Por que se invierte en los proyectos Las organizaciones continuamente enfrentan el problema de cmo asignar sus recursos de la manera

ms eficiente, para obtener los mejores beneficios.

La formulacin y evaluacin de proyectos es una materia interdisciplinaria, ya que durante la elaboracin de un estudio de ste tipo, interviene disciplinas como: estadstica, investigacin de mercados, ingeniera de proyectos, contabilidad en varios aspectos (costos, resultados, balance general), distribucin de la planta, finanzas, fiscal, ingeniera econmica, etc.

En la prctica, para realizar la evaluacin de un proyecto, normalmente se renen grupos interdisciplinarios sobre las reas mencionadas y c/u de los especialistas desarrolla la parte que le corresponde.

El resultado de sta interaccin es un estudio completo acerca de la viabilidad tcnica, econmica y de mercado que sirve como base para decidir la realizacin de alguna inversin.

Conviene aclarar que existen pocos libros sobre el tema, y en estos se advierte la presentacin nicamente de una gua y de fundamentos elementales.

Definiciones.

Proyecto: Forma general y podemos decir que es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver entre muchas, una necesidad humana.

En esta forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de diversos montos, tecnologas y metodologa; con diversos enfoques pero todos ellos destinados a resolver las necesidades del ser humano como puede ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura, etc.

Proyecto de Inversin: Se puede describir como un plan que si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podr producir un bien o servicio, til al ser humano o a la sociedad en general.

Evaluacin de un proyecto de inversin: Cualquiera que sea sta, tiene por objeto, conocer su rentabilidad econmica y social de tal manera que asegure resolver una necesidad en forma eficiente, segura y rentable. Solo as es posible asignar los recursos econmicos a la mejor alternativa. Por qu se invierte y por qu son necesarios los proyectos?

Da a da y en cualquier sitio donde nos encontremos, siempre hay a la mano una serie de productos o servicios proporcionados por el hombre mismo. Desde la ropa que vestimos, los alimentos que consumimos, etc. todos y cada uno de estos bienes y servicios, antes de venderse comercialmente fueron evaluados desde varios puntos de vista, siempre con el objetivo final de satisfacer una necesidad.

Despus de ello, alguien tom la decisin para producirlo en masa, para lo cual tuvo que realizar una inversin econmica. Es claro que las inversiones no se hacen solo por que alguien desea producir determinado artculo; en la actualidad una inversin inteligente requiere una base que lo justifique, dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado.

Decisin sobre un proyecto.

Para tomar la decisin sobre un proyecto, es necesario que ste sea sometido al anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas.

El hecho de realizar un anlisis que se considere lo ms completo posible no implica que al invertir el dinero estar exento de riesgo. El futuro siempre es incierto, el anlisis no incluye factores fortuitos. Ejemplos: huelgas, incendios, terremotos, devaluaciones, etc.

Por stas razones, la toma de decisin acerca de invertir en determinado proyecto siempre debe ser en un grupo multidisciplinario.

A toda actividad encaminada a tomar una decisin de inversin sobre un proyecto se le llama Evaluacin de Proyectos.

Estudio de Mercado.

Objetivos y Generalidades del estudio de mercado.

Definicin: Se entiende por mercado el rea en que confluyen las fuerzas de la oferta y la demanda, para realizar las transacciones de bienes y servicios a precios determinados.

Objetivos del estudio de Mercado. (4 principalmente).

Ratificar la existencia de una necesidad insatisfecha a la posibilidad de brindar un mejor servicio de los ya existentes.

Determinar la cantidad de bienes o servicios de un producto o un bien nuevo, que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios.

Conocer cuales son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios.

Elaborar el estudio de mercado para conocer el riesgo que se corre de ser o no ser aceptado en el mercado.

Estructura de Anlisis. Se reconocen 4 variables fundamentales.

La investigacin que se realice debe tener las siguientes caractersticas:

La recopilacin de la informacin debe ser sistematizada.

La recopilacin debe ser objetiva y no tendenciosa.

Los datos deben ser siempre una informacin til.

La investigacin debe servir como base para la toma de decisin.

