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Actividades del mantenimiento

Dado que le mantenimiento de bienes físicos no puede realizarse sólo reparando estos
cada vez que se estropeen, se tiene que tener una organización de todo lo que está atrás
del mantenimiento como los son los costos, recursos, métodos de operación, actividades
internas, y cualquier tarea que haga posible el trabajo conjunto de las personas que
laboran dentro de un taller. Por ello se puede hacer una distinción general de las
actividades que se realizan para que el mantenimiento exista sin contrariedades, estas
son tales actividades:

Administrativas.- La administración es un proceso de mantener los bienes físicos dentro

límites de funcionalidad, uso y conveniencia para que las personas o grupos que tienen
contacto con ellos realicen sus actividades de la mejor manera posible y sin ningún
contratiempo.

En el área de mantenimiento las tareas de la administración se centran en el inventario de

materiales, herramientas y máquinas; del factor y recursos humanos; del tiempo y costo
de todas las actividades; y por último de la estabilidad de todas las tareas que involucran
la aplicación de un recurso.

Inventario

En el caso del inventario, este es cambiante a conforme pasa el tiempo ya que tiene un
constante flujo de salida de recursos. Por lo general se considera nulo al final de un
periodo establecido, para volver a tener un stock al siguiente día.

Cuando se va a realizar mantenimiento a un bien físico se necesita pedir materiales al

inventario. Si no existe control en el número y tipo de los recursos que salen, a donde se
destinan y que prioridad tienen, puede suceder que el inventario se quede sin materiales
por no haberse respetado el número de recursos que se tenía para un periodo de tiempo
determinado. En este caso existe una perdida de recursos ya que, aunque se dio
mantenimiento, no se prestó atención a la prioridad de ciertas fallas con respecto de otras.
Además, se necesitará la compra de más material, y si no se tienen recursos o existía un
presupuesto anterior, el mantenimiento no existirá cuando las fallas sean sólo reparables
con algún tipo de material.

La tarea de la administración en este caso, consiste de regular la salida de materiales,

hacer los pedidos cuando sea preciso, destinar los recursos necesarios a la compra de
materiales, distinguir qué materiales son importantes y en que número se necesitan,
distinguir prioridades, ahorrar recursos si es posible, etc.

Factor y recursos humanos

Para realizar mantenimiento se necesita tiempo y organización, si esto no se respeta

ocurrirá un caos en donde la discordancia cundirá. Esto quiere decir que el mantenimiento
requiere que se le destine cierto tiempo a unas tareas y a otras de manera de que todo
sea atendido a conformidad; pero no sólo de tiempo se trata el mantenimiento, se deben
organizar también a las personas y saber distinguir en sus capacidades y habilidades
para realizar su trabajo. Cuando esto se realiza existirá ahorro de tiempo, dinero y el
servicio que prestan las personas será más eficaz y se podrá observar en lo que realizan,
cómo lo hacen y sus resultados. En este caso la administración girará ordenes de trabajo
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acorde a capacidades, organizará tiempos, distinguirá las actividades, realizará tablas o

gráficas que ayuden a saber lo que se requiere, etc.

Tiempo y costo de actividades

El movimiento de las personas, el tiempo perdido, las capacidades, etc., representan un

costo. La administración debe optimizar lo que realizan y hacer que estas hagan mejor su
trabajo realizando capacitaciones y entrenamiento para que cada una conozca y aprenda
las actividades de sus compañeros.

Ingeniería: El manejo de la naturaleza material de las cosas es tarea de la Ingeniería y de

esta depende los resultados de lo que se hace en mantenimiento de forma física.

Tareas de Ingeniería

La mayor de las veces, dentro del departamento de mantenimiento también existe el de

construcción. Desde un punto de vista el mantenimiento puede ser algo sencillo y no
representar un mayor complicación, pero si las tareas no son revisadas y no se verifica su
resultado se pueden generar problemas mayores como la perdida de todo un bien físico.
Esto puede, en algunos casos, provocar la construcción del bien en su totalidad y realizar
con ello un gasto innecesario. En estas situaciones es en donde entra la Ingeniería para
propósitos de tener el mejor mantenimiento con los mejores resultados posibles, de
manera de que sean duraderos, confiables y no perceptibles de tener alguna reparación a
corto plazo.

La labor del Ingeniero dentro del mantenimiento será la de supervisar las labores y el final
de estas, con motivo de ayudar a que se realicen de la mejor manera y se obtenga por lo
menos un resultado acorde a las situaciones que presentaba el bien físico a reparar. Dado
que la mayor parte del personal que realiza las reparaciones son técnicos, el Ingeniero
debe, por lo tanto, asignar el trabajo, organizarlos, decir qué se va a hacer, con qué, etc.,
además de que se responsabiliza por todo lo que suceda.

Cuando la empresa o planta pertenecen a una empresa de producción se llega a hablar

de un departamento de Ingeniería de Planta, esta se relaciona con el de mantenimiento
en la manera de que se complementan, mientras una repara y resana los bienes físicos la
otra se encarga de que sigan funcionando más tiempo, de darles distribución y
encargarse de que se usen adecuadamente.

Sustantivas: Toda tarea de reparación, construcción, conservación y mantenimiento se

considera como sustantiva. Estas son realizadas por los técnicos y personas que
laboran directamente en contacto con los bienes físicos y de estas dependerá el
cómo se llevan a cabo las tareas administrativas e ingenieriles. Al parecer son las
más sencillas pero de estas depende la vida útil y la posibilidad de regresar a un
funcionamiento óptimo todo aquel bien físico dañado.

Desde la sustitución de una lámpara hasta la construcción de cualquier bien físico se

considerará como una tarea sustantiva.

Referencia:

http://la-cantina.tripod.com