tiempo de respuesta del sistema para procesar un conjunto de transacciones solicitadas bajo condiciones especificas de carga de trabajo. El contratista deber realizar las pruebas necesarias y definir los mximos niveles de desempeo de la solucin. Ver numeral 6.3 - PERFORMANCE en la pgina 18.

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 Alta disponibilidad: Entendida como el porcentaje de tiempo en que un sistema se encuentra en un estado disponible y confiable para su operacin. La medida aceptable para el sistema deber ser del 99.9% del tiempo. Interoperabilidad: Entendida como la habilidad del sistema para proveer y utilizar servicios de otros sistemas de forma efectiva. Ver numeral 6.5 - INTEROPERABILIDAD en la pgina 19. Tolerancia a fallas: Entendida como la capacidad de un sistema para desarrollar una funcin correctamente bajo ciertas condiciones de fallas en un momento especfico del tiempo. Usabilidad: Entendida como la facilidad de uso por parte de los usuarios para desarrollar las tareas que provee. Mantenibilidad: Entendida como la capacidad del sistema para desarrollar cambios inicialmente no previstos de una forma rpida y con costos bajos. Trazabilidad: Entendida como la capacidad del sistema para reconstruir la historia, recorrido o aplicacin de una determinada transaccin, identificando los participantes en la misma. Portabilidad: La facilidad con que el software puede ser llevado de un entorno a otro. Est referido por los siguientes subatributos: facilidad de instalacin, facilidad de ajuste, facilidad de adaptacin al cambio. 6.3. PERFORMANCE

La siguiente tabla muestra el mximo tiempo permitido de respuesta para las funcionalidades a ser implementadas.
Funcionalidad del Sistema Acceso a Aplicacin Cliente Servidor Bsqueda de elementos indicando el valor de uno o ms atributos Zoom en un elemento teniendo el Cache de Visualizacin cargado localmente Zoom en un elemento descargando el Cache de Visualizacin localmente Bsqueda de atributos de Elementos Bsqueda de estructuras y asociaciones de equipos Bsqueda de conexiones de equipos Creacin de un Nuevo proyecto Insercin de un Nuevo elemento Eliminacin de un elemento existente Visualizacin de ventana para asociar estructuras con equipos Asociaciones de Estructuras y equipos Visualizacin de ventana para conectar equipos Conexin de equipos Promocin de un proyecto Eliminacin de un proyecto Ejecucin de Tracing Visualizacin de reporte resultado de un seguimiento Visualizacin (Imagen) de un seguimiento Visualizacin de reporte del constructor de bsquedas Visualizacin (Imagen) del constructor de bsquedas Geo-procesamientos livianos Geo-procesamientos pesados Tiempo 10 Seg. 1 Seg. 1 Seg. 2 Seg. 1 Seg. 2 Seg. 2 Seg. 5 Seg. 1 Seg. 2 Seg. 3 Seg. 1 Seg. 1 Seg. 2 Seg. 10 Seg. 10 Seg. 9 Seg. 4 Seg. 10 Seg. 4 Seg. 10 Seg. 2 seg. 10 seg.

Tabla 5. Tiempos mximos para respuesta en ArcGIS.

6.4.

ESCALABILIDAD

La aplicacin debe ser ESCALABLE para la implementacin de nuevas capas y elementos con todas sus validaciones y dems funcionalidades, sin necesidad de realizar programacin o desarrollos adicionales. MVB PO-669-2011

La implementacin de una nueva capa o entidad se debe limitar tan solo a: Crear la capa en la Geodatabase a travs de ArcCatalog. Parametrizacin de validaciones. Parametrizacin de Conectividad Grfica (si aplica). Parametrizacin de Conectividad Elctrica (si aplica). Asignacin de permisos a perfiles. Publicacin de la capa en los distintos servicios.

NOTA: Los formularios asociados a las capas nuevas o modificadas, se deben ajustar automticamente sin perder sus funcionalidades de consulta y actualizacin. 6.5. INTEROPERABILIDAD

El sistema debe posibilitar la comunicacin e intercambio de informacin con otros sistemas, para que los usuarios tengan un acceso completo a la informacin disponible, estos servicios deben disearse con una semntica adecuada para resolver los problemas tcnicos que puedan presentarse. La interoperabilidad debe contemplar los siguientes estndares: Web Services: REST, SOAP, WSDL, W3C, XSLT, WS-BPEL y XML. Servicios Geogrficos: OGC e ISO211. Intercambio de informacin: XML, SOAP, EDIFACT, AS2, eb-XML, GEL-XML. Mensajera y Correo Electrnico: SMTP, IMAP y POP (con soporte a SSL opcional).

Para la finalizacin de la Fase I debe estar implementada la integracin con SIGMA. A futuro la aplicacin deber permitir la integracin con cualquier otro sistema corporativo, tales como SCADA, ERP (SAP), entre otros. NOTA: SIGMA es una aplicacin que entra en productivo en septiembre de 2011 y cuyo objeto es canalizar los requerimientos de actualizacin del SIG. Esta aplicacin tomar dinmicamente el modelo de datos de la Baja Tensin de ArcGIS para su gestin, por tanto el desarrollo deber asegurar este tipo de transacciones. 6.6. FILE GEODATABASE

La solucin deber contener la implementacin de una FileGeoDataBase con las respectivas reglas y validaciones para digitalizaciones descentralizadas y que deben ser cargadas posteriormente a la GeoDataBase corporativa. 6.7. REDES GEOMTRICAS

La implementacin debe contar con mecanismos de verificacin y mecanismos que permitan conectar entidades con facilidad mediante la configuracin de un SNAP y segn las reglas topolgicas definidas para cada uno de los objetos. Conectividad Elctrica. Se debe contemplar las parametrizaciones, tanto en desarrollo como en explotacin, de las posibles conectividades elctricas entre las diferentes entidades, las cuales sern insumo para los anlisis de flujos elctricos, simulacin de maniobras, etc. Conectividad Grfica. Se debe contemplar la parametrizacin, tanto en desarrollo como en explotacin, de conectividades grficas en el Modelo de Datos.

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6.8. ESQUEMAS DINMICOS EN PUNTOS COMPLEJOS La aplicacin debe contemplar la representacin de Puntos Complejos a travs de la implementacin de simbologa simple manteniendo la lgica de la conectividad elctrica. Se entiende por Punto Complejo elementos tales como Subestaciones, Centros de Transformadores, Cajas de Derivacin, Armarios de Medidores, entre otros. Los esquemas deben ser dinmicos al punto que la Red Geomtrica interprete el estado de componentes internos y as poder realizar anlisis de flujos elctricos con los elementos externos conectados a dicho punto complejo. Los esquemas deben la posibilidad de representar el estado operativo de los elementos constitutivos ante una integracin SCADA.

sus

tener

con el

La aplicacin debe permitir al ADMINISTRADOR FUNCIONAL SIG la parametrizacin de nuevas plantillas de diagramas para puntos complejos, con lo cual slo debe solicitar al actualizador la digitalizacin de sus atributos y no tener que diagramar o digitalizar las conexiones internas. 6.9. CARTOGRAFA BASE

LOS PROPONENTES deben incluir un captulo que trate sobre la manera adecuada de implementar en la Geodatabase un Modelo de Datos para la Cartografa Base en todos sus niveles y escalas, teniendo en cuenta los grupos con sus respectivos objetos y atributos que conforman los temas del Modelo de Datos y Objetos del IGAC: Puntos de control, Catastro, Transporte, Cobertura Vegetal,Hidrografia, relieve, reas, etc. Esta implementacin debe proveer facilidades para la ejecucin de Geo-coding, herencia de atributos por relaciones espaciales; adems de soportar las dems capas cartogrficas que se generan para la gestin del negocio. 6.10. HERRAMIENTAS En esta seccin se presenta en forma detallada varias de las herramientas requeridas en el desarrollo solicitado, pero de manera general, se requiere que todas estas utilidades se planeen de forma adecuada para que permitan extender su funcionalidad a otras aplicaciones similares con otro tipo de entidades o datos y para otros tipos de orgenes de la informacin.

6.10.1.

Consultas y Reportes

La aplicacin debe permitir realizar las siguientes consultas: Consultas bsicas por atributos. Consultas avanzadas con al menos las siguientes funcionalidades: o Relacionamiento espacial entre entidades existentes en el SIG. o Relacionamiento espacial con selecciones poligonales a mano alzada.

