MICROSOFT EXCEL

Lectia 1 Utilizarea aplicatiei Excel

1.1Deschiderea si inchiderea unei aplicatii Excel

1.2Deschiderea si inchiderea unui registru de calcul

Un registru de calcul este un fisier cu extensia .xls in care va puteti stoca datele pentru a fi prelucrate
ulterior. Un registru poate avea una sau mai multe foi de lucru.
Foaia de lucru este documentul elementar utilizat in Excel pentru prelucrarea si stocarea datelor.
Pentru fiecare foaie de calcul, Excel afiseaza o eticheta deasupra barei de stare. Foaia de lucru este
configurata sub forma de grila cu randuri si coloane. Dreptunghiul format la intersectia unui rand cu o
coloana este denumita celula.

Deschiderea: File Open

Inchidere: Butonul X din partea dreapta sus / ALT+F4 Registru de
calcul

Celula
Foaie de lucru

1.3Crearea unui registru de calcul nou

Prin deschiderea aplicatiei Excel sau daca aplicatia este deschisa FileNew

1.4 Salvarea unui registru FileSave ; daca vrem sub un alt nume FileSave As

1.5 Salvarea unui registru sub alt format

FileSave Asdin lista derulanta de la Save as type alegem formatul dorit.

1.6 Comutarea intre mai multe registre de calcul ViewSwitch Windows sau Alt+Tab

1.7 Folosirea functiei Help din meniu sau F1

1.8 Folosirea instumentelor de panoramare (Zoom) ViewZoom sau din coltul din dreapta
jos

1.9 Minimizarea sau rescalarea zonei de instrumente (Ribbon) instrumentele sunt

organizate in grupuri logice numite tab-uri
 Ascunderea / reafisarea ribbonului apasarea butonului din partea dreapta sus / dublu click
pe numele unui tab / Ctrl+F1
 Adaugare instrumente in meniul rapid (sageata din coltul stanga sus)

1
 Tab
Meniul rapid

Grup de butoane

1.10 Setarea optiunilor de baza ale aplicatiei FileOption (ultima optiune)

 La General putem schimba numele de utilizator
 La Save putem alege implicit formatul de salvare si unde
 La Customize Ribbon putem sa adaugam sau sterge intrumente din fiecare grup de butoane /
adaugam sau sterge tab-uri.

Lectia 2 Lucrul cu celule

2.1 Introducerea datelor, textului intr-o celula

In cadrul aplicatiei Excel datele sunt organizate pe randuri identificate prin numere (1, 2, …) si
coloane identificate prin litere (A, B, C, …). Intr-o celula aveti posibilitatea de a introduce numere, texte,
date calendaristice. Valorile din celule se pot introduce manual sau pot fi rezultate in urma evaluarii unor
formule.
Prezenta unei formule intr-o celula este identificata de semnul = aparut la inceputul ei. Dupa introducerea
datelor se apasa tasta Enter (selectia se muta mai jos cu o celula) sau Tab (selectia se muta o celula la
dreapta).
Editarea datelor se face executind dublu click in celula.
La introducerea datelor ar trebui sa se tina cont de anumite reguli:
 O celula poate contine un singur tip de date (de aceea este recomandabil sa introduceti valori
separate in fiecare celula)
 O lista sau un tabel nu trebuie sa contina randuri sau coloane goale
 Celulele din jurul unei liste ar trebui sa fie goale
 Ar trebui aplicat un chenar celulelor unui tabel.
Pentru a identifica o celula, Excel foloseste o adresa sau o referinta formata din litera coloanei si
numarul randului pe care se afla celula respectiva (A1). Celula activa sau curenta indicata printr-un
chenar ingrosat, are afisata referinta in caseta de nume aflata in capatul din stanga sus al barei de formule
si este folosita pentru afisarea referintei celulelor selectate. Bara de formule

Caseta de nume

2.2 Completarea automata a seriilor de date

 Prin folosirea meniului: tab-ul Homesectiunea Editingcomanda Fill (umplere)

2
Se scrie prima valoare a serieise selecteaza celulele pe care vreti sa le completati cu valorile
serieimergem la Filldin lista alegem Seriesapare o caseta in care la Step Value completati unitatea
de crestere.

