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Av. Paseo Coln 823 Entrepiso C.P.(1063). Bs.As. Argentina. Tel. 0800-222-1500/ 4363-3800
Tarjetas Inteligentes
Manual de Usuario v1.4.1
1. ACCESO AL SISTEMA ....................................................................................................................2 1.1. INGRESAR.......................................................................................................................................2 1.2. REGISTRACIN ...............................................................................................................................4 2. CONSULTA DE TRABAJADORES ................................................................................................7 2.1. BSQUEDA DE TRABAJADORES ......................................................................................................7 2.2. VER DETALLES DE UN TRABAJADOR ..............................................................................................8 3. CATEGORA Y ESPECIALIDAD .................................................................................................10 3.1. BSQUEDA DE RELACIONES LABORALES .....................................................................................10 3.2. VER DETALLES DE UNA RELACION LABORAL CON UN TRABAJADOR ...........................................11 4. INGRESO DE TRABAJADOR.......................................................................................................13 4.1. BSQUEDA DE DECLARACIONES DE ALTA LABORAL PENDIENTES.................................................13 4.2. FINALIZAR UN ALTA LABORAL PENDIENTE ...................................................................................14 4.3. BSQUEDA DE RELACIONES LABORALES DECLARADAS ................................................................16 4.4. ACTUALIZAR DATOS DE LA RELACIN LABORAL DECLARADA .....................................................17 4.5. IMPRIMIR HOJA MOVIL ................................................................................................................18 5. RBRICAS........................................................................................................................................20 5.1. INGRESAR SOLICITUD DE RBRICA DE LIBRETA ..........................................................................20 5.2. BSQUEDA DE SOLICITUDES DE RBRICA ....................................................................................22 6. TARJETAS........................................................................................................................................25 6.1. LEER ............................................................................................................................................25 6.2. HISTORIA LABORAL CON CURSOS ................................................................................................25 6.3. IMPRESIN ...................................................................................................................................27 6.4. INGRESO DE TRABAJADOR ............................................................................................................27 6.5. TERMINAR ....................................................................................................................................28 7. USUARIOS........................................................................................................................................29 7.1. BSQUEDA DE USUARIOS .............................................................................................................29 7.2. REGENERAR CLAVE .....................................................................................................................30 7.3. USUARIO NUEVO..........................................................................................................................30 7.4. MODIFICAR DATOS DE UN USUARIO .............................................................................................31 7.5. MODIFICACIN RPIDA DEL NOMBRE DE USUARIO ......................................................................32 7.6. MODIFICACIN RPIDA DEL EMAIL DE USUARIO ..........................................................................32 7.7. MODIFICAR CLAVE DE USUARIO ..................................................................................................32 8. SALIR DEL SISTEMA ....................................................................................................................33
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1. Acceso al Sistema
La pantalla de Acceso al Sistema es la que se observa en la Figura 1.1.
1.1. Ingresar
Funcin: Identificar el usuario que desea ingresar al sistema. Pasos a seguir: En la pantalla de Acceso al Sistema (ver Figura 1.1) se debe seleccionar alguna de las opciones Ingreso empresas con lector o Ingreso empresas sin lector dependiendo si se tiene lector de tarjetas o no (ver Tarjetas).
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Ingresar los siguientes datos en la pantalla de Ingreso al Sistema (ver Figura 1.1.1): o Nmero de CUIT (formato: dd-dddddddd-d) o Nombre de Usuario o Clave de acceso Hacer click en el botn Ingresar. Si los datos suministrados son correctos, aparecer el escritorio del sistema (ver Figura 1.1.3), caso contrario, se podr observar el detalle del porque no pudo acceder con xito (ver Figura 1.1.2).
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1.2. Registracin
Funcin: Registrar una empresa inscripta en el IERIC para que pueda hacer uso del sistema, en caso de no contar ya con un usuario. Pasos a seguir: Ingresar el CUIT de la empresa. (ver Figura 1.2.1) Hacer click en el botn Buscar.
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Figura 1.2.1 Seleccionar de la grilla la empresa. (ver Figura 1.2.2) Hacer click en el botn Siguiente.
Figura 1.2.2 Ingresar el nmero de recibo del ltimo arancel de pago indicado. (ver Figura 1.2.3) Si el nmero de recibo es el correcto, la validacin de datos estar Ok y se podr continuar. Hacer click en el botn Siguiente.
Figura 1.2.3
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Ingresar los datos del usuario que va a recibir el mail con la notificacin del alta y que ser responsable de crear nuevos usuarios para su empresa. La direccin de mail debe ingresarla 2 veces para asegurar que la misma es correcta. (ver Figura 1.2.4) Hacer click en el botn Finalizar.