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Relacionamiento espacial con selecciones de tipo punto o lnea a mano alzada y con buffer parametrizable. o Relacionamiento lgico por atributos. o Combinaciones de los anteriores. o Otros Consulta por conectividad elctrica, la cual consiste en la identificacin de elementos que se encuentran conectados aguas arriba o aguas abajo teniendo como referencia un elemento de la red elctrica. NOTA: El relacionamiento espacial hace referencia a las operaciones geomtricas tales como contenido en, contiene, sobrepuesto, interseccin, debajo, junto a, a una distancia de, contenido en un buffer, etc. NOTA: Las consultas y las grficas requeridas deben poder aplicarse tanto a los datos del sistema elctrico actual como del histrico, as como datos de otras capas relacionadas y/o fuentes externas (SGI, SAP, OCEN, etc). NOTA: Adems de poder exportar los registros, se requiere que si un registro contiene informacin posicional, el reporte deber permitir la localizacin del registro o registros mltiples en el mapa. Adicionalmente, la representacin en el mapa debe contar con una funcionalidad que resalte en forma visual (intermitentemente, por medio de simbologa especial, etc) dicha seleccin. 6.10.2. Gestin de Trabajos (WorkFlows)

La aplicacin debe soportar FLUJOS DE TRABAJO por integracin con Share Point de forma tal que las actividades de actualizacin atraviesen por las distintas etapas de edicin y aprobacin requeridas para su publicacin en el ambiente de explotacin o productivo. La aplicacin debe permitir la parametrizacin de cules capas o temas de edicin estn sujetos a control por un Workflow. La aplicacin debe contemplar que la ejecucin del proceso de Puesta en Explotacin puede darse manualmente a travs de los pasos del Workflow o por ejecucin automtica (interfaz o scheduler del Pase Batch) teniendo en cuenta variables residentes en otras aplicaciones. Adicionalmente, se requiere Implementar medios de seguridad para que las actualizaciones slo sean posibles por el propietario de un trabajo o por un usuario con perfil de mayor nivel (ej: administrador). Dentro de las funcionalidades, la herramienta debe: Permitir definir nuevos e ilimitado nmero de flujos de trabajo. Permitir la modificacin de los flujos de trabajo creados en cualquier momento por usuarios con perfil de administrador. Controlar totalmente la seguridad de los flujos de trabajo modificados o eliminados, mediante sistemas de auditora. Permitir definir responsables de las actividades de los flujos de trabajo. Permitir definir tiempos estimados y mximos de duracin de las actividades de los flujos de trabajo para cada ruta posible. Permitir controlar el tiempo de ejecucin de las actividades de un proceso generando alarmas y notificaciones para evitar demoras. Permitir realizar escalamiento de actividades de un proceso. Permitir la interaccin de otros usuarios asesores en una actividad, sin que dicha persona pertenezca a la ruta de responsabilidad. Permitir generar alarmas y acciones basado en eventos.

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 Permitir reasignacin automtica de tareas acorde con una serie de reglas definidas para cada perfil de participantes en el flujo. Permitir generar alarmas y acciones basado en el monitoreo de variables, umbrales o rangos. Permitir generar acciones, alarmas o avisos de acuerdo a reglas. Por ejemplo, utilizar diferentes medios dependiendo de la hora en que se produzca la alarma, enviar a diferentes personas o escalar la alarma. Permitir el envo de alertas y notificaciones a mltiples destinos y en diferentes formatos y medios (e-mail, notificaciones propias, beeper, telfonos mviles, Internet, etc). Permitir definir flujos con tareas o subtareas condicionadas bajo alguna o algunas reglas. Permitir la creacin de formularios electrnicos para captura de informacin (con validaciones aplicables) y la integracin de los mismos dentro del proceso sin asistencia del proveedor de la solucin. Permitir, acorde con la definicin de perfiles, la consulta del estado actual de un proceso determinado, pasos ejecutados, pasos pendientes, demoras inconvenientes y observaciones de cada paso realizado. Efectuar Monitoreo a nivel de los Responsables del desarrollo de todos y cada uno de los Flujos de trabajo y sus pasos. Efectuar Monitoreo a nivel de las actividades a desarrollar por cada uno de los responsables, en todos y cada uno de los flujos de trabajo que se estn realizando. Contar con funciones de administracin de seguridad, auditora y control de usuarios. Permitir Auditoria de los flujos de trabajo. Permitir documentar eficientemente los flujos de trabajo. Proveer registrar errores en un log. Permitir el rastreo de transacciones. Contar con ayuda en lnea. Permitir definir flujos de trabajo que interacten con otros sistemas. Permitir la total integracin integral con sharepoint manejando documentos en diversos formatos. Permitir almacenar y consultar informacin desde cualquier base de datos. Contar con conectores/adaptadores que permitan integrar LegacySystems. Proveer algn tipo de herramienta para definir o importar definiciones de XML. Permitir consulta sobre el histrico de flujos en cada una de sus etapas. La informacin de las consultas debe poder ser exportada a diferentes formatos. 6.10.3. Gestin de Redes.

La aplicacin deber contener las siguientes caractersticas: Mdulo de edicin estandarizado y a la medida para red de tensin domiciliara segn los estndares de LA COMPAA. Amplias opciones de simbologa de la red personalizada y estandarizada. Integrar gestin geomtrica y topolgica de red mediante procesos lgicos de conexin de elementos elctricos. Caracterizacin, diseo y carga de elementos complejos de conexin (subcentrales, transformadores, etc.). Ver 6.8 - ESQUEMAS DINMICOS EN PUNTOS COMPLEJOS en la pgina 20. Despliegue de acuerdo a la escala de visualizacin de los elementos. Zoom para ediciones geomtricas manuales parametrizables. Por ejemplo, en la edicin grfica del polgono de una manzana, las herramientas de dibujo se debern activar nicamente cuando en zoom de la aplicacin est a una escala de 1:2000 o superior, es decir, con alto nivel de detalle. Permitir la geo-codificacin por direcciones o la geo-referenciacin por Municipio, vereda, corregimiento, barrio y localidades. Edicin de elementos de la red validando su topologa. Modelamiento de la red de acuerdo a reglas establecidas por LA COMPAA. MVB PO-669-2011

 Posible Integracin con SCADA y sistema de operacin de la red. Creacin, edicin y borrado de elementos de entidades a travs de archivos de intercambio, tales como XML. Creacin y edicin de elementos de entidades a travs de Shapes. 6.10.4. Gestin Comercial.

Consiste en la representacin grfica (curvas de tendencia, barras, tortas, etc; adems de agrupamientos en polgonos por similitud en resultados, etc) de informacin comercial obtenida a travs de servicios desde Open SGC. Entre la informacin a mostrar, se relaciona la siguiente: Ubicacin clasificacin y representacin grfica de los diferentes tipos de rdenes de Servicio (suspensiones, reconexiones, daos, reclamaciones, etc.) acorde con un rango de fechas, estados y dems atributos indicados en la consulta. Indicadores comerciales (cartera, facturaciones, etc.) sobre entidades geogrficas acorde con un rango de fechas y dems atributos indicados en la consulta. Estos indicadores deben ser escalables a las entidades de mayor jerarqua. Creacin y representacin de nuevos avisos asociados a incidencias en la red, a travs de formularios diseados para tal fin. As mismo, representar los avisos existentes en Open SGI. 6.10.5. Anlisis de Redes.

Consiste en las funcionalidades para poder realizar al menos lo siguiente: Detectar redes desconectadas bien sea por problemas de conectividad o porque un elemento constitutivo de la red se encuentra abierto. Identificar (en listas exportables o grficamente por diversos mtodos) elementos elctricos de la red que se encuentren antes o despus de un elemento definido. Presentar alfanumrica y grficamente los posibles elementos en falla de acuerdo las relaciones elctricas de los servicios asociados a los distintos avisos registrados en Open SGI (ver pg. 6). Otras. 6.10.6. Representacin de Puntos de Falla.

La aplicacin debe tener un Mdulo parametrizable para la representacin de Puntos de Falla de acuerdo a las siguientes variables de entrada: Topologa de la red. Niveles de Corto-circuito definidas para cada tramo. Corrientes de Corto-circuito registradas en los rels de sobre-corriente al momento de una falla. Los valores de los Niveles de Corto-circuito de cada tramo podrn ser calculados por la aplicacin o por el contrario podran ser actualizados manualmente con informacin proveniente de un software de anlisis elctrico. Los valores de Corrientes de Corto-circuito podrn ser ingresados manualmente por el usuario o podr tomarlos automticamente a travs de algn tipo de servicio desde el SCADA. Como salida, el mdulo debe representar grficamente (cambio de simbologa, colores y dems opciones parametrizables) los tramos que coinciden con los criterios parametrizados dentro de la lgica del mdulo. As como en lo dems mdulos, el diseo debe ser lo suficientemente flexible de forma que permita incorporar nuevas reglas y comportamientos tendientes a maximizar la precisin de la deteccin de fallas. MVB PO-669-2011

6.10.7.