 Prin folosirea ghidajului de umplere

Se scriu in doua celule alaturate primele doua valori ale serieiselectati aceste doua valoripozitionati
mouse-ul in coltul din dreapta jos al celulelor selectate pana cand cursorul ia forma unei cruciulite
negretrageti cu mouse-ul atat de mult cat doriti pentru a completa seria.
Facilitatea de completare automata a seriilor este valabila si in cazul formulelor. Daca aveti de
calculat aceeasi formula pentru o serie mare de date, selectati celula ce cuprinde formula corespunzatoare
si apoi trageti de aceasta in dreptul celulelor in care doriti sa calculati formula. (cu cruciulita neagra).
Aceasta completare automata nu se poate realiza decat pentru celule alaturare.

2.3 Anularea si refacerea comenzilor Undo/Redo

2.4 Selectarea
 Celulelor:
o click pe celula respectiva
o un grup de celule cu butonul stang al mouse-ul apasat si trageti
o cu ajutorul tastaturii:
 tasta Shift + sageti
 un grup de celule: click in coltul stanga sus + tasta Shift apasata + click in coltul
din dreapta jos
 Coloanelor: pentru toata coloana se selecteaza litera (eticheta de coloana) corespunzatoare
 Randurilor: pentru intregul rand se selecteaza cifra (eticheta de rand) corespunzatoare
 Aleatorie: se foloseste tasta Ctrl
 Intregii foi de calcul: Ctrl + A
o click pe casuta aflata la intersectia randurilor si coloanelor

2.5 Copierea si mutarea textului sau a datelor

 Copierea:
o selectare date click dreapta  Copy  pozitionare unde doriti Paste
o meniul Home Copy  Paste
o tastatura Ctrl C  Ctrl V
o trag and drop + mouse apasat
 Mutarea:
o selectare date click dreapta  Cut  pozitionare unde doriti  Paste

3
 o meniul Home Cut  Paste
o tastatura Ctrl X  Ctrl V
o trag and drop

2.6 Stergerea textului sau a datelor

 pentru intregul continut al celulei selectareDelete sau Backspace
 pentru cateva caractere din continut dublu click in celula sau ne
pozitionam pe continutul celulei afisate in bara de formule

2.7 Gasire si inlocuire

 Gasirea unor date: tab-ul Home  sectiunea Editing  Find
 Inlocuirea unor date: tab-ul Home  sectiunea Editing  Replace

 Sortarea datelor: tab-ul Home  sectiunea Editing  Sort and Filter

2.8 Moduri de lucru cu randuri si coloane

 Introducerea randurilor:
o se executa click dreapta pe eticheta de rand  alegem Insert  randul nou se
pozitioneaza deasupra celui selectat
o meniu Home  sectiunea Cells  butonul Insert
 Introducerea coloanelor:
o se executa click dreapta pe eticheta de coloana  alegem Insert  randul nou se
pozitioneaza inaintea celei selectate
o meniu Home  sectiunea Cells  butonul Insert
 Stergerea randurilor:
o se executa click dreapta pe eticheta de rand  alegem Delete  alegem din caseta Entire
row
o meniu Home  sectiunea Cells  butonul Delete
 Stergerea coloanelor:
o se executa click dreapta pe eticheta de coloana  alegem Delete  alegem din caseta
Entire column
o meniu Home  sectiunea Cells  butonul Delete
 Modificarea dimensiunii randurilor:
o manual  pozitionati mouse-ul pe linia de demarcatie dintre randul pe care doriti sa-l
modificati si randul urmator (cursorul ia forma unei cruci negre)  tinand apasat mouse-ul
trageti de rand pana ajungeti la dimensiunea dorita
o selectati randul si dati dublu click pe marginea de sub eticheta de rand
o automat  click dreapta pe eticheta de rand  alegem Row Height
o automat  Home sectiunea Cells  butonul Format  Row Height
 Modificarea dimensiunii coloanelor:

4
 o manual  pozitionati mouse-ul pe linia de demarcatie dintre coloana pe care doriti sa o
modificati si coloana urmatoare (cursorul ia forma unei cruci negre)  tinand apasat
mouse-ul trageti de coloana pana ajungeti la dimensiunea dorita
o selectati coloana si dati dublu click pe marginea din dreapta etichetei de coloana
o automat  click dreapta pe eticheta de coloana  alegem Column Width
o automat  Home sectiunea Cells  butonul Format  Column Width
 Fixarea pe ecran a randurilor  se selecteaza randul (click pe eticheta de rand) aflat sub datele pe
care vreti sa le fixati  tab-ul View  sectiunea Window  butonul Freeze Panes  din lista
alegem optiunea dorita (apare o linie ingrosata pe orizontala)
 Fixarea pe ecran a coloanelor  se selecteaza coloana (click pe eticheta de coloana) aflata in
dreapta datelor pe care vreti sa le fixati  tab-ul View  sectiunea Window  butonul Freeze
Panes  din lista alegem optiunea dorita (apara o linie ingrosata pe verticala)
 Anularea inghetarii  tab-ul View  sectiunea Window  butonul Freeze Panes Unfreeze
Panes.

Lectia 3 Foile de calcul

3.1 Lucrul cu foile de calcul

 Selectarea foilor de calcul

Putem sterge sau insera o foaie de calcul in functie de necesitati. Se pot introduce max 256 foi. Foaia de
calcul activa are numele boldat.
o Pentru a selecta o foaie click pe numele ei; cu sagetile se poate naviga printre foi
o Pentru a selecta doua sau mai multe foi adiacente  click pe prima foaie + Shift +click pe
ultima foaie
o Pentru a selecta doua sau mai multe foi neadiacente  click pe prima foaie + Ctrl +click pe
celalalte foi
o Pentru a selecta toate foile  click dreapta pe o foaie  alegeti optiunea Select All Sheets
 Inserarea unei noi foi de calcul
o click dreapta pe numele unei foiInseraredin fereastra deschisa alegem
WorkSheetOK (noua foaie se insereaza inaintea foii active)
o Homesectiunea Cellsbutonul InsertInsert Sheet
 Redenumirea unei foi de calcul
o Click dreapta pe numele foiiRename
o Dublu click pe numele foii si apoi introducem noul nume
 Stergerea unei foi de calcul
o Click dreapta pe numele foiiDelete
o Homesectiunea Cellsbutonul DeleteDelete Sheet
 Mutarea sau copierea unei foi de calcul in acelasi registru sau in altul
o Pentru mutarea/copierea unei foi in acelasi registru sau in altul  click dreapta pe foaie 
Move and Copy  apare o fereastra din care alegem registrul unde se muta / copiaza,
foaia in fata careia vrem sa punem foaia mutata / copiata si bifam casuta de Create a Copy
doar in cazul copierii foii  OK

5
 o Pentru mutarea unei foi in acelasi registru
sau in altul  selectam foaia si cu mousu-ul
apasat se trage de foaie acolo unde dorim
o Pentru copierea unei foi in acelasi registru
sau in altul  selectam foaia + Ctrl apasat + mousu-ul apasat se trage de foaie acolo unde
dorim

Lectia 4 Formule si functii

4.1 Referintele celulelor

O referinta identifica o celula sau un grup de celule si se specifica unde se cauta valorile sau datele pe
care sa le utilizam in formule. Cu ajutorul referintelor putem utiliza date aflate in diferite zone ale foii de
calcul sau putem utiliza calculul unei formule in alta formula, sau putem face referire la date aflate in alta
foaie, registru sau in alte aplicatii.
Pentru a adauga o referinta se introduce litera corespunzatoare coloanei si cifra corespunzatoare randului
(A1). Pentru un grup de celule se introduce referinta celulei din coltul stanga sus urmat de “:” si apoi
referinta din coltul dreapta jos (A1:C7).
Exista doua tipuri de referinta:
o Referinta relativa (A1) – intr-o formula, o referinta relativa la celula se bazeaza pe
pozitia relativa a celulei care contine formula fata de celula la care se face referire. Daca
pozitia celulei care contine formula se modifica, se modifica si referinta. Un avantaj este
acela ca in momentul in care se modifica valoarea existenta intr-o celula, automat se
modifica datele din toate celulele ce contin referinte relative la acea celula.
o Referinta absoluta ($A$1) – refera celulele dintr-o pozitie fixa si nu se ajusteaza automat
la copiere.

