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Instituto de Estadstica y Registro de la Industria de la Construccin

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Tarjetas Inteligentes
Manual de Usuario v1.4.1
1. ACCESO AL SISTEMA ....................................................................................................................2 1.1. INGRESAR.......................................................................................................................................2 1.2. REGISTRACIN ...............................................................................................................................4 2. CONSULTA DE TRABAJADORES ................................................................................................7 2.1. BSQUEDA DE TRABAJADORES ......................................................................................................7 2.2. VER DETALLES DE UN TRABAJADOR ..............................................................................................8 3. CATEGORA Y ESPECIALIDAD .................................................................................................10 3.1. BSQUEDA DE RELACIONES LABORALES .....................................................................................10 3.2. VER DETALLES DE UNA RELACION LABORAL CON UN TRABAJADOR ...........................................11 4. INGRESO DE TRABAJADOR.......................................................................................................13 4.1. BSQUEDA DE DECLARACIONES DE ALTA LABORAL PENDIENTES.................................................13 4.2. FINALIZAR UN ALTA LABORAL PENDIENTE ...................................................................................14 4.3. BSQUEDA DE RELACIONES LABORALES DECLARADAS ................................................................16 4.4. ACTUALIZAR DATOS DE LA RELACIN LABORAL DECLARADA .....................................................17 4.5. IMPRIMIR HOJA MOVIL ................................................................................................................18 5. RBRICAS........................................................................................................................................20 5.1. INGRESAR SOLICITUD DE RBRICA DE LIBRETA ..........................................................................20 5.2. BSQUEDA DE SOLICITUDES DE RBRICA ....................................................................................22 6. TARJETAS........................................................................................................................................25 6.1. LEER ............................................................................................................................................25 6.2. HISTORIA LABORAL CON CURSOS ................................................................................................25 6.3. IMPRESIN ...................................................................................................................................27 6.4. INGRESO DE TRABAJADOR ............................................................................................................27 6.5. TERMINAR ....................................................................................................................................28 7. USUARIOS........................................................................................................................................29 7.1. BSQUEDA DE USUARIOS .............................................................................................................29 7.2. REGENERAR CLAVE .....................................................................................................................30 7.3. USUARIO NUEVO..........................................................................................................................30 7.4. MODIFICAR DATOS DE UN USUARIO .............................................................................................31 7.5. MODIFICACIN RPIDA DEL NOMBRE DE USUARIO ......................................................................32 7.6. MODIFICACIN RPIDA DEL EMAIL DE USUARIO ..........................................................................32 7.7. MODIFICAR CLAVE DE USUARIO ..................................................................................................32 8. SALIR DEL SISTEMA ....................................................................................................................33

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1. Acceso al Sistema
La pantalla de Acceso al Sistema es la que se observa en la Figura 1.1.

Figura 1.1: Pantalla de Acceso al Sistema

1.1. Ingresar
Funcin: Identificar el usuario que desea ingresar al sistema. Pasos a seguir: En la pantalla de Acceso al Sistema (ver Figura 1.1) se debe seleccionar alguna de las opciones Ingreso empresas con lector o Ingreso empresas sin lector dependiendo si se tiene lector de tarjetas o no (ver Tarjetas).

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Ingresar los siguientes datos en la pantalla de Ingreso al Sistema (ver Figura 1.1.1): o Nmero de CUIT (formato: dd-dddddddd-d) o Nombre de Usuario o Clave de acceso Hacer click en el botn Ingresar. Si los datos suministrados son correctos, aparecer el escritorio del sistema (ver Figura 1.1.3), caso contrario, se podr observar el detalle del porque no pudo acceder con xito (ver Figura 1.1.2).

Nota: Al quinto intento fallido de ingreso al sistema se deshabilita el botn Ingresar.

Figura 1.1.1: Pantalla de Ingreso al Sistema

Figura 1.1.2: Posibles detalles de intentos fallidos de ingreso

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Figura 1.1.3: Escritorio del Sistema

1.2. Registracin
Funcin: Registrar una empresa inscripta en el IERIC para que pueda hacer uso del sistema, en caso de no contar ya con un usuario. Pasos a seguir: Ingresar el CUIT de la empresa. (ver Figura 1.2.1) Hacer click en el botn Buscar.