Simulacin de Maniobras.

La aplicacin debe tener un Mdulo interactivo de Simulacin de Maniobras que permita poder hacer los respectivos anlisis a las acciones sobre elementos elctricos planteadas dentro de la programacin de una consignacin. El sistema deber permitir guardar dichas maniobras indexadas por el identificador de la consignacin (validado contra Open SGI) y elementos a operar, adems de los datos adicionales requeridos para tal fin (fecha y hora programada de la maniobra, estado operativo, etc). El mdulo permitir exportar o enviar va correo electrnico la lista de las maniobras simuladas. Con base en lo descrito en el prrafo anterior, el mdulo de anlisis de redes (ver numeral 6.10.5) identificar los elementos elctricos, en todos los niveles de tensin, que quedarn desenergizados. Los elementos identificados quedarn guardados en el detalle de las maniobras con el fin de representarlos grficamente y consultarlos en cualquier momento. 6.10.8. mbito de Consignaciones

Se requiere que la aplicacin tenga un mdulo ejecutable desde SIGMA para representar grficamente, mediante la creacin de un polgono con mltiples vrtices, el mbito de una consignacin de activos de red. La creacin del polgono ser con base en la siguiente informacin: Buffer parametrizable de los tramos de Media Tensin desenergizados (ver funcionalidades descritas en el numeral 6.10.1) de acuerdo al detalle de las maniobras registradas en el Mdulo de Simulacin de Maniobras (ver numeral 6.10.7). Buffer parametrizable de los tramos de Baja Tensin desenergizados (ver funcionalidades descritas en el numeral 6.10.1) de acuerdo al detalle de las maniobras registradas en el Mdulo de Simulacin de Maniobras (ver numeral 6.10.7). El polgono resultante debe obedecer a la unin (Merge) de los buffer creados para Media y Baja Tensin, acorde con el alcance de la consignacin. Entre los atributos requeridos para dicha capa se citan los siguientes: Tiquete SIGMA, Nmero Consignacin, Estado de la Consignacin, Fecha Planeada, Fecha Real, Agente Consignacin, Observaciones. Donde: Tiquete SIGMA: Corresponde al nmero de tiquete generado por la aplicacin SIGMA. Estado de la Consignacin: Corresponde al estado actual en Open SGI de la consignacin. Nmero Consignacin: Corresponde al nmero de consignacin con la cual se ha planificado las actuaciones en la red. En la actualidad se gestionan desde Open SGI. Fecha Planeada: Corresponde a la fecha que ha sido planeada para la ejecucin de las actividades en campo. Fecha Real: Corresponde a la fecha real en la cual se ejecutaron las actividades en campo. Agente Consignacin: Corresponde al encargado de la actividades en campo. Observaciones: Corresponde a la concatenacin de las observaciones del tiquete en SIGMA y las observaciones de la consignacin en Open SGI. Los campos Fecha Planeada, Estado de la Consignacin, Fecha real, Agente Consignacin y Observaciones se deben actualizar diariamente, si hay diferencia, a travs de los Procesos Batch (ver pg 26). Se debe tener en cuenta que es necesario poder realizar seguimiento al histrico de estados de la consignacin a travs del mdulo de consultas con sus respectivas representaciones grficas.

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La simbologa parametrizable y dinmica para representar los polgonos de consignaciones vigentes, debe ser condicional a la cantidad de das para ejecucin y representada por colores con un grado de transparencia as: Verde: Cuando los das para ejecucin sea mayor a x. Naranja: Cuando los das para ejecucin sea mayor a y y menor o igual a x. Rojo: Cuando los das para ejecucin sea menor o igual a y. Invisible: Cuando la fecha planeada sea inferior a la fecha actual o la fecha real no sea nula.

Cuando se est consultando el histrico de consignaciones, los colores de la representacin grfica deben corresponder a los estados de las consignaciones en Open SGI. NOTA: El polgono generado debe tener el nmero de vrtices requeridos para representar el mbito de la consignacin y debe ser editable geomtricamente por los gestores. 6.10.9. Reporte de Incidencias

El propsito de este mdulo es permitir a cierto tipo de usuarios, acorde con los perfiles, reportar diferentes tipos de eventos en activos del sistema de distribucin. La aplicacin generar tiquetes SIGMA para ciertos tipos de eventos anteriormente mencionados. Este mdulo debe generar correos electrnicos a una lista de distribucin parametrizable, con el fin notificarles la informacin registrada en el evento. 6.10.10. AVL Automatic Vehicle Location (Rastreo de Brigadas)

Se requiere que la aplicacin pueda soportar la representacin grfica con simbologa condicional en tiempo real (tasa de refresco parametrizable) de la ubicacin de las brigadas de operacin (operativa de campo). Esta representacin debe ser en una capa y servicio independiente. 6.10.11. Geo-Coding

La aplicacin deber tener la capacidad para realizar Geo-coding con mltiples resultados, entre los cuales se relacionan algunos: Geo-coding convencional: Al ingresar la direccin debe retornar las coordenadas en cualquier sistema de coordenadas. Geo-coding inverso: Al ingresar las coordenadas en cualquier sistema de coordenadas debe retornar las direcciones sobre los ejes viales. Lo anterior, para uno a varios registros a la vez. 6.10.12. Campos Calculados

Se requiere que la aplicacin tenga implementado en Base de Datos los siguientes comportamientos para actualizacin automtica de ciertos campos en tiempo de edicin de un registro en una entidad. CoordenadasGeo. Cada que se edite alfanumrica o geomtricamente un elemento, se actualicen los campos definidos para almacenar las coordenadas geogrficas (Latitud, Longitud y CotaMDE). El comportamiento debe tener en cuenta que las coordenadas las puede tomar del elemento actual o de otro elemento tipo punto con el que se encuentre relacionado (elctrica o geomtricamente). Por ejemplo: Las coordenadas de un transformador las debe tomar de acuerdo a la informacin espacial del apoyo que soporta dicho elemento.

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Nota: La CotaMDE la debe tomar del Modelo Digital de Elevacin. La CotaGPS (manual) ingresada debe ser validada contra la CotaMDE teniendo en cuenta una tolerancia parametrizable. ContenidoEn. Cada que se edite alfanumrica o geomtricamente un elemento, se actualicen los campos definido para almacenar la identificacin de las entidades geogrficas (polgonos) que contienen el elemento. Por ejemplo: La identificacin del barrio, centro poblado, municipio, departamento. Nota: Si el elemento no es de tipo punto y no es contenido cien por ciento (100%) por una entidad, se define como contenedora aquella que contenga mayor porcin del elemento. Entre otras NOTA: La aplicacin debe permitir la implementacin de nuevos comportamientos por parte de la ADMINISTRACIN FUNCIONAL SIG. 6.10.13. Procesos Batch

Se requiere que la aplicacin tenga las funcionalidades para realizar procesos de cargas, actualizaciones y anlisis masivos cuya ejecucin sea en los lapsos de tiempo de baja actividad en el sistema (por ejemplo: en las noches). Su ejecucin se realizar de forma automtica por el sistema, aunque el ADMINISTRADOR FUNCIONAL SIG, podr ejecutarlo manualmente en el momento en que se requiera. La aplicacin debe tener un mdulo para la parametrizacin del scheduler donde se defina la agenda de ejecucin. Para obtener la informacin de otros sistemas corporativos, el mdulo debe conectarse a travs de web services. EL CONTRATISTA debe hacer inventario de los servicios requeridos y solicitar las descripciones y/o creaciones de nuevos servicios para la construccin de los respectivos conectores. A continuacin, se relaciona algunos procesos de actualizacin masiva requeridos, EL CONTRATISTA deber proponer actualizaciones masivas adicionales a implementar por este mdulo de acuerdo al levantamiento de informacin efectuado en el numeral 4.1: mbito de Consignaciones. Consiste en la actualizacin de la fecha planeada, real, agente consignacin y observaciones. Esta actualizacin debe ser diaria ejecutada por el scheduler para mltiples registros o dirigida a una consignacin desde una aplicacin externa (ver pg. 26). AcometidasBT. Consiste en la actualizacin de atributos de las acometidas de acuerdo a la informacin de las rdenes de Servicio resueltas en Open SGC (ver pg. 5). Servicios. Consiste en la actualizacin de informacin tcnica y comercial de los clientes, tales como tarifa, direccin, nombre del suscriptor, nmero de medidor de energa activa, entre otros. La fuente de informacin es Open SGC (ver pg. 5). EL mdulo debe contener un LOG con el histrico de ejecuciones y el resultado de las mismas, donde se discrimine aquellos procesos exitosos, cantidad de registros procesados, procesos fallidos, etc. 6.10.14. Test de Calidad Cartogrfica (EMAS/ASPRD)

La aplicacin debe tener un Mdulo para la ejecucin del test de Calidad de Informacin Cartogrfica EMAS/ASPRD. Este debe generar los reportes con los resultados de dicha ejecucin.