4.2 Formule aritmetice

 crearea formulelor de calcul folosind operatori aritmetici si referiri catre alte celule
O formula poate contine functii, referinte, operatori si constante. Orice formula incepe cu “=”. Referintele
in formula se pun manual sau prin selectarea celulelor respective cu mouse-ul. Intre referintele celulelor
se pot introduce “+, -, *, /”. Se tine cont de ordinea operatiilor. Dupa terminarea introducerii formulei
trebuie apasat ENTER pentru a fixa formula in celula si de a vedea rezultatul.
Ca o regula generala este recomandabil ca la construirea formulelor sa se foloseasca referintele celulelor
si nu continutul lor, astfel incat atunci cand o valoare se modifica, valorile rezultate dintr-o formula care
contine acea valoare sunt recalculate si actualizate automat.
O formula definita anterior se poate aplica si altor celule, astfel:

6
 o prin facilitatea de autoumplere (se selecteaza celula  se trage cu mouse-ul din coltul din
dreapta jos atunci cand cursorul a devenit o cruciulita neagra, atat cat se doreste)
o Copy  Paste
 Recunoasterea erorilor standard asociate formulelor
o #NULL!  aceasta eroare apare atunci cand specificati o zona formata din doua serii ce
nu se intersecteaza
o #DIV/0!  aceasta eroare apare atunci cand intr-o formula impartiti un numar la 0
o #VALUE!  aceasta eroare apare atunci cand folositi in formula operatori sau date
necorespunzatoare (expl: nu puteti aduna un nr cu un sir de char)
o #REF!  aceasta eroare apare atunci cand intr-o formula folositi o celula ce nu mai exista
o #NAME!  aceasta eroare apare atunci cand Excel nu recunoaste o variabila declarata cu
DefineName
o #NUM!  aceasta eroare apare atunci cand intr-o anumita formula exista probleme cu
diferite numere, adica nu se incadreaza in domeniul corespunzator
o #N/A!  aceasta eroare apare atunci cand valoarea dintr-o anumita celula nu este
disponibila in momentul in care se executa o formula de calcul.

4.3. Lucrul cu functii

 Scrierea formulelelor de calcul utilizand functiile suma, medie, minim, maxim, de numarare
Microsoft Excel pune la dispozitia utilizatorilor diverse functii predefinite care pot fi impartite in mai
multe categorii: functii matematice, statistice, logice, financiare, de data si ora, de siruri de caractere etc.
o Tab-ul Formulas  sectiunea Function Library  se slege categoria din care face parte
functia dorita  se deschide lista derulanta si se alege functia respectiva
o tab-ul Formulas  Insert function  apare o fereastra din care alegem categoria din
care face parte functia  alegem functia din partea de jos a ferestrei sau fx din bara de
formule si apare aceeasi fereastra.

7
Expl: Calculul sumei unui grup de celule: se selecteaza celulele pentru care facem suma  Formulas 
Insert function  din fereastra la categorie alegem Math&Trig  din lista de functii aparuta in partea
de jos alegem functia SUM  OK  apare o fereastra in care la Number1 apar celulele selectate (
=SUM(A1:B4))

Functia ROUND (Math&Trig)  rotunjeste un numar la un anumit numar de zecimale

( =Round(12.349, 2) )
Din categoria Statistical fac parte functiile MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, COUNTA (folosita
pentru a calcula numarul de celule care contin text).
O alta modalitate mai rapida de a folosi aceste functii este la tab-ul Formulas  AutoSum
 construirea formulelor utilizand functia IF
Este o functie care face parte din categoria Logical care permite determinarea unei valori pe baza unui
criteriu.
IF (logical_test , value_if_true , value_if_false) ( =IF (A10>A5 , “da” , “nu”)

Lectia 5 Formatare

5.1 Formatarea datelor

 Formatarea celulor pentru a afisa

diferite formate  click dreapta pe
celula / celulele selectate  alegem
Format Cells  apare o fereastra in
care in partea stanga sunt afisate

8
 categoriile de formate disponibile, iar in partea dreapta proprietatile care se pot stabili pentru
fiecare format in parte

Cele mai importanta formate sunt:

o Number  pentru formatarea numerelor
o Currency pentru formatarea simbolurilor monetare
o Date  pentru formatarea datelor calendaristice
o Percentage  pentru formatarea procentelor
o Special  pentru formatarea numerelor speciale (codul postal, CNP etc)
Daca in urma aplicarii unui format de numar unei celule, aceasta afiseaza ##### inseamna ca formatul
respectiv este mai lat decat coloana si astfel trebuie sa crestem latimea coloanei.
Toate aceste formatari apar si in ribbon  tab-ul Home  sectiunea Number.