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Figura 1.2.1 Seleccionar de la grilla la empresa. (ver Figura 1.2.2) Hacer click en el botn Siguiente.

Figura 1.2.2 Ingresar el nmero de recibo del ltimo arancel de pago indicado. (ver Figura 1.2.3) Si el nmero de recibo es el correcto, la validacin de datos estar Ok y se podr continuar. Hacer click en el botn Siguiente.

Figura 1.2.3

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Ingresar los datos del usuario que va a recibir el mail con la notificacin del alta y que ser responsable de crear nuevos usuarios para su empresa. La direccin de mail debe ingresarla 2 veces para asegurar que la misma es correcta. (ver Figura 1.2.4) Hacer click en el botn Finalizar.

Figura 1.2.4 Concluido con xito, se enva un mail al usuario indicado conteniendo los datos necesarios para poder ingresar al sistema.

Nota: La empresa debe estar inscripta en el IERIC.

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2. Consulta de Trabajadores
El acceso al men de Trabajadores se hace a travs del icono:

Consulta de Trabajadores

Se abrir una ventana (ver Figura 2).

Figura 2: Pantalla de Trabajadores

2.1. Bsqueda de Trabajadores


Funcin: Realizar la bsqueda de Trabajadores. Pasos a seguir: Ingresar al mdulo Trabajadores (ver Consulta de Trabajadores). Especificar los filtros para realizar la bsqueda. (Trabajador / Relacin Laboral) Presionar un click en el botn Buscar. Opcional: Hacer click en el cono y le sern enviados los resultados completos a su cuenta de correo electrnico registrada en formato Excel, ya que el sistema online proporciona solamente los primeros 50 resultados.

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Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo: Bsqueda de Trabajadores filtrando por CUIL (ver Figura 2.1.1). Bsqueda de Trabajadores filtrando solo por aquellos que tienen una relacion laboral vigente con la empresa (ver Figura 2.1.2).

Figura 2.1.1: Bsqueda de Trabajadores filtrando por CUIL

Figura 2.1.2: Bsqueda de Trabajadores filtrando solo por aquellos que tienen una relacion laboral vigente con la empresa

2.2. Ver detalles de un Trabajador


Funcin: Ver detalles de un Trabajador a partir de una Bsqueda de Trabajadores.

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Pasos

a seguir: Realizar una Bsqueda de Trabajadores (ver Bsqueda de Trabajadores). Hacer un click en uno de los Trabajadores obtenidos en la bsqueda. Aparece una nueva pantalla con los detalles del mismo (ver Figura 2.2.1).

Figura 2.2.1: Pantalla de detalles del Trabajador (Datos del Trabajador)

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3. Categora y Especialidad
El acceso al men de Categora y Especialidad se hace a travs del icono:

Categora y Especialidad

Se abrir una ventana (ver Figura 3).

Figura 3: Pantalla de Categora y Especialidad

3.1. Bsqueda de Relaciones Laborales


Funcin: Realizar la bsqueda de Relaciones Laborales. Pasos a seguir: Ingresar al mdulo Categora y Especialidad (ver Categora y Especialidad). Especificar los filtros para realizar la bsqueda. (Trabajador / Relacin Laboral) Presionar un click en el botn Buscar. y le sern enviados los resultados Opcional: Hacer click en el cono completos a su cuenta de correo electrnico registrada en formato Excel,

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ya que el sistema resultados.

online proporciona solamente los primeros 50

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo: Bsqueda de Relaciones Laborales Vigentes (ver Figura 3.1.1).

Figura 3.1.1: Bsqueda de Relaciones Laborales Vigentes

3.2. Ver detalles de una Relacion Laboral con un Trabajador


Funcin: Ver detalles de una Relacin Laboral de un Trabajador a partir de una Bsqueda de Relaciones Laborales. Pasos a seguir: Realizar una Bsqueda de Relaciones Laborales (ver Bsqueda de Relaciones Laborales). Hacer un click en una de las relaciones laborales de un trabajador obtenidas en la bsqueda. Aparece una nueva pantalla con los detalles de la misma (ver Figura 3.2.1 y 3.2.2).