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Las variables de confianza, EMC (Error Medio Cuadrtico), entre otras; deben ser parametrizables en el Mdulo como parte la utilizacin del mismo. El mdulo debe contemplar la implementacin de la capa de Puntos de Control. 6.11. SEGURIDADES Y PERFILES El control de acceso, actualizacin, modificacin y consulta de la informacin deber estar incluido en los parmetros de administracin y operacin del sistema, gestionables por ADMINISTRADOR FUNCIONAL DEL SIG, el cual debe permitir: La aplicacin deber tener un mdulo de seguridad que permita administrar (alta, modificacin y baja) de perfiles. Activar e inactivar usuarios. Los perfiles son asignables a los usuarios. Asignar y revocar permisos a los perfiles sobre cada una de los mdulos, funcionalidades, opciones de cada men y adicionalmente sobre los atributos de cada una de las entidades. Controlar por cada perfil y opcin de men las opciones de consulta, edicin, eliminacin, modificacin, impresin, exportacin, etc. Debe proveer una identificacin clara para cada usuario y permitir modificar y asignar claves de acceso al sistema. Es necesario que se generen rastros e histrico de auditora del uso de la aplicacin (usuario, actividad realizada, fecha y hora). Se debe entregar los detalles de cmo se propone implementar la administracin de permisos de usuarios y el esquema de administracin tanto desde el punto de vista Funcional como de Sistemas. Se deber especificar tanto el tipo de autenticacin de identidad, como el esquema de acceso a datos, siguiendo los lineamientos del anexo CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TCNICAS . En el siguiente cuadro se relaciona un estimado de usuarios por perfil (totales y concurrentes), adems de la concurrencia en el consumos de servicios distribuidos por etapas de implementacin.
Corto Plazo (Fase I Lvto. BT) Usuarios Serv. Conc Total Conc 3 2 10 4 4 10 0 0 0 12 8 8 19 14 28 Mediano Plazo (Fase II Lvto. BT) Usuarios Serv. Conc Total Conc 3 2 10 10 10 10 0 0 0 120 40 8 133 52 28 Largo Plazo (Integracin MT y AT) Usuarios Serv. Conc Total Conc 3 2 14 10 10 14 15 13 14 130 50 10 158 75 52

Perfiles Administracin Edicin Operacin Consulta Totales

Tabla 6. Estimativo de Usuarios y consumo de servicios por etapas. NOTA: A futuro, LA COMPAA podr implementar nuevas capas y perfiles para realizar la gestin Social, Ambiental, Predial y Plantas de Generacin que no se encuentran soportadas hoy en da en ningn sistema SIG, lo cual implica un crecimiento en este estimativo. Administracin. La administracin se realizar con ArcCatalog de ArcGIS Desktop por parte del ADMINISTRADOR FUNCIONAL SIG desde el rea Central en el Edificio Principal de Yumbo. Mantenimiento. El mantenimiento de los datos con alto volumen y complejidad, se realizar con ArcMap de ArcGIS Desktop por parte de los Gestores SIG desde el rea Central ubicada en el Edificio Principal de Yumbo. Las ediciones bsicas requeridas en este documento se realizarn en forma descentralizada a travs de la aplicacin Web y/o dispositivos mviles, aunque estos ltimos se utilizarn en etapa posterior, lo MVB PO-669-2011

cual implica la necesidad de que EL CONTRATISTA garantice que su diseo e implementacin soporten plenamente este requerimiento. Consultas. Las consultas de los datos deben ser a travs de la Aplicacin Web desde cualquier sede de LA COMPAA. Operacin. Adems de las opciones de Consulta, tendr las funcionalidades para a simulacin de maniobras, entre otras del MDULO DE OPERACIN. 6.12. HISTRICOS DE INFORMACIN. Se requiere la implementacin del histrico de informacin, la cual debe ser parametrizable por la ADMINISTRACIN FUNCIONAL SIG para cada entidad acorde con las necesidades del negocio (periodicidad, alcance, atributos, etc.). Este almacenamiento debe ser tenido en cuenta en el dimensionamiento de Hardware y del licenciamiento requerido. La implementacin deber considerar la parametrizacin de diferentes tipos de grficas, estadsticas y simbologa condicional para representar la evolucin histrica de indicadores asociados al crecimiento, operacin, mantenimiento de la red, entre otros. Los datos a graficar (simples, combinacin de ellos o datos resultantes de clculos) deben poder ser fcilmente seleccionables por el usuario habilitado para tal funcin. Debe contemplar la implementacin de grficos sobre mapas basados en evoluciones en tiempo. una lnea de

Adicionalmente se deben brindar facilidades para hacer las representaciones estadsticas a nivel de mapa. Esto debe hacerse mediante la presentacin de resultados por graduacin de colores, graduacin y proporcionalidad de los smbolos, por densidad de puntos, por agrupamiento sobre temas cartogrficos o sobre lnea de tiempo, agrupamiento por contenido e interseccin en polgonos en forma regular o dibujados a mano alzada, etc. Todo lo anterior sujeto a la definicin de los perfiles y almacenado en lnea por lo menos hasta por diez (10) aos. El dimensionamiento (ver numeral 4.2) a realizar debe considerar este requerimiento. 6.13. AUDITORIA DE DATOS. La aplicacin debe permitir llevar trazabilidad de los usuarios que acceden a la aplicacin, dan de alta, modifican y dan de baja a los distintos elementos en las distintas capas. La plataforma debe soportar histricos de cambios hasta por cinco (5) aos en lnea. Las modificaciones ms antiguas deben ser enviadas a medios de Backup si la capacidad de almacenamiento en disco es un limitante para tenerlos en lnea. La consulta de la informacin modificada en la aplicacin, debe ser a travs de una ventana que debe contener dos componentes as: La visualizacin de los cambios alfanumercos a travs de una grilla, en la cual se indique la fecha y hora de la modificacin, el usuario que la realiz, atributo modificado y los datos anterior y posterior. Debe estar ordenado por fecha de forma descendente. La visualizacin de los cambios espaciales de elementos a travs de un mapa, en el cual se indique el histrico de las posiciones. Debe contener textos emergentes (HTML Popups) donde se indique la fecha y hora de la modificacin y el usuario que la realiz. MVB PO-669-2011

6.14. DOCUMENTACIN La aplicacin deber permitir documentar los ELEMENTOS contenidos dentro de cada una de las capas, de la siguiente manera: Vinculacin de archivos tales como Fotografas, Videos, Word, Excel, PDF, AutoCAD, etc. Registro en libreta de observaciones. Respecto a la documentacin con archivos, la aplicacin no debe limitar su cantidad y debe almacenarlos en Base de Datos en un Table Space definido especialmente para tal fin. La aplicacin no debe hacer referencia a la ruta de los archivos originales, sino guardar el archivo en Base de Datos. La adicin y eliminacin de archivos documentales por entidad debe corresponder a la definicin de perfiles. NOTA: Si un registro se encuentra documentado con archivos, la aplicacin no deber permitir el borrado del elemento hasta tanto no se elimine o transfiera la documentacin. EL CONTRATISTA deber tratar este tem de forma conjunta con el rea de Informacin Tcnica, durante la etapa de Levantamiento de Informacin referida en el numeral 4.1. EL CONTRATISTA deber extender esta restriccin a otras entidades que requieran integridad referencial. Adicionalmente, la utilidad de documentacin debe ser contemplada en las funcionalidades de la Gestin de Trabajo (workflow) indicada en el numeral 6.10.2. NOTA: El diseo de la ventana que permite navegar en la documentacin de cada entidad deber ser definido en conjunto con LA COMPAA. 6.15. PUBLICACIN DE SERVICIOS EL CONTRATISTA debe implementar los servicios geogrficos desarrollados como producto del levantamiento de informacin (ver numeral 4.1), as como garantizar que LA COMPAA pueda realizar la publicacin de nuevos servicios sin la presencia del CONTRATISTA. Uno de los servicios geogrficos requeridos ser usado por la aplicacin SIGMA para la visualizacin de las redes de distribucin contextualizadas en la respectiva cartografa base. El servicio debe soportar la navegacin desde dicha aplicacin. 6.16. AMBIENTE DE DESARROLLO El Sistema de Informacin Geogrfico a implementar, debe contermplar la creacin de un ambiente de desarrollo que permita a los ADMINISTRADORES realizar pruebas sin poner en peligro la integridad de la Geodatabase de produccin. Dicho ambiente debe ser fiel reflejo del ambiente producto, tales como perfiles, datos, funcionalidades, modos de conexin, conexiones a otros sistemas, etc; excepto por los recursos de Hardware asignados a dicho ambiente. EL CONTRATISTA deber incluir el dimensionamiento requerido. 7. EVALUACIN DE PROPUESTAS Grupo Descripcin Estructura organizacional Experiencia y certificaciones en Metodologa PMI o equivalentes. Casos de xito certificados en desarrollo de soluciones SIG en el sector. Contenido de la Propuesta Tcnica PO-669-2011

Organizacional

Propuesta Tcnica MVB

Gestin del Conocimiento

Propuesta Econmica Garantas

Metodologa y Plan de Trabajo Propuestas innovadoras adicionales Plan de transferencia del conocimiento Contenido y claridad en los manuales de usuario, explotacin y administracin. Entrenamiento virtual Factibilidad de Diplomado en Plataforma ArcGIS Costo Total del proyecto Detalle en la desagregacin del costeo del proyecto. Factibilidad de Suministro de Infraestructura Tiempo de garanta, soporte, actualizacin y mantenimiento Tiempo de garanta ofrecido para la efectividad de la solucin

Con el fin de acometer las tareas relacionadas con el proyecto, se programa el siguiente Calendario para el proceso de seleccin y contratacin.