Figura 1.2.4 Concluido con xito, se enva un mail al usuario indicado conteniendo los datos necesarios para poder ingresar al sistema.
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2. Consulta de Trabajadores
El acceso al men de Trabajadores se hace a travs del icono:
Consulta de Trabajadores
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Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo: Bsqueda de Trabajadores filtrando por CUIL (ver Figura 2.1.1). Bsqueda de Trabajadores filtrando solo por aquellos que tienen una relacion laboral vigente con la empresa (ver Figura 2.1.2).
Figura 2.1.2: Bsqueda de Trabajadores filtrando solo por aquellos que tienen una relacion laboral vigente con la empresa
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Pasos
a seguir: Realizar una Bsqueda de Trabajadores (ver Bsqueda de Trabajadores). Hacer un click en uno de los Trabajadores obtenidos en la bsqueda. Aparece una nueva pantalla con los detalles del mismo (ver Figura 2.2.1).
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3. Categora y Especialidad
El acceso al men de Categora y Especialidad se hace a travs del icono:
Categora y Especialidad
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Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo: Bsqueda de Relaciones Laborales Vigentes (ver Figura 3.1.1).
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Figura 3.2.1: Pantalla de detalles de una Relacin Laboral Vigente con un Trabajador (Datos de la Relacin)
Figura 3.2.2: Pantalla de detalles de una Relacin Laboral No Vigente con un Trabajador (Datos de la Relacin) Acciones posibles: Actualizar la Categora y Especialidad del Trabajador respecto a dicha relacin laboral al momento de dar el alta. Actualizar la Categora y Especialidad del Trabajador respecto a dicha relacin laboral al momento de dar la baja.
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4. Ingreso de Trabajador
El acceso al men de Ingreso de Trabajador se hace a travs del icono:
Ingreso de Trabajador
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Bsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes filtrando por CUIL (ver Figura 4.1.1).
Figura 4.1.1: Pantalla de bsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes por CUIL
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Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo: Bsqueda de relaciones laborales declaradas filtrando por Apellido (ver Figura 4.3.1).
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Figura 4.3.1: Pantalla de bsqueda de relaciones laborales declaradas filtrando por Apellido
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Pasos a seguir: Haber realizado una bsqueda de relaciones laborales declaradas obteniendo resultados (ver Bsqueda de relaciones laborales declaradas). Seleccionar un trabajador de la lista. Presionar un click en el botn Imprimir Hoja Mvil (ver Figura 4.3.1) Presionar un click en el botn Imprimir una vez visualizada la Hoja Movil. (ver Figura 4.4.1) (El original es para el trabajador, el duplicado para el banco y el triplicado para la empresa)
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5. Rbricas
5.1. Ingresar Solicitud de Rbrica de Libreta
Funcin: Ingresar una nueva Solicitud de Rbrica de Libreta. Pasos a seguir:
Hacer doble click en el icono Solicitud de Rbrica . Aparece una nueva ventana de Solicitud de Rbrica de Libreta (ver Figura 5.1.1). En la solapa Datos de la Solicitud ingresar el CUIL del Trabajador y hacer un click en Validar, hasta tanto el CUIL no sea vlido no se podr continuar con el ingreso de la Solicitud. Automticamente se completa toda la informacin existente en las dems solapas de la ventana (ver Figura 5.1.2,ver Figura 5.1.3,ver Figura 5.1.4). Si el trabajador posee una Relacin Laboral vigente, en la solapa de Datos de la Relacin Laboral se podr modificar dicha informacin, en cambio, si no posee una Relacin Laboral vigente, la misma ser creada al momento de ingresar la Rbrica. Completar el formulario que corresponde a la solapa de Datos de la Solicitud. Modificar la informacin en la solapa de Datos del Trabajador si se desea. Modificar la informacin en la solapa de Datos de la Relacin Laboral si se desea. Hacer un click en el botn Solicita Rbrica para realizar la solicitud, en el botn Cancelar si desea comenzar de nuevo a ingresar la Solicitud o en Cerrar para cerrar la ventana. Si realiz la Solicitud de la Rbrica y la informacin ingresada es correcta aparecer un cuadro de dilogo a modo informativo. Para ingresar la Rbrica hacer un click en OK, caso contrario, hacer un click en Cancelar (ver Figura 5.1.5). Si el alta fue dada con xito, aparece otro cuadro de dilogo preguntando si desea imprimir el comprobante de la Rbrica. Para imprimir dicho comprobante hacer un click en Si, caso contrario, hacer un click en No.