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Figura 3.2.1: Pantalla de detalles de una Relacin Laboral Vigente con un Trabajador (Datos de la Relacin)

Figura 3.2.2: Pantalla de detalles de una Relacin Laboral No Vigente con un Trabajador (Datos de la Relacin) Acciones posibles: Actualizar la Categora y Especialidad del Trabajador respecto a dicha relacin laboral al momento de dar el alta. Actualizar la Categora y Especialidad del Trabajador respecto a dicha relacin laboral al momento de dar la baja.

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4. Ingreso de Trabajador
El acceso al men de Ingreso de Trabajador se hace a travs del icono:

Ingreso de Trabajador

Se abrir una ventana (ver Figura 4).

Figura 4: Pantalla de Ingreso de Trabajador

4.1. Bsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes


Funcin: Realizar la bsqueda de declaraciones de alta laboral de un trabajador ingresadas mediante la tarjeta y que se encuentran actualmente en estado pendiente. Pasos a seguir: Ingresar al mdulo Ingreso de Trabajador (ver Ingreso de Trabajador). Seleccionar solapa Declaraciones de alta laboral pendientes Especificar los filtros para realizar la bsqueda. Presionar un click en el botn Buscar.

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo:

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Bsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes filtrando por CUIL (ver Figura 4.1.1).

Figura 4.1.1: Pantalla de bsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes por CUIL

4.2. Finalizar un alta laboral pendiente


Funcin: Finalizar el alta laboral de un trabajador ingresada utilizando la tarjeta pero no concluida debido a que en ese momento no se encontraba ninguna informacin acerca de una relacin laboral vigente con dicho trabajador suministrada por la AFIP (requisito indispensable) aun no declarada. Pasos a seguir: Haber realizado una bsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes obteniendo resultados (ver Bsqueda de declaraciones de alta laboral pendientes). Seleccionar un trabajador de la lista. Presionar un click en el botn Seleccionar. En caso de encontrarse una relacin laboral vigente con dicho trabajador que posea informacin del alta laboral suministrada por la AFIP, se solicitar la actualizacin de los datos del trabajador y luego los datos de la relacin laboral. (ver Figura 4.2.1 y 4.2.2) Presionar un click en el botn Finalizar Opcional: Impresin de la hoja mvil por triplicado (ver Figura 4.2.3)

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Figura 4.2.1: Declaracin alta laboral: Datos del Trabajador

Figura 4.2.2: Declaracin alta laboral: Datos de la Relacin Laboral

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Figura 4.2.3: Opcin para imprimir hoja movil

4.3. Bsqueda de relaciones laborales declaradas


Funcin: Realizar la bsqueda de relaciones laborales previamente declaradas. (Slo aquellas vigentes o hasta 10 das corridos a partir de la fecha de baja) Pasos a seguir: Ingresar al mdulo Ingreso de Trabajador (ver Ingreso de Trabajador). Seleccionar solapa Relaciones Laborales declaradas Especificar los filtros para realizar la bsqueda. Presionar un click en el botn Buscar.

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo: Bsqueda de relaciones laborales declaradas filtrando por Apellido (ver Figura 4.3.1).

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Figura 4.3.1: Pantalla de bsqueda de relaciones laborales declaradas filtrando por Apellido

4.4. Actualizar datos de la relacin laboral declarada


Funcin: Actualizar los datos de una relacin laboral previamente declarada aun disponible. Pasos a seguir: Haber realizado una bsqueda de relaciones laborales declaradas obteniendo resultados (ver Bsqueda de relaciones laborales declaradas). Seleccionar un trabajador de la lista. Podr modificar los datos del trabajador y luego los datos de la relacin laboral. (ver Figura 4.3.1 y 4.3.2) Presionar un click en el botn Finalizar Opcional: Impresin de la hoja mvil por triplicado (ver Figura 4.2.3)

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Figura 4.3.1: Relacion Laboral declarada: Datos del Trabajador

Figura 4.3.2: Relacion Laboral declarada: Datos de la Relacin Laboral

4.5. Imprimir Hoja Movil


Funcin: Imprimir la Hoja Movil de una relacin laboral por triplicado.