Actividad Invitacin a PROPONENTES Elaboracin cuestionario de dudas Aclaracin de dudas Presentacin de Propuesta Evaluacin de propuestas Seleccin del Contratista Inicio proceso de contratacin

Fecha Mxima (dd.mm.aaaa) 29.07.2011 03.08.2011 05.08.2011 10.08.2011 16.08.2011 18.08.2011 19.08.2011

Responsable LA COMPAA EL PROPONENTE LA COMPAA EL PROPONENTE LA COMPAA LA COMPAA LA COMPAA/ EL PROPONENTE Escrito Escrito

Medio

Escrito Escrito (Fsico y Digital) Digital Escrito Reunin

8.

FORMA DE PAGO

Para la ejecucin de este contrato, LA COMPAA no contempla la figura de Anticipos, por lo cual EL CONTRATISTA deber hacer las previsiones econmicas necesarias para llevar a feliz trmino cada una de las fases del proyecto. EL CONTRATISTA se ajustar a las polticas de pago de LA COMPAA. Los pagos se realizarn al finalizar los dos nicos entregables, Fase I y Fase II (ver numeral 5.7 - PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA). Como requisito para efectuar los respectivos pagos, cada entregable debe estar recibido a satisfacccin y soportado debidamente con el Acta de Recibo Parcial y/o Final, firmado por el Director de proyecto designado por LA COMPAA.

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9.

SANCIONES

CAUSALES SANCIONES Clusula de Confidencialidad. De confirmase Se sancionar con la suma de diez (10) veces el la existencia de una violacin al Acuerdo de valor total del contrato, sin perjuicio de las acciones penales que LA COMPAA podra Confidencialidad. entablar en contra de EL CONTRATISTA. 2. Pago de Salarios. Por no cumplir con el pago Se sancionar con un valor equivalente a dos (2) total y oportuno de los salarios y veces la suma dejada de pagar, adicionalmente prestaciones sociales a sus trabajadores. se deber hacer el pago retroactivo a sus empleados. 3. Seguridad Social. Por no cumplir con el pago Se sancionar con la suma cien (100) SMDLV total y oportuno de aportes a la seguridad por cada da de atraso en el pago de estas social y parafiscales de ley. obligaciones. 4. Incumplimiento de Cronograma. De Se sancionar con la suma de diez (10) SMDLV presentarse atraso sin justificacin e por cada da hbil de atraso y por cada circuito. imputable a EL CONTRATISTA en la Aplicable al final de la entrega del circuito. ejecucin del cronograma con corte a los entregables, superior al diez por ciento (10%) del tiempo asignado al mismo. 5. Acciones Ilcitas. Por la participacin del Se aplicar una sancin de cien (100) SMMLV. personal de EL CONTRATISTA en acciones Adicionalmente el personal comprometido no ilcitas que afecten los bienes de LA podr continuar prestando servicios a LA COMPAA. COMPAA. 6. Informacin adulterada o falsa. En caso de Se aplicar una sancin de cien (100) SMMLV. comprobarse que EL CONTRATISTA entreg Adicionalmente el personal comprometido no informacin falsa y/o adulterada en el podr continuar prestando servicios a LA proceso de seleccin o dentro de la vigencia COMPAA. del contrato. 7. Mal uso de las instalaciones. De Se sancionar con la suma de diez (10) SMMLV comprobarse actuaciones no permitidas por cada persona involucrada, ms el retiro dentro de las instalaciones de LA inmediato de la(s) persona(s) involucrada(s). COMPAA, (ej: ingesta de licor, consumo de sustancias prohibidas, extraccin no permitida de informacin, etc). 8. Derechos de autor. De presentarse Se sancionar con la suma de diez (10) veces el reclamaciones por parte de terceros sobre valor total del contrato, sin perjuicio de las la autora parcial o total de los desarrollos y acciones legales que LA COMPAA podra confirmarse la pertinencia de la entablar en contra del CONTRATISTA. reclamacin. 9. Derechos de autor. De confirmarse la Se sancionar con la suma de diez (10) veces el distribucin a terceros del producto de valor total del contrato, sin perjuicio de las software resultante. acciones legales que LA COMPAA podra entablar en contra del CONTRATISTA. 10. Calidad del Producto. Si durante la revisin Se sancionar con la suma de un (1) SMDLV por de las entregas parciales o totales se cada campo (atributo) alterado o un (1) SMMLV detecta deterioro de la calidad de los datos por cada registro (elemento) borrado. atribuible a actividades relacionadas con el 1. MVB PO-669-2011

alcance del contrato 11. Calidad del Producto. Si durante la revisin de las entregas parciales o totales se detecta que cualquiera de las componentes de la solucin interfiere en detrimento del desempeo de otros sistemas corporativos. 12. Calidad del Producto. Si durante la revisin de las entregas parciales o totales se detecta que alguna funcionalidad no cumple con lo requerido y no se corrige dentro de los plazos establecidos 13. Calidad del Producto. Si durante el perodo de garanta se evidencia que el dimensionamiento efectuado (tanto del hardware como del software) no cumple con las premisas establecidas en este documento, especialmente la de escalabilidad. 14. Cancelacin del Contrato. En caso de que LA COMPAA se vea en la necesidad de cancelar el contrato por acciones u omisiones atribuibles al CONTRATISTA dentro de las causales de cancelacin. SMMLV: Salario Mnimo Mensual Legal Vigente.

Se sancionar con la suma de quince (15) SMDLV por cada da adicional al plazo establecido que tome para dar solucin al problema. Se sancionar con la suma de quince (15) SMDLV por cada da adicional al plazo establecido que tome para dar solucin al problema. Se sancionar con la suma de doscientos (200) SMMLV por los perjuicios causados por este incumplimiento.

Se sancionar con una suma equivalente a la mitad (0.5) del valor total del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que LA COMPAA pueda entablar en contra del CONTRATISTA. SMDLV: Salario Mnimo Diario Legal Vigente.

LA COMPAA podr optar por cancelar unilateralmente el contrato si se evidencia la ocurrencia de cualquiera de las siguientes causales, sin que ello implique compensacin alguna de parte de sta al CONTRATISTA: Mutuo acuerdo entre las partes. Violacin por parte del CONTRATISTA de la Clusula de Confidencialidad. Ms de una (1) sancin por incumplimiento de obligaciones laborales. Atraso atribuible al CONTRATISTA y superior al 30% en el avance del proyecto acorde con el cronograma general.

Como indemnizacin, el contratista deber pagar por la Cancelacin Unilateral del Contrato el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, del cual se descontar el valor de las ltimas sanciones de cada causal o hasta la suma que este porcentaje cubra. Las normas mnimas exigidas por EPSA E.S.P. son las siguientes:

a) Proveer de dotacin de ropa y calzado de labor necesaria y adecuada al personal requerido para la obra, b) c) d) e) f)
consistente en pantaln en dril o jean, camisa manga larga y botas. Casco de seguridad. Guantes en cuero. Guante de proteccin contra qumicos (si es del caso) Gafas de proteccin anti-impacto y/o UV para trabajos a la intemperie. Careta de proteccin para aplicacin de soldadura. PO-669-2011

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g) Delantal en cuero para aplicacin de soldadura. h) Mascarillas desechables de proteccin contra material particulado (polvo). i) Todoelpersonalque laboreen altura,entindaseporalturas,toda laborodesplazamientoque serealice a j) k)
1,50metrosomssobreunnivelinferior,debe cumplirestrictamenteloestipuladoen laResolucion3673 de2008 ReglamentoTecnico deTrabajoSeguroen Alturas Cuando las actividades requieran el uso de Andamios, estos deben cumplir con la Norma NTC 1642: Andamios. Requisitos generales de seguridad y/o NTC 1735: Andamios Tubulares. Requisitos de seguridad. Todo el personal deber usar chalecos salvavidas cuando est trabajando en la cara de la Presa.