La investigacin de mercados tiene una aplicacin muy amplia, por ejemplo, investigacin de publicidad, de ventas, precios, diseos, envases, etc. Sin embargo, en los estudios de mercado para un producto nuevo las investigaciones se realizarn sobre productos similares ya existentes para tomarlos como referencia. Rubros d einverssion Bsicamente un proyecto de inversin tiene 3 acepciones: Como un documento, como un satisfactor de necesidades y como la parte mnima del presupuesto de capital de una organizacin.

Como Documento.

Se refiere a un conjunto de antecedentes relativos a cuatro temas fundamentales: Aspectos de mercado y comercializacin, aspectos tcnicos; aspectos jurdicos y administrativos; aspectos econmicos, financieros y sociales, necesarios para tomar una decisin.

Como un satisfactor de necesidades.

Esta acepcin de refiere a considerar al proyecto como una entidad econmica que permite satisfacer una necesidad identificada.

Como la parte mnima del presupuesto de capital de una organizacin.

En este caso, se refiere al concepto empleado en la formulacin, anlisis y evaluacin de cada una de las alternativas de inversin que presenta el presupuesto de capital de una firma.

El proceso de los proyectos de inversin.

Un proyecto de inversin es un trabajo multidisciplinario de administradores, contadores, economistas, ingenieros, psiclogos, etc., en un intento de explicar y proyectar lo complejo de la realidad en donde se pretende introducir una nueva iniciativa de inversin.

Tiene el objeto de elevar sus probabilidades de xito. La intencin natural de investigacin y anlisis de estos profesionistas, es detectar la posibilidad y definir el proceso de inversin en un sector, regin o pas.

Hacer un proyecto tiene sus ciclos, es decir, etapas sucesivas que abarcan el nacimiento, desarrollo y extincin de un proyecto de inversin.

El proceso de inversin.

En los sistemas econmicos, se tiende por proceso de inversin a la actividad que consiste en asignar los recursos econmicos a fines productivos, mediante la formacin bruta de capital fijo, con el propsito de recuperar con creces los recursos asignados. Sacrificando el consumo presente, ahorrando e invirtiendo, en aras de una expectativa de un mayor consumo futuro.

Proyecto de inversin se entiende que es una propuesta documentada y analizada tcnica y econmicamente, destinada a una futura unidad productiva, que prev la obtencin organizada de bienes o servicios para satisfacer necesidades fsicas, psicosociales de una comunidad, en un tiempo y espacio definidos ESTUDIO DE FACTIBILIDAD TCNICA.

3.1 Aspectos generales de la factibilidad tcnica.

Contendr toda aquella informacin que permita establecer la infraestructura necesaria para atender su mercado objetivo, as como cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operacin de la entidad en formacin, especificndose lo siguiente:

1. Organizacin empresarial

Se describir la organizacin interna de la institucin, as como los distintos rganos de administracin, especificando nmero de personal, experiencia, nivel acadmico y ubicacin dentro de la organizacin.

2. Localizacin y descripcin

Probable ubicacin geogrfica de la oficina central y de las agencias, as como explicacin tcnica de dicha decisin.

3. Sistemas de informacin

Descripcin de los sistemas contables, administrativos, de comunicacin y de monitoreo, de riesgos y prevencin; as como el software y hardware a utilizar.

4. Marco legal

El estudio deber sustentarse en las disposiciones legales y reglamentarias vigentes aplicables, debiendo considerar la incidencia de stas en las proyecciones financieras de la entidad.

5. Conclusiones

Al haber desarrollado las bases y elementos que comprende el estudio tcnico, deben emitirse las conclusiones correspondientes, que incluirn adems, los aspectos favorables y desfavorables encontrados en la investigacin.