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Pasos a seguir: Haber realizado una bsqueda de relaciones laborales declaradas obteniendo resultados (ver Bsqueda de relaciones laborales declaradas). Seleccionar un trabajador de la lista. Presionar un click en el botn Imprimir Hoja Mvil (ver Figura 4.3.1) Presionar un click en el botn Imprimir una vez visualizada la Hoja Movil. (ver Figura 4.4.1) (El original es para el trabajador, el duplicado para el banco y el triplicado para la empresa)

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5. Rbricas
5.1. Ingresar Solicitud de Rbrica de Libreta
Funcin: Ingresar una nueva Solicitud de Rbrica de Libreta. Pasos a seguir:

Hacer doble click en el icono Solicitud de Rbrica . Aparece una nueva ventana de Solicitud de Rbrica de Libreta (ver Figura 5.1.1). En la solapa Datos de la Solicitud ingresar el CUIL del Trabajador y hacer un click en Validar, hasta tanto el CUIL no sea vlido no se podr continuar con el ingreso de la Solicitud. Automticamente se completa toda la informacin existente en las dems solapas de la ventana (ver Figura 5.1.2,ver Figura 5.1.3,ver Figura 5.1.4). Si el trabajador posee una Relacin Laboral vigente, en la solapa de Datos de la Relacin Laboral se podr modificar dicha informacin, en cambio, si no posee una Relacin Laboral vigente, la misma ser creada al momento de ingresar la Rbrica. Completar el formulario que corresponde a la solapa de Datos de la Solicitud. Modificar la informacin en la solapa de Datos del Trabajador si se desea. Modificar la informacin en la solapa de Datos de la Relacin Laboral si se desea. Hacer un click en el botn Solicita Rbrica para realizar la solicitud, en el botn Cancelar si desea comenzar de nuevo a ingresar la Solicitud o en Cerrar para cerrar la ventana. Si realiz la Solicitud de la Rbrica y la informacin ingresada es correcta aparecer un cuadro de dilogo a modo informativo. Para ingresar la Rbrica hacer un click en OK, caso contrario, hacer un click en Cancelar (ver Figura 5.1.5). Si el alta fue dada con xito, aparece otro cuadro de dilogo preguntando si desea imprimir el comprobante de la Rbrica. Para imprimir dicho comprobante hacer un click en Si, caso contrario, hacer un click en No.

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Figura 5.1.1: Pantalla de Ingreso de Solicitud de Rbrica

Figura 5.1.2: Pantalla de Solicitud de Rbrica con un CUIL validado correctamente (Datos de la Solicitud)

Figura 5.1.3: Pantalla de Solicitud de Rbrica con datos (Datos del Trabajador)

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Figura 5.1.4: Pantalla de Solicitud de Rbrica con datos (Datos de la Rbrica Laboral)

Figura 5.1.5: Confirmacin de Solicitud de Rbrica

5.2. Bsqueda de Solicitudes de Rbrica


Funcin: Realizar la bsqueda de Solicitudes de Rbricas. Pasos a seguir:

Hacer doble click en el icono Bsqueda de Solicitud . Aparece una nueva ventana de Solicitud de Rbrica de Libreta (ver Figura 5.2.1). Especificar los filtros para realizar la bsqueda. Tener en cuenta que hay criterios de bsqueda en dos solapas: Solicitud (ver Figura 5.2.2) y Trabajador (ver Figura 5.2.3). Presionar un click en el botn Buscar. y le sern enviados los resultados Opcional: Hacer click en el cono completos a su cuenta de correo electrnico registrada en formato Excel, ya que el sistema online proporciona solamente los primeros 50 resultados.

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Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplos: Bsqueda de Solicitudes sin ningn filtro (ver Figura 5.2.4). Bsqueda de Solicitudes filtrando por Nro de Solicitud (ver Figura 5.2.5).