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Figura 5.1.2: Pantalla de Solicitud de Rbrica con un CUIL validado correctamente (Datos de la Solicitud)
Figura 5.1.3: Pantalla de Solicitud de Rbrica con datos (Datos del Trabajador)
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Figura 5.1.4: Pantalla de Solicitud de Rbrica con datos (Datos de la Rbrica Laboral)
Hacer doble click en el icono Bsqueda de Solicitud . Aparece una nueva ventana de Solicitud de Rbrica de Libreta (ver Figura 5.2.1). Especificar los filtros para realizar la bsqueda. Tener en cuenta que hay criterios de bsqueda en dos solapas: Solicitud (ver Figura 5.2.2) y Trabajador (ver Figura 5.2.3). Presionar un click en el botn Buscar. y le sern enviados los resultados Opcional: Hacer click en el cono completos a su cuenta de correo electrnico registrada en formato Excel, ya que el sistema online proporciona solamente los primeros 50 resultados.
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Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplos: Bsqueda de Solicitudes sin ningn filtro (ver Figura 5.2.4). Bsqueda de Solicitudes filtrando por Nro de Solicitud (ver Figura 5.2.5).
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6. Tarjetas
Para poder utilizar las funcionalidades del mdulo de Tarjetas, en el men de Acceso a la aplicacin debe seleccionar la opcin Ingreso empresas con lector, a continuacin debe Ingresar al Sistema normalmente (Ver Acceso al sistema -> Ingresar). Nota: En el caso de ingresar al sistema con la opcin de lector y el mismo no es detectado correctamente aparecer la leyenda Estado: No se detect ningn lector conectado a la PC.
6.1. Leer
Funcin: Leer la informacin de una tarjeta. Pasos a seguir: Ingresar la tarjeta en el lector. El sistema detectar automticamente la tarjeta y actualizar el escritorio agregando las funcionalidades de Tarjetas.
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Aparecer una pantalla con la Historia Laboral y los cursos realizados por el trabajador cargado en la tarjeta leda (ver Figura 6.2.1, ver Figura 6.2.2, ver Figura 6.2.3). Es posible recibir por e-mail nicamente los datos del trabajador haciendo click en el sobre ubicado en el extremo inferior derecho de dicha solapa.
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6.3. Impresin
Funcin: Imprime el certificado de la historia Laboral del trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada. Pasos a seguir: Acceder al men Tarjetas (ver Tarjetas). Leer una tarjeta (ver Tarjetas -> Leer). Hacer doble click en la opcin Imprimir del men de Tarjetas (ver Figura 6.1.1). Ingresar las opciones de impresin que se deseen en el cuadro de dilogo que proporciona el Sistema Operativo y aceptar el cuadro para comenzar con la impresin.
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tarjeta mediante la opcin del men Ingreso de Trabajador ver Figura 1.1.2 dentro de los 30 das corridos a partir de la declaracin de alta laboral solicitada. Pasado ese lmite se deber reingresar la tarjeta) En caso de disponerse de la informacin sumistrada por la AFIP, el sistema solicitar la actualizacin de los datos de trabajador. (En caso que el CUIL, el nombre o el apellido del trabajador sean incorrectos, deber realizar el trmite pertinente en la representacin ms cercana presentando la documentacin requerida a tal efecto) (Ver Figura 4.2.1) Presionar un click en el botn Siguiente y el sistema solicitar informacin respecto de la relacin laboral a declarar (Ver Figura 4.2.2) (Importante: Verifique que la fecha de ingreso suministrada por el sistema sea la correcta) Presionar un click en el botn Finalizar. Si los datos son correctos, se registrar la declaracin del alta laboral. Opcional: Impresin de la hoja mvil por triplicado (ver Figura 4.2.3)
6.5. Terminar
Funcin: Terminar de utilizar una tarjeta previamente leda. Pasos a seguir: Retirar la tarjeta del lector. El sistema detectar automticamente que no hay ninguna tarjeta ingresada y actualizar el escritorio quitando las funcionalidades de Tarjetas.
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7. Usuarios
El acceso al men de Usuarios se hace a travs del icono (disponible solo para usuarios sistema):
Usuarios
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para cerrar la sesin. Hacer doble click en el botn Aparece un cuadro de dilogo con el fin de que confirme la salida del sistema (Figura 8.1). Apretar un click en la opcin Si si es que desea salir del sistema, caso contrario presionar No.
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