3.2 Elementos que integra el estudio de factibilidad Tcnica.

Uno de los estudios tcnicos de mayor complejidad a realizar por los economistas e ingenieros, dentro de los fundamentos tcnicos de cada nueva propuesta de inversin, lo constituye, la seleccin de la mejor variante de macrolocalizacin de cada nueva fbrica, as como la determinacin de su tamao ptimo. Es imprescindible en esta etapa considerar en el anlisis diversos criterios econmicos, polticos, tcnicos y sociales, algunos de ellos no cuantificables, pero que influyen decisivamente a la hora de seleccionar la variante ptima de macrolocalizacin y de tamao de cada proyecto industrial. Se sabe que existe una relacin muy estrecha entre el tamao o la capacidad mxima de produccin posible a alcanzar por cada nueva fbrica, la tecnologa de produccin y la zona de macrolocalizacin de sta.

3.2.1 Tecnologa

Antes de decidirnos por una tecnologa a aplicar en un proyecto determinado se debe realizar un filtrado de ideas, donde se rechazan las que claramente no son posibles tcnicamente. Luego es necesario realizar un anlisis ms preciso sobre la posibilidad de fabricar el producto desde el punto de vista de si dispone la empresa de los recursos y conocimientos tcnicos para llevar a cabo el desarrollo de este. Lo normal es que la empresa no disponga de todas las tecnologas para la fabricacin del producto. No obstante debemos preguntarnos si podemos adquirir la tecnologa que nos falta y especialmente la disponibilidad de proveedores para obtener los componentes necesarios. En la actualidad la mayor parte de las empresas dependen de una gran cantidad de proveedores y subcontratistas que facilitan buena parte de su proceso productivo.

La seleccin de la tecnologa implica elegir una determinada combinacin de factores productivos para transformar diversos insumos en productos.

Las decisiones de tecnologa se relacionan en varias bibliografas generalmente con:

1. Relacin demanda-capacidad.

2. Caractersticas y disponibilidad de la mano de obra.

3. Caractersticas y disponibilidad de materiales y/o materias primas.

4. Disponibilidad financiera.

5. Tamao: es un factor determinante a la hora de escoger una tecnologa debido a que esta debe responder directamente a los requerimientos de capacidad que se instalarn.

3.2.2 Tamao

El tamao establece la cantidad de obra a realizar o la capacidad de abastecimiento en la unidad de tiempo, mencionando tambin el nmero de personas a beneficiar tanto en el presente como en el futuro, y se puede realizar en forma mensual o anual.

Se hace necesario sealar que adems de la tecnologa previamente seleccionada tambin influyen en la seleccin del tamao otros factores generales dentro de los cuales podemos mencionar los siguientes:

1. Balance demanda-capacidad.

2. Localizacin.

3. Capacidad financiera empresarial.

4. Garanta de suministros de los equipos y piezas de repuesto de la tecnologa en concreto a instalar.

5. Fuentes y disponibilidad de materias primas en el pas.

6. Tecnologas.

7. Aspectos institucionales y/o legales.

8. Costos de inversin y produccin de las plantas.

9. Existencia de economas de escala.

3.2.3 Localizacin

La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario mnimo (criterio social). El objetivo que persigue la localizacin de un proyecto es lograr una posicin de competencia basada en menores costos de transporte y en la rapidez del servicio. Esta parte es fundamental y de consecuencias a largo plazo, ya que una vez emplazada la empresa, no es cosa simple cambiar de domicilio.

En la localizacin de proyectos, dependiendo de su naturaleza, se consideran dos niveles:

Nivel Macro: que es la definicin general de donde ubicar el proyecto con escasos detalles. Es comparar alternativas entre las zonas del pas y seleccionar la que ofrezca mayores ventajas para el proyecto.

Nivel Micro: definida como un diseo de la idea proyecto con el mximo nivel de detalles incluyendo disposicin en planta de cada factor. En la localizacin a nivel micro se estudian aspectos ms particulares a los terrenos ya utilizados.

Para tomar la decisin de localizar un proyecto se debe considerar:

1. Balance demanda-capacidad.

2. Fuentes y disponibilidad de materias primas.

3. Disponibilidad actual y perspectiva de fuerza de trabajo.

4. Fuentes y disponibilidad de energa.

5. Las fuentes y disponibilidad de agua.

6. Vas de transporte y comunicaciones.

7. Costo y disponibilidad de terrenos.

8. Factores ambientales.

9. Rgimen impositivo y legal.

4. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD MEDIO AMBIENTAL.