Figura 5.2.1: Pantalla de Bsqueda de Solicitudes

Figura 5.2.2: Filtro por criterios de Solicitudes

Figura 5.2.3: Filtro por criterios de Trabajador

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Figura 5.2.4: Bsqueda de Solicitudes (sin filtros)

Figura 5.2.5: Bsqueda de Solicitudes (con filtros)

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6. Tarjetas
Para poder utilizar las funcionalidades del mdulo de Tarjetas, en el men de Acceso a la aplicacin debe seleccionar la opcin Ingreso empresas con lector, a continuacin debe Ingresar al Sistema normalmente (Ver Acceso al sistema -> Ingresar). Nota: En el caso de ingresar al sistema con la opcin de lector y el mismo no es detectado correctamente aparecer la leyenda Estado: No se detect ningn lector conectado a la PC.

6.1. Leer
Funcin: Leer la informacin de una tarjeta. Pasos a seguir: Ingresar la tarjeta en el lector. El sistema detectar automticamente la tarjeta y actualizar el escritorio agregando las funcionalidades de Tarjetas.

Figura 6.1.1: Men de la tarjeta leda.

6.2. Historia Laboral con Cursos


Funcin: Muestra la Historia Laboral del trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada. Pasos a seguir: Acceder al men Tarjetas (ver Tarjetas). Leer una tarjeta (ver Tarjetas -> Leer) Hacer doble click en la opcin Hist. Laboral del men de Tarjetas (ver Figura 6.1.1).

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Aparecer una pantalla con la Historia Laboral y los cursos realizados por el trabajador cargado en la tarjeta leda (ver Figura 6.2.1, ver Figura 6.2.2, ver Figura 6.2.3). Es posible recibir por e-mail nicamente los datos del trabajador haciendo click en el sobre ubicado en el extremo inferior derecho de dicha solapa.

Figura 6.2.1: Pantalla de Historia Laboral (Datos del Trabajador)

Figura 6.2.2: Pantalla de Historia Laboral (Relaciones Laborales)

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Figura 6.2.3: Pantalla de Historia Laboral (Cursos)

6.3. Impresin
Funcin: Imprime el certificado de la historia Laboral del trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada. Pasos a seguir: Acceder al men Tarjetas (ver Tarjetas). Leer una tarjeta (ver Tarjetas -> Leer). Hacer doble click en la opcin Imprimir del men de Tarjetas (ver Figura 6.1.1). Ingresar las opciones de impresin que se deseen en el cuadro de dilogo que proporciona el Sistema Operativo y aceptar el cuadro para comenzar con la impresin.

6.4. Ingreso de trabajador


Funcin: Declarar una nueva relacin laboral con el trabajador al cual pertenece la tarjeta ingresada. Pasos a seguir: Acceder al men Tarjetas (ver Tarjetas). Leer una tarjeta (ver Tarjetas -> Leer). Hacer doble click en la opcin Ingreso de trabajador del men de Tarjetas (ver Figura 6.1.1). El sistema registrar la declaracin de alta laboral solicitada y buscar informacin de una relacin laboral vigente con dicho trabajador y que posea el alta laboral suministrada por la AFIP. En caso de no disponerse de la informacin suministrada por la AFIP, el sistema mostrar un mensaje informando el motivo por el cual el trmite quedar en estado pendiente. (Accesible posteriormente sin el uso de la

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tarjeta mediante la opcin del men Ingreso de Trabajador ver Figura 1.1.2 dentro de los 30 das corridos a partir de la declaracin de alta laboral solicitada. Pasado ese lmite se deber reingresar la tarjeta) En caso de disponerse de la informacin sumistrada por la AFIP, el sistema solicitar la actualizacin de los datos de trabajador. (En caso que el CUIL, el nombre o el apellido del trabajador sean incorrectos, deber realizar el trmite pertinente en la representacin ms cercana presentando la documentacin requerida a tal efecto) (Ver Figura 4.2.1) Presionar un click en el botn Siguiente y el sistema solicitar informacin respecto de la relacin laboral a declarar (Ver Figura 4.2.2) (Importante: Verifique que la fecha de ingreso suministrada por el sistema sea la correcta) Presionar un click en el botn Finalizar. Si los datos son correctos, se registrar la declaracin del alta laboral. Opcional: Impresin de la hoja mvil por triplicado (ver Figura 4.2.3)

6.5. Terminar
Funcin: Terminar de utilizar una tarjeta previamente leda. Pasos a seguir: Retirar la tarjeta del lector. El sistema detectar automticamente que no hay ninguna tarjeta ingresada y actualizar el escritorio quitando las funcionalidades de Tarjetas.