El contratista podr aadir a su criterio otras normas a las aqu estipuladas, las cuales vayan en mejoramiento de la seguridad del personal y calidad de la obra. Todos los equipos propiedad de EPSA E.S.P. que se encuentren expuestos a daos, salpicaduras de pintura, etc. En el sitio de los trabajos en los trayectos, deben ser protegidos apropiadamente para evitar cualquier deterioro de los mismos. La Interventoria antes de aprobar la iniciacin de cualquier labor, revisara el rea de los trabajos y har las exigencias del caso. El cumplimiento de las mismas ser condicin indispensable para permitir la ejecucin de los diferentes trabajos. Cualquier dao que sea cometido tanto en equipos como en las instalaciones por parte del contratista, deber ser reparado por este a su costa. EPSA E.S.P. retendr los pagos que se le adeuden al mismo en caso de incumplimiento de dichas reparaciones. CUALQUIER TRABAJO QUE SE VAYA A REALIZAR RESPECTO DE LOS ITEMS DE ESTAS ESPECIFICACIONES, DEBE SER APROBADO Y AUTORIZADO POR LA INTERVENTORIA. SIN PREVIA REVISION Y AUTORIZACION DE ESTA NO SE ACEPTARA NI TAMPOCO SE RECONOCERA PAGO ALGUNO PARA EL TRABAJO QUE SE EJECUTE.

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COMPRAS, LOGSTICA Y SERVICIOS PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 ANEXO No.3 MODELO CARTA DE PRESENTACIN (Debe allegarse en papelera con membrete del proponente o en este formato) Ciudad y fecha Seores EMPRESA DE ENERGIA DEL PACIFICO S.A. E.S.P. EPSA E.S.P Ciudad. De conformidad con su invitacin a participar en la PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 el suscrito en representacin de , somete a su consideracin la presente propuesta cuyo objeto es la prestacin de servicio consistente en implantar la plataforma ArcGIS como SIG para la gestin de la informacin geogrfica y elctrica de EPSA-CETSA, cumpliendo con sus estndares y polticas tcnicas, as como con los requerimientos funcionales permitiendo la captura, almacenamiento, edicin, anlisis, tratamiento, diseo, publicacin, impresin y administracin de la informacin. Adems de la implementacin de la interfaz de usuario para el consumo de servicios y ediciones bsicas. Todo ello sobre un esquema que garantice la calidad final del producto y su sostenibilidad. En caso de que me sea adjudicado este contrato me comprometo a cumplir y hacer cumplir estrictamente los requisitos exigidos, de acuerdo con las especificaciones de la peticin de oferta la cual fue recibida va correo electrnico. El suscrito declara expresamente: 1. Que ninguna persona o entidad distinta a las aqu nombradas tiene inters en esta propuesta ni en el contrato, que como consecuencia de ella llegue a celebrarse que, por consiguiente, solo compromete a los firmantes. Que conozco, he ledo e interpretado las condiciones generales de la PETICION DE OFERTA, las condiciones de salud ocupacional y seguridad industrial, especificaciones tcnicas, anexos de condiciones, adendo No. X de fecha XXXXX y Adendo No. X de fecha XXXXXX, aclaraciones y modificaciones (Si los hubiese) y acepto todos los requisitos y condiciones en ellos exigidos y dems que se detallen en el contrato en caso de ser adjudicado. Que conozco y acepto cumplir con todas las normas de Salud Ocupacional, de seguridad industrial y de medio ambiente. Que en la empresa que represento se da cumplimiento a toda la normatividad vigente sobre los Derechos de la Infancia, en consecuencia dentro del personal no se cuenta trabajadores menores de edad, con el fin de proteger a los nios y jvenes de la explotacin econmica y de evitar que stos realicen trabajos que puedan interferir en su educacin o que sea nocivo para su salud fsica, mental o espiritual, o para su desarrollo social. Que igualmente en la empresa que represento se han tomado medidas requeridas mediante las cuales se reconocen y aplican los principios rectores de los derechos humanos y de las libertades pblicas a que se refiere la Declaracin Universal de los Derechos Humanos. Que igualmente en la empresa brindaremos a nuestros empleados, contratistas y personal en general con el que se desarrolle nuestro objeto social un lugar de trabajo que cumpla con las exigencias normativas y legales vigentes. Que de otra parte certifico que la sociedad que represento: (i) cumple con la normatividad vigente sobre prevencin y control de lavado de activos y financiacin del terrorismo; (ii) Ha adoptado los mecanismos de control necesarios para el cumplimiento con dichas normas; y, (iii) cuenta con polticas e instrumentos de control interno que permiten el conocimiento del mercado, de sus

2.

3. 4.

5.

6.

7.

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clientes, proveedores y usuarios y realiza labores de anlisis tendientes a la prevencin de lavado de activos. 8. Que he tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinacin de precios de la oferta. 9. Que en caso de que se me adjudique el contrato, me comprometo a formalizarlo con base en los documentos solicitados en la carta de invitacin y en sus anexos y otorgar las garantas que se establezcan. 10. El suscrito como representante legal de la sociedad declara que ni l, ni los dems representantes legales o directivos de la misma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el numeral 2 de las Condiciones Generales para Contratar con EPSA E.S.P. Y CETSA E.S.P. Declara adems que dar lugar a lo dispuesto sobre inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, si fuere del caso. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a esta PETICION DE OFERTA deben envirsele a: NIT DE LA EMPRESA: DIRECCIN: TELEFONOS: NOMBRE DEL PARTICIPANTE (SIN ABREVIATURAS): DIRECCIN ELECTRNICA: No. INSCRIPCIN REPRO: Informacin sobre la persona que firmar el contrato, en caso de que se adjudique a la sociedad que represento: NOMBRE COMPLETO: No. de IDENTIFICACIN: Firma Autorizada Nombre del firmante (sin abreviaturas) e identificacin

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COMPRAS, LOGSTICA Y SERVICIOS PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 ANEXO No.4 FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

ITEM

DESCRIPCIN Prestacin de servicio consistente en implantar la plataforma ArcGIS como SIG para la gestin de la informacin geogrfica y elctrica de EPSA-CETSA, cumpliendo con sus estndares y polticas tcnicas, as como con los requerimientos funcionales permitiendo la captura, almacenamiento, edicin, anlisis, tratamiento, diseo, publicacin, impresin y administracin de la informacin. Adems de la implementacin de la interfaz de usuario para el consumo de servicios y ediciones bsicas. Todo ello sobre un esquema que garantice la calidad final del producto y su sostenibilidad. SUBTOTAL IVA 16% TOTAL

UND MED

VR UNITARIO

VR TOTAL

GL

FIRMA DEL PROPONENTE

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COMPRAS, LOGSTICA Y SERVICIOS PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 ANEXO No.5 RESUMEN DE LA PROPUESTA

1.

VALOR DE LA PROPUESTA VALOR TOTAL OFERTA (Incluido IVA) PLAZO DE ENTREGA OFERTA VALIDA HASTA (DD/MM/AA)

FIRMA DEL PROPONENTE

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COMPRAS, LOGSTICA Y SERVICIOS PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 ANEXO No. 6 GARANTAS DEL CONTRATO

1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA La presente PETICION DE OFERTA no requiere presentacin de la Garanta de seriedad de la oferta. La oferta debe presentarse con vigencia de 90 das. 2. GARANTIAS DEL CONTRATO El oferente favorecido estar obligado a constituir a travs de una Compaa de Seguros o de un Banco legalmente autorizados y establecidos en Colombia, las siguientes garantas en formato para EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS que avalen el cumplimiento de todas y cada una de sus obligaciones contractuales, as

GARANTA Cumplimiento.

% 20%

VIGENCIA Vigencia igual a la duracin del contrato ms sesenta (60) das calendario adicionales, contada a partir de la fecha de expedicin de la pliza. Vigencia igual a la duracin del contrato ms tres (3) aos adicionales, contada a partir de la fecha de su terminacin. Vigencia igual a la duracin del contrato ms sesenta (60) das calendario adicionales, contados a partir de la fecha de expedicin de la pliza.

Pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal Buen manejo del anticipo.