5. 2 Formatarea privind alinierea textului

Tab-ul Home  sectiunea Alignment sau click dreapta pe celula  Format Cells

 Alinierea textului pe orizontala (stanga, dreapta, centrat), pe verticala (sus, jos, centrat)
In mod implicit, datele din celule sunt aliniate in partea de jos a celulei, textele sunt aliniate in partea
stanga a celulei, iar numerele in partea dreapta.
9
  Incadrarea textului intr-o celula  atunci cand textul nu incape in celula se foloseste functia
Wrap text din Format Cells sau sus din bara  astfel textul se incadreaza in celula avansand in
jos, adica celula isi modifica dimensiunea doar in inaltime, pastrandu-si latimea coloanei.
 Imbinarea celulelor si centrarea textului  prin aceasta optiune doua sau mai multe celule
adiacente pe orizontala sau verticala devin o singura celula  se foloseste functia Merge Cells
din Format Cells sau din bara alegem Merge & Center
Daca imbinati mai multe celule care contin diferite date, nu se va pastra continutul tuturor celulelor, ci
doar continutul celulei din stanga sus.
 Modificarea orientarii textului  continutul celulelor poate fi orientat pe orizontala, verticala sau
oblic  Format Cells  Alignment  alegem orientarea
 Functia Shrink to fit este folosita atunci cand dorim sa modificam textul fara a modifica
dimensiunile celulei adica textul se micsoreaza astfel incat sa icapa in celula.

5.3 Formatarea textului

 Schimbarea fontului si a dimensiunii continutului unei celule / grup de celule

o Din bara de instrumente Home  Font
o Click dreapta  Format Cells  tab-ul Font

 Aplicarea diferitelor formate

asupra textului (B, I, U etc)
 Adaugarea bordurilor unei celule
 click dreapta 
Format Cells  Border
sau din bara Home  Font 
butonul Borders

10
11
  Copierea formatului unei celule (maturica)

Lectia 6 Grafice

6.1 Utilizarea graficelor si diagramelor

 Crearea graficelor de diferite tipuri

Diagramele sunt obiecte grafice generate pe baza datelor continute in celule si sunt utilizate pentru
reprezentarea mai sugestiva a rezultatelor si permit utilizatorilor sa observe cu usurinta comparatii,
modele si tendinte in date.
Se selecteaza datele pentru care vrem sa facem un grafic  tab-ul Insert  sectiunea Charts  alegem
tipul de grafic  din lista derulanta alegem subtipul dorit.

1 6

4
7 5

O diagrama contine mai multe elemente. Unele dintre ele sunt afisate in mod implicit, iar altele pot fi
adaugate in functie de necesitati. Adaugarea se face conform imaginii de mai sus pe plus sau selectam
diagrama  tab-ul Design  Add Chart Element. Elementele pot fi mutate, redimensionate, formatate
sau sterse in cadrul diagramei.
1. suprafata diagramei (chart area)
2. suprafata reprezentata grafic a diagramei (plot area) suprafata marginita de axe
3. serie de date reprezentate in diagrama (series)
4. axa orizontala si verticala de reprezentare a datelor
12
 5. legenda diagramei
6. titlul diagramei
7. etichete de date afisate pentru identificarea exacta a valorilor unei serii de date.
 Modificarea tipului de grafic  selectam graficul
o Click dreapta  Change Chart Type  apare o fereastra din care alegem tipul dorit
o Din meniu  tab-ul Design  sectiunea Type  Change Chart Type

 Modificarea datelor unui grafic

o Din meniu  tab-ul Design  sectiunea Data  Select Data
o Click dreapta  Select Data