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7. Usuarios
El acceso al men de Usuarios se hace a travs del icono (disponible solo para usuarios sistema):

Usuarios

Se abrir una ventana (ver Figura 2).

Figura 2: Pantalla de Usuarios

7.1. Bsqueda de Usuarios


Funcin: Realizar la bsqueda de Usuarios habilitados por la empresa para utilizar el sistema. Pasos a seguir: Ingresar al mdulo Usuarios (ver Usuarios). Especificar los filtros para realizar la bsqueda. Presionar un click en el botn Buscar.

Se listan los resultados obtenidos en la tabla de Resultados. Ejemplo:

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Bsqueda de Usuarios (ver Figura 7.1.1).

Figura 7.1.1: Bsqueda de Usuarios

7.2. Regenerar Clave


Funcin: Regenerar la clave de ingreso al sistema para un usuario en particular (la clave nueva ser enviada al mail declarado para dicho usuario). Pasos a seguir: Realizar una Bsqueda de Usuarios (ver Bsqueda de Usuarios). Hacer un click en uno de los usuarios obtenidos en la bsqueda. Hacer un click en el botn Regenerar Clave (ver Figura 7.1.1).

7.3. Usuario Nuevo


Funcin: Crear un nuevo usuario para la empresa. Pasos a seguir: Ingresar al mdulo Usuarios (ver Usuarios). Hacer un click en el botn Nuevo (ver Figura 7.1.1). Completar los datos requeridos. Hacer un click en el botn Aceptar

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Figura 7.3.1: Alta de Usuario

7.4. Modificar datos de un Usuario


Funcin: Modificar los datos de un usuario. Pasos a seguir: Realizar una Bsqueda de Usuarios (ver Bsqueda de Usuarios). Hacer un click en uno de los usuarios obtenidos en la bsqueda. Aparece una nueva pantalla con los detalles del mismo (ver Figura 7.4.1). Realizar los cambios pertinentes. Hacer un click en el botn Aceptar

Figura 7.4.1: Modificar datos de un Usuario

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7.5. Modificacin rpida del nombre de Usuario


Funcin: Modificar el nombre del usuario logueado. Pasos a seguir: Hacer un click en el nombre del usuario ubicado en el extremo superior derecho del escritorio (ver Figura 7.5.1) Modificar los datos. Presionar Enter para Aceptar o Esc para cancelar

Figura 7.5.1: Escritorio del sistema extremo superior derecho

7.6. Modificacin rpida del email de Usuario


Funcin: Modificar el email del usuario logueado. Pasos a seguir: Hacer un click en el email ubicado en el extremo superior derecho del escritorio (ver Figura 7.5.1) Modificar los datos Presionar Enter para Aceptar o Esc para cancelar

7.7. Modificar clave de Usuario


Funcin: Modificar la clave del usuario logueado. Pasos a seguir: situado en el extremo superior derecho Hacer doble click en el cono del escritorio (ver Figura 7.5.1) Ingresar la nueva clave 2 veces (ver Figura 7.7.1) Hacer un click en el botn Aceptar

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Instituto de Estadstica y Registro de la Industria de la Construccin


Av. Paseo Coln 823 Entrepiso C.P.(1063). Bs.As. Argentina. Tel. 0800-222-1500/ 4363-3800

Figura 7.7.1: Cambiar Clave de Acceso

8. Salir del sistema


Funcin: Cerrar la sesin del Usuario identificado en el sistema. Pasos a seguir:

para cerrar la sesin. Hacer doble click en el botn Aparece un cuadro de dilogo con el fin de que confirme la salida del sistema (Figura 8.1). Apretar un click en la opcin Si si es que desea salir del sistema, caso contrario presionar No.

Figura 8.1: Cuadro de dilogo para confirmar la salida del sistema

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