20%

100% o

Pliza de Responsabilidad civil extracontractual y daos a Vigencia igual a la duracin del contrato ms terceros, causados por el sesenta (60) das calendario adicionales, contada personal del CONTRATISTA o de a partir de la fecha de expedicin de la pliza. El sus subcontratistas, la cual $50 deber incluir el amparo de MILLONES deducible mximo deber ser del 10%. Errores y Omisiones para NOTA: La pliza podr constituirse con la Calculistas de Tecnologa. aseguradora Chartis y Ace.

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COMPRAS, LOGSTICA Y SERVICIOS PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 ANEXO No. 7 ESPECIFICACIONES AMBIENTALES PARA CONTRATISTAS DE EPSA.

LOS CONTRATISTAS DEBERAN DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LAS ESPECIFICACIONES AMBIENTALES QUE SE DETALLAN A CONTINUACION Y QUE APLIQUEN DIRECTAMENTE AL OBJETO DE LA PRESENTE PETICION DE OFERTA ESPECIFICACIONES AMBIENTALES GENERALES Los proveedores y/o contratistas de EPSA debern cumplir los siguientes requisitos ambientales: 1. 2. Cumplir con la normativa ambiental vigente para el ejercicio de la actividad, as como con los requisitos internos de las instalaciones de EPSA en lo referente a proteccin ambiental. Facilitar la labor de supervisin y entregar cuanta documentacin sea requerida para ello. La supervisin del cumplimiento de las especificaciones es responsabilidad de la Unidad que realiza la PETICION DE OFERTA. En caso de generarse un incidente o accidente ambiental durante el servicio informar inmediatamente a EPSA y, si es debido a una mala ejecucin del contratista, aplicar las medidas correctoras necesarias para reestablecer el medio afectado a su situacin inicial, hacerse cargo de la restauracin del dao causado y satisfacer, en su caso, el abono de las sanciones impuestas por la Administracin. EPSA se reserva el derecho de repercutir sobre el contratista las acciones y gastos que se originen por incumplimiento de las obligaciones en materia medioambiental. Colaborar con la entrega de la informacin necesaria para la evaluacin de los aspectos ambientales generados en las instalaciones de EPSA. Cumplir con las pautas estipuladas en el manual de buenas prcticas para proveedores y/o contratistas de EPSA. E.S.P

3.

4. 5.

ESPECIFICACIONES AMBIENTALES ESPECFICAS PROVEEDORES DE EQUIPOS Y MATERIALES 1. 2. Cumplir con los requisitos legales de envasado, etiquetado y facilitar la ficha de seguridad de los materiales o sustancias que formen parte del suministro. Hacerse cargo, siempre y cuando as lo exija EPSA, de los residuos de envases generados durante el suministro de los equipos, de la retirada del equipo/ elemento/ suministro al final de su vida til o de proporcionar a EPSA pautas de gestin del equipo suministrado al final de su vida til. Preferiblemente adquirir bateras de Cadmio y Nquel.

3.

PROVEEDORES DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS, PRODUCTOS QUIMICOS EN GENERAL Y EQUIPOS QUE CONTENGAN PRODUCTOS QUIMICOS

1.

Cumplir con los requisitos legales de envasado, etiquetado y facilitar Hoja tcnica (con informacin comercial del producto), Hoja de seguridad (con los 16 puntos) de los materiales o sustancias que formen parte del suministro, as como el Certificado de anlisis de lote de los productos qumicos.

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Suministrar los productos qumicos en recipientes adecuados a la sustancia transportada para garantizar su estanqueidad y evitar posibles derrames o fugas. 3. Disponer de instrucciones de uso y manipulacin de sustancias, pautas para su transporte y gestin de residuos. 4. Garantizar el estricto cumplimiento de la normatividad legal vigente durante el transporte y entrega de los productos qumicos. Las operaciones de carga y descarga sern responsabilidad de la empresa transportista. 5. Disponer de la formacin y competencia del transportista de productos qumicos sobre las condiciones de manejo y riesgos potenciales de contaminacin asociados a su actividad. 6. El personal debe cumplir con el uso de los elementos de proteccin personal. 7. Contar con equipo para atencin ante emergencias. 8. El transportador deber portar la tarjeta de emergencia, que es un documento que contiene informacin del material peligroso transportado. 9. Cumplir con lo estipulado en el Decreto 1609 de 2002, sobre el rotulado y etiquetado de los embalajes y envases de las mercancas peligrosas, cumpliendo con lo establecido en las Normas Tcnicas Colombianas NTC 1692 y NTC 4702, para cada clase de sustancia qumica, por tanto los proveedores debern cumplir con lo que en estas normas tcnicas especifican. 10. Se exige el cumplimiento del Artculo 3 del Decreto 1609 de 2002, que establece los siguientes requisitos generales para el transporte por carretera de mercancas peligrosas: A. Ningn vehculo automotor que transporte mercancas peligrosas podr transitar por las vas pblicas con carga que sobresalga por su extremo delantero. B. Todos los vehculos que transporten mercancas peligrosas en contenedores por las vas pblicas del territorio nacional, debern fijarlos al vehculo mediante el uso de dispositivos de sujecin utilizados especialmente para dicho fin, de tal manera que garanticen la seguridad y estabilidad de la carga durante su transporte. C. Cada contenedor deber estar asegurado al vehculo por los dispositivos necesarios, los cuales estarn dispuestos, como mnimo, en cada una de las cuatro esquinas del contenedor. D. Cuando un cargamento incluya mercancas no peligrosas y mercancas peligrosas que sean compatibles, stas deben ser estibadas separadamente. E. Para el transporte de mercancas peligrosas se debe cumplir con requisitos mnimos tales como: La carga en el vehculo deber estar debidamente acomodada, estibada, apilada, sujeta y cubierta de tal forma que no presente peligro para la vida de las personas y el medio ambiente; que no se arrastre en la va, no caiga sobre esta, no interfiera la visibilidad del conductor, no comprometa la estabilidad o conduccin del vehculo, no oculte las luces, incluidas las de frenado, direccionales y las de posicin, as como tampoco los dispositivos y rtulos de identificacin reflectivos y las placas de identificacin del nmero de las Naciones Unidas UN de la mercanca peligrosa transportada. F. La clasificacin y designacin, las condiciones generales para el transporte as como las condiciones especficas para el transporte de mercancas peligrosas, establecidas en cada Norma Tcnica Colombianas NTC, son de obligatorio cumplimiento G. Los vehculos debern contar con: o Rtulos de identificacin de acuerdo con lo estipulado en la Norma Tcnica Colombiana 1692 segunda actualizacin -Anexo N 1- para cada clase de material peligroso. o Identificar en una placa el nmero de las Naciones Unidas (UN) para cada material que se transporte, o Elementos bsicos para atencin de emergencias tales como: extintor de incendios, ropa protectora, linterna, botiqun de primeros auxilios, equipo para recoleccin y limpieza, material absorbente. o Tener el sistema elctrico con dispositivos que minimicen los riesgos de chispas o explosiones. o Portar mnimo dos (2) extintores tipo multipropsito de acuerdo con el tipo y cantidad de mercanca peligrosa transportada. MVB PO-669-2011

Los vehculos que transporten mercancas peligrosas en cilindros deben poseer dispositivo de cargue y descargue de los mismos. o Los vehculos deben presentar un sistema de pito al momento de dar marcha en reversa o Los vehculos deben presentar las llantas en muy buen estado H. Todo propietario o tenedor de camin rgido, remolque, semirremolque y remolque balanceado que transporte mercancas peligrosas de servicio pblico y/o particular, ya sea persona natural o jurdica, debe tramitar la obtencin y renovacin del Registro Nacional de Transporte de Mercancas Peligrosas ante las Direcciones Territoriales del Ministerio de Transporte, donde el propietario tenga su domicilio principal. I. Los transportadores de combustibles debern tener vigente el seguro de responsabilidad civil extracontractual, de acuerdo con lo establecido en el artculo 39 del Decreto 1521 de 1998, que incluya al menos los riesgos de: Muerte o lesiones a una persona, Daos a bienes de terceros, Muerte o lesiones a dos o ms personas. J. As mismo, los proveedores debern cumplir con lo siguiente: o Contar con un programa de capacitacin y entrenamiento sobre el manejo de procedimientos operativos normalizados y prcticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, manipulacin, disposicin adecuada de residuos, descontaminacin y limpieza; o No despachar el vehculo llevando simultneamente mercancas peligrosas, con personas, animales, medicamentos o alimentos destinados al consumo humano o animal, o embalajes destinados para alguna de estas labores. o Contar con las tarjetas de emergencias y hojas de seguridad. o Los conductores debern contar con el certificado del curso bsico obligatorio de capacitacin para conductores de vehculos que transporten mercancas peligrosas. o No despachar en una misma unidad de transporte o contenedor, mercancas peligrosas con otro tipo de mercancas o con otra mercanca peligrosa, salvo que haya compatibilidad entre ellas. CONTRATISTAS DE SERVICIOS DE LIMPIEZA 1. Retirar todos los residuos de acuerdo con el estricto cumplimiento de las normas ambientales vigentes y siguiendo los lineamientos de los procedimientos establecidos en EPSA para la gestin de los residuos. Recoger cuidadosamente los restos de vegetacin resultado de las actividades de mantenimiento o limpieza y evitar que llegue a cualquier sistema de agua de las instalaciones y depositarlos con previo conocimiento del representante de EPSA en la zona designada. Utilizar productos de limpieza que no contengan las siguientes sustancias: paraclorodifenoles, clorobenzoles, hidrocarburos policclicos, y sustancias incluidas en la lista de sustancias peligrosas del decreto 4741 de 2005. Tener disponibles fichas tcnicas y ficha de seguridad de los materiales o sustancias que formen parte del suministro. Disponer de la formacin y competencia apropiada sobre el manejo de normas de bioseguridad.

