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Vinte dicas para o Word

Introduo O Microsoft Word , sem dvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Tratase de uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta elaborao dos mais diversos tipos de documentos. Neste artigo, voc conhecer 20 dicas que lhe ajudaro a tirar melhor proveito do Word. Esses truques foram baseados e testados nas verses 2003 e 2007 do Word em portugus do Brasil. A seguir, as dicas. 1 - Tudo em maisculo ou em minsculo rapidamente: Se voc precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um pargrafo todo em letras maisculas, no precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o pargrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar com letras minsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se voc repetir esse procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficar maiscula. 2 - Evite que palavras se separem no final da linha Muitas vezes voc est trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que voc necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espao e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficar sempre junto, como se fosse uma palavra s. Se esse nome no couber inteiro no final da linha, ambas as palavras iro para a linha seguinte. 3 - Gere rapidamente um texto para testes

Voc precisa fazer testes de formatao, de impresso ou qualquer outro que necessite de um texto? Ento faa o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instruo abaixo e, em seguida, pressione Enter: =rand(x, y) Onde x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y indica a quantidade de frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto com 2 pargrafos e 4 frases em cada um, basta digita =rand(2,4). Na verso 2003 do Word em portugus do Brasil, a frase utilizada "A ligeira raposa marrom ataca o co preguioso". Por sua vez, a verso 2007 do programa aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda. 4 - Aumente ou diminua o tamanho de uma fonte rapidamente Se voc precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase, no precisa acessar os recursos de formatao para isso. Basta selecionar a palavra ou a frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botes: Ctrl e ] para aumentar a fonte Ctrl e [ para diminuir a fonte 5 - Saiba a quantidade de palavras e letras de seu texto Se, por algum motivo, voc precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte: - No Word 2003, v ao menu Ferramentas e clique na opo Contar palavras; - No Word 2007, clique na aba Reviso e, em seguida, no boto Contar palavras.

Note que, com esse procedimento, o Word exibir uma janela que informa a quantidade de pginas, a quantidade de caracteres (com e sem espao), a quantidade de pargrafos e a quantidade de linhas. Se voc precisa que apenas as informaes de um trecho do texto sejam exibidas, basta selecion-lo e repetir o

procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar palavras mostrar apenas os dados do trecho selecionado. 6 - Use as sugestes de sinnimos do Word Voc est elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra j foi utilizada naquela frase ou no se encaixa no contexto. Se voc no se lembra de nenhuma outra palavra que possa substitu-la, tente utilizar as sugestes dadas pelo prprio Word. Para isso, clique com o boto direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu que surgir, escolha uma palavra que aparece na opo Sinnimos.

7 - Insira smbolos e caracteres especiais Voc precisa inserir o smbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o smbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso fcil: - Na verso 2003 do programa, v ao menu Inserir, escolha a opo Smbolo e, na caixa que surgir, escolha o smbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher a categoria do caractere desejado; - No Word 2007, v aba Inserir, localize e clique no boto Smbolo. Ao fazer isso, o Word mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe todo os caracteres, clique em Mais smbolos.

Em ambos os casos, aps selecionar o caractere desejado, clique no boto Inserir. 8 - Impresso: reduza para caber Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima pgina contm apenas algumas poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um documento impresso com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse, faa uso do recurso Reduzir para caber do Word: - No Word 2003, v em Arquivo e clique em Visualizar impresso. Na tela de visualizao do arquivo, clique no boto Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na ltima pgina foi para a pgina anterior; - No Word 2007, clique no boto Office (o boto redondo no canto superior esquerdo do programa), v opo Imprimir e escolha Visualizao de impresso. Na tela que surgir, procure e clique no boto Reduzir uma pgina. 9 - Recupere arquivos danificados Quem que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de no abrir corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com voc, saiba que h um meio de tentar recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto , sem nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, v ao menu Arquivo e clique em Abrir (na verso 2007, menu Office, opo Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta localizada ao lado do boto Abrir e escolha a opo Abrir e reparar.

Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas importante frisar que nem sempre funciona.

10 - Use grades para posicionar objetos Se voc precisa posicionar imagens ou outros itens com preciso nas pginas de um documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word 2007, basta ir aba Exibio e clicar na opo Linhas de Grade. No Word 2003, esse procedimento um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, necessrio que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele posicionado na parte inferior do Word). Se esse menu no estiver aparecendo, clique com o boto direito do mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opo Desenho. Se preferir, v ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse menu estiver aparecendo, clique no boto Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok.

Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade sumir, basta desfazer o procedimento. Continuao (pgina 2) Voltar Pgina inicial Verso para imprimir Indicar por e-mail Anncios Shopping UOL

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