Ghid utilizare Platforma avertizori.

eu
1 Acceseaza portal.avertizori.eu

Acceseaza din meniul din stanga optiunea Setari Platforma

Link to page

2 Click on " Setări platformă"

Link to page

Avertizori.eu 1/31
 3 Click on " Creați o platformă"

In partea dreapta sus, accesati butonul Creati o Platforma

Link to page

Avertizori.eu 2/31
 4 Type "brandclient" in highlighted field

Alegeti numele Platformei, in cazul acestei demonstratii "brandclient". Platforma va fi accesibila la o

adresa externa de forma: https://brandclient.avertizori.eu

Link to page

Avertizori.eu 3/31
 5 Click on "Salvați"

Link to page

Avertizori.eu 4/31
 6 Bifati optiunile dorite

Bifati optiunea Permite incarcarea fisierelor de catre raportor. Este obligatorie pentru
functionalitatea Platformei.

Link to page

Avertizori.eu 5/31
 7 Bifati optiunile dorite

Bifati optiunea Permite inregistrarea vocala daca doriti ca avertizorii sa lase si inregistrari vocale

Link to page

Avertizori.eu 6/31
 8 Setati email-ul pentru notificari generale

Setati o adresa de email pentru a primi notificarile de la Platforma. Aceasta adresa va primi toate
notificarile legate de raportari

Link to page

Avertizori.eu 7/31
 9 Bifati optiunea Platforma publica

Bifati optiunea Platforma publica pentru a face platforma accesibila publicului larg, si pentru a putea
fi accesata de oricine interesat. Alternativ, in lipsa acestei optiuni, platforma va putea fi accesata la o
adresa privata, numai de persoanele care o cunosc (Exemplu: se genereaza un QR code accesibil
numai angajatilor proprii, etc.)

Link to page

Avertizori.eu 8/31
10 Click on " Adăugați un utilizator" pentru a adauga utilizatori specializati pe cazuri

Puteti adauga utilizatori suplimentari care vor accesa numai anumite cazuri. Spre exemplu, doriti ca
raportarile legate de mita sa ajunga numai la Directorul General, raportarile legate de mediu la
departamentul specializat, etc.

Link to page

Avertizori.eu 9/31
11 Alegeti categoria de raportari alocata utilizatorului adaugat

Se aloca utilizatorul la categoria de cazuri de interes, pe care are autoritate sa le administreze sau
sa le delege pentru rezolvare altor utilizatori

Link to page

Avertizori.eu 10/31
 Click on "Atribuirea temelor și a categoriilor unui utilizator îi oferă acestuia acces automat
12 numai la raportari noi din cadrul categoriilor atribuite. În cazul în care nu-i este atribuită
nicio categorie, utilizatorul primește automat acces la toate raportaril..."

Link to page

Avertizori.eu 11/31
13 Sectiunea "Categorii de interes"

In aceasta sectiune va puteti defini propriile categorii si subiecte de interes pe care se poat face
raportari de integritate

Link to page

Avertizori.eu 12/31
14 Click on " Subiect nou" daca doriti sa creati o noua categorie

Daca doriti sa creati o noua categorie de raportare, va puteti personaliza lista in functie de
categoriile de interes specifice companiei

Link to page

Avertizori.eu 13/31
15 Exemplu: "Raportarea cazurilor de natura xxxxxxxxxxxx" in highlighted field

Exemplu de creare a unei categorii noi pentru colectarea raportarilor de integritate

Link to page

Avertizori.eu 14/31
16 Click on "Salvați"

Link to page

Avertizori.eu 15/31
17 Sectiunea "Intrebari si campuri predefinite"

Aici se vor configura cateva Intrebari predefinite care pot ajuta la solutionarea cazurilor

Link to page

Avertizori.eu 16/31
18 Intrebare predefinita

Inserati in formular intrebarea: Cand a avut loc incidentul?

Link to page

Avertizori.eu 17/31
19 Intrebare predefinita

Inserati in formular intrebarea: Sunt manageri implicati in incident?

Link to page

Avertizori.eu 18/31
20 Intrebare predefinita

Inserati in formular intrebarea: Care este legatura raportorului cu compania?

Link to page

Avertizori.eu 19/31
21 Click on "Salvați"

Link to page

Avertizori.eu 20/31
22 Click on " Întrebare nouă" daca doriti sa adaugati intrebari

Daca doriti sa inserati in formular intrebari noi aceasta sectiune are acest scop

Link to page

Avertizori.eu 21/31
23 Type "Intrebare personalizata" in highlighted field

Link to page

Avertizori.eu 22/31
24 Alegeti optiunile dorite

Link to page

Avertizori.eu 23/31
25 Exemplu: Optiunea raspunsuri multiple

Intrebarile personalizate pot avea raspunsuri multiple predefinite

Link to page

Avertizori.eu 24/31
26 Click on "Salvați"

Link to page

Avertizori.eu 25/31
27 Click on " Adăugați un răspuns"

Configurati optiunile de raspuns pentru intrebarea cu raspunsuri multiple

Link to page

Avertizori.eu 26/31
28 Type "Raspuns varianta 1" in highlighted field

Link to page

Avertizori.eu 27/31
29 Click on " Adăugați un răspuns"

Link to page

Avertizori.eu 28/31
30 Type "Raspuns varianta 2" in highlighted field

Link to page

Avertizori.eu 29/31
31 Click on "Salvați"

Editati textele din Front Page, Politica de protectie a datelor personale si Salvati

Link to page

Avertizori.eu 30/31
32 Accesati adresa pentru raportare

Accesati link-ul final cu adresa pentru raportare. Timp de implementare aproximativ 10-
15minute.

Link to page

Avertizori.eu 31/31