2.

3.

4. 5.

CONTRATISTAS DE SERVICIOS DE MONTAJE Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES 1. Retirar todos los residuos de acuerdo con el estricto cumplimiento de las normas ambientales vigentes y siguiendo los lineamientos de los procedimientos establecidos en EPSA para la gestin de los residuos. Utilizar disolventes orgnicos de baja toxicidad, como: acetona, acetato de etilo, isopropanol, varsol, . Se prohbe el empleo de disolventes halogenados, aromticos y orgnicos como xileno, tolueno, metanol. Reutilizar los disolventes orgnicos que no se encuentren totalmente agotados. PO-669-2011

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4. 5. 6.

Utilizar pinturas con bajo contenido en compuestos orgnico voltiles (COVs) o base acuosa. Usar los productos qumicos homologados por EPSA. E.S.P. Presentar previamente el listado de productos qumicos que van a emplear.

CONTRATISTAS DE SERVICIO DE PODAS Y TALAS 1. 2. 3. 4. 5. Tener un procedimiento especfico para el manejo tcnico y ambiental de tala y podas, en el cual se incluya los tipo de cortes y el mantenimiento fitosanitario. Tener en cuenta antes de realizar las podas la vegetacin en zona protegida, rboles catalogados y especies protegidas. Se prohbe quemar los desechos vegetales o depositarlos en las corrientes de agua y, en caso de ser transportados, trasladarlos a sitios autorizados. Contar con el permiso ambiental cuando sea necesario talar los rboles, solicitndolo previamente por escrito ante la autoridad ambiental competente. En el caso de tala, orientar la cada del rbol para evitar daos en otra vegetacin o infraestructura existente.

ESPECIFICACIONES AMBIENTALES DE GESTORES DE RESIDUOS 1. 2. 3. Cumplimiento de la legislacin relativa a las empresas gestoras de residuos. Autorizacin como gestor de residuos para las actividades de recogida y transporte asumiendo la titularidad de los residuos. En el momento de la recogida se presentar un documento de control y seguimiento de los residuos recogidos, el cual incluir como mnimo los datos del gestor de residuos, el volumen recogido, as como el destino final y el tratamiento a recibir. La carga de los residuos peligrosos se realizar siempre en presencia del personal EPSA. El horario de carga ser fijado por los responsables de la instalacin donde se produzca, no permitindole la entrada fuera de ese horario. Las operaciones de carga y descarga de los residuos peligrosos sern responsabilidad de la empresa transportista

4. 5. 6.

ESPECIFICACIONES AMBIENTALES PARA OBRAS MENORES 1. El jefe de obra de la empresa contratista ser el responsable del cumplimiento de estos requisitos, pudiendo delegar la autoridad a otra persona para realizar la tarea, notificando previamente a EPSA E.S.P. EPSA E.S.P podr exigir a la empresa contratista los registros que soporten la formacin ambiental requerida o instrucciones especficas para el correcto control de los aspectos e impactos ambientales generados en el desarrollo de la obra. El contratista adoptar con carcter general las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prcticas de gestin ambiental, en especial las relativas a evitar vertidos lquidos no deseados, emisiones contaminantes a la atmsfera, abandono de cualquier tipo de residuos, talas o podas no autorizadas, daos a la vegetacin, fauna o paisaje. Emplear lonas de cubricin en camiones de transporte de tierras, dentro y fuera de la obra. Imponer una velocidad mxima de circulacin de 20 km/h dentro de la obra. Segregar los residuos que se generen durante la obra de acuerdo a la naturaleza y peligrosidad de los mismos. Limpiar y retirar escombros, envases, embalajes, basuras, chatarras, etc. Disponer de los documentos y registros asociados a la produccin y gestin de los residuos peligrosos.

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3.

4. 5. 6. 7. 8.

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9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Localizar y sealizar las zonas especificas para el almacenamiento de materias primas, auxiliares, residuos y mantenimiento de vehculos y equipos. Usar contenedores cerrados para el almacenamiento de combustibles y productos qumicos. Almacenar los residuos peligrosos en zonas techadas y disponer de barreras fsicas de contencin. El lavado y mantenimiento de vehculos se har en los lugares adecuados para tal fin. Realizar operaciones de retirada de terreno vegetal de la superficie exclusiva para la obra. Almacenar el terreno vegetal en zonas especficas para su posterior reutilizacin. Prohibicin de fuegos incontrolados.

ESPECIFICACIONES AMBIENTALES PARA OBRAS MAYORES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Asumir y cumplir los requerimientos del Sistema de Gestin Medio Ambiental y en particular los del Plan de Manejo Ambiental elaborado para la realizacin de la obra si esta lo requiere. Contar, de conformidad con la legislacin vigente, de todos los permisos y licencias aplicables a sus actividades, as como a su maquinaria y equipos. Contar con los permisos de uso y aprovechamiento de recursos naturales como madera, arena, grava, etc. Proteger el material de excavacin y/o construccin en los sitios de almacenamiento temporal. Reducir el rea y tiempo de exposicin de los materiales almacenados al mximo posible. Humedecer los materiales expuestos al arrastre del viento y las vas no pavimentadas. Imponer una velocidad mxima de circulacin de 20 km/h dentro de la obra. Realizar la carga y transporte de materiales al sitio de las obras vigilando que no se generen cantidades excesivas de polvo, cubriendo las cajas de los camiones. Conservar las zonas de obras limpias, higinicas y sin acumulaciones de desechos y depositar los residuos generados en los contenedores destinados y habilitados para tal fin, evitando la mezcla de residuos entre si o cualquier otro tipo de residuo. Gestionar los residuos de forma adecuada segn la normatividad ambiental vigente. No realizar quemas de los residuos ni depositar estos en vertederos que no sean autorizados. Colocar contenedores en aquellos puntos crticos donde se lleven a cabo manipulaciones de sustancias peligrosas. Instalar bandejas de contencin en las zonas donde se almacenen aceites y sustancias peligrosas. Responsabilizarse de los residuos propios de su actividad y gestionar adecuadamente los mismos. Dar tratamiento a todos los tipos de aguas residuales que se generen durante la obra. Garantizar la proteccin y la preservacin de las especies de fauna y flora reportadas para el rea y establecidas por la evaluacin ambiental de la obra. No introducir especies ajenas al rea de la obra para la actividad de reforestacin. Acumular y conservar los suelos vegetales removidos para utilizarlos posteriormente en la recomposicin de la estructura vegetal. En caso de requerirse, instalar campamentos exclusivamente temporales y reduciendo al mnimo su rea de instalacin, contar con un sistema de recoleccin de residuos y tratamiento de aguas residuales. Reducir y restringir el corte innecesario de vegetacin especialmente en zonas de vegetacin protegida y vegetacin protectora de cuerpos de agua. No realizar ningn tipo de quemas para preparar terreno. Realizar el estacionamiento, lavado y mantenimiento del parque automotor en lugares adecuados para tal fin.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

20. 21. 22.

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COMPRAS, LOGSTICA Y SERVICIOS PETICION DE OFERTA EPSA E.S.P. No. PO-669-2011 ANEXO No. 8 EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA

OBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO ($Col)

Duracin del contrato

Empresa Contratante

Nombre Contacto

Telfono Contacto

Esta informacin EPSA/CETSA se reservan el derecho de confrontarla, cualquier inexactitud, omisin o falsedad ser motivo de Desestimacin de la propuesta. Relacionar contratos ejecutados en los ltimos cinco (5) aos en contrataciones similares a la que se solicita en la presente PETICION DE OFERTA. La Experiencia debe presentarse con empresas contratantes distintas a EPSA/CETSA. Adicionalmente el contratista debe presentar certificacin de la realizacin de servicios realizados.

FIRMA Y SELLO DEL PROPONENTE

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