13
  Modificarea aspectului sau stilului unui grafic  din meniu  tab-ul Design  sectiunea Chart
Style
 Adaugarea, modificarea si stergerea titlului unui grafic
o Pentru adaugare  selectam graficul  pe plusul de langa grafic
o Pentru modificare  click pe titlu si facem modificarile cerute
o Pentru stergere  selectam graficul  Delete
 Adaugarea etichetelor unui grafic  selectam graficul  pe plusul de langa grafic
 Modificarea culorii de fundal (fond) al unui grafic  selectam graficul  tab -ul Format 
sectiunea Shape Style  butonul Shape Fill sau Shape Outline pentru stabilirea chenarului
graficului.
 Modificarea elementelor graficului  se selecteaza intai elementele ce trebuie modificate  se
pot folosi si butoanele din sectiunea Font din tab-ul Home
 Copierea, mutarea graficului in aceeasi foaie de calcul sau in alte foi; Un grafic poate fi mutat in
alta foaie de calcul si din meniu  selectam graficul  tab-ul Design  butonul Move Chart
 Redimensionarea, stergerea si deplasarea graficelor  se selecteaza graficul
o apar opt zone punctate  se trage de unul din puncte si se redimensioneaza graficul
o pentru stergere tasta Delete
o pentru deplasare  se plaseaza cursorul pe grafic pana cand ia forma a patru sageti 
tragem graficul cu clik stanga apasat.

Lectia 7 Imprimarea foilor de calcul

7.1 Setarea paginii

 Schimbarea marginilor foii de calcul 

Margins  Custom Margins sau butonul cu
sagetuta din dreapta jos  apare fereastra
Page Setup  sectiunea Margins

14
 Schimbarea orientarii foii de calcul 
Orientation sau butonul cu sagetuta din
dreapta jos  apare fereastra Page Setup
 sectiunea Page
 Schimbarea dimensiunii foii de calcul 
Size sau butonul cu sagetuta din dreapta jos
 apare fereastra Page Setup  sectiunea
Page

 Alte optiuni referitoare la tiparire  fereastra Page Setup  fila Sheet

o Imprimarea unei anumite zone de celule 
Print Area
o Pentru a repeta in mod automat anumite
randuri la inceputul fiecarei pagini imprimate
se plaseaza cursorul la Row to repeat at top
si apoi se selecteaza randurile ce urmeaza a se
repeta. La fel si pentru coloane.
o Pentru a fi imprimate si liniile de grila se
alege Gridlines
o Pentru a fi imprimate si etichetele de coloane
si de randuri alegem Row and Column
headings.

15
 Incadrarea continutului foii de calcul intr-un
anumit numar de pagini  se foloseste zona
Scale to fit din tab-ul Page Layout sau din
fereastra Page Setup  Page  Scaling

16
  Introducerea si modificarea antetului si
subsolului (ambele se repeta pe fiecare
pagina)  tab-ul Insert  sectiunea
Text  butonul Header & Footer 
programul trece automat in vizualizarea
Page Layout  in antet si subsol se
pot pune informatii folosind butoanele
din bara (numar de pagini, numarul
total de pagini, data curenta, ora
curenta, numele fisierului, numele
registrului, imagini)  pentru a iesi din
aceasta zona click oriunde in foaie 
tab-ul View  butonul Normal
Sau din fereastra Page Setup 
Header/Footer  Custom Header /
Footer

7.2 Vizualizarea inaintea imprimarii

Tab-ul File 
Print

7.3 Imprimarea
Tab-ul File  Print  inainte de a imprima
o trebuie sa alegem imrpimanta la care se realizeaza imprimarea
o trebuie sa alegem numarul de exemplare
o trebuie sa alegem modalitatea de tiparire (pe hartie sau in fisier  se alege Print to file
din lista derulanta a butonului Printer  apoi apasam Print  apare o fereastra in care
dam un nume precizand si extensia .prn)
o daca vrem sa imprimam un grafic sau alte zone din foaie trebuie sa selectam acele zone
inaunte de a le imprima.
o Putem alege si optiunea de a tipari pe o parte sau pe ambele parti ale foii de hartie.

17